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论述图书馆数字参考服务的营销策略.

论述图书馆数字参考服务的营销策略.
论述图书馆数字参考服务的营销策略.

论述图书馆数字参考服务的营销策略

【内容提要】文章介绍了图书馆营销的相关概念,论述了图书馆数字参考服务营销的具体步骤,包括营销计划的制定、宣传策略的选择和宣传对象的确定,指出数字参考服务营销过程中应注意的问题,呼吁我国图书馆界应该提高对数字参考服务营销的认识。为更好地宣传和推广图书馆的数字参考服务,图书馆应注意选择最为合适的营销策略,并提高数字参考服务的质量。

【摘要题】信息需求与服务

【关键词】数字参考服务/参考咨询服务/服务营销/营销策略

【正文】

自1876年美国“参考咨询之父”塞缪尔? S ?格林在《图书馆杂志》(Library Journal) 发表“馆员与读者的人际关系”一文以来,参考咨询服务在

图书馆的发展至今已有百余年的历史。网络环境的出现,为图书馆提供数字参考服务提供了必要的技术条件;数字化信息资源的增长,也为参考馆员通过网络解答用户的问题提供了方便。然而,图书馆数字参考服务也面临着来自商业性和非商业性咨询公司的竞争和挑战。如何发挥图书馆的人力物力优势,提高图书馆数字参考咨询服务的可见度,体现图书馆的重要社会价值,是当今图书馆面临的一个严峻的现实问题。

1图书馆营销概念的引入

1.1图书馆营销的定义

从性质上说,图书馆属于非营利性组织。美国营销大师柯特勒在30多

年前提出将营销的概念拓宽,并将营销的理念应用到非营利性组织之中[1]。因此,对于图书馆界来说,“营销”(marketing)仍是一个较新的概念。根据美国

图书馆协会1983年出版的《ALA图书情报学术语词典》,图书馆营销是指“图书馆和信息服务的提供者针对服务的实际用户和潜在用户而进行的一系列有目的的活动,其范围涉及到提供的产品、服务成本、服务方式和服务推广的技巧” [2]。国际图联管理与营销分委会在其编撰的《营销定义术语词典》中指出,“营销是个人和组织对其理念、产品或服务进行构思、定价、推广和提供的规划和实施过程,其目的是促进个人和组织目标的实现”[3]。可以看出,有效的营销将有助于图书馆满足用户的需求,并实现图书馆为用户服务的宗旨,

它实际上是一种使图书馆和用户实现双赢的过程。

1.2图书馆界对营销认识的演变过程

早在1977年,加拿大女王大学(Queen's University) 企业管理教授劳伦斯就指出,图书馆是一个可营销的资源,他强调图书馆的管理应以读者为中心,认为图书馆的管理者必须以有创意的方式来适应外在环境的变化,而图书馆员应利用营销的技巧,创造图书馆发展的新机会[4] 。国外图书馆界的一些学者将营销的4P 理论应用到图书馆领域之中,如Greiner 指出,公共图书馆的产品即图书馆为用户提供的活动计划、资源和服务;价格是用户群体为保证正常运作所需支付的成本;地点与图书馆资源和服务的提供方式有关;推广是指图书馆应使用户群体了解其提供的资源和服务[5] 。尽管图书馆界对营销概念已从最初的抵触发展到现在的日渐接受,但营销和公共关系之间的模糊界线造成了图书馆员的认识不清。即便在西方发达国家,“营销往往被等同于公共关系、推广和销售,然而,营销的实质是对客户需求的满足” [6] 。相对来说,我国图书馆界对图书馆引入营销的概念也存在着许多误区,有的认为引入市场营销学后,图书馆将以追求最大经济利益为唯一目标[7] ;有的则将营销与图书馆开展有偿服务联系起来[8] 。这些观点都有待我们进一步认识和澄清。

1.3图书馆营销理论与实践的发展

Renborg 在1997 年国际图联会议上指出,图书馆实践领域从事营销活动由来已久,其源头可追溯至美国和北欧国家公共图书馆开展的图书宣传和推广活动。1896年,Stearns 在美国图书馆协会年会上谈到图书馆宣传(advertising) 的概念。20 世纪以来,图书馆领域开展的推广活动( extension work 或publicity )、公共关系活动(public relations) 均为图书馆服务营销的不同形式。20 世纪40年代起源于澳大利亚的“国家图书馆周” (National Library Week) 也是图书馆服务营销活动的形式之一[9] 。2004 年,美国新泽西州罗文大学Shontz 等学者针对公共图书馆员对图书馆服务营销的态度进行调查,结果发现绝大多数的调查对象都对图书馆服务营销持积极肯定的态度;但相对来说,图书馆管理者以及参加过营销课程系统学习和培训的图书馆员对图书馆服务营销有更为清晰的认识[10] 。

美国学者Weingand 明确倡导将营销的理念和方法直接运用到图书馆实践领域,并于1987 年出版了《图书馆与信息服务的营销和规划》一书[11] ,1998年又出版专著《面向未来的图书馆营销》[12] 。1989 年,美国公共图书馆协会(PLA)成立公共图书馆营销委员会。1995年,Weingand主编的专业期刊《图书馆趋势》(Library Trends) 出版了图书馆营销专辑,标志着营销理论与图书馆之间的结合日益紧密。1997年,国际图联专业委员会新设“管理与营销分委会”,专门负责图书馆营销理论与实践的研究。2001 年,该分委会与国际图联“教育与培训分委会”在加拿大召开“图书馆营销与质量管理教育研究” 学术会议,并出版了来自美国、加拿大、英国、法国、澳大利亚等多个国家的学者共同撰写的著作《图书馆营销与质量管理教育与研究》[13] 。此类著作的出版和相关活动的开展,标志着营销理论在图书馆领域的应用逐渐走向成熟。

2数字参考服务的营销步骤

数字参考服务的提供方式可以是传统的电子邮件、实时交互式、网络化协作式、自动化解决方案或基于多种模式的参考咨询服务[14] 。据我国学者调查显示,国内图书馆通常通过多种方式宣传数字参考咨询,其中主要是在图书

馆的主页上设特定区域,其次是口头宣传和印发宣传单的形式[15]。显然,单靠这些基本、简单的方式来宣传数字参考服务,这与有目的的、系统的营销活动还是有显著差别的。以下将从三个方面论述图书馆数字参考服务的营销步骤。

2.1营销计划的制定

良好的计划是成功的一半。因此,审慎的计划是图书馆开展数字参考服务营销活动的基础。营销计划的内容应包括:营销的目的、具体活动的策划以及成本的预算。图书馆在策划具体营销活动时应针对用户的特点而进行。例如,不同年龄层次和教育水平的服务对象在宣传和推广方法上应有所不同;不同类型的宣传和推广活动在成本上会有所不同;而不同类型的图书馆因人员配备情况的不同,在营销活动的具体开展过程中也会有一些制约因素。营销计划的制定,有助于图书馆明确数字参考服务营销活动的目的和手段,从而有助于营销活动的顺利开展。美国科罗拉多州图书馆在实施数字参考服务项目AskColarado时,就专门成立了推广与公共分委会负责制定详细的营销计划,以明确该项目宣传与推广的目标和策略。这一计划指出,营销计划的目的是要引起该州居民对AskColarado项目的关注,最终要在该州居民和图书馆用户中形成稳定的用户群;营销的具体目标包括:一是在质量上,通过对服务质量的在线调查,使用户了解到该项目提供的服务是有价值或有益的;二是在数量上, 2003年9月一2004年8月,该项目应收到10000个问题,且20沁来自乡村用户;项目开展后的第一年里,应有85%勺用户对问题的答案感到满意。事实证明,通过有效的营销策略,这一目标是切实可行的。AskColarado项目开

