人力资源流程手册-员工内部调动工作流程
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员工内部调动工作流程图员工或部门向人力资源
部提出职/岗位调整申
请,填写《人事变动表》部门负责人批准原部门负责人根据《工作
评估表》对其进行评估HR 提供以往绩效考核结
果(档案中)
用人部门对其进行面试
部门负责人不批准
面试通过,用人部门在
《人事变动表》上签字按公司人员调动审批权
限报批得到批准
人力资源部发给员工内
部调整通知。
员工办理工作移交手续,
人力资源部作公司内调
动通告人事、员工所在部门、
相关部门、员工共同协
商
撤消申请或其他面试未通过,由人事部
协调该员工的工作待岗两星期内,未能在公司内部安排该员工
工作,则按离职流程办
理。
员工内部调动工作流程1. 引言在一个组织中,员工的内部调动是常见的人力资源管理活动之一。
通过内部调动可以实现员工的职业发展、激发员工的积极性,同时也可以优化组织内部资源的配置。
本文将介绍员工内部调动的工作流程,旨在帮助员工和管理人员了解和顺利进行员工调动。
2. 拟定员工调动计划在进行员工内部调动之前,首先需要制定员工调动计划。
该计划应明确调动的目的、岗位要求和调动时间等关键信息。
以下是拟定员工调动计划的主要步骤:• 2.1. 确定调动目的在制定员工调动计划时,首要任务是明确调动的目的。
调动的目的可以是员工的职业发展、组织优化或项目需求等。
明确调动目的有助于确定符合目标的岗位和员工。
• 2.2. 定义岗位要求为了确保员工能够胜任新岗位的工作,需要明确新岗位的要求和能力。
岗位要求可以包括基本技能、经验、教育背景等条件。
在定义岗位要求时,也要考虑员工的潜力和发展需求。
• 2.3. 确定调动时间调动时间是员工内部调动计划的重要参数之一。
需要考虑员工在原岗位的工作进展、新岗位的空缺期和培训安排等因素,以确定适宜的调动时间。
3. 寻找合适的候选人确定员工调动计划后,接下来需要寻找合适的候选人。
寻找候选人可以通过以下几个步骤进行:• 3.1. 内部推荐内部推荐是寻找合适候选人的一个重要途径。
可以通过内部公告、内部推荐奖励制度等方式,鼓励员工推荐合适的候选人。
内部推荐可以发挥员工的了解和口碑优势,提高候选人质量。
• 3.2. 简历筛选在收到候选人申请后,需要进行简历筛选工作。
通过对候选人的教育背景、工作经历、技能等进行评估,筛选出符合岗位要求和项目需求的候选人。
• 3.3. 面试评估面试是对候选人能力和适应性的重要评估方式。
通过面试可以深入了解候选人的技能、个人素质、工作动力等方面。
可以采用个人面试、小组面试、专业面试等多种形式。
4. 确定调动意向并与候选人沟通在确定合适的候选人后,需要与候选人进行沟通,并确认其对调动的意向。
员工内部调动工作流程一、工作目标1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。
2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
3.调整公司内部的人际关系和工作关系。
二、工作政策1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:A.外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。
B.调岗因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。
C.借调因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。
D.待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
三、工作程序1.外派A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并附"职务说明书",报人力资源部审核。
B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。
C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。
D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。
E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。
F.轮换公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。
同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。
G.延长任期可根据实际工作需要延长外派任期。
2.调岗A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
B.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。
员工岗位调整工作流程1.0目的1.1通过人事调整,合理使用、组织人力资源。
