综合材料写作的要领与要求
- 格式:doc
- 大小:85.50 KB
- 文档页数:41
综合信息写作技巧(一)综合信息的概念、特点及功能1.综合信息的概念在党政信息写作中,越来越多地使用综合信息这一概念,它的作用也被越来越多的人所认识。
那么,什么是综合信息呢在实际写作中,我们可以发现它有以下特点:(1)多方面、多个初级信息材料在同一主题下的组合。
(2)主题决定所用材料的取舍。
(3)综合信息写作成篇依赖于对初级材料的综合归纳整理,由浅入深地反映事物的本质。
2.综合信息的特点(1)反映事物多侧面(2)揭示本质多层次事物的形成与运动状态是非常复杂的,但在复杂中依然有层次可循。
层次是事物固有的特性,事物由多层次形态组成。
而人们对事物的认识通常也是渐进性和阶段性和有多层次性的。
综合信息的多层次,就是根据事物呈现或隐藏的层次性,而作出有阶段的、同质的、断层的反映。
它还在于对事物的描述方法的多层次性,可以纵的切割,或横的交错,可以按事物的发展脉胳层分离,也可以对多个事物进行横向对比时层层分析。
在综合多层次描述事物时,通常把每一个层次提出来都可以单独成篇,说明原主题或它的一部分;而把它们合起来,或层进、或并列地阐述就形成了对主题的深层全面的分析。
(3)审视事物多角度(4)反映事物变化多渠道任何事物都处在不断地运动变化当中,不同事物的运动变化过程快慢不同、方向各异,情况往往比较复杂,涉及到许多有关联的方面,这就需要从多渠道采集各方面的相关信息材料。
综合信息正是通过这一手段集中材料,然后加以分析、归纳,以事物变化过程中表现出各种状态为依据,对事物所具有的根本属性和突出个性作出正确的判断。
综合信息的这一特点又集中体现在为高层决策服务上,它所反映的主体行为通常是在较大的区域内,如整个地区、整个部门以至全国。
这也是综合信息服务层次上的一个特征。
3.综合信息的功能综合信息是党政信息的一种类型,因而也具有党政信息的一般作用。
但综合信息也有它不同于其它种类信息文体的个性,这也就决定了综合信息具有与众不同的功能。
(1)综合信息深化了初级信息材料,并通过归纳分析令其增值综合信息揭示事物是深刻、透彻和多线条的,它通过对零散、片的初级信息的提炼、处理,不仅使事实更加丰富、翔实,并且从多侧面、多层次、多角度、多渠道对信息内容进行阐述,再以背景材料穿插其中,在相互映照中揭示事物的本质。
浅谈企业综合性文字材料的写作方法与技巧作者:张杨来源:《办公室业务》 2014年第6期撰写综合性文字材料是办公室文秘人员经常承担的一项工作,也是以文辅政、发挥参谋助手作用的主要途径。
一般来说,综合性文字材料是将若干内容相近的基础素材,围绕某一主题,按照特定主线,通过归纳、提炼、分析、论述来反映单位或领导对某方面工作的要求、意见或观点的文字材料。
主要包括讲话稿、工作报告、工作总结、交流材料、调研材料、署名文章等。
一、综合性文字材料写作的特点综合性文字材料写作不同于文学创作,有其独特的性质和要求。
总结来说,笔者认为有以下4 个特点:一是全局性。
撰写综合性文字材料,体现领导的决策能力、理论水平和文化修养,内容多、涉及面广、信息量大,一般需要站在较高层次,对宏观形势、企业情况、基层实际等信息进行综合性的分析和把握,高屋建瓴地提出符合企业实际的意见和观点;或是要对若干工作统筹考虑,按照某一指导思想和工作主线,有目的、有步骤地进行总结和部署。
这是体现材料高度和深度的关键所在。
二是服务性。
撰写综合性文字材料,起草于秘书,服务于领导,承载的是领导的观点和意见,体现的是领导的风格和艺术。
无论写得多么天花乱坠、辞藻华丽,不能切实紧扣形势的脉搏、把握企业的实际、反映决策的意图、符合领导的口味,都不是一份好的文字材料,也很难被采用。
这是材料成功与否的“生命线”。
三是应急性。
撰写综合性文字材料,经常处于应急状态,时效要求很高。
在短时间内如何汇总各方面基础素材,并从众多素材中抽丝剥茧,理清思路和脉络,快速形成一份主题突出、层次分明、立意新颖、文字简练的文字材料,不仅需要文秘人员有很好的文字表达能力,更需要平时多下功夫、做好积淀。
这是撰写综合性文字材料的“课外功”。
四是多变性。
撰写综合性文字材料,要因人、因地、因时、因事而变,不能一味地照搬以往、照抄他人。
领导层次的不同,决定材料有不同的思想;发展进程的不同,决定材料有不同的重点;承载工作的不同,决定材料有不同的要求;应用场合的不同,决定材料有不同的风格;面向对象的不同,决定材料有不同的语气。
综合材料写作的要领与要求文字材料是一个单位的脸面。
一个单位的材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高,是个一举多得的好事。
委党组高度重视文字材料的写作,在充分发挥综合处室积极性的同时,还重视民意、汇聚民智,建立起业余政策研究小组。
