财务审批流程模板
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财务审批流程图概况财务审批流程图是为了确保公司内部财务决策的合规性和透明性而设计的。
通过明确的审批流程,可以保证财务决策的准确性和合理性。
流程图graph LRA(提交申请) --。
B{申请是否完整}B -- 完整 --。
C{申请金额是否超过预算}C -- 未超过 --。
D(审批通过)C -- 超过 --。
E{是否需要副总经理审批}E -- 需要 --。
F(副总经理审批)E -- 不需要 --。
DB -- 不完整 --。
G(驳回申请)G -- 返回 --。
A详细描述1.提交申请:员工向财务部门提交财务申请单。
2.申请是否完整:财务部门对申请单进行审查,检查是否填写完整,如有不完整之处,驳回申请并返回给员工。
3.申请金额是否超过预算:财务部门根据公司预算进行核对,判断申请金额是否超过预算。
4.未超过预算:财务部门将申请单转交给审批人员进行审批。
5.超过预算:申请单需被送至副总经理审批,副总经理根据公司财务状况和重要性进行决策。
6.需要副总经理审批:副总经理审批后,决策结果将呈报给财务部门。
7.不需要副总经理审批:申请单将由财务部门负责人进行最后的审批。
8.审批通过:财务部门将申请单标记为通过,并进行后续处理。
9.驳回申请:财务部门在审查中发现不合规的情况时,将驳回申请,需员工重新提交。
该财务审批流程图为简化版本,具体的财务审批规则和流程可能根据公司的内部政策和流程进行微调和修改。
财务审批流程说明财务审批是一个组织中非常重要的环节,它确保了组织资源的合理利用和财务决策的合规性。
本文将详细介绍财务审批的流程,并解释每个步骤的功能和作用。
一、申请提交财务审批的第一步是申请提交。
申请人需要填写特定的申请表格,包括所需资金的详细说明和用途,以及其他相关材料。
申请人在填写表格时需要确保准确性和完整性,以便审批人员能够全面了解申请的内容。
二、初步审查在收到申请后,财务部门会进行初步审查。
这个步骤的目的是核对申请表格的准确性和完整性,并且验证所提供的信息是否符合组织的财务政策和要求。
如果申请有任何问题或缺少必要信息,财务部门将与申请人联系以获取补充材料或解释。
三、预算评估在通过初步审查后,申请将被提交给财务部门的预算评估人员进行评估。
这一步骤的目的是确保所请求的资金在预算范围内,并且与组织的财务目标相一致。
预算评估人员将审查申请的详细信息,并与预算部门和相关部门进行沟通以获取更多的信息和建议。
四、审批决策在完成预算评估后,审批决策将由财务审批委员会或特定的财务审批人员进行。
他们将综合考虑申请的准确性、完整性、预算评估结果以及组织的财务情况和政策。
审批决策通常会包括批准、拒绝或需要进一步讨论和调整申请的建议。
审批决策人员通常也会给出审批的条件和限制,如需要更多的审批层级、附加的报告和证明等。
五、执行与记录一旦申请获得批准,申请人需要按照批准的要求执行申请。
他们将获取所需的资金,并在执行过程中遵守组织的财务规定和政策。
同时,财务部门将记录审批的决策、执行过程以及相关的财务信息,以便后续的追踪和审查。
六、审批结果通知最后,财务部门将通知申请人审批结果。
这通常是以正式的书面形式发送给申请人,明确说明批准的金额、限制条件和执行要求。
申请人需要准确理解审批结果,并根据要求采取后续的行动。
总结:财务审批流程是一个组织中重要的管理环节,它确保了资金的合理使用和财务决策的合规性。
财务审批的流程包括申请提交、初步审查、预算评估、审批决策、执行与记录以及审批结果通知。
财务审批流程及制度随着企业的发展壮大和财务管理的逐渐成熟,为了保证企业的财务管理透明公正、规范有序以及避免财务违规行为的发生,公司应该制定相关的财务审批流程和制度。
本篇将从几个方面介绍一个完整的财务审批流程及制度。
一、审批流程1.报销流程员工发生费用支出后需及时完成费用报销申请。
流程如下:(1)员工填写申请表:费用报销员工首先填写费用报销申请表,申请表应包括申请人信息、费用项目、支出日期、支出金额、支出明细等必要信息。
(2)主管审核:申请提交后,主管对员工的报销单据进行审核,核对报销单的真实性,如有问题应及时与员工沟通并进行相应处理。
