供应商社会责任现场审核记录
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供应商现场审核检查表一、供应商基本信息1. 供应商名称:2. 统一社会信用代码/注册号:3. 企业法定代表人:4. 企业类型:5. 注册资本:6. 注册地址:7. 联系电话:8. 电子邮件:二、企业资质1. 营业执照是否有效,是否在有效期内?2. 是否具备所需的行政许可证或资质证书?3. 是否具备相关行业协会或组织的会员资格?4. 是否具备相关产品质量认证证书?5. 是否具备环境管理体系认证证书?6. 是否具备职业健康安全管理体系认证证书?三、供应商管理体系1. 是否建立了供应商管理体系?2. 是否有供应商评估、筛选和审批程序?3. 是否有供应商合同管理制度?4. 是否有供应商绩效评价制度?5. 是否有供应商风险管理制度?6. 供应商管理人员是否具备相关资质和经验?四、质量管理体系1. 是否建立了质量管理体系?2. 是否有质量管理手册和程序文件?3. 是否有质量目标和质量计划?4. 是否有质量控制点和检验标准?5. 是否有产品检验和测试记录?6. 是否有不合格品处理和纠正措施?7. 是否有客户投诉处理和改进措施?五、生产能力和设备1. 是否有足够的生产能力满足订单需求?2. 是否有现代化的生产设备和工艺?3. 是否有足够的技术人员支持生产?4. 是否有备份设备和备件保障生产?5. 是否有生产计划和生产进度控制?六、供货能力和物流管理1. 是否有足够的供货能力满足订单需求?2. 是否有合理的供货计划和安排?3. 是否有物流管理系统和仓储设施?4. 是否有合理的运输方式和运输安排?5. 是否有供应商承诺的交货时间和交货准时率?七、售后服务和客户满意度1. 是否有售后服务制度和流程?2. 是否有客户投诉处理和回访制度?3. 是否有客户满意度调查和改善措施?4. 是否有客户投诉记录和改进措施?八、合规和道德要求1. 是否遵守国家法律法规和行业规范?2. 是否遵守商业道德和社会责任要求?3. 是否存在贿赂和腐败行为?4. 是否存在知识产权侵权行为?5. 是否存在环境污染和安全事故隐患?九、财务状况1. 是否具备良好的财务状况?2. 是否具备稳定的资金来源?3. 是否存在重大的财务风险和经营问题?十、其他要求和建议1. 是否存在其他需要关注的问题或建议?以上为供应商现场审核检查表,通过对供应商的基本信息、企业资质、供应商管理体系、质量管理体系、生产能力和设备、供货能力和物流管理、售后服务和客户满意度、合规和道德要求、财务状况等方面的审核,可以全面了解供应商的综合情况和能力,确保与供应商的合作稳定和可靠。
社会责任审核员现场走访记录范文日期:2023年8月15日地点:某工厂我作为一名社会责任审核员,受委托前往某工厂进行现场走访和审核。
该工厂主要生产电子产品,是一家大型的供应商,在市场上有一定的影响力。
我将根据相关的审核标准和指南,对工厂的社会责任情况进行审核和评估。
在抵达工厂后,我首先与工厂的管理人员进行了交流,了解了工厂的基本情况以及社会责任管理体系的建立和实施情况。
工厂管理人员向我介绍了工厂的生产线和生产工艺,以及他们与供应商和员工之间的沟通和合作方式。
从初步的交流中可以看出,工厂对于社会责任和可持续发展的重视程度比较高,并且在一定程度上已经建立了相关的管理体系和监控措施。
接下来,我对工厂的生产车间进行了仔细的观察和检查。
我注意到工厂的生产车间比较宽敞明亮,生产设备和工具都比较先进,工人们在操作设备时都佩戴好安全防护用品。
工厂的生产车间内部整洁有序,没有明显的卫生安全隐患。
在观察了一段时间后,我进行了一些随机的访谈,询问了工人们对于工作环境和工时安排的满意度。
大部分工人表示,他们对工作环境和工时安排比较满意,而且工厂会定期进行安全教育和培训,确保员工的健康和安全。
这些情况都表明工厂在员工权益保护方面做得还不错。
此外,我也对工厂的原材料采购和供应商管理情况进行了调查。
工厂的采购部门向我介绍了他们的供应商管理体系和采购程序,强调了工厂对于原材料的采购要求和质量控制措施。
我也对部分供应商进行了走访和询问,了解了他们与工厂的合作情况以及遵守社会责任的情况。
大部分供应商都表示,他们会严格遵守工厂的相关要求,确保产品的质量和符合相关的法律法规。
这些情况也表明工厂在供应商管理和原材料采购方面还是比较规范和严格的。
最后,我进行了对工厂的社会责任管理体系的审核和评估。
我查阅了工厂的相关文件和记录,了解了他们对社会责任的理念和对应的管理体系规范。