展的前十个月内,用户提问数已达到20200个,其中30%勺提问来自乡村用户,这一结果远远超过了预期目标[16]。

II

2.2宣传策略的选择

美国学者Ronan在论及实时虚拟参考服务的宣传与推广时,指出图书馆数字参考服务的宣传策略大致可分为宣传、广告和直接接触三种类型。她还列出了13种宣传和推广数字参考服务的具体方法:(1)通过报纸、电视、电台举办新闻发布会;(2)通过广播渠道进行公共服务的宣传;(3)针对本馆用户的需求编辑馆内通讯;(4)专业期刊或其它杂志上发表相关文章;(5)通过邮件列表进行宣传;(6)营销信件;(7)宣传小册子或传单;(8)海报、书签或其他赠品;(9)为图书馆员印制专门的名片;(10)宣传资料的收集(包括照片或其他与服务相关的背景资料);(11)举办专门的宣传活动;(12)图书馆“开放日”、招待会、聚会或其他有纪念意义的活动;(13)图书馆网站或其它相关网站上进行产品或服务的介绍[17] 。

笔者认为,这些策略和方法尽管是针对美国图书馆的经验总结而得,它们并不都能适应我国图书馆的具体情况,但我国图书馆在开展数字参考服务的宣传和推广时仍可借鉴某些可行的方法。具体来说,数字参考服务的宣传策略可重点考虑如

下几个方面:

(1)媒体的宣传:相对于图书馆的馆内用户来说,报纸、电视和电台等新闻媒体的服务对象要广泛得多,这种宣传方式将有助于争取图书馆的潜在用户,并提高图书馆在广大民众中的可见度。例如,科罗拉多州立图书馆开始提供虚拟参考服务项目AskColorado 之后,曾举办新闻发布会,由当地的多家电视台予以报道,该项目负责人还接受了当地电台的专题访谈,介绍该项服务的特点、范围、经费来源和服务情况,访谈的内容还可在电台的网站(http://www.cpr. org) 上在线收听[18] 。俄亥俄州立公共图书馆提供的聊天式参考服务项目通过当地电台的宣传和报道之后,其服务利用率有了显著提高[19] 。

(2)服务宣传活动:服务宣传活动可从馆内和馆外两个层次分别开展。从馆内宣传来说,图书馆可以在实时聊天式参考服务的不同阶段与用户一起开展庆祝活动,如问题回答数量达到100 个或1000 个、服务开展周年纪念日等。图书馆还可以像加州大学洛杉矶分校那样开展有奖问卷调查,将有关数字参考服务的问卷在图书馆咨询台、学生宿舍或学生邮箱发放,这一方面可以了解该馆数字参考服务的使用情况,另一方面也对数字参考服务起到了宣传作用,从而提高这项服务的普及程度[20] 。在经费允许的情况下,图书馆还可以专门制作宣传数字参考服务的赠品,如书签、钢笔、钥匙扣、鼠标垫等。从馆外宣传来说,图书馆员可以积极参与当地社区举办的各类活动,如长跑比赛、居民商业区宣传活动、校园文化节等,宣传图书馆提供的数字参考服务项目[21] 。

(3)网络宣传:数字参考服务网络宣传的基本形式是通过在图书馆网站上建立相关链接,但这种形式对于服务宣传来说是远远不够的。国外经验表明,服务专门标识的设计和使用是数字参考服务营销策略最为有效的手段之一。例如,加州大学洛杉矶分校在设计数字参考服务标识之后,在多个图书分馆的网站和教学网站上建立了链接。在该校提供数字参考服务的第一季度,用户为了找到这个图标不得不在图书馆网站中层层点击多次。一旦这个图标被醒目地放置于图书馆网站的主页上,访问的数量增长了200%,第二季度又增长了100%[22]。此外,通过其它相关网站宣传图书馆数字参考服务也能产生一定的效果。例如,科罗拉多州立图书馆的AskColarado 项目在州立政府网站的推荐站点处加上链接之后,其服务使用率上升了8%[23] 。

2.3宣传对象的确定图书馆服务宣传的对象不仅包括图书馆用户,还应包括图书馆工作人员、图书馆的资助机构和大众传媒[24] 。图书馆用户不仅包括新老用户、满意和不满意的用户、现实和潜在用户,还可分为不同性质的用户群体,如少年儿童、老年人士、特殊兴趣小组、教师、学生和各类社区组织。图书馆工作人员不仅包括各级层次的管理人员、专业馆员和一般员工,还可扩展至员工的亲朋好友和退休员工。图书馆的资助机构不仅包括政府各级有关部门,而且还包括社会名流和各类私立机构,如企业、基金会等。大众传媒则包括报刊杂志、电视电台和其他载体形式的传媒机构。正如美国科罗拉多州AskColorado 项目在其营销计划中指出,该项目的宣传对象应包括图书馆用户、图书馆管理者、图

书馆参考馆员、当地的决策人员和立法人员以及中小学师生。其原因在于,用户将最终决定服务的价值:图书馆管理者需要知道该服务能够给图书馆用户和员工带来什么样的好处;参考馆员将通过该项目为用户提供咨询服务;决策人员能决定当地财政对图书馆的扶持程度;立法人员能够影响到当地财政对该项服务的支持力度;而中小学师生有必要了解图书馆向他们提供该服务的价值[25] 。

3数字参考服务营销过程中应注意的问题

3.1 选择最为合适的营销策略

图书馆应针对本馆的性质和服务对象,选择最为合适的数字参考服务营销

策略。正如前文指出,数字参考服务的宣传对象相当广泛,尤其在公共图书馆更是如此。数字参考服务的宣传对象既包括不同年龄、不同教育水平的图书馆现实用户,还包括那些并未使用这项服务的潜在用户。此外,政府管理部门、图书馆管理相关部门、社会赞助人士和机构都应是服务宣传的对象。就高校图书馆来说,数字参考服务的营销也要针对高校师生员工的信息获取方式选择合适的策略。图书馆可通过电子邮件、邮件服务列表等方式定期宣传服务的内容和发展动态,另外还可以充分发挥教师的作用,争取他们的支持来宣传数字参考服务。

3.2提高数字参考服务的质量质量管理是组织内部营销活动的“传动带”,两者之间的关系十分密切。数字参考服务的营销是否成功,一方面在于营销策略的审慎选择,另一方面还在于数字参考服务质量的保证。如果数字参考服务的质量不能得以保证,即使我们采用良好的营销策略吸引到图书馆用户使用数字参考服务,这些用户也会最终放弃使用这项服务。因此,服务质量的保证是数字参考服务营销成功的最为关键因素之一,而参考馆员素质的提高和技能的培训也是管理者不可忽视的问题之一。

3.3提高对数字参考服务营销的认识

长期以来,我国图书馆界对服务营销的观念还存在着许多误区,或认为营

销活动只是与图书馆的有偿服务挂钩,或认为营销活动将使图书馆以追求最大经济利益为唯一目标。从英美发达国家的经验来看,相对于其他类型的图书馆来说,服务营销理念较早产生、服务营销活动较早开展的恰恰是公共图书馆或图书馆联盟。例如,近年来英国公共图书馆因面临经费紧缩、使用率下降等问题而不得不考虑利用品牌策略来宣传和推广公共图书馆服务,作为公共图书馆的营销策略之一

[26] 。在美国,科罗拉多州公共图书馆系统的AskColorado 虚拟参考服务项目因服务和营销卓有成效而获得由https://www.doczj.com/doc/60973088.html, 公司颁发的2004 年度最有创意营销奖、美国教育部虚拟参考台项目(VRD)颁发的2004年度最佳

服务奖[27] 。正如美国学者Shontz 等人指出,“图书馆员不应简单地以为图书馆提供良好的服务之后,就没有必要担心服务的营销是否有效。图书馆员应当不断地思考他们是否有必要提供新型的服务来满足用户的需求、是否有必要取消某些不能满足用户需求的服务,并寻求最佳方式来将服务提供给用户、使公众充分了解所提供的服务,并考虑每项服务相对于个别用户和群体用户的成本问题” [28] 。

总之,选择合适的数字参考服务营销策略、提高数字参考服务的质量,并

提高图书馆员对数字参考服务营销的认识,将有助于宣传和推广数字参考服

务,提高数字参考服务的普及程度,真正做到在恰当的时间、恰当的地点为用户提供所需的信息。

【参考文献】

[1] Kotler P. Broadening the concept of marketing.Journal of Marketing, 1969(1):10-15

[2] Hearstill Y. The ALA glossary of library and information science.

