如何建立和完善公司商业秘密保护体系
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商业秘密的保密管理体系和流程商业秘密是企业核心竞争力的反映,也是企业生产经营活动中必不可少的资产。
商业秘密的保密管理体系与流程对于企业的长远发展及市场竞争力具有极其重要的作用。
本篇文章将从商业秘密及其重要性、保密管理体系的构建、保密流程的建立三个方面进行论述。
一、商业秘密及其重要性所谓商业秘密,指的是实体企业所拥有的各种经济关系中有关经营活动、实际经营状况和未来发展方向等企业与外部环境联系的信息,其内容包括但不限于技术信息、市场信息、客户信息、营销信息等。
商业秘密是企业的核心竞争力,具有如下重要性。
1、保障企业利益。
随着市场竞争的日益激烈,各类企业间的利益冲突也不断加剧。
在这种情况下,保护商业秘密是企业切实维护自身利益的关键。
2、提升企业竞争力。
有了商业秘密作为核心竞争力的保障,企业的竞争力将得到提升,能够更好地应对市场变化和竞争挑战。
3、保证技术创新。
一个公司的技术实力是其维持竞争的关键,只有在知识产权制度的完善以及商业秘密有力的保护下,才能够不断创新和进步。
二、保密管理体系的构建企业的保密管理体系应该包含保密组织机构、保密制度要求、保密活动的具体流程、保密风险防控机制、保密技术手段等方面。
1、建立完整的保密组织机构。
该机构负责商业秘密的保护与管理,由保密管理负责人领导,包括保密管理部门和各部门的保密工作人员。
2、确立完善的保密制度要求。
应该依法建立并健全企业的保密制度,并可以随着市场的变化不断完善。
应该包含:保密意识、保密管理、保密审查等制度要求。
3、明确保密活动的具体流程。
包括商业秘密的鉴定、储存、传输、共享等流程。
还应明确保密管理工作评价及检查的时间、范围和对象等。
4、建立完善的保密风险防控机制。
商业秘密泄露的风险主要来自与人员、技术设备以及生产流程等方面。
因此,针对不同风险应制定相应的防控措施。
5、提高数据安全的技术手段。
企业可以采用加密技术、身份验证、访问审计等方式以加强数据安全防护。
商秘保护建设目标第一,加强法律法规建设。
国家应制定和完善商业秘密保护相关的法律法规,明确商业秘密的定义、范围和保护措施。
同时,建立健全商业秘密保护的司法体系,加强对商业秘密侵权行为的打击力度,提高违法成本,为企业提供更加有力的司法保护。
第二,加强内部管理。
企业应建立健全内部保密管理制度,明确商业秘密的分类、分级和保密责任人。
加强对员工的保密教育和培训,提高员工的保密意识和法律意识。
同时,加强内部监控和审计,确保商业秘密的安全存储和传输。
第三,加强技术手段保护。
企业应采用先进的技术手段,对商业秘密进行加密和存储。
建立健全的信息安全管理系统,加强对网络和数据库的安全防护,防止黑客攻击和数据泄露。
同时,加强对外部供应商和合作伙伴的管理,确保商业秘密不外泄。
第四,加强知识产权保护。
商业秘密与知识产权之间存在着千丝万缕的联系,知识产权的保护也是商业秘密保护的重要手段之一。
企业应及时申请和维护相关的知识产权,包括专利、商标、版权等。
同时,加强对竞争对手的监测和调查,防止知识产权的侵权行为。
第五,加强国际合作。
商业秘密的保护是全球性的问题,需要各国共同努力。
企业应加强与国际组织和其他国家的合作,分享经验和信息,共同应对商业秘密保护面临的挑战。
同时,积极参与国际商业秘密保护的标准制定和合作研究,提高商业秘密保护的国际化水平。
商秘保护建设目标是确保商业秘密的安全与保护。
为了实现这一目标,我们需要加强法律法规建设、加强内部管理、加强技术手段保护、加强知识产权保护和加强国际合作。
只有通过全方位的保护措施,才能有效地保护商业秘密,为企业的可持续发展提供坚实的保障。
