律协卷宗归档管理规定

律所卷宗归档要求
关于律所卷宗归档的要求。

以下是我为您整理的一些建议：
1.完整性：归档的卷宗应包含所有与案件相关的文件，如起诉状、答辩状、证据材料、法律文书等。

确保卷宗材料的完整性，有助于方便日后查找和审查。

2.有序性：卷宗内的文件应按照时间顺序或重要性顺序进行排列，以便于快速定位和查找。

3.分类性：根据案件类型或业务领域，对卷宗进行分类，有利于管理和审查。

4.标注清晰：卷宗封面应标注案件名称、案件编号、承办律师等信息，以便于区分和识别。

5.保密性：对于涉及敏感信息的卷宗，应确保其安全性，仅限授权人员查看。

6.存储规范：卷宗应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的地方，以免文件受损。

7.归档时间：案件办理完毕后，应及时进行卷宗归档，避免文件丢失或遗漏。

8.定期整理：卷宗应定期进行整理和检查，及时发现并解决问题。

9.方便查阅：归档后的卷宗应便于律师、法务人员或其他相关人员查阅，以提高工作效率。

10.电子化管理：可以考虑将卷宗进行电子化管理，利用电子文档和数据库技术，便于检索和共享。


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律师案卷归档管理制度范文律师案卷归档管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所案卷的归档管理工作，提高案卷管理效率、保障案卷安全、确保案卷的完整性、及时性以及方便查询利用，制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所内对客户案件涉及的各类文件、资料、卷宗的归档管理。

第三条律师事务所应当建立相应的案卷管理系统，并指定专人对案卷进行日常管理。

第四条设立一个独立的案卷室，用于存放管理律师事务所的各类案卷。

第五条律师事务所应当对案卷管理工作制定具体的操作流程，确保归档管理工作的规范化和有序进行。

第二章案卷的归档管理流程第六条律师事务所对于办理的各类案件，均应当进行案卷的归档管理。

案卷的归档管理流程包括：接收案卷、整理案卷、编号、封存、存储、借阅、销毁等环节。

第七条案卷的接收应当及时、准确。

接收案卷时，必须进行入库登记，并填写相应的登记表，包括案卷名称、立卷日期、案卷归档号等信息。

第八条案卷的整理工作应当严格按照律师事务所规定的案卷整理标准进行，打印文件清单，并按照文件日期顺序归类排列。

第九条案卷的编号应当按照律师事务所规定的编号规则进行，确保每个案卷都有独立的编号。

第十条案卷整理完成后，应当进行封存。

封存时，必须贴上密封标签，并在标签上注明归档时间、归档人员等信息。

第十一条案卷的存储应当采取专用的案卷架或柜进行，确保案卷的安全和完整。

第十二条律师事务所内的律师可以根据工作需要进行案卷的借阅，但必须填写借阅申请表并经主管律师审批后方可借阅。

第十三条借阅案卷的期限一般不超过30个工作日，但特殊情况下可适当延长，但最长不超过60个工作日。

第十四条归档管理人员应当定期对存放案卷进行盘点，核对案卷的完整性，及时发现遗漏和不完整的案卷，并及时予以补缺。

第十五条案卷的销毁应当按照律师事务所规定的程序进行，包括填写销毁申请表、提交申请并经主管律师审批后方可销毁。

第三章案卷的安全保密第十六条案卷室应当配备相应的安全设施，包括监控摄像、报警设备等，确保案卷的安全。

一、总则为加强律师事务所案卷档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案法律法规及司法行政管理部门的相关规定，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得遗失、篡改、伪造。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、客观。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为律师事务所的业务工作提供有力支持。

三、档案管理职责1. 律师事务所设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用等工作。

2. 律师事务所各部门、各业务岗位应积极配合档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 律师事务所主任对本单位的档案工作负总责，各部门负责人对本部门的档案工作负直接责任。

