物业管理公司工作职责【可编辑版】
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物业管理公司工作人员岗位职责物业管理公司的工作人员扮演着重要的角色,他们负责管理维护物业设施、解决业主投诉、进行财务管理等工作。
以下是物业管理公司工作人员的岗位职责:1.运营管理:负责物业运营管理工作,包括物业设施的维护、保养和更新,定期进行设备检查和维修,确保物业设施的正常运行。
2.服务管理:提供优质的服务,满足业主和租户的需求。
例如,负责处理租赁事务,包括租金收取、合同管理、入住检查等。
3.安全管理:负责制定并执行安全管理措施,确保物业安全。
例如,积极参与消防检查和培训,监控闭路电视系统以预防和解决安全问题。
4.投诉处理:负责处理居民和租户的投诉和问题。
及时响应和解决投诉,建立良好的关系,维护良好的居住环境。
5.财务管理:负责物业财务管理工作,包括财务报表的编制和分析,费用的收集和支出,税务报告等。
6.合同管理:负责管理与供应商和承包商的合同,确保合同的履行和质量可控性。
如有需要,与供应商和承包商紧密合作,确保工作能够按时完成。
7.社区活动组织:组织社区内的各种活动,如节假日庆祝活动、户外运动等,促进居民之间的交流和联系。
8.人员管理:负责管理物业管理公司的员工,包括制定工作规范和流程、安排工作任务、培训和激励员工。
9.维护良好的外部关系:与政府部门、社区团体和其他相关机构建立和谐的合作关系,以确保物业工作的顺利进行和社区的稳定发展。
10.监督管理:监督物业管理公司的各项工作,确保按照规定和要求执行工作,同时及时发现和解决问题。
11.市场调研与推广:负责对市场进行调研,了解业主对物业管理的需求和要求。
同时开展推广活动,争取更多业主的合作。
12.协助业主委员会:协助业主委员会制定和执行物业管理规章制度和政策,确保物业管理工作符合相关法律法规。
总结起来,物业管理公司的工作人员主要负责物业设施的运营管理、居民服务、安全管理、投诉处理、财务管理、合同管理、人员管理、社区活动组织、外部关系维护、监督管理、市场调研与推广等工作,以确保物业管理公司的正常运行和居民的满意度。
物业部管理职责内容范文一、岗位职责1. 制定物业管理相关制度和规范,确保物业管理规范化、标准化运行;2. 负责物业服务资源的管理和调度,确保各项服务资源合理配置和充分利用;3. 负责小区内设施设备的运行和维护,及时处理设备故障和维修问题;4. 负责小区内的安全防范工作,制定安全管理措施,确保小区居民生活安全;5. 负责小区环境卫生的管理工作,开展定期的清洁、绿化和景观维护工作;6. 负责物业费用的管理和收取工作,确保物业费用的合理性和透明度;7. 负责与居民的沟通和协调工作,解决居民的问题和投诉;8. 组织居民活动和社区建设工作,提升小区的居住品质和社区文化;9. 编制物业部工作计划和年度预算,确保物业工作的顺利开展;10. 组织开展物业部员工培训和考核工作,提升员工的专业素质和服务水平。
二、任职要求1. 具有较强的组织管理能力和团队协作能力,能够有效领导和管理物业部门的工作;2. 熟悉物业管理相关法律法规和政策,具有一定的法律意识和风险防范意识;3. 具备较强的沟通能力和解决问题的能力,能够处理各类矛盾和纠纷;4. 具有较强的服务意识和客户导向的工作态度,能够提供优质的物业服务;5. 具备一定的财务管理和预算编制能力,能够做好物业费用的管理和收取工作;6. 熟练使用计算机及办公软件,具备良好的信息化管理能力;7. 具有相关岗位工作经验者优先考虑;8. 大专以上学历,物业管理或相关专业毕业优先。
三、工作绩效指标1. 物业部工作计划的制定和执行情况;2. 居民满意度调查结果;3. 设施设备运行状况和维护情况;4. 小区的安全防范和消防安全工作情况;5. 小区环境卫生和绿化情况;6. 物业费用的收取和使用情况;7. 投诉处理和问题解决情况;8. 居民活动和社区建设工作开展情况;9. 员工培训和考核工作完成情况;10. 财务管理和预算编制情况。
