展览策划工作流程

漫展活动流程策划方案一. 活动概况1.1 活动主题：漫展1.2 活动时间：为期两天(周末)1.3 活动地点：本地展览中心1.4 活动目标：展示和推广国内外优秀漫画作品，促进漫画文化交流与传播1.5 活动规模：预计参与人数2000人以上二. 活动流程安排2.1 策划组织阶段2.1.1 成立策划团队，确定活动策划目标、主题、形式等2.1.2 确定展览中心作为漫展活动的场地，并租借必要设备2.1.3 确定活动的时间安排，主要分为两部分，分别为展示和演出2.1.4 招募志愿者，分为前期准备志愿者和活动期间现场志愿者2.2 前期准备阶段2.2.1 确定展览分区，根据不同风格和主题将展出作品分类2.2.2 联系国内外漫画家邀请其参展，并确定展示作品数量及形式2.2.3 搭建展位，展示作品，包括相关海报、漫画、手办等2.2.4 宣传推广，包括在社交媒体平台发布宣传海报、邀请媒体参与报道等2.2.5 联络并邀请专业漫画爱好者组织相关交流讲座和研讨会2.2.6 进行意见征集，了解参展市民的期望与需求2.3 展示阶段2.3.1 展览开幕，欢迎致辞，介绍漫展活动的背景及目的2.3.2 展览参观，参观者自由参观不同风格和主题的展览区2.3.3 漫画家签售，开设签售会，为参展漫画家提供与读者互动的机会2.3.4 粉丝聚会，组织粉丝见面会，提供与其他漫迷互动的机会2.3.5 现场绘画、作品创作，设置现场绘画区域，邀请插画师或漫画家进行现场创作2.3.6 互动游戏，组织游戏环节，参与者可与漫画主题相关的游戏或互动活动2.3.7 主题拍照区，设置专门的拍照区域，供参与者拍照留念2.3.8 漫展商店，设立商店，销售相关的漫画书籍、周边产品等2.4 演出阶段2.4.1 动漫音乐会，邀请专业音乐团队演奏热门动漫主题曲2.4.2 漫画 Cosplay 表演，组织 Cosplay 比赛及表演，邀请专业评委进行评比2.4.3 舞台剧演出，邀请业余演员组织并表演相关的舞台剧作品2.4.4 动漫舞蹈表演，聘请专业舞蹈团队演出与动漫相关的舞蹈节目2.4.5 脱口秀，邀请专业嘉宾进行有关动漫题材的脱口秀演出2.4.6 游戏比赛，组织有关动漫题材的游戏比赛，邀请专业玩家或队伍进行参与三. 志愿者管理3.1 志愿者招募：通过志愿者招募平台发布信息，吸引有志于参与活动的人士3.2 志愿者培训：在活动前举办志愿者培训班，培训志愿者服务意识、技巧和知识3.3 志愿者分工：根据志愿者的特长和兴趣分配不同的工作岗位，如导览、引导、安保等3.4 志愿者督促：在活动进行期间，设立志愿者督导岗位，指导和督促志愿者的工作3.5 志愿者奖励：对于表现优秀的志愿者，给予适当的奖励和认可，提高志愿者的参与积极性四. 安全维护4.1 设立安保区域，确保参与者的安全和秩序4.2 设置紧急疏散预案，并向参与者提供相关说明和示范4.3 安排专业医疗人员和设备，以应对可能发生的紧急情况4.4 加强现场巡逻，保障整个漫展活动的安全性4.5 提供紧急联系方式，以便参与者在有需要时能及时寻求帮助五. 客户服务5.1 提供充足的休息和饮食区域，为参与者提供便利和舒适的环境5.2 设置咨询台和询问志愿者，以解答参与者的问题和帮助他们解决困难5.3 提供洗手间和卫生间，保持设施的清洁和卫生5.4 提供充电区，准备充电宝、电源等设备，为参与者提供便利的充电服务5.5 整理周边设施和秩序，确保参与者的安全和顺利流动六. 宣传策略6.1 增加线上宣传，利用社交媒体平台发布活动信息和推广海报6.2 制作线下宣传物料，如海报、传单、宣传册等，发布在校园、社区和商业区域等地点6.3 邀请本地媒体进行报道和采访，提高活动的影响力和知名度6.4 与其他漫展活动互动合作，增强宣传效果和参与者的转化率6.5 利用特色品牌进行宣传，在活动中设置签到、抽奖、参与互动等环节，提高活动参与度七. 后期总结7.1 活动结束后，召开总结会议，总结活动的成功和不足之处7.2 针对活动的不足之处进行改进，以促进下一届活动的发展和提升7.3 感谢参与者和志愿者的支持和付出，并向相关单位和个人致以感谢7.4 进行活动反馈调查，了解参与者对活动的评价和建议，以便未来活动的改进以上是一个漫展活动的流程策划方案，可以根据具体情况进行调整和修改，以满足活动的需求和目标。