1.2达到岗位与资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
1.3调整公司内部的人际关系和工作关系。
2.0适用范围本工作流程适用于所有公司在职员工的外派、调岗、轮岗、待岗的管理。
3.0岗位调整的定义:3.1外派:根据公司有关规定和业务需要,由公司派出人选到相应单位任职。
3.2调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调换工作岗位。
3.3轮岗:因业务或基于培养多方面人才需要,公司有计划对员工实行岗位轮换培训。
3.4待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向综合管理部提出安排其待岗或降职降薪等。
4.0岗位调整与部门权责4.1员工由于自身原因或工作需要需调整工作岗位时,必须按要求填写《人事变动申请表》逐级审批。
员工本人提出调岗时由员工本人填制,部门提出时由部门负责人填制。
4.2部门内部岗位调整权责:4.2.1生产一线员工岗位调整时,由班组长初审,部门经理复审,经综合管理部复核后报分管副总经理批准;4.2.2班(组)长级(含中级技术人员)、机长、行政后勤岗位调整时:由部门经理初审,经综合管理部复审后报分管副总经理批准执行;4.3跨部门岗位调整权责:4.3.1生产一线员工:由调出/入部门班组长初审、部门经理复审、综合管理部复核后报分管副总经理批准;4.3.2班(组)长级(含中级技术人员)、机长、行政后勤岗位调整时:由调出/入部门经理初审,综合管理部复审后报分管副总经理批准执行;4.4经理级人员(含高级技术人员)岗位调整时:由综合管理部填写《人事变动申请表》,分管副总经理初审,总经理批准执行;4.5总监/副总经理级人员岗位调整时:由总经理直接调动,综合管理部负责建档。
5.0工作流程5.1外派5.1.1派出部门根据任职要求选派适当人选,填制《人事变动申请表》,并附“职务说明书”,报综合管理部审核;5.1.2综合管理部根据“职务说明书”要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报分管副总经理复审,总经理批准;5.1.3综合管理部向派出部门、派往的工作单位及拟派员工发出通知;5.1.4外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的工作单位报到;5.1.5 派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报综合管理部备案。
员工调动流程的说明书一、调动的定义员工调动是指将员工从一个部门或职位调至另一个部门或职位,以适应组织运营和发展的需要。
调动可以是内部调动,也可以是跨部门或跨地区调动。
二、调动的目的员工调动具有以下目的:1. 配置人力资源:将员工调动至最适合他们能力和兴趣的职位,使其发挥出最大的潜力和价值。
2. 促进组织发展:将员工从一个部门或职位调至另一个部门或职位,有助于促进组织内部的知识共享、技能转移以及横向协作。
3. 填补空缺:员工调动可以作为组织内部人才储备的一种方式,填补岗位空缺,确保组织运转的稳定性。
4. 激发员工动力:适当的调动可以激发员工的工作激情和创造力,增强员工对组织的归属感和忠诚度。
三、调动的流程员工调动的流程如下:1. 调动需求确认:组织或部门负责人需要确认调动的具体需求,包括调动的部门、职位、调动原因等。
同时要评估是否需要外部招聘。
2. 人选筛选:根据调动需求,通过综合考虑员工的素质、能力、工作表现等因素,确定适合调动的候选人。
3. 调动协调:调动协调由人力资源部门负责,包括与调入部门沟通调动计划,了解双方的需求和期望,解决可能出现的问题和冲突。
4. 工作交接:调动前,员工需要与原部门进行充分的工作交接,确保工作的平稳过渡和知识的传承。
5. 人事变动手续:根据组织的相关规定,完成员工调动所需的人事变动手续,包括合同变更、档案调动等。
6. 调动后的培训和适应:调动后,对员工进行必要的培训和适应期的安排,帮助员工尽快适应新的工作环境和要求。
四、调动的注意事项1. 合理性和公平性:员工调动应当尊重员工的意愿,遵循公平公正的原则,不得以歧视性因素作为调动的依据。
调动应当充分考虑员工的发展需求和能力特长。
2. 充分沟通:在进行员工调动时,组织应与员工进行充分的沟通,解释调动的原因、目的和期望,帮助员工理解和接受调动。
3. 薪酬调整:如果员工调动引起薪酬水平的变化,应根据调动后的职责和岗位要求,进行相应的薪酬调整。
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人力资源管理手册目录第一章手册的目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作 (6)第四章新员工入司工作流程 (11)第五章员工转正考核工作流程 (14)第六章员工内部调动工作流程 (16)第七章员工离职 (19)第八章劳动合同 (21)第九章薪资制度 (24)第十章考勤管理 (26)第十一章员工福利 (30)第十二章绩效管理 (32)第十三章奖励制度 (34)第十四章违纪处分 (35)第十五章培训与发展 (38)第十六章职业生涯发展 (41)第十七章人事档案管理 (44)第一章手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二. 工作职责:1制度建设与管理A制订公司中长期人才战略规划;B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E指导、协助员工做好职业生涯规划。
