设备采购管理方案计划表格

设备管理年度工作计划表一、前言设备管理是企业基础设施和生产力的重要组成部分，对企业的生产效率和运营成本有着重要的影响。

因此，设备管理工作显得尤为重要。

为了更好地做好设备管理工作，提升设备利用率和整体生产效率，我们制定了本年度的设备管理工作计划。

二、目标1. 提升设备利用率，降低维修成本；2. 提高设备故障率，提升设备的生产能力；3. 完善设备管理体系，提升设备管理水平。

三、具体工作计划1. 全面分析设备数据，制定设备维护计划将对现有设备的使用情况进行全面的数据分析，包括设备的使用率、故障率、维护成本等方面的数据进行详细分析。

并根据设备的使用情况，制定合理的设备维护计划，确保设备的正常运转。

2. 强化设备维护管理，提升设备可靠性针对设备的关键部件进行定期的维护和保养工作，提高设备的可靠性和稳定性，减少设备的故障率，提升设备的生产能力。

3. 强化设备维修管理，降低维修成本加强对设备维修工作的管理，规范设备维修流程，降低设备维修成本和维修时间，提升设备的维修效率和质量。

4. 完善设备管理体系，提升设备管理水平建立健全设备档案，对设备进行全面的归档管理，包括设备的基本信息、使用记录、维修记录等，确保设备管理的全面化和规范化。

5. 强化设备管理人员培训加强对设备管理人员的培训，提升设备管理人员的专业能力，确保设备管理工作的高效运行。

6. 加强设备安全管理对设备的安全进行全面的排查和检查，建立健全的设备安全管理制度，确保设备的安全运行。

7. 定期开展设备管理评估定期对设备管理工作进行评估，发现问题并采取相应的措施进行改进，提升设备管理水平。

四、资源需求1. 人力资源：需要加强对设备管理人员的培训，确保设备管理人员的专业能力。

2. 物质资源：对设备维护和维修所需的物料和工具需要进行充分的准备。

3. 资金支持：需要有充足的资金支持，确保设备管理工作的正常运行。

五、风险控制1. 人为因素：设备管理工作受到设备管理人员素质、技术水平等因素的影响，需要加强对设备管理人员的培训和管理。

设备采购项目实施方案（此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑！）工程实施方案工程实施范围和内容针对本项目，我们将负责某某师范学院计算机、服务器等采购项目所采购的安全的实施，具体内容如下：1) 计算机、服务器的逐点逐机安装调试；2) 计算机、服务器管理员培训；3) 计算机、服务器的试运行和验收；4) 设备运行情况定期巡检及相关安全服务；工程实施方式在本项目的实施工作中，工程实施将在某某师范学院的统一组织下进行，我公司的工程人员将按照经某某师范学院计算机、服务器等采购项目和监理方批准的工程实施计划开展项目集成工作。

由我公司负责现场的设备安装调试的工程实施。

我公司承担的责任在项目实施过程中，我公司将承担以下责任：1）我公司将派代表参加项目协调办公室，参与管理决策；2）我公司将就本项目制定详细的实施计划，实施计划安排将符合某某师范学院的统一实施计划安排，当计划出现变更，则须得到项目管理委员会的批准和用户方的同意，按照采购项目的实施工程进度，按时完成项目实施；3）我公司的工程实施质量将按标准验收，我公司所提交的验收方案由用户方、监理方审核；4）我公司在整个项目的实施过程中将指派专人担任项目联系人，处理工期、质量等问题；5）我公司将严格按照用户方的要求提供相应的工程文档；6）我公司将在项目实施过程中按照用户方的要求提供项目管理组织机构并确保项目实施的人力资源；7）在项目实施过程中，如果出现由于我公司的责任而造成用户方不能按时完成项目实施而造成的用户方损失，我公司将负责用户方的损失。