全国图书馆参考咨询服务联盟系

全国图书馆参考咨询服务联盟系统 成员协议 甲方:(以下简称甲方) 乙方:广州达伯文信息科技有限公司(以下简称乙方) 本协议条款系由与广州达伯文信息科技有限公司就甲方成为使用乙方提供的全国图书馆参考咨询服务联盟系统的正式成员,乙方通过“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”为甲方提供会员服务,所订立的相关权利义务规范。 一、定义: “全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”:由乙方自行研制开发的参考咨询服务平台及数字文献搜索系统,为用户提供包括实时咨询,文献咨询,表单咨询在内的咨询服务,并结合元数据检索和全文检索在内的深度文献检索,超大附件传送等服务,可同时满足用户的文献搜索的需求和知识学习需求。 二、服务内容: 1、“全国图书参考咨询服务联盟系统服务平台”内容包括: 1)提供咨询服务平台,集成数字图书馆馆藏资源,包括期刊,论文,专利数据库,拥有资源上百万条。 2)通过在自己网站平台首页嵌入代码的方式实现加盟。 3)整合图书馆馆藏纸书与电子图书,与图书馆资源系统挂接。 4)将“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”改为甲方的名称和标志,即“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”,并以咨询平台形式向读者提供服务,快捷、方便。 5)提供深度检索(全文检索、目录检索等)。 6)提供任意一个检索结果的文献原文阅读。 7)提供任意一个检索结果的文献传递服务。 8)专家坐席数:不限。

2、参考咨询与文献传递服务系统: 1)读者可以匿名和专家进行实时咨询。 2)全文检索、目录检索的传递结果查看整篇文献。 3)读者进入文献传递系统,通过订单把需传递的图书信息及页数、E-mail 地址填上,点击“确认提交”即可,读者打开邮箱,按回复的邮件提供的信息进行文献的阅读即可,使用简单、方便、快捷。 4)文献传递服务中心是提供版权范围内的文献局部使用。 5)提供同一本图书单次不超过50页的文献传递,同一本一周累计文献传递里不超过整本的20%。 3、开通使用: 1)甲方认真填写会员服务中心的相关用户信息,详见附件。 2)乙方在收到会员费并核实相关信息,3个工作日内为甲方开设帐号,并提供可嵌入的代码,确保“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”及时开通并正常运行。 三、甲方权利与义务 1、甲方拥有“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”的年度使用权。 2、甲方负责及时向乙方反馈用户的使用情况与需求信息。 3、该服务平台仅供甲方服务范围内的读者学习,科研使用,甲方不得以任何方式恶意下载、非法复制服务平台的数据。 4、甲方不得将使用权转让或以其他形式给第三方使用。 5、甲方是“全国图书馆参考咨询服务联盟”的成员馆和发起单位之一,可在本馆网站首页设立“全国图书馆参考咨询服务联盟——_____________图书馆虚拟咨询台”,与全国公共、高校、科技系统图书馆合作开展面向读者的网上参考咨询服务。 四、乙方权利与义务 1、乙方负责服务平台升级与维护工作。 2、乙方长期设置技术支持E-mail接受客户的技术支持请求,E-mail为sf@https://www.doczj.com/doc/60973088.html,,乙方上述E-mail若有变化应及时通知甲方。 3、乙方拥有该服务平台的所有权,当甲方有违反合同规定行为时,乙方有权立即终止服务,不退费并依法追究甲方的法律责任。 4、乙方积极协助甲方在本馆网站设立“全国图书馆参考咨询服务联盟——_____________图书馆虚拟咨询台”,解决合作开展网上参考咨询服务的各种技术

浅议数字图书馆的个性化服务

浅议数字图书馆的个性化服务 作者简介:张淑征(1968―),女,太原科技大学化学与生物工程学院图书馆助理馆员。摘要:数字图书馆的个性化服务是以知识的生成检索、组织推理、语意分析、关联发现等为特征的一种深度服务,正在成为国内外图书馆未来发展的核心竞争力和主导发展战略。从未来趋势来看,个性化服务是图书馆的立馆之本,发展之基,创新之源,生存之路。以知识服务为中心的图书馆需要在管理理念、服务模式、组织结构、岗位技术应用和服务能力上加以调整和适应,需要加强前瞻性研究和创新性的探索实验。 关键词:数字图书馆;个性化服务;个性化 随着多媒体网络技术的应用,图书馆逐渐向虚拟化、电子化、数字化方向发展。未来图书馆将成为传统图书馆与数字图书馆的复合体。网络知识经济背景下,数字图书馆用户的知识信息需求发生了新的变化,主要表现在信息需求趋向于开放性、综合性、深层次化及个性化。因此,图书馆服务必须直接融入用户解决问题的全过程,积极开展个性化服务。 数字图书馆知识服务的实施过程包括四部分:知识挖掘、知识组织、知识开发、知识集成。因此,图书馆服务必

须直接融入用户解决问题的全过程,积极开展知识服务。 一、数字图书馆个性化服务的特点及模式1个性化服务的特点 个性化服务是新型的服务方式,指调动学科知识与文献知识积累,根据用户问题解决方案,通过对用户知识需求与问题环境的分析,对原始文献进行吸取、创新、重组、集成,形成符合用户需求的知识产品,并提供相应的服务。图书馆个性化服务本质是以知识为基础的服务,以图书馆员的知识及工具开发人员等人员的知识投入为基础的服务。数字图书馆只是服务的主要特点,主要体现在: (1)个性化服务以用户为中心,以用户满意为目标。个性化服务是满足用户知识需求的活动,以用户为中心,满足用户知识需求为出发点,根据用户需要搜集选择信息,为用户提供索引,提供经提炼、加工和重组的新知识产品。 (2)个性化服务面向解决方案,贯穿用户解决问题的过程。个性化服务帮助用户找到解决方案,对信息与知识不断查询、分析、组织。个性化服务贯穿于用户解决问题过程的全部服务,贯穿用户知识捕获、重组、分析、应用过程的服务,根据用户要求,动态、连续地组织服务。 (3)个性化服务是围绕增值和创新目标的服务。个性化服务要求根据用户任务搜集选择信息,对信息客体的知识要素进行重组,为用户提供便于理解与吸收的知识。个性化

new中华人民共和国最新公共图书馆服务规范(2012)

公共图书馆服务规范 1范围 本标准规定了图书馆服务资源、服务效能、服务宣传、服务监督与反馈等内容。 本标准适用于县(市)级以上公共图书馆。街道、乡镇级公共图书馆以及社区、乡村和社会力量办的各类公共图书馆基层服务点参照执行。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 10001·1标识用公共信息图形符号第一部分:通用符号 建标108-2008公共图书馆建设标准 建标[2008]74号公共图书馆建设用地指标 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3·1 公共图书馆(public library) 由各级人民政府投资兴办、或由社会力量捐资兴办的向社会公众开放的图书馆,是具有文献信息资源收集、整理、存储、传播、研究和服务等功能的公益性公共文化与社会教育设施。 3·2 公共文化服务体系(public cultural service sys-tem ) 以政府为主导,以公益性文化单位为骨干,鼓励全社会积极参与,努力建设公共文化产品供给、设施网络、资金人才技术保障、组织支撑和运行评估为基本框架的覆盖全社会的公共文化服务网络架构,其建设原则是结构合理、发展平衡、网络健全、运行有效、惠及全民,体现出公益性、基本性、均等性和便捷性的发展定位。 3·3 服务资源(service resources) 公共图书馆在开展服务过程中所拥有的物力、财力、人力等各种物质要素,主要包含了硬件资源、人力资源、文献资源和经费资源。 3·4 服务效能(service efficiency) 公共图书馆投入的各项资源在满足读者和用户需求中体现的能力和效率。 3·5 区域服务人口数(regional service population) 各级公共图书馆所在行政区域的常住人口数。 3·6 呈缴本( legal deposit copy) 根据有关法律或法令规定,出版者每出版一本新书刊都要免费呈缴一定的样本给指定图书馆,这种制度称为呈缴本制度,所呈缴的样本为呈缴本。 3·7 文献提供(docum ent supply) 也可称文献传递,是指图书馆或其他文献收藏机构根据读者要求,利用互联网、电子邮件、邮递等方式为本地或异地的读者直接提供所需原本文献和复制文献的服务形式。 4总则 4·1为促进公共图书馆事业的发展,建设覆盖全社会的公共文化服务体系,保障公众的基本文化权益,改善公共图书馆的服务条件,提高公共图书馆的服务效能和管理效益,制定本标准。

