销售公司的财务管理规定
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家居销售公司财务制度一、总则为规范家居销售公司的财务管理,保证公司的财务安全和正常运转,特制定此财务制度。
二、会计核算准则1. 会计核算基础(1)严格执行国家有关财务会计法规和准则,按照相关的会计政策和规定进行财务核算。
(2)遵循真实、公正、合法和独立性的原则,全面、准确、及时地记录公司的经济活动。
2. 会计制度(1)遵守国家会计准则,并按照企业会计制度进行会计核算。
(2)严格执行账务处理程序,确保各项账务记录的真实性和准确性。
三、财务管理1. 预算管理(1)制定年度财务预算,包括收入、支出、利润等方面,并不断进行动态调整和监控。
(2)定期对财务预算进行评估和分析,及时发现问题和调整措施。
2. 资金管理(1)精细管理企业资金,确保资金流动性充足,防范风险。
(2)建立完善的资金监控和使用制度,确保资金来源和去向的透明性和合法性。
3. 税务管理(1)严格执行国家税收法规和政策,正确申报纳税,避免违法行为。
(2)加强税务风险防范,定期进行税务筹划和分析,最大限度地降低税务成本。
四、财务报告1. 财务报表(1)每月编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,确保报表的真实性和准确性。
(2)定期进行财务分析,及时发现问题和采取措施。
2. 财务审计(1)每年进行审计工作,确保公司财务数据的真实性和合法性。
(2)加强内部审计工作,发现问题和弊端,及时整改。
五、财务监督和风险控制1. 财务监督(1)设立内部审计部门,负责全面监督和审计公司的财务活动。
(2)加强外部监督,接受国家税务机关和财务管理部门的检查和监督。
2. 风险控制(1)建立健全的风险管理体系,加强对各项风险的识别和控制。
(2)加强内部控制,建立完善的风险控制机制,保障公司财务安全。
六、违法违规处理对涉嫌违法违规的财务行为,公司将依法处理,涉嫌违法的人员将依法追究责任。
七、违规处理对违反公司财务制度的行为,公司将按照公司制度做出相应处理,情节严重的,将追究责任。
财务销售管理条例一、总则为了规范公司的财务销售管理工作,提高财务管理水平和销售效率,确保公司财务状况的稳健和销售业务的持续增长,特制定本财务销售管理条例。
本条例适用于公司所有与财务销售相关的活动和人员。
二、财务销售计划与预算1、每年末,销售部门应根据市场情况、公司战略和历史销售数据,制定下一年度的销售计划。
销售计划应包括销售目标、销售策略、销售渠道、客户开发计划等内容。
2、财务部门应根据销售计划,结合公司的生产能力、成本费用等因素,编制年度财务预算。
财务预算应包括销售收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等内容。
3、销售计划和财务预算应经过公司管理层的审核和批准,并分解到季度和月度,作为考核销售部门和财务部门工作绩效的依据。
三、销售价格管理1、公司应制定统一的产品或服务价格政策,明确价格的制定原则、定价方法和价格调整机制。
2、销售部门在销售过程中,应严格执行公司的价格政策,不得擅自降低或提高价格。
对于特殊情况需要调整价格的,应经过严格的审批程序。
3、财务部门应定期对销售价格进行监控和分析,确保价格的合理性和竞争力,及时发现和纠正价格执行中的问题。
四、销售合同管理1、销售合同的签订应遵循公司的合同管理制度,经过相关部门的审核和批准。
2、销售合同应明确合同金额、付款方式、交货时间、质量标准、违约责任等重要条款,确保合同的完整性和合法性。
3、财务部门应参与销售合同的审核,重点关注合同的财务条款,如付款方式、收款时间等,防范财务风险。
4、销售部门应及时将签订的销售合同副本交财务部门备案,以便财务部门进行账务处理和跟踪收款。
五、销售收款管理1、销售部门应负责督促客户按照合同约定及时付款,建立客户信用档案,对客户的信用状况进行评估和管理。
2、财务部门应及时确认销售收入,开具发票,并做好收款记录和账务处理。
对于逾期未收款,应及时通知销售部门进行催收。
3、公司应建立健全的应收账款管理制度,定期对应收账款进行账龄分析和风险评估,采取有效的催收措施,确保应收账款的安全和及时回收。
汽车销售公司财务的管理制度汽车销售公司财务的管理制度1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条:”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条:规定、二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
小规模销售企业财务制度一、总则为规范小规模销售企业的财务管理工作,提高财务运作效率,保障企业的财务安全和稳定,特制定本财务制度。
二、会计政策1. 依法依规。
企业应依据国家相关法律法规和会计准则,规范会计处理,保证会计数据的真实性和合法性。
2. 会计核算。
企业应采用权责发生制,按照企业实际业务运作情况,确定会计政策和会计核算方法。
3. 会计记录。
企业应建立健全会计档案,细化会计科目,规范会计记录,确保资料的完整和准确。
4. 财务报表。
