行政管理工作计划15篇
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年度行政工作计划15篇年度行政工作计划1行政经理工作计划书一、工作目的通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客提供优良的服务,为酒店节省运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。
二、工作职责(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。
(二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟进落实。
(三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。
(四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。
(五)进行企业文化建设。
组织筹办各项文化活动。
(六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。
(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。
(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。
(十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。
(十一)做好质量管理,保障服务质量、菜品质量、环境质量。
三、现状分析经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。
酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处:(一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进行充分的挖掘。
微信平台未启用,宣传、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推进。
(二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的经验、习惯、个人能力和酒店成员之间的良好合作。
优秀的工作和管理经验没有形成可沿袭执行的制度,一旦人员离开,将造成管理上的巨大损失。
(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。
但员工服务的`细节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思考不够。
(四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。
行政部及各部门的培训倾向于实用,未形成系统的培训计划和开展全面的培训课程。
行政部工作计划15篇行政部工作计划1一、在的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《后备人才培养计划》的落实工作。
第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部(一)思路分析1、是公司稳步成熟的一年,也将是公司快速发展的一年,人力需求将会有所增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,通过网络以及与高校合作等方式迅速补充工维一线技术员作为人力资源的更替、补充和培养储备。
3、在绩效考核及综合评价的基础上,实行的内部培养和晋升,提拔或重用有上进心、不断学习提升的内部员工。
2024年度行政工作计划范例随着岁末的临近与新春的即将到来,我们即将步入____年工作的尾声。
对于每一位追求卓越的个人而言,年终的自我审视与总结是不可或缺的环节,它不仅是对过去一年的回顾,更是对未来进步的鞭策。
____年,公司面临了前所未有的生产经营压力与激烈的市场竞争,但同时也是我们市场大发展、支撑体系优化、企业形象显著提升的一年。
面对新的形势与挑战,____年行政部将制定以下工作计划:在总经理室的行政领导及总监的业务指导与管理监督下,行政部将进一步强化其枢纽作用,稳固服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、多方沟通、督促检查及服务保障等多重功能。
同时,我们将进一步转变工作作风,致力于完成以下工作任务:一、加强公司企业文化建设及宣传力度企业文化,作为公司文化的核心,是老板文化的体现,是企业中长期发展过程中形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯及行为规范的总称。
它是企业在经营管理过程中积累的精神财富,对企业成员具有强大的感召力和凝聚力,能够将多元化的兴趣、目的、需求及行为统一起来。
企业文化涵盖价值观、最高目标、行为准则、管理制度、道德风尚等内容,旨在通过宣传、教育、培训、文化娱乐及交心联谊等方式,统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量,为公司的战略目标服务。
企业文化内容具体包括:1. 公司简介。
2. 企业训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风及企业人才观。
3. 举办各类文体活动,如篮球、乒乓球、拔河、演唱比赛、野外拓展训练及书法等,以丰富员工生活。
4. 开展技术标兵评比及员工技术比武等活动,激发员工潜能。
二、优化后勤保障服务后勤保障的稳定与高效是公司正常生产经营的基石。
为此,我们将制定并完善相关制度,加强对食堂、宿舍、水电、办公用品及零星修缮、固定资产申报、卫生环境、车辆等方面的监管。
同时,加强与各部门的协调配合,确保公司生产经营活动的顺利进行。
