发挥“免疫系统”功能提高内审工作质量
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试析经济责任审计中发挥“免疫系统”功能一、引言经济责任审计是指对财政预算执行情况、财政收支情况和重大资产、负债、费用等事项的审计活动。
经济责任审计旨在保障国家财政资金的安全和合理使用,维护税收的公平公正。
在经济责任审计中,免疫系统则是指,通过审查审计对象的财务数据,检测出潜在的违规行为和风险,从而及时地发出警报,让相关部门对问题进行纠正,实现风险控制和治理的目的。
本文旨在探讨免疫系统在经济责任审计中的应用,并基于实际案例进行分析论述。
二、免疫系统的意义1.免疫系统的功能免疫系统是指在经济责任审计中,根据案件的情况和风险程度,通过审查相关数据,及时发现异常行为,预警并采取相应的控制措施,保障了审计工作的正确性和及时性,为社会发展和经济运行提供保障,实现了审查和预警的目的。
2.免疫系统的优势(1)高效性。
免疫系统能够快速检测出问题和风险,及时发出警示信息,从而快速地推动相关部门采取必要的控制措施,不会错过关键时机。
(2)灵活性。
免疫系统能够根据不同的审计对象和情况,灵活地调整相关的预警策略和控制措施,使得其具有更好的适应性和针对性。
(3)精准性。
免疫系统能够通过对复杂审计数据的分析,准确评估审计对象的风险程度,发现并预警存在的潜在风险,从而保证经济责任审计的准确性和全面性。
三、案例分析1.某地市政府建设工程的审计针对某地市政府大型建设工程的审计,利用免疫系统发现存在不合理的设计,导致建设工程的验收标准无法达到,严重影响了工程的质量和成效,存在较大的风险和失误。
审计部门及时采取严厉制止措施,督促相关部门进行整改。
2.某银行的经济责任审计在某银行的经济责任审计中,利用免疫系统发现该银行贷款业务的逾期情况十分严重,且部分不良贷款未及时处理,存在着重大的财务风险。
审计部门推动银行加强风险控制,及时清理不良贷款,规范贷款流程,从而为银行的正常运作提供了保障。
3.某医院的经济责任审计在某医院的经济责任审计中,利用免疫系统发现该医院存在财务管理不规范的问题,导致药品的质量与销售存在较大的风险,严重影响了患者的用药效果和医疗服务质量。
内部审计的工作计划范文一、提高审计质量,发挥审计监督作用1、全面履行审计职责,提高审计监督能力。
在工作中要自觉遵守、严格执行审计工作要求和审计程序,克服审计过程中的随意性。
2、坚持“全面审计、突出重点”的审计思路。
医院由于经营规模的扩大,经营业务的日趋复杂,使得内审对象及内审面逐步扩展。
因此,医院内审工作要从医院的经济工作中心出发,重点着眼于对加强各类资金管理能力、提高经济效益与社会效益等事项。
3、改进审计计划管理,使审计年度计划要和我院的经济工作计划在时间上错位半年,使审计计划能确实落到实处,建立健全规章制度,提高财务管理水平。
4、提高审计人员素质。
不断更新审计人员整体知识结构、提高综合素质,做好审计人员的教育培训。
只有审计人员综合素质提高了,审计质量才能得到保证。
二、更新审计理念,提高审计工作层次内部审计对所审查的活动向院领导提供分析、评价、建议和咨询,帮助他们更有效地管理医院。
内部审计查出问题的过程,是解决问题的过程。
审计工作不能停留在揭露问题上,要站在医院发展的前沿,立足于纵观全局的基点上,扣紧为医院经济决策、经济管理服务、促进医院经济健康,树立起服务第一理念,采取参与式的审计策略。
尽可能地对被审计的科室面临的困难和对策提供咨询意见:主动请求被审计科室对自己的工作方式、服务态度和服务质量提出建议;为医院加强管理、完善决策机制发挥参谋助手作用,更好地为医院的和谐发挥重要作用。
三、以成本管理审计为重点,强化审计经济监督在市场经济条件下,医院被推向市场,医院的生存不再取决于上级主管部门的意志,而是取决于市场对医院的接纳程度,取决于医院能否为患者提供优质、价廉的医疗服务,市场决定着医院的生存和发展。