此外,我也与工厂的社会责任管理人员进行了深入的交流和访谈,了解了他们在社会责任管理方面的具体措施和实施情况。
企业社会责任CSR内部审核检查表(社会责任内审检查表) 项目 编号 问题 内部审核记录 内审结果 0.企业社会责任(CSR)推进整体情况1)方针 0-1-1 是否明确将企业社会责任(CSR)作为公司经营方针并予以重视?3.是,很明确2.虽未十分明确,但在公司经营方针当中已有部分体现1.未明确/未制定方针32)行动规范 0-2-1 是否制定了与公司整体社会责任(CSR)相关的行为规范?3.是,已制定2.虽不完善,但现有的行为规范中已有部分体现1.未制定/未制定规范23)推进体制 0-3-1 是否指定了公司整体的社会责任(CSR)推进部门与推进负责人?3.明确指定2.有相关担当部门,但是责任不明确1.未指定34)信息公开 0-4-1 是否对外公开了公司整体企业社会责任(CSR)的进展状况?3.已广泛公开2.计划公开中1.尚未公开,且没有公开的计划31.劳动1)自主雇佣 1-1-1 是否通过适当的管理,以禁止强制劳动、拘禁劳动(包括因债务引起的拘禁)、强制契约劳动等现象发生?并禁止使用非自主性监狱劳工、 奴隶或被非法贩卖的劳动人口?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但在已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况32)禁止使用童工、保护未成年员工1-2-1 是否雇用不满最低劳动年龄(16岁)的劳动者?3.没有雇佣2.不了解实际情况1.有雇佣31-2-2 是否让未满18岁的未成年员工,从事存在健康与安全隐患、国家法律明令禁止的工作?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况31-2-3 针对录用职场训练生、教育实习生、学生劳动者方面,是否制定了合法合规的方针或规定?3.明确制定2.制定了但不明确1.未制定33)劳动时间 1-3-1是否对员工的劳动时间、休息休假日期进行合理管理,且不违反法定要求?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 1-3-2 员工每个月的平均加班时间是几小时?3.36小时以内2.36小时~70小时1.70小时以上24)工资与支付 1-4-1是否向员工支付不少于法定最低工资标准的工资,且无非法减薪现象?3.定期实施公司内部调查或监查,确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 1-4-2是否依照法律规定标准支付高于劳动者正常工作时间工资的加班报酬?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况35)人道主义待遇1-5-1是否通过适当的管理,以禁止性骚扰、性虐待、体罚、身体或精神施压、辱骂等职场骚扰或非人道主义行为的发生?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 1-5-2对于上述行为的相关惩戒方针或手续,是否明确规定,并向员工传达?3.已明确规定,并向员工传达2.方针或手续尚不完善,员工也基本不知晓1.无方针或手续36)禁止非法歧视 1-6-1 在招聘或录用环节,是否因人种、肤色、年龄、性别、性取向、种族、残疾、宗教信仰、政治倾向、工会成员、国籍或婚姻状况等理由而歧视劳动者?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况37)结社自由 1-7-1 是否尊重员工的结社自由、加入工会与否等合法权益?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况2 1-7-2是否为员工向管理层反映意见或不满提供了安全途径?3.已提供,并确认不存在问题2.已提供,但不完善1.没有提供32.安全卫生1)工作环境安全 2-1-1是否对工作环境安全进行风险评估,以及通过合理的设计或技术/管理手段保障安全?3.定期进行记录检查与风险评估,并能确认不存在问题2.虽然未进行记录检查与风险评估,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况2 2-1-2是否向员工提供合理的防护装置与用品,以保障员工安全?3.充分提供2.虽有提供,但不充分1.