工程实施地点本项目我公司的工程实施地点位于某某师范学院。

项目进度计划总体时间进度我公司公司自合同生效起30天内将完成整个项目的实施工作，如遇到特殊的需要定制的情况，也将保证在40天之内完成工程实施（此时间不包括最终用户验收时间）。

工程实施准备采购设备的生产和运输在本项目中如果某某中标，某某将自合同签订之日起20天内向生厂厂家下单，进行产品生产，和出厂检验。

医疗器械设备采购项目实施方案（一）项目管理机构及实施方案针对本项目，我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建信息化工程物资保障部，作为公司物资管理部的派出机构，负责本项目的物资专业管理工作，下设三个组：材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。

针对本工程，我们把材料、设备管理纳入MIS系统。

我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法，并做到表格化、操作电子化。

为进一步做好医疗设备采购项目的产品供货、安装、验收及售后工作，确保本项目顺利进行，我公司特制订以下实施方案。

一、指导思想根据设计要求和施工组织设计的规定，按质、按时、按期采购材料设备，保障按质、按量、按时供应到施工现场。

做到材料、设备质量证明文件的收集，并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。

产品采购质量原则是质量第一，质量优先。

不合格材料和设备，三无产品不进入现场，证随货走，货证同步，选择合格可靠的供货单位，进货的质量记录及质量证明或试验报告，包括：产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。

设备进场时要提供三套保证文件（一套正本、两套副本）。

三无产品不准备采购，不准进场。

各系统主机、分机入场前要进行模拟调试，特别是新软件、新设备。

非标设备合同中可能没有具体要求，但是保证美观及可靠，未经检查不准运到工地安装。

要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外，要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。

为贯彻落实《医疗设备采购项目》项目产品配送、安装、调试及验收工作，强化产品质量工作职责，完善产品质量监管措施，保障产品质量和售后服务工作。

二、方案编制依据（1）国家标准或行业标准是指需要在全国范围内统一技术要求的标准。

（2）对需要在全国范围内统一的技术要求，应当制定国家标准。

国家标准由标准化行政主管部门制定。

对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求，可以制定行业标准。

行业标准由有关行政主管部门制定，并报标准化行政主管部门备案，国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。

采购工作计划表2024一、供应商管理供应商筛选与评估确定合格供应商名单，确保供应商具备相应资质和实力对供应商进行实地考察，了解其生产、研发和质量控制能力定期对供应商进行评估，确保其持续满足公司要求供应商关系维护建立良好的沟通机制，及时解决供应商遇到的问题定期与供应商进行业务回顾，共同制定改进计划鼓励供应商提出创新建议，共同提升采购质量和效率二、采购计划与执行采购需求分析根据公司销售、生产和研发计划，分析采购需求量、规格和交货期汇总各部门采购需求，进行分类整理和优先级排序采购计划制定根据采购需求分析，制定详细的采购计划，包括采购品种、数量、价格、交货期等根据生产计划和库存情况，合理安排采购进度和批次采购执行与跟进按照采购计划进行采购操作，确保采购任务按时完成跟进供应商生产进度，确保按期交货处理突发问题，协调解决供应商遇到的困难三、成本控制与优化采购成本分析分析各项采购成本的构成，识别成本控制的关键因素对各供应商报价进行对比分析，找出成本差异的原因成本控制措施通过集中采购、批量采购等方式，降低采购成本与供应商协商长期合作协议，争取价格优惠和折扣优化采购流程，减少不必要的中间环节和费用成本跟踪与优化建立成本数据库，对各类采购数据进行统计分析定期对采购成本进行评估，发现并改进存在的问题学习借鉴行业最佳实践，不断提升成本控制水平四、质量与风险管理质量保证措施与供应商明确质量标准和要求，确保采购物料符合公司标准对进货物料进行严格检验，确保质量合格方可入库使用建立质量问题快速反馈机制，及时处理供应商产品质量问题风险管理措施分析潜在的采购风险，如供应商产能不足、质量问题等制定针对性的风险应对方案，降低风险对采购的影响建立风险预警机制，实时监测关键指标，及时发现潜在风险并进行干预。