医院要开展正常的经营活动,向广大患者提供医疗服务,必然会消耗一定的人力、财力和物力,因此医院的经营过程也就是资源耗费的过程,同时也是成本的形成过程。
医院之所以必须注意成本是因为每增加一元的成本不仅会增加病人的经济负担,而且会减少医院的收益,影响医院的长期发展;成本问题解决不好,医院的效益就没有保障,竞争力也会变得低下。
2024最新审计工作计划我局的审计工作,要以____为指导,全面____审计署提出的“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”及自治区审计厅提出的“改进方法、加大力度、保证质量、提高效率、文明审计”双二十字工作方针,围绕我县经济社会发展大局和县委、政府的中心工作,服务全县经济社会又好又快发展,不断强化对重点领域、重点资金、重点部门的审计,依法履行审计监督职责。
积极探索、发挥审计“免疫”功能,进一步提高审计质量和工作水平,为我县的科学发展和社会和谐做出更大贡献。
根据上级审计机关的部署和县委政府的安排,结合我县审计工作的实际对____年审计工作做如下安排。
(一)进一步深化财政审计工作财政审计是国家审计机关的基本职责和永恒主题,做为政府的职能部门,我们要充分发挥审计职能作用。
当前的财政审计目标是以财政收支的真实性、合法性为基础,以支出审计为重点,审计财政资金支出和使用的效果、效率,进一步完善财政权力的监督制约机制,促进各部门依法履行职责,规范预算管理,提高财政资金使用效益,不断完善公共财政体制的建立。
加强对财政预算执行的监督,扩大审计覆盖面,坚持本级财政预算审计与延伸审计相结合,凡是有财政收入上缴任务和使用财政资金的单位都要纳入审计范围,确保财政审计的深度与广度。
要加强部门预算、政府采购、“收支两条线”、政府非税收入、转移支付等财政改革措施执行情况的审计。
要通过不断深化财政审计,特别是对地税、土地、农电等几个有较大财政上缴任务的单位和对部分使用财政资金数额较大单位的跟踪、延伸审计,更进一步查找和发现问题,强化审计执法威力,加大对重大违纪违规问题和经济案件的查处力度,注重审计执法效果,加强跟踪监督,促进整改和纠正,加强部门协作并引入各种监督力量和手段,加强审计情况的深层次分析与研究,为县委政府宏观决策提供服务。
(二)加强政府投资建设项目审计随着我国国民经济的快速发展,国家财政对公共领域的固定资产投资规模日益扩大,政府投资建设项目的经济性、效率性和效益性成为全社会普遍关注的问题。
完善质量控制体系、加强审计作业标准化提高审计效率、提升内审质量【摘要】随着社会不断发展进步,管理风险越来越大,内部审计的风险也随之加大,内部审计适应发展的需要,为其保驾护航,提供优质的审计服务,避免审计风险。
建立审计质量控制体系,加强审计标准化作业,是内部审计规避风险,保证质量,提高效率,维护内部审计的独立性和公正性,发挥“免疫系统”功能的有效途径,更好地为单位持续、健康发展服务。
【关键词】质量控制;作业标准化;提高效率;提升质量随着社会不断发展进步,单位规模不断扩大,业务范围不断拓展,管理风险越来越大,内部审计的风险也随之加大,内部审计如何快速适应发展的需要,为其保驾护航,提供优质的审计服务,同时如何避免大量业务带来的审计风险。
我认为对审计质量进行全面、系统的管控,加强审计标准化作业,是内部审计规避风险,保证质量,维护内部审计的独立性和公正性,发挥“免疫系统”功能的有效途径;是落实“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的内部审计工作方针的必要条件。
1 目前内部审计质量管理现状及存在的问题1.1 计划阶段内部审计质量控制存在的问题首先,审计计划不科学,审计目标不明确,工作的盲目性、随意性、主观性较大,甚至个别单位内部审计机构没有年度审计计划;其次,项目审计计划重点不突出,没有预先就可能出现的重大审计问题做出详细审计规划,没有考虑适当利用外部专家的工作,对审计风险估计不足;审计方案不详细,缺乏可操作性,审计目的不明确、重点不突出、分工不科学、时间不紧凑,对被审计单位的规模、业务复杂程度估计不足,严重影响审计证据的搜集,底稿的编制,审计证据相关性、充分性受到严重影响,致使审计报告流于形式,质量不高。
