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河北科技师范学院人事管理系统项目需求分析设计小组：Max开发小组小组成员：******************专业：信息管理与信息系统班级：***指导教师：***目录1. 引言................................................................. (4)编写目的................................................................ .. (4)背景................................................................ . (4)定义................................................................ . (4)参考资料................................................................ .. (5)2. 任务概述................................................................. . (5)目标................................................................. .. (5)用户特点................................................................ .. (6)假定和约束................................................................ . (6)3. 需求规定................................................................. . (6)功能规定................................................................ .. (6)性能规定................................................................ .. (9)输入输出要求................................................................ (9)数据管理能力要求................................................................ . (9)故障处理要求................................................................ (9)其他专门要求................................................................ . (10)4. 运行环境规定................................................................. (10)设备................................................................ .. (10)支持软件................................................................ (10)接口................................................................. (10)控制................................................................. (10)人事管理系统软件需求说明书引言编写目的作为投资决策前必不可少的关键环节，需求分析报告是在前一阶段的项目建议书获得审批通过的基础上，主要对开发人事管理系统的目的，可行性等进行精确系统、完备无遗的分析，完成包括市场和系统开发的技术、人员组织、实施计划、投资与成本、效益及风险等的计算、论证和评价，选定最佳方案，依此就是否应该投资开发该项目以及如何投资，或就此终止投资还是继续投资开发等给出结论性意见，为投资决策提供科学依据，并作为进一步开展工作的基础。
人事管理系统需求规格说明书1.引言对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现、规范的过程。
有利于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作并作为工作成果的原始依据，并且向潜在用户传递软件功能、性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。
1.1 目的1.1.1 为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。
对企业管理软件功能的实现作使命描述。
让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。
1.1.2 本说明书的预期读者为开发小组成员及甲方负责人。
本说明能让甲方代表更好地了解本系统，减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。
