人事代理部人事代理业务咨询岗位职责
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人事代理岗位职责任职要求
人力资源代理职位是人力资源部门中不可或缺的一环。
作为企
业与员工之间的桥梁,人力资源代理必须为企业和员工提供全面的
支持和服务。
下面是人力资源代理岗位职责和任职要求。
一、职责
1. 招聘管理:负责职位发布、简历筛选、面试安排、聘用及入
职手续的处理,确保公司顺利完成招聘计划。
2. 培训管理:协助人力资源部门开展内部培训和发展计划,支
持员工职业规划和专业技能提升。
3. 绩效管理:负责绩效管理的各项工作,包括目标设定、绩效
评估、绩效反馈和改进计划的制定与实施。
4. 员工关系管理:协调处理员工的各种关于工作的疑问和问题,并解决员工间的矛盾,维护企业内部和谐稳定的人际关系。
5. 人事管理:负责公司员工档案的管理、员工合同的签订、员
工调整等人事工作,并根据公司政策和法规制定人事管理相关的政
策和制度。
二、任职要求
1. 本科以上学历,人力资源管理、心理学、企业管理等专业优
先考虑。
2. 具备良好的沟通能力,能够流利的使用英语进行书面以及口
头交流。
3. 拥有丰富的面试经验,了解各类面试技巧,能够针对不同的
职位需求选择最适宜的面试方式和评估方法。
4. 具有较强的组织能力和团队合作能力,能够统筹协调工作,逐步完成任务。
5. 对公司员工关系、绩效管理、管理制度等方面有较为深刻的认识和理解,能够根据公司需要制定相应的计划和政策。
6. 对劳动法规及企业文化有全面的了解,具备激励员工的方法和措施,能够有效维护企业与员工的关系。
7. 有兴趣主动学习人力资源管理方面的知识,不断提升技能和能力。
渭南市人才服务中心人事代理业务简介渭南市人才服务中心(以下简称市人才)人事代理作为一项公共服务业务,接受用人单位及个人委托,同时依据渭南市委组织部,渭南市人事局有关文件以及相关法律、法规,运用社会化服务方式和科学手段,为用人单位及个人提供:人事档案托管、转递、借阅、民事证明出具、专业技术资格认定、职称评审、应届高校毕业生就业报到、集体户籍管理、因私出境及因公出国政审手续办理、党组织关系转接、代办再就业优惠证、代办育龄妇女生殖健康服务册、独生子女证及流动人口婚育证等相关人事代理服务。
一、哪类人员可在市人才办理人事档案托管手续?1、用人单位辞职、辞退、自动离职、除名、开除、解除劳动(聘用)合同的人员;2、国家普通高校及非普通高校毕业生,自谋职业或受聘到非国有单位的军转人员,受聘到本市企事业单位的人员,自费出国留学或出国定居人员;3、本市或外市非国有单位聘用人员;4、外地或外国企业驻渭南代表机构的聘用人员;5、其他流动人员。
二、个人如何办理人事档案托管?1、个人存档,系本市户口人员需持身份证或户口本(均为原件)到市人才;外地户口人员持渭南市集体户籍卡或渭南市工作单位的劳动合同(均为原件)到市人才,由市人才出具《渭南市人才服务中心商调函》,原单位据函办理人事档案调出手续;2、档案关系转到市人才办理存档手续;3、根据业务办理程序,为代理人员提供相应人事代理服务。
三、与市人才建立人事代理关系的单位,其员工如何办理存档手续?1、持单位介绍信和个人身份证到市人才开具商调函;2、将人事档案调入市人才后,填写代理人员信息卡,签订单位委托人事档案管理合同书一式三份,并在《人事代理协议书》副本上登记;3、根据业务办理程序,为代理单位及其代理人员提供服务。
四、人事档案调出手续如何办理?1、提交存档凭证、个人委托档案管理合同书、新调入单位商调函,以及身份证复印件,按规定办理人事档案转出手续,如系代理单位员工,需出具离职证明。
人事代理业务支持岗位职责一、招聘与选聘支持1.协助人事代理业务经理制定招聘计划和招聘策略;2.撰写、发布岗位招聘广告;3.筛选简历、安排面试并协助进行面试评估;4.协助编写面试反馈和录用意见;5.跟进入职事宜,如签订劳动合同、办理入职手续等。
二、人事代理流程管理1.负责制定和完善人事代理相关的流程和标准操作规范;2.管理人事代理流程,确保符合法律法规和公司政策;3.跟踪并控制人事代理项目进展,及时报告异常情况;4.对人事代理流程进行优化和改进,提高工作效率。
三、人事资料管理1.负责建立人事档案管理系统,完善档案管理制度;2.维护员工人事档案,包括入职、离职、晋升、调动等信息的记录和变更;3.准备人事相关报表和文件,如员工编制表、工资表、绩效考核表等;4.保证人事档案的安全性和机密性,妥善保存。
四、绩效评估与薪酬管理支持1.协助人事代理业务经理制定绩效评估标准和流程;2.组织、跟进绩效评估工作,提供数据支持并撰写评估报告;3.协助制定薪酬政策和薪资调整方案;4.维护薪酬管理系统,确保薪资数据的准确性和完整性。
