工程档案分类编号规范精编

工程建设档案编号分类方案一、引言为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。

该方案适用于各类工程项目的档案管理工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。

二、编号原则1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。

2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。

3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。

三、编号分类根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：1. 施工档案施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。

将施工档案分为如下几类：（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。

（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。

（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。

2. 设计档案设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。

将设计档案分为如下几类：（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。

（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。

（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。

3. 勘察档案勘察档案是指工程勘察阶段产生的各类档案资料，包括勘察报告、勘察数据、测量资料等。

将勘察档案分为如下几类：（1）勘察报告档案：编号格式：KK-年份-项目编号-序号，如KK-2022-001-001。

（2）勘察数据档案：编号格式：KD-年份-项目编号-序号，如KD-2022-001-001。

工程档案编号规则编写要求一、简单易懂是关键。

1. 避免复杂符号。

咱就别整那些特别生僻、让人看一眼就懵圈的符号啦。

什么希腊字母啦，除非是特别专业且大家都懂的，像π（圆周率）这种在特定工程里有用的，不然就少用。

要是编号里全是各种奇奇怪怪的符号，就像给人看密码本一样，谁看谁迷糊。

2. 清晰的逻辑顺序。

这个编号得像讲故事一样，有个先后顺序。

比如说，可以先按照工程的大分类，像建筑工程、水利工程、电力工程这样分开，然后再细分到每个工程的小部分。

就好比先把人按照国家分类，然后再按照城市、街道、门牌号这么个顺序来，得让人能顺着这个线儿就把档案找着。

二、要有扩展性。

1. 为未来留空间。

您得想着这个工程以后可能会扩建或者有新的项目加进来。

这编号就像搭积木，一开始搭得太死了，后面想再加一块都没地方。

比如说，现在是个小工程有10个部分，编号到10，那要是以后突然又增加了5个部分呢？得能很容易地接着编下去，不能到时候整个编号系统都得推倒重来。

2. 适应多种类型。

工程里可能啥都有，有文档、图纸、照片啥的。

编号规则得能把这些不同类型的东西都包括进去。

不能说只适合文档编号，到了图纸就不行了。

这就像做衣服，得做个均码的，胖瘦高矮都能穿。

三、唯一性和准确性。

1. 一个萝卜一个坑。

每个档案的编号必须是独一无二的，就像每个人都有自己独特的身份证号一样。

不能有两个档案编号是一样的，不然到时候找档案的时候，就不知道到底是哪个了，这不就乱套了嘛。

2. 反映关键信息。

编号里得能看出这个档案是关于啥的重要信息。

比如一看编号就知道是哪个工程、哪个阶段、啥类型的档案。

这就好比看一个人的名字，大概能猜到这个人是男是女，哪个民族的，在编号里也得有这种效果。

四、方便记忆和查询。

1. 简短易记。

编号别太长，要是像念一篇作文那么长的编号，谁能记得住啊？简短精悍最好，就像电话号码，太长了谁都头疼。

而且简短的编号在查询的时候也方便输入，能节省不少时间呢。

2. 有检索提示。

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。

D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。

建筑工程资料归档如何分类和编号？建筑工程资料的分类与编号(一)建筑工程资料分类的原则1.建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。

从事体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。

其中，建设单位的文件资料又划分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8小类;监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类;施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位(子单位)工程竣工验收资料等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。

在每一小类中，再细分为若干种文件、资料、或表格.2.施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。

参见《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》。

3.施工资料的分类、整理和保存除执行《建设工程文件归档整理规范》或地方标准及规程外，尚应执行相应的国家法律法规及行业或地方的有关规定。

(二)建筑工程资料编号的方法1.对各大类的编号分别用大写的英文字母“A” 、“B” 、“C” 、“D”来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料。

即分别编为A类、B类、C类、D类等4大类资料。

2.对各小类的编号对于A类资料中所含的8小类资料,分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号;B资料中所含的4小类资料,分别按照B1、"、B3、B4的顺序来依次排列编号;C类资料中所含的9小类资料,分别按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的顺序来依次排列编号;D类资料中所含的3小类资料,分别按照D1、D2、D3的顺序来依次排列编号。