1.2 背景说明：项目名称：人事管理系统用户单位：**公司开发单位：**工作室1.3定义-----本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组1.4 参考资料--列出参考资料，如本项目的经考核的计划任务书或合同、上级机关的批文；属于本项目的其他已发表的文件；本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能过得到这些文件资料的来源1.5 需求修改记录2.任务概述2.1 目标根据企业对人事管理系统的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a：操作简单方便、界面简洁美观b：系统管理员在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训等情况进行添加、修改、删除操作c：方便快捷的全方位数据查询d：按照指定的条件对员工进行统计e：可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中f：实现数据库的备份、还原及清空操作g：由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理h：能够在当前运行的系统中重新进行登录i：系统运行稳定、安全可靠2.2 系统运行环境2.3 用户特征----列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术特长，以及本软件预期使用额度。
XX市XX县公立医院运营管理项目需求说明一、主要建设内容本项目建设内容为XX市XX县公立医院运营管理系统，主要有智能报销管理、全面预算管理、成本管理、资金管理、绩效管理、综合运营分析及区域电子认证等功能。
本项目建设范围覆盖XX县卫生健康局、XX县人民医院健共体、XX县中医院健共体、XX县第三人民医院健共体、XX县妇幼保健院。
其中，智能报销管理包括日常报销申请与审批、报销统计与分析、支持报销的移动端应用；全面预算管理包括基础设置、预算项目库、预算论证、预算任务、预算编制、预算调整、预算号管理、预算控制、预算执行分析、预算考核、权限管理；成本管理包括数据集成管理、科室成本管理、医疗服务项目成本管理；资金管理包括对账平台、现金管理、银医直联；绩效管理包括基础业务数据集成平台、绩效考核全流程管理体系、绩效考核结果管理应用；综合运营分析包括预算分析主题、综合经济运营分析主题；区域电子认证包括XX卫生监管平台、移动电子签名管理系统、移动电子签名SDK软件、微信/企业微信电子签名小程序/钉钉、时间戳服务系统、电子签名前置交换系统、患者手写签名系统、签名屏APP软件及授权服务采购等。
二、系统产品功能要求1、基础平台用于搭建医院信息系统的基础架构和基本信息。
具体包括如下的功能：1.1组织架构管理满足医院现在的多院区组织架构，以及未来不断机构扩展，以及组织管理关系变化的需求：（1）支持组织分级管理，以及虚拟管理组织，各层级组织数据相互独立，且能按照不同的层级汇总；（2）支持组织的增减变化，级次变更，形成版本化管理；（3）具备多组织模型，实现财务组织、预算组织、成本组织、资金组织、人力组织等体系管理。
（4）支持区别于法人组织的多专业管理领域的组织管理，按照业务领域形成多个组织层级管理，支持矩阵式业务管理。
1.2基础字典管理动态主数据建模，提供对基础数据、参数的统一管理对基础数据和业务参数进行统一管理，支持多业态多组织医疗机构基础数据的三级管控，管控模式（管理方式+可用性范围+唯一性范围）可配置。
人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。
本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。
2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。
2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。
传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。
2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。
该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。
2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。
- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。
- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。
- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。
- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。
2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。
- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。
- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。
3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。
3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。
