办公室文化建设探讨
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办公室文化建设引言概述:办公室文化建设是指为了提高员工工作积极性和创造力,营造和谐、积极向上的工作环境而进行的一系列活动。
一个良好的办公室文化可以促进员工之间的合作与沟通,提高工作效率和员工满意度。
本文将从五个方面详细阐述办公室文化建设的重要性和具体方法。
一、提倡和谐的工作氛围1.1 建立积极向上的价值观在办公室文化建设中,要树立积极向上的价值观,鼓励员工乐观、向上的态度。
例如,通过组织员工分享成功故事和经验,树立正面榜样,激励员工积极向上。
1.2 倡导团队合作团队合作是办公室文化建设的重要组成部分。
通过组建跨部门的团队,定期举行团队建设活动,增强员工之间的合作意识和团队凝聚力。
此外,还可以鼓励员工互相帮助和分享知识,促进团队协作。
1.3 建立良好的沟通机制良好的沟通机制是办公室文化建设的基础。
可以通过定期举行团队会议、工作交流会等形式,加强员工之间的沟通和交流。
同时,为员工提供多种沟通渠道,如内部社交平台、即时通讯工具等,方便员工进行信息的传递和交流。
二、关注员工福利和发展2.1 提供良好的工作环境良好的工作环境对员工的工作积极性和创造力有着重要的影响。
办公室文化建设中,应注重提供舒适的工作空间、合理的工作设施和设备,为员工创造一个安静、整洁、舒适的工作环境。
2.2 提供培训和发展机会员工的个人发展是办公室文化建设的重要目标之一。
公司可以定期组织培训课程,提供专业技能和职业发展方面的培训,帮助员工提升能力。
此外,还可以为员工提供晋升机会和职业规划指导,激励员工积极进取。
2.3 关注员工福利待遇关注员工福利待遇是办公室文化建设的重要内容。
公司可以提供有竞争力的薪酬福利,如年度奖金、福利假期等,激励员工的工作动力。
此外,还可以提供员工关怀计划,如员工健康保险、员工活动等,关心员工的身心健康。
三、鼓励创新和持续学习3.1 建立创新文化创新是企业发展的重要驱动力。
办公室文化建设中,应鼓励员工敢于创新,提供创新的机会和平台。
学校办公室文化建设方案随着社会的发展和教育的进步,学校办公室不再只是一个简单的工作场所,而是一个需具有积极向上、和谐友善、高效运转的机构。
为了提升学校办公室的文化建设,增强工作人员的凝聚力和创造力,本文将从以下几个方面进行探讨。
一、建立积极向上的工作氛围首先,学校办公室应当营造积极向上的工作氛围。
领导者要以身作则,注重自身的职业道德和榜样力量,树立正确的工作态度和价值观。
同时,建立健康沟通的机制,鼓励员工之间的正面交流和互动,以培养团队精神和合作意识。
另外,组织一些小型的座谈会、研讨会等活动,让员工能够分享工作经验,激发创新灵感,增强他们的归属感。
二、改善办公环境学校办公室办公环境的优劣会直接影响工作人员的情绪和工作效率。
因此,重视改善办公环境是文化建设的重要一环。
首先,要保持办公室的清洁整齐,确保每个工作台面都干净整洁,物品摆放井然有序。
其次,为员工提供舒适的工作椅和良好的光照。
还可以增添一些绿植或者艺术品,营造愉悦的工作氛围。
同时,提供必要的休息场所和康复设施,以缓解员工的工作压力。
三、加强培训和技能提升在学校办公室文化建设中,培养员工的专业素养和技能提升是至关重要的。
办公室应当不断开展各种形式的培训活动,帮助员工不断学习、更新知识,并结合实际工作情况,提供适应性强的培训内容。
此外,还可以鼓励员工参加业界的学术交流活动,提高他们的专业水平和影响力,从而推动办公室文化的不断进步。
四、建立健全的奖惩制度和激励机制一个有效的奖惩制度和激励机制可以提高员工的积极性和工作动力。
为此,学校办公室应建立起完善的考核和奖励制度,根据员工的表现评定绩效,并及时给予奖励和表扬。
鼓励员工提出优化工作流程的建议,推动工作的创新和改进。