企业应按照会计准则的规定,编制财务报表,包括资产负债表、利润表等。
三、财务管理1. 预算管理。
企业应根据经营计划和财务状况,制定年度预算,实施预算控制,及时调整经营策略。
2. 资金管理。
企业应建立健全资金管理制度,加强资金调度和监控,确保企业资金周转正常。
3. 成本管理。
企业应建立成本核算和控制机制,提高成本效益,降低经营成本,提升盈利能力。
4. 税务管理。
企业应依法遵守税收政策,按时足额缴纳各项税费,申报、报税、清缴不得拖欠。
四、审计监管1. 内部审计。
企业应建立内部审计制度,定期开展内部审计工作,及时发现和解决财务问题。
2. 外部审计。
企业应聘请专业会计师事务所进行年度审计,确保财务报表的真实性和合法性。
3. 监管机构。
企业应配合国家相关部门开展监管工作,接受监督检查,保持合规经营。
五、财务风险1. 市场风险。
企业应关注市场变化,防范市场风险,作出灵活调整,确保企业盈利。
2. 信用风险。
企业应建立客户信用管理制度,控制销售信贷风险,降低坏账损失。
3. 经营风险。
企业应加强内部管理,提高经营效率,减少经营风险,保障企业稳定发展。
以上即为小规模销售企业的财务制度,希望各位员工认真遵守,共同维护企业的财务安全和稳定。
商贸公司财务管理办法一、总则1. 为加强公司的财务管理,规范财务行为,保障公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。
2. 本办法适用于本公司及所属各部门、各分支机构。
二、财务管理体制1. 公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。
公司财务管理工作在总经理的领导下,由财务部门具体组织实施。
2. 财务部门的主要职责包括:编制和执行财务预算、决算;进行会计核算,编制财务报表;筹集和使用资金,合理安排资金收支;进行财务分析,为公司决策提供财务依据;监督财务制度的执行情况,防范财务风险。
三、财务预算管理1. 公司实行全面预算管理,包括业务预算、资本预算和财务预算。
2. 财务预算的编制应当遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则,按照规定的程序进行。
3. 预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应当按照规定的程序进行审批。
四、资金管理1. 公司资金实行集中管理、统一调度的原则,确保资金的安全、高效使用。
2. 资金的筹集应当根据公司的发展规划和资金需求,合理选择筹资渠道和方式,降低筹资成本,控制筹资风险。
3. 资金的使用应当严格按照预算和审批程序进行,严禁擅自挪用资金。
五、资产管理1. 公司资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。
2. 流动资产的管理应当遵循安全、合理、节约的原则,提高资金使用效率。
加强货币资金的管理,严格执行现金管理制度和银行结算制度,确保货币资金的安全完整。
加强应收账款的管理,及时催收账款,降低坏账风险。
加强存货的管理,合理控制存货储备,降低存货成本。
3. 固定资产的管理应当建立健全固定资产管理制度,定期进行清查盘点,确保固定资产的安全完整。
4. 无形资产的管理应当加强对无形资产的评估、保护和利用,提高无形资产的价值。
六、成本费用管理1. 公司应当加强成本费用管理,建立健全成本费用核算制度,严格控制成本费用支出。
2. 成本费用的核算应当遵循权责发生制原则,准确核算成本费用。
第一章总则第一条为加强公司销售部门的财务管理,规范销售业务流程,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门所有员工,包括销售人员、销售助理、销售经理等。
第三条销售部门财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家有关财务、税收、外汇等方面的法律法规;2. 实事求是原则:如实反映销售业务情况,确保财务信息的真实性;3. 效率原则:提高资金使用效率,确保销售业务的顺利进行;4. 保密原则:对销售业务中的财务信息严格保密。
第二章财务管理职责第四条销售部门负责人对本部门财务管理工作全面负责,具体职责如下:1. 组织实施本制度,确保制度的有效执行;2. 监督、检查本部门财务管理工作,发现问题及时纠正;3. 协调解决本部门与其他部门在财务管理工作中的矛盾和问题;4. 定期向上级领导汇报财务管理工作情况。
第五条销售部门财务人员具体职责如下:1. 负责销售业务收入、成本、费用、税金等会计核算工作;2. 负责销售部门财务报表的编制、审核和报送;3. 负责销售部门资金的管理和监督,确保资金安全;4. 负责销售部门财务档案的管理工作;5. 协助销售部门负责人做好财务管理工作。
第三章销售业务财务管理第六条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户信用状况,评估销售风险,确保销售合同合法、合规。
第七条销售合同签订后,销售人员应及时将合同信息传递给财务部门,财务部门负责核对合同内容,确保合同符合公司规定。