四、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案内容，分为诉讼类档案和非诉讼类档案。

2. 诉讼类档案包括：刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。

3. 非诉讼类档案包括：法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理及其它非诉讼业务等。

4. 案卷归档：承办律师或律师助理在案件或事务办结后三个月内完成案卷整理，并报档案管理人员审核、归档。

五、档案整理与保管1. 案卷整理：按照一案一卷的原则，对案件或事务的文件材料进行分类、排序、装订，形成完整的案卷。

2. 档案保管：按照档案的保管期限，将档案分类存放，确保档案的物理安全和信息安全。

3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序销毁。

六、档案利用与查阅1. 档案利用：档案管理人员应根据律师事务所业务工作需要，及时提供档案资料。

2. 档案查阅：查阅档案需经律师事务所主任批准，并办理登记手续。

3. 涉及国家机密、个人隐私或当事人要求保密的档案，一般不得查阅和借阅。

七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。

律师事务所档案管理办法第一条为了规范律师业务档案的立卷归档工作，制订本办法。

本办法规定了律师立卷归档的基本要求、案卷材料的收集、整理和排列顺序、立卷编目和装订、归档、档案保证金、督促和检查等。

第二条本办法适用于本所全体律师。

第三条律师业务档案是指律师在从事业务活动过程中形成的工作记录及在业务活动中获取的有关文件、会议纪要、谈话记录、法律意见书、工作报告等资料。

第四条律师承办业务形成的文件材料，均应按照本办法的规定立卷归档。

业务档案的质量是判断律师是否勤勉尽责的重要依据。

立卷归档工作由承办律师或业务辅助人员负责。

第五条律师业务档案分诉讼、非诉讼两类。

诉讼类包括刑事辩护和刑事代理、民事代理、行政代理三种；非诉讼类包括法律顾问、民事执行代理、仲裁代理、代书、其他非诉讼业务五种。

第六条立卷原则：1、律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号的原则立卷。

2、律师按照专属业务编号编制合同案号，同一项法律事务中所有文书案号必须与合同案号一致。

3、两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但与其他律师事务所律师合办的案件或法律事务除外。

4、律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。

5、律师担任常年法律顾问，应按年度做到一单位一卷。

6、律师承办业务过程中使用的各种证明材料、往来函件、代理词、笔录等，应当使用钢笔或签字笔书写，或使用打字机打印，字体应整齐、清晰。

7、行政办公室(或其他专门机构)负责对律师的立卷归档工作进行督促、检查。

8、终止委托的业务，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中。

第七条收集、保存材料1、律师接受委托并开始承办案件或法律事务时，即应注意收集、保存有关的材料，着手立卷的准备工作。

2、承办律师在案件或法律事务办理完毕后，即应全面整理、检查办理该案件或该项法律事务的文书材料，补齐遗漏的材料，剔除不必立卷归档的材料。

3、下列文书材料不必立卷归档：(1)没有参考价值的材料；(2)各种草稿(定稿除外)。

第一章总则第一条为加强律师事务所卷宗档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高律师事务所工作效率和质量，依据《中华人民共和国档案法》、《律师法》等相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有卷宗档案的管理工作。

第三条卷宗档案是律师事务所业务活动的真实记录，是维护当事人合法权益的重要依据，对律师事务所的发展具有重要意义。

第二章立卷归档第四条律师承办业务形成的文件材料，应当及时整理、立卷归档。

第五条卷宗档案立卷应当遵循一案一卷、一卷一号的原则，按年度、按业务类别进行分类。

第六条卷宗档案立卷工作由承办律师或律师助理负责，其他工作人员协助。

第七条卷宗档案立卷应当包括以下内容：（一）委托人基本情况及联系方式；（二）案件受理时间、案件类型、案件来源；（三）律师出具的法律意见书、代理词、起诉状、答辩状等法律文书；（四）案件调查、取证、诉讼、执行等相关材料；（五）案件结案时间、案件结果、当事人反馈等。

第八条卷宗档案立卷完成后，应当及时报送档案管理部门进行审核、归档。

第三章档案保管第九条卷宗档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责。

第十条档案管理部门应当设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

第十一条档案室应当保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。

第十二条档案管理人员应当严格执行档案保管制度，定期检查档案安全状况。

第十三条档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

具体保管期限根据法律法规、业务性质和实际情况确定。

第四章档案利用第十四条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法、合规、有序；（二）尊重当事人隐私；（三）保护档案安全。