3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。
人事管理系统需求分析说明书1.引言 11.1编写目的11.2项目背景11.3定义21.4参考资料22．任务概述22.1要求22.2目标22.2运行环境32.3条件、假定和限制33．功能需求33.1功能描述33.2系统差不多数据架构43.3数据词典43.4E-R模型63.5功能要求64．运行需求64.1用户界面64.2硬件接口64.3软件接口74.4故障处理75．其它需求71.引言事治理系统分析小组对当今社会的人事治理方面的需求进行了认真而全面的调查。
按照对企业的人事治理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对人事治理企业的职员差不多信息、职员调动、职员奖罚、职员培训、职员考评、职员调薪、职员职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。
以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。
本软件需求讲明书全面、概括性地描述了人事治理系统所要完成的工作，使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。
通过本需求讲明书能够全面了解人事治理系统所要完成的任务和所能达到的功能。
1.1编写目的1.作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。
2.按照人事治理系统的特点，对被开发软件系统的要紧功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
3.为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。
1.2项目背景随着运算机技术、网络技术和信息技术的进展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。
网络办公自动化系统是运算机技术和网络迅速进展的一个办公应用解决方案，它的要紧目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提升办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。
现在许多的机关单位的人事治理水平还停留在纸介质的基础上，如此的机制差不多不能习惯时代的进展，因为它白费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的治理方法必定被运算机为基础的信息治理所取代。
XX市XX医院绩效管理系统项目需求说明一、项目概述随着我国医改工作的全面开展及纵深推进，医保支付政策的持续调整，完善公立医院分配制度，根据2017年人社部、财政部、国家卫计委联合下文的《关于开展公立医院薪酬制度改革试点工作的指导意见》（人社部发〔2017〕10号）中提出要探索建立适应我国医疗行业特点的公立医院薪酬制度，以增加知识价值为导向进行分配，着力体现医务人员技术劳务价值，优化公立医院薪酬结构，要结合不同公立医院的功能定位和医、护、技、药、管等不同岗位职责要求，合理确定公立医院薪酬结构，注重医务人员长期激励。
2021年人力资源社会保障部、财政部、国家卫生健康委、国家医保局、国家中医药局联合发布的《关于深化公立医院薪酬制度改革的指导意见》（人社部发〔2021〕52号）中强调公立医院内部分配应充分体现医、护、技、药、管等岗位差异，兼顾不同科室之间的平衡，向关键和紧缺岗位、高风险和高强度岗位、高层次人才、业务骨干和作出突出成绩的医务人员倾斜。
2024年国务院办公厅关于印发《深化医药卫生体制改革2024年重点工作任务》的通知（国办发〔2024〕29号）要求加强对医院内部分配的指导监督，严禁向科室和医务人员下达创收指标，医务人员薪酬不得与药品、卫生材料、检查、化验等业务收入挂钩。
因此，不管是国家政策要求、医保付费的改变及医院内在管理需求，都倒逼医院进行绩效改革，根据医院战略发展目标统筹考虑医务人员的工作量、服务质量、医疗技术含量和医保结算效益，通过搭建RBRVS绩效管理体系，充分调动员工的积极性、主动性和创造性，树立正确的医院激励导向和医务人员价值导向，促进医院健康良性发展。
通过本项目建设达到电子病历六级（2018版）、互联互通五级乙等、智慧服务三级信息建设要求，满足医院未来高水平的医疗管理需求，打造区域信息化医院。
本项目主要实现XX市XX医院绩效管理系统一院两区建设项目，通过各系统的整体结合，将实现一院两区的服务点值统一标准，实现绩效奖金标准统一化等功能。
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
XX市XX医院教学信息管理系统需求说明一、总体要求1、系统设计要求（一）实用性：满足用户应用管理作为第一要素进行考虑：软件需充分考虑到用户多而散，操作水平、操作习惯各不相同的特点，做到管理简单、界面友好、使用方便。
（二）先进性：系统能够适应今后业务发展变化的需要。
采用面向对象的软件设计、编程方法，保证系统的模块化设计。
运用现代管理技术，以保证系统建设过程的科学性。
（三）可扩展性：应用软件采用的结构和程序模块构造，充分考虑使之获得较好的可维护性和可移植性，即可以根据需要修改某个模块、增加新的功能以及重组系统的结构以达到程序可重用的目的。
系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性；部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更。