工程档案的分类与编号方案工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工的全过程的重要文件，是工程项目的生命线和重要资料。

合理的分类和编号方案对于工程档案的管理和利用至关重要。

本文将探讨工程档案的分类与编号方案。

一、工程档案的分类1. 按工程类型分类工程档案可以根据不同的工程类型进行分类，比如建筑工程、道路工程、桥梁工程、水利工程、电力工程、通信工程等。

2. 按工程阶段分类工程档案可以按照工程项目的不同阶段进行分类，比如规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。

3. 按文件类型分类工程档案可以按照文件的不同类型进行分类，比如工程图纸、施工合同、验收报告、竣工资料等。

4. 按责任单位分类工程档案可以按照不同的责任单位进行分类，比如规划单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

5. 按技术领域分类工程档案可以根据不同的技术领域进行分类，比如结构工程、电气工程、给排水工程、市政工程等。

二、工程档案的编号方案1. 按工程类型编号对于按工程类型进行分类的工程档案，可以采用以字母开头的编号方案，如A代表建筑工程，B代表道路工程，C代表桥梁工程等。

2. 按工程阶段编号对于按工程阶段进行分类的工程档案，可以采用数字或字母加数字的编号方案，如1代表规划阶段，2代表设计阶段，3代表施工阶段，4代表竣工阶段。

3. 按文件类型编号对于按文件类型进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如D1代表工程图纸，D2代表施工合同，D3代表验收报告，D4代表竣工资料。

4. 按责任单位编号对于按责任单位进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如E1代表规划单位，E2代表设计单位，E3代表施工单位，E4代表监理单位。

5. 按技术领域编号对于按技术领域进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如F1代表结构工程，F2代表电气工程，F3代表给排水工程，F4代表市政工程。

三、小结合理的分类与编号方案对于工程档案的管理和利用具有重要意义。

工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。

(2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。

对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。

须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。

表1—2 分部（子分部）工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。

(2)通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：××--××--×××一共7位编号①②③表1—2规定的代号填写。

表1—3规定的类别编号填写。

后顺序号填写。

(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：X X----X X----X X----X X X 共9位编号①②③④①为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程，按表1--2规定的代号填写。

②为子分部工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部工程，按表1--2规定的代号填写。

③为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表1--3规定的类别编号填写。

④为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。

资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从OO1开始连续标注。

(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应根据(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目分别从OO1开始连续标注。

工程档案分类编号规为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—分公司名称—项目单体名称——分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。

D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。

工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。

良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。

而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。

本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。

二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。

根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。

2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。

3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。

4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。

5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。

以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。

三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。

2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。

3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。

工程部档案分类编号办法一、范围本办法适用于工程管理部及项目部。

二、职责（一）工程管理部及项目部工程管理部及项目部应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。

（二）档案管理人员担负文件材料收集、整理、立卷、归档业务的人员应认真执行有关规定，确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。

三、办法（一）分类原则以公司全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

（二）档案分类1、部门档案一般按以下类别设置：公文档案、安全档案、质量档案、照片档案、音像档案、电子档案。

2、项目档案一般按以下类别设置：前期档案、技术档案、经济档案、安全档案、照片档案、音像档案、电子档案。

（三）档号编制档号由类目号、件号组成。

1、类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GW：公文、JS：技术、JJ:经济、AQ:安全、ZL:质量、ZP：照片、YX:音像、DZ:电子。

二级及二级以下类目：二级类目为年度号，三级类目为项目编号（工程部为“1”、项目部一次类推“2”、“3”……），四级类目为卷综号，五级类目为文件号。

2、件号的编制各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。

类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

（四）档号示意1、工程文件档案Gw2010·1-1-1 2010年工程部的公文类档案第1卷第1件2、照片档案ZP2010·1-1-1 2010年工程部的照片类档案第1卷第1件ZP2010·2-1-1 2010年1项目部的照片类档案第1卷第1件（五）档案排架本单位档案按大类分别排架：1)部门的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排架。

2)工程的档案首先按性质排列,再按项目先后排列,在同一项目内,按件号顺序排架。