汽车销售公司财务管理制度
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汽车销售公司财务的管理制度汽车销售公司财务的管理制度1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条:”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条:规定、二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
汽车销售服务公司财务制度一、会计制度1.1 会计政策汽车销售服务公司应按照国家法律法规和会计准则的规定,制定公司的会计政策。
公司应当公布其会计政策,并按照会计政策进行会计核算和报告。
1.2 会计核算汽车销售服务公司应按照会计准则的要求,对公司的日常财务收支进行核算。
公司应当做好财务凭证的管理,确保凭证真实、完整、准确。
1.3 会计报告汽车销售服务公司应按照会计法规定的时间,编制和报送财务报告。
公司应当确保报表准确、及时,符合国家会计规定的要求。
1.4 稽核审计汽车销售服务公司应定期进行内部审计,确保公司的财务活动合规。
外部审计也应定期开展,确保公司财务报表的真实性和完整性。
二、财务预算制度2.1 年度预算汽车销售服务公司应每年制定年度预算,包括收入、成本、费用、利润等方面的预算。
预算编制应充分考虑市场环境和公司实际情况,制定合理、可行的预算计划。
2.2 预算执行公司应设立专门的预算管理部门,负责监督和执行年度预算。
公司应及时调整和控制成本和费用,确保营业利润的实现。
2.3 预算评估公司应定期对预算执行情况进行评估,发现问题及时进行调整和改进。
对于超支或者不达标的项目,应分析原因并制定对策,以提高预算执行的效率。
三、资金管理制度3.1 资金筹措汽车销售服务公司应注重资金的筹措和运用。
公司应制定资金筹措计划,确保公司有足够的流动资金,以应对公司经营需要。
3.2 资金运用公司应合理运用资金,投资于经济效益好的项目,提高资金的利用效率。
对于闲置资金,应进行合理投资,获得稳定的收益。
3.3 风险控制公司应加强资金风险管理,建立风险防范机制,确保公司的资金不受到损失。
公司应定期进行资金风险评估,制定风险对策,防范各类风险。
四、财务管理制度4.1 费用管理汽车销售服务公司应设立专门的费用管理部门,负责控制和管理公司各项费用。
公司应建立费用管理制度,主动控制费用支出,提高经营效益。
4.2 利润分配公司应按照相关法规和章程的规定,制定利润分配政策。
一、总则为规范车辆销售公司的财务管理工作,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 实行收支两条线管理,确保资金安全;3. 严格控制成本,提高资金使用效率;4. 加强财务监督,确保财务信息的真实、准确、完整。
三、财务管理组织1. 财务部门负责公司财务管理工作,对总经理负责;2. 各部门负责人对本部门财务管理工作负责;3. 建立健全财务管理制度,明确各部门、各岗位的职责。
四、财务管理内容1. 现金管理(1)库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全;(2)出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符;(3)货款现金必须送存银行,不准坐支。
2. 银行存款管理(1)销售分公司资金实行收支两条线的原则。
各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案;(2)新开账户。
销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意;(3)回款。
对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
3. 费用管理(1)销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户;(2)各销售分公司应严格执行费用预算,合理控制费用支出。
4. 财务报表编制与审核(1)会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制库存现金盘点表;(2)审核出纳编制的银行余额调整表,对未达事项进行落实;(3)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时上报总经理。
五、财务监督与考核1. 建立财务监督机制,对财务管理工作进行监督检查;2. 对各部门、各岗位的财务工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。
汽车销售公司财务管理制度完整版汽车销售公司财务管理制度完整版一、引言本旨在规范汽车销售公司的财务管理制度,以确保资金的安全和合规运营。
财务管理制度是公司财务管理的基本法规,对公司的财务管理工作起到指导和规范作用。
二、财务组织与职责1. 财务部门组织结构与职责:1.1 财务部门组织结构:- 财务部门包括财务总监、会计部门和审计部门。
1.2 财务总监职责:- 负责制定公司财务管理方针和策略;- 负责制定并监督执行公司的财务计划和预算;- 负责与相关部门沟通协调,提供财务支持和建议;- 负责制定公司的财务制度和流程;- 负责监督财务制度和规范的执行情况。
1.3 会计部门职责:- 负责公司的日常会计工作,包括凭证的登记、核算和归档;- 负责编制和报送各类财务报表;- 负责监督公司会计政策的执行情况;- 负责协助审计部门进行内部审计工作。