此外,也应建立起公正公平的惩罚制度,对不合规行为进行处理,并保证处理过程的公正性和透明度。
五、加强沟通与协作沟通和协作是学校办公室文化建设中不可或缺的因素。
在这方面,学校办公室可以采取一些措施来促进沟通与协作的发展。
办公室文化建设方案一、背景介绍办公室文化建设是企业发展的重要组成部分,它不仅能够提高员工的工作积极性和凝聚力,还能够营造积极向上、和谐稳定的工作环境。
本文将围绕办公室文化建设方案展开讨论,旨在为企业提供一套完善的文化建设方案,以促进员工的工作效率和企业的可持续发展。
二、文化建设目标1. 建立积极向上的企业文化,激励员工的工作热情和创新能力。
2. 营造和谐稳定的工作环境,提高员工的工作满意度和归属感。
3. 培养团队合作意识,促进部门间的沟通与协作。
4. 建立良好的员工关系,提高员工的忠诚度和留任率。
5. 倡导健康生活方式,关注员工的身心健康。
三、文化建设方案1. 建立企业核心价值观企业核心价值观是企业文化建设的基石,它能够引导员工的行为和决策,塑造企业的形象。
我们建议制定以下核心价值观:- 诚信:坚守诚信原则,与员工、客户、合作伙伴保持诚实、守信的合作关系。
- 创新:鼓励员工提出新的想法和解决方案,推动企业不断创新发展。
- 团队合作:倡导部门间的合作和沟通,共同实现企业的目标。
- 客户至上:以客户需求为导向,提供优质的产品和服务。
2. 建立良好的沟通机制良好的沟通机制能够促进信息的流通和共享,增强员工之间的交流和理解。
我们建议采取以下措施:- 定期组织团队会议,让员工分享工作进展和问题,提供互相学习和帮助的机会。
- 建立在线沟通平台,方便员工之间的交流和信息共享。
- 设立建议箱,鼓励员工提出改进建议和意见,及时反馈并加以落实。
3. 开展员工培训和发展计划员工培训和发展计划是提高员工工作能力和满意度的重要手段。
我们建议采取以下措施:- 设立员工培训基金,用于培训课程的费用补贴。
- 定期组织专业培训和技能提升课程,满足员工的学习需求。
- 鼓励员工参加行业内的学术研讨会和培训活动,提升专业素养。
4. 建立奖励制度和激励机制奖励制度和激励机制能够激发员工的工作积极性和创造力,提高工作效率和质量。
我们建议采取以下措施:- 设立员工荣誉墙,定期表彰优秀员工和团队。
办公室文化建设标题:办公室文化建设引言概述:办公室文化是指在一个组织或者公司内部形成的共同的价值观、行为准则和工作氛围。
良好的办公室文化可以提高员工的工作效率和凝结力,促进团队合作和创新。
因此,办公室文化建设是每一个企业都应该重视和努力发展的重要方面。
一、建立积极的工作氛围1.1 制定明确的工作目标和规划:为员工提供清晰的工作目标和发展规划,让他们知道自己的工作重要性和发展方向。
1.2 建立公平公正的激励机制:制定公平的薪酬制度和晋升机制,激励员工发挥潜力,提高工作积极性。
1.3 建立相互尊重和信任的工作关系:鼓励员工之间相互尊重、支持和信任,建立和谐的工作氛围。
二、加强团队合作和沟通2.1 建立团队合作意识:鼓励员工之间相互合作、分享资源和经验,共同完成团队目标。
2.2 定期组织团队建设活动:通过团队建设活动增进员工之间的了解和信任,促进团队凝结力和协作能力。
2.3 建立畅通的沟通渠道:建立多种沟通渠道,如会议、邮件、内部社交平台等,促进员工之间的信息共享和互动。
三、倡导创新和学习文化3.1 鼓励员工提出创新想法:鼓励员工提出创新想法和解决方案,建立创新激励机制,推动公司不断进步。
3.2 提供学习和发展机会:为员工提供培训和学习机会,提升员工的专业技能和知识水平,增强团队的竞争力。
3.3 建立学习型组织:倡导学习文化,鼓励员工不断学习和进步,推动公司持续发展。
四、树立企业核心价值观4.1 建立企业核心价值观:明确企业的核心价值观和文化理念,引导员工树立正确的工作态度和价值观。
4.2 营造正能量的工作环境:倡导正能量的工作态度和行为准则,营造积极向上的工作氛围。
