常用公文写作规范之会议纪要与对外公函一、会议纪要写作规范会议纪要是一种对会议内容进行记录和总结的公文形式，它不仅要准确地记录会议的主要内容和讨论的要点，还要能清晰地反映出会议的决策和意图。
下面是针对常用的会议纪要写作规范进行的介绍。
1. 标题要简洁明确，能准确概括会议主题。
2. 写作形式要规范，采用正文格式，注重文字的层次感和结构的清晰。
3. 会议纪要要能够反映会议的内容和过程，包括会议主题、时间、地点、主持人、与会人员名单等基本信息。
4. 写纪要时要注意突出会议的重要议题、讨论的要点和决策结果，重要的内容要用粗体或加下划线标示。
5. 对于讨论和决策结果，要简洁明了地叙述，不要使用太复杂的语句和术语。
6. 纪要要尽量客观，不偏袒某一方，不表达个人观点，以便日后查阅和参考。
7. 会议纪要要写清楚行动项和责任人，以便落实到位，可以更好地跟踪和监督。
8. 纪要末尾可以写一段总结或对未来的展望，重点强调会议的重点和决策的重要性。
二、对外公函写作规范对外公函是指机关、企事业单位之间、国家机关与非政府组织或外国实体之间的书面沟通方式，是一种正式的表达方式。
它往往涉及到一些重要的事项和决定，因此其写作规范尤为重要。
以下是对外公函的写作规范。
1. 条理清晰：对外公函要按照逻辑顺序，从重要到次要，由整体到细节进行写作，不能跳跃思维。
2. 开头要点明：对外公函的开头要点明主题和目的，一般可以用一两句话进行介绍，以便让读者快速了解信件内容。
3. 表达要准确：对外公函的表达要准确，不能含糊不清，要特别注意词语、用句、用词的准确性，还要注意避免使用过于复杂的术语和记号。
4. 文字简要：对外公函要力求简洁明了，不要使用冗长的句子和过多的修辞手法，使读者一目了然。
5. 内容完整：对外公函的内容要完整，不可有遗漏或模糊不清的信息，以免引起误解。
6. 语言文雅：对外公函要注意用语文雅，不使用粗俗和不文明的用语，特别是涉及到称呼和称谓的时候要尊重对方的身份和地位。
