PPT美化教程-折线图的常用样式介绍

PPT中的图表数据格式化与美化教程在当今的商务和学术领域，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。

而其中的图表数据，更是能够以直观、清晰的方式传递关键信息。

然而，如果图表数据的格式不够规范、美观度不足，可能会让观众感到困惑，甚至影响到整个 PPT 的效果。

接下来，就让我们一起深入探讨 PPT 中图表数据的格式化与美化技巧。

一、选择合适的图表类型首先，我们需要根据数据的特点和要传达的信息，选择合适的图表类型。

常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图等。

柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异，能够清晰地展示出数量的多少。

例如，比较不同产品在某个时间段内的销售额。

折线图则更适合展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。

比如，展示公司在过去几年的利润增长情况。

饼图通常用于展示各部分所占的比例关系，让人一眼就能看出整体的分布情况。

比如，展示公司不同业务板块在总营收中的占比。

条形图与柱状图类似，但在数据标签较长或者需要在水平方向上进行比较时更为适用。

面积图可以强调数量的积累和变化，特别适用于展示总量与部分量之间的关系。

二、数据的整理与清洗在将数据放入图表之前，确保数据的准确性和完整性是至关重要的。

同时，对数据进行适当的整理和清洗，能够让图表更加清晰易懂。

删除不必要的行和列，只保留与主题相关的数据。

检查数据中是否存在错误或异常值，如果有，需要进行修正或说明。

对数据进行排序，可以按照升序或降序排列，让数据更有逻辑性。

三、图表的布局与设计1、标题给图表添加一个简洁明了的标题，能够准确概括图表的主要内容。

标题应该放置在显眼的位置，字体大小和颜色要与图表整体风格相协调。

2、坐标轴坐标轴的标签要清晰可读，单位要明确。

如果数据范围较大，可以考虑使用对数刻度或者截断坐标轴来突出重点数据。

对于横坐标，如果标签文字过长，可以适当倾斜或者换行显示，以避免相互重叠。

3、网格线网格线可以帮助观众更准确地读取数据，但过多或过密的网格线会让图表显得杂乱。

怎么在PPT折线图中用误差线制作水平直线？
在PPT中制作的折线图，如果需要插入一条水平直线，可以另外插入一个点，使用该点的水平误差线进行制作。

如图所示。

打开PPT，建立空白演示文稿。

点击【插入】—【图表】—【带数据标记的折线图】。

点击【确定】后得到默认样式和数据的折线图。

在Excel表格中录入制作折线图和水平线的数据，则折线图自动跟随数据而生成，其中水平线数据在图中仅为一个点。

选中图表，点击【更改图表类型】。

在打开的窗口中，点击左侧的【组合】，在右侧【折线图】数据选用【带数据标记的折线图】，【水平线数据】选用【散点图】，并取消勾选【次坐标轴】。

点击【确定】，得到折线图和散点图的组合图，外观上与之前的图没有什么区别，但是已发生了实质的变化。

点击【水平线数据】的那个点，点击【添加图表元素】—【误差线】—【其他误差线选项】。

在右侧自动打开的设置窗口中，将【垂直误差线】的值设置为0，即不显示垂直误差线。

切换到【水平误差线】，【误差量】点击【指定值】，在打开的窗口中分别输入4和1。

这样，误差线就变成了一条贯穿绘图区的直线。

最后，对图表进行美化，即得到最终的效果。

7个步骤！3分钟！轻松绘制简单好看的折线图！折线图，⼤家肯定都知道，它是我们⼯作中使⽤最频繁的图表之⼀,不论是⼯作汇报、年终总结，只要是涉及各种分析报告，若PPT上需要展⽰⽉度/季度/年度的数据，图表总是必不可少的。

即便如此，还是有很多⼈不会做，或者是做不好，为了⽅便上百度搜索，却有各种限制或带有⽔印。

那么，下⾯就把我⾃⼰收藏的⼲货分享给⼤家，快码好！先弄明⽩什么时候能⽤折线图：什么是折线图？折线图表⽰的是数据的变化趋势，重点是“趋势”⼆字，这就需要以时间为维度。

