采购管理期末复习资料
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《采购管理》课程期末复习资料一、客观部分:(单项选择、判断)一)、选择部分★考核知识点: 采购管理的作用考核知识点内容详情:在采购管理中,虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑因素,但在传统的采购方式下,质量、交货期等都是通过事后把关的方法进行控制,交易过程中的重点还是放在价格的谈判上。
另外,要求产品售价和毛利逐渐增长的压力已经导致在直接材料成本方面越来越大的压力。
在工业部门,采购价格在很大程度上决定了销售价格,企业必须持续寻求保持价格尽可能低的机会。
★考核知识点:供应商关系考核知识点内容详情:供应商关系谱是将供应商分为不可接受的供应商、可考虑的供应商以及5级不同层次的已配套的供应商。
第1层次的供应商为“触手可及”的关系,第2层次的供应商为需持续接触的供应商,第3层次的供应关系必须做到双方运作相互联系,第4层次的供应商关系是一种风险共担的长期合作关系,第5层次是相互配合形成的自我发展型供应商关系。
★考核知识点:价值分析的定义考核知识点内容详情:价值分析,又称价值工程,是降低成本、提高经济效益的有效方法。
价值工程的主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值。
这里的价值,是反映费用支出与获得之间的比例,即功能比成本。
★考核知识点:招标采购的概述考核知识点内容详情:邀请招标也称选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。
★考核知识点:采购的分类考核知识点内容详情:采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
★考核知识点:供应商的审核考核知识点内容详情:就采购供应的控制层次来说,供应商审核层次包括:(1)产品层次。
主要是确认、改进供应商的产品质量。
实施办法有正式供应前的产品或样品认可检验,以及供货过程中的来料质量检查。
采购管理期末总复习]名词解释一.邀请招标采购定义:邀请招标也称有限竞争性采购,是指采购方以投标邀请书的形式邀请五个以上特定的供应商参加投标的采购方式。
二.投标定义:是与招标相对应的概念,它是指投标人应招标人的邀请或者投标人满足招标人最低资质规定而主动申请,按照招标的规定和条件,在规定的时间内向招标递价,争取中标的行为。
三.采购计划的定义:是公司管理人员在理解市场供求状况、认识公司生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上,对计划期内物品采购活动所作的预见性安排和布署。
四.采购谈鉴定义:是指公司为采购物品作为买方,与卖方厂商对购销业务有关事项,如商品的品种、规格、技术原则、质量确保、订购数量、包装规定、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行重复磋商,谋求达成合同,建立双方都满意的购销关系。
五.绿色采购的定义:是指在充足考虑环境因素的前提下通过采购和供应双方的紧密合作,以使产品从物料获取、加工、包装、仓储、运输,使用到报废解决的整个过程中,对环境的影响最小为目的的一系列行为。
六.分散采购定义:与集中采购相对应,分散采购是由公司下属各单位(如子公司、分厂、车间火分店)实施的满足本身生产经营需要的采购。
七.集中采购定义:是指公司在核心管理建立专门的采购机构,统一组织公司所需物品的采购进货业务。
选择题及简答题一.采购的特点:(1)物资采购数量大(2)采购技术性高(3)采购筛选性高(4)采购选择性强(5)采购含有齐备性(6)采购含有持续性和均衡性(7)采购的计划性强二.采购的原则:(1)坚持规范化的原则(2)坚持效益的原则(3)坚持技术先进性的原则(4)坚持核算的原则(5)坚持经济合理性的原则(6)坚持质量适合需要的原则(7)坚持功效与价值相匹配的原则(8)坚持发展长久稳定的采购关系(9)坚持比较与选择的原则三.采购的基本任务:(1)确保公司所需物品与服务的正常供应(2)确保采购的原材料质量(3)控制并减少采购成本(4)建立可靠、最优化的供应商配套体系(5)运用供应商参加产品开发(6)管理控制好与采购有关的文献及信息(7)维护本公司的良好形象三.采购及采购管理的发展趋势:(1)建立采购团体(2)E-采购与因特网(3)供应商的选择趋向本地化(4)减少供应商数量(5)建立新型的采供关系(6)采购业务外包四.分散采购的特点:(1)批量小或单件物品,且价值低、开支小(2)过程短,手续简朴,决策层次低(3)问题反馈快,针对性强,方便灵活(4)占用资金少,库存空间小,保存简朴、方便。