湖南仁湘电子科技有限公司采购计划表1目的通过对采购活动的管理与控制，保证公司采购的材料能够满足规定的要求。

2范围适用于设备、器材、零配件、材料采购管理与控制。

3职责3.1 采购部（负责人）负责设备、器材、零配件、材料的采购。

4程序4.1项目采购流程：采购需求发起人完成项目方案总经理审批后，采购部（负责人）根据项目方案表中所需采购的材料填写采购单→仓库管理员确认库存有否存货→采购员制定采购计划（货比三家）→项目负责人签字→审计→交刘总审阅并审批→采购部采购。

4.2 采购计划的制定1) 采购部根据《供应商评价与选择表》中的“供货周期”要求和《采购计划表》，确定到货时间、付款方式等要求，交财会审计后报总经理审批。

4.3 采购的实施与跟催1、原则上除展示新产品外应先签单后进货，无订单情况下应减少库存积压，尽可能进行零库存运作；2、进货可考虑时间关系就近进货，也可考虑价格因素到外地进货；3、进货手续必须由采购员填写进货量、地点、名称、付款方式，由采购需求发起人及财会审计部签字，总经理审批后方可进货；4、采购部根据《采购计划表》，按照《合格供应商名单》选择供应商，或由总经理与供应商签订《采购合同》(采购的质量需业主认可的应在《采购合同》中注明)，交与采购员跟催。

采购员应跟催所采购的设备、器材、零配件、施工材料，若设备、器材不能按时到货，则应至少提前5天通知采购需求发起人；若零配件、施工材料不能按时到货，则应至少提前一天通知采购需求发起人。

4.4 采购材料的验证1) 如果公司认为有必要到供应商货源处验货时，应在采购文件中规定验证的时间安排以及验货后的交付方式。

2) 如果业主提出到施工队或供应商处验货时，也应在采购文件中规定验证的时间安排以及验货后的交付方式。

但业主的验货不能代替公司的验货。

3）采购材料的公司验证由项目负责人对来料的外观、数量、合格证等随机文件、随机附件及其他可以确认的事项进行检验或验证。

设备性能验收可以进行单机调试，也可在设备联动调试时进行验收。

工程设备采购项目实施方案一、项目背景随着城市化进程的加快和工程建设的不断推进，工程设备采购成为了越来越多企业的重要工作。

在工程建设中，合适的设备对工程施工的安全和效率起着至关重要的作用。

因此，本方案旨在全面审慎地考虑工程设备采购项目，确保项目的有效实施和高效运营。

二、项目目标1. 购买合适的工程设备，保障施工的正常开展；2. 在规定的时间内完成工程设备的采购；3. 在财务预算内控制好项目的成本；4. 提高项目的整体利润率。