折线图表⽰的是数值趋势，是趋势变化，甚⾄可以忽略具体数值，通过这显得⽅向了解趋势，上升还是下降，平稳还是抖动，坡峰还是⾕底等等。

折线图的特点：①“数据密集”指⼆维的⼤数据集（时间序列）；②“强调趋势”指趋势⽐单个数据点更重要。

数据量可以⽐较⼤，⼀定是与时间相关的数据，⽽且⽤来强调趋势。

再讲操作：以Smartbi可视化⼯具为例，⼀起看看如何！Smartbi制作折线图步骤⼀：插⼊图形选中B2⾄D3单元格，点击插⼊>⼆维折线图>折线图。

Smartbi制作折线图步骤⼆：选择数据选中图形，右键选择数据。

则会弹出选择数据源窗⼝，选择切换⾏列，点击添加，弹出编辑数据系列窗⼝，添加销售量数据，系列名称选择C2单元格，系列值选择C3单元格。

点击编辑，编辑⽔平（分类）轴标签，轴标签选择B3单元格。

Smartbi制作折线图步骤三：增加图例点击图形右上⾓的图形元素按钮通过⼯具栏设计下的添加图表元素增加图例。

Smartbi制作折线图步骤四：设置坐标轴右键横坐标轴，选择设置坐标轴格式，弹出设置坐标轴格式窗⼝。

在弹出的对话框中设置⽂本框垂直对齐⽅式为底端对齐。

Smartbi制作折线图步骤五：设置图形将设置窗⼝切换到系列"销售额" 进⾏图形设置。

将销售额线条样式设置为渐变线。

Smartbi制作折线图步骤六：设置图表边框右键图形边框，选择设置图表区域格式，弹出设置图表区格式窗⼝，勾选圆⾓。

注：本文是以WPS2016 版为示例，其他有部分差异。

折线图是基于表格数据以图形显示的一种方式，若要是想脱离数据限制可使用其他绘图软件单独绘制，以图片形式保存，在PPT中插入图片即可。

若是部分点有变化可以选择折线后点击编辑数据，修改部分数据点。

下面是插入折线图的简单操作，望采纳~
1、新建页面中，选择插入图表—>选择折线图，右上方式折线图的类型，选择所需类型，这里以第一种为例。

2、右侧四个图表分别是：图表元素，图表样式，图表筛选器，设置图表区域格式的图标。

3、设置折线图中的数据点选择第三个图标：图表筛选器。

点击图中右下角选择数据的超链接，会自动转到WPS表格。

其中系列对应折线图例项，如图中默认有3条折线，分别是系列1、2、3，类别对应折线图中横坐标上的标签，如图中x
轴上有四个标签。

在这里可以设置折线的条数和轴标签的个数，以默认设置为例。

4、确认后，在表格中修改相应数据。

数据纯属胡诌^ ^
或者选择上方菜单栏中的快捷键：编辑数据
5、对应的折线图如下所示，图表名称在图中自行修改。

6、图中折线是以表格中列项为点绘制的，折线间的间距是列项间的差距。

让图表在PPT中更美观图表是PPT中不可或缺的元素，能够有效地传达信息和数据。

然而，平庸的图表往往会削弱内容的影响力，使观众感到乏味。

为了提升图表在演示文稿中的美观与实用性，有必要掌握一些设计技巧和美化的方法。

接下来，我们将探讨如何使图表在PPT中更加吸引人。

选择适当的图表类型为了确保信息的有效传达，选择合适的图表类型至关重要。

柱状图、饼图、折线图等不同类型有其独特的优势。

柱状图能够清晰展示不同类别之间的比较，而饼图则适合表示整体中的各个部分的比例。

折线图则适合表现数据随时间的变化。

在制作PPT时，先确定所要传达的信息，再根据信息选择合适的图表类型。