第十五条档案利用应当经律师事务所主任批准，并办理借阅手续。

第十六条档案管理人员应当对借阅档案进行登记，并妥善保管。

第五章档案销毁第十七条档案销毁应当符合以下条件：（一）保管期限届满；（二）档案已经过鉴定，确无保存价值；（三）法律法规规定应当销毁的。

律师卷宗管理制度一、前言卷宗管理是律师事务所日常工作中非常重要的一部分。

律师卷宗是事务所向客户提供法律服务的重要依据和工作成果，卷宗管理的规范性和科学性对保障律师工作质量、提高工作效率和提升事务所形象都起着至关重要的作用。

本制度的制定旨在规范律师卷宗的管理工作，建立健全的卷宗管理制度，确保卷宗的安全性、完整性和保密性，提高律师卷宗管理水平，促进事务所的发展。

二、律师卷宗管理制度的基本原则1. 法律依据原则：律师卷宗管理工作必须符合国家法律法规的规定，做到合法合规。

2. 安全保密原则：律师卷宗是律师事务所的机密文件，必须严格保密，避免泄露客户隐私和商业机密。

3. 完整性原则：律师卷宗必须保存完整，严禁私自篡改或删除文件，确保信息的真实性和完整性。

4. 便捷高效原则：律师卷宗管理工作应当简洁高效，便于检索和利用，提高工作效率。

5. 责任追溯原则：律师卷宗管理涉及多个环节和多个人员，需要明确责任，做到责任追溯。

三、律师卷宗管理制度的内容1. 卷宗分类管理（1）客户卷宗：根据客户不同，分为不同的卷宗，包括个人客户、企业客户等，确保卷宗信息的整齐有序。

（2）案件卷宗：根据案件的性质和类型，分为不同的卷宗，包括刑事案件、民事案件、行政案件等，便于管理和查询。

2. 卷宗建立与归档（1）卷宗的建立：卷宗应当及时建立，并在建立时填写卷宗目录表，将每份文件标明文件名称、日期、人员等信息。

（2）卷宗的归档：案件结束后，卷宗应当及时进行归档，并按归档规定存放，确保卷宗的安全性和完整性。

3. 卷宗保管和借阅（1）卷宗保管：卷宗应当在专门的卷宗室内存放，保管责任由专门人员负责，确保卷宗的安全。

（2）卷宗借阅：卷宗借阅应当进行登记，并由二人以上确认身份后方可借阅，借阅后应当及时归还。

4. 卷宗利用和处理（1）卷宗利用：卷宗应当便于利用，建立检索系统，方便查询和利用卷宗信息。

（2）卷宗处理：卷宗中的文件应当按保留期限时间进行处理，过期文件应当及时销毁，确保卷宗的整洁和利用率。

律师卷宗案卷管理规章制度第一章总则第一条为规范律师事务所对卷宗案卷的管理，保障律师业务秩序，提高服务质量，加强信息安全保护，特制定本规章。

第二条律师卷宗案卷是律师事务所业务活动中产生的文件、资料的集合，包括律师接待案件的卷宗、律师承办案件的卷宗等。

第三条律师卷宗案卷管理规章适用于全所律师和工作人员，包括实习律师。

第四条律师事务所应当建立完善的卷宗案卷管理制度，明确责任分工，严格保护卷宗案卷的安全和保密性。

第五条律师卷宗案卷应当按照规章制度进行管理，任何个人不得随意处理或泄露卷宗案卷。

第六条律师卷宗案卷管理应当依法合规，严格遵守相关法律法规和行业规范，保证卷宗案卷的真实性、完整性和可追溯性。

第七条律师事务所应当配备专职或兼职的卷宗案卷管理员，负责卷宗案卷的管理和归档工作。

第八条律师事务所应当定期开展卷宗案卷管理制度培训，提高律师和工作人员的意识，加强规章制度的执行力度。

第九条律师事务所应当建立便捷高效的卷宗案卷借阅和查询制度，确保律师和工作人员能够及时获取必要的卷宗案卷信息。

第十条律师事务所应当建立健全的信息化系统，实现卷宗案卷的电子化管理，提高管理效率和服务水平。

第二章卷宗案卷的归档管理第十一条律师事务所应当建立规范的卷宗案卷归档管理制度，包括卷宗案卷的整理、归档、借阅和销毁等程序。

第十二条律师事务所应当按照案件性质、收费情况等因素，对卷宗案卷进行分门别类、编号归档。

第十三条律师事务所应当建立卷宗案卷保管清单，对卷宗案卷的数量、存放位置等进行详细记录，便于统计和管理。

第十四条律师事务所应当对卷宗案卷的存放环境进行检测，保证温度、湿度、通风等各项条件符合要求，防止卷宗案卷受潮、变形等。

第十五条律师事务所应当建立卷宗案卷出借、使用记录，对借阅人员及时登记和监督，严格控制卷宗案卷的流转。

第十六条律师事务所应当建立卷宗案卷的定期检查制度，对卷宗案卷进行检验，确保卷宗案卷完整无缺。

第十七条律师事务所应当制定卷宗案卷的销毁程序，包括销毁前备案、申请报批、销毁记录等程序，严格按照法律法规和规章制度执行。

第1篇一、总则为了规范法律案件卷宗的整理工作，确保案件材料的完整、准确、有序，提高案件办理效率，特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、法律援助机构等法律服务机构在办理各类法律案件过程中形成的卷宗整理工作。

