公司法务部构建要点
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法务部管理规章制度范文第一章总则第一条为规范法务部的工作秩序,提高工作效率,保障法务部工作的顺利进行,制定本管理规章制度。
第二条法务部在行使职权和履行职责时,必须依法依规,严守纪律,做到公正、廉洁、文明、高效。
第三条法务部要建立完善的管理制度,确保工作的科学性、规范性、透明度和可操作性。
第四条法务部成员应遵守国家法律法规、党纪国规和法务部工作规程,忠实履行职责,保守秘密,廉洁奉公。
第二章组织架构第五条法务部设主任一名,副主任若干名,成员若干名,由法务部主任提名,经法务部讨论通过后报请法务部领导任命。
第六条法务部设办公室、案件处理组、法规研究组、对外交流组等职能部门。
第七条法务部主任负责法务部的全面工作,副主任分工负责并协助主任工作。
第八条法务部按照职责和工作需要,可以设立临时工作小组,协助处理重要事务。
第三章工作职责第九条法务部负责公司的法律事务管理,包括起草和审核各类法律文件、解答法律问题、参与合同谈判、处理诉讼等。
第十条法务部负责对公司内部的各项工作进行法律审查,确保公司各项业务的合法合规。
第十一条法务部负责研究和分析法律问题,参与公司决策过程,提供建议和咨询服务。
第十二条法务部负责与外部法律机构、律师事务所等进行联系和沟通,维护公司的合法权益。
第四章工作流程第十三条法务部成立每年工作计划,明确工作目标和任务,逐步落实和完成。
第十四条法务部按照工作计划,组织开展各项法律工作,及时向上级报告工作进展和问题。
第十五条法务部成员要按照相关工作要求,做好案件、文件和资料的归档和管理,保证资料的安全和完整。
第十六条法务部成员要积极参加培训和学习,提高自身业务水平和素质。
第五章纪律要求第十七条法务部成员要严格遵守国家法律法规和公司制度,不得违反职业道德和职业规范。
第十八条法务部成员要保守公司的商业秘密和无形资产,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十九条法务部成员要廉洁奉公,不得受贿、索贿、徇私舞弊,不得利用职权谋取个人私利。
法务部工作规划(3篇)法务部工作规划(精选3篇)法务部工作规划篇1根据《法律事务管理办法(试行)》和《合同管理办法》以及公司的其他相关制度制定本规划。
一、工作目标法务部以有效防范法律风险为基本工作目标。
法律风险包括:项目或合同内容违反政策和法律法规、合同约定条款不能覆盖相关风险点、合同履行不到位、未及时有效应对合同违约或追究违约责任等情形。
二、工作职责法务部是预防和控制公司法律风险的职能部门,应完善和履行以下职责:1、起草、建议完善及审核公司(含子公司,以下同)的各项制度,并监督实施;2、参与公司重大经营决策,并提供法律意见;3、为公司的日常经营活动提供法律咨询意见;4、起草和提供法律样本,协助起草和完善合同文本;5、对公司投融资活动或项目进行法律尽职调查,并提供法律意见;6、对公司投融资活动或项目、合同以及其他具有法律意义的文件、报告、信息披露进行法律审查;7、对项目的开展以及合同的履行进行检查督导,及时发现问题,预防风险;8、负责处理公司各类诉讼和非诉讼法律事务;9、负责公司重大或复杂的债权债务清理与催收工作;10、负责联系和协调外部律师、司法机关以及相关政府部门;11、对公司员工进行法律培训,提高全公司员工法律风险防范意识;12、及时了解和跟踪国家政策及法律法规动态。
13、完成公司管理层交办的其他工作。
三、工作路径(一):积极介入和参与1、参加公司经营管理层会议,为公司经营决策提供法律意见;2、参与重大投融资活动或项目的前期论证,完成法律尽职调查,并提供法律意见;3、参与重大商务谈判和项目谈判,为谈判和协商提供法律支持;4、参加各子公司或项目主体的业务研讨,并提供法律支持和咨询;5、深入各子公司或项目主体,现场了解各主体法律需求,有针对性开展工作;6、开展检查和督导工作;7、对重大法律事项及时向公司管理层汇报,及时就相关法律事项或风险事项向管理层提出法律建议。
四、工作路径(二):建立和完善各类风险指引和流程指引1、识别和发现风险点,建立风险识别指引工作要点:法务部应熟悉各子公司业务,与各子公司一起发现风险点,建立风险识别指引,并不断修正和完善。