色彩运用的艺术色彩在视觉传达中起着重要作用。

图表的配色方案需要简洁且有层次感，避免使用过于纷繁复杂的颜色。

可以选择两到三种主色调，并运用不同的深浅及对比色来突出重点信息。

例如，使用柔和的蓝色作为基本色，同时搭配明亮的橙色高亮重要数据，这样在视觉上能够产生良好的冲击力。

统一的风格一致的风格是美观的关键所在。

无论是在字体选择、色彩搭配，还是图表的形状、线条和边框上，都应保持统一。

建议选用一种清晰易读的字体，以确保观众可以无障碍地获取信息。

可以使用无衬线字体，保持现代感，并在不同图表中保持相同的字体大小和粗细，以强化整体的视觉和谐。

数据的简化复杂的数据容易让观众感到困惑，所以在设计图表时要追求简化。

比如，避免将多于五个类别的信息同时展示在同一图表中，而是可以将相似的数据进行归类，或者将重点数据突出显示。

简约并不意味着信息缺失，而是在保障信息完整性的前提下，以更简明的方式表达复杂内容。

增加图形元素为图表添加一些额外的图形元素，也能够增加其美观度。

例如，适度的使用图标、箭头等图形符号，可以帮助观众更快速地理解数据。

这些小细节不仅能增强图表的专业性，还能引导观众的视线，突出关键数据。

动态效果的运用在现代的PPT制作中，动态元素的合理运用能够让图表更具吸引力。

适时的动画效果可以令观众的注意力集中在关键信息上。

PPT如何使用的表样式库来美化数据表展示PPT如何使用表样式库来美化数据表展示在现代商务演示中，数据表是展示和解释复杂信息和数据的重要工具之一。

为了使数据更加直观、易于理解，有效地呈现给观众，使用适当的表样式是至关重要的。

Microsoft PowerPoint中的表样式库提供了丰富多样的样式和设计选项，可以帮助我们美化数据表展示。

在本文中，我将向大家介绍PPT如何使用表样式库来美化数据表展示的方法和技巧。

1. 选择合适的表样式在PPT中创建一个数据表后，首先要做的是选择合适的表样式。

在“设计”选项卡中，可以找到“表样式”区域，其中包含了多种不同风格和设计的表样式。

可以通过鼠标悬停在不同样式上，观察实时预览效果，并选择最适合你展示目的和数据类型的表样式。

2. 调整表格样式PPT的表样式库提供了丰富的选项来调整表格的样式。

首先，可以对表格的边框颜色、线型和粗细进行调整。

你可以通过选择“表格边框颜色”、“表格边框线型”、“表格边框大小”等选项进行自定义设置。

此外，还可以设定表格的底纹颜色，在“表格样式选项”中选择合适的底纹样式，例如网格、斑马纹等。

3. 调整单元格样式除了整个表格的样式，PPT还允许你对单个单元格进行样式调整。

选中某个单元格后，在“开始”选项卡的“字体”和“段落”区域，可以设置单元格内文本的字体、字号、颜色和对齐方式等。

此外，在“表格样式选项”中，你还可以对单元格应用不同的底纹和样式，以突出显示或组织数据。

4. 添加图表和图形为了使数据表更生动、易于理解，可以在PPT中添加图表和图形。

在数据表下方或侧边插入一个适当的图表，以图形化地呈现数据的关系和趋势。

PPT提供了多种类型的图表选项，例如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据类型选择最合适的图表类型。

