集团合同管理制度
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集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度是指集团公司为了规范合同管理行为,保障公司利益和合法权益,制定的一套合同管理规范和操作流程。
该制度旨在确保合同的签订、履行和变更等环节的合法、合规和有效,避免合同风险和纠纷的发生。
1.合同管理的责任主体:明确公司内各个部门和人员在合同管理中的职责和权限,确定合同管理的组织架构和领导责任。
2.合同的签订流程:规定合同的签订程序,包括合同的起草、审批、讨论和签字等步骤。
明确签订合同的权限和审批流程,确保合同的签订符合公司规定的权限和程序。
3.合同的履行与变更:明确合同的履行要求和方式,规定履约方的义务和责任。
制定合同变更的规范和流程,确定变更的条件和审批程序,确保变更的合法性和效力。
4.合同风险的管理:规定合同风险的识别和评估方法,确保合同的合规性和可靠性。
制定合同纠纷的处理程序,保护公司的权益和利益。
5.合同档案管理:规定合同的档案保存期限和方式,确保合同档案的安全性和完整性。
明确合同档案的查询和利用的规范,提高合同管理的效率和便利性。
6.合同管理的监督和评估:设立合同管理的监督机构和责任人,实施合同管理的日常监督和检查。
建立合同管理绩效评估的指标体系,定期评估合同管理工作的效果和成效。
总体来说,集团公司合同管理制度是一套完善的规范和流程,旨在确保公司合同的签订和履行的合法、合规和有效,降低合同风险和纠纷的发生,提高公司合同管理的效率和水平。
水务集团合同管理制度第一章总则第一条为规范水务集团内部合同管理工作,加强合同管理规范性和标准化,提高合同管理效率,保障水务集团合同履行的合法权益,制定本制度。
第二条水务集团内部合同管理应当遵循合法、公正、诚实信用、诚实信用和勤勉尽责的原则。
第三条本制度适用于水务集团内部所有合同管理事务。
第二章合同的订立第四条水务集团所订立的合同应当具有法定的合同主体资格和合同客体能力。
第五条合同的订立应当依法履行合同法律的法定手续和程序,并签署书面文本。
第六条合同的签订应当合理明确合同的内容、形式、对象、期限、权利义务和责任等要素,并确定共同履行合同的方式。
第七条水务集团内部合同的签署必须经过水务集团上级领导部门批准,并加盖公章。
第八条合同的签署申请必须由各相关部门提供书面资料,并经过合同审查小组审查,确保合同内容合法、合规。
第三章合同的履行第九条对于履行合同中的义务和责任,水务集团各相关部门应当按照合同规定的内容和方式履行,并保证按时、按质、按量完成合同义务。
第十条合同的履行过程中,若发生任何不能履行合同的情形,应当及时通知对方,并依法履行相应的解除合同或违约责任。
第十一条合同的履行过程中,水务集团各相关部门应当遵守合同约定的保密义务,妥善保管合同资料,不得私自泄露给第三方。
第四章合同的变更和解除第十二条合同的变更应当经过双方协商一致,并经过水务集团领导部门审核批准。
第十三条合同的解除应当根据合同约定的条款,在法定终止条件下,经过书面通知的方式解除合同。
第十四条当事人有因不可抗力、合同标的物发生重大变化等情形下,可请求解除或者变更合同,但必须遵守相关规定。
第五章合同管理的监督和检查第十五条水务集团各相关部门应当建立合同管理档案,做好合同的存档管理和备案手续,提高合同管理的透明度和规范性。
第十六条水务集团领导部门应当加强对合同管理的监督和检查,定期组织合同评审和汇总,查处合同违约行为。
第十七条水务集团内部合同管理应当建立健全追溯机制,对合同履行的全过程进行追踪监控,及时处理合同纠纷和争议。
国企中粮集团编制内劳动合同管理制度合同签署及生效1.1. 劳动合同应在员工正式入职前由双方签署。
1.2. 合同签署后,双方需各持一份,合同自签署之日起生效。
合同内容复制代码2.1.1. 双方基本信息(包括姓名、职位、联系方式等)。
2.1.2. 工作岗位及职责。
2.1.3. 合同期限(包括起始日期和结束日期或无固定期限的说明)。
2.1.4. 工作地点。
2.1.5. 薪酬及支付方式。
2.1.6. 工作时间及休息日安排。
2.1.7. 试用期相关条款(如适用)。
2.1.8. 社会保险及福利待遇。
2.1.9. 解除或终止合同的条件和程序。
2.1.10. 违约责任和赔偿条款。
2.1.11. 保密协议(如适用)。
合同变更与续签3.1. 如需变更合同内容,双方需协商一致,并签署变更协议。