4.3 培养员工的责任意识:让员工意识到自己的责任和使命,激发员工的工作热情和责任感。
五、持续改进和优化5.1 定期评估和调整文化建设方案:定期对办公室文化建设方案进行评估和调整,根据实际情况进行优化和改进。
5.2 倾听员工反馈意见:重视员工的意见和建议,及时解决员工关注的问题,提高员工满意度和忠诚度。
办公室文化建设方案引言概述:办公室文化建设是现代企业管理中的重要环节,它不仅能够提高员工的工作积极性和创造力,还能够增强企业的凝聚力和竞争力。
本文将从几个方面介绍办公室文化建设的重要性以及如何进行有效的建设。
一、建立积极向上的工作氛围1.1 倡导积极的工作态度:通过组织员工参加培训课程,提高员工的工作技能和专业素养,培养积极的工作态度。
1.2 鼓励员工参与决策:建立员工参与决策的机制,让员工能够参与到企业的决策过程中,增强他们的归属感和责任感。
1.3 建立奖励机制:设立奖励制度,及时表彰和奖励那些在工作中表现突出的员工,激励他们的工作积极性。
二、促进员工之间的良好关系2.1 建立团队合作意识:通过组织团队建设活动,增强员工之间的沟通和合作能力,培养团队意识。
2.2 加强内部交流:建立定期的内部交流平台,例如举办员工座谈会或者组织内部讲座,促进员工之间的交流和学习。
2.3 创建友好的工作氛围:组织一些团队活动,例如团建、聚餐等,增强员工之间的友谊和凝聚力。
三、提供良好的工作环境3.1 舒适的办公设施:提供符合人体工程学标准的办公家具和设备,保证员工的工作环境舒适。
3.2 清洁整洁的办公场所:定期进行办公室的清洁和整理,保持办公场所的整洁和卫生。
3.3 提供必要的福利待遇:为员工提供合理的福利待遇,例如健康保险、员工旅游等,增强员工的归属感和满意度。
四、加强员工培训和发展4.1 设立培训计划:制定全面的培训计划,包括入职培训、岗位培训和继续教育培训等,提高员工的专业技能和综合素质。
4.2 提供晋升机会:为员工提供晋升的机会和途径,建立公平的晋升制度,激励员工不断提升自己。
4.3 鼓励员工学习和创新:建立学习型组织,鼓励员工不断学习和创新,提高他们的工作能力和竞争力。
五、营造积极向上的企业文化5.1 建立企业核心价值观:明确企业的核心价值观和文化理念,让员工深入理解和认同企业的文化。
5.2 打造品牌形象:通过各种渠道和方式,宣传和展示企业的品牌形象,树立企业的良好口碑和形象。
办公室文化建设办公室文化建设是指通过一系列的措施和活动,营造出积极向上、和谐融洽、创新进取的工作环境和团队氛围。
良好的办公室文化能够提高员工的工作积极性和凝聚力,促进员工之间的沟通和合作,提升整体工作效率和员工满意度。
一、价值观和核心理念办公室文化建设的第一步是明确和树立公司的价值观和核心理念。
公司的价值观应该是明确的、可行的、具有激励性的,并且能够与员工的个人价值观相契合。
通过制定和传达公司的价值观,可以引导员工的行为和决策,塑造出积极向上的工作氛围。
二、沟通和协作良好的沟通和协作是办公室文化建设的重要组成部分。
建立一个开放、透明的沟通渠道,鼓励员工之间的交流和合作。
可以通过定期召开团队会议、组织团队建设活动、设立员工互动平台等方式,促进员工之间的沟通和协作,增强团队凝聚力。
三、奖励和激励为了激励员工的积极性和提高工作效率,公司可以制定一套完善的奖励机制。
这包括提供具有竞争力的薪酬福利、设立员工表彰制度、开展员工培训和晋升机会等。
通过奖励和激励,可以增强员工的归属感和荣誉感,激发他们的工作热情和创造力。
四、员工关怀和福利关心员工的身心健康和福利待遇,是办公室文化建设的重要内容。
公司可以提供员工健康体检、定期组织员工活动、设立员工福利制度等,关注员工的生活和工作需求。
此外,建立员工反馈机制,听取员工的意见和建议,及时解决问题,也是关怀员工的一种表现。
五、创新和学习办公室文化建设应该鼓励员工的创新和学习。
公司可以设立创新奖励制度,鼓励员工提出新的想法和解决方案。