未提供3 2-1-3是否制定了安全的作业程序?此外,是否取得必要的资质证书(如电工证、特殊机械操作许可证等)?3.已制定安全的作业程序,并取得必要的资质证书2.作业程序不完善,或资质证书不全1.没有制定作业程序,无资质证书3 2-1-4是否制定相关机制,确保员工能无所顾忌地报告事故与隐患?3.已充分制定2.虽有制定,但不完善1.未制定32)预防紧急灾害事件2-2-1为了保障生命与健康安全,是否在假定灾害与事故隐患的基础上,预先制定应急方案,并通过员工培训或训练的方式推广普及?3.制定了详尽的应急预案,并对员工进行了培训和推广2.应急预案不够完善,或者没有对员工进行充分的培训和推广31.几乎未实施任何措施2-2-2 公司内部是否配备适当的火灾感应系统、灭火设备、应急出口等?3.已充分设置2.虽有设置,但仍不完善1.未设置33)工伤与疾病 2-3-1是否掌握职业伤害与疾病的状况,并采取适当的对策(即完善预防、管理、过程追踪、报告等实施程序与机制)?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,且已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况2 2-3-2 是否配备适当的急救药品与急救设备?3.已充分配备2.虽有配备,但仍不完善1.未配备34)产业卫生 2-4-1是否了解员工接触生产环境中的有害生物、化学品、噪音、恶臭等的情况,并采取适当的对策?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,且已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 2-4-2是否对暴露于化学、生物以及物理环境中的员工进行健康评估?3.定期进行健康评估等,并可确认不存在问题2.虽然未进行健康评估,但已知范围内未出现关于员工健康问题的报告1.存在严重的员工健康问题,或不了解实际情况2 2-4-3是否提供适当的个人防护用具与工作程序,以保障暴露于危险物质中的员工安全?3.已充分提供2.虽有提供,但仍不完善1.未提供35)重体力劳动2-5-1 是否对重体力工作进行辨识,并采取妥善管理,预防灾害与疾病?3.定期进行现场调查并进行妥善管理,确认不存在损害健康的问题2.虽然未进行现场调查,但在可控范围内没有接到过损害健康的报告1.存在重大的危害健康的隐患,或不了解实际情况26)机械装置的安全对策 2-6-1是否对公司中所使用的机械装置进行危险性评估并采取适当的安全保护措施?3.通过定期实施点检或现场调查,确认不存在问题2.虽然未进行点检或现场调查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 2-6-2 是否制定作业程序以管控机械装置的安全运转?3.已充分制定2.虽已制定,但仍不完善1.未制定37)卫生设备、饮食、居住 2-7-1为员工提供的设施(食堂、卫生间、宿舍等)是否安全卫生,并符合法定标准?3.定期进行现场调查,并能确认不存在问题2.虽然未进行现场调查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的安全卫生隐患,或不了解实际情况3 2-7-2 食堂工作人员是否取得合法的资质证书?3.已取得所有必要资质证书2.取得部分资质证书1.未取得,或不了解实际情况3 2-7-3生活设施方面是否采取保障安全的措施(如张贴疏散线路图、设置安全出口等)?3.充分采取安全措施2.采取部分安全措施,但不充分1.未采取任何安全措施38)员工健康管理2-8-1是否针对全体员工实施妥善的健康管理?(包括实施员工体检、建立员工健康档案等)3.实施了妥善的健康管理,并确认无问题存在2.虽然实施了健康管理,但不完善1.没有实施任何健康管理措施3 2-8-2 是否为从事特殊作业的员工提供法定的特别体检?3.对所有特殊岗位的员工定期进行特别体检2.有进行,但仅是一部分1.仅进行普通体检33.环境保护1)环境许可证与报告 3-1-1是否依照所在国法律法规,必要时取得行政机关的许可证书,并提交所需管理报告?3.依照法律法规取得所有相关的许可证书,并提交报告2.只取得部分许可证书,或者只提交部分报告1.未取得相关许可证书,或不了解实际情况3 3-1-2是否按照行政机关签发的许可证书及注册文件的要求经营企业?3.满足行政许可与注册文件的要求2.仅部分满足,但不充分1.