四、岗位交接事项1. 提供物业部工作相关的说明和培训;2. 提供物业部各项制度和规范的说明和培训;3. 提供小区内设施设备的运行和维护情况的说明和培训;4. 提供小区内安全防范工作的情况说明和培训;5. 提供小区环境卫生管理工作的情况说明和培训;6. 提供物业费用管理和收取工作的情况说明和培训;7. 提供与居民沟通和问题处理的情况说明和培训;8. 提供居民活动和社区建设工作的情况说明和培训;9. 提供物业部员工培训和考核工作的情况说明和培训;10. 提供财务管理和预算编制的情况说明和培训。
物业公司岗位职责1、在总经理的领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作;2、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;3、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;4、检查监督本辖区工程维修、保安、清洁以及管理员工工作情况并进行考核;5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议;8、完成领导交办的其它工作任务。
物业公司岗位职责(2)物业公司是为业主和租户提供综合性服务的机构,其岗位职责主要包括以下几个方面:行政管理岗位、客户服务岗位、财务管理岗位、市场开发岗位、工程维修岗位。
一、行政管理岗位职责1. 负责物业公司的日常运营管理,包括办公室设施维护、办公用品采购、文件档案管理等。
2. 组织召开公司会议,制定和组织实施公司内部规章制度,确保公司的正常运作和秩序。
3. 负责物业公司人员招聘、培训和绩效考核,保证公司的人力资源供应和管理能力的提升。
4. 维护物业公司与相关政府部门、社区组织以及业主委员会的沟通与协调,处理各类投诉、纠纷和紧急事件。
5. 负责与上级企业、合作单位的对接与合作,参与商务谈判、合同签订及合作项目的管理。
二、客户服务岗位职责1. 负责接待业主和租户的来访,解答他们的咨询问题,提供相关服务,并及时处理客户的投诉和催办事项。
2. 协助业主和租户办理各类手续,如租赁合同签订、续租、退租等。
另外,协助解决业主和租户在居住过程中所遇到的各类问题。
3. 组织开展各类活动,如社区联谊、环境整治、文化娱乐等,提升业主和租户的居住体验。
4. 定期进行业主和租户满意度调查,了解他们对物业服务的意见和建议,提出改进建议和措施。
物业管理部工作职责1、主持日常管理工作。
根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。
若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
4、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。
对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。
6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
7、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
9、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
物业管理部工作职责(2)物业管理部是负责对物业进行管理和维护的部门,其工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 物业维护与保养:物业管理部负责对物业进行日常维护和保养,包括公共设施的维修、保洁、绿化养护等工作。
他们需要定期检查物业设施的状况,及时发现并处理设备故障,确保物业设施的正常运行。
2. 安全管理:物业管理部负责物业的安全管理工作,包括安全巡查、防火安全、突发事件处理等。
他们需要定期巡视物业,发现安全隐患及时处理,制定并执行应急预案,确保物业的安全。
3. 环境卫生管理:物业管理部负责物业的卫生管理工作,包括保洁、垃圾处理、卫生检查等。