三、卷宗分类1. 立案卷：包括立案审批表、起诉状、答辩状、证据材料等。

2. 审理卷：包括证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书、执行文书等。

3. 执行卷：包括执行申请书、执行裁定书、执行笔录、执行款物清单等。

4. 档案卷：包括案件审结报告、法律文书副本、当事人材料、律师代理材料等。

四、卷宗整理要求1. 材料完整：卷宗内所有材料应当齐全，不得遗漏。

2. 材料准确：卷宗内材料应当真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3. 材料有序：卷宗内材料应当分类清晰，排列有序，便于查阅。

4. 材料安全：卷宗内材料应当妥善保管，防止丢失、损坏。

五、卷宗整理流程1. 收集材料：案件办理过程中，按照案件性质和材料要求，收集相关材料。

2. 分类整理：将收集到的材料按照类别进行分类整理，确保材料完整、准确、有序。

3. 编号登记：对整理好的材料进行编号，并登记在卷宗目录中。

4. 归档保管：将整理好的卷宗按照档案管理规定进行归档保管。

六、卷宗整理具体要求1. 立案卷：（1）立案审批表：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、案由、受理日期等。

（2）起诉状、答辩状：应当分别装订，并附上证据材料。

（3）证据材料：按照证据类型分类整理，如书证、物证、视听资料等。

2. 审理卷：（1）证据材料：按照证据类型分类整理，并注明证据来源、证明目的。

（2）庭审笔录：按照庭审顺序整理，包括庭审时间、地点、参加人员、法庭调查、法庭辩论、法庭判决等。

（3）判决书、裁定书：按照案件性质和判决结果分类整理。

3. 执行卷：（1）执行申请书：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、执行依据、执行要求等。

（2）执行裁定书：按照执行依据和执行要求分类整理。

第一章总则第一条为规范律师案件档案管理，确保档案的完整、准确和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有律师案件档案的管理工作。

第三条律师案件档案是律师业务活动的真实记录，反映了律师维护国家法律正确实施和委托人合法权益的情况，对律师事务所业务开展、人才培养、质量管理等方面具有重要意义。

第二章案件档案的立卷与归档第四条律师案件档案应按照一案一卷、一卷一号的原则进行立卷。

第五条律师案件档案的立卷内容包括：案件受理登记表、委托代理合同、律师函、诉讼文书、证据材料、法律意见书、会谈记录、工作日志、结案报告等。

第六条案件立卷工作由承办律师或律师助理负责，应在案件办结后三个月内完成。

第七条案件立卷应遵循以下要求：（一）档案材料应当真实、完整、规范、准确，不得篡改、伪造。

（二）档案材料应当按照案件类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理。

（三）档案材料应当编号，方便查阅。

第三章案件档案的保管与使用第八条律师案件档案由本所统一保管，专人负责档案管理工作。

第九条档案保管人员应当定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第十条档案查阅、借阅应遵循以下规定：（一）查阅、借阅档案应经所主任批准，并办理登记手续。

（二）查阅、借阅档案应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

（三）查阅、借阅档案应当在规定时间内归还。

第十一条律师案件档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家档案管理部门的规定执行。

第四章案件档案的销毁第十二条案件档案保管期满需要销毁的，应当按照以下程序进行：（一）档案保管人员应当对档案进行清理、鉴定，提出销毁意见。

（二）所主任审批后，将销毁意见报送上级档案管理部门备案。

（三）按照上级档案管理部门的规定，进行档案销毁。

第五章附则第十三条本制度由本所负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，本所将进一步加强律师案件档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，为律师事务所的可持续发展提供有力保障。