行政管理工作计划(精选18篇)行政管理工作方案篇1依据员工满足度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案做好以下工作:〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,全部行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对全部违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上特别繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很简单有所疏漏,而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家修理,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成非常好的材料整理习惯及详细大事的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应事实依据。
也正由于在行政人事部门的工作,使得其更能够熟悉到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。
公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了详细的工作内容,我们才能够在进行聘请时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简洁,避开由于人员紧急造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避开上下级层层报告,降低工作效率。
〈二〉、完成日常行政聘请与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来聘请人才,满意公司运营要求。
也就是说,尽可能地节省人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
1、聘请工作基本方案:以《都市报》刋登为主,以网络聘请、各种聘请会设摊为辅,详细状况要视公司进展状况及公司各部门的用人状况而定,聘请前应做好预备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等详细聘请信息的草拟支配。
2024年行政部门年度工作计划范文一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在稳定的架构中运行。
2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资设定和绩效评估提供科学依据。
3、有效执行日常行政招聘与配置工作。
4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正的薪酬体系。
5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考行业最佳实践,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。
7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,加大内部人才培养力度。
8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。
9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。
10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,同时维护公司的形象和核心利益。
二、注意事项:1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。
2、行政工作对公司的长期发展至关重要,需要全公司的共同努力。
公司领导的支持和各部门的配合是行政工作成功的关键。
因此,行政部在设定目标后,请求公司在实施过程中提供协助。
三、实施目标注意事项:1、公司的组织架构应基于长期战略,直接影响公司的运营效率。
架构设计应遵循简洁、科学和务实的原则,避免过度简化或复杂化导致的问题。
2、组织架构设计应考虑公司的整体战略和未来运营需求,而非简单复制现有架构。
每个部门和岗位的设定都需要经过深思熟虑和论证。
3、设计的组织架构应注重可行性和可操作性,因为这将作为部门编制和人员配置的基础。
一旦确定,未经总经理特别批准,行政部将对超出架构的增编、增人行为予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、需要各部门配合进行现有组织架构和职位编制的合理性调查,以及未来发展趋势的调研,行政部需要相关调查数据和现有职务说明书。
2024年行政管理工作计划范文一、综述2024年是公司发展的重要一年,我们将继续致力于提升行政管理水平,为公司的发展提供强有力的支持和保障。
本计划将围绕优化行政流程、提升服务质量、加强人员培养等方面展开工作,力求为公司创造良好的营商环境。
二、优化行政流程1. 研究并优化各项行政流程,提升工作效率和服务质量。
2. 实施数字化管理,推行电子文档、在线审批等方式,减少纸质文件使用,提高办公效率。
3. 完善公司行政制度,加强内部管理,提高决策效能。
三、提升服务质量1. 加强与各部门之间的沟通协调,及时解决相关问题,提高工作效率。
2. 完善员工服务体系,建立健全员工服务手册,提供员工关怀和支持。
3. 优化会议管理,提高会议效率,减少会议时间。
4. 完善来访接待制度,提高客户信任度和满意度。
四、加强人员培养1. 开展定期培训,提升员工的专业能力和管理水平。
2. 建立健全员工激励机制,激发员工的工作热情和创造力。
3. 注重人才引进和培养,提高公司整体人才素质。
4. 加强团队建设,提升员工的合作意识和团队凝聚力。
五、加强风险管理1. 建立健全风险管理体系,加强对各项风险的监控和预防。
2. 定期进行风险评估和防范,及时采取措施降低风险对公司的影响。
3. 强化信息安全管理,加强网络和数据安全保护。
六、加强外部合作1. 加强与政府部门的沟通与合作,密切关注政策变化,为公司提供政策支持。
2. 主动参与行业内的交流与合作,拓展公司的业务渠道和合作伙伴。
3. 加强与供应商和客户的合作,建立长期稳定的合作关系。
七、创新管理方法1. 引进先进的管理理念和方法,推动管理方式的创新和升级。
2. 加强信息技术与管理的融合,提升管理效能。
3. 鼓励员工提出管理创新意见和建议,不断改进和优化管理流程。
八、评估与总结1. 定期进行工作绩效评估,及时发现问题并采取改进措施。
2. 组织总结经验和教训,提高行政管理水平。
九、预算管理1. 制定年度行政管理预算,合理安排资源,确保工作顺利推进。
2024年度行政管理工作计划范文一、费用控制。