法律知识:如何完善商业秘密的保护法规商业秘密是企业经营中非常重要的资产,包括但不限于技术信息、商业计划、客户数据、销售信息等,对企业的竞争力和市场地位有着重要的影响。
保护商业秘密既是企业的责任,也是国家的需要。
因此,完善商业秘密的保护法规是非常必要的。
为了完善商业秘密的保护法规,可以从以下几个方面进行探讨:1.立法保护商业秘密的法律保护应当是完善的,保护范围应当广泛,不仅仅包括技术信息,还应当包括商业计划、客户数据等一切对企业具有商业价值并且对外不公开的信息。
商业秘密的保护期限也需要明确规定,以确保企业可以长期地拥有商业秘密的保护权。
2.加强执法力度对于商业秘密的侵权行为,应当加强执法力度,提高违法成本,让侵犯商业秘密的行为者付出应有的代价。
要建立健全的侵权行为查处机制,加强执法力度,保护企业的合法权益。
3.完善司法救济机制对于商业秘密的侵权行为,企业可以通过司法途径来维护自己的权益。
因此,应当建立健全的司法救济机制,加强对商业秘密案件的审理,并确保侵权行为者能够承担相应的法律责任。
4.加强国际合作商业秘密的保护不仅涉及国内情况,也涉及跨国企业的利益。
因此需要加强国际合作,与其他国家共同制定商业秘密的国际规范和保护措施,形成统一的国际商业秘密保护体系。
5.完善企业内部管理企业内部管理是保护商业秘密的第一道防线。
因此,企业需要建立健全的内部管理制度,包括完善的保密协议、权限分配、安全措施等,提高员工对商业秘密的保护意识,减少内部泄密的可能性。
商业秘密的完善保护法规需要政府、企业和社会各界的共同努力。
政府应当通过立法、执法和司法救济等手段来保护商业秘密的合法权益,企业需要加强内部管理,提高商业秘密保护的意识和能力,社会各界应当共同支持商业秘密的保护工作。
只有全社会的共同努力,商业秘密的保护才能得到更好的实施和落实。
公司商业秘密保护措施有哪些1、设立管理和监控机构。
2、建立和完善规章制度。
3、严格控制接触范围。
4、加强重点部位监控与管理。
5、积极推行契约管理。
6、提高技术监控手段。
对于公司企业来讲,其商业秘密就是其竞争的关键所在,要是公司的商业秘密被他人窃取了,那么对公司开展经营活动是很不利的。
在此之前,公司就需要了解一下保护商业秘密的措施。
下面就让小编为您做详细介绍吧。
商业秘密保护措施着重体现在以下方面:▲1、设立管理和监控机构。
商业秘密是科研、生产、经营活动的产物,其存在于企来活动的各个方面,分布在技术、生产、经营等各个部门,需要有组织机构和人员来实现对商业秘密的统一协调、管理和监控。
商业秘密管理机构应视企业大小和商业秘密管理任务的需要选择相应模式。
可以组建商业秘密管理专门机构,也可以指定企业法律部门、知识产权管理部门或者其他综合管理部门负责,小企业或者商业秘密相对较少的企业,也可以指定专人负责管理。
不论采取何种组织管理模式,都应当突出以下原则:一是权力相对集中,明确赋予保密机构对商业秘密的统一管理权,避免政出多门形成内耗和管理死角;二是设定职责权限,明确规定保密管理责任人、保密管理机构和人员的管理责任,积极创造管理条件,维护其管理权威;三是强化管理素质,通过选拔、培训等渠道,增强保密管理人员的思想素质,通过选拔、培训等渠道,增强保密管理人员的思想素质和业务水平,打造一支忠诚、可靠、专业、干练的管理队伍。
▲2、建立和完善规章制度。
用制度保护商业秘密,是法律认可的保护商业秘密的重要措施,也是现代企业制度的重要内容。
商业秘密保护应根据商业秘密产生、复制、存储、传递、使用、保管等运行轨迹,以有效控制接触范围、消除泄密隐患为主要目的制定。
保密制度一般分为三个层次;第一层为企业章程有关商业秘密保护的原则规定;第二层为企业商业秘密管理规定;第三层为单项保密规定以及保密协议。