(3)部门经理审批:主管审核通过后,管理层应对申请材料进行最终审批,并确定是否予以批准。
(4)财务审核:部门经理审批通过后,报销材料应提交财务部门进行最终审核,审核范围包括单据齐全性、报销的金额是否符合规定、是否存在其他问题等。
(5)领取款项:第四步审核通过后,员工可领取款项,同时需要在费用报销系统中完成申请的结算工作。
2.采购流程公司进行采购时,需按照以下流程进行申请。
(1)申请采购:财务部门收到供应商报价后,应向采购部门提出申请,提出要求包括:采购的物品、采购数量、采购附件和预算等信息。
(2)部门经理审批:经过采购负责人和部门主管的审核后,批准该申请是否通过。
(3)询价、比价:采购部门应在报价单中对价格进行比较,确定采购供应商和采购物品;(4)签订采购合同:采购部门应基于竞标成功的供应商,签订正式采购合同,确保采购条件、质量和价格等细节都得到了确认。
(5)验收付款:采购完成后,财务人员应对采购物品的质量和数量进行检查,确认问题不存在后批准支付。
二、制度1.报销制度(1)支出合理性:报销的支出应是公意价值的合理支出,必须是与公司业务相关、符合公司审批规定的费用并不得超过费用预算。
(2)明细齐全:所有报销单据必须齐全,包括发票、收据、消费单和费用申请单等。
(3)报销周期:报销周期不得超过7天,员工须在7天内提交报销单据。
公司财务审批要求及审批流程范本引言公司财务审批是公司内部控制重要的一环,对确保公司财务管理的严密性和规范性具有重要意义。
本文将介绍公司财务审批的要求和审批流程范本。
要求公司财务审批要求包括以下几点:1. 依据公司的财务管理制度,制定公司财务审批制度,明确各级管理人员在财务审批中的职责和权限。
2. 保证公司财务审批的及时性、准确性和全面性,防范各种经济风险。
3. 所有财务审批人员必须经过相关培训并具备一定的财务知识和审批技能。
4. 财务审批制度应当符合国家法律法规、财务会计准则等相关规定,并与公司的财务战略保持一致。
5. 严格保护公司财务信息的机密性,避免财务审批中出现贪污腐败等现象。
审批流程范本公司财务审批流程范本一般包括以下几个方面:1. 凭证审批:包括财务凭证、报销审批单、借款单等各类经济业务凭证。
2. 资金支付审批:包括采购付款、销售收款、工资发放等资金支付审批。
3. 资金收入审批:包括应收账款的收款审批、利息收入审批、出售资产收入审批等。
4. 合同审批:包括公司与外部单位或个人签订的各类合同的审批。
5. 重要资产投资决策审批:包括新增固定资产、收购、投资等重大资产决策的审批。
审批流程范本可根据公司实际情况进行调整和修改,但应保证审批流程具有合理性、严密性、及时性和有效性。
结语公司财务审批的要求和审批流程范本是公司内部控制的重要内容,对于提高财务管理的效率和准确性具有重要意义。
公司应根据实际情况制定适合自身的财务审批制度和流程范本,并对其进行不断完善和优化。
同时,应加强对财务审批人员的培训和管理,确保审批人员具备必要的专业知识和职业素养。
一、背景为加强公司财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,特制定本审批流程。
二、审批流程1. 制度起草(1)根据公司实际情况,由财务部门或相关部门提出财务管理制度的起草需求。
(2)起草部门负责收集相关法律法规、行业规范、公司政策等资料,结合公司实际情况,制定财务管理制度的初稿。
2. 初步审核(1)起草部门将初稿提交至财务部门进行初步审核。
(2)财务部门对初稿进行审核,包括但不限于内容完整性、合规性、可行性等方面。
3. 征求意见(1)财务部门将审核后的初稿提交至公司管理层及相关部门征求意见。
(2)征求意见过程中,各部门应提出修改意见和建议,起草部门根据反馈意见对初稿进行修改。
4. 审批(1)起草部门将修改后的初稿再次提交至财务部门。
(2)财务部门对修改后的初稿进行审核,确保其符合公司实际情况和法律法规要求。
(3)审核通过后,将初稿提交至公司总经理审批。
(4)总经理对初稿进行审批,如有异议,可要求起草部门进行修改。
5. 发布与培训(1)审批通过的财务管理规章制度,由起草部门负责整理成正式文件,报公司领导签发。
(2)签发后的规章制度,由起草部门负责在公司内部发布,并组织相关人员进行培训,确保全体员工熟悉并遵守制度。