1.2 实施阶段内部审计质量控制存在的问题第一,工作底稿编制随意性大,工作不规范,取证不充分,不能揭示发现问题的来龙去脉。
甚至有的审计人员,不仔细分析可能存在的重大问题,简单复制被审计单位的凭证、账页,不进行深入审查,就作为审计证据;第二,对审计目标、审计范围和审计内容重点的恰当性把关不够严谨。
内部审计成果利用存在的问题及对策摘要:审计成果的转化利用是内审工作的关键所在,是内部审计发挥“免疫系统功能”的重要体现,也是内审工作发挥作用有效程度的体现,关系到内部审计工作能否长期有效地开展。
笔者结合工作实际,在内部审计成果的转化利用方面,谈谈个人的一些看法。
关键词:内部审计成果;利用;问题;对策一、内部审计成果利用的现状目前,内部审计成果只是被有限地利用着,一个审计项目完成后,审计意见和决定发送被审计单位执行,无论执行得怎样,均封存案卷,最后束之高阁。
这是我们大家都习以为常的审计模式,而正是这种做法,浪费了大量可利用的审计资源,远远没有发挥出一项审计成果所能够起到的最大作用。
从近年公布的内审结果来看,部分单位和部门对内部审计提出的意见建议的转化利用情况不容乐观,主要表现在以下方面:(一)领导重视不够在当前国情中,领导的重视和支持是工作有效推进的关键。
一些单位的领导对内部审计不够重视,支持力度也不够,片面认为内部审计就是履行内部程序,检查不出什么问题,即使内审查出了问题也不予以重视,对查出问题整改的结果也不理想,屡审屡犯现象很普遍;有些公司党政主要领导比较重视,内审成果转化利用工作的力度就大、成效就好;在审计系统内部,由于领导认识的不同,也同样带来不同的结果。
积极推动、主动协调、创新举措的领导,不仅审计成果利用工作做得好,同时还能够起到辐射效应,带动内部审计各项工作质量和水平的提高。
反之则困难重重,步履维艰。
(二)审计成果利用范围小在实践中,审计部门也长期坚持综合分析内审中出现的问题,并提出意见建议,以审计报告或决定的形式向外发布。
但在审计信息的发送范围上,以向上级机关报送为主,一般只局限于审计单位内部,成为内部参阅资料,其他人员接触不到审计信息,大量反映审计信息的资源、审计分析的数据、审计劳动量等审计成果成了只给领导参考的资料,其他人员不仅不知道审计人员为此付出了多少工作成本、查处了多少违规问题、哪种问题最严重、是否得到了有效控制等信息,而且无法对同类问题引起更广泛的警惕关注,以至同类问题其他单位或个人还会重复发生。
加强内部审计发挥“免疫系统”功能摘要:刘家义审计长讲:一个国家就像一个人的肌体一样,必须有一个“免疫系统”来保护他的健康,审计恰恰就是这样的一个“免疫系统”。
作为现代企业制度组成部分之一的内部审计就是这样一个机构,首要任务就是为维护企业经济安全,保障国有资产增值保值,维护企业和职工合法权益不受损害,促进企业全面协调可持续发展。
关键词:现代企业制度内部审计免疫系统中图分类号:f239 文献标识码:a文章编号:1004-4914(2012)11-171-02一、内部审计在现代企业管理中现实意义现代企业制度的建立和治理结构的不断完善,内部审计必然成为内部控制体系的重要组成部分,必然渗透于内部管理的各方面、经济活动的各环节,现代内部审计从本质上讲是部门单位、企业事业组织的“免疫系统”,根本目的是提供组织自身的“免疫力”,保证其安全健康,促进其可持续发展。
有效开展内部审计监督对保障企业依法经营、规范管理、防范风险、健全内部控制机制、提高运营效率、促进企业经营目标实现具有重要意义。
1.内部审计是企业健全内部控制的需要。