公司法务部工作计划(7篇)公司法务部工作计划篇1根据目前公司法律工作的现状,20__年度法务部工作的重点将围绕以下几点展开:一、修订、完善公司规章制度公司的规章制度是按制度内容及部门工作需求进行归口管理的,20__年计划按原分类对制度进行修订。
法务部拟在20__年对公司规章制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行完善。
二、合同及法律文件的审查1、日常合同的审查:合同及法律文件的审查是一项日常工作,合同及其他法律文件审核审查保持自收到文本1个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;重要合同需根据具体情况而定。
根据目前情况,法务部将拟订公司合同管理办法以对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。
另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。
2、合同履行风险防范:了解公司内部及各分公司已经签订的合同的履行情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。
并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续签订的合同条款。
三、法律咨询与培训20__年法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记;另计划,与人力资源培训组配合,联系公司的顾问律师,做好公司法律培训工作。
根据公司目前的情况,法务部拟重点就《合同法》、《不正当竞争法》《劳动法》《消费者权益保护法》《税法》以及其他新颁布的与公司经营有关的法律进行培训。
四、敦促各分公司合同档案的建立由于各分公司都已经成立,且并没有统一管理合同,20__年将拟定合同管理制度。
优化管理。
五、个人综合素质的提升20__年法务部在做好法务部日常工作的同时,也将加强学习新的知识,20__年本人已经通过法律事务成人本科的考试成功入学,年底已购买《合同法》《合同法解释》《公司法》《公司法解释》《合伙企业法》《公司登记管理条例》《公司投资、并购、融资、上市法律政策应用全书》。
公司法务部法律风险管理操作要点介绍本文档旨在为公司法务部提供一些法律风险管理的操作要点,以帮助公司有效识别、评估和应对潜在的法律风险。
操作要点1.建立风险识别和评估机制:公司法务部应建立一个系统化的风险识别和评估机制,定期审查公司各个业务领域可能存在的法律风险,并对其进行评估和分类。
1.建立风险识别和评估机制:公司法务部应建立一个系统化的风险识别和评估机制,定期审查公司各个业务领域可能存在的法律风险,并对其进行评估和分类。
1.建立风险识别和评估机制:公司法务部应建立一个系统化的风险识别和评估机制,定期审查公司各个业务领域可能存在的法律风险,并对其进行评估和分类。
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1.建立风险识别和评估机制:公司法务部应建立一个系统化的风险识别和评估机制,定期审查公司各个业务领域可能存在的法律风险,并对其进行评估和分类。
1.建立风险识别和评估机制:公司法务部应建立一个系统化的风险识别和评估机制,定期审查公司各个业务领域可能存在的法律风险,并对其进行评估和分类。
1.建立风险识别和评估机制:公司法务部应建立一个系统化的风险识别和评估机制,定期审查公司各个业务领域可能存在的法律风险,并对其进行评估和分类。
1.建立风险识别和评估机制:公司法务部应建立一个系统化的风险识别和评估机制,定期审查公司各个业务领域可能存在的法律风险,并对其进行评估和分类。
1.建立风险识别和评估机制:公司法务部应建立一个系统化的风险识别和评估机制,定期审查公司各个业务领域可能存在的法律风险,并对其进行评估和分类。
2.合规培训和宣传:公司法务部应组织相关培训活动,加强员工对法律合规的认知和理解,并定期发布合规宣传材料,提高员工对法律风险的敏感度和意识。
2.合规培训和宣传:公司法务部应组织相关培训活动,加强员工对法律合规的认知和理解,并定期发布合规宣传材料,提高员工对法律风险的敏感度和意识。