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论数字图书馆服务特点及类型 论数字图书馆服务特点及类型 【摘要】 本文阐述了数字图书馆服务的四大特点、八大类型。 【关键词】 数字图书馆服务;特点;类型 一、特点 在网络环境下,图书馆的服务具有以下四大特点 (一)图书馆资源空间的数字化。除了专门企业提供的主流信息资源的数字化产品外,图书馆自身也在构建特色数据资源库,逐渐形成一个相对完善的数字化资源空间。用户可以方便的通过网络跨越时空获取相关的信息资源。图书馆的用户服务桥梁,也就成了跨越时空的桥梁。 (二)图书馆资源内容的复杂化。数字图书馆是一个融多种信息资源予一体的信息资源库,包括书目信息、各种数据库、指向其他资源的线索、复杂的网络信息(从多个方面向外发散)。其格式相当复杂,用户使用不同的资源,需要使用不同的检索软件支持。有时要对路径、一些参数、进行必要的设置。图书馆用户服务如此复杂。 (三)图书馆物理空间的模糊化。图书馆不再仅仅局限于传统的馆藏,而“网络有多大,图书馆就有多大”,“网络通到哪,图书馆就连到哪”,成了图书馆物理空间的真正内涵,这给用户带来了更为广阔的信息资源利用空间,用户服务的手段、内容也越加丰富多样。 (四)图书馆服务处在新经济和信息革命的大潮中。21世纪将是个人及其能力在多元化经济社会中发挥作用的世纪。而图书馆具有社会教育的圣神职能,因而在提高人的整体素质和推动社会发展方面,能够发挥自己的优势,反过来看,在信息浩如烟海,综合性竞争日趋激烈的经济时代,只有增强全社会的图书馆意识,提高图书馆理念,才能最大限度的产生社会效益,发挥图书馆人的主观能动性,从而确立图书馆的社会地位。图书馆社会理念的建立,在很大程度上取

事业单位考试图书馆参考咨询复习资料

事业单位图书馆参考咨询复习资料 ◇参考咨询馆员的职责:图书馆利用指导、解答读者提问、馆藏建设、图书馆公共关系 ◇参考咨询工作是一项对于需求知识和信息的读者给予直接的、个别帮助的服务工作 ◇参考咨询是图书馆员对读者在利用文献和寻求知识、信息方面提供帮助的活动。它以协助检索、解答咨询和专题文献报道等方式向读者提供事实、数据和文献线索 ◇参考咨询的重要特色是由图书馆员对读者提供个别帮助,参考馆员可能是在指导读者追求资讯或自己提供资讯。在研究和专业图书馆中,馆员可能提供文献检索、摘要及翻译服务 ◇参考服务的历史分成三个阶段:古典时期,理论基础没有形成,基本停留在咨询工作的描述层面;实验时期,技术进步、信息爆炸深刻影响着社会组织的演进方式;折衷时期,注重实践问题的理性思考,如为读者应提供什么样的服务,提供多少服务等。 ◇第一个设置参考部并开展服务的是清华大学图书馆,馆长戴志骞在20世纪20年代从美国学成归来在该校从事参考咨询工作。 ◇1929年北京图书馆除开展国内参考咨询外还解答国际间的学术咨询,编制书目,提供代查、代检服务。 ◇参考咨询萌芽时期(19世纪末到20世纪初)参考咨询初步发展(20世纪50年代)参考咨询发展期(20世纪70年代末至80年代)参考咨询提高期(20世纪90年代以后) ◇参考咨询的方式:导向性咨询、事实与数据检索、专题性咨询、自助咨询 ◇导向性咨询:指导读者对图书馆资源和服务的利用,包括指明馆藏布局、阅览地点、信息查询渠道、信息获取方式、图书馆服务介绍、推荐阅读书目等。。通常由参考馆员口头直接解答。为读者利用图书馆资源和服务指明方向,而不是文献资料。 ◇事实与数据检索:通过参考工具书解答一些事实型或数据型的问题,包括公式、数据、图表、词语等,无需进一步查找相关一次文献。国外称“Ready Ref erence ◇专题性咨询:根据读者所提出的专题需求,提供有关部门某个课题的研究现状、发展动态乃至课题的整体解决方案等信息,某些深度需求也需要提供书面咨询报告。需要参考馆员利用多种信息源和工具书,涉及二次文献和一次文献,进行检索或综合分析才能最后解决,难度大、智能化。国内查新检索、成果评价、申报基金等。◇参考咨询服务内容:解答问题、编制书目索引、定题服务、专题文献研究、科技查新、信息服务、文献检索课、信息素质教育与读者培训 ◇3.3国外参考咨询服务特点:1.咨询台(Reference Desk)是参考咨询服务的核心,资深馆员值班。2.虚拟参考咨询台(Virtual Reference Desk),20世纪90年代在国外,成为数字参考咨询的核心。这是一个建立在网络基础上的图书馆员为广大用户提供回答式的智能服务系统,其特点是跨越时空,用户随时访问。 ◇参考咨询服务的发展态势:1.服务对象由馆内读者扩大为社会用户 2.信息源突破馆藏局限,通过网络、馆际协作等途径 3.内容由指导和帮助读者利用馆藏文献资料、解答一般咨询问题,发展为不仅提供文献、文献知识和文献检索途径,而且提供定题服务、调查研究服务、培训服务等内容在内的综合性信息服务,提供文献研究成果、决策参考方案、信息研究报告等信息产品。 4.功能兼有引导、教育和传播知识等 5.方式从开始设置个别专职参考咨询人员,建立实体参考咨询台,到设立网上虚 拟参考咨询台、建立专职参考咨询队伍,学科馆员(Subject Librarian) ◇网络环境对参考咨询服务挑战:1.访问量大幅度下降2.信息资源海量却使用便捷3.用户需求变化迅速4.服务竞争激烈 网站:Webhelp Public Library、Ask a Scientist、AskERIC ◇参考咨询服务的跃变:1.参考咨询信息源的变化2.参考咨询服务手段的改变3.参考咨询服务功能的加强4.研究性功能加强5.参考咨询组织管理的改变 ◇数字参考咨询服务的发展:1数字参考咨询服务的提出2数字参考咨询服务的发展历程3数字参考咨询服务的类型与内容4数字参考咨询服务的特点5中国数字参考服务的起步 ◇数字参考咨询服务的提出:1虚拟参考咨询服务(Virtual Reference Services)2数字参考咨询服务(Digital Reference Services)3电子参考咨询服务(E-references)4网上参考咨询服务(Online Reference Services) ◇数字图书馆通常是组织一馆或联盟中订购的数字资源如百科全书、索引与文摘数据库、事实数据库、全文数据库等,以及互联网上大量的免费参考资源,建立网络资源导航,形成内容丰富的数字资源网页,提供跨系统、跨数据库的统一检索界面 ◇数字参考咨询服务,借鉴了电子商务中在线客户服务的成熟经验,通过FAQ数据库、电子邮件、在线聊天、