第八条销售收入的确认:1. 销售收入应在销售商品或提供劳务后,符合收入确认条件时确认;2. 销售收入确认应以合同约定为准,如合同未约定,则按实际收到的款项确认;3. 销售收入确认后,应及时办理收款手续。
第九条销售成本和费用的归集与分配:1. 销售成本应在销售商品或提供劳务时归集,按实际发生额计入成本;2. 销售费用应按实际发生额计入当期费用;3. 成本和费用的分配应遵循相关性、合理性原则。
第一章总则第一条为规范公司销售出库财务管理,加强财务内部控制,确保销售出库过程的合规性、准确性和及时性,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售出库业务,包括但不限于产品、原材料、设备等。
第三条销售出库财务管理工作应遵循以下原则:1. 实事求是、依法合规;2. 廉洁自律、客观公正;3. 严谨细致、高效运作;4. 严格责任、风险可控。
第二章财务核算第四条销售出库的财务核算应按照国家财务会计制度的规定进行,确保会计信息的真实、完整、准确。
第五条销售出库的会计核算应包括以下内容:1. 销售收入确认;2. 销售成本结转;3. 销售税金及附加计算;4. 销售费用确认;5. 其他相关费用的确认。
第六条销售出库的会计凭证应规范、完整,包括销售合同、出库单、发票等。
第三章出库管理第七条销售出库业务应由销售部门负责,出库前应进行以下审核:1. 审核销售合同,确保合同内容完整、条款明确;2. 审核出库单,确保出库单与销售合同一致;3. 审核产品信息,确保出库产品符合合同要求;4. 审核出库数量,确保出库数量与销售合同一致。
第八条销售出库过程中,应做好以下记录:1. 出库产品名称、规格、型号、数量;2. 出库时间、地点、责任人;3. 出库费用及税金;4. 客户名称、联系方式等。
第九条出库产品应按照国家规定进行包装、标识,确保产品质量和运输安全。
第四章财务审核与监督第十条财务部门应定期对销售出库业务进行审核,包括:1. 审核销售合同、出库单、发票等原始凭证;2. 审核销售出库的会计核算;3. 审核销售出库的财务报表。
第十一条财务部门应加强对销售出库业务的监督,发现违规行为应及时报告公司领导,并采取措施予以纠正。
第五章责任追究第十二条销售出库业务涉及的相关人员,应按照本制度规定履行职责,对违反规定的行为,应追究相应责任。
第十三条销售出库过程中,如出现财务核算错误、违规操作等情况,责任人应承担相应责任。
一、目的为了规范公司销售及财务管理工作,提高工作效率,降低风险,确保公司资产的安全和财务的稳健,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体销售及财务管理人员,以及涉及销售及财务管理的相关岗位人员。
三、销售管理制度1. 销售合同管理(1)销售合同必须按照公司规定的格式与客户签订,并由总经理审批。
(2)合同中应明确产品规格、数量、价格、付款方式、交货时间、售后服务等内容。
(3)销售合同签订后,业务员应及时将合同交财务部备案。
2. 销售跟踪管理(1)业务员应定期跟踪客户,了解客户需求,及时调整销售策略。
(2)业务员应定期向财务部汇报销售情况,包括销售额、回款情况等。
(3)业务员应严格按照合同约定的时间收回应收账款。
3. 销售费用管理(1)销售费用包括差旅费、通讯费、招待费等,需按照公司规定的标准报销。
(2)业务员出差需提前向财务部申请,并按照公司规定的标准报销。
四、财务管理制度1. 资金管理制度(1)公司资金实行收支两条线管理,确保资金安全。
(2)公司设立货款账户和费用账户,货款账户用于收回应收账款,费用账户用于支付各项费用。
(3)业务员回款后,应及时将货款汇入公司货款账户。
2. 会计核算制度(1)财务部负责公司会计核算工作,严格按照国家会计制度进行核算。
(2)财务部定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)财务部定期进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
3. 预算管理制度(1)公司每年制定年度预算,各部门根据预算编制月度、季度预算。
(2)财务部对各部门预算执行情况进行监控,确保预算目标的实现。
(3)预算调整需经总经理审批。
五、监督与考核1. 公司设立审计部门,负责对销售及财务管理工作进行监督。
2. 销售及财务管理人员应定期接受考核,考核结果与绩效挂钩。
3. 对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。
六、附则本制度由公司财务部负责解释,自发布之日起实施。
如遇国家法律法规及政策调整,本制度相应予以修改。
销售企业财务制度的流程一、财务流程概述销售企业的财务流程主要包括财务管理、财务关账、财务报表以及财务风险管理等方面的内容。
财务制度是指企业为规范财务管理和控制,建立的一套财务会计制度和财务管理办法,包括会计核算、财务管理、预算管理、内部控制等方面,以确保公司的正常运营和经济效益。
二、财务管理1. 资金管理资金管理是销售企业财务管理的核心内容。
销售企业需要确保公司资金的安全性和有效利用。
资金管理的主要内容包括资金调度、款项支付、资金监管等方面。
公司需要建立和完善资金管理制度,规范公司的资金流动和使用。