三、项目内容1. 初步调研：通过对各种工程建设设备的了解和市场调研，确定项目所需的设备种类和规格，并据此编制购买清单。

2. 寻找供应商：根据工程设备的购买清单，选择合适的工程设备供应商。

在选择供应商时需要综合考虑企业声誉、价格、售后服务等因素。

3. 签订采购合同：与供应商商谈并签订采购合同，明确设备的数量、规格、交付时间、价格、付款方式、售后服务等内容。

4. 质量监控：在采购过程中，项目组需要严格把控设备的质量，确保所购买的设备符合国家标准和项目要求。

5. 运输及仓储管理：为确保设备安全送达项目现场，需要严格管理设备的运输及仓储环节，规避意外损坏和丢失。

6. 设备安装调试：安装现场工程设备需严格按照设备使用说明进行组装和调试，确保设备安全运营。

7. 售后服务：设备安装调试完成后，供应商需要提供相应的售后服务，确保设备在工程期间的正常运行。

8. 现场管理：在设备运行的整个期间，项目团队需要对设备进行监管、养护及维修，确保设备的正常运行。

四、项目实施步骤1. 项目启动阶段：明确项目的目标和需求，成立项目管理小组，确定项目的总体时间安排和预算。

2. 调研阶段：对市场进行综合了解和调研，确定项目所需设备的种类和规格。

3. 供应商选择：根据设备清单，选择合适的供应商，并与其进行洽谈，签订采购合同。

4. 采购阶段：设备购买清单确定后，按照采购合同规定，逐一采购设备，并及时安排设备运输到项目现场。

设备采购项目实施方案设备采购项目实施方案一、项目背景近年来，随着经济快速发展，各行各业对各种设备的需求也在逐渐增加。

然而设备采购项目的实施存在着一些问题，如缺乏明确的采购流程、不合理的设备选择、资金使用不合理等。

因此，制定设备采购项目实施方案，能够规范采购流程，提高采购效率，为企业提供更好的设备支持，有利于企业的经济效益提高。

二、项目目标1.建立完善的设备采购流程，提高采购效率。

2.合理选择设备，提高设备的使用价值。

3.确保资金的使用合理，避免过度浪费。

三、项目内容1.设备采购前期准备工作（1）明确采购需求。

根据企业的经营需要，明确采购所需的设备种类、规格、品牌等。

（2）编制设备采购计划。

根据采购需求和企业的经营状况，编制设备采购计划，明确采购时间、资金预算等。

（3）确定供应商。

通过公开招标、邀请询价等方式，确定供应商名单。

（4）签订合同。

在确认供应商以后，签订设备采购合同，明确双方的权利、义务，并将有关合同文件保存备案。

2.设备采购实施过程（1）采购方案的审核。

在确定采购计划以后，需按照规定的程序进行采购方案的审核，由评审委员会实施组织和实施。

（2）招标、比价和委托采购的实施。

通过公开招标、邀请询价等方式进行采购，还可以依照政府采购法规，将设备采购委托给采购代理机构实施。

（3）评标和中标确定。

按照招标文件的规定，采取多数原则或少数原则，确定最终中标供应商。

（4）设备货款的支付。

中标供应商向采购方提供发票，并按照合同规定的价格时间和方式将货款支付给供应商。

3.设备验收和后期管理（1）设备验收。

经验收委员会验收交付的设备是否完好，并依据验收标准验收。

（2）设备管理。

要加强设备的维护、保养工作，提高设备的使用寿命。

并建立健全设备维修、更新等制度，及时维修机器故障和更新老化设备。

四、项目实施流程1.指挥部成立。

由公司领导成立设备采购项目实施指挥部，确定指挥部领导和各职能部门负责人。

2.确定工作方案。

由指挥部制定设备采购项目实施方案，明确项目的背景、目标、内容和时间表等。

月采购计划表一、进一步发挥中心职能作用，扩大政府集中采购规模和范围(一)继续扩大政府集中采购覆盖面，做大政府集中采购规模。

一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划，确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施，实现应采尽采，力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录，扩大政府集中采购项目范围，增加品种，强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。

(二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。

一是完善现行有关协议供货管理办法，将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。

二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;搜索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。

三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场，实现区域采购成果共享，提高政府集中采购的规模效益。

(三)扩大工程采购项目规模和范围。

一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极搜索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购，在现行工程建设管理体制和实施方式框架内，谋求切入点，在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破，推进工程政府集中采购工作。

二、完善制度体系，夯实工作基础(一)制订和完善各类标准化范本基本格式，强化内部管理制度健全和落实工作。

一是建立定期检查考核制度，强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况，适时制定和完善相关管理制度。

二是制发《xx省政府采购中心采购文件范本基本格式》、《xx省政府采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》、《xx省政府采购中心工程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式》、《xx 省政府采购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和《xx省政府采购中心开标、评审所需表格范本基本格式》。