采购管理和库存控制期末考试复习题1.采购概念:采购是指采购人或者采购实体基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。
2.战略采购:是指从宏观范围内确定采购资源,建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。
3.前期采购:采购过程中下订单之前的相关工作。
后期采购:采购过程中下订单以后开始的相关工作。
4.采购环境:指经过买家认可的,信得过的采购资源,有一些供应商组成。
5.采购地位:1:采购价值地位:一般采购成本(包括原材料和零部件)要占60%,工资和福利占20%,管理费用占15%,利润占5%。
2:采购供应地位:在供应链过程中,“即时生产”能够缩短生产周期、降低成本和库存,同时又能以最快的速度满足顾客的需求,而供应商的“即时供应”则是开展“即时生产”的主要内容。
3:采购质量地位:采购材料的成本是直接的,而质量成本是间接的,导致企业往往忽视了间接成本,造成经常性退货、投诉等增多,从而造成最终产品成本的增加。
6.JIT 采购(Just In Time ):也称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。
7.采购方式:1:现货采购、远期合同采购和期贷采购 2:集中采购与分散采购 3:直接采购与间接采购 4:招标采购。
8.现代采购的目标:“用最低的成本提供高品质的物料,保证制造和生产的需要”。
9.采购管理:是对整个采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
10.采购管理的三个基本目标:1:适时适量保证供应 2:保证物料质量 3:费用最省。
11.独立需求与相关需求:当一种产品或服务的需求与任何其他产品或服务的需求无关时,称为独立需求。
大多数制成品的需求属于独立需求。
反之,如果一种产品或服务的需求是由其他产品或服务的需求的引发的,则称为相关需求。
12.需求的分析方法:1:推导分析法 2:统计分析法 3:物资消耗定额 4:市场需求预测法13.需求预测的方法:(一)定性预测方法(1:德尔菲法2:厂长(经理)评判意见法3:用户调查法4:销售人员的意见汇集法。
第一章(这里的章数和ppt的一样,和书的章数有点出入,自己对照)1.采购的概念2. 采购的目的3. 采购的流程4.采购管理的目标5. 采购管理的重要性第二章1.采购管理组织类型2. 采购管理机制类型3. 采购人员素质第三章1.商品的分类2.商品质量标准要素3.商品采购要素第四章1.采购申请包括的内容2.MRP的构成3. MRP的计算4. ABC法分类以及不同类别怎么保管第五章1.供应商管理的基本环节2. 供应商的调查3.供应商的分类4. 供应商的选择第六章1.库存费用的构成2. 定量订货法订货点和订货批量的确定(价格折扣EOQ模型,瞬时非瞬时进货模型的计算)3.定期订货法(订货周期最高库存量的确定)第七章1.JIT采购概念2.JIT和传统采购的区别3.JIT采购的实施条件第八章1.招标采购的基本流程2. 招标文件的构成第九章1.供应链采购的概念2.供应链采购的特点3.QR ECR相关内容QR主要是来源什么行业,ECR主要来源什么行业第十章1. 政府采购的含义2.政府采购特点3.政府采购的方式4.政府采购基本程序5.政府采购的内容第十一章1.采购谈判含义2.采购谈判的特点3.采购谈判的程序4.采购谈判的组织实施5.什么情况用什么谈判策略第十二章1.电子商务的种类2.电子商务的特点3.电子商务采购的主体4.电子商务采购的特点第十三章1.采购管理绩效评价指标体系的构成2. 如何建立采购监督控制制度第十四章1.PNI概念2.PNI五项核心指标第一章1.采购的概念通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程,指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
2.采购的目的①保证生产、经营活动的正常进行;②科学采购,保证合理库存;③保证供应商品质量的不断提高;④发展有竞争力的供应商,建立长期合作关系;⑤实现采购的低成本等。
3. 采购的流程1.接收采购任务,制定采购订单;2.制定采购计划;3.根据既定的计划联系供应商;4.与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同;5.运输进货及进货控制;6.到货验收、入库;7.支付货款;8.善后处理。
采购管理期末考试资料————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:采购管理期末考试答卷一、苏宁与国美采购模式的比较?您认为最佳的采购模式是什么?答:1.(1)国美的采购模式:统购分销,规模经营,“定制+招标”。
