函、会议纪要

就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。

请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。

会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。

随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。

在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。

与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。

大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。

通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。

接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。

与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。

大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。

会议还就一些重要事项进行了讨论。

与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。

经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。

主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。

以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。

谢谢大家！
此致
敬礼！。

会议纪要会议邀请函(3篇)会议(3篇)会议邀请函1伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。

而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过2000年以来的平均水平。

现在，我们更关心的是，房价会降吗房地产企业现状如何房地产市场是否会面临更多调控政策我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

主办单位:__________会议地点:某某国际饭店会议中心二层多功能厅8号会议时间:20某某年某月29日(周日)14:00-17:00邀请嘉宾:__________会议邀请函2第十二届全国铸造年会暨20某某中国铸造活动周将于20某某年某某月13-17日在广州举行。

本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。

活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。

会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。

我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。

会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。

展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。

工厂参观：中天创展球铁有限公司广东鸿图科技股份有限公司其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第某某届(20某某年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。

会议邀请函3某某某有限公司进出口部：首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。

这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。

因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。

常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

会议纪要同意请示篇一：函、决定、批复、请示、会议纪要范文函、决定、批复、请示、会议纪要范文四、函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、分类函的分类方法很多。

从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。

尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(Fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(iPc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,:会议纪要同意请示)）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，双标题：由“正标题＋副标题”构成。

（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

1．导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。

2．主体。

这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，3．结语。

一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。

××省计划生育领导小组第×次全体成员会议纪要××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。

会议纪要与函的写作技巧会议纪要和函都是日常工作中常用的文档形式，能够准确记录和传达会议内容和决策结果，以及书写正式的商务函件。

下面是会议纪要和函的写作技巧。

一、会议纪要的写作技巧1.明确目的：在开始写会议纪要之前，要明确纪要的目的和读者。

这有助于确定需要记录的信息和重点。

2.简明扼要：会议纪要应该精简，只记录重点内容和决策结果。

避免过多的细节，让读者能够快速地阅读和理解会议内容。

3.结构清晰：会议纪要的结构要清晰，包括会议名称、时间、地点，与会人员、会议议程、讨论要点和决策结果等。

可以采用标题和编号的形式，使得纪要更易读和查找。

4.准确表述：会议纪要应该准确地记录与会人员的发言和决策结果，不能夸大或省略。

要注意表述的清晰和准确，避免歧义。

5.语言简练：会议纪要应该使用简练明了的语言，避免使用复杂的专业术语和长句，以便于他人阅读和理解。

6.提出建议：在纪要中可以提出建议或行动计划，以帮助参会人员在会后更好地执行会议决策。

7.及时分发：会议纪要应该在会议结束后尽快分发给与会人员，并存档备查。

避免过长时间过去后再发，以免信息遗忘或混淆。

二、函的写作技巧1.明确目的：在写函之前，要明确函件的目的和读者。

这有助于确定适当的语气和内容。

2.格式规范：函件需要遵循一定的格式规范，包括抬头、称呼、正文、结尾和署名等。

要注意使用正确的格式和文体。

3.言简意赅：函件的内容要简明扼要，尽量避免废话和冗长的句子。

用简练的语言表达清楚自己的意思。

4.逻辑清晰：函件的逻辑要清晰，内容要有条理。

可以用段落来划分不同的内容，使读者更易读和理解。

5.用词准确：函件要使用准确的词语和语句表达自己的意思，避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。

6.礼貌谦和：函件要注意礼貌谦和的语气，避免使用过于直接或冷漠的措辞，以免引起误解或冲突。

7.核实信息：函件中涉及的事实和数据要核实准确，避免错误的信息出现在函件中。

总结起来，会议纪要和函的写作都需要明确目的、简明扼要、结构清晰、准确表述、语言简练、提出建议、遵循格式规范、言简意赅、逻辑清晰、用词准确、礼貌谦和、核实信息等方面的技巧。

第六章函、会议纪要第一节函一、函的概念函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。

函是公文中唯一的平行文,行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。

《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似:用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

二、函的特点函属于不相隶属机关之间相互往来的正式公文,其主要特点是:第一,不受作者职权范围与级别高低的制约,也不受内容繁简轻重的严格限制,灵活简便。

内容也较单纯,一般一函一事。

第二,由于函灵活简便,可以广泛的应用于公务联系的各个领域、各个级别层次的机关,所以在公文中函的使用频率高。

第三,公函是正式公文的一种,具有法定的效用,无论是商洽公务、询问与答复问题、向有关部门请求批准,都代表着法定作者的意志与权威,传达了发文机关的决策与意图,对受文者的行为有强制性影响。

三、函的类别函可以从不同的角度分类，因而函的种类较多。

按行文方向划分，有去函和复函两种。

去函即发文机关制作的商洽公务、询问有关问题、请求批准有关事项的函。

复函即发文机关制作的答复来函询问问题、批准来函请求事项的函。

按行文用途划分，有商洽函、询问函、答复函、请批函等。

按行文格式划分，有公函和便函两种。

常用的有商洽函与答复函。

1、商洽函：例文:××部人事司关于商调××同志的函×人函字[1995] ×号××局人事处：因工作需要，拟调××同志来我部外事司工作，如果同意，请将该同志的档案、现实表现材料和体检表一并寄来。

盼予函告。

××部人事司（公章）一九九五年×月×日关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。