天津市律师事务所业务档案立卷归档管理办法天津市律师事务所业务档案立卷归档管理办法（以下简称《办法》）旨在针对天津市律师事务所的业务档案的立卷归档进行统一的管理，规范档案形成、归档管理、保管使用和档案卷宗报废等活动，保证天津市律师事务所的业务档案的安全、合理的使用。

一、档案立卷归档的期限1.规档案：归档期限为50年；2.密档案：归档期限为30年；3.分重要档案：归档期限为70年；4.殊档案：归档期限由统一部门规定。

二、档案立卷归档管理1.定档案形成标准、文书报送格式、卷宗收纳标准以及档案存放条件；2.照档案形成标准对业务档案进行立卷，并将相关文书报送至档案室，采用永久编码归档；3.业务档案的使用、借阅、查询等情况进行记录；4.已归档的档案定期进行清理，根据归档期限规定时间及时进行报废处理。

三、档案立卷归档的要求1. 业务档案的形成必须经过正式审批，按照有关规定、要求准确填写、编号；2. 业务档案归档顺序要按照档案项目统一，按照规定的编号归档；3.案应当健全、完整，报送的档案必须是原件，不得有遗漏项；4.档案的保存必须做到安全、稳定，不得对档案进行损坏、破坏等行为。

四、档案立卷归档审核1.案立卷归档要经书记审核，再报上级审批；2.案归档内容和期限需要定期检查，一旦发现有缺失或不合理情况要及时进行修改；3.度检查报告应当提交给上级机关审核；4.案室应保持良好的管理状态，全方位对档案立卷归档进行检查。

五、责任追究1.于触犯有关规定的档案管理人员应当及时处理；2.业务档案管理不规范给予涉及人员适当处分；3.档案不规范管理或损失档案，均追究相关人员的责任；4.案室管理人员在档案归档期限规定期限内、不正常归档的，应当追究相关人员的责任。

六、本办法自施行之日起执行，遇有未尽事宜，由天津市律师协会依据有关法律法规进行补充完善。

为了提高天津市律师事务所的业务档案的立卷归档，有效的保护档案安全，依法进行全面的档案管理，更加科学、有效的运用档案，根据《天津市律师事务所业务档案立卷归档管理办法》，倡导实施全面的档案立卷归档管理，以保障天津市律师事务所业务档案的安全、正确的使用。

第一章总则第一条为加强律师事务所档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国律师法》及相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有律师、助理及工作人员在日常工作中形成的各类档案资料。

第三条本所档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密安全原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类及归档第四条本所档案分为以下类别：（一）文书档案：包括各类法律文书、合同、协议、函件等；（二）业务档案：包括案件卷宗、法律咨询记录、业务档案目录等；（三）声像档案：包括照片、录音、录像等；（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件等。

第五条档案归档工作由各业务部门负责人负责，按照档案分类要求，定期将档案资料整理归档。

第六条案件卷宗的归档应遵循以下原则：（一）一案一卷；（二）卷内文件材料齐全、顺序排列合理；（三）卷面整洁、字迹清晰；（四）卷内文件材料分类清晰，便于查阅。

第三章档案保管与维护第七条档案保管工作由档案管理人员负责，应做好以下工作：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（二）档案柜应按照档案类别分类存放，确保档案整齐有序；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时报告，并采取措施予以解决；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第八条档案维护工作由档案管理人员负责，应做好以下工作：（一）对破损、褪色的档案进行修复、复制；（二）对电子档案进行备份，确保数据安全；（三）对档案资料进行数字化处理，提高档案利用率。

第四章档案利用与保密第九条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案安全；（二）方便快捷，提高档案利用率；（三）严格审批，控制档案借阅范围。

第十条档案保密工作由档案管理人员负责，应做好以下工作：（一）严格执行国家保密法律法规，确保档案信息安全；（二）对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，实行严格保密；（三）档案管理人员应加强保密意识，严守保密纪律。