此外，还可以在PPT中插入其他图形元素，如箭头、图标等，用于强调数据和信息。

5. 调整布局和样式如果数据表较大或需要显示更多的列和行，可以通过调整布局和样式来美化数据表展示。

PPT演示中常用的图表和图形设计技巧在现代商业和学术演示中，PPT（PowerPoint）已经成为了一个不可或缺的工具。

而在PPT演示中，图表和图形的使用是非常重要的，它们能够帮助观众更好地理解和记忆演示内容。

本文将介绍一些常用的图表和图形设计技巧，帮助您在PPT演示中制作出更具吸引力和有效性的内容。

1. 折线图：折线图是一种常用的图表类型，它可以用来展示数据的趋势和变化。

在制作折线图时，首先要选择合适的数据，确保数据的准确性和可读性。

接下来，选择合适的折线样式和颜色，使图表更加清晰和易于理解。

最后，添加适当的标题和标签，以便观众能够快速地理解图表的含义。

2. 柱状图：柱状图是一种常见的图表类型，它可以用来比较不同类别或时间段的数据。

在制作柱状图时，要注意选择合适的数据和类别，确保图表的可比性和易读性。

同时，选择合适的颜色和样式，使图表更加醒目和易于理解。

另外，添加适当的标题和标签，以便观众能够快速地理解图表的含义。

3. 饼图：饼图是一种常用的图表类型，它可以用来展示不同类别或部分在总体中的比例关系。

在制作饼图时，要注意选择合适的数据和类别，确保图表的准确性和易读性。

另外，选择合适的颜色和样式，使图表更加美观和易于理解。

同时，添加适当的标题和标签，以便观众能够快速地理解图表的含义。

4. 散点图：散点图是一种常见的图表类型，它可以用来展示两个变量之间的关系。

在制作散点图时，要注意选择合适的数据和变量，确保图表的准确性和易读性。

另外，选择合适的颜色和样式，使图表更加清晰和易于理解。

同时，添加适当的标题和标签，以便观众能够快速地理解图表的含义。

除了以上几种常见的图表类型，还有许多其他类型的图表和图形可以用于PPT演示。

例如，雷达图可以用来展示多个变量之间的关系；瀑布图可以用来展示数据的逐步变化；气泡图可以用来展示三个变量之间的关系等等。

在选择图表类型时，要根据演示内容和目的进行合理的选择。

除了选择合适的图表类型，还有一些其他的图形设计技巧可以提高PPT演示的效果。

PPT如何在中使用表样式来美化数据展示PPT（幻灯片）是一种常用的工具，用于演示和展示数据。

而在数据展示中，表格是一种常见的形式，用于整理和呈现数据。

为了使数据展示更加美观和易于理解，我们可以使用表样式来美化PPT中的数据表格。

1. 选择适当的表格样式在PPT中，我们可以从多种表格样式中选择，以使数据的展示更具吸引力和意义。

通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，然后选择合适的表格样式。

根据你的数据和展示需求，选择适当的样式，可以是简洁和现代的样式，也可以是更加华丽和艺术的样式。

2. 调整表格布局选择适当的表格样式后，我们可以通过调整表格布局来优化数据的展示效果。

可以通过在表格中添加或删除列和行，调整列宽和行高，以便使表格数据更容易阅读和理解。

如果数据较多，在展示中可以考虑将表格拆分成多个部分，使得每个部分都有足够的空间来展示数据。

3. 使用颜色和字体为了增加数据表格的可读性和吸引力，我们可以利用颜色和字体来强调重要的数据或者信息。

可以选择适当的标题颜色和字体样式，以便使表格更加清晰和易于理解。

另外，也可以使用不同的颜色填充单元格，以突出显示特定的数据或者结果。

4. 添加图表除了表格外，还可以通过添加图表来更好地展示数据。

在PPT中，可以使用多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，来呈现数据的趋势和关系。

通过在表格旁边或者下方插入适当的图表，可以更直观地展示数据，并且使观众更容易理解和记忆。

5. 使用动画和转场效果为了增加演示的互动性和吸引力，可以在PPT中添加动画和转场效果。

例如，可以设置表格的入场动画效果，使得数据逐渐显示出来，增加悬念和吸引观众的注意力。

另外，也可以使用不同的转场效果，使幻灯片之间的切换更加流畅和有趣。

6. 注意数据的精确性和简洁性无论PPT中的数据展示有多么美观和吸引人，精确性和简洁性都是最重要的原则。

确保数据的准确性，避免任何错误或者混淆。

同时，尽量精简数据的呈现形式，只展示最关键和相关的信息，避免过多的数据和文字对观众的干扰。

PPT折线数据图的美化技巧是什么折线图的绘制中通常有两种比较常见的类型：显示数据点的和不显示数据点仅显示连线的。

一般情况下来说，如果数据组中的数据点不是很多，则比较适合使用前一种方式。

以下是店铺为您带来的关于PPT折线数据图的美化技巧，希望对您有所帮助。

PPT折线数据图的美化技巧下面是比较常见的系统默认产生的折线图样式，和先前一样，我们可以从简化元素和优化行政两个方向来进行整体改造。

1、折线图的美化技巧 - 隐藏纵坐标轴对于均匀分布的折线图数据点来说，每个数据点的横向分布位置相对比较容易辨识，因此纵向网格线的视觉引导并非完全必须，所以折线图可以选择使用纵横网格线的背景区域，也可以隐藏纵向网格线和纵坐标轴，仅显示横向网格线来标识数据高度。

实现方法：选中纵坐标轴，设置坐标轴格式，在填充线条中选择【无线条】2、折线图的美化技巧 - 简化横轴标签折线图由于横轴上分布的数据点相对来说会比较多，因此数据标签的分布密度相对比较高，也由此要求标签的内容尽可能简单，可以通过修改数据标签的数值格式来进行简化(如果是文字标签建议直接更改源数据)，也可以考虑通过放大坐标间隔单位来减少标签的显示数量。

实现方法：选中横坐标轴，设置坐标轴格式，更改数字格式类型，例如将日期改为m/d的格式。

3、折线图的美化技巧 - 隐藏横坐标轴刻度线目的和第一步当中的操作相同，在不需要纵向网格线的情况下，隐藏横坐标轴的刻度线，简化坐标轴显示。

实现方法：选中横坐标轴，设置坐标轴格式，刻度线标记类型设置为【无】4、折线图的美化技巧 - 其他元素设置网格线背景在图表中是配角，在不影响数值定位的情况下可以尽量淡化横向网格线，此外图表区域和绘图区域的背景填充色也都可以设置为无色透明，减少对前景的显示影响。

实现方法：选中网格线，设置形状轮廓颜色为浅灰色。

分别选中绘图区域和图表区域，填充色都设置为【无颜色】。

5、折线图的美化技巧 - 字体优化设置字体，本例中选择英文字体为Candara，中文字体为微软雅黑。