物业管理员工作职责具体内容范文物业管理员是负责管理和维护房地产物业的专业人员,其工作职责包括很多方面。
下面是一个物业管理员工作职责的具体内容模板,共包含5个部分:综合管理、客户服务、维修与保养、安全管理、财务管理和报告。
每个部分都列出了具体的职责内容,希望对你有帮助。
【综合管理部分】1. 管理物业的日常运营和管理工作,确保物业的正常运转。
2. 协调解决物业内发生的问题和纠纷,并给予适当的建议和指导。
3. 维护物业档案,并协助物业招租和租户审批工作。
4. 管理物业的园区、公共设施和绿化,确保其良好维护和使用。
5. 组织和协调物业内的活动,提高租户之间的沟通和合作。
6. 协助业主委员会或业主代表开展相关工作,提供必要的支持和建议。
7. 协调和管理物业内的各个部门或子公司,确保各项工作的协调一致。
【客户服务部分】1. 提供周到、高效的客户服务,回答租户和业主的咨询和问题。
2. 负责处理来访客户的投诉,并积极寻找解决办法。
3. 协助租户办理入住、退房等手续,并提供必要的帮助和指导。
4. 定期组织租户会议,收集租户的意见和建议,提供改进和优化的建议。
5. 维护良好的业主关系,协调解决业主之间的问题和纠纷。
6. 协助业主开展社区活动,提升业主的满意度和参与度。
【维修与保养部分】1. 定期巡视物业内的设施和设备,发现和解决问题。
2. 协调和监督维修工作,确保维修任务的及时完成和质量。
3. 跟踪维修工作的进展,及时报告维修情况和结果。
4. 定期检查物业内的消防设备和安全设施,确保其正常运作。
5. 组织和实施定期的保养计划,延长设施和设备的使用寿命。
6. 协调和管理物业内的清洁和环境保护工作,保持物业的整洁和美观。
【安全管理部分】1. 管理物业的安全事务,确保物业内的安全和秩序。
2. 定期检查和维护物业内的安全设备和防护措施,确保其正常运作。
3. 制定和宣传物业内的安全制度和管理规定,促进租户和业主的安全意识。
4. 参与和指导物业内的应急预案和紧急事件的处理工作。
物业工作的职责内容范文物业工作的职责是管理和维护一个物业的正常运营和良好运转。
这包括管理和处理物业所有的相关事务,并确保物业的设施、设备和服务的正常使用和维护。
下面是一份物业工作的职责内容范本,供参考:1. 负责物业管理和运营的日常工作,包括但不限于安全、环境、设施、供应链管理等方面。
2. 确保物业内设施和设备的正常运行,包括维修、保养和更新。
3. 管理物业的供应链,包括合同管理、供应商选择和物资采购等。
4. 负责调查、处理和解决物业相关的客户和员工投诉和问题。
5. 组织并执行物业巡查和安全检查,确保物业的安全、卫生和环境符合法规和标准要求。
6. 协调物业内部部门之间的工作,确保整个物业的各项工作有序进行。
7. 提供物业相关的信息和报告给物业所有者、管理层和其他相关方。
8. 管理和维护物业的各项记录和档案,包括但不限于合同、许可证、保险以及设备更新等。
9. 建立和维护良好的物业管理系统和流程,并随时进行改进和优化。
10. 协助物业所有者和管理层进行物业管理决策,包括预算、规划和政策制定等。
11. 管理物业的员工,包括招聘、培训、管理和绩效评估等。
12. 制定和执行物业的规章制度和政策,确保物业的秩序和规范。
13. 协调和参与物业的维修、更新和改建项目,确保项目按时、按质量要求完成。
14. 管理物业的预算和财务,包括收入和支出的审计和核算。
15. 与业主和住户保持良好的沟通和关系,解答他们的问题和需求。
16. 参与物业市场推广和品牌宣传活动,吸引更多的客户和业主。
17. 上报和分析物业的运营数据和指标,提供改进建议和解决方案。
18. 定期参加相关的物业管理培训和研讨会,提升自身的知识和技能。
19. 遵守公司的规章制度和道德准则,保护公司和业主的利益和声誉。
20. 执行上级领导交办的其他相关工作。
以上是物业工作的一些基本职责内容范本,不同物业的具体工作内容可能会有所不同,需要根据具体情况进行调整和补充。
物业公司的主要职责____组织落实物业前期介入、接管验收、质量保修、设备设施运行服务管理方案。