财政部等五部委发布的《企业内部控制基本规范》以及相关配套指引,将建立健全内部控制,加强企业风险管理上升为国家的一项重要制度安排,体现了内部审计以关注内部控制为重点的新理念。
内部审计就必须在维护财务收支、会计核算准确恰当基础上,责无旁贷地承担起推动内部控制建设、强化风险管理的重要责任。
健全有效的内部控制能保护企业财产物资的安全完整和有效使用;有助于会计资料真实反映企业生产经营活动的实际情况;保证企业经营目标的实现。
通过对控制环境、会计系统、控制程序的监督检查能及时揭露和纠正经营管理中的违法乱纪行为;防止、发现和纠正各种错误和舞弊行为;发现经营活动偏离预期目标的情况及内部控制的簿弱环节或失控点,促进企业进一步健全内部控制,保证国家的方针政策及各项财经法规在企业内部得到贯彻执行;提高会计信息的可靠性,为企业内外决策者提供真实可靠的决策依据;保证各项生产经营活动高效有序地进行,从而提高经营效率,确保企业经营目标的实现。
一、加强内部审计组织领导,完善内部审计管理体制;二、推进审计标准化、规范化和信息化,提高审计质量;根据国家及集团公司关于内部审计工作的有关新要求完善审计工作规范和标准体系,有序开展审计质量提升活动,推进审计信息化建设,切实提高审计工作效率。
同时,按照国家有关要求和集团公司统一的审计制度、程序和标准实施审计项目,加强对中介机构审计质量的管控,确保审计程序和标准执行到位,促进审计质量提高。
三、做好重点领域审计工作,服务公司发展大局;2023年,公司将紧密围绕中心任务,坚持问题导向、目标导向、结果导向,坚持“三个区分开来”,聚焦公司重大事项和关键领域,聚焦抓重点、补短板、强弱项,推进审计项目、审计组织方式“两统筹”,发挥内部审计增值作用,服务公司发展大局。
(一)开展重大政策、决策部署落实情况审计。
(二)做好审计署、集团公司等外部审计监督配合工作。
(三)做好年度财务决算审计监督工作。
四、加强审计问题整改落实,完善审计成果运用机制;建立健全审计发现问题整改机制,扎实抓好审计问题整改的监督检查和后续整改落实工作。
按照“制度未完善的不放过、资金未追回的不放过、责任未落实的不放过”的“三不放过”原则,建立审计整改台账,明确整改措施、整改时限、整改责任领导、牵头部门等内容,严格实行对账销号管理,简单问题立审立改、复杂问题限期改正、长线问题挂牌督办;对未按要求完成整改的,按规定进行提醒、约谈、通报批评、责任追究,把审计问题整改情况纳入相关人员考核奖惩,保证整改落实效果。
按要求定期组织向公司党委、董事会报告审计发现问题整改情况,落实有关决议,有效发挥审计监督促进企业规范管理、提质增效的作用。
一、整体思路进一步落实党会报告和教学工作会议精神,落实学校全面深化总体方案,以应用型人才培养特色凸显为目标,以教师学生两个主体教改参与度、适应度提高为抓手,以专业人才培养目标达成度和课程教学目标达成度提高为标准,以专业综合和课程综合为重点,持续系统开展教学建设与,建设专业品牌和优质课程资源。
浅谈如何发挥内部审计“免疫系统”功能【摘要】文章从营造良好的内部审计环境条件、构建高效的内部审计模式的角度,对内部审计践行免疫系统功能的途径和方式进行了探讨。
【关键词】内部审计免疫系统途径“免疫系统”的角色定位标志着审计有了全新的内涵和更高的追求,体现出更加注重风险防范的审计新思维和新理念,预示着审计监督将在保证企业健康运行及持续发展方面承担更大的责任、发挥更大的作用。
为了发挥好内部审计“免疫系统”功能,需要在以下两个方面不断加强。
一、营造以企业文化为支撑,以科学理念为指导,以制度机制为保障的内部审计环境(一)以与时俱进、创新求变的企业文化为支撑领会内部审计“免疫系统”功能这一新理念的实质需要新的思维和角度。
创新的企业文化鼓励积极的理论探索和大胆的审计实践,从而为内部审计发挥“免疫系统”功能、发展审计新理念营造良好的软环境。
(二)以统筹兼顾、全面协调的科学理念为指导“免疫系统”理念是系统论、控制论在审计领域的应用和创新,是深入学习实践科学发展观的具体体现。
