供应商社会责任审核表
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供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述2. 正常上班时间是否超过法定要求(每周40小时)?1. 工时制度是否被所有的员工了解(员工是否知道具体的上下班及打卡的时间)?3. 每周加班时间是否超过12H ?同时采用中国法规规定每天不得超过3H ,每月累计加班时间不得超过36小时(如有当地劳动部门延长加班批文也可按批文要求执行)5. 所有的员工都在一个月内签定了满足法规的劳动合同,且合同中列明的事项符合要求;4. 是否每连续工作6天有安排一天休息(24小时的休息时间)?4. 工厂是否已使用未成年工? 如果使用,是否符合法律法规的要求?10.该公司工人接受新岗位培训时是否要交付押金或抵押物品?审核内容8. 劳动合同中约定的试用期限符合要求;9. 该公司在雇员前是否要求雇员交付押金或抵押文件(在合同中要求或口头通知)?2. 招聘雇员前是否有程序证实工人的年龄?3. 如何进行身份确认以避免误招童工?是否对员工身份证件的真伪进行复查?童工及未成年工劳动合同工作时间 1. 是否建立员工花名册以检查或确认员工的年龄和其它信息?6. 劳动合同经当地劳动部门确认、鉴定有效;7. 员工手中都保留了合法的劳动合同;供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述审核内容供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述审核内容供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述审核内容供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述审核内容供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核1. 公司是否已经任命了环境体系的管理代表并清晰地定义了各部门组织供应商名称:检查日期:检查状态:检查方式:现场检查、文件检查以及员工访谈项目是否其他陈述审核内容供应商社会责任内审检查表初次审核跟进审核。
供应商社会责任审核检查表1供应商社会责任审核检查表供应商名称:检查⽇期:检查状态:初次审核跟进审核检查⽅式:现场检查,⽂件检查以及员⼯访谈第1页,共2页项⽬/序号审核项⽬要求结论整改要求整改期限童⼯1.1 有没有制定禁⽌使⽤童⼯的政策有1.2 有管理的系统去避免聘⽤童⼯有★1.3 有没有发现员⼯是低于16岁的童⼯没有强迫劳动2.1 有没有制定禁⽌强迫劳动的政策有★2.2 没有发现强迫劳动的证据没有★2.3 公司是否存在押⾦没有健康与安全环境3.1 公司有没有健康安全的政策(或机构)有3.2 有⾼级职员负责健康与安全有3.3 是否有三合⼀的⼚房,宿舍等没有3.4 有没有应急措施有★3.5 是否存在单通道或防⽕门上锁的情况没有3.6 是否有急救箱,数量够不够有3.7 安全及清洁的环境良好3.8是否对员⼯进⾏经常性的健康安全培训有3.9 是否给员⼯提供清洁的饮⽤⽔有歧视 4.1 有没有制定禁⽌歧视的政策或公司规章制度中是否存在歧视有,不存在歧视供应商社会责任审核检查表第2页,共2页项⽬/序号审核项⽬要求结论整改要求整改期限歧视4.2 公司有没有制定员⼯申诉的程序有★4.3 是否存在员⼯明显受到歧视且证据充⾜没有惩罚与虐待5.1 没有使公司的处罚被滥⽤没有5.2 针对⼀些惩罚措施实施中员⼯是否有上诉的机构有★5.3 有没有发现并确认员⼯受到了虐待或体罚的事实没有⼯作时间6.1 是否有真实有效的对员⼯进⾏考勤的设施有6.2 员⼯的⼯作时间是否符合国家法定标准有⼯资与福利★7.1 员⼯⼯资是否达到当地最低⼯资⽔平有★7.2 ⼯⼚是否及时按照法规要求发放员⼯⼯资有7.3 是否存在不合理的扣薪情况没有环境8 ⼯⼚是否符合国家或当地环境保护相关要求?是其他★9 是否存在外发监狱劳⼯⾏为没有10 对现场提出的问题(可以马上整改的⼀些硬件设施等)是否进⾏适当的改正⾏动是备注:★号为严重项⽬,如果发现违反,将在2周内跟进检查,如跟进检查供应⼯⼚仍没有改善,将取消我公司的供应商资格。
供应商/分包商社会责任调查表企业名称(中文)(英文)生产/销售的产品或提供的服务:主营:;兼营:;在职职工人数人企业成立年份年。