2024年公司法务部工作计划在____年,法律工作将继续遵循公司领导的部署和公司确立的经营目标与工作思路。
本年的工作将秉承“聚焦核心,确保四项到位,力求两项提升”的工作理念,以推动合规管理、防范和化解法律风险作为核心任务,充分发挥法律职能,为企业的发展提供高效的法律服务与坚强的法律支持。
一、着力强化法律意识,提升依法管理水平。
建议在企业范围内开展以合同管理为核心的法治教育和培训活动,紧密联系公司的实际经营管理,以务实和有效的方式进行组织。
通过此类活动,全面提升员工的法律意识和素质,推进合同管理工作,从而在整体上增强员工的依法经营意识和操作水平,加强全面风险管理,提升风险防控能力。
二、进一步加强法律审查工作,预防和控制风险。
法律审查需保持独立性,继续完善合同审查流程,加强对临时性业务的监管和核查,特别关注那些日常管理相对薄弱的业务和法律审查指导,必要时提供法律意见书,并确保实施。
针对公司经营中出现的新问题、新业务,及时提供切实可行的解决方案,确保经营活动的合法性。
利用专业优势,积极参与谈判、草拟合同文本、发布法律风险提示和法律审查等,为企业提供高质量、高效率的法律服务。
三、强化业务合同的管理,提升经营的合规性。
加强对合同文本使用过程中的指导与管理,规范合同文本的应用,持续提升合同质量。
根据租赁管理等要求,对合同使用中出现的问题进行认真整改,并将合同审查作为日常工作的常态,持续不懈,力求防患于未然,消除潜在风险。
四、优化诉讼管理,提升诉讼效益。
持续加强诉讼前的论证工作,避免无效诉讼,强化案件管理,全力推进未结案件的执行工作,为资产回收提供法律支持,力求在胜诉案件执行和资产回收等方面取得新突破。
优化诉讼管理,针对企业经营以及合同案件发生和管理中的风险进行预警和论证,提出切实可行的处理措施,为合同管理的完善、风险预警和及时风险遏制提供法律服务。
五、做好自律监管,防范法律事务风险。
依照法律事务自律监管的要求,认真执行自律监管职责,对各子公司、各部门及分支机构的法律事务工作进行检查,对职责范围内的业务进行自查。
公司法务部的制度引言:公司法务部是一个组织机构,负责处理公司的法律事务和法律风险管理。
在现代企业中,法务部扮演着至关重要的角色,其主要职责包括起草和审核合同、处理法律诉讼、提供法律咨询和培训等。
为了确保公司法务部的工作高效有序地进行,建立健全的制度是必不可少的。
一、组织架构公司法务部的组织架构对于其运作的顺畅与高效至关重要。
一般来说,公司法务部可以由一位法务主管领导,并由法务经理、法务专员和助理组成。
此外,根据公司规模和业务需求,还可设立法务子部门,专门负责特定领域的法律事务。
二、工作职责1. 合同起草和审核:公司法务部负责起草和审核公司与各种合作伙伴签署的合同。
这包括与供应商、客户、员工和合资公司等相关的合同。
2. 法律事务处理:公司法务部负责处理公司涉及的法律事务,包括诉讼、仲裁、投诉、咨询和调解等。
他们需要与公司外部的法律顾问和律师事务所合作,以维护公司的利益。
3. 法律风险管理:公司法务部负责评估和监控公司的法律风险,并提供相应的风险管理策略。
他们需要密切关注相关的法律法规和行业发展,及时调整公司的政策和流程以降低法律风险。
4. 法律咨询和培训:公司法务部需要向公司内部的其他部门和员工提供法律咨询和培训。
他们需要解答员工在工作中遇到的法律问题,并提供法律培训以增强公司员工的法律意识。
三、工作流程公司法务部应该建立一套完善的工作流程,确保法律事务的处理高效有序。
这些工作流程可以包括以下几个方面:1. 申请和审批流程:公司法务部需要与其他部门合作,建立合同申请和审批流程。
这将确保合同的起草和审核过程标准化,并减少潜在的风险。
2. 信息管理:公司法务部需要建立和维护合同和法律文件的信息管理系统。
这将有助于方便查询和检索相关文件,并提高工作效率。
3. 外部资源管理:公司法务部需要合理利用外部律师事务所和法律顾问的资源。
建立合理的合同和费用管理制度,以达到成本控制和效果最大化的目的。
四、团队能力培养为了确保公司法务部能够胜任其工作,持续的团队能力培养是必不可少的。
2023法务管理制度2023法务管理制度1第一条法律事务管控涉及经营决策和重大经济活动的法律咨询论证、规章制度管理、合同审核与管理、诉讼和非诉讼案件处理、知识产权保护与管理、工商登记管理、法制宣传教育等涉及法律风险防范与控制方面的服务和管理工作。