6. 监督与反馈(1)财务部门负责对财务管理制度的执行情况进行监督,确保制度得到有效落实。
(2)各部门应定期向财务部门反馈制度执行过程中遇到的问题,起草部门根据反馈意见对制度进行修订和完善。
三、注意事项1. 财务管理制度应遵循国家法律法规、行业规范和公司政策,确保制度的合法性和合规性。
2. 财务管理制度的制定应充分考虑公司实际情况,确保制度的可行性和有效性。
3. 财务管理制度应具有明确的奖惩措施,以激励员工遵守制度,提高财务管理水平。
4. 财务管理制度的审批流程应公开透明,确保制度得到全体员工的认同和执行。
四、结语通过规范的财务管理制度的审批流程,有助于提高公司财务管理水平,保障公司资产的安全和完整,促进公司持续健康发展。
公司财务报销审批流程
公司财务报销审批流程
一、申请报销
1. 员工填写报销申请单,包括报销事由、金额、附件等信息。
2. 员工将报销申请单提交给直接上级审批。
二、上级审批
1. 直接上级审查报销申请单的合理性和准确性。
2. 上级审批人对报销事项进行审核,并根据公司制定的报销政策和预算限制判断是否符合要求。
3. 上级审批人可以要求员工提供额外的证明材料或解释。
三、财务部门审批
1. 财务部门对报销申请进行审查,包括核对发票真实性、金额准确性等。
2. 财务部门根据公司财务政策和预算限制,判断报销是否符合要求。
3. 若报销事项超出预算或财务政策规定的限制,财务部门可以要求进一步的审批。
四、总经理审批
1. 总经理对报销申请进行最终审批。
2. 总经理审查报销申请的合理性和准确性,并根据公司整体财务状况和预算情况,决定是否批准报销。
五、报销付款
1. 批准的报销申请将由财务部门进行付款。
2. 财务部门根据报销申请单和相关凭证,进行付款操作。
3. 员工将收到报销金额或相关款项。
六、记录和归档
1. 所有报销申请和相关凭证将被记录和归档,以备将来审计或查询。
2. 归档的报销记录应保留一定时间,以符合法律和审计要求。
以上为一般公司财务报销审批流程的概述,具体流程可能因公司规模、行业特点和内部管理要求而有所差异。
在实际操作中,公司可以根据自身情况进行流程的调整和优化,以提高审批效率和准确性。
财务审批流程制度模板一、总则第一条为了加强公司财务管理,规范财务审批流程,确保公司资金安全,提高财务管理效率,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务审批事项,包括费用报销、资金支付、合同签订等。
第三条财务审批流程应遵循合法、合规、合理、效益原则,确保公司财务活动的真实性、合法性和有效性。
第四条公司财务部门负责制定和维护财务审批流程,对财务审批事项进行归口管理。
二、财务审批流程第五条费用报销审批流程:1. 报销人根据实际发生的费用,填写费用报销单,并提供相关证明材料。
2. 部门负责人对报销单进行初审,确认费用真实、合理后签字。
3. 财务主管对报销单进行复审,审核费用报销是否符合公司财务政策及相关规定。
4. 公司总经理对报销单进行终审,确认无误后签字。
5. 出纳根据审批通过的报销单进行支付,并做好相关记录。
第六条资金支付审批流程:1. 财务部门根据公司资金支付计划,填写资金支付申请表,并提供相关合同、发票等证明材料。
2. 财务主管对资金支付申请表进行审核,确认支付金额、支付对象及支付原因是否符合相关规定。
3. 公司总经理对资金支付申请表进行审批,确认无误后签字。
4. 出纳根据审批通过的资金支付申请表进行支付,并做好相关记录。
第七条合同签订审批流程:1. 业务部门根据业务需要,拟定合同文本,并提交至财务部门。
2. 财务部门对合同文本进行审核,确认合同内容是否符合公司利益、财务政策及相关法律法规。
3. 财务主管对合同进行审批,确认无误后签字。
4. 公司总经理对合同进行终审,确认无误后签字。
5. 财务部门负责合同的签订和履行跟踪,确保合同执行到位。
三、审批权限及责任第八条审批权限:1. 部门负责人对本部门发生的费用报销事项进行初审。
2. 财务主管对财务事项进行复审,公司总经理进行终审。
3. 公司总经理对重大财务事项进行审批。
第九条责任:1. 报销人应对报销事项的真实性、合法性负责。
公司财务审批流程公司财务审批流程一、申请阶段1. 员工需填写财务申请表,包括申请金额、费用类别、费用明细等信息。