1.4 审计部门职责:- 负责对公司内部财务活动进行检查和审计;- 负责编制和实施内部审计计划;- 负责发现财务管理中存在的问题并提供改进建议。
三、财务预算管理1. 财务预算的编制:1.1 编制财务预算的原则和方法:- 按照公司经营计划和市场环境进行编制;- 重点关注销售收入、成本控制、利润分配等关键指标;- 采用现金流量表、利润表等财务报表进行编制。
1.2 财务预算编制的程序:- 收集和分析各部门的相关数据和信息;- 制定财务目标和指标;- 编制各项财务预算;- 审核和调整财务预算;- 上报和监督财务预算的执行。
四、资金管理1. 资金筹措与运用:1.1 资金筹措的方法与渠道:- 包括资本投入、贷款、股权融资等多种方式; - 定期评估和优化资金筹措渠道。
1.2 资金运用的原则和方式:- 注重风险控制和收益增长;- 合理配置投资组合,降低投资风险。
五、财务风险管理1. 金融风险管理:1.1 货币风险管理:- 制定并执行外汇风险管理政策;1.2 利率风险管理:- 制定并执行利率风险管理政策; - 定期进行利率风险评估。
汽车销售公司财务管理制度第一章总则第一条为规范汽车销售公司的财务管理工作,维护公司的财务安全,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二条公司的财务管理应当以国家的财务管理法规和相关政策为依据,坚持依法合规的原则。
第三条公司应聘请有相关财务管理经验和能力的专业人员,负责公司的财务管理工作,并依据本制度执行。
第四条公司财务管理的工作范围包括但不限于:会计核算、预算管理、资金管理、内部控制、税务管理等。
第五条公司应通过完善的内部控制体系,确保财务管理工作的准确性、完整性、可靠性和安全性。
第六条公司应定期对财务管理制度进行评估和修改,并向公司全体员工进行宣传和培训,以确保财务管理工作的顺利进行和符合公司的需求。
第七条对于违反公司财务管理制度的行为,公司将根据不同情况予以批评教育、警告、罚款、调职、解聘等处理。
第二章会计核算第八条公司应按照相关财务会计准则,进行准确、及时的会计核算工作,确保公司财务数据的真实性和准确性。
第九条公司会计核算工作包括但不限于:业务记录、账务处理、账务核对、凭证管理、报表编制、财务分析等。
第十条公司应定期进行会计账款的对账工作,确保账务一致无误。
第十一条公司应建立健全的会计档案管理制度,确保会计凭证完整、准确,并按相关要求保留一定年限。
第十二条公司应按照国家的财务报告制度,定期编制财务报表,并向相关部门进行备案和上报。
第十三条公司应建立健全的财务分析报告制度,及时分析经营状况、成本变动、盈利能力等财务指标,为管理决策提供支持。
第三章预算管理第十四条公司应制定年度预算,分解至各部门和个人,并定期进行预算执行和控制工作。
第十五条部门和个人必须按照预算进行经济活动,并及时报告预算执行情况,如有超支或低于预算,需及时采取措施进行调整。
第十六条公司应建立健全的财务预测和预警机制,及时发现和预防财务风险。
第四章资金管理第十七条公司应建立健全的资金管理制度,统一管理和使用公司的资金。
第十八条公司应定期进行资金计划和预测,确保资金供需的平衡和合理利用。
4S店财务管理制度三篇篇一:XX汽车销售有限公司财务管理规范发布日期:20XX年04月17日目录目录 (2)第一章总则 (3)第二章现金管理制度 (3)第三章银行存款管理制度 (6)第四章财务审批制度 (6)第五章员工借款管理制度 (7)第六章存货管理制度 (10)第七章费用报销制度 (13)第八章印鉴管理制度 (19)第九章票据管理制度 (21)第十章商品车交车流程 (23)第十一章维修车辆交车流程 (25)第十二章招标管理制度 (28)第十三章附则 (29)第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本规范。
第二条、本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。
第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。
第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。
2、因公外出或购买物品,需借用现金时,按照第五章“员工借款管理制度”的规定办理。
3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行(董事长和总经理共同书面许可除外),不准保留帐外公款。
4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。
第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。
第一章总则第一条为加强本公司财务管理的规范化、制度化,确保公司财务工作的正常运作,提高资金使用效率,防范财务风险,根据国家有关财务管理的法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其所属部门、分支机构、服务维修站等。
第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性、安全性原则。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计、出纳、审计等岗位。
第六条财务部负责制定财务管理制度、编制财务报表、进行成本核算、税务筹划、资金管理等工作。