第二条公司法务管理的重点包括总法律顾问制度建设、法律风险的防范和控制、法律纠纷的处理、合同的审核管理以及法律信息系统的建设等方面。
针对不同性质与控制类型的所属单位,公司授予不同的权限。
第三条公司实行总法律顾问制度。
总法律顾问全面负责公司的法律事务工作。
公司企业管理部(法律事务部)按照集团公司要求,制定专门指导意见,在公司所属单位中逐步推行总法律顾问制度。
公司法律事务部是公司法律事务工作的职能部门,与企业管理部合署办公,向公司总法律顾问汇报工作。
公司所属的具备条件的企业应设置法律机构,具备条件的应设置法律事务的工作岗位,可配备具有企业法律顾问职业资格的专职法务人员具体负责本企业的法律事务,全面负责或参与处理本单位业务中的法律问题。
公司及所属单位的法律事务由法律事务部门统一管理。
第四条重大事项法律论证公司建立和推行总法律顾问参与经营决策的法律意见书制度。
(一)公司企业管理部(法律事务部)是法律意见书出具的管理和协调部门,负责公司范围内法律意见书的出具、审查和备案工作。
所属单位法律事务管理部门是法律意见书的分级管理单位,负责该单位内法律意见书的管理协调工作,并履行向公司企业管理部(法律事务部)报告工作的义务。
(二)产品经销公司的`重大事项法律论证由业务部门提出申请,企业管理部(法律事务部)出具法律意见书,主管领导、总法律顾问、总经理依次审核审批。
所属全资公司企业的重大事项必须由公司法律事务部门出具法律意见书,按照管理权限逐级呈产品经销公司主管领导、总法律顾问、总经理审批。
控参股公司由本公司自行实施,产品经销公司通过外派董监事对重大事项提出法律意见,并在本公司相关会议表达意见。
黑果枸杞内生真菌次生代谢产物及其抑菌活性的研究黑果枸杞(Lycium ruthenicum Murr)是中国特有的野生蔷薇科植物,分布于我国西北地区。
近年来,人们对其综合保健功能的研究日益关注,同时也发现了其潜在的抗菌特性。
本文旨在对黑果枸杞内生真菌次生代谢产物及其抑菌活性进行研究,以期揭示其抗菌机制及应用前景。
首先,本文从黑果枸杞分离筛选内生真菌开始。
采用无菌制备的方法对新鲜黑果枸杞表皮进行消毒处理,然后分别将其片段切割、接种于富含果蔬培养基和琼脂的培养皿上,并在暗室中培养2周以上。
通过观察和筛选,成功分离出多株内生真菌,并通过形态学特征和分子生物学方法鉴定其分类和物种。
随后,对筛选出的内生真菌进行次生代谢产物的提取和分离纯化。
首先,将内生真菌分别接种于含有不同样品的液态培养基中,培养1周后收获培养基,然后通过离心等方法,分离得到内生真菌发酵液。
将发酵液进行醋酸乙酯等有机溶剂萃取,并通过硅胶柱层析、高效液相色谱等技术,获得目标次生代谢产物。
接下来,通过抑菌活性实验,对提取的次生代谢产物进行活性评价。
首先,收集常见的细菌(如大肠杆菌、金黄色葡萄球菌等)和真菌(如白色念珠菌、曲霉菌等),并进行纯化提取。
然后,将提取的菌株分别接种于琼脂平板上,用孔液法或扩散法将不同浓度的次生代谢产物溶液滴入孔中或扩散片上。
经培养后观察菌落生长情况,根据抑菌圈的直径和菌落形态,判断次生代谢产物的抑菌活性。
最后,对筛选出的具有抑菌活性的次生代谢产物进行鉴定和分析。
通过质谱和核磁共振等技术,确定产物的化学结构和分子式,并进一步探讨其抗菌机制和作用靶点。
综上所述,黑果枸杞内生真菌的次生代谢产物在一定程度上具有抑菌活性,对某些细菌和真菌具有一定的杀菌或抑制生长的能力。
这一研究不仅为进一步深入了解黑果枸杞的医药价值提供了科学依据,同时也为枸杞相关药物和抗菌剂的开发提供了新思路和研究方法。
然而,本文只是初步探索,还需要进一步验证和完善,同时还需要进一步深入研究黑果枸杞内生真菌次生代谢产物的抗菌机制、毒性和稳定性等问题,以期更好地利用和开发黑果枸杞的抗菌潜力综合研究结果表明,黑果枸杞内生真菌的次生代谢产物具有一定的抑菌活性,对常见的细菌和真菌表现出杀菌或抑制生长的能力。
公司法务部体系搭建核心建议企业资产规模、业务范畴、取得的权限/ 授权和角色定位。
一、供参考对象公司情况资产规模:参考对象公司为某华南地产公司。
部门设置:集团法务部属于集团一级部门,由集团副总裁直管,为各个产业板块提供法务支持。