此项目和财务共同来完成。
公司确定了各部门____年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤____%为月度费用控制目标,来开展此项工作。
每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。
以保证全年费用控制目标的实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。
____年制度的执行力很差。
在____年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前____分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。
会议中有关事项的落实,行政部在____年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。
会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
企业文化建设在____年的企业文化建设工作中,对外,行政部将向其它兄弟单位积极学习,了解职能部门相关信息,进行积极必要的联络,保障公司业务的正常开展。
对内,计划每季度至少组织一次员工集体活动,提升企业凝聚力。
适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动,活跃企业氛围。
拟在第一季度,组织员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度,组织员工参加健康体验活动,传达企业关怀;第三季度,组织防暑知识学习,第四季度,组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。
行政工作计划(通用15篇)行政工作计划1今年以来,公司在董事会的领导下,经过全体员工的努力,各项工作进行了全面铺开,“__”品牌得到了社会的初步认同。
总体上说,成绩较为喜人。
为使公司各项工作上一个新台阶,在新的年度里,公司将抓好“一个中心”、搞好“两个建立”、做到“三个调整”、进行“四个充实”、着力“五个推行”。
以下是本公司的行政年度工作计划:一、切实完成年营销任务,力保工程进度不脱节1、实行置业任务分解,确保策划代理合同兑现公司各类楼盘的销售任务是1。
5亿元,其中一季度1500万元、二季度4500万元、三季度4500万元、四季度4500万元。
按 __所签协议书,该任务的承载体为策划代理公司。
经双方商议后,元月份应签订新的年度任务包干合同。
为完成年度营销任务,我们建议:策划代理公司可实行置业任务分解,到人到片。
而不是单纯依靠招商大厅或中心活动。
可采取更为灵活的销售方式,全面完成年销任务,在根本上保证工程款的跟进。
在营销形式上,应完善团购、中心活动推介、上门推介等方案,努力创造营销新模式,以形成自我营销特色。
2、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销新的一年,公司在的基础上,将进一步扩大广告投入。
其目的一是塑造“__”品牌,二是扩大楼盘营销。
广告宣传、营销策划方面,__应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫,避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。
3、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。
新的一年,公司将充分运用此部分资源。
策划代理公司首先应抓好营销人员基本知识培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。
其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销奖励办法,具体的奖励方案由营销部负责起草。
二、全面启动招商程序,注重成效开展工作1、结合医药市场现状,制订可行的招商政策按照公司与策划代理公司所签合同规定,__应于去年出台《招商计划书》及《招商手册》,但目前该工作已经滞后。
公司行政管理工作计划及思路15篇公司行政部工作计划1一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间人员调配工作。
1、根据公司新体制设置人员定编,抽调部分管理人员生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常安全经济运行。
2、根据公司各部门单位人员岗位定编缺编情况,随时作好调配工作。
时准确下达人事调令人事指令,力争使人力资源达到合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同签订解除劳动合同档案管理等工作。
本年度重点做好20**年*月**日***人劳动合同到期员工续订工作。
针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作基础上,需进一步运作新管理办法,对生产工人其他工作人员拟采用中期2年短期1年合同,对部分人员采取不再续签合同管理办法。
三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面评价,正确把握每位员工工作状况,建立公司正常合理人事考核评价制度,从而为员工奖惩晋升调整等提供客观依据。
根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。
对不合格人员实行在岗试用待岗培训或转岗,以保证员工队伍高效率高素质。
四、奖惩管理结合公司实际,对在生产科研劳动经营管理等方面,成绩突出贡献较大,分别给予奖励。
对有违反劳动纪律,经常迟到早退,旷工;完不成生产任务或工作任务;不服从工作分配调动指挥,或者无理取闹,聚众打架斗殴影响生产秩序工作秩序社会秩序等情况员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业管理经验,参加全国性或区域性大型人才交流洽谈会,直接引进高层次高学历人才获得技术过硬品德人才队伍。
拟在20**年招聘应届大学本科生***名,专业主要有热能动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。
六、员工职称评定职业资格证年审工作随着对人才资源进一步重视,职称评定等项工作已得到社会普遍承认重视。