2. 收入管理收入管理是销售企业的重要财务工作之一。
公司需要建立健全的收入管理制度,确保公司收入的合法和准确。
公司需要对销售收入、服务收入等进行统一管理和核算,确保公司的收入来源清晰。
3. 成本管理成本管理是销售企业的核心竞争力之一。
公司需要建立合理的成本管理制度,确保公司成本的控制和管理。
公司需要对成本进行分类和分析,找出影响成本的因素,制定相应的控制措施。
4. 财务预算财务预算是销售企业的管理工具之一。
公司需要制定年度财务预算和季度财务预算,确保公司的经营目标得以实现。
财务预算需要根据公司的实际情况进行制定,制定合理的预算计划和指标。
5. 财务审计财务审计是销售企业的重要保障之一。
公司需要定期进行内部审计和外部审计,确保公司的财务账目准确无误。
审计机构需要对公司的财务状况进行全面审查和评估,确保公司的财务运作合法和规范。
三、财务关账1. 月度结账销售企业需要每月进行财务关账,确保公司的账目清晰和准确。
公司需要对当月的收入和支出进行核算和结账,确保公司财务的及时把控。
2. 季度结账销售企业需要每季度进行财务关账,确保公司的经营情况清晰和透明。
公司需要对季度的业绩和成本进行核算和结账,确保公司的财务运作正常。
3. 年度结账销售企业需要每年进行财务关账,确保公司的财务状况清晰和稳健。
公司需要对年度的收入和支出进行核算和结账,确保公司的财务运营合理。
销售财务制度管理规定范本第一条总则为了加强销售财务管理,规范销售财务行为,保障公司财务稳健和持续发展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条销售收入管理1. 销售部门应按照公司销售政策和国家法律法规的要求,依法签订销售合同,确保销售收入的合法性和合规性。
2. 销售人员应按照公司销售计划和预算积极开展销售活动,确保销售收入的实现。
3. 销售收入应按照公司规定及时入账,严禁提前或延迟入账,确保销售收入的准确性和及时性。
4. 销售部门应建立健全销售收入台帐,详细记录销售收入来源、金额、时间等信息,以便财务部门进行核对和管理。
第三条销售成本管理1. 销售部门应按照公司成本控制要求,合理控制销售成本,确保销售利润的实现。
2. 销售成本包括销售过程中发生的运输费、包装费、佣金等,销售部门应按照公司规定进行成本核算和控制。
3. 销售部门应建立健全销售成本台帐,详细记录销售成本来源、金额、时间等信息,以便财务部门进行核对和管理。
第四条销售费用管理1. 销售费用应按照公司费用控制要求进行管理,确保销售费用的合理性和合规性。
2. 销售费用包括业务招待费、通讯费、差旅费等,销售部门应按照公司规定进行费用核算和控制。
3. 销售部门应建立健全销售费用台帐,详细记录销售费用来源、金额、时间等信息,以便财务部门进行核对和管理。
第五条应收账款管理1. 销售部门应按照公司信用政策积极开展销售活动,确保应收账款的合理性和合规性。
2. 销售人员应认真审核客户信用状况,合理控制信用额度,避免坏账风险。
3. 销售部门应建立健全应收账款台帐,详细记录应收账款来源、金额、时间等信息,以便财务部门进行核对和管理。
4. 财务部门应定期对应收账款进行核对和催收,确保应收账款的及时回收。
第六条销售收入和成本费用核算1. 财务部门应按照公司财务核算规定,对应销售收入、成本和费用进行核算,确保财务报表的准确性和合规性。
2. 财务部门应定期与销售部门进行对账,确保销售收入、成本和费用的准确性。
一、资金管理制度1、现金管理、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章.、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符.货款现金必须送存银行,不准坐支.、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全.、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实.2、银行存款管理、销售分公司资金实行收支两条线的原则.各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案.货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算.、新开账户.销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意.银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案.、回款.对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户.、费用账户.销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见费用管理制度.、支票管理.凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算.1公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管.2空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管.3现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票.4各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发.借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样.支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任.5出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位.6财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号序顺使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管.7应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额.3、银行承兑汇票的管理规定分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部书面报告才能收取,严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票.银行承兑汇票的票面要素必须齐全:日期大写;金额大、小写要一至;并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印目前只有农行为钢印,其他银行均为红印.银行承兑汇票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位即出票单位盖上预留银行印签,出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致,一字不漏,收款人的全称、账号、开户行必须核对无误.银行承汇票的出票人必须具备下列条件:A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织;B、与承兑银行具有真实的委托付款关系;C、资信状况良好,具有支付汇票金额的可靠资金来源.银行承兑汇票期限最长不得超过六个月,即其出票日期与到期日不得超过六个月含六个月,但不能多出一天.转账背书回股份公司的银行承兑汇票,必须取得连续背书,第一背书人必须同票面收款人全称完全一致,一字不漏;第二背书人同第一背书人相同,依次前后衔接,最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人.信用社无开具银行承兑汇票的资格,因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇票.各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行查询确认其为有效的银行承兑汇票,并确信开票银行到期有能力付款支行级的银行,才能发货.分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外,还必须带银行承兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性.如收到的银行承兑汇票是同城银行开出的,要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性.分公司收取的银行承兑汇票以分公司为收款人或被背书人,且必须在收取银行承兑汇票的二个工作日内将所收取的银行承兑汇票背书寄回股份公司财务审计部.在背书栏盖分公司银行印鉴章的同时,必须注明被背书人的全称,以免银行承兑汇票遗失给总公司造成损失,如在背书栏内盖章,而没有注明被背书人的全称,如果该银行承兑汇票遗失,任何单位或个人即可将该银行承兑汇票送往银行解付或贴现.4、借支制度.公司人员借支应该根据需要核定额度,填写借支单,由财务经理和销售分公司经理审批.上一笔借支未清账,不得再次借支.公司员工出差借时需附经审批后的出差申报单.5、严禁非授权人员向经销商客户收借取“钱、物”的规定为防范风险,防止经济纠纷,现就禁止分公司员工到经销商客户处借款、借货事宜规定如下:1、股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商客户处借款、借货;禁止业务人员为任何经销商客户带款、带货.2、销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件一式二份并盖公司财务章,由分公司总经理签发,经销商法人签章确认后,分公司财务部回收一份存档备查,经销商自留一份,明确股份公司严禁业务员到经销商客户处借款、借货及其他任何经手钱、物的事情.二、往来账管理制度1、应收账款的管理为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定:公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原则,所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额.