二、部门职责范畴参考对象公司法务部工作职责包括:1)专项法律事务;2)合同及法律文书审核;3)法律纠纷处理;4)外聘律师管理;5)知识产权管理;6)法律咨询与培训;7)法律风险巡查。
公司界定的法律事务,指经营管理活动中产生的非诉讼事务(包括但不限于提请和进行合同审查、提请和进行重大经营决策的法律论证等内容)和诉讼事务(即法律纠纷案件,包括各类诉讼、仲裁案件,以及进入准司法程序的案件,如行政复议等)。
一般认为,法务部的工作职责包括以下内容:1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系;2、协助、引导公司领导正确理解法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法务部门意见;3、为公司其他部门提供法律保障和法务支持;4、为公司治理机制的运行提供法律保障和法务支持;5、负责公司各类规章制度、合同模版的制定、修订;6、参与公司重大交易(如兼并、分立、收购、资产转让及招投标等重要经济活动)的谈判,出具法务部门意见,负责起草、修改、审核相关交易协议,对协议履行进行监督;7、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;8、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;9、对侵犯公司利益的事项进行调查,并根据调查结果提出处理建议,供领导决策;10、负责商标、专利等公司知识产权的申请、维护;11、负责企业的法律宣传、教育及培训;12、就日常法律咨询、外包诉讼仲裁业务以及非诉业务与外部律师进行联系、对接和沟通。
三、角色定位1、角色(1)企业风险防护者(2)合法合规指南针参考对象公司对法务部门的角色定位:公司法务人员要把握“面”的管理,深入公司实际业务当中,从问题一出现就开始介入,而不能只在法律专业知识层面泛泛而谈。
法务公司日常管理制度一、组织结构与职责法务公司的组织结构应清晰明确,各部门及其成员的职责划分要合理。
通常包括法务顾问部、合同管理部、诉讼仲裁部等关键部门。
每个部门应制定具体的职责描述和工作流程,确保工作的专业性和高效性。
二、文件管理制度法务文件是公司运营的重要依据,必须建立严格的文件管理制度。
所有法律文件、合同文本、案件资料等都应进行分类编号,实现电子化管理,并定期备份。
对于重要文件的借阅、复制和外发,应有明确的审批流程和记录。
三、合同审查与管理合同审查是法务公司的核心工作之一。
所有合同在签订前必须经过法务团队的严格审查,确保合同条款的合法性和合理性。
同时,应建立合同管理系统,对合同执行情况进行跟踪管理,及时发现并处理可能出现的法律风险。
四、诉讼与仲裁管理法务公司应建立一套完善的诉讼和仲裁管理流程,包括案件受理、案件分析、策略制定、材料准备、庭审代理等各个环节。
应对外部律师的选择和合作进行规范,确保案件处理的专业性和效率。
五、风险管理与合规控制风险管理是法务公司不可或缺的一环。
公司应定期进行法律风险评估,建立风险预警机制,并制定相应的风险应对措施。
同时,加强合规培训,提升全员的合规意识,确保公司运营不触碰法律红线。
六、员工培训与发展法务公司应重视员工的专业培训和个人发展。
定期组织法律知识更新、业务技能提升等培训活动,鼓励员工参加法律研讨会和行业交流,不断提升团队的整体素质和专业能力。
七、绩效考核与激励机制建立公正、透明的绩效考核体系,对员工的工作表现进行客观评价。
根据考核结果,实施合理的奖励和激励措施,调动员工的工作积极性,促进公司的长期发展。
八、客户服务与沟通机制法务公司应建立有效的客户服务和沟通机制,确保与客户的沟通畅通无阻。
对于客户的咨询和需求,应及时响应并提供专业的解决方案。
同时,定期收集客户反馈,不断优化服务流程和提升服务质量。
九、信息保密与安全鉴于法务工作的敏感性,公司必须建立严格的信息保密制度。
法务公司的规章制度怎么写
《法务公司的规章制度》
一、引言
法务公司作为一家专业的法律服务机构,为了保障公司的正常运作,保护员工和客户的利益,特制定本规章制度,以规范公司内部管理行为,建立良好的工作秩序。
二、遵守法律法规
1. 公司全体员工必须遵守国家相关法律法规,不得违法行为,维护公司声誉。