档案立卷归档管理规定第一条本规定所指档案，既包括事务所行政管理活动形成的行政档案，也包括财务记录形成的会计档案，但主要是律师业务活动形成的业务档案。

第二条档案不仅是历史载体，也是不断完善创新的参照。

特别是律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。

收集、整理、保管好档案是事务所成员的基本要求和必备素养。

第三条本所行政档案由内勤负责立卷归档；财会档案由财务人员负责立卷归档；律师业务档案由案件承办人员负责立卷归档。

第四条本所行政档案分业务学习培训档案和行政管理活动档案。

业务学习培训档案按专题或分学科立卷归档；行政管理活动档案既可按时间先后顺序归档；也可按人事、劳动纪律、社会保险、公物使用和内务卫生管理等分类归档。

第五条本所律师业务档案分诉讼档案和非诉讼档案。

非诉讼中的咨询、代书可按年度归档，亦可按案件性质（案由）分类归档；法律顾问中的日常咨询、代书等业务分单位归档；其他非诉讼业务以及法律顾问单位的个案分案归档。

诉讼业务一律以个案（案号）为单位归档。

第六条本所行政、财务档案和非诉讼业务中的咨询、代书档案在年度终了的半个月内归档完毕；其他律师业务档案在办结(法律顾问聘期届满)后的半个月内归档完毕。

第七条民事、行政及刑事自诉业务档案和非诉讼业务中的仲裁业务档案一般应当具备（但不限于）以下材料，并按以下顺序归档：1、接案审批表或法律援助通知书；2、接待当事人笔录；3、送达《委托须知》等文书的回执；4、收费发票（法律援助除外）；5、委托代理合同；6、当事人的授权委托书；7、当事人的声明；8、与当事人交接证据的清单；9、当事人收取法律文书确认书；10、承办律师与受理案件单位送达法律文书交接表；11、原告或上诉人、申诉人等的起诉书、申诉书；12、受理案件或应诉的法律文书；13、被告或被诉人等的答辩状；14、起诉或上诉方的证据材料；15、被诉方的证据材料；16、财产保全（先予执行）申请、复议申请，相关裁定；17、集体讨论记录；18、出庭笔录；19、代理意见；20、裁判文书；21、律师办案记录；22、办案总结（结案报告）；23、质量监督卡。

律师案卷归档管理制度一、制度背景律师是社会法律服务的重要组成部分，案卷是律师事务所日常工作中的核心内容。

律师事务所的案卷管理工作直接关系到律所的业务效率、案件质量、律师形象甚至诚信度。

有效的案卷管理制度能够提高案卷的管理效率、保护客户隐私、保证法律文件的安全性，从根本上提高律所的整体管理水平。

针对当前我国律师事务所案卷管理存在的问题，我们制定了此律师案卷归档管理制度，旨在建立一套科学、规范、安全、高效的案卷管理体系，规范律师事务所的案卷管理工作，保障案卷的整理、存档、查阅等环节的合法、规范和安全。

二、制度范围本制度适用于律所内律师、书记员、实习生等相关人员的案卷管理工作。

三、案卷的种类和管理原则（一）案卷种类1. 个人案卷：包括律师、下属人员的办案记录、信函、电子邮件等。

2. 客户案卷：包括客户委托书、相关凭证、交涉记录等。

3. 律所案卷：包括行政管理、财务管理等相关资料。

（二）案卷的管理原则1. 知情原则：对所有律师事务所的案卷管理人员对案卷的内容、存储、使用等有明确的知情权利和义务。

2. 法定原则：案卷管理工作要严格按照法律法规和有关规定执行。

3. 安全保密原则：严格保守案卷信息，确保案卷的安全、保密。

4. 便捷查阅原则：案卷管理工作要求积极配合律师的查阅需求，便捷的提供案卷，并妥善保管。

四、案卷的整理和存档（一）案卷的整理1. 个人案卷的整理：律师应当对自己的个人案卷定期进行整理，将相关材料按照案件归类、时间顺序整理清楚。

2. 律所案卷的整理：律所应当对行政管理、财务管理等相关案卷进行定期整理，便于查阅、归档。

（二）案卷的存档1. 硬件存档：律所应当配置足够的存档空间，对重要案卷进行硬件存档，确保案卷的安全、完整。

2. 电子存档：对重要电子档案进行存档备份，以防电子文件的遗失。

五、案卷的查阅1. 律所内部查阅：律所内部的律师、书记员等人员可按照相关规定和程序对有关案卷进行查阅。

2. 外部携带：如有需要，律所可以领取所需案卷相关复印件外出，但必须经律所主管律师或经理批准，并签订相关承诺书。

第一条为规范律师案卷归档工作，确保案卷的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本律师事务所所有律师办理案件产生的案卷归档工作。

第三条案卷归档工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：案卷归档必须保证所有与案件相关的文件材料齐全，不得遗漏。

