第九章 企业库存控制
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第九章独立需求库存控制什么是库存?为什么要进行库存控制?独立需求库存问题与相关需求库存问题有何差异?库存控制的中心问题是什么?怎样实施库存控制?这些都是本章将回答的问题。
本章从分析生产过程的物料料流人手,在介绍了库存的概念、作用及对待库存的不同态度之后,讨论了处理不同库存问题的模型与方法。
第一节库存管理概述一、物料流企业之间是通过物料流、信息流、人员流和资金流来实现联系的。
企业物料流不是封闭的。
如:钢材——机械设备——采矿——冶炼成钢材。
二、库存的含义从一般意义上来说,库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源。
资源的闲置就是库存,与这种资源是否存放在仓库中没有关系,与资源是否处于运动状态也没有关系。
汽车运输的货物处于运动状态,但这些货物是为了未来需要而暂时闲置的,就是库存,是——种在途库存。
这里所说的资源,不仅包括工厂里的各种原材料、毛坯、工具、半成品和成品,而且包括银行里的现金,医院里的药品病床,运输部门的车辆等。
一般地说,人、财、物、信息各方面的资源都有库存问题。
专门人才的储备就是人力资源的库存,计算机硬盘贮存的大旦信息,是信息的库存。
三、库存的作用1、缩短定货提前期:当制造厂维持一定且的成品库存时,顾客就可以很快采购到他们所需的物品,这样缩短了顾客的订货提前期,也使供应厂商争取到顾客。
2、稳定作用:外部需求不稳定,内部生产又要求平衡,可以通过维持一部分库存。
3、分摊定货费用:需要一件采购一件,可以不需要库存,但不—定经济。
订货需要一笔费用,这笔费用若摊在一件物品上将是很高的。
如果一次采购批,分摊在每件物品上的订货费就少了,但这样会有一些物品一时用不上,造成库存。
对生产过程,采取批量加工,可以分摊调整准备费用但批量生产就会造成库存。
4.防止短缺维持一定量库存可以防止短缺。
为了应付自然灾害和战争,一个国家必须要有储备。
5.防止中断在生产过程中维持一定量的在制品库存,可以防止生产中断。
显然,当某道工序的加工设备发生故障时,如果工序间有在制品库存,其后续工序就不会中断。
库存控制管理制度第一章总则为了加强企业对库存的管理,提高库存的周转率,降低库存成本,制定本制度。
第二章库存管理的目标库存管理的目标是要求在充分保障生产和销售需求的前提下,最大限度地降低库存水平,提高库存周转率。
第三章库存管理的原则1. 准确掌握库存情况,做到数量正确、品质好、价格优。
2. 根据市场需求和历史销售情况制定合理的库存计划。
3. 引导生产和销售部门合理控制库存,促进企业财务和运营的协调发展。
第四章库存管理的责任1. 生产部门负责生产计划和生产进度的把控,确保库存水平符合市场需求。
2. 销售部门负责销售计划和销售预测,提供合理的需求预测,避免库存过多或过少。
3. 仓储部门负责库存的实际管理和监控,确保库存的品质和数量。
4. 财务部门负责库存成本的核算和分析,提出合理的库存投资建议。
第五章库存管理的措施1. 制定合理的库存预警机制,及时预测市场需求,避免库存积压。
2. 采用先进的物流管理技术,提高仓储效率,降低库存成本。
3. 定期进行库存盘点,及时更新库存数据,确保库存准确无误。
4. 建立完善的库存管理制度,规范库存管理流程,提高管理效率。
第六章库存管理的监督1. 设立专职的库存管控人员,负责监督和执行库存管理制度。
2. 定期对库存管理进行考核,发现问题及时纠正,并对责任人进行考核。
3. 加强库存管理的信息共享,提高库存管理的透明度和实时性。
第七章库存管理的风险预防1. 建立库存管理的预警机制,及时发现问题并加以解决。
2. 对库存管理的风险进行评估和预防,做好库存资产的保护和管控。
3. 加强对库存管理人员的培训,提高他们的风险意识和应对能力。
第八章库存管理的改进1. 定期对库存管理进行评估和改进,提高库存周转率和减少库存成本。
2. 引进先进的库存管理技术,提高库存管理的效率和精度。