2. 在法律服务中,严格遵守律师职业操守,维护客户利益。
三、公司内部管理
1. 公司全体员工要遵守公司的规章制度,服从管理,保持职业操守,不得有违法违纪行为。
2. 各部门之间要加强沟通合作,保持信息共享和协作,提高工作效率。
四、保护客户利益
1. 在服务客户过程中,绝对保密,不得透露客户的隐私信息。
2. 严格遵循客户委托,如实提供法律服务,保障客户合法权益。
五、纪律处分
1. 对于违反公司规章制度的员工,公司将根据情节严重程度给予相应的处分,甚至解除劳动合同。
2. 违反职业操守、导致客户利益受损的员工,公司将严肃处理,甚至移交给司法机关。
六、结语
公司希望员工能以负责任和专业的态度,维护公司和客户的利益,坚守职业操守,共同促进公司的发展和成长。
以上即是法务公司的规章制度,希望全体员工遵守,共同维护公司的正常运作和良好形象。
如何构建法务的管理与流程体系公司法务管理并⾮是⼀种杂乱⽆章的⼯作,⽽是需要按照⼀定的体系进⾏的有序管理⼯作,⽽这种有序性法务管理⼯作的开展是需要以法务管理体系为⽀持和引导的。
因此,若要让法务管理⼯作有序进⾏,必然要构建科学、合理、切合公司实际的法务管理体系和流程体系,那么如何构建法务管理体系和流程体系呢?⾸先,要认识到构建公司法务管理体系的重要性,意识不到构建公司法务管理体系的重要性。
那么,具体从事公司法务⼯作的法务⼈员以及公司的管理层都不会主动构建公司的法务管理体系,也就不会出现公司法务管理体系的构建⼯作任务,⾃然也不会使得公司的法务管理⼯作有序进⾏,公司法务管理⼯作将变得凌乱和经不起考验。
其次,构建公司法务管理体系需要从外部引进⼀些先进的公司法务管理的⼯具、模型和其他⽀持、辅助⼯具。
⽬前随着科技⽔平的快速发展,⼀些适合公司法务管理的⼯具和模型以及其他有关的⽀持和辅助⼯具营运⽽⽣,这为公司法务管理体系的成功构建带来的极⼤的⽅便,这就需要公司在构建法务管理体系是能够适⽤市场的发展需要及时引进相关⼯作和模式,为公司法务管理体系的顺利构建打开⽅便之门。
再次,公司构建法务管理体系要跟上时代的步伐,所要构建的法务管理体系要具有科学性、合理性、前瞻性,符合公司本⾝的发展需要,并将这种思路实际引⼊到公司法务管理体系构建的每个⼯作环节。
同时,构建公司法务管理体系需要保证法务管理的全程参与性。
全程参与性即公司在事前、事中、事后的防御各类风险的能⼒。
事前防御风险的能⼒重在预报风险的防御系统的构建,事中防御风险的能⼒重在预防与化解机制的构建,事后防御风险的能⼒重在补救⾃⾝损失的机制的构建。
另外,构建法务管理体系应当与公司本⾝的、正在运⽤的管理体系相融合。
公司的法务管理体系是公司本⾝的、正在应运的管理体系中的⼀个⼦体系,只有将法务管理体系融合与公司管理体系,并且渗透于公司管理体系的每⼀个环节,才能成为公司管理体系的⼀个有机组成部分,从⽽更好的为公司服务。
Ⅰ、法务部职责(已由公司各部门会签通过)法律事务部职责:1.会同相关部门做好债权、债务的清理和追收工作,负责公司重大或复杂债权、债务的法律清欠。
2.代表和协助公司参与重大项目和重大业务活动的洽谈和谈判等商务活动。
3.代理公司进行涉讼案件的诉讼活动。
4.建立与专业律师事务所的业务合作关系。
5.规范合同管理,参与审核公司经营所需合同、协议、函件等。
6.完善公司内部的各项规章制度,为公司日常经营活动提供法律咨询。
7.协助开展公司内部法律培训。
8.协助处理其他涉法事务。
9.卷宗归档和保管。
Ⅱ、法务部构建要点及工作职责一、人员构成法务部由法务部经理、法务专员、法务内勤组成。
根据需要公司将法律事务划分为重大事务、较重大事务、一般事务。
法务部经理直接处理重大事务和部分较重大事务,法务专员处理较重大事务和一般事务,法务内勤协助处理事务。
二、分工处理1、法务部经理的工作职责:直接处理涉讼金额10万元以上、非讼金额50万元以上的重大公司法律事务(如非讼金额50万元以上的应收账款处理等);处理公司突发的不涉及金额的重大法律事务;统筹安排法务部的具体工作,并复核法务专员的工作;对部门所属人员进行业务指导和培训。
2、法务专员的工作职责:协助法务部经理开展工作;为公司其他部门及一般性经营管理事项提供法律意见;直接独立处理涉讼金额10万元以下、非讼金额50万元以下的较重大公司法律事务;处理经常发生的不涉及金额的较重大法律事务;安排和复核法务内勤的工作;对法务内勤进行业务指导和培训。