2. 员工需提供相关支持文件,如发票、合同、报价单等,以支持申请金额的合理性和费用的合规性。
3. 员工将填写好的财务申请表和支持文件提交给所在部门的主管。
二、部门审批阶段1. 部门主管对申请进行审查,核实申请金额的合理性和费用的合规性。
主管可以要求员工提供额外的支持文件或解释。
2. 主管根据申请的紧急程度和金额大小,决定是否需要进一步审批。
若需要进一步审批,则将申请提交给财务部门。
三、财务审批阶段1. 财务部门对申请进行审查,核实申请金额的合理性和费用的合规性。
财务部门可以要求员工提供额外的支持文件或解释。
2. 财务部门根据公司的财务政策和预算情况,决定是否批准申请。
若批准,则将申请提交给财务主管进行最终审批。
四、财务主管审批阶段1. 财务主管对申请进行审查,核实申请金额的合理性和费用的合规性。
主管可以要求员工提供额外的支持文件或解释。
2. 财务主管根据公司的财务政策和预算情况,决定是否批准申请。
若批准,则将申请提交给公司高层管理层进行最终审批。
五、高层管理层审批阶段1. 公司高层管理层对申请进行审查,核实申请金额的合理性和费用的合规性。
管理层可以要求员工提供额外的支持文件或解释。
2. 管理层根据公司的财务政策和预算情况,决定是否批准申请。
若批准,则将申请返回给财务主管并通知员工。
六、审批结果通知1. 财务主管根据高层管理层的决定,将审批结果通知员工和相关部门。
2. 若申请被批准,则财务部门会将申请金额划拨到员工指定的账户,并保存相关文件作为财务记录。
3. 若申请被拒绝,则财务主管会向员工解释拒绝的原因,并提供必要的指导和建议。
以上为公司财务审批流程的概述,具体流程可能会因公司规模、行业特点和财务政策而有所不同。
然而,无论流程的具体细节如何,审批流程的目标都是确保公司财务的合规性和合理性,以保障公司的利益和员工的权益。
财务审批流程及制度范本第一章总则第一条为了规范公司的财务审批流程,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的顺畅进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务审批活动,包括费用报销、资金支付、预算调整等。
第三条财务审批应遵循内部控制原则,确保权限分明、职责清晰、流程优化。
第二章财务审批流程第四条费用报销审批流程:1、经办人填写费用报销单,附上相关发票和证明材料。
2、部门负责人对报销单进行初步审核,确认费用的真实性和合理性,并在报销单上签字。
3、财务部门对报销单进行审核,核对金额、发票等信息,确保符合预算和财务规定。
4、财务主管对报销单进行审批,确认无误后签字。
5、出纳根据财务主管的审批结果,进行付款操作。
第五条资金支付审批流程:1、提出支付申请的部门填写资金支付申请表,附上相关合同、发票等证明材料。
2、财务部门对支付申请表进行初步审核,确认支付的合理性和金额准确性。
3、财务主管对支付申请表进行审批,确保符合预算和财务规定。
4、公司总经理对支付申请表进行最终审批,确认无误后签字。
5、出纳根据总经理的审批结果,进行付款操作。
第六条预算调整审批流程:1、提出预算调整申请的部门填写预算调整申请表,说明调整的原因和金额。
2、财务部门对预算调整申请表进行初步审核,确认调整的合理性和可行性。
3、财务主管对预算调整申请表进行审批,确保符合整体财务规划和战略目标。
4、公司总经理对预算调整申请表进行最终审批,确认无误后签字。
第三章财务审批权限和职责第七条财务审批权限:1、各部门负责人对本部门的费用报销单进行初步审核和签字。
2、财务部门负责对费用报销单进行详细审核和签字。
3、财务主管负责对费用报销单和资金支付申请表进行审批和签字。
4、公司总经理负责对资金支付申请表和预算调整申请表进行最终审批和签字。
第八条财务审批职责:1、各部门负责人应对本部门的费用报销单的真实性和合理性负责。
2、财务部门负责核对费用报销单的金额、发票等信息的准确性,确保符合预算和财务规定。
流程制度及审批模板范文一、前言为了加强公司内部管理,规范工作流程,提高工作效率,确保公司财务安全,根据我国相关法律法规及公司实际情况,制定本模板。
本模板主要包括财务审批流程、项目审批流程、请假审批流程等,以明确各级审批权责,简化工作流程,保证公司各项业务有序进行。
