仓库管理
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仓库管理标准(1)仓管员严格按照“6S”的标准要求,规范仓库货物管理(整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养);(2)仓管员、配货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法;(3)仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制;(4)贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处;(5)同品的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库;(6)保障仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况;(7)仓管员按照配送中心要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保障账目和实物一致;(8)仓管员、配货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须使用公司统一的成品外借单经相应人员批准后方可借出;(9)配送中心仓管员需以《仓库平面图》为基准,按产品类别做好库位标示,并制定一份库位信息表,确保储位信息准确,方便进出;出入库制度及管理:仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分;1. 需严格按照“备货通知单”和“发货清单”、出库单来发物料;1.1单上所列的名称、数量进行核对、清点,采购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库;1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经主管签字1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库;a)未有采购订单和销售订单的物资及无单据物资;b)与清购单不相符的采购物资;c)与要求不符合的采购物资;1.4 因出货急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”;3验收及保管物资保管管理制度2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位";a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;b)三清:材料清、数量清、规格标识清;c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位;2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正2.3 库存信息及时呈报;须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性3物资的出货管理制度3.1 库管员凭单作业,仓管员需严格依照《备货通知单》及《发货清单》做好出货作业3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则;3.3 任何人不办理出库手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
仓库管理细则(7篇)篇1:仓库管理细则通过制定仓库管理制度,仓库管理制度指导和规范仓库人员的日常工作行为,通过严格执行仓库管理制度,才能做到科学完善的仓库。
特制定本管理规则如下:1、仓库管理的分类:(1)设备区:(2)布草区:(3)印刷区:(4)调料区:(5)一次性用品区:(6)酒水区:(7)用具区:2、物品验收:(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不入库;②票据上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收、入库;数量不符部分由采购部负责或交由财务部处理。
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式三份,其中一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交会计记账。
3、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的.损耗率降到最低限度。
(2)抽查:会计或仓库管理系统相关人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查帐卡是否相符,帐物是否相符,帐帐是否相符。
5、领发物资(1)领用物品计划或报告:①仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货①各部门各门店的领料单要求专人负责(含日期、名称、规格、型号、数量等)并签名;②前一天下午交到仓库;第二天仓管员安排货品由专人配送到每个门店。
③领料单一式三份,门店负责人凭单验收;仓管员一份凭单入账;财务会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
仓库管理制度(通用5篇)仓库管理制度1一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。
救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款30元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。
违规一次,处罚仓库主管50元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。
违规一次,处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。
2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
仓库管理制度及规定仓库是企业重要的物资集散和存储场所,为了确保仓库物资的安全、有序、高效管理,提高仓储业务的运营水平和服务质量,企业必须制定适当的仓库管理制度和规定。
下面是一个关于仓库管理制度及规定的示例,供参考:一、仓库管理的基本原则1.安全原则:确保仓库物资的安全,预防事故和消防等问题。
2.有序原则:保持仓库内物资的井然有序,便于查找和管理。
3.经济原则:合理利用仓库资源,降低仓储成本。
4.高效原则:提高仓储和出库的效率,减少物资滞留时间。
5.信息化原则:采用信息化手段,提高仓库管理的准确性和效率。
二、仓库管理的职责分工1.仓库经理:负责仓库管理的总体规划和组织实施,审核并签字批准仓库日常操作文件。
2.仓库管理员:负责仓库日常的仓储、出库和盘点等工作。
三、仓库日常管理规定1.物资入库管理(1)制定入库计划,明确物资种类和数量。
(2)每批次物资入库前,仓库管理员必须仔细检查物资的完好性和数量。
(3)物资入库需进行验收,及时登记相关信息,并签字确认。
2.物资出库管理(1)根据领料单和出库计划,仓库管理员负责核对物资种类和数量,进行出库操作。
(2)出库的物资必须由领料人签字确认,并附上领料单。
3.物资存储管理(1)分类存放:根据物资的性质和用途,将物资进行分类存放,便于管理和查找。
(2)货位标识:对每个货位进行编号,明确标识,便于仓库管理员进行物资的统计和盘点。
(3)库存管理:及时更新库存信息,合理接受和分拨库存,避免超过库存上限或低于库存下限。
4.仓库安全管理(1)仓库布局:合理规划仓库的区域划分,设置防火门、报警器和消防设备等。
(2)防火安全:严禁在仓库内进行火种、吸烟等违规操作,保持通道清晰,定期检查和维护消防设备。
(3)盗窃防范:制定严格的进出仓库的人员流程和记录,加强仓库的监控和安防措施。
5.仓库设备管理(1)定期检查和维护仓库设备,确保设备的正常运行。
(2)设备故障上报:发现设备故障及时上报,并进行维修或更换。
仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库管理制度通用15篇仓库管理制度1(一)总则仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度。
仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
仓库物资一律采用金额管理。