3、法务内勤的工作职责:协助法务部经理、法务专员开展工作;负责对外联系、内部接待;统一接收待处理法律事务,并及时转交上级安排处理;协助印制装订法律文书;负责卷宗档案的归档管理、借阅、登记等;制作会议记录。
Ⅲ、部门及人员激励政策公司目前的应收账款数额巨大,尤其是三年以上的老货款,数额惊人,这些账龄长的应收账款由于受客户资产重组因素、本公司内部管理尤其是合同管理不完善因素、业务人员的业务证据意识欠缺等因素的影响,清理和清收工作将十分繁重,仅是对账凭证的清理就需要法务部人员加班加点进行处理;另一方面,陈年应收账款清理工作在2011年对公司而言意义重大,为更好更快地做好应收账款清理工作,充分体现法务部人员的价值,特制定法务部2011年激励政策如下:2011年通过法务部清收的老货款或疑难应收款,包括通过诉讼清收和非诉讼清收方式以法务部为主进行清收的回款,在扣除需要折让和返还给客户的款项之后,按以下比例给予法务部现金奖励:1、以2010年12月31日为时间节点,账龄1年以内的,奖励比例0.5% ;2、以2010年12月31日为时间节点,账龄1年以上2年以内的,奖励比例1%~2% ;3、以2010年12月31日为时间节点,账龄2年以上的,奖励比例2%~4% 。
法务部门的规章制度第一章总则第一条为了规范法务部门的工作行为,提高法务部门服务水平,保护公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司法务部门全体员工,凡法务部门员工都应遵守。
第三条法务部门员工应严格遵守公司的规章制度和相关法律法规,不得违法违纪,有违者将受到相应的处罚。
第四条法务部门应积极配合公司各部门的工作,提供法律方面的支持和咨询,确保公司运营的合法性和稳定性。
第五条法务部门应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给未经授权的第三方,如有违反,将承担相应的责任。
第六条法务部门应及时更新法律知识,提高法律水平,不断提升自身的专业素质。
第七条法务部门应建立健全制度,加强内部管理,提高工作效率和质量。
第八条法务部门应与公司其他部门保持密切联系,及时处理各类法律问题,为公司提供全面的法律支持。
第九条法务部门应定期对公司各项经营活动进行法律风险评估,及时提出建议和预警,降低法律风险。
第十条法务部门应建立健全法律档案管理制度,保证法律文件的保存和安全,不得随意销毁或外泄。
第二章法务部门的职责第十一条法务部门的主要职责是负责公司内外部法律事务的处理和咨询,包括但不限于以下内容:(一)协助公司处理各类法律诉讼和纠纷,保护公司的合法权益;(二)审核公司的各类合同和协议,确保公司的合法利益;(三)处理公司的知识产权保护工作,维护公司的知识产权;(四)负责公司上市、并购、重组等重大法律事务的处理;(五)制定公司的法律政策和制度,指导其他部门的法律工作。
第十二条法务部门应加强内部协调与外部对接,积极与公司的合作伙伴、律师事务所和监管机构进行沟通与协调,确保公司的合法权益。
第十三条法务部门应建立健全法律风险评估制度,及时发现并解决潜在的法律风险,降低公司的法律风险。
第十四条法务部门应定期组织法律培训和学习活动,提高全体员工的法律意识和素养,确保公司的合法经营。
第十五条法务部门应通报公司的法律工作情况,定期向公司领导汇报工作进展和问题,接受领导的指导和监督。
公司法务部构建要点综述(二)法务部事务处理要点综述当今企业的管理模式日益法制化和正规化。
也即运用法制的手段,在经济往来和经济生活当中尽可能地维护自己的合法权益。
企业也日益迫切需要吸纳有志在企业发展的法律精英,构建适应其发展需要的法律机构。
法律部的构建管理分为团队建设、事务处理、对外关系三方面,本文着重阐述事务处理问题。
一、事务范围1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、代理公司进行涉讼案件的诉讼活动;4、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,建立与专业律师事务所的业务合作关系;5、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件;6、为公司日常经营活动提供法律咨询;7、进行法律培训;8、处理其他涉法事务(如工商登记、知识产权保护等);9、卷宗归档、保管。