3.2. 合同到期前,企业应提前通知员工是否续签合同。
3.3. 合同续签应在原合同到期前完成,确保员工权益不受影响。
合同解除4.1. 合同解除的条件:复制代码4.1.1. 双方协议解除。
4.1.2. 根据法律规定解除(如员工严重违反公司规章制度)。
4.1.3. 合同期满。
4.1.4. 因企业调整或其他法定原因解除。
4.2. 合同解除程序:复制代码4.2.1. 提交解除申请(若为员工自愿解除)。
4.2.2. 企业应提供书面解除通知。
4.2.3. 办理相关离职手续,结清工资及福利。
劳动争议处理5.1. 劳动争议的处理方式:复制代码5.1.1. 双方协商解决。
5.1.2. 提交劳动争议仲裁委员会。
5.1.3. 法律诉讼(如需)。
合同保管6.1. 劳动合同由人力资源部门保管。
6.2. 员工可在需要时查阅自己的劳动合同。
附则7.1. 本制度自发布之日起实施。
7.2. 本制度的解释权归中粮集团人力资源部门。
集团分公司合同管理制度8篇篇1第一章总则第一条为了加强集团分公司(以下简称“分公司”)合同的管理,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合分公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于分公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条分公司合同管理制度遵循的原则:1. 遵守法律法规,维护公司利益;2. 遵循公平、公正、诚实信用的原则;3. 建立完善的合同管理机构,明确各级人员的职责和权限;4. 加强对合同的签订、履行、变更和解除等各环节的管理;5. 建立合同台账,加强合同档案管理。
第二章合同管理机构与职责第四条分公司应设立专门的合同管理机构,负责合同的签订、履行、变更和解除等管理工作。
合同管理机构应配备专业的合同管理人员,确保合同的合规性和有效性。
第五条合同管理机构的职责如下:1. 负责制定和执行分公司合同管理制度;2. 负责审查合同的合规性和完整性;3. 负责组织合同的谈判和签订;4. 负责监督合同的履行情况;5. 负责处理合同变更和解除事宜;6. 负责建立和维护合同台账和档案。
第三章合同签订与履行第六条分公司签订合同时,应遵循以下原则:1. 合同对象应具备法人资格或自然人资格,并具备相应的履约能力;2. 合同内容应明确、具体、合法,符合法律法规的规定;3. 合同条款应公平、公正,不得损害公司利益;4. 严禁签订虚假合同或无效合同。
第七条分公司签订合同时,应提供完整的合同文本,并按照规定的程序进行审查。
审查内容包括但不限于以下几个方面:1. 合同主体的合法性和合规性;2. 合同内容的合法性和合规性;3. 合同条款的公平性和公正性。
第八条分公司签订合同后,应严格按照合同约定履行义务。
如需变更或解除合同的,应按照规定的程序进行审批。
在合同履行过程中,如遇争议或纠纷,应及时与对方协商解决。
协商不成的,可通过仲裁或诉讼等方式解决。
第四章合同变更与解除第九条分公司如需变更或解除合同,应遵循以下原则:1. 变更或解除合同应符合法律法规的规定;2. 变更或解除合同应符合合同约定;3. 变更或解除合同应经过双方协商同意。
集团合同分级管理制度范文集团合同分级管理制度第一章总则第一条为了规范集团内各子公司之间的合同管理,确保合同的签订和执行符合集团的战略目标和法律法规的要求,提高集团运营效率和风险控制水平,制定本分级管理制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司签订和履行的所有合同活动,包括但不限于购销合同、劳动合同、租赁合同、技术合作合同等。
第三条具体合同的管理应遵循合同法律体系和各相关法律法规及伦理准则,本分级管理制度为集团内部的实施指南。
第四条集团合同管理的基本原则是合同的有序管理、合同权责的明确、风险可控、公平公正、保密保护、诚信守约、促进合作共赢。
第二章合同分级第五条集团将合同分为四个级别:A级、B级、C级和D级。
合同的级别由集团合同管理部门按照合同的价值、风险、影响等因素进行评估确定。
第六条 A级合同为集团重要性最高的合同,其签订和执行关系到集团的战略目标和核心利益,风险较高、影响较大。
第七条 B级合同为集团重要性次之的合同,其签订和执行关系到集团的经营目标和利益,风险适中、影响适度。
第八条 C级合同为集团一般性合同,其签订和执行对集团的运营有一定影响,风险较低、影响较小。