展会布展之会展策划流程(全面完整版)(可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会布展之会展策划流程发布时间：2021-02-15 17:18:33在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路——功夫在展外，由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会。

那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程：展会布展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。

对收集的资料要分类编排，结集归档。

展会布展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。

确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

展会布展策划流程三：实施前的培训。

让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

展会布展策划流程四：印刷材料的设计制作。

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

展会布展策划流程五：展台的布置及展示。

设备的调试安装，展台的人员配备。

展会布展策划流程六：相关的会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

展会布展策划流程七：做好对活动的评估。

展会流程展会方案工作流程：合同甲方：___________________________________________（公司全称）乙方：___________________________________________（公司全称）鉴于：1.甲方愿意委托乙方为其提供__________年_____月_____日在上海举行的“____________________________ ”的服务。

一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案（精选篇1）攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。

攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。

有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。

2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。

3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略（1）现场布置隆重热烈。

①红色氢气球8个。

②条幅8条。

③火焰气拱门1个。

④立柱气模1对。

（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。

①房产展区。

划条块分割，并编号。

②汽车展区。

划条块分割，并编号。

（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。

3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。

策划展览的流程一、确定展览主题和目标展览策划的第一步是确定展览主题和目标。

这需要考虑到受众的需求和兴趣，以及展览场地的限制和特点。

确定好展览主题后，要明确展览的目标，例如是为了宣传某个品牌或产品，还是为了推广某个文化活动。

二、制定展览计划和预算在确定了展览主题和目标后，需要制定一个详细的展览计划，并根据计划制定预算。

计划中应包括展品数量、布局设计、参展商名单、宣传方案等内容。

同时也要考虑到场地租赁费用、搭建装修费用、人工成本等各项费用。

三、选择合适的场地选择合适的场地对于一个成功的展览至关重要。

需要考虑到场地面积是否足够，交通是否便利，是否有必要的设施设备等因素。

同时也要考虑到场地租赁费用是否在预算范围内。

四、招募参展商并进行筛选招募参展商是一个重要环节。

需要通过各种渠道广泛宣传，并向有潜力的企业或组织发出邀请。

在收到参展商报名后，需要对其进行筛选，选择符合展览主题和目标的企业或组织。

五、确定展品并进行布局设计确定展品是展览策划中的关键步骤。

需要根据展览主题和目标选择合适的展品，并考虑到其布局设计。

布局设计应考虑到参观者的视觉效果和流线性，使得整个展区更加有序美观。

六、搭建装修和布置在确定好展品和布局设计后，需要开始搭建装修并进行布置。

这包括搭建展台、安装灯光音响设备、制作宣传海报等工作。

同时也要考虑到安全问题，确保参观者在参观过程中不会受到任何伤害。