二、分工处理法律事务的处理、执行最终要落实到人,由不同岗位的人执行不同的事务。
一个健全的法律部门,应当由法务经理、法务主管、法务专员、法律秘书组成。
根据各企业的具体情况,可将法律事务划分为重大事务、较重大事务、一般事务。
法务经理直接处理重大事务,法务主管处理较重大事务,法务专员处理一般事务,法律秘书协助处理事务。
法务经理的工作职责:协助总经理,参与公司重大经营管理与决策,提供法律建议;直接处理涉讼金额10万元以上、非讼金额100万元以上的重大公司法律事务;处理公司突发的不涉及金额的重大法律事务;统筹安排法律部的具体工作,并复核法务主管的工作;对部门所属人员进行业务指导和培训。
法务主管的工作职责:协助法务经理开展工作;为公司其他部门及一般性经营管理事项提供法律意见;直接独立处理涉讼金额1万元以上10万元以下、非讼金额10万元以上100万元以下的较重大公司法律事务;处理经常发生的不涉及金额的重大法律事务;安排和复核法务专员及法律秘书的工作;对法务专员及法律秘书进行业务指导和培训。
公司法务部构建要点综述(二)
法务部事务处理要点综述
当今企业的管理模式日益法制化和正规化。
也即运用法制的手段,在经济往来和经济生活当中尽可能地维护自己的合法权益。
企业也日益迫切需要吸纳有志在企业发展的法律精英,构建适应其发展需要的法律机构。
法律部的构建管理分为团队建设、事务处理、对外关系三方面,本文着重阐述事务处理问题。
一、事务范围
1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;
2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;
3、代理公司进行涉讼案件的诉讼活动;
4、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,建立与专业律师事务所的业务合作关系;
5、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件;
6、为公司日常经营活动提供法律咨询;
7、进行法律培训;
8、处理其他涉法事务(如工商登记、知识产权保护等);
9、卷宗归档、保管。
二、分工处理
法律事务的处理、执行最终要落实到人,由不同岗位的人执行不同的事务。
一个健全的法律部门,应当由法务经理、法务主管、法务专员、法律秘书组成。
根据各企业的具体情况,可将法律事务划分为重大事务、较重大事务、一般事务。
法务经理直接处理重大事务,法务主管处理较重大事务,法务专员处理一般事务,法律秘书协助处理事务。
法务经理的工作职责:协助总经理,参与公司重大经营管理与决策,提供法律建议;直接处理涉讼金额10万元以上、非讼金额100万元以上的重大公司法律事务;处理公司突发的不涉及金额的重大法律事务;统筹安排法律部的具体工作,并复核法务主管的工作;对部门所属人员进行业务指导和培训。
法务主管的工作职责:协助法务经理开展工作;为公司其他部门及一般性经营管理事项提供法律意见;直接独立处理涉讼金额1万元以上10万元以下、非讼金额10万元以上100万元以下的较重大公司法律事务;处理经常发生的不涉及金额的重大法律事务;安排和复核法务专员及法律秘书的工作;对法务专员及法律秘书进行业务指导和培训。
法务专员:协助法务经理及主管开展工作;为公司经营管理事项提供常识性法律咨询意见;直接独立处理涉讼金额1万元以下、非讼
金额10以下的一般公司法律事务;对已处理事项进行结果跟踪;独立处理公司日常一般性法律事务。
法律秘书:协助法务经理、主管、专员开展工作;负责对外联系、接待;统一接收待处理法律事务,并及时转交上级安排处理;协助印制装订法律文书;负责卷宗档案的归档管理、借阅、登记等;制作会议记录。
三、协作配合
法律秘书接收法律事务后,应立即转交法务经理或主管,由其组织案件讨论或作出办理指示,安排直接承办人;直接承办人处理后,应提交复核再发出最终处理结果;全部门进行协作配合,处理事务力争穷尽手段达到最佳效果,并进行结果跟踪。
发挥集体智慧的优势,拾遗补缺,以团队的力量解决纷繁复杂的法律纠纷。