只有借用人体生理机能的原理,系统、全面把握内审的本质和功能,把内部审计嵌入到所在企业这一大的系统之中,统筹兼顾抓好各方面工作,实现内外部各种因素的协调一致,才能充分发挥防御病害、风险瞭望、趋利避害的功能。
(三)以责权明确的制度和奖惩分明的约束激励机制为保障内部审计已被越来越多的最高管理层视为“把家虎”、“保健医”。
这种高度的重视和信任,需要通过企业内部制度加以体现,明确内部审计的权利和责任,形成兼具约束和激励作用的pdca闭环运行机制:1.目标分解机制。
将企业战略发展的大目标转化为内审分目标,再层层分解细化到年度、月度计划,落实到每名审计人员的岗位职责。
明确“谁干、干什么、干到什么程度”,将每个人的工作与企业的发展紧密结合,从而保证内审工作始终围绕中心、服务大局。
2.评价考核机制。
除了“谁干、干什么、干到什么程度”,还要明确“谁检查、干好怎么办、干不好怎么办”,通过日小结、周总结、月考核、年度绩效分析,查找瓶颈、制定对策,实现对审计监督的再监督。
发挥内审“免疫系统”功能加强医院建设项目跟踪审计摘要:文章从分析审计“免疫系统”功能与建设项目跟踪审计的关系着手,结合医院在开展建设项目跟踪审计方面的具体做法和主要经验,阐述了在工程专业人员及内审人员不足的情况下,医院如何开展建设项目跟踪审计及其应注意的事项,为兄弟医院开展此项工作提供借鉴经验。
关键词:医院内审;免疫系统;建设项目;跟踪审计中图分类号:f239 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)04-0123-02一、审计“免疫系统”功能与跟踪审计的关系医学上所说的“免疫系统”,是指人体抵御病原菌侵犯最重要的保卫系统,由免疫器官、免疫细胞及免疫分子组成,其主要功能是抵御抗原的侵入,防止疾病的发生和维护人体的健康。
2008年,审计署刘家义审计长开创性的提出了审计是保障国家经济社会健康运行的“免疫系统”这一生动形象的提法,首次将审计“免疫系统”功能与医学上人体“免疫系统”功能进行了有机的结合,高度概括了审计“免疫系统”的三大功能:即预防功能、揭露功能及抵御功能。
医院内部审计作为审计体系中不可或缺的一部分,要为医院的建设保驾护航,就必须充分发挥内部审计的“免疫系统”功能。
具体的说,就是内部审计人员在医院工程建设、医疗器械、药品及大宗物资招标采购等各项工作中全程参与,充分发挥内部审计的预防、揭露及抵御功能,使医院肌体免受病毒侵蚀,以保证医院健康、安全、高效、有序的运行。
温家宝总理曾在政府工作报告中明确提出:“行政权力运行到哪里,监督就落实到哪里;财政资金运用到哪里,审计就跟进到哪里”,这一精辟论述为建设项目进行跟踪审计指明了方向。
所谓建设项目跟踪审计,是指独立的审计机构和人员,按照相关法律、法规规定,对建设项目全过程的真实性、合法性、效率性及规范性进行跟踪审计,它包括对建设项目的开工前审计、施工过程中审计及竣工结算审计等。
跟踪审计同单一的竣工决算审计相比,由过去的“事后”审计延伸到“事前、事中”审计,变静态管理的“秋后算账”为动态管理的“实时结算”,真正体现了预防、揭露及抵御三大功能。
浅析国家审计“免疫系统”功能作者:覃霞凤来源:《商业会计》2013年第20期摘要:国家审计“免疫系统论”的提出为新形势下审计理论研究和实务的发展创造了契机,是解决社会主义市场经济条件下审计问题的一种创新性思维,促进了对审计本质问题的进一步思考。
“免疫系统论”的提出既推动审计基础理论的深入研究,又指出未来审计的发展方向,推动审计实践的跨越式发展。
关键词:国家审计免疫系统论一、国家审计“免疫系统”的本质与外延国内学者从不同角度对国家审计的本质进行了探讨,概括起来,对国家审计本质的认识主要包括专政手段论、经济监督论、民主与法治工具论等多种论点。
而“免疫系统论”体现了国家审计的本质,丰富了国家审计的内涵,同时“免疫系统论”也拓展了国家审计的时空范畴和监督空间,从而拓展了国家审计的外延。