七、制定宣传方案并推广制定宣传方案是一个重要环节。

需要通过各种渠道进行广泛宣传，例如通过电视广告、报纸杂志、社交媒体等方式推广。

同时也要注意时机，确保宣传时间与实际展览时间相符合。

八、开幕式和现场管理在开幕式上需要邀请重要嘉宾发表演讲，并进行剪彩仪式。

同时还需要安排现场管理人员，确保展览期间参观者的秩序和安全。

九、收尾工作和总结展览结束后，需要进行收尾工作。

这包括清理现场、撤回展品等工作。

同时也要进行总结和评估，分析展览的成功因素和不足之处，并为下一次的展览做好准备。

展览策划流程的步骤展览策划流程的步骤展览策划是一个复杂的过程，需要多个环节的密切合作和协调。

在策划展览时，需要考虑到每一个环节的细节，确保整个展览的顺利进行。

本文将会介绍展览策划的六个步骤，包括主题确定、场地选择、设计规划、物流管理、宣传推广和现场执行。

一、主题确定展览主题是整个展览的核心，也是策划工作的起点。

在确定主题时，需要考虑到目标观众、展览目的和展览形式等多个因素。

同时，需要结合市场情况和竞争状况，确保展览主题的独特性和吸引力。

主题确定的过程中，还需要制定展览的整体策略和目标，以便后续的策划工作有针对性地进行。

二、场地选择场地的选择是展览策划中的一个关键环节，它关系到展览的效果和观众的体验。

在选择场地时，需要考虑到场地的大小、位置、交通、设施等多个因素。

同时，还需要充分了解场地的租赁费用和相关规定，确保展览的成本和风险可控。

场地选择完成后，需与场馆进行租赁协议的签订和安排场地的布置。

三、设计规划展览的设计规划是一个关键的环节，它直接影响到展览的吸引力和观众的体验。

在设计规划时，需要考虑到展览的主题、内容和目标观众等因素，以及展览空间的大小和布局。

同时，还需要充分利用场地的特点，增加展览的互动性和趣味性。

设计规划完成后，需进行设计稿的制作和与供应商的协调。

四、物流管理物流管理是展览策划中的一个重要环节，它关系到展品的运输、搭建和拆除等方面。

在物流管理中，需要考虑到展品的数量、大小和重量等因素，以及搭建和拆除的时间和人力成本。

同时，还需要充分了解场馆的规定和安全要求，确保展品的安全和顺利运输。

物流管理的过程中，需与物流公司和搭建公司进行密切协作，以确保物流管理的效率和质量。

五、宣传推广宣传推广是展览策划中的一个必要环节，它关系到展览的知名度和观众的数量。

在宣传推广中，需要选定合适的宣传渠道和方式，充分利用社交媒体、媒体报道和口碑传播等方式，增加展览的曝光量和影响力。

同时，还需进行宣传材料的制作和分发，以及与赞助商和合作伙伴的合作，以扩大展览的影响范围和效果。

展览策划方案(通用5篇)为了确保事情或工作有序有效开展，预先制定方案是必不可少的，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。

方案的格式和要求是什么样的呢？作者整理了5篇展览策划方案，希望您在阅读之后，能够更好的写作展览策划。

展览策划方案篇一活动目的：活动时间：XX年XX月XX—XX年XX月XX比赛地点：一、主办单位书画协会、教委、宣传部、电视台二、承办单位三、比赛主题四、参赛对象乐至中小学生美术爱好者，成人书画爱好者，按照年纪分为三个大组∶五、比赛形式家中创作，送评参赛六、奖励办法分组设立绘画、书法作品的一、二、三等奖；向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品。

七、比赛程序1、凡参赛作者需填写“报名表”并至营销中心报名上交参赛作品。

2、报名开始日期XX年XX月XX截止日期XX年XX月XX日。

3、负责人：联系电子话：4、上交的报名单一律打印并带u盘存电子稿。

5、每日接到的书画作品当日送评委团进行评分6、参赛作品一律不退，未获奖者不发通知。

八、流程：1、前期策划、宣传及准备工作（1）联系各单位进行合作事宜（2）活动前期宣传：2、作品征集1、内容………………。

参赛作品须是原创作品。

2、规格1）绘画作品不超过55ｘ80厘米（两开大小）,使用材料和表现形式不限，初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但须清晰显示原作的质量。

2）书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开，初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但须清晰显示原作的质量。

3、作品展览由评委团评选出来的'较终获奖作品在10月1日—10月5日期间在进行为期五天的展出，4、作品评审评选原则在本次比赛组委会的领导下，聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。

根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选，鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。