2机构管理A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C制订公司机构、部门和人员岗位职责;D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监督、检查与指导分支机构人事部工作。
办公室人事工作流程-员工入职、调动、离职办公室人事工作是指对公司员工的招聘、培训、考核、薪酬和福利管理以及员工关系的维护等方面开展的各项工作。
在这些工作中,员工入职、调动和离职是比较重要的几个环节。
下面从这三个方面来讲解一下办公室人事工作流程。
一、员工入职流程员工入职是公司人才引进的重要环节,也是人事部门要处理的重要工作。
一般情况下,员工入职流程包括以下几个步骤:1、岗位发布:在需要招聘新员工时,人事部门会向各渠道发布该岗位招聘信息,主要包括在公司内部发布岗位信息、通过招聘网站发布招聘、向相关人才机构发布招聘等方式。
2、简历筛选:收到来自各个渠道递交过来的应聘者简历后,人事部门负责筛选出符合公司招聘要求的简历,这些简历将被发送给相关部门进行面试。
3、面试:在面试过程中,相关部门会根据岗位要求、应聘者能力、个人素质等方面进行综合考察,从中筛选出最优的应聘者来。
4、签订合同:在最终确认选用某个应聘者后,人事部门会向该员工提供一份劳动合同或者聘用协议书,以确保职业双方的权利和义务得到合法保障。
5、办理入职手续:签订好合同后,入职员工需要办理一系列的手续,包括提供身份证和户籍证明、缴纳社保公积金、申领员工工牌、开设工资银行账户等等。
6、新员工培训:为了让新员工更快地适应公司的规章制度、工作流程和公司文化,人事部门通常会省让一些新员工入职培训,这些培训包括公司介绍、各项制度讲解、工作职责和技能培训等知识。
二、员工调动流程员工调动是公司管理中的常规操作,通过员工调动可以更好地发挥员工的长处,促进员工的发展和提高业绩。
通常情况下,员工调动流程包括以下几个步骤:1、员工申请:一般情况下,员工在申请调动时需要书面向主管或人事部门递交申请,申请中应该明确申请调动的原因和目的。
2、审核:申请调动的员工申请表将提交给审核部门审查,审核部门主要是针对员工的绩效、岗位要求、个人素质等方面进行评估,确定调动与否。
3、调查研究:如果一份调动申请提交后经过审核认可,调整所在部门的主管或人事部门将对申请的员工进行了解、考虑员工的能力、兴趣、经验以及岗位资格,然后指定一个适当的岗位。
员工调岗流程员工调岗是指公司内部员工在公司的统一安排下,从原有的职位或部门调动到另一个职位或部门的过程。
员工调岗不仅可以调动员工的工作积极性和创造力,也可以更好地满足公司业务发展的需要。
下面将介绍员工调岗的具体流程。
一、申请调岗。
员工如需调岗,首先需要向公司人力资源部门提交书面的调岗申请。
在申请中,员工需要说明调岗的原因、目的以及希望调至的岗位,同时需要附上个人简历和相关的证明材料。
二、部门审批。
人力资源部门收到员工的调岗申请后,将会与员工所在的部门进行沟通,了解员工的工作表现和部门的实际情况。
部门领导需要根据公司的实际情况和员工的申请,对调岗申请进行审批,并提出意见和建议。
三、岗位匹配。
在部门审批通过后,人力资源部门将会根据员工的申请和部门的意见,进行岗位匹配。
人力资源部门会综合考虑员工的能力、岗位需求以及公司的发展规划,为员工寻找合适的调岗岗位。
四、面试选拔。
如果岗位匹配成功,员工需要参加新岗位的面试选拔。
面试选拔的目的是为了确保员工具备新岗位所需的技能和能力,从而更好地适应新的工作环境。
五、签订调岗协议。
经过面试选拔并确定调岗岗位后,公司将与员工签订正式的调岗协议。
调岗协议中包括了调岗的时间、地点、岗位职责、薪酬待遇等具体内容,员工需要认真阅读并签字确认。
六、调岗通知。
最后,公司将会向员工所在部门和新部门发出调岗通知。
员工需要按照通知的要求,按时完成调岗手续并报到新部门。
以上就是员工调岗的具体流程。
通过规范的调岗流程,可以更好地保障员工的权益,同时也有利于公司的稳定发展。
希望员工们在调岗过程中能够理解和支持公司的安排,做到顺利调岗,顺利适应新的工作环境,为公司的发展贡献自己的力量。
公司内部调岗流程
1. 确定调岗需求,人力资源部门与相关部门负责人沟通,确定公司内部调岗需求,包括调岗职位、调岗原因、调岗时间等。
2. 员工申请,员工根据公司内部调岗政策,向人力资源部门提交调岗申请,包
括个人简历、调岗意向、调岗理由等。
3. 调岗评估,人力资源部门对员工的调岗申请进行评估,包括员工的工作表现、能力匹配度、培训需求等方面的考量。
4. 部门协调,人力资源部门与相关部门负责人协调调岗事宜,包括调岗职位的
空缺填补、新部门的工作安排等。
5. 调岗通知,人力资源部门向员工发出调岗通知,包括调岗职位、工作内容、
薪酬福利等方面的变化。
6. 培训安排,根据员工的调岗需求,人力资源部门安排相关培训,帮助员工适
应新岗位。