设备管理部年度工作计划表一、前言设备管理部是企业生产运营的重要部门，其工作直接关系到生产设备的正常运转和使用寿命，对企业的正常生产和经济效益具有重要影响。

为了保障设备的安全稳定运行，提高设备的利用率和生产效率，设备管理部制定了年度工作计划，旨在全面提升设备管理水平，确保设备安全运行，保障企业的生产顺利进行。

二、总体目标1. 提高设备的使用率和生产效率，降低设备维修和停机时间。

2. 完善设备管理制度和流程，建立健全设备保养、维修和更新改造的机制。

3. 提高设备管理人员的技术水平和管理能力，确保设备管理工作有序进行。

三、具体工作计划1. 设备保养维护（1）建立设备保养档案，完善设备保养计划，确保设备按时保养和维护。

（2）加强设备保养培训，提高设备操作人员的保养意识和技能。

（3）加强设备巡检，发现和解决设备故障和问题，及时维修，降低设备损耗。

2. 设备维修管理（1）制定设备维修管理规定，建立维修记录和台账，做到故障随时可查。

（2）加强维修人员的培训与考核，提高维修人员的维修水平。

（3）优化维修流程，提高设备维修的效率和质量。

3. 设备更新改造（1）定期评估设备状况，确定设备更新改造的需求和计划。

（2）制定设备更新改造的项目计划和预算，争取经费支持。

（3）组织设备更新改造工程的实施，确保更新改造项目按期完成。

4. 安全生产管理（1）加强设备安全操作培训，保障设备操作人员的安全和健康。

（2）建立设备安全监测制度，加强设备安全监测和隐患排查。

5. 设备管理信息化（1）建立设备档案管理系统，实现设备信息的集中管理和快速查询。

（2）采用数据化手段进行设备运行数据的分析和评估，为设备管理提供科学依据。

（3）推广应用智能化设备监控技术，提高设备运行的自动化和智能化水平。

6. 人员队伍建设（1）加强设备管理人员的培训，提高设备管理人员的专业水平和管理能力。

（2）建立设备管理人员的激励机制，激发员工积极性和创造性。

（3）营造和谐的工作氛围，加强团队建设，提升部门整体工作效率。

机电设备供货方案（通用）一、组建材料设备供应项目部针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。

负责本工程的材料设备采购及供应。

二、供应计划：根据施工进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

三、供货流程：1、货物采购按照合同约定，项目经理组织设备采购。

2、到货检验设备到货后，甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。

检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

3、开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加，对设备的内外包装设备外观进行检查，若发现设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。

4、安装验收安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。

安装验收后双方签署安装验收证书。

5、完工测试系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

6、大联调本系统设备联调是指：在与其它系统不相连的情况下，测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个设备的功能要求。

联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试，以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。

系统功能测试完毕后，签署调试验收证书。

7、试运行系统连续72小时运行测试完成，到系统现场完工测试结束，试运行验收通过后，系统将移交甲单位有关部门。

8、质保期系统验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。

设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。

四、供货质量标准：我方将严格按以下标准提供材料设备1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

3、送货时需提供材料设备的合格证、检测报告（报告必须出自国家权威检测机构）原件一式叁份。

每批货物进场，我方必须出具产品合格证，甲方、丙方、监理方等签收后留存。

工程设备采购方案管理办法第一章总则为规范和加强工程设备采购管理，保障采购过程的公正、公平、合法和透明，确保工程设备采购项目顺利进行，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称“采购法”）、《政府采购领域信用评价管理办法》等法律法规，结合本单位实际，制定本办法。

第二章采购范围和适用范围1. 适用范围本办法适用于本单位工程设备采购项目的准备、采购评标、合同签署和履行等各个环节。

2. 采购范围本指南适用于各类工程设备采购，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、自动化设备等。

