PJ/CX-002-05 文件更改记录
【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。 小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态； 明明白白看清修订 修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图2： 小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置； 在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】； 例如：使用【批注框】的效果；如图3: 例如：不使用【批注框】的效果，如图4： 修订人的信息藏在“用户信息”里 修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？ 点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图5，将来这些信息就会显示在审批的文件中；
通过显示状态查看结果 公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。 点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图5； 点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌，如图 6 接受或拒绝 经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。 点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式；如图7： 点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式；如图8：
上海文化广播影视集团有限公司 SMG信息化建设——OA协同办公平台 技术需求书 编号： 版本：Ver 1.0 密级：项目组内公开 集团信息化建设项目组 2015年4月
文档修订记录
目录 第一章概述 (5) 1.1 项目背景 (5) 1.2 建设原则 (5) 1.3 建设目标 (6) 第二章OA协同办公平台项目总体要求 (6) 第三章OA协同办公平台功能需求 (8) 3.1 系统基础功能需求 (8) 3.2 流程管理应用需求 (9) 3.3 表单管理应用需求 (10) 3.4 知识管理应用需求 (10) 3.5 公文管理应用需求 (11) 3.6 合同管理应用需求 (15) 3.7 辅助办公应用需求 (15) 3.8 移动办公应用需求 (16) 3.9 系统集成应用需求 (17) 第四章其他非功能性需求 (18) 4.1 系统稳定性与性能要求 (18) 4.2 用户体验要求 (19) 第五章OA协同办公平台实施内容和要求 (19) 5.1 实施范围 (19)
5.2 实施主要内容 (19) 5.3 实施时间要求 (21)
第一章概述 1.1 项目背景 上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司（以下简称SMG）目前包含十三个职能部门、三十多家事业部或一级子公司。SMG日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递需求日益增长。有些单位为提高办公管理效率已经实施了办公自动化，还有一些职能部门、事业部、子公司尚未实现办公自动化，为避免集团各部门独立建设导致集团办公管理数据分散、流程“孤岛”等问题，SMG计划在全集团实施推广一体化的OA协同办公平台，依据SMG台、集团整体框架，搭建一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的OA协同办公平台，全面实现SMG办公自动化、信息资源共享化、决策相对智能化，从而推动SMG台、集团信息公开，提高工作效率，降低内部管理费用，增强集团的监管和服务能力。在2015年年底计划完成职能部门、事业部及所有一级子公司的办公自动化，使得集团员工可借助OA协同办公平台实现文档管理、信息发布、流程审批、移动办公等工作。 1.2 建设原则 协同办公平台的设计必须满足SMG台、集团战略管控及办公管理要求，并力求满足功能要求的同时，要始终坚持以人为本的设计风格，应用界面友好、操作快捷简便、安全性高、性能稳定、维护使用方便、提供与其它WEB系统以及各类业务数据无缝整合： 1、先进性：以B/S体系结构为基础，采用目前应用系统最为流行的结构体系。 2、简便性：客户端操作采用统一、标准和简单易懂的方式。 3、整合性：全面支持与多系统的对接，实现重要业务数据在办公自动化系统的提取加工及展示。 4、多层次应用：支持集团性企业特色，支持多公司，多组织，多人员，提供逐级管理以及矩
阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根 厂 文件修改申请单
法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。．阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根 厂 文件修改申请单
法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。． 阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根 4.5环境的控制 4.5.1生技部按《工作环境控制程序》对生产现场的环境进行控制，以适应生产需要。 4.5.2各相关部门都要配合生技部门维护好正常生产秩序，做到“日清”。 4.6 物资采购 4.6.1采购人员应根据生产计划与供方制订采购计划，确保生产物资如期到位。 4.6.2仓库根据《仓库管理制度》对入库物资进行管理，配合生产车间计划用料。 4.6.3生产现场的日需要物资量，应按生产计划予以控制，一旦因生产变动而产生的闲置物资，应予及时处理。 4.7人员控制
4.7.1生技部门根据生产的实际需要，安排合理的人员从事生产作业。 4.7.2办公室组织对各类人员进行培训，按《能力、意识和培训控制程序》的有关规定执行。 4.8一般过程控制 4.8.1生产工人必须按有关规定进行操作，根据技术工艺标准、产品图样或样品对本人生产的产品予以自检，互检工作，并做好各道工序之间的合格交接。 4.9特殊过程控制 4.9.1特殊过程的控制，除执行其他控制要求外，还须执行下列控制要求： a. 为特殊过程编制作业指导书，包括设备操作和工艺参数控制的内容； b. 操作工须经本岗位的资格培训，经生产车间试用，带班认可后才能上岗； c. 对设备的能力进行认可，使之能符合生产能力的需要； d. 操作工要对本工序进行连续的过程参数监视和控制，并按工艺文件的要求进行操作。 当过程质量状态超出控制范围时，应报告值班人员及时调整使之达到规定范围，必要时由生技部门组织有关部门共同进行原因分析和实施纠正措施。 e. 当班人员对特殊过程的工艺参数监控情况按要求在特殊过程工艺参数记录上予以记录（每8小时记录一次）。当实际参数偏离规定参数时应按相关技术文件规定办理。 f. 当工厂的工艺过程发生变更、产品规格发生更改、材料发生变化时应及时进行再确认，争产情况下，工厂对成熟产品每12个月确认1次。 法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。． 阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根 工厂的注塑过程属于特殊过程。 5 质量记录 5.1 Q/SW.QR-0704-01 生产计划单 5.2 Q/SW.QR-0704-02 生产报表 5.3 Q/SW.QR-0704-03 特殊工序确认表 5.4 Q/SW.QR-0704-04 设备能力确认表 5.5 Q/SW.QR-0704-05 注塑过程工艺参数记录表 5.6 Q/SW.QR-0704-06 注塑工艺卡 7.4采购 7.4.1 采购过程 工厂应确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购的产品控制的类型和