3. 加强与供应商和客户的沟通,优化供应链管理,实现库存管理的共享化和协同化。
第九章库存管理的考核1. 根据库存周转率、库存成本和库存质量等指标,对库存管理进行考核。
商贸企业库存控制管理制度第一章总则第一条为了规范商贸企业的库存控制管理,提高库存管理效率,降低库存成本,保障企业经营稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于商贸企业的库存控制管理工作,涉及各类商品的进货、仓储、销售、配送等环节。
第三条商贸企业库存控制管理应遵循合理、准确、安全、高效的原则,按照国家相关法律法规、制度规定以及公司内部规章制度执行。
第四条商贸企业应建立健全库存控制管理组织机构,明确各部门职责,合理分工,有效协作,保证库存控制管理工作的顺利进行。
第二章进货管理第五条商贸企业进货管理应严格按照企业的采购计划和库存预警指标进行。
采购计划应根据市场需求、销售情况等因素制定,库存预警指标应定期评估更新。
第六条在进行商品采购时,商贸企业应严格控制采购数量和品种,按照实际需求和销售预测进行订货,避免囤积过多商品导致资金占用和库存积压。
第七条商贸企业在进行商品采购时应尽量选择信誉好、产品质量有保障的供应商,建立稳定的采购渠道,保证商品的供应可靠,同时可以通过谈判等方式降低采购成本。
第八条商贸企业应建立完善的进货记录和档案,包括但不限于采购合同、发票、验收记录等,确保进货信息准确可靠,为后续库存管理提供依据。
第三章仓储管理第九条商贸企业应建立完善的仓储管理制度,明确仓库的使用规范,包括但不限于货物摆放、堆垛、出入库流程等。
第十条商贸企业应定期对仓库进行清点和盘点,确保库存数据的准确性,并做好相应的记录和档案。
第十一条商贸企业应合理规划和布局仓储空间,根据商品特性、销售情况等因素进行合理的货架布局和货物存放,提高仓库利用率。
第十二条商贸企业应采取有效措施保证仓库的安全,包括但不限于防火、防盗、防潮等措施,确保货物在仓库内的安全性。
第四章销售管理第十三条商贸企业应根据销售情况和库存情况合理制定销售计划,确保商品的销售和库存的平衡。
第十四条商贸企业应建立完善的销售记录和档案,包括但不限于销售合同、发货记录、销售回款等,确保销售信息的可追溯和可核查。
第九章库存控制教学目的:库存控制是生产与运作管理的重要组成部分,通过本章学习,使学生在了解库存控制的基本概念的基础上,进一步掌握库存控制和库存决策的基本方法。
内容结构:一、库存定义二、库存的分类三、库存控制系统四、库存控制模型1、经济订货批量模型2、经济生产批量模型本章重点:库存控制系统库存控制的基本模型本章难点:库存控制模型本章教学进度:6课时主要讲授内容:一、库存的定义库存、存货、盘存、存品等等词语在企业界是耳熟能详的,这些词语在名称上虽然略有差异,但却具有相同的含义,本书统一将其称之为库存。
库存究竟是什么?对于企业又有什么样的意义呢?这些问题不仅仅是企业应该明白的问题,每一个人都应该对它有一个基本的了解。
根据前面的阐述,不难发现以上货品存在着共性特征——闲置或暂时闲置。
因此一般来说,库存(inventory or stock)可以被定义为用于将来目的而暂时闲置的资源。
闲置的资源可以是在仓库里、生产线上或车间里,也可以是在运输中。
由此看来库存与其所处的运动或静止的状态没有任何关系,而对于资源来说只要存在着闲置的状况,企业就可以将其视为库存。
比如上海大众生产的捷达轿车通过物流渠道运输至天津地区销售,从上海到天津运输的过程中,捷达轿车处于闲置状态,那么此时的捷达轿车仍然应被视为库存,是一种在途库存。
显然库存与其字面上的“库”没有任何必然的联系。
由此看来,我们常常看到国内学者将库存(inventory)翻译为“存储”或“储备”是有其渊源的。
在日常的生产生活中,资源的定义极为广泛。
物质资源固然是一方面,通过这一点来理解库存的定义相对较为轻松。
然而我们仍然可以看到人力资源、信息资源、知识资源、货币资源等等术语或概念,那么如果这些资源出现闲置,是否应将其视为库存呢?答案当然是肯定的。
