生产类采购管理表格-采购库存与成本管理图表-存量基准设定表

采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:编制：审核：批准：表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单 临时采购申请单NO: 表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。

3-001 用料清单用料清单主件名称主件图号物料类别物料号码零件名称图号每件用量材料规格备注3-002 物料BOM清单物料BOM清单品名规格单位经济产量前置天数版本新增日更改日工程图号品名规格机用损耗率供应商号版本生效日期失效日期制程说明工程图号备注3-003 存量基准设定表存量基准设定表序号物料编号名称规格单位采购方法去年平均月用量设定月用量安全存量请购点备注数量日期数量日期审批：复核：制单：日期：3-004 产品零件一览表产品零件一览表产品名称简图产品型号开发日期客户序号材料名称规格计量单位标准用量损耗率材料来源单价备注确认：审核：制定：3-005 产品用料明细表产品用料明细表产品名称产品型号产品料号客户阶数料号名称规格单位标准用量标准损耗率来源图号确认：审核：制定：3-006 存量控制卡存量控制卡品名：单位：库号：请购点：采购前置时间：规格：架位：组立形式及数量：请购量：月拨发量：件号：图号：安全存量：每月平均拨发量：日期凭单号码摘要入库收／欠收出库发／欠发请(订)购量分配结存数量请购量订购量请求交货日期总请购量总订购量分配量计划使用日期总分配量可利用量3-007 物料管制卡物料管制卡物料名称料号储放位置物料等级□A □B□C安全存量订购点最高存量前置时间日期入库出库结存签名日期入库出库结存签名3-008 物料保管卡(一)物料保管卡(一)物品名称物品编号物品规格及型号标准单位物品状态：□成品□半成品□待检□待处理□不合格□合格供应商(存储商) 库存量安全存量仓管员3-009 物料保管卡(二)物料保管卡(二)货位编号：标示日期：材料名称用途材料编号主要供应商估计年用量订货期经济定量安全用量代替品月份实际用量需求计划平均单价1 2 3 4 5 6 7 89101112合计收发记录日期单据号码发出量存量收料量退回订货记录备注3-010 物料保管卡(三)物料保管卡(三)编号：来源年月日名称到货通知单到货日期名称验收情况型号合同号型号规格车号规格单位运单号件数单位数量单价交货情况技术条件运输号存放地点年凭证号摘要收入付出结存备料情况月日件数数量金额件数数量金额件数数量金额厂名数数量结存3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称：数量：材料类别材料编号材料名称规格型号品质等级单位计划数量耗用登记合计1日2日3日4日…30日31日原材料辅助材料包装材料低值易耗品其他材料复核：统计：3-012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表材料类别材料编号材料名称规格等级单位计划用量耗用批次合计1 2 3 4 5 6 7五金件电子元器件塑胶材料辅助材料包装材料低值易耗品备注复核：统计：3-013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份：订单编号产品代号产品名称生产数量耗用物料A B C D E F G H I复核：统计：3-014 收货台账收货台账月份：序号物料编号物料名称规格型号单位入仓数量入仓日期实收数量品质等级采购单号入仓人员检验员收货员存储位置备注复核：统计：3-015 物料进销存账物料进销存账日期材料名称摘要入仓出仓结存备注数量金额数量金额数量金额经理：记账：3-016 物料发货台账物料发货台账日期物料编号物料名称单位领用数量领料单编号用途领料部门领料员备注3-017 个人领料台账个人领料台账姓名：部门：职务：日期物料名称规格型号单位用途计划数领用记录合计仓管员：3-018 库存明细账库存明细账物料名称：物料编号：规格：计量单位：库区：年凭证摘要收入发出结存月日种类号数批号数量批号数量批号数量3-019 物料分析表物料分析表分析人员：分析日期：客户订单号制单号品名型号数量交期材料使用日用料分析项目料号A B C D E F G H ……材料单位单位用料量备用率(%)标准用量库存数订购方式订单订购存货订购应申购数预定标明料日实进料日备注说明：1.依据订单及BOM表分析用料2.备用率=(进料不良率+工程不良率)×1.23-020 物料计划表物料计划表物料类别物料编号物料名称规格型号单位质量等级计划数量到位要求备注第一批第二批第三批五金件塑料件电子元器件包装材料审批：复核：物控经理：物控员：日期：3-021 ××产品物料计划表××产品物料计划表物料编号物料名称规格型号单位计划数量到位要求1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15备注审批：复核：制表：日期：3-022 订单物料计划总表订单物料计划总表物料计划单编号：生产计划单编号：物料名称物料规格单位各产品(A、B、C……)所需物料的数量合计备注A B C D E F G H审批：复核：制单：日期：3-023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门：编码名称及规格单位定额用量人数产品数量应发合计备注审批：复核：制单：日期：3-024 常备性材料周需求计划表常备性材料周需求计划表料号：型号/规格：日期：共页第页项次产品品名单位用量第周…第周备注批号批量需求量…批号批量需求量批准：审核：编制：3-025 常备性材料月需求计划常备性材料月需求计划项次品名规格前月库存上月本月备注仓库未验收已购未入库存计划用量结存计划请购库存计划用量结存日期：编制：审核：批准：3-026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号：生产批号：批量：日期：项次品名规格单位用量单位购备时间预计用量调整量请购量需用日期备注批准：审核：编制：3-027 物料请购单物料请购单制造单位：请购单号：请购日期：产品名称生产数量生产日期序号材料名称规格料号标准用量库存数量本批采购数量请购数量批准数量备注批准：请购人：3-028 物料验收单物料验收单公司名称：年月日订单号码厂商姓名：地址：发票号码送货单（装箱单）号码运输方式□自提□送货物料编号品名规格单位数量验收结果允收拒收特采备注：3-029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门：接收部门：日期：No.：订单号供应商品名型号/规格数量交期原因原定更改发出部门经办：接收部门经办／日期：主管：主管／日期：3-030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收：日期：年月日订单号品名类别投料／日期完工／日期数量修订日期原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度物控主管：物控员：3-031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单日期：No.：订单号品名延误数量原因补救措施预定完工期责任单位物控经理：物控主管：物控员：3-032 材料入仓单材料入仓单（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）厂商名称__________ No.：厂商编号__________ 日期__________订单号码物料编号品名规格单位送货数量检验损耗品管判定实收数量备注PMC__________ IQC__________ 仓管员__________3-033 发料单发料单制造单号________ 产品名称________ No.：生产批量_______ _生产车间________ □材料□半成品日期__________物料编号品名规格单位单机用量需求数量标准损耗实发数量备注生产领料员__________ 仓管员__________ PMC__________ 3-034 领料单领料单制造单号：产品名称：No.：生产批量：生产车间：□物料□半成品日期：序号料号品名规格单位计划用量标准损耗实领数量备注生产领料员：仓管员：PMC：说明：共四联，PMC联、货仓联、生产联、财务联。

