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各门类档案档号格式定义为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：1、文书档案：传统组卷方法：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理方法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+目录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电子档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。
婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。
2、婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。
a4档案袋尺寸标准
外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。
文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，净水器必须装入卷盒内保存。
软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm（供A4型纸用）或260mm×185mm （供16开型纸用）的规格。
第一部分资料封面式样目录格式及整理要求一、目录分类（一）依照路政治超工作实际，各路政支队、路政大(中)队、治超检测站按一级目录分类装盒，按二级目录归档建立资料卷。
执法人员管理个人资料、一般程序的法律文书等虽不是二级目录，仍按个案立卷整理。
（二）一级目录是各单位资料总体分类，如：综合资料、执法宣传等为一级目录。
二级目录是一级目录对应的下一级子目录，如：执法宣传对应的治超宣传、路政宣传等。
若二级目录尚不能满足立卷需要，可按三级目录立卷，如在“综合资料”目录下的“收发文件”分为“上级来文、本级发文、下级来文”三个三级目录,分别单独立卷。
二、保管期限各类资料的保管期限按实际工作需要确定，基本资料按国检周期保管5年（其他资料由各单位视情况延长保管期限），赔补偿案件处理、路政处罚法律文书保管期限均为5年。
许可文书永久保存。
三、装订方式（一）法律文书资料用不锈钢订书针装订，封面和目录纸粘贴覆盖订书针。
（二）其他资料打孔装订。
（三）当年内业资料统一按照季度进行整理装订（另有要求的除外），存放于资料盒内，资料一盒装不下的用（一）、（二）区别（四）往年资料，原则上对照《档案法》基本要求，按年度分类装盒保管。
四、资料盒要求资料盒按照一级目录归类（不包括上墙公示内容），规范化内业资料装订后统一存放于资料盒。
资料盒为蓝色塑料盒，外形尺寸：长32CM×宽23.5CM×厚5.5CM，正面、侧面标签式样统一，分别标注为一级和二级目录名称和立卷单位名称。
资料盒效果图见附件1。
资料盒正面、侧面标签式样分见附件2、3。
五、封面标准要求（一）内业资料封面字直接打印白色A4纸上,加装透明塑料保护膜,黑色竖夹收装。
资料封面的效果图见附件4。
封面式样见附件5，执法人员管理资料封面式样见附件6。
（二）资料封面上的“立卷人”、“日期”栏须手写。
六、文件排列各类资料卷内的内装资料排列要求条理系统，能保持文件之间的联系，使卷内文件形成一个有机的整体。
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
各门类档案档号格式定义各门类档案档号格式定义为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：1、文书档案：传统组卷方法：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理方法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+目录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电子档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。
婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。
2、婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。
3归档方法和要求编辑1、婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法：（一）婚姻登记材料按照年度归档。
档案归档章案卷尺寸要求
档案归档章案卷的尺寸要求如下：
1. 案卷的尺寸应为A4纸张大小，即210mm × 297mm。
2. 案卷的封面和内页的尺寸一致，不应超出或缩小于A4纸张的标准尺寸。
3. 案卷的封面上应标明案卷的名称、编码、归档单位及名称、归档日期等信息，字号以便于阅读为标准。
4. 案卷内页应按照文件的大小适当调整页面边距和字号，以确保文件内容的清晰可读。
5. 案卷内页的页面设置格式应为单面打印，每页不得有文字、表格或图像超出纸张边界。
6. 案卷内页的排版应整齐、规范，文字应居中或左对齐，不得出现空行或空白页面。
7. 案卷内页中的文本、表格和图像等内容应清晰、准确地呈现，避免文字重叠或图像失真。
8. 案卷的页码应从第一页开始连续编号，页码不得缺失、重复或顺序错误。
9. 案卷的装订方式应采用合适的方式，确保文件的安全性和保存性，同时便于翻阅和检索。
10. 案卷的归档章应标明案卷的编码和名称，章印清晰可辨，确保归档的完整性和真实性。
以上是档案归档章案卷尺寸要求的相关内容，请参考。