2.负责项目商业整体布局规划、装修图纸发放、审核、装修过程的跟进及验收,并负责日常有关装修的巡检工作,并组织相关部门进行装修质量的验收。
3.负责组织公共设备设施的运行、维修、保养管理的实施。
4.负责在公司统一安排下按照《报修流程》和《维修制度》,监督、协助和指导本组员工及时进行维修工作,检查综合维修各项巡检记录,督促员工做好设备维修记录并归档保存,确保维修质量并采取有效措施。
5.监督供方外协工作按合同约定完成维护、修缮工作,并进行考核。
6.完善本专业各项规程及作业指导,定期更新设备台账。
7.拟定建筑本体,道路、附属设施,年、月、周维修保养计划及资金计划。
8.制定年度设施设备维保计划,组织、实施、检查、督导执行。
物业公司的主要职责(二)可以总结为以下几个方面:1. 管理与维护物业设施:物业公司负责管理和维护物业设施,包括公共区域、建筑物、设备设施、道路绿化等。
他们会定期巡查设施并进行维修和保养工作,确保设施的正常运转和安全性。
2. 开展安全管理工作:物业公司负责开展安全管理工作,包括制定并执行安全管理制度、建立安全相关设备和设施、组织安全演练等。
他们还会监控物业设施的安全状况,及时发现并解决安全隐患。
3. 协调业主关系:物业公司充当物业管理者和业主之间的桥梁,负责协调业主关系。
他们会召开业主大会、居民代表会议等,听取业主的意见和建议,解决业主之间的纠纷和矛盾,促进社区和谐发展。
4. 实施物业费用管理:物业公司负责物业费用的收取和管理。
他们会根据物业管理的工作量和服务内容,制定物业费用的收费标准,并按时收取费用。
他们还会合理安排物业费用的使用,保证物业管理的公平和透明。
5. 提供各类服务:物业公司会根据业主的需求,提供各类服务,包括保洁、绿化、保安、管道维修等。
他们还会组织社区活动,为业主提供便利和舒适的居住环境。
物业管理员工作职责内容范文1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。
2、熟悉租户资料,负责档案资料的归档、存档及整理,保持良好的沟通及联络。
3、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。
4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。
5、负责监管、巡查租户装修现场。
6、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。
7、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。
8、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。
9、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。
10、及时反映管理服务工作中的各项问题,及租户的需求。
11、及时完成上级领导安排的相关工作。
物业管理员工作职责内容范文(2)物业管理员是负责管理维护物业设施和解决物业相关问题的专业人员。
他们在物业管理公司或业主委员会的指导下,执行各项物业管理工作。
物业管理员的职责内容如下:1. 物业设施维护管理物业管理员负责对物业设施的维护和管理工作,包括定期巡查,确保设施的正常运行和安全性。
他们要负责处理设施的保养、维修和更换工作,并与相关供应商进行沟通和协商,保证设施的正常使用。
2. 安全管理物业管理员对物业内的安全管理负有重要责任。
他们要制定并执行安全管理规定,确保物业的安全性和生活环境的舒适性。
同时,他们要进行安全隐患排查,及时解决存在的安全问题,并组织安全培训和应急演练活动,提高物业居民的安全意识和应对能力。
3. 绿化园林管理物业管理员负责对物业内的绿化园林进行管理和维护。
他们要制定并执行绿化管理规划,包括植被的选取、种植、养护等工作。
同时,他们要管理园林设施,如喷泉、草坪、花坛等,确保其良好的运行和美观。
4. 物业维修与保养物业管理员要负责对物业内的设施和设备进行维修和保养工作。