（四）稳定性：系统的数据量大、实时性强，系统在长期的运行中，必须保持稳定、可靠，同时必须保持数据的一致性。
同时充分考虑系统的容错性能，以保证系统的可靠性。
2、总体技术要求2.1系统设计与开发应严格遵循各项政策和业务规范，其功能必须满足业务管理、领导决策和服务社会的需求。
2.2系统应运用成熟技术进行开发且支持个性化定制开发，同时，在技术和业务两个层面确保较好的前瞻性，使系统有较长的生命周期，有效降低系统运行的风险。
2.3系统要求能同一平台进行管理，支持单点登陆模式，无需切换账号。
2.4系统的开发应充分考虑系统的载荷，预留充足的运行负荷，并确保系统数据的安全。
2.5系统设计与开发应充分考虑对业务数据处理与维护的高效性，对业务数据查询、统计、分析得响应速度要迅速，减少用户等待时间，以提高工作效率。
同时，要兼顾用户的操作习惯，设计友好、美观的用户界面，业务操作简单、实用。
2.6系统设计与开发应采取有效措施，确保系统数据的准确性和完整性。
同时要保证系统应用的开放性，可以方便地与财政其他系统接驳，保证数据的二次运用。
2.7将系统部署在局域网内或Internet网络上，医院管理部门通过系统管理后台对系统维护管理。
XX医院人事信息管理系统建设需求说明一、项目需求1、系统总体建设要求满足《国家卫生健康委办公厅关于印发医院智慧管理分级评估标准体系（试行）的通知》，《医院智慧管理分级评估具体要求》的三级要求，《电子病历系统应用水平分级评价标准（试行）2018版》，《国家医疗健康信息医院信息互联互通标准化成熟度测评方案（2020年版）》等医疗信息化相关标准规范。
2、系统建设目标通过人力资源管理系统的支持，医院可以统一进行人力资源的战略规划，人力资源政策、制度的制定与执行，人员信息的管理与共享，从而将医院的人事数据真正用起来、管理起来，为医院发展提供数据支持。
建设模块包含组织管理、职工管理、报表管理、人事异动管理（人事流程设计器）、工资管理、考勤管理、招聘管理、考核管理、岗位聘任、民主测评、人才培育管理、人力资源共享服务中心（实现不同角色定制化自助服务）及移动端应用（H5）、数据集成。
二、设计要求1、系统满足国家国产化工作要求系统高度支持国产化，避免使用微软相关的数据库和底层开发语言。
系统架构要求整体基于纯B/S架构，本项目所有B/S 架构平台应用要求统一使用一种软件开发工具开发，实现操作端零安装，系统平台服务端要求除了能在windows 操作平台上部署外，需支持在不安装辅助软件的前提下在linux平台上部署，以保证系统平台良好的扩展性和安全性。
2、成熟稳定性系统采用当前成熟、稳定开发技术，使用符合国际、国家通行标准的软件技术规范。
以较为成熟的人力资源信息化产品为基础进行客户化配置，尽量减少程序开发的比重，避免因整体性能不稳定而导致的项目风险。
3、先进性以成熟、先进的信息技术为基础，满足业务需求，先进性方面应该满足如下要求：①采用先进的技术和设计框架，基于模型驱动业务设计理念，保证技术的先进性；②支持EXCEL 接口、XML 接口、Web service 信息交换模式；③系统设计采用先进的面向对象，UML方法进行建模，支持负载平衡、容错处理、支持集群部署；④采用SOA 面向服务的架构（Service-Oriented Architecture）；⑤支持统一LDAP服务，获取组织机构、人员信息集等基础信息。
人事管理系统需求分析说明书人事管理系统需求分析说明书一：引言为了提高企业人力资源管理的效率和质量，我们计划开发并实施一款人事管理系统。
本系统将集成各类人事管理功能，以便提供全面且高效的人力资源管理服务。
二：背景随着企业规模的扩大和业务的发展，人事管理工作变得越来越复杂。
传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高管理效率和减少人力成本，我们亟需开发一款先进的人事管理系统。
三：目标本人事管理系统的主要目标是提供一套全面、高效、易用的人力资源管理解决方案，以满足企业对人事管理的需求。
具体目标包括：1. 信息集成：实现各类人事信息的集成管理，包括员工基本信息、考勤记录、薪资福利、绩效评估等。
2. 流程优化：简化人事管理流程，提高管理效率，减少繁琐的手工操作。
3. 数据分析：提供各类人事数据的统计分析功能，为企业决策提供科学依据。
4. 权限管理：建立严格的权限管理体系，确保系统数据的安全性和可靠性。
5. 扩展性：系统具备良好的扩展性，能够根据企业需求进行定制开发和功能扩展。
四：功能需求本章节详细描述了人事管理系统的功能需求，包括但不限于：1. 员工信息管理a. 员工基本信息录入、修改和查询b. 员工档案管理，包括合同、履历、资格证书等c. 员工离职处理和离职档案管理d. 员工转岗和调动管理2. 薪资福利管理a. 薪资计算和发放管理b. 加班和提成计算c. 福利管理，包括社保、公积金、员工福利等3. 考勤管理a. 考勤规则设置和报表统计b. 请假和出差申请与审批c. 打卡机数据导入和管理4. 绩效评估系统a. 绩效指标和权重设置b. 绩效考核流程管理c. 绩效结果统计和报表展示5. 培训管理a. 培训计划制定和管理b. 培训课程发布与报名管理c. 培训效果评估6. 员工自助服务a. 员工自助查看个人信息b. 员工自助申请假期和调休c. 员工自助查询薪资和福利信息五：非功能需求本章节描述了人事管理系统的非功能需求，包括但不限于：1. 安全性：系统数据的安全性和可靠性要求高，需要采取严格的权限管理措施，确保数据的保密性。
XX市XX医院人事管理系统项目建设需求说明一、项目背景随着社会的发展和医院规模的不断扩大，以往人事资料手工、表格化的管理方式不再适用，组织人事部、医务部、护理部的大量时间被耗费在基础数据收集、整理的工作上，难以做更高维度的人员分析、决策制定，需要通过标准化的人力资源管理手段来助力医院提高核心竞争力，依托信息化手段来提高医院人员信息管理水平。