各销售分公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向股份公司财务部提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况包括其经营资格、资信状况及经营能力等并有分公司总经理、财务经理签署意见,报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月.对应收账款超过一个月的单位,分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施,并指定专人负责解决.有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析.每月末都必须与经销商对账,并获得经销假商签字、盖章的确认书.销售分公司不得以“应收账款”来调节销售额,任何虚增虚减“应收账款”发生额、人为提高或降低销售业绩的做法,均属做假账的违规行为,一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理,分公司必须要加强对应收账款的管理,坚决杜绝呆、坏账的发生,特别是分公司财务经理,绝不能做假账,否则,股份公司将追究当事人的经济责任,直至免职.2、内部往来管理内部往来科目核算分公司与股份公司货款、费用等经济业务往来的结算,各销售分公司之间不能有任何往来挂账.、本科目按单位设置明细科目:2.1.1 当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记“库存商品”,按税票上的税额借记“应交税金--应交增值税进项税额”,按税票总额贷记“内部往来”.当分公司把货款划回股份公司总部时,借记“内部往来”,贷记“银行存款—货款户”.2.1.2 股份公司拨付给各销售分公司费用时,分公司借记“银行存款—费用户”,贷记本科目.、为了保证股份公司与大连分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确,有据可查,所有往来账项均需使用有编号的一式三联的转账通知单,转账通知单由经济业务发生的单位填写,并送交双方同时入账.内部往来业务必须每月核对,根据总公司的对账单编制一式两份的内部往来调节表,双方各执一份存档备查,调节项目只允许是时间差的调节,并要及时查明原因给予调整.三、固定资产及低值易耗品管理制度1、会计政策:固定资产的入账原则及折旧政策详见会计政策部分;低值易耗品的会计政策详见会计政策部分.2、管理部门:销售分公司的固定资产由分公司财务部统一管理.固定资产取得后,即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签;低值易耗品由仓库保管.3、移交:对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交.低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用.5、盘点:销售分公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次.另外应该于每季度就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘点表“一式三份注明盈亏原因,一份自存,一份报分公司总经理,一份送股份公司总部财务部门.财务部门对于盘盈或盘亏除应专门说明原因报股份公司总部财务部,根据盘盈盘亏原因做出相应处理.6、购置审批程序及相关手续:销售分公司无权购置任何固定资产,若需购置,必须向股份公司财务部在月度预算中列出预算,并专项报告,经股份公司总经理和相关权力部门批准后购置.低值易耗品在月度预算中申请,在物料消耗中列支.7、保险:根据固定资产的使用要求办理财产保险.8、费用承担:固定资产折旧及其他使用费由分公司承担.四、发票管理制度为加强各销售公司购、销货发票的管理,制订本制度.1、对外销售开具发票的规定、各销售分公司根据税法等有关规定,由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务.、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名.、已开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性签字,经办人是客户的,还需注明客户的身份证号码,然后由业务员签字确认,或附该客户的单位介绍信,随同发票记账联交财务部门办理入账或归档管理.、发票由业务员亲自送达的,须向对方索取签收证明,并有收到人签字和单位盖章,该证明要及时送交公司财务部门,附发票记账联后入账.、所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记.、凡是已实现销售,客户未索取发票的,必须开具普通发票附于记账凭证后,并计提销项税,客户联单独由会计保管,并在发票登记簿登记.