二、财务审批流程1. 日常报销:员工发生日常费用支出后,将相关发票和报销单据提交给部门负责人,部门负责人审核无误后,提交给财务部门。
财务部门对报销单据进行核算,核验无误后,按照公司规定进行报销。
2. 费用报销:员工发生较大额度的费用支出时,需提前填写费用报销申请表,提交给部门负责人。
部门负责人对费用报销申请表进行审核,确认费用支出符合公司规定后,提交给财务部门。
财务部门对费用报销申请表进行核算,核验无误后,按照公司规定进行报销。
3. 付款申请:公司对外支付款项时,相关部门需填写付款申请表,提交给部门负责人。
部门负责人对付款申请表进行审核,确认支付款项符合公司规定后,提交给财务部门。
财务部门对付款申请表进行核算,核验无误后,按照公司规定进行付款。
4. 资金审批:公司资金支出超过一定额度时,需提交资金审批表。
审批表应包含支出项目、支出金额、支出原因等信息。
审批表提交给部门负责人后,部门负责人进行初步审核,然后提交给财务部门。
财务部门对资金审批表进行核算,核验无误后,按照公司规定进行审批。
三、项目审批流程1. 项目立项:公司拟开展新项目时,项目负责人需填写项目立项申请表,提交给相关部门。
相关部门对项目立项申请表进行审核,确认项目符合公司战略发展需要后,提交给总经理。
总经理审批通过后,项目立项生效。
2. 项目预算:项目立项后,项目负责人需编制项目预算,提交给财务部门。
财务部门对项目预算进行审核,确认预算合理后,提交给总经理。
总经理审批通过后,项目预算生效。
3. 项目报销:项目实施过程中,员工发生的费用支出,需按照财务审批流程进行报销。
4. 项目付款:项目实施过程中,公司对外支付款项,需按照财务审批流程进行付款。
工作报销审批流程模板背景:工作报销是指员工在公司工作期间因公出差、业务招待等需要,产生的费用支出。
为了规范工作报销流程,提高审批效率,减少审批错误,制定了以下工作报销审批流程模板。
一、申请阶段:1. 员工在需要报销费用之前,必须先填写《费用报销申请表》。
申请表中包括以下信息:- 员工基本信息:姓名、部门、岗位- 报销费用类型:如交通费、住宿费、餐费等- 报销费用明细:具体费用金额、日期、用途说明等- 相关附件:如发票、行程单等证明文件的扫描件2. 填写完毕后,员工将《费用报销申请表》连同相关附件一并提交给上级主管审批。
二、审批阶段:1. 上级主管收到员工提交的《费用报销申请表》,对报销费用进行核实和审核,并填写《费用报销审批表》。
审批表中包括以下信息: - 审批人基本信息:姓名、部门、岗位- 审批意见:同意或拒绝报销,如有拒绝,需附加说明理由- 审批日期:年/月/日2. 上级主管审批通过后,将《费用报销审批表》连同员工提交的《费用报销申请表》和相关附件,一并转交给财务部门。
三、财务审核阶段:1. 财务部门收到上级主管转交的报销申请材料,进行财务审核。
审核内容包括以下方面:- 费用合理性:核实报销费用是否符合公司政策规定- 发票真实性:核对发票的真实性和合法性- 报销明细:对费用明细进行审查2. 财务部门审核通过后,将《费用报销申请表》和相关附件连同财务审核意见,一并提交给审批人最终审批。
四、最终审批阶段:1. 审批人收到财务部门提交的报销申请材料,并审核财务部门的审核意见。
审批人根据审核意见和报销情况,决定是否最终审批通过。
2. 审批人填写《费用报销最终审批表》。
最终审批表中包括以下信息:- 审批人基本信息:姓名、部门、岗位- 审批意见:同意或拒绝报销,如有拒绝,需附加说明理由- 审批日期:年/月/日3. 最终审批通过后,审批人将《费用报销最终审批表》连同员工提交的《费用报销申请表》和相关附件,一并转交给财务部门。
公司财务报销审批实用范本尊敬的XXX领导:
经公司财务部初审,我将以下人员提交的费用报销申请予以批准。
详细的报销明细如下:
1. 报销人员信息
报销人员姓名:(姓名)
职务:(职务)
部门:(部门)
入职日期:(入职日期)
2. 报销事由及费用明细
报销事由:(费用报销的详细事由)
费用明细:
- 费用项目1:(费用项目1说明)
金额:(费用项目1金额)
- 费用项目2:(费用项目2说明)
金额:(费用项目2金额)
- 费用项目3:(费用项目3说明)
金额:(费用项目3金额)