商业秘密保护制度主要包括:商业秘密载体保密管理制度;保密要害部门、部位管理制度;涉密人员管理制度;办公自动化管理制度;涉密会议、涉密活动管理规定;对外接待管理规定;对外合资、合作保密管理规定;对外宣传及广告策划保密规定;重点事项保密管理制度;奖惩制度等。
商业秘密法律保护制度完善商业秘密是企业经营活动中不可或缺的重要因素,它在一定程度上决定了企业的竞争力和生存发展之路。
因此,保护商业秘密是每个企业的必要选择。
在我国,商业秘密保护的法律法规也逐步完善,但同时也存在着不少问题。
本文将从法律的角度出发,探讨商业秘密保护制度的完善问题。
一、商业秘密的含义和特点商业秘密是商业活动中不为人知的具有实用价值的信息,包括技术秘密、经营秘密和管理秘密等。
商业秘密的特点在于它不为人所知,只有掌握它的权利人才能从中获得利益,同时商业秘密一旦泄露,就会带来不可估量的损失。
目前,我国对商业秘密的定义并未给出明确的规定,只是在《中华人民共和国反不正当竞争法》中作出了以下解释:商业秘密是指有商业价值的技术和经营活动信息,包括技术方案、产品设计、制造工艺、销售渠道、客户名单、市场策略等,是不为公众所知悉的,并且相对于其实现方案,在技术上具有一定的保密措施,具有实际和潜在的商业价值。
二、商业秘密保护的现状及存在的问题1.相关法律法规不完善我国目前对商业秘密的保护主要依据于《中华人民共和国反不正当竞争法》和《著作权法》。
然而,这两部法律在商业秘密保护方面的规定并不完善,缺乏对商业秘密服务、使用、保护、侵权等方面的充分细化和规范。
2.法律适用难度大商业秘密的界定和认定都具有一定的主观性和复杂性,有可能会引起争议。
因此,在商业秘密保护中,法律适用难度较大,需要更精细和专业的管理和裁决。
3.信息泄露难以防范由于商业秘密具有不可预测性和不确定性,信息泄露的风险也相应增加。
在企业信息化建设及利用互联网等新渠道的情况下,商业秘密的保管难度大大增加,更容易泄漏。
三、商业秘密保护制度完善的措施1.加强制度制定完善商业秘密保护制度,应当从制定、落实、执行等方面全面推进。
相关部门应当制定更加细化和具体化的文件,明确商业秘密的范围、认定标准、保护措施、实施程序等,使其更加科学、系统和规范。
2.建立信息技术保密制度随着信息时代的到来,商业秘密的管理和保护已经不能单靠人的意识和行为来实现,需要有配套的技术手段加以支持。
公司保密系统建设方案一、引言随着信息技术的发展,商业秘密已成为企业核心竞争力的重要组成部分。
为保障公司商业秘密的安全,防止泄露,提高公司整体信息安全水平,特制定本保密系统建设方案。
二、建设目标1.建立完善的保密制度,确保公司商业秘密的安全。
2.构建高效、稳定的保密系统,提高信息处理速度和准确性。
三、建设内容1.制定保密制度(1)明确保密范围和保密级别,对涉及公司核心利益的商业秘密进行分类管理。
(2)制定保密措施,包括物理保密、技术保密和管理保密等方面。
(3)建立健全保密责任制度,明确各级领导和员工的保密责任。
(4)设立保密组织机构,负责保密工作的组织实施和监督。
2.构建保密系统(1)硬件设施①建立独立的保密服务器,存放公司核心商业秘密数据。
②配置加密存储设备,确保数据在存储过程中不被窃取。
③采用安全可靠的通信设备,防止数据在传输过程中泄露。
(2)软件设施①采用加密技术,对涉及商业秘密的文件进行加密处理。
②配置防火墙、入侵检测系统等安全防护设施,防止外部攻击。
③建立权限控制系统,对不同级别的用户进行权限管理。
(3)网络设施①建立内部专用网络,实现保密数据的内部传输。
②对外部网络进行隔离,防止外部网络攻击。
③实施网络安全策略,确保网络通信安全。
3.提升员工保密意识(1)开展保密培训,提高员工对商业秘密的认识和保密意识。
(2)定期组织保密知识竞赛,检验员工保密知识的掌握情况。
四、实施步骤1.制定保密制度(1)成立保密制度编写小组,负责保密制度的起草工作。
