商函范本

商务公函格式商务公函格式(11篇)商务公函格式1____区人民政府办公室：因工作需要，根据市委组织部《关于市委办公厅、市政府办公厅、市人大、市政协、市纪委内设机构和市委组织部、宣传部、统战部、政法委机关选调干部工作程序的函》(厦委组函〔20xx〕1号)，拟借调贵单位到我办保障性住房处工作，请予支持。

____市人民政府办公厅二O____年七月十日商务公函格式2(1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。

结语多使用“特此复函”。

④落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

范文××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司×年×月×日相关知识公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

商函范文【篇一：商函范文】致XX公司商函贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。

贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。

现我司已同意该司要求，提前解除合同。

我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店（全国XX直营店面均可提供服务）。

双方签字盖章后生效！甲方：xxx乙方：xxx代理人：xxx代理人：xxx日期：xxxx年xx月xx日日期：xxxx年xx月xx日【篇二：推销商品函】Xx夫人：您可见过装进了罐头的新鲜桃子？兹送上我们的一罐桃子样品，定让您大开眼界。

这样的桃子罐头，具有新鲜桃子那样的松脆、坚实、新鲜和香味。

它们生长在龙泉山的小河谷里，那里有从山上潺潺流下的溪水，灌溉着肥沃的土壤，我们用手小心地把它们采集下来，洗净并清除掉上面的绒毛，将它们装在罐头瓶里。

这样就可以保持它们的全部香味。

请尝一下吧！看它们和普通的桃子罐头有什么不同。

注意我们的桃子罐头并不比其他的桃子罐头多一分钱。

XX公司XXXX年XX月XX日【篇三：商函范文】湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。

尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。

因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。

公司商函范文常用商函例文商函的（最新6篇）公司商函篇一致XX公司商函贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。

贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。

现我司已同意该司要求，提前解除合同。

我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店（全国XX 直营店面均可提供服务）。

双方签字盖章后生效！甲方：乙方：代理人：代理人：公司商函篇二XXXXXX有限公司：我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣（合同编号：XXXX881218-8）包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。

请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在20某某年8月31日前完成。

我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。

请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合！（公章）二〇一八年八月八日主题词：盒子颜色重做函XX市XXXXXX有限公司20某某年8月8日商业信函合同条款(背面篇三甲乙双方认定以下条款甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国邮政法实施细则》及相关的法律法规，本着互惠互利、平等合作、诚实信用的原则，共同认定并履行以下合同条款：1、定义：信函：指以套封形式传递的缄封的信息的载体。

商业信函：寄递商务信息的信函。

信函内容具有商业性和广告性，用于企事业单位、各类团体介绍产品、交流信息、发出邀请等各类信息而提供的通信形式。

制作：指甲方接受乙方委托，对乙方交寄的信函印制、封装、过戳、计数的操作过程。

寄递：指甲方接受乙方信函的收寄、分拣封发、运输、投递的操作过程。

2、甲乙双方的权利和义务：2.1甲方必须按照国内国际邮件处理规则规定和合同内容在约定的期限内认真履行乙方所托付交寄的商业信函。

商函范文及格式
尊敬的客户，
感谢贵公司一直以来对我们的支持和合作！我们非常荣幸地通知您，我们已成功获得了一项重要合同/项目/订单，并愿意与贵公司进行合作。

合作的详情如下：
1. 合作项目/订单名称：XXXXX
2. 项目/订单编号：XXXXX
3. 合作内容/项目要求/订单细节/交付日期等：XXXXX
4. 合同金额/订单总额/支付方式等：XXXXX
根据合同/订单的要求，我们将按时高质量地完成工作，并履行合同义务。

我们将会尽最大努力满足贵公司的期望，并确保项目/订单的顺利进行。

在合作过程中，如有任何问题或需求，请随时与我们联系。

我们将全力以赴的提供支持和解决方案，保证双方合作的顺利进行。

希望我们的合作能够带来双方的共赢，并进一步加深我们之间的合作关系。

请您再次确认以上内容，并签署附在本函后的合作协议/订单确认。

谢谢您的配合！
此致，
（您的名字）
（您的职务/公司名称）（联系方式）
附件：合作协议/订单确认。

公司商函模板一、引言商函是商业活动中常用的一种书面沟通工具，用于处理商业事务、传达商业信息、进行商务协作等。

公司商函模板是一种固定格式的商函样式，具有规范、简洁和专业的特点，方便企业在日常商务往来中使用。

本文将为您介绍一份常用的公司商函模板，并结合实例进行解析。

二、公司商函模板示例尊敬的[收信人称谓]：我方系[公司名称]，特此函告贵公司[事项内容]。

一、[事项1][事项1具体内容]二、[事项2][事项2具体内容]三、[事项3][事项3具体内容]根据我方了解，贵公司在[相应领域/业务]上拥有丰富的经验和专业技能，我们希望能与贵公司建立合作关系，并共同开展[合作内容]业务。