(根据实际情况添加或删除费用项目)
3. 相关证明材料
报销申请人已提供以下相关证明材料,经核对一致:
- 报销凭证1:(报销凭证1的具体名称或编号)
- 报销凭证2:(报销凭证2的具体名称或编号)
- 报销凭证3:(报销凭证3的具体名称或编号)
(根据实际情况添加或删除相关证明材料)
4. 审批意见
(根据实际情况写出审批意见,如无特殊情况可简单写“同意报销”)
5. 财务部审批意见
财务部已核对报销明细及相关证明材料,认为符合公司财务管理规定,请公司领导审批。
6. 领导审批意见
(根据实际情况写出领导审批意见,如无特殊情况可简单写“同意
报销”)
7. 公司签章及日期
(公司签章图片)
此报销申请经公司财务部初审、领导审批,并附相关证明材料,特此备案。
谢谢!。
审批流程制度模板一、目的为确保公司财务支出的合规性、合理性和有效性,明确公司财务支出的内部流程、决策程序及审批权限,完善公司内控制度,实现全公司的各项预算目标,制定本审批流程制度。
二、适用范围本制度适用于公司及控股子公司在日常运营过程中发生的各项财务支出审批。
三、审批原则1. 经办人:对审批事项承担直接责任。
2. 审批人:对审批事项承担决策责任。
3. 各级审批人员应严格按照审批权限和流程进行审批。
4. 任何审批事项应包括但不限于经办人签名、部门负责人签署审核意见、审批人签署审批意见。
四、审批流程1. 填制申请:申请人根据实际需求填制财务审批申请表,明确申请事项、金额、理由等。
2. 部门审核:部门负责人对申请人提交的审批申请表进行审核,确保申请事项的合规性和合理性,并在审批申请表上签署审核意见。
3. 财务审核:财务部门对审批申请表进行财务审核,主要包括申请事项的预算执行情况、资金支付方式等,并在审批申请表上签署审核意见。
4. 总经理审批:总经理对经过部门审核和财务审核的审批申请表进行审批,并在审批申请表上签署审批意见。
5. 出纳支付:出纳根据总经理审批意见,进行资金支付,并在支付完成后在审批申请表上注明支付日期和金额。
五、审批权限1. 部门负责人:负责对本部门提交的审批申请表进行审核,签署审核意见。
2. 财务部门:负责对审批申请表进行财务审核,签署审核意见。
3. 总经理:负责对经过部门审核和财务审核的审批申请表进行最终审批,签署审批意见。
六、责任追究1. 若审批人员未按照规定审批权限和流程进行审批,造成公司损失的,应承担相应责任。
2. 若经办人提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致审批错误的,应承担相应责任。
3. 若部门负责人未按照规定审核申请事项,导致审批错误的,应承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3. 本制度的解释权归公司董事会所有。
财务处会计业务订正审批(模板)申请单位:(填写申请单位名称)申请人:(填写申请人姓名)日期:(填写申请日期)审批编号:(填写审批编号)会计业务订正审批流程:1. 申请背景在日常财务处理过程中,可能会出现一些错误或者遗漏,需要对相关会计业务进行订正。
本审批流程旨在规范和管理会计业务订正的程序和要求,确保订正操作的准确性和合规性。
2. 申请内容(填写具体会计业务订正的内容,可以分条列出,包括需要订正的账目、金额、时间等要素)3. 问题分析(针对会计业务订正的原因和影响进行分析,并说明订正后的结果对财务报告的影响)4. 订正措施(对应每一条申请内容,详细描述订正的具体操作步骤和方法)5. 相关材料附件(列出需要提交的相关材料,如原始凭证、会计账簿、报表等)6. 审批流程及责任人(按审批流程,列出每一步的审批环节、审批责任人和审批时间要求)7. 审批结果及反馈意见(审批结果包括批准、拒绝或者需进一步讨论等,审批人可在此做出相应的反馈意见)8. 签字(列出申请人、财务处领导和审批人的签字栏,保证申请和审批过程的合规性和完整性)备注:以上内容仅为审批模板,具体申请和审批流程可能会根据实际情况进行调整和修改。
以上为财务处会计业务订正审批的模板,申请人应根据具体情况填写相关内容,并在完成后提交给财务处进行审批。
财务处将根据审批流程进行审核,并在审批结果中给予相应的反馈意见。
审批结果对会计业务的订正操作具有指导和约束作用,申请人应按照结果要求进行相应的处理并妥善保存相关凭证和记录。