(2)广泛征求各部门意见,完善保密制度。
(3)组织全体员工学习保密制度,确保制度的贯彻执行。
2.构建保密系统(1)购买硬件设备,搭建保密服务器、加密存储设备和通信设备。
(2)开发软件系统,实现文件加密、权限控制等功能。
(3)建立内部专用网络,实施网络安全策略。
3.提升员工保密意识(1)组织保密培训,邀请专业讲师进行授课。
(2)定期举办保密知识竞赛,提高员工保密意识。
保密制度公司管理体系范本保密制度是保障公司信息安全、维护公司利益的重要管理制度之一。
一个完善的保密制度不仅可以有效防范信息泄漏和商业竞争对手的窥视,还能提升员工的保密意识和责任感,为公司的长期发展和竞争力提供有力支持。
下面是一份____字的公司保密制度管理体系范文,供参考:第一章总则第一条为加强公司的保密工作,维护公司的商业秘密,保证顺利开展业务,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条保密工作原则:(一)公司遵守国家相关法律法规,坚持保密原则,严格保护公司商业秘密,不得泄露、出借、抄袭、篡改、盗用公司的商业机密。
(二)员工要始终保持保密工作的自觉心和责任感,以确保公司的核心竞争力不受损害。
(三)公司建立健全保密管理体系,加强保密教育和培训,提高员工保密意识和保密能力。
(四)公司建立健全保密工作的内部机制,严格保密制度,做到层层传导,各负其责。
第二章保密责任及义务第四条公司内部保密人员应当严格遵守公司的保密规定,确保公司商业秘密的安全。
第五条公司保密人员的职责如下:(一)负责制定、完善和执行公司的保密制度和相关规章制度。
(二)对重要商业机密的知悉和管理;(三)对员工的保密培训和教育;(四)处理保密事务,并对违反保密制度的行为进行处理;(五)向上级报告有关保密工作的情况。
第六条公司员工的保密责任如下:(一)员工应当自觉保护公司商业秘密,不得泄露、出借、篡改公司的商业机密;(二)员工应当按照公司规定的保密流程进行信息传递和交流;(三)员工应当按照公司规定的流程进行文件、资料的存储和归档,确保信息安全;(四)员工应当接受公司的保密培训,提高保密意识和保密能力。
第七条公司保密人员和员工对于保密工作的违规行为或者可能导致商业机密泄露的行为,有权采取必要的措施进行制止并向上级报告。
第三章保密管理措施第八条公司建立保密管理流程,规范保密工作的各个环节。
第九条公司制定保密岗位职责和权限,明确保密人员的职责范围和权限,确保保密工作的执行。
安证商业秘密保护流程及体系搭建介绍下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商业秘密保护体系工作总结在当今竞争激烈的商业环境中,保护商业秘密对企业的发展至关重要。
商业秘密包括公司的机密信息、技术、客户资料以及市场策略等,如果泄露或被竞争对手获取,将对企业造成严重的损失。
因此,建立和完善商业秘密保护体系是企业必须重视的工作。
首先,企业需要建立一套完善的商业秘密管理制度。
这包括对商业秘密的定义、分类、保护范围、保密责任以及违规处理等方面的规定。
通过建立制度,可以明确员工对商业秘密的保护义务,增强员工的保密意识,从而有效防范商业秘密泄露的风险。
其次,加强对商业秘密的物理和网络安全保护。
企业需要采取各种措施,如安装监控设备、加密存储设备、建立访问权限控制系统等,确保商业秘密不会被未经授权的人员获取。
同时,加强网络安全防护,防止黑客攻击、病毒侵袭等导致商业秘密泄露。
另外,企业还需要加强对商业秘密的法律保护。
通过合法的手段,如签订保密协议、申请商标专利、注册商标等,加强对商业秘密的法律保护,一旦商业秘密被泄露,企业可以通过法律途径维护自己的权益。
最后,企业需要加强员工培训和监督。