采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息，包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。

1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况，包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。

1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量，包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。

1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平，包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。

2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息，包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。

2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求，包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。

2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息，包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。

3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息，包括采购物品、数量、价格、交货日期等。

3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况，包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。

3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品，包括收货日期、数量、物品状况等。

3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况，包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。

4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现，包括供货及时性、产品质量、售后服务等。

4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现，包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。

以上是一份采购管理工作常用表格的概述，希望对您的工作有所帮助。

采购计划表NO：编制部门：_______________ _________________用料方案表注：〔1〕平安存量为半个月之方案用量。

〔2〕七月份之方案请购量，假设购运时间为三个月，那么必须在四月份下订单。

XFGFCGBG-003采购数量方案表采购数量方案表每日耗用数量:采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：采购申请单采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：：采购开发周期表编号: 修订日期: 部门:编制日期:表单编号:XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度控制表采购进度控制表年月日XFGFCGBG-012采购记录表采购记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 损失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供给商产品直接比价表供给商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：拟制：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购本钱汇总表采购本钱汇总表XFGFCGBG-025 采购本钱差异汇总表采购本钱差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购本钱比拟表采购本钱比拟表XFGFCGBG-027 供给商资料一览表供给商资料一览表填表日期：XFGFCGBG-028供给商问卷调查表供给商问卷调查表供给商名称：年月日【注】本表由供给商填写。