2. 准确性原则：案卷归档的文件材料内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：案卷归档必须采取有效措施，确保案卷安全，防止丢失、损坏。

4. 高效性原则：案卷归档工作应高效有序，提高工作效率。

第四条案卷归档范围：1. 律师办理案件产生的各类文件材料，包括但不限于：起诉状、答辩状、代理词、调查报告、证据材料、判决书、裁定书、调解书、律师函、委托书、协议书等。

2. 律师与当事人、法院、仲裁机构、行政机关等沟通交流的记录。

3. 律师办理案件产生的各类法律文书、证据材料、咨询意见等。

第五条案卷归档程序：1. 案件结案后，承办律师应及时将案卷材料整理完毕，并按照以下顺序排列：（1）卷内目录；（2）案件受理登记表；（3）起诉状、答辩状、代理词等法律文书；（4）证据材料；（5）判决书、裁定书、调解书等法律文书；（6）律师与当事人、法院、仲裁机构、行政机关等沟通交流的记录；（7）律师办理案件产生的各类法律文书、证据材料、咨询意见等。

2. 案卷材料整理完毕后，承办律师应将案卷材料报送至档案管理人员。

3. 档案管理人员对案卷材料进行验收，符合要求的予以归档；不符合要求的退回承办律师重新整理。

4. 档案管理人员对验收合格的案卷进行编号、登记，并按照归档顺序排列。

5. 档案管理人员对归档后的案卷进行定期检查、维护，确保案卷安全。

第六条案卷借阅、查阅：1. 案卷借阅、查阅需经律师事务所负责人批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人需在规定时间内归还案卷，保持案卷完好。

3. 案卷借阅、查阅过程中，不得擅自复制、摘抄、修改案卷内容。

第七条案卷销毁：1. 案卷销毁需经律师事务所负责人批准，并按照相关规定进行。

律师事务所业务档案管理规定一、总则1. 为有效规范本所律师业务档案管理，真实记载律师的办案情况及办案质量，特结合有关法规政策及本所实际情况，制定本规定。

2. 本所律师承办各类业务所形成的案卷材料，必须严格遵照本规定的要求立卷归档和管理。

3. 本所档案管理工作由专人负责，主要职责为：（1）收集、整理、保管和统计本所的档案及有关资料，以确保整洁、完整、安全；（2）指导、督促、检查律师对所承办业务的文书材料的立卷归档；（3）接受司法行政主管部门、档案行政主管部门等有关主管部门的业务指导、监督和检查，定期、及时向主管部门汇报本所的档案工作情况及成效；（4）积极开展档案利用工作，为律师开展业务提供服务；（5）其他与档案相关的工作任务。

二、立卷归档1. 本所的立卷归档工作由承办律师或律师助理负责。

2. 本所律师业务档案实行分类管理，分为诉讼、非诉讼和其它业务三类。

3. 本所律师应自接受委托并开始承办业务之时起，细致收集、保存有关材料，着手立卷的准备工作。

4. 待业务办结后，本所律师应及时全面整理该法律事务的全部文书材料、补齐遗漏的材料、去掉不必立卷归档的材料。

5. 本所律师业务档案应遵照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

6. 承办人应该严格遵照各级行政主管部门制定的有关律师业务档案立卷归档的法律、法规、规范性文件的要求，进行立卷编目和装订。

7. 律师业务文书材料应在法律事务办结后个月内整理归档，根据各级行政主管部门制定的有关律师业务档案管理的法律、法规、规范性文件明确的保管期限和密级，移交档案管理人员。

三、档案管理1. 本所律师提交卷宗前，应当先遵照有关规定办理案件结案手续，填写《案卷归档呈批表》，经审查同意后方能移交档案。

2. 档案管理人员接收案卷时，应遵照各级行政主管部门制定的有关律师业务档案立卷归档的法律、法规、规范性文件的要求检查案卷质量，凡不符合要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。

律协卷宗归档管理规定河南××律师事务所业务档案管理制度来源:河南律师 09月28日（示范文本）为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。

第一章原则第一条业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。

第二条本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。

第三条律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。

第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。

第五条两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。

第六条律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。

律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。

业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。

第八条律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。

第二章归档材料的收集和整理第九条律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。

第十条律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。

第十一条律师承办业务中应注意收集保存有关材料。

案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。

第十二条业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。

律师档案卷宗整理制度范本一、总则第一条为了规范律师档案卷宗的整理工作，确保档案的完整性、准确性和及时性，提高律师事务所工作效率，根据《律师法》、《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本所律师承办的所有案件和法律服务项目的档案卷宗整理工作。