未能满足,或不了解实际情况32)防污对策与节能 3-2-1是否建立杜绝、减少、或控制污染(大气排放、废水排放、废弃物排放)的相关机制(含目标值)?3.存在明确目标值的相关机制,并按计划实行2.未制定目标值,但已建立相关机制1.无相关机制,或不了解实际情况3 3-2-2 是否建立节约资源的相关机制(含目标值)?3.存在明确目标值的相关机制,并按计划实行2.未制定目标值,但已建立相关机制1.无相关机制,或不了解实际情况33)危险有害物质 3-3-1 对于有害化学物质,是否根据当地法律规定,进行分类、识别、使用、保管与处理?3.严格按照相关法律法规执行,并确认无问题存在2.虽未严格执行,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况34)废水与废料3-4-1废水与废弃物是否遵照环境法规进行特性评估、监督、管理、处理后再排放或处置?3.严格按照相关法律法规执行,并确认无问题存在2.虽未严格执行,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 3-4-2 是否遵守相关法律,回收、处理危险有害的废弃物?3.依照相关法律对危险废弃物进行回收并处理2.虽按规定进行处理,但不充分1.未进行处理,或不了解实际情况35)大气排放 3-5-1 向大气中排放的气体所含物质是否符合限制排放物质的排放标准?3.通过定期调查对现状进行了解,并确认无问题存在2.虽未定期进行调查,已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况36)产品内含物限制 3-6-1 包括回收或废弃标签在内,是否遵守一切限制规定或禁止使用特定物质的相关法律法规并满足顾客要求?3.定期进行公司内部调查或监查,并可确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况34.道德1)商业诚信 4-1-1 是否制定并向员工普及商业道德规范与行为准则? 3.已制定商业道德规范或行为准则,并进行普及宣传2.已制定商业道德规范或行为准则,但普及工作不到位1.未制定商业道德规范或行为准则22)不当利益 4-2-1 在与企业利益相关方的关系上,是否采取合理的管理措施,杜绝贿赂、以及使用其他手段谋取过度或不正当的利益等行为?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况33)信息公开4-3-1 对法律法规要求公开的信息,是否进行妥善的管理与公开,确保其不存在虚假或错误内容?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况34)知识产权4-4-1 是否采取妥善的管理措施,杜绝知识产权侵害或非法复制等行为?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况35) 公平的商业、广告、竞争4-5-1是否采取妥善的管理措施,防止联合操纵市场价格或串通投标等行为?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况26) 禁止滥用占优势条件4-6-1是否采取妥善的管理措施,杜绝对供应商采取滥用优势条件的行为?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况37)在采购矿物时秉承负责任的态度 4-7-1是否采取管理措施,保证不直接或间接购买、使用非法开采源或国际权威机构认定的禁止开采的国家或地区提供的矿产?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3。
2BSCI供应商社会责任审核记录BSCI(商业社会合规倡议)是一项商业社会责任倡议,其目的是促进企业采用持续改善的方法来改善全球供应链的劳工条件。
BSCI倡议通过对供应商的社会责任审核来推动企业落实以人为本的劳工条件。
以下是一份BSCI供应商社会责任审核记录示例,旨在展示审核过程和结果。
此记录涵盖了供应商在不同方面的社会责任表现以及其在改进劳工条件方面的承诺和行动。
供应商名称:ABC制造厂审核日期:2024年3月15日审核地点:中国广东省XX市一、背景信息ABC制造厂是一家专注于生产服装配件的制造商,主要供应给欧美市场的知名服装品牌。
该厂成立于2005年,现有员工200人。