1、做好20**年度公司员工申报职称工作办理,重点做好申报初级中级职称人员手续办理。
办公室行政管理工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。
制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。
认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)采购物品审批流程。
落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
(5)财务报销制度。
强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。
(6)完善车辆使用管理制度。
根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。
5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。
根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。
7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。
8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传____。
9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。
我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。
因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。
行政管理工作计划15篇行政管理工作计划120__年企业行政管理工作计划转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。
20__年是我们公司发展非常重要的一年,也是一个充满挑战,机遇与压力的一年。
为此,调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下年度工作计划:一.经济预算方面1、依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行2、管辖固定资产的自检3、行政费用报销的核准4、编制、调整部门预算的方案二、岗位的业务工作1、企业管理__2、监督公司网络维护3、档案工作的检查、监督4、对食堂的监督管理5、宿舍监督管理6、采购物品三.行政管理方面1、证照管理监督2、社会事务协调3、企业内部事务处理4、执行贯彻公司制度四.外部问题1、昆山厂房的出售2、昆山厂房的后续事宜3、千灯地块的事宜4、绿蕾温室及花卉的索赔5、iso的复审6、高嘉的注销及金嘉的变更去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题待于我们去解决。
今年,对于我们而言,是至关重要的一年,我们必须把握世博会这一契机,在管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。
行政管理工作计划2摘要:认识学校行政管理中工作计划的重要性是搞好学校各项5-作的前提。
作者认为在学校行政管理中常需对未来一段时间即将开展的工作,按5W2H法制作工作计划提出设想和安排,提出具体任务、指标、完成时间和步骤方法等,使学校各项工作有明确的目标和具体的步骤,以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
关键词:行政管理;工作计划;职业规划个人的发展要讲长远的职业规划,同样,对于一个事业不断发展壮大,师生员工不断增加的学校来说,教学计划显得尤为迫切和重要。
学校行政管理中常需对未来一段时间(如周、月、学期、学年)即将开展的工作提出设想和安排,提出具体任务、指标、完成时间和步骤方法等,这就是工作计划。
《礼记·中庸》一书中强调:“凡事预则立,不预则废。
”孙子兵法的核心思想就是“用兵之道,以计为首”。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强丁作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
一、如何制订工作计划(5W2H制作工作计划)制订工作计划时首先要明确一点:计划的内容远比形式来得重要,计划要实实在在,不要华而不实。
简单、清楚、可操作性是工作计划要达到的基本要求。
工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
如何制订一个完备的工作计划呢?我们可以参考第二次世界大战中美国陆军兵器修理部首创的5W2H法(参见表),这种方法广泛应用于团队管理和技术活动中,对于决策和执行性的活动措施非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
否则,缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整、不可操作,不可检查的。
最后就会走入形式主义,陷入为了写计划而写计划,丧失写计划的目的困境中。
制订工作计划要调查实际情况,根据本部门且结合学校现实情况,做出的计划才会被很好执行。
大型计划或工作方案一定要开好协调会,集思广益,方能制订切实可行的工作计划。
各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:其一,通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二,每个部门的工作难免会涉及其他部门,通过讨论赢得学校领导的支持和同级其他部门的协作。
修订后的丁作计划应该有学校领导或科长或主任的审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
二、认识与理解计划工作的重要性学校计划丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和创新性决定计划工作在教学行政管理中的重要地位。
1.目的性每一个计划及其派生计划旨在促使学校或单位的总目标和一定时期目标的实现。