附件：[对应文件附件，如合同、文件等]请贵公司尽快回复，确认您对我方提出的[事项]的意见和安排。

如果有任何问题，欢迎随时与我方联系。

祝商祺！此致[我方公司名称][我方公司联系方式]三、公司商函模板解析1. 引言部分引言部分主要包括发信人信息、收信人信息和信函的主题。

在商函中，发信人信息应包括公司名称、发信人姓名和发信人职务，以体现发信人的身份和权威性。

而收信人信息包括收信人的姓名、公司名称和职务，以确保信函能够准确地传达给目标收信人。

信函的主题应简明扼要地表达信函的目的和内容。

2. 事务内容部分事务内容部分是商函的核心，具体列出了需要商讨、协商或解决的事项，每一项事项另起一段。

在列出事项时，可以逐一说明每项事项的具体内容，包括背景、要求或者其他相关细节。

这样可以使收信人更加清楚地理解信函的目的和要求。

3. 合作建议部分在商函中，可以根据具体情况提出与收信人合作的建议，包括合作方式、合作内容等。

要体现出我方公司对收信人的信任，强调双方合作的优势和互补性。

同时，可以适当提及对收信人公司的赞美和认可，以增加合作的可能性。

4. 结尾部分结尾部分是商函的结束，通常包括对收信人的问候和祝福，同时也可以在此部分再次表达对收信人对事项的重视和期望。

公司商函范文尊敬的客户/合作伙伴：您好！感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。

在这个充满挑战和机遇的时代，我们更加珍惜与您的合作，希望能够与您携手共创美好未来。

首先，我们要向您表达我们最诚挚的谢意。

正是有了您的信任和支持，我们公司才能够不断壮大、发展，取得了一系列的成绩和进展。

在未来的日子里，我们将一如既往地努力工作，为您提供更好的产品和服务，以回报您对我们的支持。

作为一家专业的公司，我们一直致力于为客户提供最优质的产品和最满意的服务。

我们不断加强技术研发，提高生产工艺，严格把控产品质量，以确保我们的产品能够满足客户的需求和期望。

同时，我们还不断优化服务流程，提升服务质量，以确保客户能够得到及时、周到的服务。

除此之外，我们还积极开展国际合作，不断拓展国际市场。

我们在不断提高产品质量的同时，还加强了对国际市场的了解和研究，以更好地满足不同国家和地区的客户需求。

我们相信，通过不懈的努力和合作，我们的产品和服务将得到更广泛的认可和好评。

在今后的合作中，我们将继续秉承“诚信、合作、共赢”的理念，与您携手共进，共同发展。

我们将不断改进和完善自身的产品和服务，以满足您的需求和期望，为您创造更大的价值。

我们相信，通过我们的共同努力，我们的合作将更加紧密，我们的业务将更加繁荣。

最后，再次感谢您一直以来对我们的支持和信任。

我们期待能够与您保持紧密的合作关系，共同开拓市场，共同发展壮大。

如果您有任何需求或意见，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

祝您工作顺利，生活愉快！此致。

敬礼。

公司名称。

日期。

商务函件范本
尊敬的先生/女士：
我代表（公司名称）写信给您，希望能够与贵公司建立业务合作关系。

我公司
是一家专注于（行业领域）的企业，拥有丰富的经验和专业知识。

我们了解到贵公司在市场上享有很高的声誉，并且在（市场领域）取得了显著
的成绩。

考虑到我们的业务领域和贵公司的实力，我们相信双方合作将能够取得互利共赢的结果。

我们希望能够成为贵公司的供应商/合作伙伴，并为贵公司提供以下服务/产品：
1. 服务/产品一：（详细描述服务/产品一的特点和优势）
2. 服务/产品二：（详细描述服务/产品二的特点和优势）
3. 服务/产品三：（详细描述服务/产品三的特点和优势）
我们相信，通过我们的专业知识和优质的服务/产品，我们能够满足贵公司的
需求，并为贵公司的业务发展做出贡献。

在此，我代表（公司名称）邀请贵公司派代表团来我公司进行商务洽谈，以进
一步讨论合作事宜。

我们将为贵公司安排接待，并提供必要的支持和协助。

如果贵公司对我们的合作意向感兴趣，请回复此信函或直接与我联系，以便我
们安排具体的商务洽谈时间和地点。

再次感谢贵公司对我们的关注和支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。

祝商祺！
（您的姓名）
（您的职位）
（公司名称）（联系方式）。

商业信函（优秀范文五篇）第一篇：商业信函商业信函又称“DM”，是指区别于具有个人通信性质等零散交寄的信件，面向社会各类用户的邮政大宗商务性信息服务的信函。

适用于向客户指定的单位及个人寄发各种商品广告、宣传册、销售函和各种对帐单、收费单、收费通知单等，具有费用低廉、针对性强、寄发面广、传递迅速、收效快捷、手续简便、图文并茂、形象直观、便于保存、亲切感强等优点，是发展商品经济、沟通商业信息、促进商品销售的有效手段。