作为“免疫系统”的国家审计,具有与机体免疫系统共同的特征,也具有其在国家经济社会运行中的独自特质。
本文从五个不同的角度将我国国家审计与机体免疫系统加以比较。
从系统性来看,我国最高国家审计机关为隶属于国务院的国家审计署,各级国家审计机构实行本级政府与上一级国家审计机构的双重管理体制。
国家审计署还有派驻各部委的审计局和各地的特派员办事处。
国家审计是各级审计部门相互配合和协同工作的完整的系统。
而机体免疫系统并非在某一个特定的位置或专门的器官上发挥作用,由机体多个器官共同协调运作产生效用,特别是免疫细胞和免疫分子在机体内不断的产生、循环和更新以发挥功用。
从全局性来看,我国国家审计是通过对微观问题的揭露和分析,透过个案的查处与发现,由点成线、从线至面,从而具有全局性。
审计活动根据需要可以在宏观层面对各级政府及其综合管理部门如财政、金融等部门的经济活动进行监督,也可以在微观层面对经营者的具体行为进行审查,还可以对一定领域或特定经济项目实施审计调查。
而机体免疫系统是一种自上而下的自我完善结构,从微观的查杀病毒、清理老损细胞到宏观的保障整个机体健康、稳定既定机能,均具有全局性。
发挥“免疫系统”功能提高内审工作质量——麻城市人民医院财务审计工作汇报麻城市第一人民医院是一所有着60多年历史的市属二级甲等医院。
目前,卫生系统内部审计工作正处于重大变革的关键时期,强化医院内部审计工作,是卫生系统实现转机改制,围绕医院体制改革,更新审计观念,适应卫生事业发展,面向市场的客观要求。
医院经济运营的审计越来越受到人们的重视,成为经济活动不可或缺的一环。
多年来,我院财务审计科坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和《卫生系统内部审计工作规定》,认真贯彻《中国内部审计准则》、《内部审计人员职业道德规范》,结合医院实际情况,做到依法审计、实事求是、客观公正、廉洁自律,充分运用审计工作,使资金能合理使用,资源得以合理配置,为促进医院改善经营管理、提高效益和反腐倡廉方面发挥了重要作用,多次获得有关方面的表彰。
2008年至2010年财务审计科在院领导的支持下共完成各类审计项目328项,提出合理化建议88条,为医院增收节支万元。
一、领导重视,完善制度,切实保证审计质量㈠、领导重视,机构健全,制度完善内部审计“免疫系统”功能作用的发挥很大程度取决于领导层对内部审计工作重要性和必要性的认识。
领导真正支持审计是内部审计能够发现和揭露问题的重要前提。
于2009年成立独立审计机构(暂并于财务科),并配备专职内审人员。
院领导非常重视内部审计工作,一把手亲自抓审计,审定年度工作计划并提出工作重点和要求;定期听取审计工作汇报,了解审计工作开展情况;审示审计报告并要求相关部门按审计意见整改,增强审计效果,树立审计的权威性。
院长在多种场合反复强调审计工作的重要性,并要求纪检监察及各科室支持审计工作,努力为审计部门排除工作上的阻力,帮助协调各方面的关系,使内审机构较好地行使审计职能。
全院形成了“院长力抓内部审计工作,其他领导支持内部审计工作,相关部门理解、配合内部审计工作”的良好工作机制和“重视审计、支持审计”的工作环境。
㈡、健全工作制度,保障审计工作的有效实施内部审计制度是完成审计工作的重要保证。
近年来,财审科按照流程标准、制度健全、业务规范的目标,紧密围绕医院的发展战略和工作重点,逐步构建了具有自身特色的内部审计制度体系。
财审科以《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《卫生系统内部审计工作规定》为依据,制订了《医院内部审计制度》,对内部审计的职能定位、工作责任、审计程序、机构人员作了详细规定,并在此基础上,陆续制订了《财务收支审计实施办法》、《内部控制制度评审办法》、《基建工程项目审计实施办法》、《经济效益审计实施办法》、《经济合同审计办法》等审计制度,并根据医院发展的新形势,不断予以健全和完善,促使实施具体的审计工作有章可循,使审计意见和建议切实落到实处;为全面、深入开展工作,提高工作效率提供了依据和支持,审计行为进一步规范,审计质量进一步提高,使内审机构的作用得以充分发挥。