第三章采购流程1. 项目建议（1）项目建议的提出项目建议的提出可以是由相关部门提出，也可以是由设备管理部门提出。

建议内容应包括采购设备的基本信息、采购需求以及经费预算等。

（2）项目建议的审核提出项目建议后，设备管理部门应对项目建议进行初步审核，并将审核后的建议提交给相关部门进行审批。

审批内容应包括项目的必要性、合理性以及资金来源等。

2. 采购准备（1）需求确定在项目建议获得批准后，设备管理部门应组织制定设备采购需求计划，明确采购设备的数量、型号、规格、技术要求等。

（2）采购方式确定设备管理部门应根据采购需求计划确定采购方式，根据采购法的相关规定进行合理选择。

（3）编制采购文件根据采购方式和采购需求，设备管理部门应编制采购文件，包括采购公告、招标文件和合同草案等。

3. 采购实施（1）采购公告发布根据采购文件的要求，设备管理部门应在指定媒体发布采购公告，向社会公开征集供应商。

（2）招标或竞争性谈判设备管理部门应依法开展招标或竞争性谈判工作，对符合条件的供应商进行评标，并确定中标人或供应商。

（3）合同签署设备管理部门应与中标人或供应商进行合同谈判和签订，明确设备供应及相关服务的内容、价款、交付期限、保修期等。

4. 合同履行（1）合同履行监督设备管理部门应对合同履行情况进行监督，及时处理因供货方或履约方原因导致的合同履行纠纷。

（2）验收及结算设备管理部门应按照合同约定对供货方提供的设备进行验收，并结算款项。

主要工作内容1、根据生产需要，与其他专员进行讨论，确定新进设备的必要性。

2、考虑生产需要、安全及经济个方面寻找合适的外协外购设备供应商，编写设备供应商数据库.3、提出请购申请，填写请购单，备份入档并上报设备主管。

4、编写各类备案(设备采购策略、采购计划、分包方案、采购合同等)入档保存.5、参与设备的选型工作，负责设备的询价，招标、谈判、订货等工作。

6、备份原始图纸，说明书等资料，入档并上报设备主管，协调供应商对设备维护及使用人员进行培训。

7、保存采购记录，定期统计核对并上报设备主管。

8、参与设备的运输、验收、入库、移交、出库及报账工作，记录备份。

9、负责“三包”期内设备维修的联系事宜。

第1章总则第1条目的。

(1）明确设备采购职责，规范设备采购流程，确保设备采购工作的科学、合理。

（2）确保所采购的设备安全、可靠、经济，并满足要求。

第2条设备采购的职责划分.为进一步做好设备采购工作，公司特成立设备采购小组，采购小组由设备使用单位、设备部、技术部、质量部、财务部及其他相关部门人员组成。

(1）小组负责人.公司指定设备部（或技术部、工程部、基建部）的主管副总为设备采购小组的负责人,根据公司的长期经营计划制订现阶段的设备投资计划，并对采购小组的工作进行总体指挥和协调。

（2）设备使用单位。

设备使用单位负责人参与设备添置或更新改造的技术经济可行性论证，向设备部采购主管提出设备更新计划，并参与新设备到位后的安装调试工作。

（3）技术部。

采购前期技术部负责参与前期的设备技术经济可行性评测、提出大宗设备采购申请计划及选型建议、与供应商进行设备的技术谈判等。

采购后期,技术部负责新设备的安装布置、工艺装备设计，制定设备使用的操作规程,并在设备到位后进行安装调试，对使用设备的人员进行培训等。

（4)设备部。

采购前期,设备部负责参与论证设备的技术经济可行性、编制设备采购规划、组织采购招标、谈判和签署采购合同、监督供应商对合同的执行进程,以及设备验收入库、保管和移交等。

（采购管理）项目采购实施方案项目采购实施方案一、 采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序分公司采购部 工作内容及相关方2、第三国采购基本流程分公司采购部（或设备公司）工作内容及相关方二、 采购人员配置分公司成立采购部，岗位设置如下：说明：各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整，也可能1人多岗。

三、采购范围整个项目全部工程物资，包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。

并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。

四、采购策划1、由委内分公司采购部组织实施,。

管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作，目的港的清关、通关及委国境内运输（包括卸货）由项目部委托的货代公司组织完成。