二、审核目的本次审核旨在评估ABC制造厂在以下方面的社会责任表现:1.劳工权利和福利2.健康与安全3.环境保护4.社区参与三、审核方法审核采用了以下方法:1.文件审查:审核人员对ABC制造厂的企业政策、标准操作程序和员工手册进行了审查。
2.现场访谈:审核人员与ABC制造厂的管理人员、员工代表以及工会代表进行了访谈。
3.设施检查:审核人员对ABC制造厂的生产设施、宿舍和食堂进行了检查。
4.记录审查:审核人员对ABC制造厂的员工记录和培训档案进行了审查。
四、审核结果1.劳工权利和福利ABC制造厂的员工手册明确规定了员工的权益和福利,包括工资福利和工作时间。
厂方确保员工获得法定的工资和福利,并遵守劳动法规定的工时限制。
员工代表表示对工资福利和工时制度比较满意。
2.健康与安全ABC制造厂在生产设施中设有紧急出口,为员工提供了必要的防护设备和培训,并定期进行安全培训。
厂方还建立了职业健康与安全委员会,定期检查工作场所的安全状况。
然而,仍有一些员工对于工作环境的噪音和粉尘感到担忧。
3.环境保护ABC制造厂对废水和废物进行了合理处理,确保其不对环境造成污染。
厂方还采取了一些节能措施,如使用节能灯和引入太阳能发电设备。
然而,厂方需要进一步改善对化学品的管理和噪音排放控制。
SA8000-2014社会责任绩效小组SPT定期检
讨及评审会议记录
、SA8000-2014社会责任绩效小组SPT定期检讨会议记录
记录人:
审核:
日期:
SPT定期评审会议记录
二、SA8000-2014社会责任绩效小组
会议综述:
本次SPT团队定期会议由总经理主持,针对本公司执行的SA8000标准及其各项要求进行了综合检讨与评估,主要问题汇
总
如下:
1、员工对自身防护意识不够,车间部分员工由于习惯问题不配戴耳塞。
2、每月加班时间超过国家规定的36小时,要求业务和客户沟通如果急单要求提前通知工厂,工厂在旺季时提前招聘员工
降低加班小时;
通过此次会议的检讨,总经理要求各相关责任部门及人员必须认真贯彻执行SA8000标准各项要求,在管理者代表的带领下,发挥SPT团队的力量,加强日常监督检查,及时反馈并解决社会责任体系日常运行过程中存在的问题点,持续改进本公司的社会责任绩效。
下次SPT团队会议时间定为2020年下旬举行。
编制:审查:。
供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述2. 正常上班时间是否超过法定要求(每周40小时)?1. 工时制度是否被所有的员工了解(员工是否知道具体的上下班及打卡的时间)?3. 每周加班时间是否超过12H ?同时采用中国法规规定每天不得超过3H ,每月累计加班时间不得超过36小时(如有当地劳动部门延长加班批文也可按批文要求执行)5. 所有的员工都在一个月内签定了满足法规的劳动合同,且合同中列明的事项符合要求;4. 是否每连续工作6天有安排一天休息(24小时的休息时间)?4. 工厂是否已使用未成年工? 如果使用,是否符合法律法规的要求?10.该公司工人接受新岗位培训时是否要交付押金或抵押物品?审核内容8. 劳动合同中约定的试用期限符合要求;9. 该公司在雇员前是否要求雇员交付押金或抵押文件(在合同中要求或口头通知)?2. 招聘雇员前是否有程序证实工人的年龄?3. 如何进行身份确认以避免误招童工?是否对员工身份证件的真伪进行复查?童工及未成年工劳动合同工作时间 1. 是否建立员工花名册以检查或确认员工的年龄和其它信息?6. 劳动合同经当地劳动部门确认、鉴定有效;7. 员工手中都保留了合法的劳动合同;供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述审核内容供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述审核内容供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述审核内容供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述审核内容供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核1. 公司是否已经任命了环境体系的管理代表并清晰地定义了各部门组织供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述审核内容供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核。