同时,提供培训和学习机会,帮助员工提升自己的技能和知识水平。
鼓励员工不断学习和进步,可以提高整个团队的竞争力和创新能力。
六、文化建设活动为了加强员工之间的交流和团队凝聚力,公司可以定期组织一些文化建设活动。
例如,举办团队建设活动、庆祝员工生日、举办年度晚会等。
这些活动可以增强员工的归属感和凝聚力,促进员工之间的友谊和合作。
七、领导者的示范作用领导者在办公室文化建设中起着重要的作用。
办公室文化建设方案一、背景介绍办公室作为一个组织内部的重要部门,其文化建设对于提升员工凝聚力、促进工作效率、营造良好工作氛围具有重要意义。
本文将从以下几个方面提出办公室文化建设方案。
二、价值观建设1. 共同价值观的确定通过组织内部的讨论和调研,确定办公室的共同价值观,例如团队合作、创新精神、诚信等。
这些价值观将成为员工行为准则的基础。
2. 培养价值观的意识通过定期举办内部培训和工作坊,向员工传达并强调办公室的共同价值观,并引导员工将其融入到日常工作中。
同时,通过激励机制和奖励制度,鼓励员工积极践行共同价值观。
三、沟通与协作1. 建立开放的沟通渠道设立员工反馈箱,鼓励员工提出建议和意见,并制定相应的反馈机制,及时回应员工的需求和关切。
定期组织员工交流会议,分享工作经验和心得,增进团队间的相互了解。
2. 培养团队协作精神通过组织团队建设活动,如团队拓展训练、合作游戏等,培养员工的团队协作能力和集体荣誉感。
同时,建立跨部门合作机制,促进不同部门间的协作与共享资源。
四、员工关怀与发展1. 提供良好的工作环境办公室应提供舒适、安全、健康的工作环境,确保员工的工作效率和身心健康。
例如,提供符合人体工程学的办公设备、定期进行环境检测和改善等。
2. 建立员工培训与发展体系制定完善的员工培训计划,包括岗位培训、技能提升、领导力发展等,以提高员工的专业素质和综合能力。
同时,建立晋升机制和岗位轮岗制度,为员工提供发展空间和机会。
五、文化活动与奖励机制1. 组织丰富多样的文化活动定期组织员工活动,如员工生日会、团建活动、节日庆祝等,增进员工之间的感情,营造轻松愉快的工作氛围。
同时,鼓励员工参与社会公益活动,提升企业社会责任感。
2. 建立奖励机制设立奖励制度,根据员工的工作表现和贡献,给予物质和精神上的奖励。
例如,优秀员工表彰、年度最佳团队奖、员工提名奖等,激励员工的积极性和创造力。
六、评估与改进1. 设立文化建设评估指标制定文化建设的评估指标,包括员工满意度调查、团队合作效果评估、文化活动参与度等,定期进行评估,了解文化建设的效果和问题。
办公室文化建设办公室文化建设是指通过一系列的活动和措施,促进办公室内部员工之间的良好关系、积极向上的工作氛围以及员工个人和团队的成长与发展。
办公室文化建设的目标是提高员工的工作满意度和归属感,增强团队凝聚力和协作能力,从而提升整个组织的绩效和竞争力。
一、办公室文化建设的意义和目标办公室文化建设对于一个组织来说具有重要的意义和价值。
它可以营造一个和谐、积极向上的工作环境,增强员工的归属感和凝聚力,提高员工的工作满意度和幸福感。
同时,办公室文化建设还可以促进员工个人和团队的成长与发展,激发员工的创新能力和积极性,提高整个组织的竞争力和绩效。
办公室文化建设的目标主要包括以下几个方面:1. 建立积极向上的工作氛围,提高员工的工作满意度和幸福感。
2. 增强团队凝聚力和协作能力,促进团队的高效运作。
3. 培养员工的创新能力和积极性,激发员工的工作热情和动力。
4. 建立健康的沟通和反馈机制,促进员工之间的良好关系和合作。
5. 提供员工个人和团队的成长与发展机会,增强员工的职业发展动力。
二、办公室文化建设的具体措施和活动为了实现办公室文化建设的目标,可以采取以下几种具体的措施和活动:1. 建立明确的价值观和行为准则:制定并传达办公室的核心价值观和行为准则,明确员工在工作中应该具备的素质和态度,为员工提供明确的行为指南。