物业管理员的岗位职责职责:1、配合物业经理做好物业管理及物业服务工作;会招商。
2、受理投诉电话,及时反馈给物业经理,并及时做好与客户的沟通工作;3、接待客户咨询,定期整理搜集客户信息,做好客户信息的归档工作,为运营提供基础数据信息;4、妥善处理一切紧急及突发事件,与相关部门及时协调,制定预警机制和处理方法;5、监督保安保洁的工作,协调和管理绿化等相关工作,保持小区环境卫生及维持治安秩序;6、负责物业公共区域的公共设施、设备的维护;任职资格1、专科或以上学历,物业管理或行政管理等相关专业;2、三年以上中、大型物业管理相关经验;有招商经验优先。
3、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;4、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;5、执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;物业管理员的岗位职责(2)1. 管理物业资产和设施:负责对物业建筑、设备和设施进行管理、维护和修理,确保其正常运行和良好状态。
2. 安全和保安管理:制定并执行物业安全管理策略,包括但不限于安全系统的维护、火灾防护、紧急处理程序等,确保物业的安全和秩序。
3. 协调维修和维护工作:协调和监督维修和维护工作,与供应商和承包商进行合作,确保相关工作按时完成并满足质量标准。
4. 物业设备和供应品的采购管理:负责对物业所需设备、器具和供应品进行规划、采购和管理,确保物业的正常运行。
5. 居民服务和沟通:与业主和居民进行沟通和协调,解决居民投诉和问题,及时反馈和处理相关事宜。
6. 协调租赁和合同管理:与租户和其他相关方就租赁和合同管理进行协商和沟通,确保相关管理和租赁规定的执行。
7. 预算和财务管理:编制物业管理的预算并进行管理,监督物业相关费用和收入的支出和收取。
8. 绿化和环境管理:负责物业绿化和环境管理,包括但不限于花园、公共区域的清洁和维护。
9. 人员管理:招聘、培训和管理物业管理团队,确保团队成员的工作效率和绩效。
物业管理员岗位的主要职责范文物业管理员是负责小区或大型物业项目的管理和维护的专业人员,主要职责涵盖以下几个方面:1. 小区整体管理负责小区的整体管理工作,包括制定和执行小区的管理制度、规章制度、管理政策等。
定期组织召开物业管理例会,听取业主的意见和建议,并及时反馈。
2. 日常维护与巡视负责小区的日常维护与巡视工作,确保小区的环境卫生、绿化等基础设施的完好与美观。
及时发现并解决小区内的各类问题,如漏水、漏电、堵塞等。
3. 安全管理负责小区的安全管理工作,包括监控设备的安装与维护、小区门禁系统的管理、24小时值班等。
加强对小区内的巡逻与防范,确保小区的安全。
4. 业主服务负责与业主进行沟通,了解业主的需求和反馈,并及时解决各类问题。
组织开展业主关怀活动,增强小区的凝聚力和归属感。
5. 维修及设备管理负责小区内公共设施的管理与维护,包括电梯、水泵、消防设施等。
及时处理设备故障,确保设备的正常运转。
合理规划设备的维护和保养计划,延长设备的使用寿命。
6. 财务管理负责小区的财务管理工作,包括物业费的收取、使用、报销等。
并按照规定对财务情况进行报表汇总和分析。
7. 外部协调与合作与相关政府部门、供应商、业主委员会等进行密切合作,协调小区与外部的关系。
及时处理业主的各类要求和申请,促进社区的和谐发展。
8. 紧急事件处理负责处理小区内的紧急事件,如火灾、抢劫等。
组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
9. 监督和评估对承办的各项工作进行监督和评估,及时发现工作中的问题和不足,并提出改进措施。
与上级主管部门进行定期的工作汇报。
10. 人员管理负责物业管理团队的人员招聘、培训和管理工作,确保团队的正常运转和工作的高效完成。
总之,物业管理员在小区综合管理中扮演着重要的角色,需要具备良好的沟通和协调能力、较高的责任心和事业心,并不断提升自身的专业素养和管理水平,以确保小区的安全、卫生和舒适度。