第三章资金管理第七条公司资金管理实行集中管理、分级负责的原则。
第八条公司资金收支必须纳入公司财务部门统一管理,任何部门和个人不得私自设立银行账户。
第九条公司设立资金支付审批制度,支付审批权限按照公司相关规定执行。
第十条公司资金支出按照以下流程进行:1. 部门提出资金支出申请;2. 相关部门负责人审批;3. 财务部审核;4. 总经理审批;5. 出纳办理支付手续。
第四章财务核算与报告第十一条公司财务核算按照国家会计制度执行,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十二条公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,每月编制一次,每季度汇总一次,每年编制年度财务报告。
第十三条公司财务报告应于每月10日前报送给总经理、董事会和监事会。
第五章成本控制第十四条公司成本控制遵循以下原则:1. 优化资源配置,降低生产成本;2. 严格执行预算,控制各项费用支出;3. 提高劳动生产率,降低人工成本;4. 加强存货管理,减少存货损耗。
第十五条公司设立成本核算制度,对各项成本进行分类、核算、分析,定期进行成本控制考核。
第六章内部审计第十六条公司设立内部审计机构,负责对公司财务、经营、管理等方面进行审计。
第十七条内部审计机构对审计发现的问题提出整改意见,并跟踪整改落实情况。
第七章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。
第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保公司资金安全、高效运作,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务行为合法合规。
2. 内部控制原则:建立健全财务内部控制制度,防范财务风险。
3. 安全高效原则:确保资金安全,提高资金使用效率。
4. 透明公开原则:财务信息真实、准确、完整,公开透明。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责公司财务报表的编制、审核和报送工作。
2. 负责公司资金管理,确保资金安全、高效运作。
3. 负责公司成本核算、预算管理、税务筹划等工作。
4. 负责公司财务制度、流程的制定、实施和监督。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:1. 现金管理:严格执行现金管理制度,建立健全现金收付制度,严禁私设小金库。
2. 银行存款管理:加强银行账户管理,确保银行账户安全,合理使用银行账户。
3. 应收账款管理:加强应收账款管理,及时催收账款,降低坏账风险。
4. 付款管理:严格执行付款审批制度,确保付款安全、合规。
第四章成本管理第七条公司成本管理应遵循以下规定:1. 成本核算:建立健全成本核算制度,确保成本核算真实、准确。
2. 预算管理:编制年度预算,分解月度预算,严格执行预算。
3. 成本控制:加强成本控制,降低成本费用,提高经济效益。
第五章财务报表与税务第八条公司财务报表应遵循以下规定:1. 财务报表编制:按照国家统一的会计制度编制财务报表。
2. 财务报表审核:财务报表编制完成后,由财务部负责人审核。
3. 财务报表报送:按照规定报送相关部门。
第九条公司税务管理应遵循以下规定:1. 税务筹划:合理进行税务筹划,降低税负。
第一章总则第一条为加强我公司财务管理,规范财务行为,确保公司资金安全、合规运作,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、分支机构及全体员工。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务政策;2. 严谨规范,确保财务信息的真实、准确、完整;3. 优化资源配置,提高资金使用效率;4. 强化内部控制,防范财务风险。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作的组织实施。
第五条财务部职责:1. 负责公司财务核算、报表编制、财务分析等工作;2. 负责公司资金管理、融资、投资等工作;3. 负责公司财务预算、成本控制、财务风险防范等工作;4. 负责公司内部审计、合规检查等工作;5. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:1. 严格执行国家现金管理制度,合理控制现金收支;2. 确保资金安全,防范财务风险;3. 优化资金结构,提高资金使用效率;4. 加强资金调度,保障公司经营需求。
第七条公司资金收支管理:1. 公司收入应当及时入账,不得拖延;2. 公司支出应当严格按照审批程序执行,不得违规开支;3. 公司银行账户管理应当规范,确保资金安全;4. 公司资金借贷应当符合国家相关法律法规,确保资金安全。
第四章财务核算与报告第八条公司财务核算应当遵循以下原则:1. 严格执行国家会计准则,确保财务信息的真实性、准确性、完整性;2. 及时、全面、准确地反映公司财务状况和经营成果;3. 加强财务分析,为公司决策提供依据。
第九条公司财务报告应当定期编制,包括月度、季度、年度财务报表,以及财务分析报告。
第五章内部控制与审计第十条公司建立健全内部控制体系,确保财务管理工作规范、合规。
第十一条公司内部审计部门负责对公司财务管理工作进行审计,包括财务核算、资金管理、成本控制等方面。
第十二条公司内部审计部门应当定期开展审计工作,对审计中发现的问题提出整改意见,并督促整改。
