采购成本管理-5要点
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成本控制的要点1. 提高产品的成品率(降低原材料损耗率)1.1. 最终产品的成品率代表着一个企业生产过程中从原材料到最终产品的转化率,是一项关键的数据,成品率越高则代表着原材料到最终产品的转化率维持在较高的水平上,从而意味着投入相同的原材料相较于较低的成品率能够生产出更多的产品,自然也能够创造出更高一些的利润。
1.2. 最终产品成品率的高低与企业的管理、设备运转率以及员工技术水平、客户要求定尺规格、短尺利用等等很多因素密切相关的。
2. 提高原材料利用率2.1. 提高各项原材料使用指标上下功夫,使用定额材料成本控制的方法,主要针对主辅材料配比定额,从而避免生产中造成过多的无形浪费。
2.2. 针对公司成品率低,回炉料多的情况对回炉料进行详细登记和合理使用,特别是对加炉料加入新铜材合炼的情况,注意主辅料的配方工艺控制。
3. 生产操作规范化3.1. 无论是要提高最终产品的合格率,还是要提高原材料的利用率,都是离不开规范化操作这项利器的,制定规范化的操作工艺和严格按操作工艺指导员工生产;3.2. 严格按工艺程序规范化操作可以杜绝、规避日常生产中的各项不良习惯,从而在根本上避免大量废品的产生,并能降低相关质量、设备方面隐患存在与发生的几率,避免由于此类问题的影响造成生产中产生过多的无用功,继而对生产产生一定的促进作用。
3.3. 由于规范化操作的约束将会使广大操作者在日常中养成节约的习惯从而形成实际成本的降低效果。
4. 提高劳动生产效率4.1. 较高的生产效率可以满足在相同的生产时间里能够生产出更多的产品,并且随之可以带来能耗的节约、工时的减少等多方面的收益。
4.2. 但是提高生产效率并不是无止境的,并且也是需要一定前提的。
首先在提高生产效率之前要保证设备的正常运转,并且要对员工的操作习惯进行观察,规避那些影响操作的习惯,努力推广规范化操作。
要对那些制约生产效率提高的方式方法进行改进,必要时还要对设备进行一定的改造。
采购成本控制制度未列入采购计划内的物资如需临时采购或紧急采购,采购部应填写“临时/紧急采购申请表”,经总经理审批后方能进行该物资的采购。
第3章 供应商管理控制第8条 拓展供应商开发采购专员可通过拓展供应商渠道增加公司选择供应商的机会,这同时还能够促使供应商之间展开竞争,有利于本公司降低采购成本。
第9条 早期供应商参与公司应在产品设计初期,选择让具有联盟关系的供应商参加新产品开发小组,对产品的性能及规格提出要求,这可以达到降低采购成本的目的。
第10条 供应商产品设计改进采购部在与供应商配合的过程中,应要求供应商对产品进行设计和技术的不断更新与改变,以促使采购成本不断下降。
第4章 采购价格管控第11条 采购物资限价采购部进行物资采购时需填制“采购申请表”报采购部门主管审核,采购部门主管应严格按照财务部核定的物资采购底价进行审核。
第12条 确定采购方式采购专员根据公司经营管理情况和业务需求,在保证公司利益最大化的情况下,选择采购方式或采购方式组合,以降低公司采购成本。
第13条 确定采购定价流程采购定价主要分为询价、比价、估价、议价四个环节,各环节的具体内容如下图所示。
采购定价流程第14条 采购价格执行1.当议定价格小于等于采购底价时,采购专员经采购经理审核后即可进行采购活动。
询价◎ 采购部通过网络和行业协会等渠道快速收集物资价格信息比价 ◎ 采购部对供应商报价及其物资规格、品质等信息进行综合分析,建立比价体系 估价◎ 成立由采购管理人员、技术人员和财务人员组成的估价小组,估算出物资底价◎ 采购部根据物资底价、市场行情以及采购批量大小等情况与供应商议定采购价格议价。
采购成本分析与控制的关键要点采购成本是企业在采购过程中产生的各种费用与成本。
对采购成本进行分析与控制是企业管理的重要一环。
合理的采购成本分析与控制可以帮助企业优化供应链、降低采购成本、提高采购效率,进而提升企业竞争力。
本文将从供应商管理、采购流程优化、采购策略制定等方面介绍采购成本分析与控制的关键要点。
1. 供应商管理供应商管理是采购成本分析与控制的重要方面。
企业应该建立健全的供应商评估体系,评估供应商的综合实力、质量控制能力、交货能力等方面的能力。
同时,与供应商建立良好的合作关系也是关键的一环。