二、与时俱进,积极探索内部审计的转型和发展,发挥内部审计“免疫系统”的功能作用㈠、转变审计观念,明确审计定位,充分发挥审计作用内部审计是现代医院管理的一个重要组成部分,我院内部审计的职能定位是“管理+效益”,明确内部审计以满足内部管理需要,促进管理目标实现,维护医院合法权益为目标。
内部审计应发挥参谋与助手的作用、建设的作用、保护的作用和协调的作用。
实践证明,在加强科学管理、提高经济效益、提高资源使用效益中,内部审计具有其他管理部门不可替代的作用。
㈡、突出重点,积极拓展审计领域要有效发挥“免疫系统”功能作用,内部审计必须充分发挥专业性强、地位超脱的特点,扎实工作,把“免疫系统”功能作用落实到具体业务中,充分体现其有效性。
近年来,医院财审坚持“以医疗活动为中心,加大内审力度,突出审计重点,求深度、求质量、求实效”为指导思想,努力探索开展风险导向审计的工作模式,从事后审计转向事前、事中审计,在防范风险,完善内控,规范管理等方面发挥了积极的作用。
在传统的财务收支审计基础上开展了经济效益审计,工程投资审计,购销比价审计,内部控制制度审计,经济合同审计、项目承包审计等,将内审触角延伸到采购与付款、销售与收款、生产与仓储、固定资产等各个业务循环节点,为促进医院科学管理,提高医院社会效益和经济效益发挥了重要作用:1、发挥对物资采购合同的内审监督作用财审科要参与医院的“医院药品、医疗器械、医用试剂和总务物资采购相关遴选会议”。
对医院的财产物资购置提前介入,来龙去脉,过程了解,有的放矢,便于医院监督管理。
⑴、扩大合同的审计范围:审计时应进一步扩大审计的深度与力度,要求有关采购科室按时将合同和发票送审,防止出现逃避审计的现象。
监督有关采购科室的合同执行情况,杜绝供应商超合同供应、擅自扩大业务量的现象。
另外,对于合同的真实性,合同条款的严密性、合规性、合法性方面以及供货方的履约能力等,都要加大审计力度。
通常是在审计合同价格之前,就对合同的条款予以审查,如发现合同有缺损、合同遗漏必要条款和不利条款的情况,就及时指出并要求有关采购科室予以补正。
尤其是对大金额采购合同,内部审计更是严格监督,确保医院合法权益不受损害。
⑵、遵循合同审计程序:审计时对无问题的合同和发票在2个审计日内必须予以审结,并严格按规章办事,执行送审合同登记、审结签收制度,做到审计工作无遗漏。
对于不符合送审条件的合同及发票,及时对有关采购科室予以说明,并要求有关采购科室补办手续后再送审。
⑶、坚持合同审计的原则:在合同价格审计中,注重对价格信息的收集。
首先每个审计人员都要建立审计台账,按月进行整理归档,并对其所管辖范围内的材料及产品价格进行追踪管理;第二,做好市场调查。
因为许多价格及其他方面的信息需要亲自去市场上调查才能掌握;第三,通过订阅有关价格杂志和在药品物资信息网上了解产品价格的变动情况,及时掌握第一手资料。
这样就避免了在价格不明的情况下物资采购中的“暗箱操作”,防止人为抬高物资采购价格,损害医院的经济利益;第四,做好质量跟踪工作。
通过对购进物资质量的跟踪调查,利用掌握的质量信息来指导下一次的比价过程,以便使所定价格更合理、更准确。
当发现合同价格高于市场价格或成本核算价格时,并不直接与供应商进行协调,而是向有关采购科室负责签订该合同的负责人提出审计意见,由负责人去了解或核算价格,然后督促负责人重新签订合同的方式,或者以直接出具审计意见书的方式确定合同价格。
2、加强资产购置的审计对医院大型器械、设备的购置,内部审计必须实施定期的审计制度。
对设备购置计划、资金使用计划的审计做到审前审核、事中控制,及时发现各个环节存在的问题,把设备购置的风险降到最低。
明确规定审计参加院长组织的购置论证及招标的会议。