通过商函名址库，商业信函可准确、及时地交给指定的收件单位或收件人，而且是一种静悄悄的，深入潜行的广告方式，不易被竞争对手得知，具有相对保密性，可以起到出其不意的广告效果。

商业信函正在世界范围内蓬勃发展，它凭借针对性强、费用低、收效快等诸多优势，是企业开拓市场的有力途径。

商业信函的媒体优势1.名址信息资源庞大：目前邮政名址信息中心已与全国各地函件部门联网，已通达31个省（区、市）和261个地市，数据总量已达1.3亿条，并还在不断的扩充完善中。

全国邮政网络共享资源，在线应用，实时维护。

数据准确率达95%以上。

实现了广告信函投送的针对性和差异化，上述信息将成为您潜在客户的储备库，可针对不同的产品和服务特点，有针对性的选择客户对象，也就是一对一地宣传，定会收到意想不到的广告宣传效果。

2.针对性强：寄发对象可以根据客户的要求进行前期筛选确定，有针对性的寄发，广告宣传有的放矢。

3.亲和力强：书信作为一种传统的通信方式，具有亲和力强的特点，从而大大提高了有效阅读率。

4.制作形式多样：可以根据客户自行设计，可以纸张、色彩、印刷方式有针对性的进行选择，以形成完美的广告创意。

5.发布范围广泛：充分利用邮政的投递网络优势，进行无缝隙的发布，以达到广告宣传的良好效果。

邮政提供的商业信函服务目前，邮局可以从广告设计、制作、邮件封装、寄发，提供一条龙服务，需要办理商业信函业务的用户，可以根据自己的实际情况，选取部分或全部工作到附近邮局办理。

合同商函模板[公司地址][联系电话][电子邮箱][日期][合作方公司名称][合作方公司地址][合作方联系电话][合作方电子邮箱]尊敬的合作方：根据我们先前的商谈和协商，我们很高兴地通知您，双方就以下合作事宜达成一致意见，并愿意就此签订正式合同。

现将具体合作内容及条款列明如下：一、合作内容1. [具体合作内容描述]2. [具体合作内容描述]3. [具体合作内容描述]二、合作期限1. 合作开始日期：[合作开始日期]2. 合作结束日期：[合作结束日期]三、合作方式和责任1. 双方应共同遵守合作协议，并按照规定的合作方式开展业务活动；2. 合作方应按照合同约定承担相应的责任，确保合作期间的合作顺利进行；3. 合作方应配合对合作过程中的风险进行有效管控及协调工作。

四、合作费用1. 合作费用：[具体合作费用金额及支付方式]2. 发票开具：合作方应当按照约定开具发票，并及时向对方提供。

五、保密条款1. 双方严格遵守保密协议，确保双方的商业机密不被泄露；2. 除非经双方事先书面同意，否则禁止将合作协议的内容透露给第三方。

六、违约责任1. 如果一方违反协议的内容，应向另一方承担相应的赔偿责任；2. 违约一方应在收到书面通知后的一定期限内予以纠正。

七、其他条款1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力；2. 本合同的任何修改或补充应当经过双方书面协商一致后方可生效。

八、争议解决本合同如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

以上合作内容及条款经双方充分协商，各项内容经双方阅读确认后，本合同自双方签字盖章之日起生效。

希望双方可以携手合作，共同发展，取得更大的商业成就。

特此确认，[公司名称]签字：__________ (盖章)日期：__________[合作方公司名称]签字：__________ (盖章)日期：__________。

企业商函范文
尊敬的XX公司：
我代表XX公司向贵公司致以最诚挚的问候！
我公司是一家专业从事电子产品生产和销售的企业，具有多年的行业经验和良好的口碑。

现在，我公司计划扩大市场的规模，并开展与贵公司的合作事宜。

我公司对贵公司的产品印象深刻，并认为贵公司在市场上具有很大的潜力和竞争力。

我们希望能够与贵公司建立长期友好的合作关系，共同发展，互利共赢。

根据我们的市场调研和分析，我们相信贵公司的产品在我国市场有很大的发展空间。

我们希望能够成为贵公司的独家代理商，并负责在全国范围内的市场推广和销售。

我们公司具备专业的市场营销团队和完善的销售网络，能够为贵公司的产品提供广泛而有效的推广和销售渠道。

我们将配备专业的销售人员，负责市场调研、产品宣传和销售工作，并以行业领先的价格和服务为贵公司赢得良好的市场口碑和销售业绩。

同时，作为代理商，我们将全力支持贵公司的整体发展和品牌建设。

我们将采取有效的营销策略和宣传手段，提升贵公司产品在市场上的知名度和竞争力。

我们将与贵公司紧密合作，共同制定市场战略和销售目标，实现共同的发展目标。

我们坚信，与贵公司的合作必将带来双方的互利共赢，我们期待着能够与贵公司共同开拓市场，共同实现发展目标！
最后，谢谢您对我公司的关注和支持，我们期待与贵公司的合作取得更加美好的未来！
祝商祺！
XX公司
日期：。