注意事项:本审批模板仅供参考,实际应用中请根据具体情况进行相应的调整。
会计业务的订正应严格遵循财务制度和相关法规,确保订正过程的准确性和合规性。
申请人应及时提交完整的申请材料,并严格按照审批结果要求进行处理,确保会计业务的准确性和财务报告的真实性。
财务支出流程审批制度范本第一章总则第一条为规范公司财务支出管理,明确财务支出审批流程,保障公司资金安全,提高财务管理水平,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务支出的审批和管理,包括采购付款、费用报销、投资支出等。
第三条公司财务支出实行预算管理制度,所有财务支出必须纳入预算管理范围,严格按照预算执行。
第四条公司财务支出审批流程分为四级审批,分别为:部门经理审批、财务总监审批、总经理审批、董事会审批。
第二章审批范围与流程第五条部门经理审批范围:(一)单笔支出在人民币10万元以下的采购付款;(二)单笔支出在人民币1万元以下的费用报销;(三)部门预算内的其他财务支出。
第六条财务总监审批范围:(一)单笔支出在人民币10万元至50万元之间的采购付款;(二)单笔支出在人民币1万元至10万元之间的费用报销;(三)预算外或超预算的财务支出。
第七条总经理审批范围:(一)单笔支出在人民币50万元至100万元之间的采购付款;(二)单笔支出在人民币10万元至50万元之间的费用报销;(三)重大投资支出。
第八条董事会审批范围:(一)单笔支出在人民币100万元以上的采购付款;(二)单笔支出在人民币50万元以上的费用报销;(三)公司年度投资计划和预算。
第三章审批程序第九条财务支出申请部门根据实际需求,填写《财务支出申请表》,并提供相关资料。
第十条部门经理对《财务支出申请表》进行初步审核,确认支出符合预算规定且真实合理后,签字批准。
第十一条财务部门对已批准的《财务支出申请表》进行详细审核,确保支出符合财务政策和法律法规要求,签字批准。
第十二条财务总监对财务部门的审核情况进行复核,确认无误后签字批准。
第十三条总经理对财务总监的审批情况进行审核,对重大支出事项进行决策,签字批准。
第十四条董事会对总经理的审批情况进行最终审核,对重大投资支出和年度预算进行决策,签字批准。
第四章审批要求第十五条各级审批人员应严格遵守审批权限和程序,不得越权审批。
财务审批流程
一、目的
为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。
本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。
二、说明
权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。
权限2——董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。
三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:
(一)现金借款
1、签批流程:
2、审批权责规定:
a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),
填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。
经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;
b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超
限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;
c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理
(二) 费用报销:
费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。
1. 签批流程:
2.审批权责规定:
a. 报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(领导审批)等。