采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：表-005采购申请单采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制：审核：批准：表单编号:表-008请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单 临时采购申请单 NO:表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024采购成本汇总表采购成本汇总表表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026采购成本比较表采购成本比较表表-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。

标准文档部分采购管理表格范本采购计划表用料计划表（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

XFGFCGBG-OC采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数采购预算表采购申请单采购变更审批表采购开发周期表编号：____________ 修订日期： __________________ 部门：_____________________ 编制日期： _____________ .XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期：年月备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:惟XFGFCGBG-01采购进度控制表采购进度控制表XFGFCGBG-01采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表采购追踪记录表备注:XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-02采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表XFGFCGBG-02采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表供应商问卷调查表【注】本表由供应商填写。

XFGFCGBG-02供方考察记录供方考察记录表格编号：版本：XFGFCGBG-03合格供应商名录合格供应商名录XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表A级供应商交货基本状况一览表制表：审核:供应商交货状况一览表分析期间: 年月曰制表：审核:XFGFCGBG-03供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表版本:表格编号编制：审核:XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久对策：审核：确认：改善完成确认:核准：确认:说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。

{采购管理制度}采购规范化管理表格全集采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号：填表日期：年月日（见本书98页）二、年度原材料采购预算表编号：填表日期：年月日三、物料采购现金预算表（见本书99页）四、物料定期采购计划表填表日期年月日页次：五、订单采购计划表编号：填表日期年月日六、月度材料采购计划表编号：填表日期：年月日七、物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日（见本书101页）八、物品申购表编号：（见本书102页）九、请购单（内购）（见本书103页）十、设备采购申请表（见本书104页）十一、采购变更申请表十二、采购变更审批表编号：申请日期：年月日（见本书106页）十三、采购审核表填表日期：年月日（见本书107页）十四、材料采购记录表填表日期：年月日十五、采购月报表月份：年月填表日期年月日十六、单件产品采购统计表产品品名：填表日期：年月日（见本书109页）十七、原材料采购数量排名表（见本书110页）第4章供应商管理供应商管理表格一、供应商基本资料表编号：年月日（见本书140~141页）二、供应商问卷调查表供应商名称：年月日三、供应商考核项目及评分标准表（见本书143页）四、供应商调查表年月日五、供应商评鉴表（见本书145页）六、供应商评价标准表编号：评价日期：年月日（见本书145~147页）七、供应商评分表编号：填写日期：年月日八、供应商筛选表编号：筛选日期：年月日九、合格供应商列表（见本书150页）十、供应商考核表（见本书151页）十一、供应商考核汇总表编号：填表日期：年月日十二、供应商月度评估表编号：填表日期：年月日十三、特殊承诺供应商列表采购谈判与合同管理表格一、采购谈判计划表二、采购谈判记录表记录人：记录时间：年月日三、合同信息统计表登记日期：年月日登记人：审核人：审批人:（见本书211页）四、采购合同签订审批单采购运输管理表格一、物品清单（1）起运地点：运单号码：年月日注凡不属同品名、同规格、同包装货物，在一张货物运单上不能逐一填写的，可填交本物品清单。