二、建设目标打破传统方式构建独立业务系统的壁障，整合医院现有信息系统数据，通过建设统一规范的职工数字档案平台将分散在多个部门、多个平台、多个系统的人员信息集中起来，PC端、移动端双线协同，加强人员的全过程管理，，确保人事数据准确性，建设动态化、无纸化、智能化的人力资源管理模式，实现人力资源管理从“管理型”向“服务型”转变、“行政性“向”战略性“转变、“传统人事管理”向“人力资源管理”转变。
建立员工数据分析、院长驾驶舱、员工360、智慧人事大屏等应用，统一医院职工信息的源头，为各部门决策和医疗服务提供一体化人力资源管理服务，为进一步建设“智慧管理”奠定基础。
三、总体要求1、建设周期：合同签订之日起6个月。
2、开放数据库并提供表结构，院方可以得到全部数据，而非页面。
3、所有本项目内部系统接口技术和费用由中标方负责，院方负责协调相关事情和第三方系统接口费用。
4、中标人负责数据库系统的安装，调优等工作。
5、支持集团化医院管理，支持本医院多院区。
6、不得使用技术手段从时间和空间上限制各系统的使用。
7、提供详细的文档资料：中标供应商需要提供完善的文档，并对项目进行过程中的文档进行有效的管理，接受采购方对项目各阶段评估分析和监督管理；整个项目的过程包括后期修改维护提供系统、完整的项目管理、操作说明等书面文档及其电子版。
8、整个项目需满足符合医院需求的个性化要求，并进行客户化修改。
9、系统服务器必须在医院内网安装，服务器（虚拟机）由采购方提供。
10、系统必须实现医院业务安全管理方面的需求，对关键数据的加密存储和传输，提供安全认证方式。
11、系统应保证数据通信的安全性、完整性，防止通信数据被监听、窃取、篡改等。
四、技术要求（一）职工档案管理提供医院职工全生命周期管理，对全院编制内用工、编制外合同人员、协议人员、劳务派遣、退休返聘等多种用工形式职工自进入医院到离职/退休的所有档案进行信息化管理，功能包括人员基础档案维护、人员信息审核、员工合同管理、证书管理、人员花名册、奖惩管理等。
1、信息维护维护1）按照不同人员属性建立不同的数据采集方案，选择不同的人员指标，设置不同的审核人员，方便员工信息维护；2）能够接收原有人事数据库的信息导入；3）支持二代身份证读卡，直接抓取数据生成人员基本信息，并可储存、打印二代身份证图片；4）录入过程中具有智能计算功能，如：能够通过身份证计算出生日期、年龄、性别信息等；计算公式可以灵活设置，根据需要自行调整；5）具有数据审核功能，例如：职工出生年月与身份证信息不匹配，可以提示预警；审核公式能够灵活设置、增加、修改、删除等；6）信息可分为“写、读、无”等权限类别，不同分工、不同部门的人员仅可维护“写”权限的信息，可看“读”权限的信息；7）职工能通过系统查询个人信息，并能对个人信息进行申请修改，主管人员审核后，修改信息方可入库；8）人事业务处理后，信息自动归档到相关人员信息项目下，无需重复录入，如人员岗位变动审批后，该职工岗位变动信息中自动生成一条新记录；还可与其他业务进行联动，如工资调整等；9）支持人员信息的批量修改、增加、删除等；10）能够根据医院需要建立关键人员标签，标签维度科研按需进行调整。
2、查询统计1）人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息；2）能自由调整单位或者科室的人员排列顺序，如可按照职务、年龄、学历等条件排序。
既支持单指标排序，也支持多指标排序。
人员信息（如获奖信息）中多条记录，能按记录中的不同指标排序（如获奖级别、获奖时间等）；3）既支持单条件的查询，也支持多条件的组合查询。
可以在第一次查询的结果中，采用第二个查询条件，进行二次查询，逐步缩小筛选范围。
查询条件和公式能灵活定义；4）对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片，如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等，并可导出Excel；5）能够自动生成上级单位要求的各种报表，具有自动校验功能，并能输出为excel数据表，便于上报工作；6）各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义，并能导入excel表样快速制作，各种统计条件、公式的定义简单方便，不需要厂商的二次开发；7）能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析，如，全院（或某科室）人员的学历分布，年龄分布、职称分布情况等，并能够生成生动直观的统计结果和统计图形，能一目了然地洞悉人力资源的全貌，便于医院对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识，佐证决策；8）能够根据标签技术进行百度式查询，通过查询展示相关人员画像；9）需提供历史时点功能，可按固定频率或手工保存相关时点的信息，以便于信息的回溯与分析。
3、信息提醒支持自定义任何人事业务预警提醒，支持汉字编辑预警提醒条件，并且任意预警提醒都可以跟相应的业务表单关联，人事处接收到预警提醒之后，可直接发起相关业务的办理。
1）可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理；2）预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义；3）医院常用的预警：包括职称晋升提醒、即将退休人员提醒、出国提醒、外派提醒、职务变动提醒、职称变动提醒、试用期满转正等。