第九条 D级合同为集团较为次要的合同,其签订和执行关系到集团的日常运营,风险最低、影响最小。
第三章合同管理流程第十条合同的管控流程分为合同审批、合同签订、合同执行和合同监督等环节。
第十一条合同审批环节包括合同申请、合同评审、合同审批和合同备案等程序。
所有合同的审批权限由集团合同管理部门根据合同级别授权给相应的部门和人员。
第十二条合同签订环节是指合同的起草、商议、签署等流程。
每个合同的签订必须经过相应的审查和审批程序,由授权人员签署,并存档备查。
第十三条合同执行环节是指合同履行的全过程,包括合同的履行、变更、解除等事项。
合同执行人应按照合同约定和相关法律法规的要求,履行合同义务,确保合同的正常执行。
第十四条合同监督环节是指对合同执行情况的跟踪、评估和监督,以确保合同的质量和效果。
集团合同分级管理制度第一章总则第一条为规范集团内部合同管理,提高合同管理效率,保障企业合同履约能力,树立企业的良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条本制度适用于公司及各子公司范围内所有合同的管理。
第三条公司所有部门、各级管理人员必须严格遵守本制度的规定,确保各项工作得到落实。
第四条全体员工在合同管理过程中,应当遵循公平、合法、诚实信用、规范有序的原则,维护公司和客户的正当权益。
第五条公司合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查工作。
第六条企业合同的分类原则:1、按照合同的性质和内容分为货物购销合同、工程承包合同、劳务合同、资产租赁合同、技术开发合同、服务合同等。
2、按照合同的金额和重要性分为重要合同、一般合同和日常合同。
3、按照合同的期限分为长期合同和短期合同。
第七条本制度由公司在集团范围内统一执行,并不断完善。
第二章合同分级管理第八条合同分级管理,是指根据合同的重要性、金额、期限等因素,将集团内的合同按照不同级别进行分类管理,以便于更好地实施合同管理和监督。
根据合同的性质和内容、金额和期限等因素,将企业的合同分为一般合同、重要合同和日常合同。
第九条一般合同是指合同金额较小、期限较短、对企业的影响较小的合同,例如日常办公用品采购合同、维修和保洁服务合同等。
第十条重要合同是指合同金额较大、期限较长、对企业经营和形象有重要影响的合同,例如长期供货合同、战略合作协议、投资合同等。
第十一条日常合同是指合同频率较高,数量较多,且合同金额、期限较小、对企业经营和形象影响较小的合同,例如员工入职合同、社会保险合同、员工福利合同等。
第十二条公司应当根据不同类型的合同,制定相应的审批流程和管理制度,每份合同应当明确批准权限范围,并按照规定流程进行审批签署。
第十三条合同分级管理应当与公司绩效考核和奖惩制度相结合,能够更好地调动员工的积极性和主动性。
第十四条合同的签署和履行,应当严格按照已经制定的《合同管理流程》进行,并建立健全相应的合同管理档案,确保合同的履行和监督。
国企中粮集团编制内劳动合同管理制度合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________为规范甲乙双方在劳动合同关系中的权利与义务,保障双方的合法权益,根据《劳动合同法》及相关法律法规,结合甲方实际情况,特制定本劳动合同管理制度。
双方经友好协商,就有关劳动合同的管理事宜达成如下协议:第一条合同的签订与生效1.1 合同签订条件① 甲方与乙方应在乙方入职前签订书面劳动合同,并确保乙方在正式上岗前签署完整有效的合同。
② 甲方需根据乙方的职位及职责要求,明确岗位职责、工作内容及工作地点等内容。
③ 乙方应根据甲方提供的岗位和薪酬待遇,认真阅读并同意合同条款,确保自身权益。
④ 合同应当在甲方和乙方双方签字盖章后生效,确保合法合规。
1.2 合同的内容和要求① 劳动合同应明确工作起止日期、试用期(如有)、岗位职责、薪酬待遇等基本条款。
② 甲方应保障乙方的工作环境和设施符合国家劳动安全和卫生标准,确保乙方的合法权益。
③ 乙方应按照甲方的工作要求履行岗位职责,遵守甲方的规章制度和工作安排。
④ 合同内涉及的所有条款必须符合国家法律、法规和相关政策,不得违反劳动者权益。
1.3 合同的履行与监督① 双方在合同履行过程中应密切关注合同执行情况,确保履行过程中无偏差。
② 若乙方对工作条件、岗位职责等存在异议,甲方应及时与乙方沟通并作出合理调整。
③ 甲方可定期对劳动合同履行情况进行检查,以保证合同条款得到有效执行。
④ 任何一方不得无故解除或终止合同,除非符合《劳动合同法》的相关条款。