赵主任总是亲自带领我们一同学习党中央、国务院、省委、省政府文件,结合经委工作实际与大家一起集思广益,议提纲、拿框架、出思路、改文字,以身作则、示范带头,有力促进了我委综合性材料写作水平的不断提高。
做好机关工作,说话、写材料、开会是基本功。
根据这次培训的要求,谈些本人从事机关文字材料撰写二十四年来的心得和教训,并结合我委工作实际,重点汇报一下有关撰写汇报材料、领导讲话、政策意见和写作信息这四种文体的要领与要求,所谓‚要领‛,就是要把握关键、抓纲谋篇,使纲举目张;所谓‚要求‛,就是提出的具体愿望或条件,希望得到满足或实现。
由于时间有限,只能作33333高度归纳,不妥之处请大家指正。
第一章撰写汇报材料汇报材料,指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。
它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。
对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。
(一)撰写汇报材料的要领主要有三点:1. 用观点统帅材料。
力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。
观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。
作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。
对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。
讲远景,又有高的低的间作比较。
不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
综合素质写作要求及技巧幼儿:根据近几年的考试真题,幼儿综合素质基本以给一篇或两篇材料为主,综合材料所引发的思考和感悟,写一篇论说文。
要求:用规范的现代汉语写作。
角度自选,立意自定,标题自拟。
不少于 800 字。
小学:根据近几年的考试真题,不难发现小学综合素质的作文题,主要是给一篇材料,结合材料突出的中心思想,写一篇不少于800字的论说文。
角度自选,立意自定,标题自拟。
中学:根据近几年的考试真题,我们发现综合素质作文,主要是给一篇材料,结合材料突出的中心思想,或者,根据材料所引发的思考和感悟,写一篇不少于1000字的论说文。
角度自选,立意自定,标题自拟。
作文写作技巧:从2015年到2021年作文写作的宽度有了质的变化,而且在主题立意上对大家考查越来越灵活,但是围绕的主题核心一定要以教师和教育为基准。
如果脱离了大的方向,即使写出特别优秀的文章也将会没有高分。
首先标题是确定主题的核心,一定要让自己的标题是一个优秀的核心,把标题绑定在教师和教育上,不断的去思考积极的教育实践,或者描绘出积极的教育未来和积极的教育教学设想。
标题也可以利用简单的名言名句,或者诗句,建议标题不要超过10个字。
其次,写作往往是最后一道题目,对时间的要求就会很高,而且留给写作的时间也不会很丰富,这就是很多人写不完或者胡乱写一通,最后与及格分数只差2分甚者一分。
对于写作来说必须要完成字数上的限制,最好超出一行或者两行。
写作过程中,找好中心思想后,一定要按照自己的思路来写,争取一气呵成,中间也不要去有过多的思考“语不惊人死不休”。
再次,就是字一定要看着工整,如果整体看着潦草,会按没有完成写作来计算分数。
在写作的最后也要表达出自己对教师行业,对教育行业的一种渴望和寄托,往往在文章的最后是抒情的地方,表现出来可以弥补文章中间部分的不足。
论述文写法简单归纳:1. 论述文是说服劝导读者同意作者观点的一种说理性文章。
它与说明文的不同在于:说明文只是客观解释事物观念、原则等,使读者能够了解;而论述文却希望影响读者的思想和行动。
创作综合材料的方法创作综合材料的方法创作综合材料是指将多种不同的素材、观点、思想等融合在一起,形成一个统一的作品或文本。
这种创作方法常常被应用于文学、艺术、媒体等领域,以丰富作品的内容和表达方式。
下面将介绍几种常见的创作综合材料的方法。
1. 故事串联法:这种方法适用于创作连续性较强的作品,如小说、电影等。
通过将不同的故事情节、角色和场景有机地串联在一起,创作者可以展示出多个维度的故事线,使整个作品更加丰富和有趣。
2. 引用与借鉴法:这种方法常见于学术写作、评论和研究等领域。
创作者可以引用他人的观点、研究成果或作品,以此为基础进一步发展自己的思考和观点。
通过借鉴他人的材料,创作综合材料可以更全面地展示出不同的观点和思想。
3. 多媒体融合法:这种方法适用于数字时代的创作。
通过将文字、图片、音频和视频等多种媒体元素融合在一起,创作者可以创造出更丰富、更生动的作品。
例如,一篇文章可以辅以图片、音频和视频,以增强读者的阅读体验。