通过定期举办商业秘密保护培训,提高员工对商业秘密保护的认识和意识,让他们明白商业秘密对企业的重要性。
同时,加强对员工的监督,确保他们严格遵守保密规定,不泄露商业秘密。
综上所述,建立和完善商业秘密保护体系是企业保护自身利益的重要举措。
通过加强管理制度建设、物理和网络安全保护、法律保护以及员工培训和监督等方面的工作,可以有效防范商业秘密泄露的风险,保障企业的长期发展。
希望各企业能够重视商业秘密保护工作,共同营造一个公平竞争的商业环境。
如何建立和完善公司商业秘密保护体系随着我国当前市场经济的发展,企业间的竞争日益激烈,作为竞争手段之一的知识产权保护工作也在加强,国家更是提出了要加快建设有自主知识产权的产业发展战略规划。
在人们的观念中,一提到知识产权就仅将眼光局限于专利、商标、版权等这些传统的法律概念上,往往忽视了商业秘密也是在知识产权范畴之内的、它也可以得到知识产权法的保护。
而且从某种意义上来说,做好商业秘密保护的潜在价值可能会远胜过专利商标保护的价值。
也正因为如此,商业秘密常常成为不法之人猎取的目标,成为被侵害的对象。
而有的企业因在对商业秘密的保护方面无所作为或保护不当,逐渐失去了竞争优势。
因此,如何保护企业的商业秘密,就成为企业无法回避的重大问题。
该如何构建企业的商业秘密保护体系。
一、企业商业秘密保护的基本情况近几年来,随着科研技改的稳步推进、科研管理工作的逐步完善和产品开发力度的不断加强,企业的保密管理工作也有了长足的进步。
1、建立健全了保密管理机构,员工的保密意识整体加强(1)完善了保密工作组织领导机构。
根据企业领导班子的调整情况及时对保密委员会进行调整,确保了工作的延续性。
各生产和管理单位建立健全了保密工作管理机构,确定了主要负责人,落实了各项保密责任。
各单位均指定了兼职保密工作联络员,确保了各项具体工作的落实和保密开展工作情况的及时反馈,形成了保密管理的工作网络。
(2)加强了对具体工作的督察和指导。
在实际工作中,领导层经常过问、检查、督促保密工作开展情况,经常到保密办公室和各基层单位指导工作,认真听取保密工作汇报,切实解决实际工作中存在的问题,并为基础设施配置、组织机构设置和保密工作管理经费等提供必要的支持,由于领导层的高度重视,有力领导,保密工作较好地做到了组织落实、人员落实、责任落实、措施落实,确保了各项工作的顺利开展。
(3)全体员工的保密意识不断加强。
企业开始生产军工产品,保密管理有一定的群众基础。
深入开展了保密教育培训和宣传工作,员工的保密意识得到了增强,对保密工作起了积极地推动作用。
2、技术秘密管理得到改进和加强。
对技术秘密根据分级管理原则实施管理。
针对调离、离职、退职技术人员制定了《技术保密协议》、《技术资料交接证明》,并严格执行。
在健全知识产权保护制度的指导思想下,针对技术秘密的特点和实际工作需要,颁布实施了《技术秘密管理办法》进一步加强了技术秘密保护。
二、存在的主要问题1、商业秘密保护范围没有明确的认识。
企业对商业秘密的保护局限于技术信息类的商业秘密,忽视了对经营信息类的商业秘密的保护。
对于经营信息类的商业秘密,由于没有相应的管理措施和认识的不足,导致对此类秘密疏于管理。
与之相对应的是在人员上对技术开发人员有保密要求,对非技术开发人员却放任自流。
2、对商业秘密载体和区域缺乏系统有效的保护。
具体表现在:(1)除技术秘密外,所有可列为商业秘密的经营类信息和相关载体均没有采取保密措施;(2)对接触重要商业信息的人员没有进行界定,没有有效的约束和行为规范措施;(3)涉及企业重要商业秘密的区域没有有效的保护措施。
3、保密宣传教育的力度不够。
目前,企业保密培训和教育的重心偏重于对国家秘密的保护,对商业秘密相关知识的培训缺失,故而许多员工对什么是商业秘密并不了解,以至对泄露商业秘密的行为没有正确的认识,也没有自觉保护的意识。