国企集团合同管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和企业管理的要求,为规范国有企业集团内部合同管理行为,保护企业和各方合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业集团内所有单位和相关人员的合同签订、履行、管理等活动。
第三条国有企业集团内部合同必须合法、真实、有效,遵循公平、诚信、平等、自愿的原则。
第四条国有企业集团内部合同管理以“合同一书验证,约定一生诉讼”的原则,建立健全的合同管理体系,确保合同的履行和执行。
第五条国有企业集团内部合同管理应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保各方当事人的权益得到保护。
第六条国有企业集团内部合同管理应当依法、规范、科学、合理的原则,尽快的为员工提供合同服务。
第七条国有企业集团内部合同管理应当强调风险管理和合同评估,确保合同风险可控。
第二章合同签订第八条合同签订前应当认真审核合同内容,确保合同内容明确、一致,确保各方权益得到保障。
第九条合同的签订应当依法成立,必须经过法定程序和程序制度审批。
第十条合同签订必须依法合规,遵守国家相关法律法规和企业内部规定。
第十一条合同主体必须经过合同审批程序和备案登记,确保合同签订的合法性。
第十二条合同签订应当严格履行合同法律后果条款,确保合同条款得到充分执行。
第十三条合同签订后,必须及时告知有关各方签订情况和条款内容,并确保各方同意。
第十四条合同签订后,必须及时进行合同备案和归档,确保合同文件得到完整保存。
第三章合同履行第十五条合同履行必须依法合同约定履行,确保各方权益得到保障。
第十六条合同履行应当按照合同规定的内容和规则执行,确保合同的合法性和完整性。
第十七条合同履行应当注重风险管理和风险控制,确保各方合同风险可控。
第十八条合同履行应当及时履行,未能及时履行的情况必须及时通知有关各方并作出解决方案。
第十九条合同履行必须保护各方的合法权益,不得侵犯他方的权益和利益。
第二十条合同履行必须依法妥善处理合同纠纷和争议,确保合同的合法性和完整性。
集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。
4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。
5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。
6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
集团合同管理制度集团合同管理制度集团合同管理制度1一、总则1、制定目的使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。
2、适用范围本公司合同编号的管理,除另有规定外,依照本办法处理。
3、权责单位(1)法务部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。
(2)总裁负责本办法制定、修改、废止的核准。
4、合同分类根据公司实际情况,对合同做下列分类:(1)销售合同;(2)采购合同;(3)担保合同;(4)委托合同;(5)租赁合同;(6)技术合同;(7)承包合同;(8)工程合同;(9)其他合同。
二、文件编号管理1、编号原则本公司合同的编号分为四部分,分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。
(1)第一组代码。
第一组代码代表合同分类代码。
合同具体分类代码为:1)销售合同使用“XS”;2)采购合同使用“CG”;3)担保合同使用“DB”;4)委托合同使用“WT”;5)租赁合同使用“ZL”;6)技术合同使用“JS”;7)承包合同使用“CB”;8)工程合同使用“GC”;9)其他合同使用“QT”。
(2)第二组代码。
第二组代码代表合同签订年月,以合同实际发生的年份月份为准,示例:200907(3)第三组代码。
第三组代码代表合同格式分类代码,合同格式分类代码分为:1)格式合同类使用“H”:公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同;2)协议类即非格式合同使用“X”:双方达成的标准合同以外的非标准合同。
代表字母外加小括号为准,示例:(H)或(X)(4)第四组代码。