（1）方式：将作品按不同类别分组，邀请专业评委对各组作品进行评审。

策划展览的流程一、展览策划的重要性展览是一种重要的宣传和交流方式，可以通过独特的观展体验吸引观众的注意力，传达信息并展示主题。

因此，展览策划是展览成功的关键。

本文将介绍展览策划的流程和要点，帮助您顺利进行展览策划。

二、确定展览的主题和目标在展览策划的早期阶段，首先需要确定展览的主题和目标。

主题应与展览的整体定位和目标相符，能够引起观众的兴趣。

目标可以是宣传某一产品、服务或理念，也可以是传达某种价值观或观点。

2.1 选择适合的主题确定主题时，需要考虑目标观众的兴趣和需求，同时也要考虑与展览场地、时间和预算的匹配度。

选择一个与目标受众紧密相关的主题，能够吸引更多的观众并提高展览效果。

2.2 设定明确的目标展览的目标可以是吸引一定数量的观众，或是实现一定的销售额。

无论目标是什么，都应该明确且具体，便于后续的策划和评估。

三、编制展览策划方案在确定展览的主题和目标后，需要编制展览策划方案，明确展览的组织结构、内容安排和资源需求。

3.1 确定展览组织结构展览组织结构包括策展团队、设计团队、宣传团队和执行团队等。

每个团队的职责需要明确，并协同合作，确保展览顺利进行。

3.2 安排展览内容展览内容的安排应该遵循主题，具备一定的引导性和关联性。

可以将展览内容分为不同的主题区域或区块，并在每个区域中展示相关的展品或信息。

3.3 确定资源需求展览所需要的资源包括场地、展品、人员、技术设备和预算等。

根据展览的规模和目标，确定资源需求并进行相应的安排和准备。

四、设计展览布局和展品陈列展览布局和展品陈列是展览中重要的环节，直接关系到观众的观展体验和信息的传达效果。

4.1 设计展览空间布局展览空间布局的设计应根据场地的特点和展览的主题进行合理规划。

要考虑观众的流线和观展秩序，确保观众可以有序地浏览展览内容。

4.2 精心选择展品展品对展览的吸引力和观众体验有重要影响。

因此，在选择展品时，要根据主题和目标进行精心挑选，确保展品能够体现主题并引起观众的兴趣。

展览活动流程策划书3篇篇一《展览活动流程策划书》一、活动主题[展览名称]二、活动目的本次展览活动旨在[展览目的]，通过展示[展览内容]，吸引[目标受众]的关注，提高[主办方/品牌]的知名度和影响力。

三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 开幕式邀请嘉宾致辞表演节目剪彩仪式2. 展览展示设置多个展区，展示[展览内容]配备专业讲解员，为观众提供详细的讲解和导览3. 互动体验设立互动体验区，让观众参与[互动项目]举办[互动活动]，增加观众的参与度和趣味性4. 讲座与研讨会邀请专家学者举办[讲座主题]讲座组织相关领域的研讨会，促进学术交流和思想碰撞5. 闭幕式颁发奖项表演节目五、活动宣传1. 社交媒体宣传在各大社交媒体平台发布活动信息和预告邀请网红、博主进行合作宣传2. 线下宣传在相关场所张贴海报、发放传单邀请媒体进行报道3. 嘉宾邀请邀请行业内知名人士、专家学者、媒体代表等参加活动六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 互动体验费用：[X]元6. 讲座与研讨会费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、活动执行1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和执行2. 提前与相关部门和单位进行沟通协调，确保活动的顺利进行3. 活动期间，安排专人负责现场管理和安全保障八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、安全，设置明显的指示标志和安全警示2. 活动宣传要突出主题，吸引目标受众的关注3. 活动内容要丰富多样，满足不同观众的需求4. 活动执行要严格按照计划进行，确保活动的顺利进行5. 注意活动期间的天气变化，做好应急预案篇二《展览活动流程策划书》一、活动主题[展览活动的主题]二、活动目的[明确展览活动的目的，如展示产品、推广品牌、促进交流等] 三、活动时间[展览活动的具体时间，包括开始时间和结束时间]四、活动地点[展览活动的举办地点，详细地址]五、活动对象[明确活动的目标受众，例如行业专业人士、消费者、学生等]六、活动内容1. 展品展示[列出主要展品或展示区域]展品的特点和亮点介绍2. 互动体验设置互动环节，如体验区、演示、抽奖等增加观众参与度和趣味性3. 讲座与研讨会邀请专家或行业人士进行演讲和讨论主题与展览相关，提供专业知识和见解4. 表演与活动安排文艺表演、音乐演出或其他特别活动营造轻松愉快的氛围5. 商务洽谈区提供专门的区域供参展商与客户进行商务洽谈促进合作与交易七、活动流程1. 开幕式主持人开场嘉宾致辞剪彩仪式2. 展览时间观众自由参观展览互动体验和活动进行讲座与研讨会按计划进行3. 闭幕式感谢嘉宾和参与者宣布展览结束八、宣传推广1. 制定宣传计划确定宣传渠道，如社交媒体、网站、广告、新闻发布等制定宣传内容和时间表2. 制作宣传资料设计海报、传单、宣传册等准备展品图片和介绍3. 邀请嘉宾和媒体发送邀请函给相关嘉宾和媒体跟进邀请回复，确保嘉宾出席4. 社交媒体宣传定期发布活动信息和预告与观众互动，回答问题5. 现场宣传在活动现场设置宣传展板和指示牌发放宣传资料给观众九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展品运输和布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 活动表演和娱乐费用：[X]元6. 工作人员酬金：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十、注意事项1. 安全保障确保展览场地的安全设施完备制定应急预案，应对突发情况2. 人员安排合理安排工作人员，包括展览讲解、接待、安全等3. 展品保护采取措施保护展品的安全和完整性提醒观众注意保护展品4. 环境布置营造舒适、美观的展览环境注意场地的清洁和卫生5. 时间管理严格按照活动流程进行，确保各项活动按时进行合理安排观众参观时间，避免拥挤和等待6. 反馈收集设立意见反馈渠道，收集观众和参展商的意见和建议篇三《展览活动流程策划书》一、活动主题本次展览活动的主题为[具体主题]，旨在展示[展览内容的核心概念或特点]。