图书馆信息服务制度

图书馆信息服务制度 总则:图书馆信息服务工作“以服务育人”为宗旨,充分利用本馆现有资源、网络资源,并积极谋求馆际协作,拓宽资源获取渠道,为医院的教学、教研提供完善的信息服务。 一、通过书面、口头、电话、信函及网络等多种方式为读者提供信 息咨询服务,为读者充分利用本馆资源提供指导。通过新书通报,撰写书评,导读专栏等多种形式,主动引导读者多读书、读好书。 二、建立图书馆检索系统,读者可通过图书馆检索系统使用说明, 了解图书检索系统中的常见问题。 三、图书馆提供多种形式的书目咨询服务,读者可以通过机读目录 查找馆藏文献收藏情况及读者借阅记录。 四、图书馆购入新书一周内,将《入库新书目录》在院内网公布。每 月将最新出版的与临床知识相关的《新书内容介绍》在院内网公布,方便读者了解新书的出版情况及新书内容。每月定期将当月最新的《医学现刊题名索引》在院内网公布,供读者参考利用。五、开展定题服务与新技术查新服务,要求图书馆工作人员与科室、 用户保持密切联系,及时了解临床需求,要求完成每项定题服务后都要听取用户反馈的意见,不断补充其需要,至用户满意为止。 六、开展文献检索服务,要求图书馆工作人员每月抽查万方中英文检

索系统和清华同方中文检索系统等数据更新情况,以满足医院医务人员撰写论文、科研、教学的需要 七、我院图书馆使用图书馆管理软件,图书馆计算机及管理软件只允 许图书管理员使用,管理软件用户名和密码不得泄露给他人。图书馆软件数据需定时备份,并且把数据进行异地存储。未经同意,不准将馆内所有的软件和数据复制给外单位人员。 八、图书馆的计算机设备要实行专人负责管理,责任到人。禁止馆外 人员操作计算机,非职责内人员未经许可不得上机操作。工作人员必须严格执行各项操作规程,不得随意设置各种终端参数。九、院图书馆提供网络在线查询及下载服务,不得利用本网络系统制 作、传播、复制有害信息。提供万余本电子图书的下载和拷贝,如有需要请自备存储设备自行拷贝。使用外接设备前(如U盘、光盘、移动硬盘等)必须进行杀毒处理。

浅谈数字图书馆服务新理念

浅谈数字图书馆服务新理念 高校图书馆肩负着收集各学科文献及资料供广大师生阅读学习的重要任务,如何提升图书馆的服务质量、创新服务理念,是高校图书馆一直不断探寻的重要课题。 随着计算机在不断发展,人类社会进入了数字化的信息时代。这就要求我们在网络环境下所要遵循的服务理念和服务方式,在计算机和互联网的信息条件下应如果完善交流平台。使更加便捷交流为更多的读者查阅和交流。因些就要求图书馆作为社会重要的信息资源基地,应加快图书馆的发展和建设,建立数字化图书馆的全新的工作服务体系。 1数字图书馆建设的内容和意义 图书馆数字化建设的内容包括信息资源数字化、馆藏资源数字化、文献传递多样化、管理资源的数字化和技术资源的集成化、服务方面的管理等。其意义是,首先从纸质图书馆的模式向电子存储信息转化,实现信息数字化;其次是借助网络技术平台来实现图书借阅及有效利用,实现网上查找快捷服务;再次是由于资金缺少,图书复本量不足,馆藏资源得到弥补的局面;另外就是馆员的服务方式有了根本的变化,读者可以不受时间与地域的限制,来实现自己的所需。 2数字图书馆在图书馆工作中的影响与挑战 数字图书馆是新兴的一种服务方式,在现今还在不断完善和发展,它具有纸质图书不法替代的作用。数字图书馆是图书馆的一次革命,它必然会对图书馆界及整个社会都会造成深远的影响。从我们经历的过程来看,全国数据统计来看,数字化图书馆越来越多,越来越多的受读者关注,图书馆的数字化发展程度已成为评估一个图书馆现代化程度的重要指标。因此,图书馆数字化建设应满足以下两点: (1)是建立复合图书馆,复合图书馆也称混合图书馆,是传统图书馆与数字图书馆的并存形式,也是从传统图书馆到数字图书馆的一个过渡阶段。在复合图书馆中,信息资源、信息载体、技术方法、服务规范、服务对象、服务手段、服务设施、服务产品等都是复合的,即传统与现代并存。复合图书馆是馆藏与虚拟的网络资源结合体,因此要既传统图书馆也要建立数字图书馆,因为用户可以通过图书馆的服務器或网络自由访问跨地域的分布式数字化信息资源。利用网络资源进行图书查找及借阅,科学地利用数字图书馆的功能实现无人办公自动管理图书的是目地。其次,优先将特色馆藏资源进行数字化加工处理,并为读者提供更便利的服务如开辟网上阅览、查询、检索、培训等,使复合图书馆的服务更贴近读者。 (2)复合图书馆基础上建立数字图书馆。“复合图书馆”一词最早由英国图书馆学专家苏顿(S. Stton)于1996年提出。他将图书馆分为连续发展的四种形