通讯地址:______________________________________邮政编码:____________电子信箱:______________________________法人代表:______________;本评估问卷填写人:____________ 部门:____________ 联系方式:____________请在符合贵公司情况的选项前划“√”(可多选)第一部分公司战略与治理1.在贵公司企业发展战略中,是否有关于社会责任的表述:□在内部文件中包含□对外公布的发展战略中包含□企业高层人员在公开演讲中提及2.贵公司是否有商业道德规范或行为准则等社会责任制度:□有公司内部文件□该制度已经对外公开发布□定期向公司员工进行该制度的培训3.贵公司是否设有社会责任管理机构:□有专门人员负责与企业社会责任相关的事务□有专门的部门负责与企业社会责任相关的事务□有高层管理人员负责企业社会责任相关事务4.贵公司防治商业腐败与贿赂的措施:□有防治商业腐败与贿赂的政策和制度□对员工进行防治商业腐败与贿赂政策教育5.贵公司已经制定的管理考核指标包括:□节能减排指标□员工的健康安全指标□社区参与指标□其他指标(请简述_____________)第二部分与利益相关者的关系6.在对股东所承担的责任中,贵公司已经做到的有:□股东享有法律赋予的一切基本权利,包括资产收益权、知情权、参与决策权,一年内未发生相关诉讼□连续三年为股东带来利润□建立保障所有股东享有平等权益的措施和制度□引导和鼓励股东进行可持续性投资或责任投资7.在对客户承担的责任中,贵公司已经做到的有:□提供合格的(符合质量和安全要求)产品/服务□产品/服务价格合理□建立提高产品/服务质量的制度体系(如ISO9000管理体系、六西格玛管理体系、售后服务体系)□研发可持续的产品/服务□提供完整、真实、准确的产品/服务信息□以合理的营销成本向客户提供产品/服务信息□采用有效渠道向客户(包括特殊人群,如盲人、聋哑人)提供产品/服务信息□引导鼓励客户进行责任消费(如购买环保产品)8.在对员工承担的责任中,贵公司已经做到的有:□已经依法与员工签订劳动合同□已经依法制定执行健康安全管理制度和工作守则□已经依法参加社会保障体系□已经成立工会□已经提供国家规定的特定岗位技能培训□能够按时足额发放薪酬□能够按规定缴纳社会保障费用□能够向工会提供经费等支持□能够提供员工培训发展经费□已经建立起员工薪酬增加制度□已经建立起职业健康安全管理体系(OHSAS18000)□能够为员工提供健康安全设施、劳保用品□能够为员工提供符合当地文化习俗的必要福利(如为员工发放节庆礼品)□能够做到支持工会活动,保障工会在民主管理、重大问题决策的权力□为进一步提高员工技能提供培训,建立公平的升迁制度□在员工中提倡合理规划薪酬使用□研发并采用降低健康安全风险的措施□能够对困难员工提供额外帮助□与其他公司分享工会活动经验□能够为员工进行职业生涯规划,开展学历教育培训9.在对供应商承担的责任中,贵公司已经做到的有:□依法公开采购原则,依法签订执行合同□要求供应商具备合法资质□制定合理采购价格,并按期付款□适当分摊供应商因社会责任审核认证所增加的成本□将道德、环境要求纳入采购合同□通过审核、培训、辅导等活动共同提高供应商的社会责任水平□通过保持或增加订单鼓励负责任的供应商□为行业内供应链社会责任水平提高贡献经验10.在对环境承担的责任中,贵公司已经做到的有:□依法获取原材料,不超标使用有毒有害物质□排放达标□依法回收处理废旧产品□设立环评预算□设立环保设施运行预算□设立废旧产品处理预算□使用可再生原材料与能源□建立环境管理体系□对废旧产品进行综合再利用□资助资源保护活动,支持可再生资源的研发□追求生产的零排放□资助或自愿研发对废旧产品处理新技术11.在对社区承担的责任中,贵公司已经做到的有:□依法对社区资源利用进行合理补偿□推动当地基础设施建设,推动地方经济发展□有效利用资源,发挥专业优势,改善社区环境,消除社区贫困,尊重当地文化□为社区发展捐款捐物,提供志愿者服务12. 在对社会组织承担的责任中,贵公司已经做到的有:□遵守行业标准与规范□有实施行业标准和规范的预算□主动参与制定行业标准与规范□积极回应民间组织的关注和诉求□与民间组织建立伙伴关系,积极资助并参与其组织的活动□积极资助促进行业发展的活动13. 在对政府承担的责任中,贵公司已经做到的有:□遵守法律法规及政策□按时主动纳税□响应政府倡导的产业投资活动,如产业扶贫、基础设施建设□积极向政府进行合理化建议,积极响应政府号召的慈善公益活动14. 贵公司对同行已经承担的责任有:□依法公平竞争,杜绝价格联盟□尊重竞争对手,主动维护公平竞争环境。