展览活动流程策划书3篇篇一展览活动流程策划书一、活动主题[展览主题名称]二、活动目的[阐述本次展览活动的目的和意义]三、活动时间和地点1. 时间：[展览开始时间]-[展览结束时间]2. 地点：[详细地址]四、活动主体[具体参与人员]五、活动流程1. 展览开场：主持人介绍活动背景和目的。

主办方代表致辞。

2. 展览内容：按照设定的展览路线，安排专业讲解员引导观众参观展览。

展览内容包括[展览板块 1]、[展览板块2]……3. 互动环节：设置互动区域，观众可以参与相关活动，如答题、抽奖等。

邀请专家或嘉宾进行主题演讲或座谈，与观众进行互动交流。

4. 闭幕仪式：颁发相关奖项或荣誉。

主办方代表对观众表示感谢。

六、宣传推广1. 线上宣传：利用社交媒体平台、官方网站等渠道发布展览信息，吸引更多观众关注。

2. 线下宣传：在公共场所张贴海报、发放传单等宣传材料，提高展览的知名度。

3. 合作推广：与相关机构、媒体合作，进行联合宣传和推广。

七、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，设置明显的安全标识和引导人员。

2. 安排足够的工作人员，提供优质的服务，及时解答观众的问题。

3. 做好展览设备和展品的维护和管理，确保展览的顺利进行。

4. 活动结束后，及时清理现场，保持环境整洁。

[策划人姓名][具体日期]篇二展览活动流程策划书一、活动主题本次展览活动的主题是[展览主题名称]。

二、活动目的本次展览活动旨在通过展示[展览主题名称]相关的作品、资料和实物等，让观众更深入地了解[展览主题名称]的历史、现状和未来发展方向，同时也为相关领域的专业人士和爱好者提供一个交流和学习的平台。

三、活动时间和地点1. 时间：[展览活动时间]2. 地点：[展览活动地点]四、活动内容1. 开幕式：邀请相关领导和嘉宾致辞，宣布展览活动正式开始。

2. 主题展览：设置多个展区，分别展示[展览主题名称]的相关内容，包括历史沿革、现状分析、未来展望等。

每个展区都配备专业的讲解员，为观众提供详细的解说和介绍。

会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。

在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。

会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。

会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。

当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。

会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。

二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。

1.成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。

一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。

人才。

一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。

又叫总监、策划部经理等人担任。

在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。

策划人员。

一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。

文案撰写人员。

专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。