公共图书馆参考咨询服务工作发展探讨

公共图书馆参考咨询服务工作发展探讨 发表时间:2016-01-28T09:42:30.800Z 来源:《教育学文摘》2015年12月总第177期供稿作者:吴长兰 [导读] 遵义市图书馆公共图书馆参考咨询工作作为读者服务工作非常重要的一个组成部分,更能体现图书馆服务的增值作用和馆员的价值。 ——以遵义市图书馆为例 ◆吴长兰遵义市图书馆贵州遵义563000 摘要:文章以书目参考、定题服务、在线参考咨询、参考咨询记录、用户培训工作为切入点,结合遵义市图书馆参考咨询工作实际,对如何发展公共图书馆参考咨询服务工作进行了探讨。 关键词:公共图书馆参考咨询工作发展探讨 公共图书馆参考咨询工作作为读者服务工作非常重要的一个组成部分,更能体现图书馆服务的增值作用和馆员的价值。特别是在当今网络环境迅速发展的背景下,文献资源向数字化方向发展,文献的存储方式、检索方式以及交流与传播方式的更新,在给传统的馆藏文献结构和图书馆管理模式带来根本性变化的同时,也给读者利用图书馆带来越来越多的问题,读者越来越需要图书馆参考咨询员提供导向和个性化的帮助。 为此,笔者结合遵义市图书馆参考咨询工作实际,对公共图书馆如何进一步开展好参考咨询工作进行了探讨。 一、遵义市图书馆参考咨询工作 1.参考咨询部机构设置 遵义市图书馆参考咨询工作以参考咨询部为主,为读者提供参考咨询服务。参考咨询部由地方文献阅览室(黔北文艺家作品陈列室、陈沂书库、黎焕颐赠书专柜、政府信息公开查阅室、政协文史资料专柜)、古籍阅览室、工具书库及研修室、遵义地方志馆(遵义市地方志办公室书库)组成。参考咨询部以地方文献、古籍、工具书为优势,凸显了遵义市图书馆参考咨询服务特色。 2.书目参考服务 书目参考服务是较为深层次的参考咨询服务,是参考咨询部常规性工作。在书目参考服务工作中,参考咨询部采用传统的代检代查方式给读者提供所需文献信息的书目,主要是靠馆员对馆藏文献的熟悉以及掌握图书分类排架的规律,以分类目录、题名目录、著者目录为途径替读者开展书目参考服务。 2002年,我馆引进自动化集成管理系统ILSA以后,参考咨询部除古籍文献外,对其它文献分步进行了书目数据的回溯,使书目参考服务工作发生了根本性的变化,读者只要点开ILSA查询系统,输入所要查询文献的关键词,清晰的书目数据就呈现在读者面前,这无疑大大提高了书目参考服务工作的效率。但是,参考咨询部古籍阅览室的古籍文献书目查阅,除新版古籍可以通过ILSA查询系统查阅以外,古籍的书目参考服务仍然沿用的是传统的书目参考服务方式。新版古籍按《中国图书分类法》(第五版)分类,古籍则按经、史、子、集四部分类法分类。 2011年,随着全国古籍普查工作研究和探索的发展,古籍分类由国家古籍中心统一为经、史、子、集、类丛、新学六部分类法。 2014年9月,我馆自动化管理更新为“图创”集成管理系统,为读者提供了更为便捷的书目参考服务。 3.定题服务 我馆定题服务工作主要集中在参考咨询部,参考咨询员采用定题服务方式,使研究型读者、图书馆自修群体利用图书馆的馆藏文献完成他们的专题研究、课题、考试,发挥了应有的作用。 比如:地方文献阅览室为黔北作家漆春华提供黔北史志方面的资料,使他顺利地完成了他的作品《娄山鹤鸣》。古籍阅览室为遵义市文化研究者龙先绪提供“沙滩文化”专题资料,使他的《郑子尹交游考》、《巢经巢诗钞注释》、《屈庐诗集笺注》等相继问世。工具书及研修室为大连医科大在读研究生袁翠提供工具书服务,使她于2015年顺利考上华西医科大博士。参考咨询部为遵义市历史文化研究会会长曾祥铣、道真县民宗局副局长傩文化研究者冉文玉、浙江大学在读博士生李美芳、遵义师范大学原副院长王刚教授和黎铎教授、遵义市政协谢爱临主任、遵义市博物馆副馆长研究馆员胡云燕、遵义市汇川区高坪镇原镇长赵光强等研究遵义地方文化长期提供定题服务。 4.在线参考咨询 我馆2010年1月建起了遵义市数字图书馆网站,同时开通了网上咨询,设有本馆咨询、常规问题咨询、联合参考咨询网三个栏目。本馆咨询采用的是网上表单咨询方式,为读者服务,咨询解答的条目网站上均有记录。常规问题咨询也有记录。全国联合参考咨询网,是2006年由广东省中山图书馆牵头,全国12个省市的30个公共图书馆联合建立的,依托各图书馆参考咨询专家资源和电子馆藏文献,为广大读者提供专业、方便、快捷、免费的网上参考咨询和文献远程传递服务,目前已发展成为我国图书馆网上参考咨询的著名品牌。我馆与全国“联合参考咨询网与文献传递网”只是建立了链接,还不属于加盟馆。 5.图书馆参考咨询记录 图书馆参考咨询记录,是参考咨询工作中不可忽略的一个重要环节,也是文化部对图书馆参考咨询工作评估的一个重要依据。 1994年,文化部在全国范围内第一次开展公共图书馆评估定级,遵照公共图书馆评估标准,我馆就开始对参考咨询工作进行了比较规范的记录。 2009年以后,参考咨询部改用标准的表格式的记录,使参考咨询记录更趋于规范,也便于装订成册存档。现在,参考咨询部每个服务窗口都放有我们完成参考咨询服务工作的成果记录——“解答咨询记录”和“定题服务记录”,这一对工作成果记录的完善得益于2009年文化部地市级公共图书馆评估标准的要求,以及贵阳市馆有关专家的指导。 2011年,借阅部的参考咨询记录也变成了表格式记录,我馆的参考咨询记录工作达到了一个统一的标准。 6.用户培训工作 用户培训工作是公共图书馆参考咨询常规性工作,我们馆在检索大厅、综合借书处配备有专供读者使用的检索机,用于检索馆藏文献及查询读者个人借阅信息。但是,如何通过检索机查询到读者所需馆藏文献书目信息和一些相关内容呢?我们馆在检索机旁张贴有“读者检索机使用须知”,这就是对读者的一种导引。但是,仍旧需要工作人员对读者进行现场指导,告诉他们怎么操作,对于有的读者,特别是第一次到馆读者,工作人员还必须亲自演示给他们看。目的就是要向读者介绍馆藏文献的检索途径、检索技巧,培养、提高他们利用图书馆

[全国图书馆参考咨询联盟咨询方法详解]

全国图书馆参考咨询联盟咨询详解 编撰者:风神 本教程仅介绍了全国图书馆参考咨询联盟(以下简称全图)的咨询方法与限制。 因为各种各样的原因,我们经常需要在网上寻找下载一些PDF 电子书籍,但不是所有书都可以找到。当你实在无法通过搜索引擎、各类网盘、各种论坛等途径找到需要的书时,你就可以尝试从全图咨询下载PDF书籍了。 ①百度“全国图书馆参考咨询联盟”(如下图),单击第一条红框内链接进入全图。 首先点击“注册”,注册账号。

PS:全图没有账号申请限制,只要有邮箱即可。 ②账号注册完成后返回搜索首页,输入需要咨询的书名单击中文搜索(外文原版书籍在输入外文书名后单击外文搜索)。有时搜索结果有很多,这时可以在书名后添加作者,再单击搜索进行进一步筛选。 如果知道书籍的ISBN号(即书号)也可直接在搜索框内输入书号(数字之间不要加横线空格),单击中文搜索。书号搜索方式定位更加精确。 ③找到书籍后单击条目,先查看右侧有没有“图书馆文献传递”

的按钮。如果没有表示此本书暂时不提供咨询,请PASS本书,再次尝试其他渠道去吧;如果有,请继续。 ④单击“图书馆文献传递”按钮,选择需要咨询的页数(记得勾选版权页、前言及封面封底,这个只需勾选一次),邮箱地址默认为注册的邮箱地址,也可改成其他邮箱。将验证码填写正确后点击“确 认提交”即可完成咨询。

⑤咨询完成后,邮件会在一天之内发送到邮箱。邮件到达后即可 下载所咨询的PDF文件了。操作过程如下图: 单击PDF按钮后弹出新窗口,此处稍等片刻,等新窗口加载完成后即可下一步(加载快慢与网速有关):

至此一轮咨询就完成了。一本书的其他页数均按此操作直至咨询完成即可。

浅析数字图书馆服务平台的服务模式

浅析数字图书馆服务平台的服务模式 数字资源已经成为图书馆等信息服务机构的最重要资产,数字图书馆已经成为图书情报等部门读者服务的最重要手段。普遍而言,除图书之外,其它资源如期刊、报纸、学位论文、专利、标准、年鉴、工具书等都已转为以网络服务为主。同时,数字图书馆建设的理论、技术、信息基础设施、管理和服务模式趋于成熟,建设具有知识管理、知识服务功能的数字图书馆已经成为业界共识。 标签:数字图书馆服务平台模式 1 概述 在“中国知网”数字出版超市基础上建立的数字图书馆服务平台,分别提供针对机构与个人的个性化服务,即机构数字图书馆与个人数字图书馆。数字资源已经成为图书馆等信息服务机构的最重要资产,数字图书馆已经成为图书情报等部门读者服务的最重要手段。普遍而言,除图书之外,其它资源如期刊、报纸、学位论文、专利、标准、年鉴、工具书等都已转为以网络服务为主。同时,数字图书馆建设的理论、技术、信息基础设施、管理和服务模式趋于成熟,建设具有知识管理、知识服务功能的数字图书馆已经成为业界共识。从简单的数字资源管理服务中心向知识管理与知识服务中心的转变,形成了全方位支持科研教学活动的基础条件平台,也使图书情报部门具备了支持各行各业管理决策的能力,从而根本上转变了本行业的社会角色,极大地提升了行业自身的地位和价值。 2 数字图书馆服务平台的模式 2.1 机构数字图书馆机构馆可以按需选配数字超市出版的各类资源,可将本单位所有个人馆选配的资源合并,筛选后作为机构馆资源,或添加到机构馆已配置的资源列表中。可将本單位自有数据库资源发布到机构馆中,实现机构馆内单位自有资源的跨库、单库检索,与机构馆联通的个人馆可以选配机构馆内的单位自有资源库。机构馆选配资源后,可以在网上自动生成订单,通过电子商务平台进行直接网络支付。机构馆可以对本单位订单进行统一管理,对资源使用情况进行实时查询。可对本单位个人馆进行管理。机构馆可以按IP范围、工作证号等各种自动方式进行审批,也可以人工审批。对于本单位部分经常需要变动工作环境的个人馆,可以申请获得漫游服务。 2.2 个人数字图书馆个人读者可以直接免费使用本单位机构馆的资源,或者通过个人馆免费使用本单位机构馆购买的所有资源。在个人馆中,读者可按学科专业建设学科文献馆;根据自己的需要建设主题文献馆,主题文献馆可以实现内容每天自动推送。通过桌面版个人馆软件,将个人馆中最新内容自动更新到个人计算机中,并与读者本地计算机内的文献统一整理建库,实现个人馆资源与本地资源的跨库统一检索。同时,读者还可随时进行个人学术影响力评测;及时联系自己的学术社区;跟踪有关的科研项目;了解最新学术趋势、学术动态,发现新的研究动向。 3 结论 3.1 个人数字图书馆开创了个人使用数字资源的新局面。个人用户可按需订制资源、检索平台、功能、情报服务,按需配置显示模板和显示方式,个人馆提供了超越一般的资源订阅方式,为用户提供了个性化、交互式学习研究的空间。在资源方面,平台支持对数据库专辑、学科专业、整刊资源、以及各种类型单篇文献的定制,使用户可以按不同需要定制网络出版总库的资源,在个人数字图书