、对于赊销的,除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户.2、对外开具增值税发票的规定对外开具增值税发票除严格按照以上规定执行外,还要遵守以下规定:、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司,对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票.、需要开具增值税专用发票的单位,须提供该单位的税务登记证副本复印件,并在复印件上加盖单位公章,同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号.、公司具体经办业务员依据财务开具的收款收据,或对方的收货单据,或收回的普通发票等,按税务登记证上的单位名称,编制开票申请单开票申请单附后,要做到字迹清楚,项目齐全,计算准确;由对方的具体经办人员来办的,应由来人签字并填写其身份证号码,公司业务人员签字确认后,送公司经理审批,然后由财务经理审批,审核无误后的开票申请单才能开票,开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件.、开出的增值税专用发票一定要具体经办人员全部联次一次性签字,不得遗漏.、开票申请单要附增值税专用发票记账联入账.、对于增值税发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理.、退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的兰字销售发票联及抵扣联购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联或购货方主管税务机关出具的销售退回及折让证明单购货方已作账务处理,粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票附红字记账联外,其他联次均不得撕下,编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原兰字发票及红字发票的记账联存放地点.3、接受发票的管理规定、接受发票要严格按照国家违反发票管理的处罚的条款进行审核.、接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰,手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符.、交易合同或协议的单位名称要与该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发生变更,对方一定要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查.、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,应先到税务机关及时办理认证手续,然后再办理业务结算手续;、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额后的金额结算.、业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后,应及时办理实物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据.、运输行业专用发票.列支装卸运输费必须取得“运输行业专用发票”,“运输行业专用发票”是指铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票,以及从事货物运输的各类运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票.货物代理业的发票和定额发票不予抵扣.合规的运输发票,按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额或根据税务局要求进行调整,随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除进项税额.、无法按规定取得合法发票的,应向当地税务局要求代开发票,并征询当地税局抵扣应当具备的条件,全项详细填写.4、违反公司发票管理规定的处罚对于已开具的发票未按规定程序操作的,将对经销公司有关直接责任人处以100-200元的罚款;违反规定触犯刑法的,后果自负;违反规定接受或开具发票造成公司少抵或多缴税款的,或者因接受或开具发票造成往来结算损失的,直接责任人要负赔偿责任.五、存货管理制度1、分公司要货申请分公司的库存管理应坚持“库存合理、加快周转”的原则,尽可能降低库存风险.分公司在要货时须根据销售计划,结合实际需求,合理安排订货次数及数量,在合理库存内保证销售的需要.根据上述要求,分公司计划员要填好要货申请表,要货申请表经分公司财务经理审核、分公司总经理审批,并通过传真给大连分公司销售部,经销售部和财务部审核无误后,办理发货程序.2、存货入库流程.首先由申请人填写入库申请单,入库单至少有下列内容:产品品种货位号数量单价金额元备注申请人持填写好的入库单,填写好由检验员或库管员检验后签字,并由库管员核实入库数量登记.