国美电器的“定制+招标”模式与传统的采购模式相比,具有非常明显的超前意识,是一种高效、适应连锁特点的采购模式。
优点如下:①市场适应性加强:“定制+招标”综合了生产厂家与零售商所获取的市场信息和市场判断。
因此,其产品的市场适应性更强,销售速度更快。
②商品周转效率提高:“定制+招标”有的放矢,使得厂家可以根据订单计划性地生产,零售商根据约定的供货情况计划性地组织销售。
从而最大限度地缩短商品的压库期,减少周转环节。
③减少中间环节:国美日益强大,在整个销售渠道中的话语权也越来越大,一举一动都影响着家电销售渠道。
每进入一个新的领域,如手机、电脑等领域,国美的“定制+招标”的策略总会出奇制胜,立刻删除代理的中间环节,缩短庞大、冗长的代理链条④买卖方双赢,实现良性循环。
(2)苏宁的采购模式:创新零供采购模式:直供合作。
与供应商(惠普等)建立良好伙伴关系。
优点如下:①直供的实现使得渠道扁平化,减少了中间环节,留出了更大的让利空间,使得消费者可以在苏宁门店获得更加实惠的惠普产品。
②惠普工厂将向苏宁直接发货,通过无缝对接缩短产品从出厂到苏宁门店的时间。
消费者可以在第一时间在苏宁购买到惠普的最新产品,惠普全球最新概念产品及革命性技术也将第一时间在苏宁进行展示。
③提供最适应消费者需求的产品是惠普和苏宁的责任,通过直供,苏宁能通过门店调研、客服回访等方式获得更全面的惠普产品信息,更多适应市场需求的定制包销机型将通过苏宁快速下单;而惠普也将通过苏宁更好的接触到市场信息,从而对其产品研发及技术革新提供最直接、最有效的支持。
④惠普将向苏宁派驻的500人的专业销售工程师,将使消费者可以在全国近150个城市的苏宁连锁门店获得最全面、最专业的产品咨询、技术支持等售前、售中服务。
采购管理参考资料第一章绪论一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能,包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。
二、采购是企业资源运营的主要职能,跨越了战略、运营和作业3个层面。
在战略层面,包含在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择的采购方式;在运营层面,包括供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制以及内向运输管理等;在作业层面,包括接收、入库验收、货款支付等。
三、供应:在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量,提供生产需要的物资和服务,以满足企业生产运营和市场的需要.1.采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取。
2。
采购成本大幅度上升。
3.采购利润杠杆作用日益明显。
在企业销售的产品和服务的价格中,原材料成本比重和利润是不同的,这就使得原材料成本降低的幅度与其带来的利润率增加的幅度不同。
这种变化幅度的差异称为采购利润杠杠效应。
4.资源观转变。
第二章采购与供应组织一、企业采购的基本目标:7R(理解其内容)1。
适当的供应商 2。
适当的质量 3。
适当的时间 4。
适当的数量5.适当的价格 6。
适当的服务 7.适当的交货地点二、采购组织的基本职能1。
凝聚或目标职能 2。
协调职能 3。
制约职能 4.激励职能三、采购的策略1.集中化采购集中化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作.即企业各生产部门所需物资的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。
优点:(1)降低采购费用;(2)实现较大批量采购,获得供应商的价格折扣,(3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化;(4)有利于对采购工作实施有效控制;(5)可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度地降低库存。
缺点:(1)采购过程复杂,时效性差;(2)非共享性物资集中采购,难以获得价格折扣;(3)采购与使用分离,缺乏激励,采购绩效较差.适用范围:(1)企业物资需求规模小,集中采购能够解决企业的供应问题;(2)企业供应与需要同处一地,便于集中组织供应;(3)为了管理与控制,需进行集中采购,如连锁店的采购配送中心.2.分散化采购分散化采购是指按照需要单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足生产需要.优点:(1)针对性强;(2)决策效率高,权责明确;(3)有较强的激励作用.缺点:这种采购制度如果管理失控,将会造成供应中断,影响生产活动的正常运行。