4. 平行叙事法:这种方法常见于电影、电视剧等形式的创作。
通过同时展示并行发生的故事线,创作者可以在一个作品中呈现出多个故事角度或视角。
这种方法可以增加作品的复杂性和深度,引起观众更多的思考和联想。
5. 融合不同文化元素法:这种方法常见于跨文化创作。
创作者可以将不同文化的元素、传统、价值观等融合在一起,创造出独特的作品。
通过融合不同文化的材料,创作者可以打破传统的界限,创作出更具有创新性和独特性的作品。
创作综合材料是一种富有挑战性和创造性的创作方式。
创作者需要善于整合和融合不同的材料,以达到作品的丰富性和独特性。
这需要创作者具备广博的知识背景和敏锐的观察力,同时也需要进行深入的研究和思考。
通过运用各种创作综合材料的方法,创作者可以打破传统的束缚,创作出更具有影响力和价值的作品。
综合报道目前,在中国媒体上,尤其平面媒体新闻报道数量最多的新闻报道,除了动态新闻,就数综合报道。
动态新闻和综合报道是相辅相成的两种新闻体裁。
一般的消息都是一事一报、一时一报,很迅速,可以让受众在最短时间内了解新闻事件最新动态,但消息也很零碎,不能让受众了解事件的全貌。
从这个意义上讲,综合报道正弥补了消息的不足,也体现了综合报道的作用和特点。
综合报道最早出现在20世纪30年代的美国报纸上。
在20世纪30年代以前,美国报纸也是以一事一报的动态新闻为主。
但30年代,广播诞生了并迅速崛起,以无与伦比的速度在时间性上压倒报纸,报纸面临生存危机。
在30年代中期,报纸创立了综合报道,综述每周发生的新闻事件,深受读者欢迎,从而使报业在广播冲击下站稳了脚跟,并快速发展。
综合报道从此确立其在新闻媒体的地位。
综合报道不以时效取胜,而是追求全面和概括。
它的题材多为政治、经济、社会的重大问题,涉及面较广,信息量大,要求记者既要具备深入分析的能力同时又要有高度概括的能力,去繁就简,在掌握大量背景资料的同时,把纷繁复杂的事物整理出清晰的脉络。
第一节综合报道的基本要求综合报道的诞生,确实出于报纸应对广播的崛起而采取的举措。
但它在媒体长盛不衰且不断发展,那决非是记者编辑的主观动机,而是它满足了受众的客观需要。
所以,综合报道的基本要求必须从顺应受众的需求出发。
一、完整、全面让受从能了解一个新闻事件或一个社会现象的全貌案例14-1“中国制造”将无所不在中国已经成为全球工业家、特别是美国工业家最喜欢的工厂。
继传统的玩具和服装产品之后,中国又开始靠电器产品赚大钱,抢走亚洲邻国的生意。
中国电器产品的销售额已经达到每年3000亿美元。
美国是全世界第一大消费国。
今年9月,中国向美国的出口额增长了33.1%,2002年两国的双边贸易额有可能达到920亿美元。
有些专家认为,中国实力的迅速上升与西方大众消费品普遍降价之间存在的对应关系开始让人感到担忧。
综合材料撰写全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:综合材料撰写是指将不同来源的资料整合在一起,形成一个完整的报道或分析。
这种写作形式常见于学术研究、新闻报道、政策分析等领域。
综合材料撰写的特点是要求作者将各种信息进行整合和分析,得出结论或提出见解。
本文将探讨综合材料撰写的方法和要点,以及如何进行有效的综合分析。
一、综合材料撰写的方法1. 收集资料:在进行综合材料撰写之前,首先要收集各种来源的资料。
这些资料可以是书籍、期刊文章、新闻报道、统计数据、民意调查等,可以是文字、图表、图片等形式。
收集资料的范围要广泛,但要有针对性,以确保资料的质量和可靠性。
2. 整理资料:在收集到足够的资料之后,要对这些资料进行整理和分类。
可以按照主题或内容将资料进行分类,以便后续的分析和撰写。
可以使用笔记、文档、表格等工具来对资料进行整理,以确保信息的清晰和有序。
3. 分析资料:对整理好的资料进行深入分析是综合材料撰写的关键步骤。
要从不同角度和层次对资料进行分析,找出其中的规律、关联和趋势。
可以通过比较、归纳、概括等方法来进行资料分析,以便后续的撰写和总结。
4. 综合撰写:在分析好资料之后,要将各种信息整合在一起,形成一个完整的报道或分析。
要做到信息清晰、逻辑严谨,避免出现遗漏或重复的情况。
可以使用引用、注释、图表等方式来呈现资料,使读者能够理解和接受所提出的结论或见解。
1. 信息准确:在撰写综合材料时,要确保所使用的资料是准确可靠的。
要注意资料的来源和质量,避免使用虚假或不完整的信息。
可以通过查找多个来源的资料进行比较,以确保信息的准确性和可信度。
2. 逻辑清晰:撰写综合材料时,要保持逻辑清晰和连贯。
要做到观点明确、论据充分,避免逻辑跳跃或混乱的情况。
可以使用段落、标题、关键词等方式来组织材料,使读者能够理解主旨和重点。
3. 见解独特:撰写综合材料时,要展现自己的独特见解和观点。
要在总结分析的基础上,提出新的观点或解释,使论文更具有说服力和创新性。