2. 建立良好的沟通机制:建立起良好的内部沟通机制,包括定期的团队会议、交流分享平台等,鼓励员工之间的沟通和交流,促进信息的流通和共享。
3. 开展团队建设活动:组织各类团队建设活动,如团队拓展训练、团队合作游戏等,通过这些活动增强团队的凝聚力和协作能力。
4. 提供员工培训和发展机会:为员工提供各类培训和发展机会,包括技能培训、职业发展规划等,帮助员工提升自身能力,实现个人和团队的成长。
5. 建立奖励和激励机制:建立公平、公正的奖励和激励机制,激励员工的积极性和创造力,提高员工的工作动力和满意度。
6. 关注员工的健康和福利:关注员工的身心健康,提供员工福利和关怀,如健康体检、员工关爱活动等,增强员工的归属感和幸福感。
办公室文化建设方案1. 引言办公室文化是指在一个组织的办公环境中形成的一种共同的价值观、行为准则、习惯和信念。
良好的办公室文化有助于提高团队合作能力、创造力和员工的工作满意度。
本文将介绍一个办公室文化建设方案,旨在打造一个积极向上、充满活力的办公环境。
2. 目标与价值观设定首先,确定一个明确的目标和价值观是建设办公室文化的第一步。
通过与团队成员进行讨论和反馈,制定以下目标和价值观:•目标:建立一个积极合作、互助共赢的办公环境。
•价值观:尊重、沟通、创新、共享、快乐。
3. 沟通与信息分享良好的沟通是建设积极办公室文化的关键。
以下是一些推荐的实践:•定期举行团队会议,让每个成员都有机会分享他们的进展、问题和建议。
•建立一个沟通渠道,例如使用Slack等工具,方便成员之间的日常交流和信息分享。
•鼓励员工提供匿名反馈,以便了解他们的需求和关注点。
4. 奖励与激励奖励与激励是激发员工积极性和创造力的重要手段。
以下是一些建议的做法:•定期表彰出色的表现和贡献,例如员工月度奖项或团队成就奖励。
•提供培训和发展机会,让员工有机会提升自己的技能和能力。
•确保薪酬体系公正透明,激励员工为团队的成功做出贡献。
5. 共享与团队合作打造积极办公室文化意味着鼓励团队合作和共享。
以下是一些建议的做法:•通过组织团队建设活动,增强团队凝聚力和合作精神。
•鼓励员工分享他们的知识和经验,例如定期举行内部知识分享会。
•创建一个共享资源的平台,例如共享文件夹或知识库,方便团队成员获取所需的信息和文件。
6. 工作与生活平衡促进员工的工作与生活平衡是一个健康的办公室文化的重要组成部分。
以下是一些建议的做法:•提供灵活的工作安排,例如弹性工作时间和远程办公的机会。
•鼓励员工积极休假和放松,以保持他们的工作动力和生活质量。
•提供健康的工作环境,例如设立休息区和提供健康的食品选择。
7. 反馈和持续改进持续改进是办公室文化建设的关键步骤。
以下是一些建议的做法:•定期收集员工的反馈和建议,以评估当前的办公室文化,并及时做出改进。
办公室文化建设标题:办公室文化建设引言概述:办公室文化是指公司内部员工共同遵守的一套行为准则、价值观和工作方式。
良好的办公室文化可以提高员工的工作效率、凝结力和忠诚度,促进公司的发展和士气的提升。
因此,办公室文化建设是企业发展过程中至关重要的一环。
一、明确企业核心价值观1.1 制定企业核心价值观企业核心价值观是企业文化的灵魂,是员工行为准则和价值观的基石。
企业应该制定符合自身发展定位和愿景的核心价值观,明确传达给员工。
1.2 强化核心价值观的宣传企业应该通过各种渠道和形式,如公司内部会议、培训、员工手册等,不断强化核心价值观的宣传,让员工深刻理解并内化为自己的行为准则。
1.3 培养员工对核心价值观的认同企业应该通过激励机制、奖惩制度等方式,引导员工积极践行企业核心价值观,增强员工对核心价值观的认同感。
二、营造和谐的工作氛围2.1 建立良好的人际关系企业应该倡导员工之间相互尊重、合作共赢的理念,鼓励员工之间建立良好的人际关系,增进团队凝结力。
2.2 注重员工的工作生活平衡企业应该关注员工的工作生活平衡,提供灵便的工作时间和福利政策,让员工在工作和生活之间取得平衡,提高工作效率和生活质量。