4）对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到期人员直接进行合同续签业务办理。
4、其他信息管理（1）证书管理对全院职工证书进行管理，支持分类型上传多种格式证书。
1）支持tif、png、jpg、pdf格式的证书上传；2）支持学历证、身份证、执业资格证等不同类型的证书分类；3）支持单个证书的上传；支持证书批量上传；4）支持证书的缺项查询。
（2）科研论文管理从科研系统或财务HRP系统中获取员工参与的科研课题、获得的专科信息、参与的著作、发表的论文、获奖信息等信息并展示。
（3）继续教育管理从科研系统或财务HRP系统中获取员工的科内培训记录、院内培训记录、院外学术会议记录、规范培训记录、进修记录进行展示。
（4）奖惩管理支持对科室、个人进行奖惩维护、统计、查询。
1）支持维护个人奖惩记录；2）支持维护科室奖惩记录；3）支持奖惩的新增、维护、作废；4）支持不同的搜索条件查询。
（5）出入境管理医院副高以上人员及中层干部人员的出入境证件（护照、港澳通行证、台湾通行证）由医院人力资源部统一管理。
建立医院因私护照管理平台，读取备案人员信息，实时更新备案人员信息库。
实现护照申领、审批、批准后借出、借出后归还全流程管理。
（二）人事管理1、组织机构管理1）能建立与医院实际一致的组织机构（包括分院、一级科室、二级科室等）；每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息；2）要能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作，满足机构改革的需要；3）机构调整中，人员信息关联调整，如机构划转，原部门的人员自动划转到新机构；4）能够建立专业委员会等“虚拟机构”，并且全院人员统计时，虚拟机构人员不重复统计；虚拟机构人员统计时，可以单独统计；5）能够生成组织机构图，点击结构图可以穿透查询到相关部门的岗位及职工信息，如岗位设置、部门职责、职工人数等；6）能够生成部门编制表，方便监控部门编制余缺情况，并能保留历史编制信息，为编制及人员调整提供参考；7）能够进行针对部门的业务流程操作（如：核定各部门每月奖金总额的业务流程）。
2、岗位管理1）能建立适合医院运行的岗位体系，包括岗位分类（如医、护、药、技、管理、工勤等）、岗位级别（如：院长、科主任、主任医师、主治医师、住院医师等），维护简易便捷；2）能够对各岗位工作职责、任职资格、隶属关系等信息进行维护，形成规范的岗位任职体系，制作各岗位的岗位说明书，点击岗位体系各单元能够展示各岗位说明书，支持职位说明书的导入导出功能；3）能够直观展示隶属关系图，并能够进行调整和修改；4）能够处理干部兼职的特殊情况；5）要能够进行岗位的新建、更名、撤销、合并、划转等业务的处理；岗位划转中人员关联调整；6）能够设置岗位编制，岗位与人员动态关联，生成岗位编制情况表，准确反映各岗位编制余缺情况，实时统计分析及自动预警；7）能够开展针对岗位的业务流程（如：申报各岗位的人才需求）。
3、机构、岗位信息的应用1）能够对全院机构信息进行及时、动态的查询、分析，直观展现各岗位的编制、状态等信息；2）能够将机构信息输出成相应的报表，如《事业单位法定代表人登记申请表》、《各科室获奖情况统计表》、《科室考核信息汇总表》等；3）要能够对各岗位的人员信息进行查询、统计，并能够输出相应的各种报表，如《岗位说明书》、《岗位编制配比表》等。
4、职工入职1）招聘系统转拟入职，新员工二维码扫码填写信息后，组织人事部审核并打印《新职工登记表》。
2）新职工信息经审批确认入库同时，系统能自动通知各相关部门给新职工办理工作证、胸牌、饭卡等；3）新职工信息进入系统，通过系统能够自动推送到合同签署的相关流程审批，并能够自动生成合同模板4）试用期结束前能够给出预警提示，提醒相关人员为其办理转正定级等相关手续。
5、试用期满转正1）试用期结束前，系统自动对本人、人事部门、用人部门等给出预警提醒；2）职工可在线提交转正申请表单，由所在科室主管部门签署审批意见；3）考核通过确认后，系统自动提醒组织人事部启动试用期转正定级工资办理；审批未通过，系统自动提醒人事部门为其办理解除聘用或劳动合同。
6、院内调动职工可在线填写医院院内调动情况表，主管部门及院领导审批确认，系统自动提醒调入部门填写意见、确认调入后，系统通知人员到新部门报到；审批确认后，系统自动提醒人事处办理相关手续，信息自动入库，并进行人事档案备案。
7、职工离职提供职工离职全流程申请审批流程，申请离职职工在线填写审批表，报相关领导审批后，系统提供自动生成各类审批单及证明。
8、退休业务职工退休前三个月，系统自动给出提醒；系统生成职工退休审批表，打印存档，同时将退休人员信息推送到离退休办公室，财务等部门办理退休登记、退休工资审批等业务。
9、其他功能1）系统提供按医院要求格式自动生成干部履历表功能，支持导出、打印。
2）提供各类证明申请全流程管理功能，员工申请后，组织人事部审核，通过后可打印，各类证明可定制化配置，无须修改程序。
3）能够由医院灵活自行设计各种人员调配业务表单和流程，不需要厂商二次开发参与，实现规范的业务流程处理；4）能够打印业务变动人员的明细表及汇总表；5）一个业务流程结束后，可以根据关联关系，自动引发另一个业务流程，提高人事业务的协同性程度；6）各项流程需要主动推送到相关人员，并有任务提醒或钉钉、微信、OA、邮件、短信通知，流程干系人能够对流程的审批节点及进度实时监控7）具有表单的输出、打印等功能，能够配合线下审批或存档应用；8）业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中，无需手工再次录入，避免由手工维护带来的信息维护不及时，信息维护错误等人为失误。