高考材料作文写作指导:单则材料与多则材料审题方法详解一、单则材料的审题方法(一)提炼关键词句关键词句往往是材料的“文眼”,蕴含着材料的主旨。
因此,可将其作为把握材料、选择立意角度的突破口。
在新材料作文的材料中,关键词句常常是命例:阅读下面的文字,按要求作文。
有过于江上者,见人方引婴儿而欲投之江中,婴儿啼。
人问其故,曰:“此其父善游。
”其父虽善游,其子岂遽善游哉?以此任物,亦必悖矣。
读完上述材料,你有何感悟和思考?请自选角度,自拟题目,写一篇文章。
要求:必须写议论文;不少于800字;不要套作,不得抄袭。
(二)由果溯因法即把材料提供的现象作为结果,推导产生这种结果的原因,将推导出来的原因作为立意的依据。
事物都是相互联系的,很多事物都会以因果关系的形式存在。
写材料作文,审题时如果能由材料中的结果,多问几个为什么,推导出造成结果例:阅读下面的材料,根据要求写作。
2018年9月24日下午,在南京地铁3号线列车上,一中年男子给一位老人让座后,要求邻座的小伙子再给自己让座。
遭到拒绝后,中年男子借口小伙子“脚尖对着自己”“不懂礼貌”,一脚踹在小伙子的胸腹处。
最终,在其他乘客的劝说下,中年男子当场向被踹小伙子口头道歉。
要求:综合材料内容及含义,选好角度,确定立意,明确文体,自拟题目;不要套作,不得抄袭,不少于800字。
参考答案:第一步事件结果中年男子要求小伙子给自己让座。
第二步由果及因在他的观念里,小伙子给他让座是理所应当的,用道德绑架了小伙子第三步提出观点文明社会拒绝道德绑架;莫让行善成束缚(三)寓意揭示法对于一些寄寓性材料,如寓言、童话、漫画等,须透过材料的表象,进行“由物及人”“由物及事”的联想,即由材料中的物联想到人,进而联想到与材料内容相类似的人生哲理、社会现象等,挖掘其真正的内涵,从而确立最佳立意角度。
审题步骤如下:第一步抽取具体概念(关键词语)第二步把具体概念抽象化第三步联系现实生活(由虚到实)第四步确定中心论点例:阅读下面的漫画材料,根据要求写一篇不少于800字的文章。
综合材料的写作思路和技巧综合材料写作是一种将多种来源的信息和观点融合在一起,形成一个完整的论述的写作形式。
下面是一些综合材料写作的思路和技巧,希望对您有所帮助:1. 确定写作目的和主题在开始写作之前,明确您的写作目的和主题是非常重要的。
您需要清楚地了解自己想要表达的想法和主张,并将其作为整个论述的中心。
这有助于您在写作过程中保持主题的一致性和连贯性。
2. 收集和整理信息综合材料的写作过程中,您需要收集来自不同来源的信息和观点。
这包括书籍、期刊文章、报纸报道或网络资料等。
收集到的信息应该具有多样性,并能支持您的观点或论点。
在收集信息的同时,您还需要将这些信息进行整理和分类。
可以使用思维导图、草图或大纲等工具来帮助您组织和梳理这些信息,以便于后续的写作过程。
3. 分析和评估信息在编写综合材料时,您应该对所收集到的信息进行全面的分析和评估。
这包括考查信息的来源、可靠性、相关性和权威性等方面。
确保您使用的信息是可信和准确的,并且能够支持您的论证和观点。
4. 构建逻辑框架在写作综合材料时,构建一个清晰的逻辑框架是至关重要的。
逻辑框架可以帮助您合理地组织和安排论述的结构,使读者能够更好地理解您的观点和信息。
逻辑框架应该包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分应该明确介绍写作的主题和目的,正文部分应该详细展开您的论述和观点,结论部分应该总结并强调您的主要观点。
5. 增强论证的说服力在综合材料的写作过程中,您需要使用具有说服力的论证来支持您的观点。
可以通过引用权威人士的观点、提供详细的事实和数据以及进行逻辑推理等方式来增强论证的可信度和说服力。
同时,您还可以通过举例说明、对比分析、引述案例等方式来使您的论述更加生动和有说服力。
6. 注意文章结构和语言表达综合材料的写作还需要注意文章的结构和语言表达。
您需要确保文章的段落结构清晰,逻辑流畅,过渡自然。
在语言表达上,也要避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子,保持简洁明了的表达方式。
综合材料写作的要领与要求第一章撰写汇报材料(一)撰写汇报材料的要领1.观点统帅材料2.给人深刻印象3.重点突出要言不烦(二)撰写汇报材料的要求1.吃透上情2.摸清下情3.找准结合部4.唱好地方戏(三)撰写汇报材料注意事项1.标题要醒目2.篇幅要得宜3.印制要清爽4.注解要充分第二章撰写领导讲话撰写领导讲话的要领和要求1.给谁写2.写给谁3.谁来写第三章撰写政策性意见撰写政策性意见的要领和要求1.必须有执着的追求2.必须坚定信心3.必须有专注的精神第四章写作信息(一)写作信息的要领1.时效第一2.广收博采3.语言高度凝练(二)写作信息的要求1.换位思考2.写出新意3.写出精品(三)写作信息注意事项第五章底蕴的厚度决定视野的高度1.眼界宽2.思路宽3.胸襟宽4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤文字材料是一个单位的脸面。