4、计算机信息系统和办公自动化系统的管理仍需加强。
5、有员工认为企业明知有泄露商业秘密的行为而没有采取有效的制裁措施或措施不力。
三、由于以上问题带来的后果1、企业到处是秘密,最终却是什么都成不了商业秘密;2、由于秘密区域不明,使得保护措施不得力,不能做到有的放矢;3、侵权纠纷发生后,在诉讼阶段导致举证不能;4、由于举证缺乏明确的目的性,导致侵权人逃脱权利人的指控;5、由于对商业秘密没有给予明确的保护,处于不利的地位,难于获得法律上的明确支持。
四、公司商业秘密泄露的途径1、接受外来人员采访、参观、考察、实习中疏忽大意;2、涉密资料保管不善,不注重废旧秘密载体的管理;3、内部人员受利益驱使出卖情报或“跳槽”、下海带走商业秘密;4、对业务交往或经济合作对象缺乏防范;5、公关宣传、学习交流或所属知密人员向大众媒体投稿把关不严;6、个别工作人员,违背企业意愿,擅自将自己在业务工作中了解到的商业秘密泄露给外界。
五、建议列入商业秘密范畴的管理内容1、技术类信息,是指符合商业秘密定义的非专利技术信息。
其范围主要包括:技术设计、技术样品、技术发明、新工艺、技术诀窍、新技术前景预测、替代技术的预测、质量控制、应用试验、工艺流程、工业配方、化学配方、制作工艺、制作方法、计算机程序等。
2、经营类信息,是指符合商业秘密定义的有关经营管理方面的方法、经验和策略信息。
主要包括:发展规划、竞新产品的市场占有情况、开拓新市场的计划措施,营销策略、渠道,客户关系及生产成本、利润、调价方案、对外谈判意图及标底、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案、财产担保及涉讼纠纷等。
六、建议采取的措施1、进一步明确保密委员会的职责分工,按业务归口实行“条块”管理,使有关部门负责人不仅管理好业务工作,还要管好相关的保密工作,克服业务工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。
可以明确提出把规划、财务、营销、科技、涉外、宣传报道、计算机信息系统等各方面的保密任务划归到相关部门归口管理,由保密办公室统筹安排。
2、及时明确商业秘密的范围,并划分等级。
具体包括四个环节:(1)确定商业秘密的具体范围。
根据实际情况,准确地、具体地把本企业的商业秘密划定。
(2)对各项商业秘密划分等级,使商业秘密能够有重点地加以保护,确保安全。
(3)明确各项商业秘密的保密期限。
(4)对商业秘密事项做好标志工作,以便一目了然知道是哪一级秘密、保密期限多长,有利于管理和使用。
非书面形式的密件,应在密件包装上进行标志。
3、严格控制接触范围企业保密的的基本原则,就是把商业秘密知悉范围控制在不影响科研、生产和经营正常运行的最低限度。
要把目标放在有效控制商业秘密的接触范围上,把重点放在知悉范围内人员的管理上。
可遵循以下三个原则:(1)分区域,就是在明确商业秘密的秘密区域后,有意识地将秘密区域细化,安排不同的人员开发、操作、管理该商业秘密的不同部分,使得企业中尽可能少的员工掌握该商业秘密的整体部分。
(2)分层次,就是对于不同级别的员工,他能掌握的商业秘密等级应该有所不同,附加在其身上的保密义务也应有所区别,这是降低企业运营成本的需要。
(3)分范围、分部门,是指依据商业秘密的分类,对于涉及技术信息类秘密的人员,由于技术类信息的价值性在一般情况下时效都比较长,应有相应的较长时期的保密义务、甚至应该在该技术人员离开单位后的一段长时间内禁止其从事相竞争的工作(竞业禁止);而经营类商业秘密通常情况下短时间内是稳定的,长期来看却常常处于变动之中,那么对于接触此类秘密的人员,其保密义务与技术人员又有不同。
4、加强重点部位的监控与管理。
(1)重点部门或部位的明确确定是保密监控和管理的前提。