入库单至少一式四份,第一联、存根,第二联、库房留存,第三联、财务核算,第四联、申请人留存.入库时要求严把质量关,做好各项记录,以备查用.财务部门根据入库单财务核算联和其他相关单据入账.3、存货出库流程.存货出库的方式主要有3种:客户自提、委托发货和公司送货.第一种:客户自提.是客户自己派人或派车来公司的库房来提货;第二种:委托发货;第三种:公司派自己的货车,给客户送货.无论采用哪种出货的方式,都要填写出库单.出库单或销售单至少有下列内容:发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、结算方式、提货人签字、成品库主管签字.如下表:发货单位:出库日期产品品种产品数量金额备注出库方式选择 1、客户自提 2、委托发货 3、公司送货运费结算方式 1、公司代垫运费 2、货到付款出库单或销售单也是一式四份:第一联,存根;第二联,成品库留存;第三联,财务核算;第四联,提单,提货人留存.提货的车到达仓库后,出示出库单据在库房人员协调下,按指定的货位、品种、数量搬运货物装到车上.保管人员做好出库质量管理,严防破损,做好数量记录,核实品种、数量和提单.4、存货盘点.分公司财务部每月底要协同库管员对库存商品进行一次盘点,对于盘盈、盘亏、毁损等要查明原因,上报股份公司财务部进行相应处理.六、销售分公司财务人员管理制度1、下属各销售分公司的财务人员在人事关系上属于股份公司总部,任何部门无权聘用和解聘财务人员.下属各销售分公司财务负责人由股份公司总部财务审计部经理提名,报股份公司总经理批准后聘任或解聘.2、下属各销售分公司核定财务人员的工资福利等相关待遇由股份公司总部财务审计部统一管理和发放;财务人员为销售分公司办公或出差等而发生的费用由各销售分公司承担;财务人员的培训及其他相关费用由股份公司总部承担.3、下属各销售分公司的财务人员必须严格执行股份公司的各项财务管理制度,在业务上接受股份公司总部财务审计部的指导;总部财务审计部对其财务活动进行定期审计和不定期专项核查,对于违反财务制度和财经纪律的,公司总部将对其作出相应处理,对于违返国家法律的,将移送司法机关处理.4、下属各销售分公司的财务人员必须协助所在公司领导搞好经营管理,及时提供真实、有效的财务信息,积极为分公司领导的经营决策出谋划策.5、下属各销售分公司财务负责人定期向总部财务审计部述职,在日常财务管理工作中要不断创新,提高公司财务管理水平,鼓励多提合理化建议.6、股份公司总部将定期对财务人员进行考核,以此作为年终奖金和工资标准的考评依据.七、岗位职责分公司财务岗位责任制是一种管理制度,现分公司每个财务工作人员的职责、任务、权限、完成任务的标准作出明确的规定,根据分公司财务人员履行岗位职责的优劣作为对财务人员的晋升、奖惩依据.1、分公司财务经理的岗位职责在股份公司财务部的领导下,严格遵守财经纪律与股份公司的各项规章制度,要随时检查各项制度在分公司的执行情况,发现违反财经纪律的行为给予制止,并及时书面报告股份公司财务部.审核分公司的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计法规及股份公司的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证拒绝受理,并且退回经办人,坚持“收支两条线”的原则.审核上报股份公司的财务资料,确保上报资料的真实性、规范性和准确性.编制分公司经营费用的预算,并就经营费用预算的执行差异进行分析,然后报分公司总经理及股份公司财务部.复核记账凭证、登记总账、核对明细账、编制会计报表、编写财务分析报告,按股份公司的要求审核分公司的会计报表,并在限期内寄回股份公司财务部.严格审核分公司物料收发凭证,坚持“现款现货、款到发货”的原则,对分公司的实物包括库存商品、物料、固定资产等与货币资金进行定期或不定期的盘点,并核对账实是否相符.在坚持股份公司的各项规章制度的前提下,积极地配合销售分公司总理推动分公司销售业务的提升,做好分公司总经理的参谋.做好分公司的物流、资金流的安全保障措施,确保分布在分公司内、外的财产安全与完整.妥善保管、归档会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,协调好与当地税务部门的关系.按股份公司的规定管好、用好分公司的印章,并做好分公司签订的所有合同的审核、备案工作.协调好分公司的财务岗位工作,并组织好分公司财务每月的工作小结会,总结分公司财务工作中存在的问题和不足,并书面上报股份公司财务部.根据财务内控制度,安排好分公司节假、双休日财务人员的值班,坚持服务与监督并重的原则.按时完成股份公司财务部交付的其他临时性工作,同时以身作则组织与带好分公司财务队伍,将分公司财务工作做好.2、分公司会计的岗位职责按照国家会计法规制度和股份公司的有关规章制度,编制记账凭证、登记会计明细账不包括现金日记账与银行日记账和结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚,对不合法的原始凭证应拒绝编制记账凭证并及时报告分公司财务经理.登记好有关备查账簿;定期和不定期对账,使账账、账实相符.与库管员共同验收分公司物料入库,并填制入库凭证.根据有关资料编制会计报表的附表.。