公共图书馆为企业提供信息服务探索

公共图书馆为企业提供信息服务探索 本文分析了国内图书馆提供信息服务的现状、我国企业的信息化需求状况以及我国煤炭企业的信息化现状及存在问题,探讨了公共图书馆对煤炭企业提供信息服务的途径。认为,公共图书馆应通过提供宏观信息,提供矿脉勘探及矿产开采销售的技术信息,提供人才信息和市场行业信息,以帮助他们解决具体的实际问题。 标签:公共图书馆;信息服务;途径;煤炭企业 一、引言 如今的21世纪,是一个以实时资讯和快捷多样的多媒体技术为标志的信息技术时代,图书馆也逐渐步入信息化的轨道,所以,提升图书馆信息咨询服务水平和质量就成为了重要课题。一般认为,公共图书馆的信息咨询服务基本就是通过寻找文献或电子资料来帮助读者完成学术任务。然而,随着市场竞争不断加剧和社会经济的快速发展,用户已不能仅仅满足于普通的阅读和咨询,这就需要图书馆对馆内服务方式进行不断地创新。[1] 二、国内图书馆提供信息服务的现状 信息咨询业务在现代公共图书馆工作中占有着重要地位,其中不可或缺的环节便是对企业进行的信息咨询服务,同时也是图书馆经济来源的一部分。公共图书馆的信息咨询服务与其它信息服务机构相比并没拥有绝对的优势,但在文献信息资源和服务方式等方面却可以为用户提供较好的体验。目前我国已经有部分公共图书馆面向企业提供各种信息服务,并且大多数是以科技文献信息资源为基础的服务工作。[2] 三、我国企业的信息化需求状况 我国市场竞争的不断加剧让许多企业面临着技术创新周期缩短、行业竞争优势激烈等挑战,企业信息需求也急速增加,所以更多的管理者转向求助于图书馆咨询部门等专业机构,希望通过专业定制的信息化方案从企业的生产到内部管理,再到市场销售都可以在同行业间形成巨大优势。[3] 四、我国煤炭企业的信息化现状及存在问题 目前,我国煤炭企业信息化发展较快,普遍是用先进的现代企业管理理论及计算机网络技术,提升煤炭生产力和安全系数。煤炭行业作为传统的能源行业,由于受到开采、销售和市场规划等诸多方面的限制,企业信息化的建设严重滞后于信息技术的发展,不能像新型产业那样进行全面创新,在企业信息化过程中还存在一些问题:信息化专业技术人员稀缺;部分煤炭企业虽然设立了情报部门,但大多只建立了一些管理方面的简单联系,生产、销售环节与整体系统之间难以

高校图书馆参考咨询服务工作

CAREER HORIZON 学术平台 ?148? 职业时空 2012年11 月 收稿日期:2012-09-22 基金项目:2012年廊坊市哲学社会科学研究课题“高校图书馆参考咨询服务工作研究”(2012056)的结题论文,课题主持 人:杭宇;课题组成员:徐建新,张凯,吕璠 作者简介:杭宇(1980-),男,硕士,北华航天工业学院图书馆馆员,从事高校图书馆研究。高校图书馆为读者服务的一项重要工作内容就是被誉为“图书馆心脏”的参考咨询工作。该项工作是衡量一个图书馆现代化水平的重要标志,是图书馆人文精神的集中展示,更是图书情报工作的专业化、智能化和知识化程度的体现。随着信息时代的飞速发展,图书馆要想为广大读者提供好参考咨询服务,使读者能够以最快、最便捷的方式、最低的成本获得相关内容的全面信息,就要使图书馆信息网络化、数字化,这已成为新时期图书馆参考咨询服务工作面临的重要课题。 一、参考咨询服务工作的具体内容 1.帮助读者利用检索系统和工具了解馆藏文献的布局,通过对图书资料信息的详尽检索,使读者能快速、直接地查询到自己所需的文献资料内容。 2.开展专项定题服务。以读者座谈会、网上投票、问卷调查的形式,使读者深入了解图书馆具体工作内容,了解图书馆馆藏资源的信息,一方面帮助读者解答深层次的问题,另一方面也可以通过读者的反馈更好地建设和丰富图书馆馆藏,这样做会促进图书馆各项工作合理、健康地发展。 3.建立常见基本问题咨询解答卡。因为在参考咨询过程中会遇到许多读者对同一类问题的咨询,所以建立常见基本问题咨询解答卡就可以统一、精准、快速的回答读者的咨询,提高服务效率,降低服务成本。 4.定期在全校范围内举办讲座和读者培训,广泛开展文献检索等与图书馆相关的课程辅导,提高文献资源的利用率,开展群众性读书活动,通过活动吸引读者利用图书馆资源。 二、参考咨询服务工作的形式 参考咨询服务就是以读者用户提问为出发点,依靠图书馆现有纸质和电子文献等馆藏资源结合有相关专业背景的馆员和专家等综合资源,将问题答案提供给读者。目前国内的高校图书馆开展参考咨询工作主要分以下几种形式:高校图书馆参考咨询服务工作研究 杭 宇,徐建新 (北华航天工业学院,河北 廊坊 065000) 摘要:随着现代信息技术的飞速发展,人们对知识的需求量呈几何倍数增加。通过对现代高校图书馆参考咨询工作的工作内容、工作方式和工作人员的要求等方面的研究,探讨高校图书馆开展参考咨询工作的必要性。 关键词:高校图书馆;参考咨询;读者服务 1.实时咨询 实时咨询是指读者用户与咨询工作人员进行面对面交流,读者以最直接最快速的方式得到需要的信息。 2.在线咨询 随着通讯技术的飞速发展,我们在日常工作学习中应用了如QQ、MSN等新型的即时通讯工具,从而使图书馆咨询工作不受时空限制,参考咨询服务工作人员可以随时随地答复读者所提出的问题。 3.网上E-mail咨询 一般高校图书馆网站上都有电子信箱,读者用户可以通过E-mail形式把问题发送给咨询人员,咨询人员解答后把结果通过电子邮件回馈给读者。 三、新时期图书馆信息咨询人员的角色定位及要求 随着网络与通信技术的迅猛发展,图书馆的信息咨询工作无论在内容形式及人员方面都发生了巨大的变化。过去图书馆参考咨询人员对馆藏文献资料能做到了然于胸,被称为图书馆的“活字典”。在新时期因为科学技术发展日新月异,信息量骤增,为信息咨询工作提供便利的同时对信息咨询员提出了更高的要求,那么参考咨询人员应怎样进行角色定位呢? 1.参考咨询员应具备较高的职业道德水平 图书馆与读者是“鱼水”关系,图书馆的社会价值取决于拥有读者的多少和读者对图书馆的利用程度。一个没有读者的图书馆就没有存在的价值。参考咨询员就要本着全心全意为读者服务的宗旨工作:①热爱图书馆事业,具有献身图书馆事业的奉献精神。②尊重读者,强化“读者第一,服务至上”的服 务意识,急读者之所急,想读者之所想。③改善服务 手段,拓宽服务领域,加大服务力度,为读者提供良好的学习和进修环境。④培养不同层次读者的阅读兴趣,研究读者的阅读心理,有针对性地提供文献资料,提高服务质量,发挥馆藏文献的效用。(下转第151页)