b. 财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,
费用发生需有验证手续。
c. 部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写的
规范性、合法性及金额的准确性。
d. 付款原则:谁领款谁签字。
e. 交单据时间,每周三之前提交报销单至财务部审核,周五安排付款。
(三) 日常开支:
日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A 、市场结算;B 、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等;C 、其它日常开支。
A 、市场静态、动态收益周结算
1. 签批流程:
市场跟单提供本周客户报单到账明细表
2.审批权责规定:
a.承包商提交《合同付款申请单》,必须附件:发票、项目承包商月度评价表(自评)等。
b.生产审核,由项目负责人对承包商月度评价表进行考评。
c.商务审核,由商务负责审核合同付款正确性、发票的合法性及金额的准确性。
d.经办人,一般为承包项目的公司项目主管,负责填写《付款申请书》。
并负责办理后续审批手续;
B.员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等。
1.签批流程:
2.审批权责规定:
a.财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、其它必须说
明资料。
需仔细审核单据填写的规范性、发票的合法性及金额的准确性,并负责办理后续审批手续;
b.员工工资支付时,必须在《付款申请书》,后附已走审批流程的《工资表》。
C.其它日常开支
1.签批流程:
2.审批权责规定:
a.财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、其它必须说
明资料。
需仔细审核单据填写的规范性、发票的合法性及金额的准确性,并负责办理后续审批手续;
b.权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每
月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;
可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。
(四)采购付款:
库存物资、工具、设备、劳保、办公用品及其它物品的采购,但不包括工程建设款支付,原则上必须由公司商务部统一办理,其他部门不得自行采购。
采购付款原则上需在货物验收合格后方可办理付款手续。
(具体详见〈采购过程控制程序〉)。
固定资产的购置严格执行先申请审批,后办理采购的原则。
1.签批流程:
2.审批权责规定:
a.采购专员填写《付款申请书》,附《物资采购申请单》、《采购合同》、《入库单》、
其它资料(包含但不限于以下)按流程报批:
a)含材料及设备的品牌、规格、型号;
b)《材料设备验收单》、质量合格证明文件;
c)材料及设备的单价、数量以及应支付金额等。
d)本次购货发票或分期付款收据。
e)相关合格证书、技术资料。
b.财务人员应严格审核实际入库情况及合同约定的付款条件及付款时间,对不符合
付款条件或对采购价格的异动有疑问的,可提出拒付理由;
c.原则上采购物品需从已询价的供应商的采购,少量采购或应急性采购可非固定供
应商(即供应商未经评审的)。
四、附则
1.各环节的签批人应及时处理审批单据,杜绝有滞留现象;各部门可指定部门内勤作具体的执
行追踪,确保签批流程的高效运转;
2.遇紧急事项,因签批人异地出差等原因导致签批环节不顺畅致使工作受阻,可进行电话确认
事后补签,并实行越级上报审批的办法。
3.签批人在审核过程中有异议或拒签的,需返回上一道签批流程,进行重新核实确认或补办手
续。
4.公司财务管理制度规定的各类审批单据,经财务审核拒付的,财务需做好解释工作;若发生
争议的,可直接报财务总监据实酌情审批,同时报总经理复批后,再进入财务核单、审核程序。
5.各部门之间共用费用的发生,财务按协定比例进行费用分摊,作出缆分摊表,由各部门经理
共同签字。
对于费用分摊有争议的,提总经理签字作最后裁定。