一、目的为规范产品类的采购申请，降低成本，提高各部门工作效率，特制定此制度二、范围适合产品类物料采购申请作业。

三、定义目录一、采购战略与计划管理表单 (4)1、请购申请单 (4)2、采购联络单 (5)3、物资需求汇总表 (5)4、物资需求分析表 (6)5、月度采购计划表 (6)6、年度采购计划表 (7)7、采购变更申请表 (7)二、采购预算管理表单 (9)1、固定资产采购预算表 (9)2、直接材料采购预算表 (10)3、办公用品采购预算表 (11)4、商品货物采购预算表 (11)5、备品备件采购预算表 (12)6、仪器设备采购预算表 (12)7、采购预算变更申请表 (13)8、年度采购预算汇总表 (14)三、采购价格管控图表 (14)1、采购价格调查表 (14)2、采购中心询价表 (15)3、采购价格分析表 (15)4、采购价格比价表 (16)5、采购价格统计表 (17)四、采购质量管控表单 (17)1、采购检验报告单 (17)2、采购质量控制表 (18)3、采购退货登记表 (18)4、到货抽检记录表 (19)5、采购到货验收清单 (19)五、采购订单与交期管控图表 (20)1、采购订单模板一 (20)2、采购订单模板二 (20)3、采购订单明细表 (21)4、采购订单跟踪表 (21)5、订单变更申请表 (22)6、采购交期控制表 (22)7、采购交期延误分析表 (23)六、采购合同样本 (24)1、商品采购合同样本 (24)2、物资采购合同样本 (26)七、采购谈判与合同管理图表 (30)1、谈判事项记录表 (30)2、谈判议价记录表 (30)3、供应商谈判意愿分析表 (31)4、采购合同评审记录表 (31)5、采购合同审核记录表 (32)八、采购库存与成本管理图表 (33)1、采购库存分析表 (33)2、采购成本分析表 (33)3、物资库存月报表 (33)4、存量基准设定表 (34)5、采购补货计划表 (34)九、供应商管理图表 (34)1、供应商评价表 (34)2、供应商调查表 (35)3、供应商评审记录表 (37)4、供应商考核评级表 (39)十、采购招标管理图表 (41)1、采购投标报名表 (41)2、采购开标记录表 (42)3、采购招标评审表 (42)4、采购招标成果表 (43)十一、采购结算管理图表 (44)1、结算审批表 (44)2、结算对账表 (44)3、预付款申请表 (45)4、现金采购申请表 (45)5、采购结算明细表 (46)6、采购合同付款审批表 (46)7、月度采购结算汇总表 (47)附录：标书计划管理表 (48)一、采购战略与计划管理表单1、请购申请单请购日期：年月日需要日期：年月日2、采购联络单3、物资需求汇总表编号：日期：年月日审批人：审核人：制表人：4、物资需求分析表填表人：填表日期：年月日产品类采购管理表总页数：55页次：75、月度采购计划表编号： 编制日期： 年 月 日物资名称规格部门全年采购总量单价金额每月采购计划1月2月3月……数量 金额 数量 金额 数量 金额 …… ……批准日期： 年 月 日 审核日期： 年 月 日 编表人：6、年度采购计划表编号： 年度： 年 1月2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 累计7、采购变更申请表请购部门原请购单编号品名规格采购日期变动内容变动原因 联系电话经办人月 份数量名称二、采购预算管理表单1、固定资产采购预算表填报部门：预算期间：月（季）金额单位：元填报人：部门负责人：主管领导：填报日期：年月日2、直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日3、办公用品采购预算表编制部门：日期：年月日4、商品货物采购预算表填报部门：预算期间：月（季）金额单位：元填报人：部门负责人：主管领导：填报时间：5、备品备件采购预算表填报部门：预算期间：月（季）金额单位：元审批人：填表人：6、仪器设备采购预算表部门名称（盖章）：单位：万元负责人：填表人：联系电话：7、采购预算变更申请表填报部门：单位：万元填报日期：年月日8、年度采购预算汇总表编号：日期：年月日填表人：采购经理：三、采购价格管理表1、采购价格调查表编号：日期：年月日审批：调查：2、采购中心询价表3、采购价格分析表供应商名称：年月日4、采购价格比价表编号：日期：年月日审批：比价员：5、采购价格统计表四、采购质量管控表单1、采购检验报告单编号： 日期： 年 月 日采购经理： 质量控制主管：检验员：2、采购质量控制表编号： 日期： 年 月 日3、采购退货登记表编号：日期：年月日采购经理：质量控制主管：检验员：4、到货抽检记录表物资名称：批次：检验员：主管：5、采购到货验收清单编号：日期：年月日五、采购订单与交期管控图表1、采购订单模板一编号：日期：年月日审核人：制表人：2、采购订单模板二采购合同编号：供应商编号：订单编号：供应商名称：核准人：审核人：经办人：日期：年月日3、采购订单明细表4、采购订单跟踪表编号：日期：年月日审核人：制表人：5、订单变更申请表6、采购交期控制表7、采购交期延误分析表六、采购合同样本1、商品采购合同样本以下是某企业的商品采购合同样本，供读者参考。