第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,防范财务风险,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属部门、子公司、分支机构等,涉及公司财务管理的各个方面。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务活动合法合规。
2. 实事求是:真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
3. 严谨细致:加强财务监督,严格财务审批,确保财务工作严谨细致。
4. 效率优先:提高财务管理效率,优化资源配置,降低成本,提高效益。
第二章财务管理组织与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计、出纳、审计等岗位。
第五条财务部主要职责:1. 负责编制公司财务预算,组织实施预算管理。
2. 负责公司财务核算、会计报表编制、财务分析等工作。
3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用。
4. 负责公司税务申报、纳税筹划等工作。
5. 负责公司财务内部控制体系建设,防范财务风险。
6. 负责公司财务信息保密工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保资金安全,防止资金损失。
2. 合规性:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
3. 效益性:提高资金使用效益,降低资金成本。
4. 流动性:保持公司资金流动性,满足日常经营需要。
第七条公司资金管理包括以下内容:1. 资金筹集:通过银行贷款、股东投资等方式筹集资金。
2. 资金运用:合理安排资金使用,确保资金效益最大化。
3. 资金支付:严格执行资金支付审批制度,确保资金支付合规。
4. 资金结算:建立健全资金结算制度,确保资金结算及时、准确。
第四章财务核算与报告第八条公司财务核算应遵循以下原则:1. 实事求是:真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
2. 会计准则:严格执行国家会计准则和制度。
3. 岗位责任:明确各岗位职责,确保财务核算质量。
汽车销售公司财务管理制度
一、目的和适用范围
1.1 目的
本文档的目的是为汽车销售公司的财务管理提供指导和规范,确保公司的财务活动合规、有序和可追溯。
1.2 适用范围
本制度适用于汽车销售公司的财务部门及相关人员,包括财务经理、会计人员和相关审计人员等。
二、财务管理职责和权限
2.1 财务经理
财务经理是负责公司财务管理的主要责任人,其主要职责包括但不限于:•制定财务管理制度和相关流程;
•监督财务活动的执行情况,确保财务活动合规;
•报告财务状况和经营情况给公司高层管理人员。
2.2 会计人员
会计人员是负责公司日常财务工作的执行人员,其主要职责包括但不限于:•记账和核对财务凭证;
•编制财务报表;
•协助财务经理进行财务分析。
2.3 相关审计人员
相关审计人员是独立于财务部门的专职审计人员,其主要职责包括但不限于:•对财务活动进行审计,查验财务凭证和报表的准确性和合规性;
•提供审计报告,并向财务经理提出审计建议。
三、财务流程
3.1 采购流程
1.采购申请:部门负责人根据实际需求填写采购申请单,并报送给财务部门审核。
2.采购审核:财务部门审核采购申请单,确保采购活动符合公司政策和预算。
3.采购执行:财务部门将批准的采购申请单转交给采购部门进行采购。
4.采购付款:采购部门完成采购后,将采购发票和其他相关文件报送财务部门。
5.付款审核:财务部门审核采购发票和付款申请,并进行付款。
3.2 销售流程
1.销售订单:销售部门接受客户订单后将订单信息报送给财务部门。
2.订单审核:财务部门审核订单信息,并进行订单确认。
3.销售出库:财务部门确认订单后通知仓库进行出库操作。
4.销售收款:销售部门向客户收取款项,并将收款信息报送给财务部门。
5.收款确认:财务部门核对销售收款信息,并进行账务处理。
四、财务报告和分析
4.1 财务报告
财务部门按照公司要求定期编制以下财务报告:
•资产负债表;
•利润表;
•现金流量表;
•财务指标报告。
4.2 财务分析
财务经理和相关人员根据财务报告进行财务分析,包括但不限于:•资产负债结构分析;
•盈利能力分析;
•偿债能力分析;
•运营能力分析。
五、财务审核和审计
5.1 财务审核
财务部门负责对财务活动的凭证和报表进行审核,确保准确性和合规性。
5.2 内部审计
财务部门定期进行内部审计,对公司财务活动进行全面检查和评估。
5.3 外部审计
公司将定期聘请独立的外部审计师事务所对财务活动进行审计,确保财务报告
的准确性和真实性。
六、违规处理和问责机制
6.1 违规处理
对于违背财务管理制度和相关法规的行为,财务部门将按照公司规定进行违规
处理,包括但不限于警告、扣减绩效奖金、停职和辞退等。
6.2 问责机制
公司将建立问责机制,对财务管理人员的工作绩效进行评估,优秀者给予激励,表现不佳者将进行考核、培训或调整岗位等。
七、附则
本制度的修订和解释权归公司财务部门所有,并经公司高层管理人员批准后生效。
如有需要,将及时对本制度进行修改和修订,并以内部通知的形式进行通知和执行。
以上为《汽车销售公司财务管理制度》的主要内容,旨在规范公司财务管理,
确保财务活动合规、有序和可追溯。
公司所有相关人员应严格遵守该制度,并承担相应的责任和义务。