采购部分1.采购的概念采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
2.什么是采购和采购管理?一般而言,狭义的采购(purchase)有购买的意思,是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程,指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以用下列各种途径取得物品的使用权,如租赁、借贷以及交换来达到满足需求的目的。
由于企业采购服务于生产经营活动,并且以营利为目的,由此决定着企业采购面对着采购风险和投入产出问题,为了实现企业的经营目标,必须对企业采购活动和过程进行必要的计划、组织与控制,这就是采购管理。
3.采购预算采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产计划(包括产品品种、数量),对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利于整个企业目标的实现。
4.采购的目标、原则和制约因素(1存和发展服务。
个人采购目标与其生活水平密切相关:由“价廉”“及时”(对价格和时间的追求)到“物美”(对质量的追求)最后到个性化和多样化(追求享受、发展、奢侈)是个人采购在不同生活水平下的目标;关系、节能减排、保护环境、承担社会责任等;理和服务有诸多标准,如:优质、高效,社会公正、国防、国家安全等。
(2)采购原则:采购的多目标性决定了采购原则的多样性,常见原则有公开、公平、公正、诚实信用;竞争、择优、科学、经济、效益、效率。
(3)制约因素:个人、企业和公共采购在制约因素方面的主要差别是采购工具和相关法律法规、规章制度。
5.采购计划概念是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购管理期末考试题及答案b卷一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 采购管理中,以下哪项不是采购计划的组成部分?A. 采购需求分析B. 供应商选择C. 采购预算D. 采购合同答案:D2. 采购过程中,以下哪项不是供应商评估的关键因素?A. 价格B. 交货时间C. 质量控制D. 售后服务答案:D3. 在采购谈判中,以下哪项不是有效的谈判策略?A. 明确目标B. 建立信任C. 隐瞒信息D. 准备充分答案:C4. 采购合同中,以下哪项不是合同条款的常见内容?A. 产品规格B. 价格条款C. 付款方式D. 销售策略答案:D5. 采购管理中,以下哪项不是采购流程的步骤?A. 需求识别B. 供应商选择C. 采购执行D. 产品开发答案:D6. 采购订单中,以下哪项不是订单的关键信息?A. 订单编号B. 产品描述C. 交货日期D. 产品成本答案:D7. 在采购管理中,以下哪项不是采购风险管理的内容?A. 风险识别B. 风险评估C. 风险转移D. 风险消除答案:D8. 采购管理中,以下哪项不是采购成本控制的方法?A. 批量采购B. 长期合同C. 供应商谈判D. 增加库存答案:D9. 采购管理中,以下哪项不是采购绩效评估的指标?A. 订单准确性B. 交货时间C. 采购成本D. 员工满意度答案:D10. 在采购管理中,以下哪项不是供应商关系管理的目标?A. 提高供应商的可靠性B. 降低采购成本C. 增加供应商数量D. 建立长期合作关系答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 采购管理中,以下哪些因素会影响采购计划的制定?A. 市场需求B. 库存水平C. 竞争对手策略D. 供应商信誉答案:A, B, D2. 在采购谈判中,以下哪些因素可以增加谈判的筹码?A. 多家供应商选择B. 长期合作关系C. 竞争对手报价D. 采购量大答案:A, C, D3. 采购合同中,以下哪些条款是常见的?A. 质量保证B. 交货期限C. 价格调整机制D. 售后服务承诺答案:A, B, C, D4. 采购管理中,以下哪些措施可以降低采购风险?A. 多元化供应商B. 长期合同C. 定期评估供应商D. 建立风险基金答案:A, B, C, D5. 采购绩效评估中,以下哪些指标可以反映采购效率?A. 订单处理时间B. 采购成本C. 库存周转率D. 供应商交货准时率答案:A, C, D三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述采购管理中的需求识别过程。
`掌握内容:1、政府采购概念和特点(P371)概念:指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