7. 调岗执行,员工按照调岗通知的要求,正式执行调岗,开始在新岗位上工作。
8. 调岗跟进,人力资源部门对员工的调岗情况进行跟进,包括适应情况、工作
表现等方面的评估。
以上是公司内部调岗流程的基本步骤,通过严谨的流程管理,可以有效地实现
员工调岗,提升员工的工作积极性和公司的整体运营效率。
人力资源流程手册-员工内部调动工作流程
一.工作目标
1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源;
2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;
3.调整公司内部的人际关系和工作关系。
二.工作政策
1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动:
A.外派
根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务;
B.调岗
因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗;
C.借调
因业务上的需要,公司可把员工借调到其他岗位;
D.待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到需求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
三.工作程序
1.外派
A. 人力资源部或派出部门根据任职要求适当人选,填制“人事变动表”(附录),并附“职务说明书”,报人力资源部审核;
B. 人力资源部根据“职务说明书”的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准;
C. 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整通知单”;
D. 外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到;
E. 派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部;
F. 轮换:公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。
同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按“员工调整审批程序”办理职务/岗位调整手续;
G. 延长任期:可根据实际工作需要延长外派任期。
2.调岗
A. 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗;
B. 公司提出调岗,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制“人事变动表”和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准;
C. 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理;
D. 人力资源部向员工和有关部门发出“内部调整通知单”。
3.借调
由公司或拟借调单位的管理层指出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。
A. 用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致;
B. 用人部门或人力资源部填制“人事变动表”,相关部门会签后,报公司总经理批准;
C. 人力资源部发出“内部调整通知单”。
四.待岗
待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。
同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。
五.人员内部调整的审批权限:
1. 公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理人员、分公司人力资源部和计财部负责人,分公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准;
2. 公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批准;
3. 分公司其他部门级人员和分公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准后3个工作日内报公司人力资源部。
流程图:
员工或部门向人力资源部提
出职/岗位调整申请,填写《人事变动表》
部门负责人批准
原部门负责人根据《工作评估表》对其进行评估
HR提供以往绩效考核结果(档案中)
用人部门对其进行面试
面试通过,用人部门在《人事变动表》上签字
按公司人员调动审批权限报批得到批准
人力资源部发给员工内部调整通知
员工办理工作移交手续,人力资源部作公司内调动通告部门负责人不批准
人事、员工所在部门相关部门、员工共同协商
撤消或其他
面试未通过,由人事部协调该员工的工作
待岗两星期内,未能在公司内部安排该员工工作,则按离职流程办理。