人力资源库存形成人才储备,从而为企业的未来服务;信息库存形成企业的情报系统或后台数据库系统,以应付环境变化或竞争对手可能采取的行动。
企业生产经营活动库存控制企业生产经营活动的库存控制1.从企业生产经营活动的全过程而言库存是指企业用于生产和(或)服务所使用的以及用于销售的储备物资。
库存的形态主要包括:原辅材料、在制品、产成品和外购件四大类,是企业拥有的财富的象征。
2.企业生产与服务都需要一定的资源,资源在企业生产、服务(包括人们的日常生活)过程中,形成两种状态;一种是使用状态,即:直接被加工、被消耗的状态;另一种是闲置状态,即:生产、服务、生活中资源处于储存、待用状态。
库存既是生产、服务系统合理存在的基础,又为合理组织生产、服务过程所必须。
但是,维持一定的库存往往要付出高昂的代价。
因此资源处于闲置状态的关键问题,主要是库存控制。
3.设置库存的根本目的是要保证在需要的时问、需要的地点,为需要的物料提供需要的数量。
在保证这一根本目的的同时,(1)出于防止缺货、提高服务水平目的的要求,可以设置安全库存(缓冲库存);(2)出于节省开支、降低成本目的的要求,可以设置周转库存;(3)出于保证生产,销售过程顺利进行目的的要求,可以设置运输库存;出于提高生产均衡性,调节季节性需求目的的要求,可以设置预期库存。
4.库存控制是指根据企业生产、经营的需要,在库存动态变化的基础上,按照经济合理的原则,采用适当方法对库存进行调节、控制的活动。
5.库存成本项目一般包括以下方面:(1)物料成本:指购买或生产该物料所花费的费用,等于物料的单价(生产成本)乘以年总需求量。
(2)订货成本,又称采购成本,指用于对外订货时每次订货或采购所发生的全部费用。
计算公式为:订货总成本=年总需求量/每次订货量×一次订货成本=订货次数×一次订货成本(3)工装、设备调整费,又称作业更换成本、生产准备成本,指在批量生产方式下,加工对象发生变化(即作业更换)时所发生的费用。
计算公式为:调整总费用=计划期产量/加工批量×一次调整费=调整次数×一次调整费(4)库存保管成本,又称储存成本、保存成本。
企业库存控制企业库存控制库存控制(Inventory Control),是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。
库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。
它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。
库存控制策略展开库存控制的定义库存控制要考虑下边几个方面,销量,到货周期,采购周期,特殊季节特殊需求等等。
库存控制需要利用信息化手段,每次进货都记录下来,要有盘库功能,库存的价值与市场同步涨跌,要有生产计划,根据生产计划和采购周期安排采购。
进行单件成本核算,节约奖励,对供货商进行管理,价格和服务,均衡采购,保持大家的竞争才能得到优质的服务和低廉的价格。
实物库存控制只是库存控制的一种表现形式,主要是针对仓库的物料进行盘点、数据管理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。
那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程(Supply Chain Management Processes,DSCMP),合理设置ERP控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。
从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;从组织功能的角度讲,实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。
库存控制的意义库存控制的作用主要是:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。