特点:资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大。
(8点)2、联合采购的概念和必要性(P28)概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起,形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为。
必要性:(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门(2)多头对外,分散采购(3)各企业自备库存,又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的屋子日益增多(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下(5)采购应变能力差3、采购合同概念和特征(P186)概念:指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征:(1)它是转移标的物所有权或经营权的合同(2)采购合同的主体比较广泛(3)采购合同与流通过程密切联系4、采购计划概念和目的(P137)概念:指为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的:(1)降低采购成本(2)提高采购效率,缩短采购周期(3)控制库存,提高资金使用效率(4)合理安排采购工作(5)与其他管理协调配合5、产品的质量成本包括哪些(P241)包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6、供应市场结构的内容(理解市场结构的意思)(P115)(1)卖方完全垄断市场:是指市场上有一个供应商、多个购买者。
(2)垄断性竞争市场:是指有少量卖方和许多卖方的市场,新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方(3)寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方,但这类兴业存在明显的规模经济,市场准入障碍明显,价格由兴业的领导者控制(4)完全竞争市场:是指有许多的卖方和买方,所有的卖方和买方具有同等的重要性(5)买方寡头垄断市场:是指许多卖方和少量买方的市场,买方对定价有很大的影响(6)买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中,买方控制价格7、JIT采购的特点(P33)优点:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存(2)提高采购物资的质量(3)降低原材料和外购件的采购价格(4)暴露深层次问题(5)压缩了生产过程中不增值的活动(6)使企业真正实现柔性生产缺点:(1)小批量采购带来的问题(2)单源供应带来的风险(3)库存管理压力8、影响商品价格因素(P233)(1)供应商成本的高低(2)规格与品质(3)采购数量多少(4)交货条件(5)付款条件(6)采购物品的供需关系(7)生产季节与采购时机(8)供应市场中竞争对手的数量(9)客户与供应商的关系9、采购预算种类(P167)①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间:一年或更短依据:生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格作用:确保原材料需要时能够得到;确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求②MRO预算其项目主要有:办公用品、润滑油、机器修理用零部件等依据:通常按以往的比例来确定,然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整③资产预算(采用净现值算法)依据:通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系,可以为企业节省很多资金考虑因素:初始成本;维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用④采购费用预算(反应组织总体目标)内容:包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用)依据:根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型(每种什么意思)(P24)(1)集中采购:指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务(2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购(3)联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容: 11、电子采购的模式有哪些 (74-78)电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。