2.3 建立有效的沟通机制企业应该建立畅通有效的内部沟通机制,让员工能够及时了解公司动态和工作要求,减少信息不畅导致的误解和冲突。
三、倡导创新和学习3.1 鼓励员工提出建议和意见企业应该鼓励员工提出创新性的建议和意见,激发员工的创造力和积极性,推动公司不断改进和创新。
3.2 提供持续学习和发展机会企业应该为员工提供持续学习和发展的机会,如培训课程、岗位轮岗等,匡助员工不断提升自身能力和素质。
3.3 建立学习型组织文化企业应该倡导学习型组织文化,鼓励员工不断学习、不断进步,形成共同进步的氛围。
四、强化团队协作和共享4.1 建立团队协作意识企业应该培养员工的团队协作意识,鼓励员工相互支持、共同合作,实现团队的整体效能。
办公室文化建设探讨
作者:李专
来源:《办公室业务》2013年第02期
办公室文化有时是一个单位或部门发展的风向标。
单位或部门整体向好,办公室里欢声笑语乐哈哈;单位或部门“流年不利”,办公室里会死气沉沉没人说话,甚至猛不然打进来的电话里也能听出气氛不对劲。
某个时候跟某个单位或部门的办公室里打上几个电话,基本可以掌握这个单位或部门正处在什么波段,正发出什么信号。
从这个意义上来讲,办公室文化应该不是做一天就停工、再做一天再停工所能够建设起来的,它更应该是一个系统而持久的工程。
而这个工程的竣工和验收不是在该办公室里,也不会在文件和报告中,相反,工程合格与否最大可能的评价是在到这个办公室办事的人们的口碑里,甚至是在别的办公室里,不信可以走出那个办公室去问上一问。
我们向往和谐的办公室文化,渴望把办公室营造成温馨的家,也明白把自己的家都整得不像家的领导或同事是不会把办公室再整得“如家”,更清楚那从一开始就扯着嗓子说“家也不都是温馨的,办公室一直就是用来战斗的,在办公室里还谈什么家不家?”的人不是在谈文化,像是来钻牛角尖或者找茬,请甭搭理咱。
我没去计算,但有人却算过,据说除去非正常因素和换工作的原因之外,办公室工作人员一年中约有73%的时间是处在“办公室状态”里。
虽然“办公室状态”不专门指的是在办公桌上度过的状态,这样的状态想来时间不算太长也不会很短,但让办公室拥有家的感觉,充满家的温暖是每一个办公室工作人员打心眼地期望着的。
多数人都强烈提出通过自己的双手和智慧让办公室有家的温暖和感觉是件很快乐的事。
比如,首先办公室应保持干净整洁,还设计出流程进行以下操作:办公室人员各种活动的合影配上文字介绍说明什么的挂在办公室醒目之处;办公室摆放的文件柜内文件整齐划一;清理干净不用或不应该置于办公室内的物品;定品、定量、定位安置办公物品,做到取用便捷而不乱;自觉养成保持环境卫生的习惯,及时清理周边环境;适当布置盆栽等等。
领导随地一看一摸,硬件样样干净整洁,印象很好,办公室文化建设就从这起步吧。
接下来,不同性格、不同学识、不同背景的人一骨脑地组合到了或大或小的办公室里来,本身自带的不同文化所表示出来理所当然是截然不同的氛围。
听有经验的人介绍说:从这些人离开他们的办公室外出办公事的时候最容易看得出来。
譬如在办公室里,如果大家是一种“分工明确,井水不犯河水” 的文化,你就别想在外面看到他们有很好的合作表现;如果在办公室里大家就是懒懒散散,外出时就绝对不会主动地加班,正所谓“可加一班否?非也”;如果这是个单间办公室或者说只有一两个人说了算的办公室,那么,出来的人一般可能要把很多钱和很多时间花在向某个不在场的人的电话联络上;如果他们在办公室里就是相互面和心不合,互相嫉妒生恨、生怕对方不出事,那么在外边一定是互相拆台的,吵架、打架与否就看当时的心情了。
看来,办公室文化不简单,建设好谈何容易,要有心理准备。
有得道者颔首微笑:此事只可意会不可言传。
似乎更像诗歌类的文学作品,甚或像宗教里的“经”和“禅”、甚至“道”。
见面不问看过没、读过多少遍之类,却直接微笑看着对方不说话,意思很明白:你今天悟到第几层了?魅力足见一斑。