物业管理员岗位的主要职责范文(2)职责1、负责教育城物业管理的全面工作,组织并督导本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;2、负责租户入驻、退租的各项手续,收取房租、水电费及物业管理费;3、协助租户装修图纸审核、进场管理、装修过程管控和验收管理;4、负责每日监督与巡查教育机构及商家的现场管理工作,发现问题及时上报,并与相关部门沟通;5、负责教育城消防、安防、保洁等物业管理服务实施监督,确保其各项服务满足物业管理规定的要求;6、负责与租户日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作;7、负责楼层管辖范围内的所有设备检修工作;8、负责突发事件的处理及上报;9、负责有关物业问题的提出及后续跟进;任职要求1、全日制专科以上学历,同等行业职位____年以上工作经验;2、熟悉商业项目运营管理工作;3、熟悉操作办公软件及相关商业管理软件;4、具备较强的组织协调能力、人际沟通能力,团队合作精神、有责任心、敢于承担责任;5、具有城市商业综合体或大型购物中心从业经验优先考虑。
物业管理公司工作职责物业管理公司工作职责工作职责一、企业经理人职责:(一)、总经理工作职责:1、遵守行业法规,配合政府有关部门的工作。
2、在公司董事会领导下,负责董事会各项决定贯彻落实,对公司的经营、管理负全面领导责任。
3、负责拟定公司年度工作计划和工作总结。
4、负责协调、指导副总经理及部门主管的工作,监督部门各方面工作。
5、负责向董事会提出需由董事会讨论、通过或决定的议案。
6、负责公司各部门主管及以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。
7、负责公司重要的投标书和公司所有经济合同的审批,以及各类重要文件的审批。
8、负责公司重要的公关接待工作和处理客户重大投诉的问题。
9、负责审批副总经理、部门主管的公出及假期安排。
10、负责批准公司的质量方针和质量目标,并组织实施。
11、负责授权管理者代表,审批质量手册,组织管理评审。
12、负责公司各类费用收支的审批。
13、履行公司安全、消防第一责任人的所有职责。
14、完成总公司授权或交办的其他任务。
(二)、副总经理工作职责:1、协助总经理抓好各项领导工作,对总经理负责。
按总经理指示和授权在分管范围内决定处理工作。
2、协助总经理对公司各类文件进行审核。
3、对公司的服务负直接责任,定期组织召开安全工作会议,并实施监督检查。
4、负责公司员工的思想教育和队伍建设以及员工的招聘、奖惩、辞退等管理工作。
5、负责组织制订、修订公司各项管理制度,提交董事会通过并监督实施。
6、负责监督物业管理服务质量,确保用户满意。
7、完成董事会、董事长、总经理授权或交办的其他工作任务。
二、部门主管工作职责:(一)、财务主管工作职责:1、在总经理的领导下,全面主持财务工作,对总经理负责。
2、协助搞好公司财务人员系统业务培训工作,提高财务人员素质。
3、定期检查固定资产和流动资金,协助搞好物资盘点工作,负责经济核算,对帐目做到日清月洁。
4、负责编制公司财务报表,审查各种费用开支,各种收入及时入帐,定期清查各种支出情况。
5、杜绝铺张浪费,坚持勤俭办企业。
6、组织编制公司年、季、月度财务计划,并负责落实完成计划的措施,对执行中发生的问题及时提出改进意见。
7、负责资金筹集,管好用好各项资金,提高资金利用率,及时督促交纳利税和其它上交款项。
8、完成公司领导交办的其它工作。
(二)、办公室主任工作职责:贯彻执行公司的有关决定和决议,执行正、副经理指示,主持办公室全面工作,并对副总经理负责。
1、负责制定公司各项规章制度,并组织落实。
2、负责撰写、审核各类应用文稿,负责宣传、公关接访联络工作。
3、负责安排各种会务及做好记录,编写会议纪要和决议。
4、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作。
5、负责有关业务资料和信息的收集、分析,供总经理参考。
