展览展会操作流程(详细操作流程及附表)

展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。

/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。

展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。

展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。

是展览立项之前的基本构思。

通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。

3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。

3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。

部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。

3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。

3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。

主题定位即展览项目展示的基本中心思想。

3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。

通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。

3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。

而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。

3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。

将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。

VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。

B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。

3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。

是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。

这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。

3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。

主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。

展会参展流程详细方案LT幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技开展展会时间：2021年展会地点：目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会工程安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：联系展会组委会确定参展信息及展位布置图纸确定展位面积、价格及位置填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等合同审核后，签订展会参展合同合同进行盖章确认等工作付款收到参展通知书等进行参展准备工作展会组委会联络人二、确定参展1、参展负责人确定：销售总监2、参展人员确定：5人3、参展产品：原生启蒙教育课程及平安精品课程。

4、行程方案安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。

5、行车、行程安排3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。

打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。

3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。

6、酒店安排中玉酒店〔附近最近的星级酒店，最正确方案，已预定〕地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米：0871-********价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。

暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。

展会流程及方案策划1. 引言展会作为企业与客户、合作伙伴交流与展示的重要活动，对于增强品牌形象、拓展市场、寻找合作伙伴等都具有重要意义。

因此，展会的流程和方案策划至关重要。

本文将介绍展会的流程安排，并提供展会方案策划的建议。

2. 展会流程安排展会的流程安排应包括前期准备、展会期间和展会后的工作。

下面将详细介绍每个阶段的具体内容。

2.1 前期准备在展会开始之前，有很多工作需要提前准备。

以下是前期准备的主要步骤：•制定展会目标：明确展会的目标是什么，例如增加销售额、拓展市场份额等。

•确定展会预算：根据展会目标和预算限制，制定合理的展会预算。

•确定展位位置：选择合适的展位位置，根据目标受众和展品特点来决定。

•筛选展示品及宣传物料：根据展会目标和受众需求，确定需要展示的产品和相应的宣传物料。

•策划展位布局：合理规划展位的布局，提前安排好展品陈列和宣传材料的摆放位置。

2.2 展会期间展会期间是企业与客户、合作伙伴互动的重要阶段。

以下是展会期间的主要工作内容：•展位布置：根据前期准备的展位布局方案，进行展位摆放、装饰等工作。

•产品展示：展示产品的特点、优势和功能等。

•客户互动：主动与客户互动，引导客户了解产品并提供解答。

•建立合作关系：与合作伙伴进行深入交流，洽谈合作事宜。

•宣传推广：通过传单、宣传册等宣传物料向参展观众宣传企业和产品。

•演讲与研讨会：组织演讲和研讨会，引发参与者的兴趣。

2.3 展会后展会结束后，需要做一些总结和后续工作。

以下是展会后的主要工作内容：•展会成果总结：评估展会期间的表现和达成的目标，总结展会成果和教训。

•联络客户：与展会期间的客户进行后续联络，巩固与客户的合作关系。

•整理宣传物料：整理宣传物料并归档，以备将来的参考和宣传使用。

•绩效考核：根据展会表现和达成的目标，进行相应的绩效考核和奖励。

3. 展会方案策划建议展会方案策划是确保展会顺利进行和达成预期目标的关键。

以下是展会方案策划的建议：3.1 定义明确的目标在展会策划之前，定义明确的目标非常重要。

企业办展会都有那些流程展会布展流程一、前期准备工作：定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

二、展台的搭建制作展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。

因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。

具体来说，展台的搭建包括：展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

背板的设计制作：背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。

展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。

三、宣传产品的制作宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。

宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。

16K大小的插页形式，并非装订式。

宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。

电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。

四、实施前人员的选定和培训参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。

展会布置注意事项一、合理分配需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。

安静有序。

每个岗位都能够很好的合作。

二、现场安排对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护展会现场的秩序，因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。

展览馆开幕流程文档标题：展览馆开幕流程详解一、前期准备阶段1. 确定展览主题与内容：首先，根据策展计划确定展览的主题及内容，包括展品的选择、布展设计、展览文案撰写等，确保展览具有明确的导向性和艺术性。