购买时不仅要审核购置合同是否完整、手续是否合法齐全、金额与凭证是否相符,同时还要审核这项设备的可行性分析。
器械设备开箱验收调试时审计部门都必须参加,一方面检查设备是否达到合同要求;另一方面对一些随机赠送的物品及高值包装物进行登记入账,妥善保管,责任落实到人,避免资产流失。
购置后还要对使用率、经济效益和社会效益进行分析,发现效益不好或闲置不用的,配合相关处室找出解决办法。
这样纵深层次、全方位开展内审工作,可以及时发现医院潜在的风险,向管理者适时准确地提出建议,发挥审计监督的整体功能。
3、以减轻病人负担、降本增效为目的,做好购销比价审计认真执行“货比三家、比质比价”的采购原则,因为物资采购合同审计的重点就是价格审计。
因此,应严格按规定进行价格审计。
为控制医疗成本费用,减轻病人负担,审计科积极开展了购销比价审计。
依照科学有效、公开公正、监督制约的原则,建立健全了各项物资采购管理制度,如《物资招投标管理办法》、《物资采购管理办法》、《物资价格调整管理办法》等内部控制制度,做到审计有章可循、操作规范。
财审科在相关科室的配合下,在购销比价审计工作中坚持“比质在先,比价在后”的基本原则,实行事前、事中、事后的全过程控制,着重把好商品渠道关、价格关、折扣关和质量关,通过对采购比价控制制度审计、采购计划审计、采购比价过程审计、采购合同条款审计、合同执行与结算情况审计,为医院降低采购成本、促进增收节支、获取良好社会效益和经济效益发挥了重要作用。
2008年至2010年财审科通过购销比价审计,降低医疗设备和后勤物资的采购成本共万元,取得了可观的直接经济效益。
通过包括价格审计在内的多种医院经济管理手段,我院在黄冈地区多所同级综合医院连续多年运行评价中,反映医院工作质量、效率、效益、费用水平等评价值的综合指标值均名列前茅,其中门诊、住院均次费用、药品比例均处于恰当水平,有效减轻了病人的负担,取得了良好的社会效益。
4、将以内部控制和风险管理为导向的管理审计融入工程项目审计中,实施动态、全过程基建项目审计加强基建工程项目投资审计,对保证工程投资的效益性具有十分重要的意义。
近年来,本着关口前移,预防为主的原则,财审科加大了工程审计力度,开展了事前、事中、事后动态审计。
一是在制定年度审计计划时,对重点工程和重点项目,优先安排内部控制制度审计,规范各项管理行为;二是合理使用审计资源,将部分工程项目的竣工决算委托给社会中介机构审计,并对审计进展情况进行跟踪调查,解决了工程项目面广量大与审计力量不足的矛盾,也加快了工程竣工决算审计速度;三是拓宽审计领域,审计科在基建项目审计过程中,以资金为主线,做到基建项目审计与内部控制制度审计、经济合同审计、财务收支审计的有机结合,把好基建合同审计关,工程决算审计关和财务决算审计关,逐步实现了投资领域的全面审计。
工程项目审计的全面有效开展,保证了竣工资产的及时入帐,及时反映了工程建设规模和建设速度,反映了投资规模、工程造价的实际情况,提高了投资效益。
5、广泛开展临床科室效益审计,促进医院增值增效临床科室是医院实现功能的基本单元,其运营和发展是医院生存和发展的关键。
近年来,审计科将审计的触角延伸至临床科室经营管理领域,对科室经营效果、医疗资源利用、科室经营成本等方面进行效益审计,针对其医疗经营管理工作中的薄弱环节提出建议,帮助临床科室寻找挖掘内部潜力的途径;为了适应医疗市场竞争日趋激烈的新形势,审计科采用成本核算法进行医疗项目和单病种成本核算、效益分析。
比如:重点专科建设的审计、科室效益审计、大型设备购置可研报告审计、高值耗材营销审计等,对投资、新专科等效益性、风险性、合法性、开支的节约性进行评价预测,提出建设性和决策性意见,帮助医院决策人把关,达到防患于未然的效果,起到“预警”或“防护”作用。
不断摸索经验,把科室经济管理的重点从传统的事后算账转移到事前预测和控制上来,切实使临床科室人员在医疗服务过程中加强了成本核算的观念,并自觉培养开源节流,降低消耗的良好习惯,促进医院增值增效。