6、负责各部门人员的评检工作。
7、配合有关部门搞好计划生育工作。
8、负责市场的各类广告宣传工作。
(三)、区域主管工作职责:1、坚决贯彻执行公司的工作方针、决策、计划和各项指令。
2、负责各区域的全面领导与管理工作,制定工作目标、工作计划并组织实施。
3、负责根据区域实际情况核定人员编制制定管理方案报总经理室批准后组织实施。
4、负责制定本区域工作计划并组织实施,负责定期检查、监督,查处违章作出纠正措施达到规定标准。
5、负责编制本区域月度财务预算报告,报公司批准后切实执行,严格控制日常管理费用的支出,不得向经营户乱摊派、乱收费。
6、负责处理经营户对本区域工作人员的投诉,不拖延、不推诿,与经营户保持良好的关系。
7、负责调动本区域员工工作积极性,提高员工业务素质,坚持“经营户至上、服务第一”的宗旨,检查督促各岗位员工认真履行职责。
8、自觉接受业主和经营户的监督。
9、保持与政府相关部门的良好关系,配合有关部门page抓好安全防范和计划生育工作。
10、每周组织召开一次工作例会,及时协调,总结和布置工作。
(四)、招商主管工作职责:1、负责组织市场项目招投标工作。
2、负责公司市场店房租凭的管理工作。
3、在总经理的授权范围内,努力提高空置房的利用率,增加公司收入。
4、协助物业部催缴出租店房的租金,并做好帐目登记。
5、建立市场物业、出租房、店房资料档案。
6、完成公司下达的经营指标,协同财务部做好经营核算工作。
7、完成公司领导交办的其它工作。
(五)、安保主管工作职责:1、在公司正副总经理领导下,全面主持保卫部工作,对公司领导负责。
2、负责指导监督市场范围内的安全防范工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故。
3、负责制定保安部的工作目标、工作计划和实施方案,并监督检查落实情况。
4、负责主持本部门例会,总结本部门工作,传达上级领导及有关主管部门的指示,指导和布置具体落实措施。
5、负责检查监督各区域保安、消防工作,发现问题向区域提出整改意见,并检查落实情况。
6、负责应聘保安员的资格审核。
7、负责组织实施对保安员的培训及考核,对不合格保安员提出处理意见。
8、负责每月会同相关部门对各区域实施消防安全检查。
9、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修物品提出申请。
10、负责根据总经理指示和实际情况对公司全体保安员进行调整。
11、完成总经理交办的其他事项。
(六)、事务机电主管工作职责:1、在正、副总经理领导下,对市场内环境卫生实施全面指导和监督管理,为经营户创造最佳的经营环境。
2、负责制定清洁工作程序、标准和检查验收标准与程序。
3、负责制定机电工作程序、标准和检查验收标准与程序。
4、服从领导,以身作则,积极带领员工完成上级交给的各项任务。
5、负责电工、维修员、保洁员的思想教育工作,制定学习文化和专业知识的计划并监督检查执行情况。
6、负责定期检查设备保养、卫生、消防等工作,评定工作情况。
7、负责定期巡视市场检查各项卫生指标,消除脏乱差等不良现象,现场督导保洁员的工作。
8、负责按标准对各区域进行清洁工作量化考核,定期公布结果,预防和纠正不合格项。
9、对机电管理、保洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确,检查考核标准严格细致。
10、根据市场的实际需要,及时调整组合维修、保洁岗位,有权提出对不合格员工的处理意见。
11、负责对新聘员工的资格进行审核并实施培训。
12、严格执行保洁队检查制度坚持高标准、高质量、切实将检查考核结果与员工收入挂钩。
13、组织机电事务部全体员工参加消防演习和定期的消防学习,当好合格的义务消防员。
14、订购清洁方面的物品与材料。
15、完成公司领导交办的其它任务。
三、员工工作职责:1、文员:(1)、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达。
(2)、将当天的报刊杂志分类放好,并负责每天打扫总经理室、会议室和会客室。