一个单位的材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高,是个一举多得的好事。
做好机关工作,说话、写材料、开会是基本功。
撰写汇报材料、领导讲话、政策意见和写作信息这四种文体,有相应的要领与要求,所谓‚要领‛,就是要把握关键、抓纲谋篇,使纲举目张;所谓‚要求‛,就是提出的具体愿望或条件,希望得到满足或实现。
哪一场战斗的胜利,不是用鲜血换来的?哪一份材料的成功,不是用心血凝成的?经贸委的工作职责是抓工业生产、经济运行、行业管理、全民创业、中小企业发展,直接面向广大企业,任务实、重、急、艰难,要求快、准、好、管用。
人是一种感情动物,容易被很多人与事感动,有些感动,会让人一辈子难以忘怀,这种感动,最后就成了一种感情。
有道是‚可怜天下父母心。
‛对于写材料的同志而言,材料就像自己生养的孩子,从孕育、出生、到成长,不管这个孩子是遇到了顺境还是处于逆境,不管是健康还是患了疾病,不管是有了成绩还是犯了过错,我们都会一样时刻关注、眷念和牵挂着孩子。
我想,写材料的同志之所以心甘情愿、义无反顾,许多同志八小时之外和节假日仍然‚没事就到办公室来‛反复打磨材料,咬文嚼字、精益求精,那是因为写材料的同志们深深感到写材料是向领导和同志们学习思维方法、领导艺术、人格修养、工作作风和奉献精神的好机会,是不断地充实自我、提高自我、完善自我、实现自我价值的好机会。
写材料的同志甜在领导的信任之中,甜在完成艰巨任务之后,甜在起草的文稿得到采纳,甜在起草的文稿有力地指导和推动各项工作的开展,甜在亲眼看到了文件材料产生出许多经济效益和社会效益直接造福于社会。
因为写材料的同志深深地体会到苦中有甜,苦中有乐,苦中实践着对事业的追求,苦中体现着的人生的价值。
第一章撰写汇报材料汇报材料,指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。
它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。
对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。
(一)撰写汇报材料的要领主要有三点:1. 用观点统帅材料。
力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。
观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。
作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。
对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。
讲远景,又有高的低的间作比较。
不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。
一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。
如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
【以××主任在省委中心组理论学习会上的发言《坚持好字优先、推动科学发展,大力促进工业领域产业结构优化升级》为例。
该发言的主题是如何促进全省的产业结构优化升级,可谓是一个老课题、老题目,但该文从贯彻科学发展观、实现全省经济又好又快发展这个独特的视角出发,向省委、省政府领导阐述了在国家实行新一轮宏观调控大背景下,全省产业结构优化升级的重要性和必要性,特别提出‚迎来了技术改造的春天‛这个观点,这就很容易获得领导的认同和支持;同时,该文在提出问题之后,也提出了解决问题的方法,从提高企业技术装备水平、大力发展农副产品深加工、推进节能降耗、大力发展生产性服务业等六个方面,提出了解决我省产业升级的具体办法,体现出了省经贸委班子研究和分析、把握和解决问题的能力。
】2. 给人深刻印象。
力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。
文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。
世界上味道最好的调料,就是盐。
烹调高手最知道什么时候该放盐。
盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。
细节就是文章里的‚盐‛,没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。