与优质供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,可以获得更有竞争力的价格和更好的服务,进而降低采购成本。
2. 采购流程优化采购流程的优化对于降低采购成本至关重要。
企业应该对采购流程进行分析,查找存在的瓶颈和问题,寻找流程中的优化点。
例如,采购需求的准确性、审批流程的繁琐、采购合同管理等方面都可能导致采购成本的上升。
通过精细化管理、简化流程、引入信息化系统等手段,可以提高采购效率,降低采购成本。
3. 采购策略制定采购策略的制定对于采购成本的控制至关重要。
企业应该根据自身需求和供应市场情况,制定合适的采购策略。
在优化成本的前提下,选择合适的采购方式,如招标采购、竞争性谈判、长期合作等。
同时,企业还应该灵活运用价格策略、供应链策略等手段,降低采购成本。
4. 建立成本意识建立成本意识是采购成本分析与控制的基础。
企业应该加强员工的成本教育和培训,让员工意识到采购成本对企业的重要性。
在采购决策中,员工应该综合考虑价格、质量、交货期等因素,以最优化的方式进行采购,控制采购成本。
企业还可以通过设立绩效考核机制,激励员工在采购成本方面做出积极的贡献。
5. 数据分析与监控数据分析与监控是采购成本分析与控制的重要手段。
企业应该建立完善的数据采集与分析系统,及时收集、整理和分析与采购相关的各项数据。
通过对采购数据进行分析,可发现存在的问题和潜在的风险。
采购经典管理制度之五---采购价格的监管物资采购价格监管制度目的:为确保材料采购的高品质低价格,实现采购过程的阳光操作,规范采购价格审核管理,特制定本规章。
适用范围:各种生产、工程用物资、原材料、辅料采购的价格审核、确认,除另有规定外,均依照本制度执行。
管理职责:物资采购部负责按照本规定向价格审核部门提供采购询价信息;计划经营部、财务部门负责按照本制度的规定进行价格审核、监管;物资采购工作主管副总组织本规章制度的执行和检查,对执行情况负责。
管理要求:1、凡属本公司需长期、大量使用的通用性物资材料,应采用招标采购或签订合同协议采购,选择确立定点的合格供应商,议定供货价格和结算方式等,以集中批量定时、定量采购为主。
2、凡属本公司非常规性物资材料的采购,物资材料单价在500元以上,采购金额在20000元以上的,必须办理询价、比价、核价手续,按本制度规定的询价、核价流程执行。
价格监管程序:一、报价依据计划经营部根据工程设计和预算提供工程项目所需物资材料的数量、价格、质量标准,作为采购部成本分析的基础依据和招标采购的报价参考。
计划经营部负责对外包劳务提出的劳动用工数量、价格进行核算、审查,签署意见后报工程部、财务部门作为核算劳动用工成本的基础依据。
对从公司核定的合格供应商进行物资采购时,有合约采购协议的,原则上按照已签署的协议价格执行。
没有协议价格的,供应商应在接到物资采购报价、送样要求后,应在规定期限内提出报价单,必要时并寄送物资产品的样品。
非常规用物资材料和劳务价格,由物资采购部或工程部门通过市场询价调查,由供应商先提供样品和报价资料,经计划经营部确认可用后,可作为报价参考依据。
采购员应依据收集到的询价信息,对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较,选择品质、成本、交期符合本企业要求的供应商作为拟采购的对象,填写《物料报价、核价明细表》,按照程序进行价格审核。
二、价格审核1)凡属在非定点供应商处购买物资材料单价在500元以上,采购金额在20000元以上的,物资采购部都应挑选三家以上供应商询价,填写《物料报价、核价明细表》,以作比价、议价依据。
采购成本的管理分析采购成本的管理分析在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。
我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。
而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。
科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
一、分析采购成本采购成本在各类企业总成本中都占有较大比重,是企业成本控制的重要环节。
采购成本的构成关键是要分清狭义和广义的成本。
(一)狭义的采购成本狭义的采购成本包括发生在采购过程当中,显而易见产生的订购过程成本(包括取得商品的费用,订购业务费用等),以及受采购影响的库存维持成本和不及时的缺货成本。