(3)、负责公司各部门日常办公用品的采购和管理。
(4)、打印、记录有关文件、指示或资料。
( 5)、处理由办公室寄出的函件、包裹等。
(6)、负责公司公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。
(7)、负责做好考勤管理工作。
(8)、负责检查监督《办公守则》的执行贯彻。
(9)、负责公司的档案管理工作。
(10)、负责按规程保管和使用公司公章。
(11)、负责办公设备的使用和保养。
(12)、完成上级领导交办的其他工作,替部门经理或总经理室处理有关事务。
2、出纳会计:(1)、严格执行现金管理制度和结算制度,根据合法的原始凭证经有权人核审后办理现金及银行结算业务。
(2)、每日将所发生的会计业务编制会计凭证,及时登记现金信银行存款日记帐。
(3)、做好银行对帐工作,及时编制银行余额调节表,做到帐实相符。
(4)、按规定准确、及时地做好工资发放工作。
( 5)、督促公出人员及时报帐,认真审查原始单据,及时清理帐目,杜绝长期公出欠款。
(6)、收付现金时要当面点清,交待清楚,对保管的现金的安全负责。
(7)、对保管的现金及转帐支票的安全负责。
(8)、对领用的发票、收据的使用负责。
(9)、对保管的单位负责人印鉴的使用负责。
3、区域管理员:(1)、对直接上级负责,坚决贯彻执行市场公司的工作方针政策、计划以及直接上级下达的各项指令。
(2)、负责协助上级开展本部门区域管理工作,协助处理有关问题。
(3)、对自己制定的工作计划及完成情况负责制定年、月、周工作计划有检查,每周五有书面《本周工作小结》对工作计划的完成情况及时总结分析,对未完成工作须有合理的解释和客观原因。
服从直接上级对自己工作的检查和督促,对工作计划的改变及时向直接上级汇报得到批准方向可进行。
(4)、负责建立本部门各类档案、台帐。
( 5)、协助各区域主管收取各类费用。
(6)、随时注意各区域店房性质的变化以掌握准确的房源同时保持与经营管理部联系,确保全市场房源的准确。
(7)、对自己的服务质量负责:对经营户提出的问题做到有问必答;对涉及其他部门的问题绝不推委做到及时反馈给有关部门,坚持贯彻“首问负责制”。
(8)、积极参加市场举办的各类活动,出主意想办法,主动为市场报撰写文章,主动配合好市场其他部门做好有关工作。
(9)、关心市场的建设和发展,对市场管理等有关问题积极向直接领导反映,并提出合理化建议。
(10)、主动到所管辖区巡视,经常与经营户进行沟通,对其提出的问题及时反馈给有关部门及时解决。
(11)、对直接领导临时布置的任务保质保量的完成。
4、招商员:(1)、对直接上级负责,坚决贯彻执行市场公司的工作方针政策、计划以及直接上级下达的各项指令。
(2)、负责协助上级开展本部门招商工作,协助处理有关问题。
(3)、对自己制定的工作计划及完成情况负责制定年、月、周工作计划有检查,每周五有书面《本周工作小结》对工作计划的完成情况及时总结分析,对未完成工作须有合理的解释和客观原因。
服从直接上级对自己工作的检查和督促,对工作计划的改变及时向直接上级汇报得到批准方向可进行。
(4)、负责建立本部门各类档案、台帐。
( 5)、协助各区域助理出租公司房、包租房、委托房,代理租赁私购房;对主楼4—6层装璜的有关询价情况及时上报直接上级。
针对双休广场集市情况,随时向直接上级汇报。
(6)、根据经营管理部提供的房源协助各辖区的店房出租,随时注意各区域店房性质的变化以掌握准确的房源同时保持与经营管理部联系,确保全市场房源的准确。
(7)、对自己的服务质量负责:主动热情接待好每一位来市场的商户,对其提出的问题做到有问必答;对涉及其他部门的问题绝不推委做到及时反馈给有关部门。
(8)、积极参加市场举办的各类活动,出主意想办法,主动为市场报撰写文章,主动配合好市场其他部门做好有关工作。
(9)、关心市场的建设和发展,对市场管理等有关问题积极向直接领导反映,并提出合理化建议。
(10)、主动到所管辖区巡视,保持和在场经营户联系并保持和私购房但未开门户的联系掌握其趋势动态,对其提出的问题及时反馈给有关部门及时解决。