公共图书馆信息化服务浅谈

Vol.28No.3 M ar.2012 赤峰学院学报(自然科学版)Journal of Chifeng University (Natural Science Edition )第28卷第3期(下) 2012年3月1公共图书馆的内涵及其核心价值1.1 公共图书馆的内涵 公共图书馆是政府投资兴办的面向普通大众的公益性文化事业是政府履行公共服务职能,服务百姓的文化机构,读书机构,学习机构,对公共无条件开放,无偿服务,是政府面向广大群众的文化关怀,文化享有,文化提高,文化创造的重要方式.人们通过公共图书馆寻求知识,实施自我教育,终身教育.公共图书馆事业的发展是一个国家一个地区社会文明程度高低的标志.公共图书馆为人类文明的延续和发展做出了积极而重要的贡献. 公共图书馆的“公共”性表现出在:第一,公共图书馆的拥有主体是公共部门而不是和人机构;第二,公共图书馆一切活动的目的是为了满足社会的共同需要;第三,衡量公共图书馆绩效的指标不是简单的利润标准,而是服务的质量,数量满足社会需要的程度等多种标准;第四,公共图书馆事业是一项公众广泛参于的建设事业,这种参于既包括物质和精神的支持,也包括对事业活动的约束和监督.公共图书馆的各种资源都具有公益性本质,公益性是公共图书馆服务体系的基本特征,其公益性,平等性和开放性是它区别于其它信息机构的最大特征,是人们有效获取知识文化的有机体,它以开展读者服务,提高读者素质;传播文化知识,启迪大众智慧,开发信息资源,传递科学技术为已任,服务的最终目的是获取最大的社会效益.1.2 图书馆核心价值的主要内容 第一,收集、保存文献信息资源;第二,传递“活化”文献信息和知识转移;第三,服务读者和社会;第四,保障公民对信息知识自由平等获取;第五,坚 持社会公益性原则;第六,以社会效益为最大价值取向. 在网络信息服务十分发达的现代社会,图书馆仍然是不可或缺的行业.在网络环境下,运用现代技术对文献资料进行筛选,分析,整理,传递,将文献这种无比博大深厚的文化积淀激活成真正的信息,并为读者公众所利用,这正是图书馆在新的历史条件下的核心价值所在.2公共图书馆服务的信息化 2.1 文献信息资源的开发利用 随着经济社会的发展和人民物质文化生活水 平的不断提高以及法制社会建设的不断推进,社会公众对信息的需求量越来越大,图书馆通过对文献收集.整理和开发利用,实现图书馆服务内容多样化,对应着社会信息不断涌现,服务形式多样化,既到馆者服务与远程读者服务并举,在线服务与离线服务并举,文本.数据与多媒体信息并举.公共图书馆面向社会公众提供文献信息资源服务.主要采用无偿低价服务,不以营利为目的.文献资源可以在全社会或一定区域内为人们所共享.以满足人们生活,学习,工作的实际需要,使人们共享前人创造的文明成景,以提高全人类的思想道德素质,科学文化素质,从而体现其自身价值.2.2 加强图书馆网络环境下信息服务 网络信息服务主要包括网上咨询服务,科技查新服务,代查代检服务以及门户网站建设与管理服务等内容,咨询服务是图书馆对外交流互动的主要渠道,大力开展咨询服务,能够较好地将图书馆资源服务于社会.整合馆藏电子资源为网络读者提供便捷的网上阅览服务,有针对性地与相关专业.网 公共图书馆信息化服务浅谈 司秀辉 (赤峰市图书馆,内蒙古赤峰024000) 摘要:通对公共图书馆的内涵及核心价值的认识,并对图书馆信息化服务进行了简要阐述.关键词:公共图书馆;信息化服务中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1673-260X (2012)03-0118-02 118--

图书馆信息服务制度

图书馆信息服务制度 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

图书馆信息服务制度 总则:图书馆信息服务工作“以服务育人”为宗旨,充分利用本馆现有资源、网络资源,并积极谋求馆际协作,拓宽资源获取渠道,为医院的教学、教研提供完善的信息服务。 一、通过书面、口头、电话、信函及网络等多种方式为读者提供信 息咨询服务,为读者充分利用本馆资源提供指导。通过新书通报,撰写书评,导读专栏等多种形式,主动引导读者多读书、读好书。 二、建立图书馆检索系统,读者可通过图书馆检索系统使用说明, 了解图书检索系统中的常见问题。 三、图书馆提供多种形式的书目咨询服务,读者可以通过机读目录 查找馆藏文献收藏情况及读者借阅记录。 四、图书馆购入新书一周内,将《入库新书目录》在院内网公布。 每月将最新出版的与临床知识相关的《新书内容介绍》在院内网公布,方便读者了解新书的出版情况及新书内容。每月定期将当月最新的《医学现刊题名索引》在院内网公布,供读者参考利用。 五、开展定题服务与新技术查新服务,要求图书馆工作人员与科 室、用户保持密切联系,及时了解临床需求,要求完成每项定题服务后都要听取用户反馈的意见,不断补充其需要,至用户满意为止。

六、开展文献检索服务,要求图书馆工作人员每月抽查万方中英文 检索系统和清华同方中文检索系统等数据更新情况,以满足医院医务人员撰写论文、科研、教学的需要 七、我院图书馆使用图书馆管理软件,图书馆计算机及管理软件只 允许图书管理员使用,管理软件用户名和密码不得泄露给他人。 图书馆软件数据需定时备份,并且把数据进行异地存储。未经同意,不准将馆内所有的软件和数据复制给外单位人员。 八、图书馆的计算机设备要实行专人负责管理,责任到人。禁止馆 外人员操作计算机,非职责内人员未经许可不得上机操作。工作人员必须严格执行各项操作规程,不得随意设置各种终端参数。 九、院图书馆提供网络在线查询及下载服务,不得利用本网络系统 制作、传播、复制有害信息。提供万余本电子图书的下载和拷贝,如有需要请自备存储设备自行拷贝。使用外接设备前(如U 盘、光盘、移动硬盘等)必须进行杀毒处理。

数字图书馆项目方案

数字图书馆 项目建设方案 安徽国防科技职业学院图书馆 2015年

目录 前言 ........................................................................................................................... 2 一、数字图书馆的建设背景及现状 ......................................................................... 2 二、数字图书馆建设的必要性与可行性 ................................................................. 4 三、数字图书馆建设思路和原则 ............................................................................. 6 (一)建设思路..................................................................................................................... 6(二)指导原则..................................................................................................................... 7 四、数字图书馆的建设目标 ..................................................................................... 7 五、数字图书馆建设内容 ......................................................................................... 8 (一)数字资源建设............................................................................................................. 8 1、目前我院数字资源情况........................................................................................... 8 2、数字图书馆建设急需增加的数字资源................................................................... 9 3、数字资源采购建议和完成时间............................................................................... 9 (二)数字图书馆门户建设............................................................................................. 11(1)基本管理功能................................................................................................. 11 (2)服务管理功能................................................................................................... 12 (3)图书推荐........................................................................................................... 12 (4)资源捐赠........................................................................................................... 12 (5)图书荐购........................................................................................................... 12 (6)日程活动........................................................................................................... 12 (7)文件共享........................................................................................................... 13 (8)资源管理功能................................................................................................... 13 (9)统计分析功能................................................................................................... 13(三)统一检索及文献传递系统建设............................................................................. 13 1、统一检索及文献传递系统解决的问题............................................................... 13 2、主要功能描述....................................................................................................... 14 (四)移动图书馆建设................................................................................................... 16 第1页共19 页

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