但狭义的采购成本不包括商品及物资的价格。
1、订购成本是为了完成交易活动,而与供应商达成采购契约并向其发出订单过程中发生的各种成本。
这些成本中,部分与订购次数或数量没有直接的关系,如设置采购机构或办事处的开支,都称作订购的固定成本;另一部分则随订购次数或数量的变化而变动,如差旅、邮递、通信及餐饮等费用,都称为订购的变动成本。
2、维持成本指为保持商品和物资的数量和性质不发生变化而产生的费用。
可同样分为固定成本和变动成本两种。
前者如仓储折旧、仓储人工等;后者如商品物资的占用资金、损坏和变质、保险费用和税金等。
维持成本不容小觑,往往占采购成本的大部分比重,年度维持成本占采购成本的比重往往变化较大,可在9%-50%范围内,超市类企业一般在20%左右,这主要取决于超市的存货政策。
3、缺货成本,因采购延误持续供给而造成的损失,如待产、停工、延迟发货、丧失销售机会和失去客户等损失。
(二)广义的采购成本广义的采购成本也就是整体采购成本,也可称作战略采购成本,指商品物资整个生产周期中发生的所有与产品、物资采购相关的成本。
如采购市场调研费用、采购决策成本、产品开发中供应商参与成本及交货、库存、生产、质检、售后各阶段因供应商的参与所导致的成本增加或损失。
降低企业采购成本的措施(1)份降低企业采购成本的措施 1降低企业采购成本的措施采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
如何降低采购成本?下面一起来看看!1、制定采购预算与估计成本2、供应商的选择第一,选择供应商的数量。
一般来说,供应商的数量以不超过3-4家为宜。
第二,选择供应商的方式。
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。
我们认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
3、采购环境的利用项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。
宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。
而微观环境则是指项目组织的内部环境,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。
在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。
4、供应商的管理第一,与供应商建立直接的战略伙伴关系。
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
第二,供应商行为的绩效管理。
采购成本控制公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。
结合公司的情况明确采购成本控制关键点,具体如下所述。
一、采购成本控制要点1确定最优的采购价格。
2确定合理的采购订货量,根据客户交易状况及业务信息分析判断是否可以备料。
3采购付款控制。
二、采购价格控制1、采购方式包括,供应商长期定点采购、比价采购等。
采购部将各种采购方式进行对比,找出成本最低的采购形式组合,降低采购成本。
2、采购部在确定采购价格时,遵循以下四个步骤。
2.1询价,利用现有供应商资源、市场采价等多种渠道,快速获取市场最高价、最低价、一般价格这三类信息,从而保障采购询价效率。
2.2比价,分析各供应商提供的物资规格、品质、交期、付款等信息,进行价格比较。
2.3估价,成立估价小组(小组由采购管理人员、业务人员、财务人员组成),自行估算出较为准确的底价资料。
2.4议价,采购部根据预估的底价资料、市场行情、采购量大小和付款期的长短等因素与供应商议定出合理的价格。
3、采购部根据各部门物资采购申请时,借助历史经验估计,货源的紧缺程度,应在充分研究同期的采购历史记录、下期的销售计划的基础上,制定最佳安全库存。
4、在下达采购订单前,充分分析现有存货量(包括供应商或第三方物流的未达存货)、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素的基础上,结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点。