采购管理期末复习题一、基本知识点1.采购过程既包含商流,又包含物流。
2.供应商成本的高低是影响采购价格的最根本、最直接的因素。
3.企业实行自行招标的前提是具有编制招标文件和组织投标的能力。
4.招标采购的方式有议价采购、公开招标、邀请招标。
5.采购管理的目标有合适的供应商合适的质量合适的时间合适的数量和合适的价格。
6.采购效率是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。
7.主产品是指企业的最终出厂产品。
主生产进度计划是MRP系统最主要的输入信息,也是MRP 系统运行的主要依据。
MRP的输入文件包括主生产计划、物料清单、库存文件。
8.JIT送货战略适用于供需关系非常紧密的企业、附属企业、联盟企业等。
9.采购预算的编制方法包括零基预算、概率预算、弹性预算、滚动预算。
10. 企业产C品的成本中采购部分占的比例为60%-70% 。
11.标杆管理的核心是向业内或业外的最优企业学习。
标杆管理根据实施标杆管理活动的主体不同可划分为内部标杆管理、通用性标杆管理、竞争性标杆管理。
12.采购制度分为集中制采购制度、分散制采购制度、混合制采购制度三种。
13.供应链管理环境下的客户关系的性质是平等互助关系、合作伙伴关系、互利共赢关系、战略合作关系。
14.一般情况下,杠杆项目(利润影响程度高,供应风险低)的采购由采购科长承办。
15. 采购谈判的主要影响因素有谈判者、信息、时间。
谈判双方磋商的主要交易条件是价格。
16.一个完整的采购流程第一步为需求确定与采购计划的制定。
17. 从采购成本和风险两个角度,可以将企业采购产品和服务分为4种类型,即策略型(低成本低风险)、杠杆型(高成本低风险)、关键型(低成本高风险)和战略型(高成本高风险)。
策略型类型最适合于采购外包。
18. MRP采购的特点是需求的相关性、需求的确定性、计划的精确性、计算的复杂性。
MRP环境下采购管理特点是MRP将企业中的需求分为独立需求和相关需求、MRP中订货补充库存的间隔期可随意、MRP是研究产品销售流通渠道采购问题的技术。
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名词解释
一.邀请招标采购定义:邀请招标也称有限竞争性采购,是指采购方以投标邀请书的形式邀请五个以上特定的供应商参加投标的采购方式。
二.投标定义:是与招标相对应的概念,它是指投标人应招标人的邀请或者投标人满足招标人最低资质要求而主动申请,按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招标递价,争取中标的行为。
三.采购计划的定义:是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上,对计划期内物品采购活动所作的预见性安排和部署。
四.采购谈判定义:是指企业为采购物品作为买方,与卖方厂商对购销业务有关事项,如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商,谋求达成协议,建立双方都满意的购销关系。
五.绿色采购的定义:是指在充分考虑环境因素的前提下通过采购和供应双方的紧密合作,以使产品从物料获取、加工、包装、仓储、运输,使用到报废处理的整个过程中,对环境的影响最小为目的的一系列行为。
六.分散采购定义:与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间火分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。
七.集中采购定义:是指企业在核心管理建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。
选择题及简答题
一.采购的特点:
(1)物资采购数量大(2)采购技术性高(3)采购筛选性高(4)采购选择性强(5)采购具有齐备性(6)采购具有连续性和均衡性(7)采购的计划性强
二.采购的原则:
(1)坚持规范化的原则(2)坚持效益的原则
(3)坚持技术先进性的原则(4)坚持核算的原则
(5)坚持经济合理性的原则(6)坚持质量适合需要的原则(7)坚持功能与价值相匹配的原则(8)坚持发展长期稳定的采购关系(9)坚持比较与选择的原则