但是,听闻普通大众喜闻乐见的往往是另外的办公室文化。
概括为“高效开心”“合作愉快”。
其实,办公室工作人员的精神面貌、工作效率、管理能力和服务水平直接关系到所在办公室的形象,甚至影响着所在单位和部门的形象。
有了大局观,办公室文化建设才有基础。
办公室文化建设的重点是大局观基础上“核心价值认同感”的形成。
同坐在一个办公室的工作人员到底是为了什么原因坐在了这里?秉承什么样的念头使得大家有条不紊地做着各自的事情?怎样才能以良好的精神面貌和积极向上的精神状态投入工作?是办公室工作人员各自的“核心价值认同感”决定了这一切,也决定了坐在同一办公室的工作人员不同的事业发展轨迹,这是办公室文化建设的重中之重,统一了办公室工作人员的“核心价值认同感”,办公室文化建设才算初见成效。
再接下来,只要不是“无所事事”的办公室工作人员,一般会被要求做到“术业有专工”。
成立办公室的目的是为了完成工作,办公室有大小,但对办公室工作人员的基本要求没有大小之分,即使有,也是微乎其微,基本上可以说成是大同小异。
办公室文化建设的制度和方法也不分大小,路数大致一样。
第一,办公室的领导要坚持以人为本,营造良好氛围,这是最起码的要求。
在办公室内部倡导健康、积极向上的人际关系,互相尊重、互相理解,互相爱护、互相帮助,用真挚的情感、真心的关怀待人处事,建立团结互助、友爱和善、风清气正的办公室工作作风,让办公室工作人员心情舒畅地享受工作的快乐。
第二,恪守职业道德,创造优异业绩是办公室工作人员的根本。
要牢固树立爱岗敬业、诚实守信、公正公道、服务群众和领导的职业道德规范,说实话、办实事、讲实效、求实绩,立足本职,扎实工作,开拓创新,努力争创一流工作业绩。
第三,加快工作执行,提高工作效能是办公室工作人员的基本功。
切实做到紧急事马上办、分内事主动办、突发事立即办、重大事跟踪办,不让领导安排的工作在自己手中延误、不让紧急工作在自己手上积压、不让各种差错在自己身上发生、不让各种不良风气在自己身上出现、不让办公室的形象因自己而受损。
第四,强化服务意识,提高服务质量是办公室全部工作的集中体现。
在工作中,做到一把椅子让人、一杯开水敬人、一张笑脸迎人,来有迎声、问有答声、走有送声,坚持说好每一句话、待好每一个人、干好每一项工作、公平公正处理好每一件事,工作不推诿、困难不回避、矛盾不上交。
不然没人愿意到办公室来和里面的工作人员打交道。
第五,加强学习提高,提升能力素质是正道。
在上个世纪五十年代,曾经流行着这样一段佳话:毛泽东说:三天不学习,赶不上刘少奇。
刘少奇说:一天不用功,赶不上毛泽东。
两位伟人的说法,绝非是个人之间的互相吹捧,佳话所体现的一是互敬互爱精神让人感动,二是毛泽东为何说“三天不学习,赶不上刘少奇”?主要是刘少奇的学习精神和突出贡献当时无人能比。
倡导和弘扬不断学习、不断探索、不断提高的工作风气,提倡学习工作化,工作目标化,使学习与工作双向强化,不断研究新情况、总结新经验、解决新问题。
唯如此,办公
室工作人员才会有潜力、有进步、有前途,办公室文化建设才有意义。
第六,切实厉行节约,倡导低碳办公是风尚。
倡导节俭的工作生活方式,从节约一度电、一滴水、一张纸做起,严格执行空调温度控制标准,及时关闭办公设备减少待机电耗,提倡无纸化办公,尽量使用投影代替发放会议材料等等。
第七,加强环境建设,营造舒适环境是功在千秋的大事。
按照“净化、绿化、美化”的要求做好办公室环境建设,努力营造整洁优美、文明和谐的办公环境;不在公共场所吸烟,建立健康办公室,共创无烟环境。
人人说文明语言、行文明举止、倡文明新风、创文明环境。
只要办公室工作人员从小事做起,从自己做起,争做团结协作的模范,争做勤俭节约的模范,争做清正廉洁的模范,争做求真务实的模范,争做好学上进的模范,争做开拓创新的模范,以文明之举,倡文明之风,争做文明使者,办公室文化建设到如此地步,足矣。
(作者单位:中国热带农业科学院)。