可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。
汇报材料重要的是要使人懂。
不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。
有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的‚要求解决的问题‛部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。
能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。
就我们而言,细节总是扎根在工业生产、经济运行、项目建设、节能降耗、全民创业和企业改革发展的土壤里,但是,如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。
成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类‚官样‛十足的材料照样生动起来。
【以××主任在县域经济现场会上的发言《以产业集群和农产品深加工为抓手,打造县域经济发展支柱和新的经济增长点》为例。
该文用生动、简明的语言,对工业在县域经济发展的作用进行了说明,如‚工业是强县之基,产业是立县之本,创业是兴县之源‛、‚我省一些经济强县之所以强,就强在工业;发展快县之所以快,也快在工业‛、‚加快发展县域经济,机遇和挑战并存,动力和压力同在,机遇大于挑战,优势多于困难‛等语句,通俗易懂、言简意赅,读起来朗朗上口,听起来明了易记。
】3. 重点突出、要言不烦。
力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。
篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。
所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,‚撮其要、删其余,再加润色‛,在语言的锤炼上下功夫。
【再以××主任在县域经济现场会上的发言为例。
加快县域经济发展涉及方方面面,做法各种各样,手段千变万化,但如何在现场会上、在短暂的时间里汇报出特色,引起领导的注意,吸引领导的目光,这也是一门学问,在准备文稿的时候就要考虑到这个问题。
该文篇幅小、字数少,共4页纸2600字,但所有笔墨都集中在如何通过产业集群和农副产品的深加工来加快县域经济的发展上面,做到了结构紧凑、层次清楚、主题鲜明、重点突出。
】(二)撰写汇报材料的要求情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。
这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。
主要有四点要求:1.吃透上情所谓‚吃透上情‛,就是要把上级的精神弄明白,研究透。
换句话说,也可以叫认清形势。
因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。
例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从‚又好又快‛向‚又稳又好‛转变。
所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
【以××主任的汇报发言《以第一位精神抓项目建设为工业强省促进跨越式发展提供强劲支撑》为例。
这个材料的准备背景是省长才来工作不久,主要在各市各部门调研了解各方面情况。
如何准备汇报材料呢?首先必须搞清楚省长最近最关心的是什么,此次调研的主要目的是什么?考虑到省长在地市调研,每到一地都鼓励企业尽快做大做强,一再强调,要千方百计多上大项目,多选好项目,所以,我们在准备材料的时候,觉得要汇报省长最想了解的项目情况,由此,专门就我委如何抓项目建设写一个汇报发言,供领导了解我委抓项目的情况和今后的诉求,决定通篇只将项目,就连汇报材料惯有的‚要求解决的问题‛也断然舍掉。
这就是摸清上情。
】2.摸清下情所谓‚摸清下情‛,就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。
因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
3.找准结合部所谓‚找准结合部‛,把握上情,明了下情,就是通常所说的‚吃透两头‛。
‚吃透两头‛是写好材料的起点。
上情不清,如同行船失去航标;下情不明,如同射箭没有箭靶。
因此,就是要把党中央、国务院、省委、省政府精神与本地实际紧密结合起来,创造性地提出推动经济社会又好又快发展的思路和办法。