2. 展览策划与设计：组织专业团队进行展览的整体策划和设计，包括展区布局、展品陈列、灯光音效等细节设计，并制作相应的展览手册和宣传资料。

3. 物资筹备与布置：订购或租赁必要的展览设施设备，如展柜、展台、灯光设备等；同时，安排展品运输、接收、保险等工作，并按照设计方案进行现场布置。

4. 宣传推广与预热：通过媒体发布、新闻发布、社交媒体推广等方式，提前向公众告知展览信息，吸引目标观众的关注和参与。

5. 开幕活动策划：制定详细的开幕仪式流程，邀请嘉宾（如政府领导、艺术家、业内专家等），并安排致辞、剪彩、导览参观等相关环节。

二、开幕当日流程1. 场地检查与确认：在开幕前，再次对展览馆进行全面的安全检查和环境整理，确保所有展示设施正常运作，场地整洁有序。

2. 嘉宾签到与接待：设置签到区，为受邀嘉宾提供签到服务，同时做好接待引导工作。

3. 开幕式启动：主持人宣布展览正式开始，由主办方代表、重要嘉宾依次上台发表致辞。

随后进行剪彩仪式或者揭牌仪式。

4. 展览导览：开幕式结束后，由策展人或专业导览员带领嘉宾及首批观众进行展览导览，详细介绍展品及其背后的故事。

5. 自由参观时间：嘉宾及观众自由参观各展区，工作人员现场提供答疑解惑等服务。

6. 开幕酒会或其他配套活动：视情况举办开幕酒会或者其他相关主题活动，为嘉宾和观众提供交流互动的平台。

三、后期跟进阶段1. 持续运营与维护：保持展览期间的日常运营与管理，包括安全防护、环境卫生、设施维护等。

2. 公众教育与推广：开展讲座、研讨会、工作坊等活动，进一步深化展览主题，提高观众的艺术鉴赏能力。

3. 闭幕与撤展：展览结束后，按计划进行展品回收、设施拆除等工作，并适时发布闭幕公告，总结回顾展览成果。

一个展览业务的操作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确展览设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。

会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。

会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。

展会流程与准备展会流程与准备一．展前准备1.确认展会信息及预算费用在选择参展的展会时，需要了解承办单位、时间、地点、影响力和往期效果等信息，选择有影响力的展会。

同时需要与展会代理商了解参展价格及相关费用，制定展会预算。

2.展位选择与布置选择人流密集地段，避免死角和墙柱障碍等展位，并预测人流方向选择最佳的展台展示方向。

了解附近展位的厂商信息和展示方式，并进行必要的设计调整。

3.展品选择选择公司主打产品、具有技术代表性的产品和较具有竞争优势的产品。

4.参展人员确认与分工根据公司规定确认参展人员，提前了解展览常识和礼仪，分配职责并加强研究产品和行业知识，提高业务谈判技巧和灵活性。

5.携带物品与资料携带展示样品、空白PI、报价单、证书、产品画册、宣传海报和易拉宝等资料，以及名片、电脑、笔、订书机、计算器、透明胶、咖啡茶水和小礼物等物品。

6.邀请客户参展通过公司网站、邮件、电话和在线聊天工具等方式邀请新老客户参展，同时通过社交平台进行宣传和推广。

二．展会接待1.接待注意事项参展人员要求统一照装，佩戴员工名卡，态度亲切主动，举止合乎礼仪，谈吐规范富有热情。

在展会上不要坐着、看书、吃喝或见人就发资料，随时做好接待客户的准备，并看管好样品和私人物品。

三．展后跟进与分析总结1.客户资料整理与分配整理和分配客户资料，为后续跟进做好准备。

2.联系跟进客户及时联系并跟进客户，了解他们的需求和反馈，为后续业务拓展提供参考。

3.总结与效果分析总结展会经验和效果，分析展会的成功和不足之处，为下一次参展做好准备。

在展会期间，与客户交流是非常重要的一环。

我们需要了解客户的关注点、销售渠道、公司规模和采购量，以便挖掘客户需求，并强调公司及产品的优势。

同时，交换名片或联系方式，并记录聊天内容要点，必要时销售样品，最好现场签单，并邀请客户合影留念。

如果参展人员多或展位客户不多的情况下，可以考虑逛展寻找客户并了解行业技术及新品等。

展会结束后，我们需要对客户资料进行整理和分配。