五、员工关系管理支持2.组织和参与员工培训、活动等,提升员工满意度和凝聚力;3.跟进员工福利待遇,协助办理员工福利相关事宜;4.协助管理员工关系,解决员工投诉和纠纷。
六、离职管理支持1.协助处理员工离职手续,包括办理离职手续和计算离职结算款项;2.进行员工离职调查,收集离职原因和意见反馈;3.提供离职报表和数据分析,为企业管理层提供决策依据。
七、协助其他人事相关工作1.协助拟定和完善人事政策、制度和规章制度;2.负责人事合同管理和劳动争议处理;3.参与人事调研、项目规划及设计等工作。
以上所述为人事代理业务支持岗位的职责,目的是提供详细的工作内容说明,以便申请者了解该岗位的主要职责和责任。
人事代理岗位职责任职要求人事代理是指在人事管理领域中,代表公司或组织进行招聘、培训、绩效管理、员工关系和福利等工作的人员。
人事代理岗位是一个重要的职能部门,负责管理和处理组织中的人力资源事务。
下面是一份关于人事代理岗位职责和任职要求的示例:一、人事代理岗位职责1. 招聘人员:负责制定人员招聘计划和招聘流程,发布招聘广告,并筛选合适的候选人进行面试和测试,确保公司招聘到具备所需技能和经验的人员。
2. 培训与发展:负责制定和实施员工培训计划,包括新员工培训、管理培训和技能培训等。
与培训机构合作,组织外部培训和内部培训活动,帮助员工提升技能和知识。
3. 绩效管理:负责制定和实施绩效管理制度,包括设定目标、制定评估标准、进行绩效评估和提供反馈。
与部门经理合作,确保每位员工的绩效能够与公司的战略目标相匹配。
4. 员工关系管理:负责处理员工关系问题,提供咨询和支持,解决员工投诉和纠纷,并维护良好的员工关系。
与员工进行沟通,了解他们的需求和意见,并及时采取措施解决问题。
5. 薪酬和福利管理:负责制定和实施薪酬和福利政策,确保员工的薪酬福利与市场水平相匹配。
处理员工的薪酬和福利问题,包括薪资调整、奖金计算和福利离职等。
6. 人力资源信息系统管理:负责维护和更新人力资源信息系统,确保员工的个人和工作信息准确无误。
协助部门经理和员工使用系统,提供技术支持和培训。
7. 法律合规:负责了解和遵守相关劳动法规和公司规章制度,确保人事管理工作符合法律法规和公司政策要求。
处理与劳动法律和员工合同有关的问题。
二、人事代理岗位任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业。
2. 相关经验:具备2年以上人事管理相关工作经验。
3. 熟悉员工招聘和培训:具备招聘和培训相关的经验和技能,熟悉招聘流程和面试技巧。
4. 熟悉绩效管理:了解绩效管理的原理和方法,能制定和实施有效的绩效管理制度。
5. 人际沟通能力:具备良好的沟通和人际交往能力,能与员工和管理者进行有效的沟通和合作。
人事代理部工作制度范本第一条总则为规范人事代理部的工作,提高工作效率,确保人员管理的公平、公正、公开,特制定本制度。
第二条工作目标第三条部门职能1.负责制定和修订公司人事管理制度和规范;2.进行员工招聘、筛选、录用和解雇等工作;3.制定和实施员工的培训计划;4.管理和维护员工的劳动关系,解决员工纠纷;5.设计和实施员工绩效考核制度,并进行绩效评估;6.负责制定和执行薪酬管理方案;7.负责员工的福利待遇,包括员工社保和福利计划;8.统计和分析员工数据,提供相关人事统计报告;9.其他与人事管理相关的职能任务。
第四条工作流程1.招聘流程:a.部门负责人向人事代理部提出招聘需求;c.面试通过后,进行入职手续,签订劳动合同;d.完成新员工入职培训。
2.培训流程:a.制定年度培训计划;b.组织培训师进行培训;c.培训结束后进行培训效果评估。
3.绩效考核流程:a.制定绩效考核指标和权重;b.统计员工的绩效数据;c.进行绩效评估和打分;d.定期组织绩效评估结果的反馈和沟通。
4.薪酬管理流程:a.设计薪酬管理制度,并与员工签订薪酬合同;b.按照薪酬制度核算薪酬;c.统计薪酬数据,定期进行薪酬调整。
5.福利待遇流程:a.确定员工福利待遇方案;b.管理员工社保和福利计划;c.处理员工福利申请和福利问题。
6.劳动关系流程:a.维护员工劳动关系,解决员工纠纷;b.处理员工请假、调岗、辞职等事宜。
第五条违纪处理1.对严重违反公司制度和规定的员工,可进行临时离职、停薪留职、辞退等处理;2.对轻微违纪行为,可采取扣减奖金、通报批评等措施;3.违纪处理须经人事代理部负责人审批并记录在员工档案中。
第六条部门考评1.每年度评估人事代理部的工作质量和工作效率;2.评估内容包括但不限于招聘质量、培训效果、绩效考核结果、薪酬管理、福利待遇、劳动关系维护等;3.评估结果作为部门经理绩效考核的重要依据。
第七条其他事项1.本制度经人事代理部负责人审核并经公司领导同意后生效;2.本制度的修订须经人事代理部负责人批准;3.对于本制度未能涵盖的情况,按照公司相关制度执行。