2、当地采购由项目部实施。

3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试，在设备招标时将一并给予考虑。

4、根据公司安排，可将项目部分设备材料进行分包（如中色科技分包5工业炉等）。

五、采购计划编制1、参与人员：由委内分公司采购部经理组织编制，项目经理会审。

2、编制依据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。

3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。

六、设备材料请购单1、设备材料请购申请人：分公司采购部采购工程师2、设备材料请购单编制人：设计院相关专业设计人员。

3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知，设计院应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。

4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。

1.采购管理1.1采购原则和策略1.1.1概述项目采办部全面负责合同围的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作，并向业主提供所需管理文件，包括：采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施案、质量保证体系和质量保证措施、HSE 管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。

1.1.2采办分包商的工作原则采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，格控制采购工程所需产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；保证满足工程进度的需要；选择合格的供应商，保证提供的产品满足业主的要求；积极支持和协助业主的免税和退税工作，为业主节约资金，最大限度的维护和保证业主的利益。

1.1.3采办分包商的工作策略根据中俄原油管道漠河-段工程和物资采办供应管理工作的需要，采办分包商按照精干高效，职责明确的原则设置，并在工程PC项目部的领导下，根据项目部的总体部署和施工计划，对工程所需物资（包括业主提供物资）的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。

其主要职责包括：（1）负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；（2）负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；（3）采办分包商设物资采购招标办公室，负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作；（4）负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作；（5）负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作；（6）负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作；业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持；（7）负责物资供应有关管理、组织、协调等工作；（8）负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；（9）负责物资核销和剩余物资的回收工作；（10）负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作；（11）负责编写物资采购完工报告。

采购工作计划表模板5篇采购工作计划表模板1一、管理目标1、完成采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化依托企业现有的管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程实行制度化。

成本管理体系的建设符合公司实际情况，在不脱离实行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加成本管理体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。

2、人员升级，业务提升，向数字化、表格化方向推进按照采购流程，和企业调查需要，编制各类业务表格。

以表格形式规范业务员的工作和行为，降低管理成本，提高业务人员的主动性和自觉性，同时提升业务能力和个人素质。

3、完成辅料采购手册编制工作辅料采购手册，是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是规范操作的样本。

采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本。

4、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员，并剔除冗员。

量化工作是绩效考核的基础，未来企业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。

二、业务目标(一)原料采购1、改进信息采集方式，完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础，联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以价格为中心的信息方式，向产业链下游延伸，把产地信息和港口信息，国内信息和国际信息结合起来，加强对行业和产业的全局观念。

信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。

加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，为采购提供决策依据。

2、平衡企业和客户利益，推进公平接收公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念，增加厂商之间的互信，在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采购成本。

我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。

_年的目标是确定可持续使用基本接收指标，并对个别指标进行调整，符合公司长期使用需要。

设备陪产方案一、组建材料设备供应项目部针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。

负责本工程的材料设备采购及供应。

二、供应计划：根据施工进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

三、供货流程：1、货物采购按照合同约定，项目经理组织设备采购。

2、到货检验设备到货后，甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。

检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

3、开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加，对设备的内外包装设备外观进行检查，若发现设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。

4、安装验收安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。

安装验收后双方签署收证书。

5、完工测试系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

6、大联调本系统设备联调是指：在与其它系统不相连的情况下，测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个设备的功能要求。

联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试，以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。

系统功能测试完毕后，签署调试验收证书。

7、试运行系统连续72小时运行测试完成，到系统现场完工测试结束，试运行验收通过后，系统将移交甲单位有关部门。

8、质保期系统验收合格后开始进入质保期，正式用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。

设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。

四、供货质量标准：我方将严格按以下标准提供材料设备1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

3、送货时需提供材料设备的合格证、检测报告（报告必须出自国家权威检测机构）原件一式叁份。

每批货物进场，我方必须出具产品合格证，甲方、丙方、监理方等签收后留存。

五、供货数量发生变化处理方法1、如因工程需要，供货量变化超出暂定供货量的±10%时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。