第三条档案卷宗整理工作应遵循真实性、完整性、连续性和保密性的原则。

第四条档案卷宗整理工作由承办律师负责，协助律师和相关工作人员共同完成。

二、档案卷宗的立卷归档第五条律师承办业务形成的文件材料，应根据业务类型和时间顺序进行分类、整理、归档。

第六条卷宗应包括案情材料、法律文书、证据材料、委托合同、收费凭证、开庭笔录、代理词等文件材料。

第七条卷宗的装订应采用规定的装订方式，保证卷宗的整洁、牢固、便于查阅。

第八条卷宗应按照一案一卷的原则进行立卷，不同案件应分别立卷归档。

第九条卷宗内文书应按顺序整理在每一页上编号，制作卷宗目录，并将已编号的文书按顺序填写登记。

第十条卷宗封面应包括案件名称、案号、年度、承办律师、委托人、对方当事人等信息。

第十一条卷宗应由承办律师签字确认，并注明归档日期。

三、档案卷宗的保管和查阅第十二条档案卷宗应由律师事务所统一保管，确保档案的安全、保密和防火。

第十三条档案卷宗的查阅应按照律师事务所的查阅制度进行，填写查阅申请表，经批准后方可查阅。

第十四条查阅档案卷宗时，应遵守保密规定，不得泄露案件信息。

第十五条档案卷宗的借阅应严格按照律师事务所的借阅制度进行，经批准后方可借阅，并在规定时间内归还。

四、档案卷宗的销毁第十六条档案卷宗的销毁应按照律师事务所的销毁制度进行，经批准后方可销毁。

第十七条销毁档案卷宗时，应采取保密措施，确保案件信息不被泄露。

五、附则第十八条本制度自颁布之日起实施。

第十九条本制度的解释权归律师事务所所有。

律师事务所年月日。

司法部工作人员的卷宗归档与保管规定一、背景介绍随着社会的发展与司法事务的逐步增加，司法部工作人员面对大量的卷宗归档与保管工作。

为确保司法工作的顺利进行，司法部制定了相关的卷宗归档与保管规定，以提高效率和保障卷宗信息的安全性。

二、卷宗归档规定1. 归档分类：根据案件类型和性质，将卷宗进行分类，例如刑事案件、民事案件、行政案件等，并进一步细分子类别。

2. 编目要求：每个卷宗都应有明确的目录，记录案件的基本信息、当事人信息、证据材料、受理与审理过程等内容，并且按照一定的顺序编排。

3. 页码标注：每一页都应标明页码，并在顶部或底部对页码进行统一编码，以便查询和管理。

4. 文件装订：卷宗内的文件按照日期或案件发展顺序进行装订，确保文件的有序性和完整性，并在裁判文书和重要材料上加盖公章。

5. 卷宗封面：每个卷宗都应有统一的封面，标注案号、案件名称、当事人信息等要点，以便查阅与辨认。

三、卷宗保管规定1. 保管场所：司法部应设立专门的保管场所来存放卷宗，保证安全性和隐私性。

2. 保管期限：根据法律法规和司法部的规定，对不同类型的案卷确定不同的保管期限。

3. 保管措施：卷宗应防潮、防火、防虫，并进行定期检查以确保卷宗的完好无损。

4. 案卷借阅：司法部工作人员需要填写借阅申请，并在归还时进行登记，确保卷宗借阅的安全性与追溯性。

5. 毁灭处理：对于已经过期的案卷，司法部应采取相应的措施进行毁灭处理，以保护当事人隐私与信息安全。

四、卷宗归档与保管的意义1. 提高工作效率：规范的卷宗归档与保管规定，有助于司法部工作人员更快地查阅与使用案卷信息，提高司法工作的效率和质量。

2. 信息安全保障：严格的规定有助于保护当事人的隐私和信息安全，确保卷宗不被恶意篡改或泄露。

3. 案件回溯便利：依据规定的归档方法，卷宗的存储与管理更为有序，可以方便地对案件进行回溯和审查。

4. 法律遵循与规范：司法部工作人员需遵循卷宗归档与保管规定，确保司法工作的合法性和规范性。