三.采购的基本任务:
(1)保证企业所需物品与服务的正常供应
(2)保证采购的原材料质量
(3)控制并减少采购成本
(4)建立可靠、最优化的供应商配套体系
(5)利用供应商参与产品开发
(6)管理控制好与采购相关的文件及信息
(7)维护本企业的良好形象
三.采购及采购管理的发展趋势:
(1)建立采购团队(2)E-采购与因特网
(3)供应商的选择趋向本地化(4)减少供应商数量(5)建立新型的采供关系(6)采购业务外包
四.分散采购的特点:
(1)批量小或单件物品,且价值低、开支小
(2)过程短,手续简单,决策层次低
(3)问题反馈快,针对性强,方便灵活
(4)占用资金少,库存空间小,保存简单、方便。
五.询价采购的特点:
(1)企业可以筛选供应商(2)采购过程比较简单、工作量小(3)邀请性采购
六.即时制采购与传统采购的比较:
(1)供应商的数量不同(2)对交货时间的要求不同
(3)选择供应商的标准不同(4)制定采购批量的策略不同(5)对送货和包装的要求不同(6)对信息交流的需求不同
七.即时制采购的优点:
(1)大幅度减少原材料和外购件的库存
(2)提高采购物资的质量
(3)降低原材料和外购件的采购价格
八.招标采购的流程:
(1)准备 a.制定总体实施方案 b.项目综合分析 c.确定招标采购方案 d.编制招标文件 e.组建评标委员会
(2)招标 a.发布招标公告 b.资格审查 c.发售招标文件D.澄清、修改招标文件
(3)投标 a.编制投标文件 b.投标文件的密封盒标记
C.送达投标文件 d.投标文件的撤回、补充或者修改
(4)开标 a.举行开标仪式 b.进行开标
(5)评标 a.投标文件的移交 b.评标的基础要求 c.评标程序
(6)定标 a.审查评标委员会的评标结论 b.确定中标人
C.中标通知 d.签订合同
九.评标方法:
(1)最低投标价格(2)最低评标价法(3)综合评分法(4)理想点评定法(5)寿命周期成本评标法
十.电子商务采购的特点:
(1)公开性(2)广泛性(3)交互性(4)及时性(5)标准化(6)低成本(7)短周期(8)高速性和高效性
十一.电子商务采购的优势:
(1)提高采购效率(2)杜绝腐败(3)有利于实现采购业务程序标准化(4)缩短采购周期(5)实现采购管理向供应链管理的转变(6)有利于信息沟通
(7)实现本地化采购向全球化采购的转变
十二.采购管理组织的功能:
(1)凝聚功能(2)协调功能(3)制约功能(4)激励功能
十三.采购管理组织机构的设计原则:
(1)目标可行原则(2)高效原则(3)统一指挥的原则(4)责、权、利相结合的原则(5)精简的原则
十四.采购组织结构设计的影响因素:
(1)企业规模(2)经营范围(3)市场供应状况
(4)信息传递形式与速度(5)采购人员素质
(6)企业内部各部门的配合程度(7)其他因素
十五.采购人员应具备的素质:
(1)思想品德素质(2)知识素质(3)能力素质
十六.采购管理制度的内容:
(1)采购领导制度(2)经济责任制度
十七.采购计划影响因素:
(1)年度销售计划(2)年度生产计划(3)用料清单(4)存量管制卡(5)物料标准成年的设定
(6)生产效率(7)价格预期
十八.影响采购价格的因素:
(1)供应商成本的高低(2)规格与品质(3)所购物品的供需关系(4)生产季节与采购时机(5)采购数量
(6)交货条件(7)付款条件
十九.控制和降低采购成本的主要途径:
(1)付款条件的选择(2)把握价格变动的时机,掌握市场行情(3)严格计划管理,加强物资采购的计划性
(4)强化采购业务内部控制
二十.采购谈判在采购活动中的重要性:
(1)可以争取降低采购成本(2)可以争取保证产品质量(3)可以争取采购物资及时送货(4)可以争取获得比较优惠的服务项目(5)可以争取降低采购风险(6)可以妥善处理纠纷,维护双方的效益
二十一.选择供应商需考虑的因素:
(1)价格因素(2)质量因素(3)交货提前期因素(4)交货准时性因素(5)生产供应能力(6)地理位置(7)品种柔性因素(8)设计能力因素(9)特殊工艺能力因素(10)供应商的信誉(11)其他影响因素
二十二.供应商选择的途径:
(1)利用现有的资料(2)公开招标的方式(3)通过同行介绍(4)阅读专业刊物(5)协会或专业顾问公司(6)参加产品展示会
二十三.审核方法:
供应商审核方法分为主观和客观
二十四.提高采购商品质量的途径:
(1)选择合适的供应商(2)正确评审供应商资格
(3)制订并执行联合质量计划(4)做好服务工作,提高服务质量(5)选择最佳质量成本
二十五.采购绩效考评目的:
(1)确保采购目标的实现(2)提供改进绩效的依据
(3)作为个人或部门奖惩的参考(4)协助甄选人员与训练(5)促进部门关系(6)提高人员的士气
二十六.采购绩效考评的作用:
(1)支持更好的决策制定(2)支持更好的沟通
(3)提高绩效反馈(4)激励和指导行动。