可根据商业秘密信息产生、使用和保管的实际,把最集中、最核心的部门或者部位确定下来,在企业内部通报,使管理者和被管理者做到心中有数。
这些部门和部位大致可为产品技术开发研究部门;商业秘密信息集中处理部位,如计算机中心和数据库等;商业秘密集中存放部位,如企业策划部门、财务部门等;商业秘密信息显现的生产部位等。
(2)商业秘密的重点部位也应有必要的监控措施。
如:重点部位“红线区”管制,电子监控报警,人员身份识别系统,人员进出特别许可证批准制度,进出特许身份牌标识,对外接待禁止参观区域和禁止行为标识明示,进出携带物品的禁止目录或检查措施,涉密人员离开工作地点前清理工作台和计算机桌面的清桌制度等。
5、健全保守商业秘密的制度。
可参照国家保密部门已经颁布的一系列保守国家秘密的制度,结合商业秘密的不同特点,针对各种可能的泄密途径,制订出包括公文管理、接待联络、宣传报道、废旧载体管理、人才流动、技术交流、论文发表、申请专利、通信、办公自动化等在内的一整套有关商业秘密保护的制度。
与此同时,要将商业秘密的管理纳入企业内部的考核体系,保证各项保密制度在全体员工中得到认真的执行。
6、积极推行合同制度保护方法。
(1)合作开发合同,是指当事人各方就技术秘密共同开发所订立的合同。
合同开发完成的技术秘密,除合同另有约定的以外,应归合作开发各方共有,因此,共有各方均有保守技术秘密的义务。
(2)委托开发合同,是指当事人一方委托另一方进行技术秘密的研究开发所订立的合同。
委托开发所完成的技术秘密,除合同另有约定的以外,技术秘密归研究开发人,即受托人所有。
因此,建议在合同中约定开发完成的技术秘密归归托方所有,受托人负保密义务。
(3)技术秘密转让合同,是指技术秘密成果的权利人或者其授权的人作为让与人将技术秘密提供给受让人,明确相互之间技术秘密成果使用权、转让权,受让人支付价款或者使用费所订立的合同。
不论签订何种方式的许可方式,许可方与被许可方均要签订保密合同,或者是在许可合同中明确约定保密条款。
(4)商务咨询及服务合同,企业在经营中遇到专门问题,可能求助于专业的咨询服务机构,如产品设计、生产、经营策略、企业形象设计、财务制度的建立及法律事务、资产评估等。
上述机构在从事咨询及服务的过程中可能知悉企业的商业秘密,也有可能同时为竞争企业提供咨询和服务,所以非常有必要签订保密合同,或者在咨询合同或者服务合同中约定明确的保密条款。
(5)涉及商业秘密的委托加工合同,涉及商业秘密的营销合作合同,涉及商业秘密设备的使用合同等;(6)员工保密协议与竞业禁止协议。
签订保密协议是保护商业秘密的一个重要方法。
对此法律有明确规定,《劳动法》第22条规定“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项”。
在国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》第6条还明文规定:“拒不签订保密协议的,单位有权不调入,或者不予聘用。
”这些为单位与员工签订保密协议提供了依据。
7、开展全员培训,提高广大员工保密意识和保守商业秘密的能力。
要编写出系统的教材,开展全员培训。
通过培训,让员工明白,商业秘密的保护工作关系到企业的兴衰存亡,与每一个员工的切身利益休戚相关。
使他们了解国内外经济科技领域保密与窃密斗争的严峻形势,知晓本企业商业秘密的具体范围以及相关的制度,了解商业秘密的泄露途径和常用的窃密手段,从而增强做好保密工作的紧迫感、责任感。
只有这样,才能统一广大员工的思想认识,取得他们的积极配合和支持,真正使各项规章制度落实到全员的自觉行动上。
8、做好日常管理工作,把各项管理制度和措施落到实处。
(1)要严格按照相关制度的规定,对涉及商业秘密的各项活动进行审查把关,保证每一项管理制度和措施得到不折不扣的执行。