用友政务协同办公系统
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用友政务协同办公系统
一、产品简介
办公自动化是当今企业信息化管理的主要内容之一，但是几年来，仍有许多部门尚未真正实现办公自动化。
究其原因，大约有二，一是有的软件在应用中只能单纯实现公文审批工作，而不能满足各部门对其他业务的信息化需求；二是有的财政部门即使同时拥有的处理公文审批和处理财政业务的系统，却很难在工作中让这两部分软件有机融合在一起，往往存在两个或多个系统进行重复劳动的现象。
用友政务协同办公系统是专门针对区县政府机关、党政管理部门、行业主管单位、事业单位、法人社团等中小规模行政事业单位所推出的协同办公系统。
该系统能够轻松处理协同工作、公文管理等日常办公事务，彻底清除存在于各业务系统之间的信息壁垒，避免公文审批中已经审核通过的单据在业务单据的处理中再次进行审批，实现各部门同意管理及一体化应用。
二、产品功能概述
1、协同工作：新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办、关联项目、转发邮件、转发公告、转发新闻；
2、公文关联：收文关联、发文管理、公文文号设置、公文统计；
3、电子邮件：新建邮件、收/发件箱、草稿箱、垃圾箱、邮件查询、转发协同；
4、文档管理：我的文档、单位文档、项目文档、借阅文档、发布到首页；
5、公共信息：公告、调查、讨论区、新闻、公共信息管理；
6、日程计划会议：我的计划、计划管理、我的日程、会议管理、资源查看；
7、常用工具：员工通讯录、外部联系人、计算器、万年历、常用链接；
8、人事档案管理：档案管理、业务管理、统计查询、自定义信息；
9、双首页：单位首页（新闻频道、公告调查、单位知识文档，最新讨论）；个人首页（常用文档、我的日程、关联人员、项目、计划、文档、模板）。
三、产品应用价值
1、双首页是平衡组织和个人工作的有效工作平台
2、组织级信息展示和管理平台；
3、个人协同应用的平台；
4、个性化满足不同单位、不同岗位的人员需求。
5、以事件与时间的关联完成个人的工作管理
6、支持秘书安排领导日程；
7、支持领导给下属安排日程；
8、支持日程完成管理。
9、针对政府市场的公文管理和公文交换
10、支持公文元素、公文文单格式、公文流程等自定义；
11、签名、盖公章、收文、发文、交换、档案功能完备；
12、公文手工稿纸打印支持；
13、强大的公文督办保证协同工作的及时完成
14、公文文在拟办时，拟办的人员在办理公文时可以指定这个公文的督办期限和公文督办的人员；
15、每个督办人员在公文督办处进行公文处理的督促办理；
16、督办人员可以根据实际情况对公文流程进行修改、删除、追加等操作改变公文流程。
四、系统运行环境
1、硬件系统：（把项目方案中的服务器配置清单写在这段中）
2、软件系统：
Windows 2008 R2标准版、SQL Server 2008标准版
五、系统架构
六、综合办公系统
办公系统可进一步细分为三大子系统：
1、行政管理子系统
2、综合业务子系统
3、后勤管理子系统
还包括一些其他系统管理和辅助功能，如：系统配置、基础资料库管理、短信平台、邮件系统等。