第四组代码代表合同流水号,采用四位数字,示例:总第0001号。
(5)合同编号组合示范,以销售合同为例:XS200907(H)总第0001号或者XS200907(X)总第0001号2、编号管理督察部收到业务部门的合同编号申请后,对合同进行统一登记编号。
三、附则本制度自下发之日起施行,其他未尽事宜,参照《集团公司合同管理制度》施行。
集团合同管理制度2一、目的为适应社会主义市场经济的需要,规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家其它有关法律、法规和《XX集团有限公司法律事务管理制度(试行)》、《XX集团有限公司法定代表人授权委托管理办法(试行)》、《XX集团有限公司合同管理办法(试行)》,结合本公司实际情况,特制定本办法。
集团合同管理制度
1. 引言
本文档旨在为公司内部制定一套集团合同管理制度,以规范和统一集团内的合
同管理流程,确保合同管理的高效性和规范性。
本制度适用于集团公司内所有与外部实体签订的合同。
2. 目标
本制度的目标是提高合同管理的质量和效率,保障合同的合法性和合规性,避
免合同纠纷的发生,减少潜在的法律风险。
具体目标包括但不限于:
•建立完善的合同管理流程,确保合同从签订、履行到结算的全过程可追溯、可监控、可管理;
•提供合同管理工具与流程,确保合同的有效性、合法性和安全性;
•加强合同审核和监督,确保合同内容符合法律法规和公司政策;
•加强对合同履行情况的跟踪与管理,确保合同的及时履行和合规性;
•提供合同风险评估和管理,及时发现和应对合同风险;
•提高合同管理文档化水平,确保合同管理的可跟踪、可审计和可复盘。
3. 适用范围
本制度适用于集团内所有与外部实体签订的合同,包括但不限于销售合同、采
购合同、合作协议、劳动合同等。
无论合同金额大小,均适用本制度。
4. 合同管理流程
4.1 合同签订
4.1.1 合同起草
•合同起草由各业务部门或法务部门负责,责任人应具备相关经验和法律知识;
•合同起草应参考公司的模板,并充分考虑各项合规要求和风险控制;
•合同起草涉及重要条款或事项时,应征求法务部门的意见。
4.1.2 合同审核
•合同审核由法务部门负责,并对合同条款、格式、逻辑、法律法规等进行审核;
•合同审核应在规定时间内完成,确保合同能够按计划签订;
•对于合同金额较大或涉及高风险的合同,应进行集团领导层的审批。
4.1.3 合同签订
•合同签订由业务部门负责,合同签署人具备必要的授权和法律能力;
•合同签订时,应与对方进行全面沟通和确认,确保合同内容清晰、无法律漏洞;
•签订后的合同应及时登记并存档,确保合同的可查找性和审计能力。
4.2 合同履行
4.2.1 合同跟踪与提醒
•合同履行由业务部门负责,并及时跟踪合同履行进展情况;
•合同履行过程中的关键节点、重要事项等,应进行提醒和督促。
4.2.2 合同变更与解决争议
•对于需要进行合同变更的情况,应按照制定的合同变更流程处理;
•出现合同纠纷或争议时,应及时启动解决争议的流程,并派遣专业人员处理;
•保留合同履行的证据和记录,以备日后需要。
4.2.3 合同结算与归档
•合同结算由财务部门负责,并按照合同约定的支付方式进行结算;
•合同结算后,应及时归档合同、结算文件和相关证明材料;
•重要的合同应定期进行复盘和总结,以提高合同管理的质量和效率。
5. 合同管理工具与技术支持
集团合同管理可借助各种合同管理工具和技术手段,以提高管理的效率和便捷性。
包括但不限于:
•合同管理软件:可采用专业的合同管理软件,实现合同的电子化管理和自动化流程控制;
•合同管理系统:建立集团合同管理系统,以实现合同的全面管理和跟踪;
•数据仓库与分析:利用数据仓库和数据分析技术,对合同管理数据进行挖掘和分析,提供决策支持。
6. 合同管理的监督与评估
公司应建立合同管理的监督与评估机制,以确保合同管理制度的有效实施和持续改进。
具体包括但不限于:
•定期进行合同管理的内部审计,评估合同管理制度的落实情况;
•对合同管理中发现的问题和不符合情况,采取纠正措施,并持续跟踪改进;
•追踪与分析合同管理的关键指标和绩效,提供定期报告和汇总。
7. 附则
本合同管理制度自颁布之日起开始实施,各业务部门和相关人员应严格按照制
度的要求执行和落实。
本制度的解释权归公司所有,并有权进行修改和追加。
结论
本集团合同管理制度的制定旨在规范和统一集团内的合同管理流程,提高合同
管理的质量和效率。
公司应全面贯彻执行该制度,并根据实际情况不断改进和完善,以确保合同管理工作的规范性和安全性,降低法律风险。