沈阳铁路局基本建设档案编码填写规范(长吉城际)201008232

参考-档案编号规则档案编号规则1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适于档案馆（室）编制档号2 术语2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。

2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。

2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2.6 案卷号案卷排列的顺序号。

2.7 文件号案卷内文件的顺序号2.8 页（张）号码案卷内文件每页（张）的顺序号。

2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3 档号编制原则3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4 档号的结构档案号结构分为三种；4.1 第一种结构为：全宗号??案卷目录号??案卷号??件、页（张）号。

4.2 第二种结构为；全宗号??类别号??案卷号??件、页（张）号4.3 第三种结构为：类别号??项目号??案卷号??件、页（张）号4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“一”（短横）相隔。

4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

5 档号的编制方法5.1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。

其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

5.1.1 全宗属类代码的编制方法5.1.1.1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。

文书档案编码规则好嘞，以下是为您生成的“文书档案编码规则”文章：文书档案编码规则嘿，朋友们！咱们来聊聊文书档案编码这回事儿。

为啥要有文书档案编码呢？这可太重要啦！想象一下，没有编码，一堆档案乱七八糟地堆在那，找起来跟大海捞针似的，多让人头疼！有了编码，咱们就能快速准确地找到想要的档案，节省好多时间和精力呢。

那编码到底咋弄呢？听我细细道来。

首先，编码得有个固定的格式。

比如说，咱可以用“部门代码-年份-序号”这样的形式。

部门代码呢，就是每个部门独有的一个字母或者数字组合，这样一看就知道是哪个部门的档案。

年份就简单啦，直接写四位数，比如 2023 年就是 2023 。

序号呢，就是从 001 开始，按顺序排下去。

可别瞎编哦！禁止自己随便创造一些奇怪的编码方式，得按照咱们定好的规则来。

比如说，不能把年份写在前面，部门代码放后面，这样就乱套啦！再说说编码的长度。

咱们得控制好，别太长也别太短。

太长了记不住，输入也麻烦；太短了又可能不够用，表达不清楚。

一般来说，整个编码长度控制在 10 位以内比较合适。

还有啊，编码得清晰明了。

千万别弄得模模糊糊，让人看了半天都搞不明白。

比如说，字迹要清楚，不能潦草得像鬼画符；也不能有涂改的痕迹，要是改来改去，不就乱了嘛。

举个例子哈，假如销售部门在 2023 年的第一份档案，编码就应该是“XS-2023-001” ，简单又清楚，是不是？总之呢，文书档案编码这事儿，虽然看起来小，但是作用可大啦！咱们按照规则好好弄，以后找档案就轻松愉快，工作效率也能大大提高！大家可都要记住这些规则，别偷懒，别乱来，让咱们的文书档案管理井井有条！。

铁道部建设司关于铁路工程建设行业标准编号的通知文章属性
•【制定机关】铁道部(已撤销)
•【公布日期】1993.05.24
•【文号】建技[1993]72号
•【施行日期】1993.05.24
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】标准化
正文
铁道部建设司关于铁路工程建设行业标准编号的通知
（建技[1993]72号）
各设计院、工程局、铁路局，广州铁路（集团）公司，山海关、沈阳、宝鸡桥梁工厂，铁道科学研究院，北方、西南、华东交通大学，上海、长沙、兰州、石家庄铁道学院：
为了推动铁路工程建设标准化工作进一步发展，经建设司与科技司共同协商，就工程建设行业标准编号问题，达成一致意见，现通知如下：
铁路工程建设行业标准的代号、编号方法按铁道行业标准的代号、编号方法进行，原代号TBJ改为TB，编号从10001开始，并在标准的封面左上方加印“P”字样以示区别。

从即日起，凡是新发布的行业标准均按上述办法编号；原有的行业标准，待下一轮修订时再改按新办法编号。

一九九三年五月二十四日。

档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。

字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。

如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。

项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。

（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。

分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。

可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。

（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。

通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。

范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。

白阿铁路白城至镇西段扩能改造工程档案代码填写规范及组卷要求为做好白阿铁路白城至镇西段扩能改造工程竣工档案编制、整理、验收和移交工作，长吉城际铁路有限责任公司依据《中国铁路总公司建设项目档案管理办法》（铁总档史【2018】29号），《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588－2005），制定档案代码填写规范。

一、档案代码涵义及填写要求（一）种类属于基本建设类，统一填写字母“J”。

（二）分类白阿铁路白城至镇西段扩能改造工程所涉及的线别及线别代码标识如下：（均为运营里程）1.平齐线：K328+564—K337+248：“PQ”；2.白阿线：K6+686—K48+525：“BA”；建设单位档案因该工程同时涉及白阿线(BA)、平齐线（PQ），主线路白阿线占比例较大，所以其分类代码选用主线路代码“BA”，设计部分（由建设单位组卷）。