2.首位性计划工作相对于其他管理职能处于首位,其原因是不仅因为从管理过程的角度来看,计划工作先于其他管理职能,而且因为在某些场合,计划工作是付诸实施的唯一管理职能。
例如学校每学年必定要按照教学大纲的要求制订各个专业的翔实周密的教学计划,并随之逐一派生出各学科部教学计划、教研组教学计划及所属学科或课程的每位教师的授课计划。
工作的结果可能得出一个决策,即无需进行随后的组织工作、领导工作及控制作等。
计划工作具有首位性的原因,还在于计划工作影响和贯穿于组织工作人员配备、指导和领导工作和控制工作中。
计划工作对组织工作的影响是,可能需要在局部或整体上改变一个组的结构,设立新的职能部门或改变原有的职权关系。
例如随着学校办学规模的适度扩张,就有必要从学生科、教务科中将招生、实习就业的职能单列出来而专门成立招生实习就业指导科,并实行一种矩阵式组织形式和职权关系,计划工作对人员配备的影响就会随之需要委任新的部门主管,调整和充实有关部门的人员以及培训员工等。
而组织结构和员工构成的变化,必然会促使领导方式和激励方式发生相应变化。
计划工作和控制工作是分不开的——它们是管理的一对关于土地整理规划实施存在的问题及对策孪生子。
经计划的活动是无法控制的,因为控制就是纠正脱离计划的偏差,以保持动的既定方向。
没有计划指导的控制是毫无意义的,计划是为控制工作提标准的。
此外,控制职能的有效行使,往往需要根据情况的变化拟订新的计划或修改原订计划,而新的计划或修改过的计划又被作为连续进行的控制工作的基础。
计划工作与控制工作的这种连续不断的关系,通常被称为计划控制——计划循环。
3.普遍性所有的主管人员,无论校长还是科长(或主任)都要从事计划工作。
虽然计划工作的特点和范围随各级主管人员职权的不同而不同,但它却是各级主管人员的一个共同职能。
计划能力是各级干部管理水平的体现。
人们常说,主管人员的主要任务是决策,而决策本身就是计划工作的核心。
对学校而言,如果将科长或主任的决策权限制过严,那就会束缚他们的手脚,使他们无法自由地处置那些本应由他们处置的问题。
久而久之,他们就会失去计划工作的职能与职责,养成依赖上级的习惯。
这样,他们也就丧失了主管人员的基本特征。
4.效率性计划是提高工作效率的有效手段。
计划工作的任务,不仅是要确保实现目标,而且是从要众多方案中选择最优的资源配置方案,以求得合理利用资源和提高效率。
用通俗的语言来表达,就是既要“做正确的事”,又要“正确地做嗨释事”。
许多人许多时候做起事来,没有按照一定的程序制订出时问表,并按照这个时间表来执行,就会导致行政管理效率低下。
其根源是:一些负责同志认为自己手中有决定权,身边有可支配的资源,自己的行为就是计划的执行,表现出很大的随意性,结果“人无远虑,必有近忧”,无故浪费很多时间。
显然计划工作的任务同经济学所追求的目标是一致的。
计划工作的效率,是以实现单位的总目标和一定时期的目标所得到的利益,扣除为制定和执行计划需要的费用和其他预计不到的损失之后的总额来测定的。
效率这个概念的一般含义是指投入和产出之间的比率,但在这个概念中,不仅包括人们通常理解的按资金、课时或成本表示的投入等教育行政管理的运行成本,还包括组织成本个人和群体的动机和程度这一类主观的价格标准。
所以,只有能够实现收入大于支出或持平,并且顾及到国家、学校和个人三者利益的计划,才是一个完美的计划,才能真正体现出计划的效率。
5.创造性计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而作出的决定的,因而它是一个创造性的管理过程。
计划有点类似于一项工程的设计,它是对管理活动的设计。
正如一种新产品的成功在于创新一样,成功的计划也依赖于创新。
通过工作计划将被动做事变为自动自发式的做事(个人驱动一系统驱动),有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
‘综上所述,计划工作是一个指导性、预测性、科学性和创造性很强的管理活动,但同时又是一项复杂而又困难的工作。
三、顺利完成工作计划的保障措施1.认真执行一旦工作计划确定后,就应不折不扣地认真执行,最忌讳长官意志,朝令夕改。
2.检查和监督在工作计划的执行过程中,主管部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,应就地及时解决并继续推进工作进程。
因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
由于缺乏对计划的监管,20__年9月15日上午lO点,德国国家发展银行的每个人几乎在同一时间,都开了点小差,加在一起就创造出了“德国最愚蠢的银行”。
事情经过是美国第四大投资银行——雷曼兄弟公司向法院申请破产保经济视域中的大众传媒业——论大众传媒业与经济的双向互动关系护,消息转瞬间传遍地球的各个角落。
令人匪夷所思的是,在如此明朗的情况下,德国国家发展银行10点l0分.居然还按原来同雷曼银行签的外汇掉期协议,通过计算机自动付款系统,向雷曼兄弟公司即将冻结的银行账户转入了3.5亿欧元。
毫无疑问,这3.5亿欧元是肉包子打狗——有去无回。
事情发生后,德国经济评论家哈恩评论说,在这家银行,上到董事长,下到操作员,没有一个人是愚蠢的。
实际上,只要当中有一个人认真进行了检查和监督,那么这场悲剧就不会发生。
演绎一场悲剧,短短十分钟就已足够。
3.调整修正工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行过程中偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
4.总结反馈工作任务或工作项目完成后应该及时予以总结,明晰工作中的成功经验和缺陷教训,扬长避短,以此作为指导今后制订类似工作的范例或模板。
综上所述,计划本身就是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。
因此我们在学校行政管理中要充分认识工作计划的重要性。
行政管理工作计划3根据市效能办《关于报送__年机关行政效能工作要点的通知》文件要求,我局结合实际工作,制定__年机关行政效能建设工作要点。
一、抓好行政审批工作根据新颁布的《防震减灾法》,依据《行政许可法》和已审定的我局行政审定、备案项目及办事流程,在局机关震害防御科严格按照规定和要求,集中办理相关审定和备案工作事项。
二、全面实施首问负责制度对前来机关办理行政审批事项、衔接工作事务或咨询、反映情况的单位和个人,依照职责首次接待办理的工作人员要认真办理、负责到底;对不属于本科室或本人职责范围的事项,要为当事人提供热情周到的引导服务。