三、采购入库及付款控制1、仓库人员办理采购物资入库时,必须同时满足以下两个条件,否则一律不予受理:1.1到库物资规格型号须完全符合采购订单的要求(包括订单号、订单采购量)。
1.2到库物资经品质部检验合格。
2、支付物资采购费用时,必须同时满足以下三个条件,否则财务部一律不予付款。
1已经列入当期资金支出预算。
2双方往来账核对无误。
3“付款申请单”已经由采购部经理、财务部经理签字批准。
采购成本制度规范1 采购询价管理制度采购询价是指采购方向供应商询问商品价格,从中获得最准确的价格信息,以降低采购成本的活动。
采购询价管理制度第1章总则第1条目的为了规范公司的采购询价工作,了解市场物资价格状况,有效控制采购价格,提高采购成本控制水平,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有物资采购询价工作。
第2章询价前期准备工作管理第3条制订询价计划相关部门提出采购需求,经过批准后由采购部经理制订询价计划。
第4条制作“采购询价单”1.采购人员根据采购部经理制订的询价计划,及时按照公司相关要求制定“采购询价单”。
2.“采购询价单”包括采购物资的品名与料号、需求数量、采购物资的规格与质量、报价基础要求、付款条件、交货方式及交货地点等基本信息。
第5条询价准备按照采购部经理的安排,采购询价人员进行询价准备,收集相关资料,通过查阅供应商信息库和《市场调查报告》等方式掌握供应市场动态。
第6条确定询价供应商名单1.采购询价人员根据市场调查与分析结果,选择符合条件的询价供应商并制作成名单,交采购部经理审核确认。
2.对于非初购的物资,采购询价人员应在供应商库中查询原供应商,并直接列入询价供应商名单。
第7条发出询价通知经采购部经理审核确认后,采购询价人员编制询价文件,并向询价供应商发出询价通知。
第3章询价过程管理第8条一般询价1.如果拟采购的物资需附图纸或规范,采购询价人员应在向询价供应商发送询价通知时附上图纸或规范。
2.采购询价时,采购询价人员应明确报价期限,确保采购作业的时效性与公平性,对于逾期报价的供应商一律不予受理(经采购总监核准者除外)。
第9条设备询价设备类物资的“询价单”中至少应注明下列四项内容。
1.要求供应商提供设备正常运转年以上的质量承诺,保质期间所需的各项备品应由供应商无偿提供。
2.要求供应商列举保质期满后保养所需的“备品明细单”,包括品名、规格、单价、更换周期等,并注明备品价格的有效年限与日后调价原则。
工程项目采购管理的关键要点工程项目的采购管理是一个复杂而关键的环节,它涉及到项目的成本、质量和进度等多个方面。
在这个过程中,正确的采购管理可以保证项目的顺利进行,而错误的采购管理则可能导致项目的失败。
因此,掌握工程项目采购管理的关键要点至关重要。
一、明确需求明确需求是工程项目采购管理的第一步。
在项目开始之前,项目团队需要明确项目所需的物资、设备或服务的具体要求。
这包括对产品性能、质量标准、数量和交付时间等方面的明确要求。
只有明确了需求,才能准确地进行后续的供应商选择和采购过程。
二、供应商选择供应商选择是工程项目采购管理的关键环节之一。
在选择供应商时,项目团队需要考虑多个因素,如供应商的信誉度、技术能力、交货能力、售后服务等。
此外,还应该进行供应商的比较和评估,以确保选择到最适合项目需求的供应商。
三、合同管理合同管理是工程项目采购管理的核心环节。
项目团队需要与供应商签订合同,明确双方的权责和义务。
合同应包括产品或服务的详细规格、数量、价格、交付时间、付款方式等内容,并明确违约责任和解决争议的方式。
同时,项目团队还需要对合同进行有效的监督和管理,确保供应商按照合同履行义务。
四、风险管理风险管理是工程项目采购管理的重要环节。
项目团队需要对采购过程中可能出现的各种风险进行评估和控制。
例如,供应商的破产、交付延迟、产品质量问题等都可能对项目造成重大影响。
因此,项目团队需要采取相应的风险控制措施,如与多个供应商建立备选关系、制定应急预案等。
五、供应链管理供应链管理是工程项目采购管理的重要组成部分。
项目团队需要与供应商建立良好的合作关系,确保及时、准确地获取所需的物资、设备或服务。
同时,项目团队还需要对供应链进行有效的管理,确保供应链的稳定性和可靠性。
这包括与供应商的沟通协调、供应链的监督和改进等方面。
六、质量管理质量管理是工程项目采购管理的关键要点之一。
项目团队需要对采购的产品或服务进行质量控制,确保其符合项目的要求。