监理、施工单位各专业档案分类代码按照具体涉及线别代码编制（如白阿线“BA”、平齐线“PQ”分别编制）。

（三）属类“阶段＋专业”或“阶段＋专业＋中心（起止）里程”。

说明：1.因局档案馆库房中存有各线别不同时期的改造工程档案，本次工程建名为“扩能改造”，为避免与以往改造工程档案代码重复，在各阶段综合及专业代码后加“扩能改造”头一个小写字母“k ”作为后缀，与区别以往其它改造的档案代码。

标识如：1ZHk、2ZHk、3ZHk 、4ZHk、5ZHk、5“X”k（X代表各专业代码）。

2.在交铁总的底图整理时，在编制档案代码时，需在各专业代码后再加“k”，与区别底图档案代码，如：5LJk、5Qkk。

本项目涉及五个阶段，各阶段专业的代码标识如下：1.预可行性研究档案代码标识，填写“1ZH k”。

2.可行性研究资档案代码标识，填写“2ZH k”。

3.初步设计档案代码标识，填写“3ZH k”。

4.施工图设计档案代码标识，填写“4ZH k”及“4+专业代码+k”例如“4LJk”。

5.竣工阶段档案代码标识：①建设单位综合为阶段专业代码加起止里程，即为：“5ZH k355/048”。

建设工程档案编号方案一、引言建设工程档案是记录工程建设全过程、管理实施和成果的文件和资料的集合，是工程项目管理的重要组成部分。

建设工程档案的规范编制和管理对于保障工程质量、保障工程安全、防范风险、促进工程管理和保障工程可持续发展具有重要意义。

在过去的建设工程项目中，建设工程档案编号方案始终是一个备受关注的话题。

有效的建设工程档案编号方案可以使得建设工程档案的编制和管理更加规范和高效，有利于提高建设工程项目的管理水平和管理效率。

因此，本文旨在研究并提出一套完善的建设工程档案编号方案，以期能够为建设工程项目管理提供更好的指导。

二、建设工程档案编号的重要性建设工程档案编号是建设工程项目管理的一个非常重要的环节。

建设工程项目的规模较大、工程环节较多，因此建设工程档案也会涉及到各个方面，比如施工图纸、合同文件、工程验收文件等。

这些档案文件的有效编号是确保档案能够被及时找到并被准确归档的重要前提。

合理的建设工程档案编号可以提高建设工程档案管理的效率，避免档案文件丢失、混乱和错误的情况发生。

同时，建设工程档案编号也是对档案文件内容的记录和整理的标识，可以方便工程项目的管理者对档案文件内容进行查阅和核实。

另外，建设工程档案编号还可以为建设工程项目的整个生命周期提供支持。

例如，在工程施工阶段，档案编号可以帮助工程管理人员对施工过程进行记录并形成档案文件；在工程验收阶段，档案编号可以帮助验收人员对工程完工情况和验收结果进行记录；在工程维护和管理阶段，档案编号可以帮助管理人员对工程设施的维修和保养进行记录。

基于以上原因，建设工程档案编号可以说是建设工程项目管理中一个至关重要的环节，对工程项目的管理质量和管理效率有着直接的影响。

三、建设工程档案编号的设定原则为了保证建设工程档案编号能够有效、规范、高效地进行管理，建设工程档案编号的设定需要遵循一些基本原则。

1.唯一性原则：建设工程档案编号必须是唯一的，一个编号对应于一个档案文件，且不得和其他档案编码重复。

档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。

1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。

具体编码表见附件二（档案分类编码表）。

4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。

各公司名称的缩写见附表一。

4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。

如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。

4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。

4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。

4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。

4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。

4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

5.附件一附件二：档案分类编码表。

工程档案分类编号规为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—分公司名称—项目单体名称——分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。

D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。

档号编制规则中华人民共和国档案行业标准档号编制规则DA/T13-1994 1995-06-121 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适于档案馆（室）编制档号2 术语2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。

2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。

2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2.6 案卷号案卷排列的顺序号。

2.7 文件号案卷内文件的顺序号2.8 页（张）号码案卷内文件每页（张）的顺序号。

2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3 档号编制原则3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4 档号的结构档案号结构分为三种；4.1 第一种结构为：全宗号??案卷目录号??案卷号??件、页（张）号。

4.2 第二种结构为；全宗号??类别号??案卷号??件、页（张）号4.3 第三种结构为：类别号??项目号??案卷号??件、页（张）号4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“一”（短横）相隔。

4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

5 档号的编制方法5.1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。

其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。