(二)管理员职责1.依照仓库管理制度和批次管理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示,做好进出库数据记录卡;2.负责进、出库的清点核实工作,及时、准确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并配合上级部门对实物进行核对;3.掌握好物品的安全库存,根据生产的季节变化及时合理的向上级部门反应最高和最低库存信息;4.对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录;5.月底对仓库相关记录交部门办公室归档;6.库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品及时上报上级部门;7.做好各种原始单据及电脑数据的备份工作。
(三)物资入库1.物资入库,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续;2.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用;3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚;4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任;5.托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账;6.车间余料入库,仓库保管员根据余料的名称,数量开具入库单,注明车间退料。
(四)物资的储存保管1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放;2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
仓库管理制度(集合15篇)仓库管理制度1一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
五、出货1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。
仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。
仓库管理制度条例(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库标准化管理制度仓库管理制度6篇仓库标准化管理制度仓库管理制度篇1为加强物流基础管理,规范物资仓储管理标准,促进物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,仓储管理是企业物流管理的基础组成部分,实行仓储标准化管理,准确提供存储物资信息,有利于支撑企业生产和辅助市场经营,是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。
仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。
仓储标准化管理包括仓储物资验收,入库、装卸、搬运,摆放,保管,盘点,出库、废旧物资处理、安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。
1成品验收1.1仓库收到品保部检验合格的成品后,库房负责人根据当日计划量安排入库验收人员进行扫描后放置库房分拣区。
1.2入库扫描识别和记录成品的外观质量、数量、品牌规格型号等进行验收。
1.3成品外观质量或数量验收不合格,则放置问题胎存放区,并交由品保人员进行复检。
1.4复检合格,则按照规格型号放至入库分拣区,进行入库上架准备工作2成品入库2.1库房负责人根据当日生产计划合理按照成品入库量、品牌、规格型号等要求安排扫描人员进行入库。
2.2入库分拣区同种品牌规格型号的成品满足一个移动货架存储量时,扫描员进行入库扫描上移动货架,并确定库位信息。
2.3保管员负责核查入库移动货架的成品数,确保信息化扫描量与货架层存放量以及品牌规格相一致,若发现不一致时,应将存放成品的货架存放至入库分拣区,并及时通知入库相关人员进行处理。
2.4入库保管员确保数量、品牌规格相一致后,入库叉车司机进行货架定位并放入对应的货位区域。
2.5高位叉车司机根据货架定位信息将货架存放至对应的固定货位上。
3搬运1将满足上架数量的成品进行上移动货架。
2在搬运货架时,叉车司机人员根据叉车的承重能力合理进行搬运;按照货架标记的库位信息将存满的成品的货架放置对应库位区域,同时将备货区域剩余的空货架搬运至货架存放区进行存放。
仓库管理制度及职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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课程:仓储管理
课业名称:商品出入库管理
学生姓名:彭伟/姚福超1 / 4
一.沃尔玛超市仓储管理基本流程
(1)仓库管理由各分部门自行管理,包括商品分类,仓储位置分配;
(2)货物从收货部门缓冲区转送到仓库后,收货责任即终止,余下作业由分部门管理;
(5)仓库的日常维护、清洁和损坏商品登记销毁由分部门负责。
(6)退换货作业由部门向收货部门登记申请并提供必要文件后由收货部门组织。
(7)订单由分部门直接根据库存和销售情况发给供应商;
(8)基于共享IT系统,收货部门可以实时看到分部门的订单并做收退货登记;而分部门也可实时看到订单后续处理情况,包括实际到货日期、数量,订单财务核实、回款与否等。
(9)订货采用电脑自动计算+人工调整机制,电脑根据商品库存、销售情况、货架容量和订货行程等信息作出智能订货,人工可以加以调整干预也可完全采用,保证了大部分订单的合理科学,也为人工帮助调整订货数量留了余地。
二.沃尔玛仓库收货作业基本流程
(1)送货方负责卸货,超市提供统一规格的专用仓板,便于铲车运送;
(2)凭订单和预约号送货,订单必须为有效订单,预约须提前一天电话预约。
(订单决定了送货商品品种和数量的合理,避免盲目配送造成积压和缺货;预约号便于收货计划的制定,避免了收货计划的无序造成作业混乱和仓库超容)
(3)生鲜类商品收货时间为4:00~9:00,18:00~22:00,无须预约;若9:00以后送货须预约;其它类商品收货时间为9:00~18:00,须凭预约收货。
(4)窗口采用两边卷帘一升一降制,保证收货平台始终与外界保持封闭,但收纳自如。
(5)在收货平台根据订单查验货后,货物从平台转送到超市专用收货缓冲区域内,再转送至各仓库位置
采购部提前3天通知仓库主管,仓库主管了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的位置。
三.沃尔玛入库验收的操作程序
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仓管员凭《送货单》核对商品点数进仓。
凡外包装有破损的商品,必须开包验收。
易碎品重点检查,其他的商品可以收样检查,并仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品摆放好。
具体流程如下:
(1)仓管员根据仓库主管已审核《采购订单》内容准备成品收货。
(2)厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过采购部同意和取得采购部有权人的书面通知后才能超量收货。
(3)仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于质检部进行材料检验。
仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,质检部在送货单上签字并在货品上贴质检部质量确认标识,确认后方可入仓。
对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上上报仓库主管出《退货单》,仓管主管通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回。
(4)仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
(5)仓管员在填写一式三联《入库单》,并由仓库主管审核生效。
经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
(6)返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
(7)对进入仓库的物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。
物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录
四.沃尔玛仓库货物入库流程图
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是
是
否
否
是 是
否 否
图1
五.沃尔玛仓库入库管理过程评价
物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物,使沃尔玛综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转。
加强企业成本管理,规范物资入库制度,更利于实施绩效考核,提供更优质的服务。