财务会计内部控制制度 (2)
- 格式:doc
- 大小:33.50 KB
- 文档页数:9
事业单位财务会计管理制度范文一、概述事业单位作为一种特殊的经济组织形式,其财务会计管理与企业的财务会计管理有一定的差异。
为了规范事业单位的财务会计管理,提高财务信息的透明度、科学性和准确性,制定一套科学完善的财务会计管理制度至关重要。
本文将详细介绍事业单位财务会计管理制度的主要内容。
二、总体要求1.及时准确事业单位财务会计管理应确保财务信息的及时性和准确性。
财务会计人员应确保按照相关法律法规和财务会计准则及时记录和报告相关财务信息,真实地反映事业单位的财务状况和经营业绩。
2.合规合法事业单位财务会计管理应符合国家相关法律法规的要求,确保财务活动的合规和合法性。
财务会计人员应严格按照法律法规的要求进行财务会计工作,确保财务会计记录的真实、完整、准确、及时。
3.有效可控事业单位财务会计管理应确保财务信息的有效性和可控性。
财务会计人员应建立科学的财务会计制度和内部控制制度,确保财务信息的有效获取、及时反馈和科学运用。
三、会计制度1.会计核算制度事业单位财务会计应按照会计法规定的原则和办法进行核算。
具体包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、成本核算、损益核算和现金流量核算等。
2.会计政策制度事业单位应根据国家财务会计准则和相关规定制定合理的会计政策。
其中包括会计政策的选择、会计政策的运用、会计政策的变更等。
3.财务报告制度事业单位应按照国家财务会计准则和相关规定编制和报送财务报告。
财务报告的编制和报送应具备真实性、准确性、完整性、及时性。
四、财务预算管理1.编制预算事业单位应根据年度经营计划和预测情况编制年度财务预算。
财务预算应包括收入预算、支出预算和投资预算等内容。
预算编制应符合相关法律法规的规定,确保合理性和可行性。
2.执行预算事业单位应按照财务预算的要求进行财务管理和经营活动。
财务会计人员应对财务预算的执行情况进行跟踪和监控,及时报告和分析预算执行情况,确保预算的有效执行。
五、内部控制制度1.内部控制目标事业单位应建立和完善内部控制制度,确保财务活动的合规性和规范性。
企业财务内控制度范文[公司名称]财务内控制度1. 引言本控制制度旨在确保[公司名称]在财务管理方面的有效性、可靠性和合规性。
该制度适用于全体员工,无论其在公司中的职位和职责。
2. 目标•确保财务信息的准确性、完整性和及时性。
•保护公司资产免受盗窃、损坏和滥用。
•遵守相关法律法规和行业规范。
•最大限度地减少财务风险和错误。
3. 财务流程控制•确定和记录财务流程,包括收入、支出、资产和负债管理。
•设立明确的审批流程,确保每笔财务交易都得到适当的批准。
•实施分层授权机制,以确保适当的人员负责核准和执行财务交易。
4. 财务记录与报告•所有财务记录必须准确、完整地记录,并按照规定的时间表提交报告。
•确保所有财务报表的编制符合相关会计准则和法规。
•定期进行内部财务核查,以确保财务数据的准确性和一致性。
5. 资产管理•所有公司资产必须进行准确的善后处理和登记,包括固定资产、存货和现金等。
•设立保管和记录措施,以保护资产免受损失或滥用。
6. 支出管理•所有支出必须符合相关的预算、授权和批准程序。
•各部门必须制定明确的支出计划,并定期进行审核和调整。
7. 风险管理•定期评估和监控财务风险,采取适当的风险防范措施。
•建立紧急预案,以应对可能发生的财务风险。
8. 内部审计和监督•设立内部审计部门,负责监督和评估公司的财务内控。
•定期进行内部审计,并提交审计报告和建议。
9. 培训和教育•向员工提供相关财务培训,确保他们了解并遵守财务内控制度。
•进行定期的财务内控知识和政策培训。
10. 约束和处罚•对违反财务内控制度的行为给予相应的纪律处分。
•公司保留追究法律责任的权利。
本财务内控制度将不断根据公司的业务发展和法律法规的变化进行修订和完善。
所有员工必须严格遵守该制度,并积极配合内部审计和监督工作。
日期:[日期]公司:[公司名称]签名:_______________________________________________________企业财务内控制度范文(2)公司企业为使公司的经营风险为零风险,而在公司企业内部对各部门流程/程序运作进行设定控制点作业,做好流程/程序的内部控制的管理制度.下面是企业财务内控制度范文。
财务管理内部控制规章制度(通用10篇)财务管理内部控制规章制度(通用10篇)在当下社会,制度使用的频率越来越高,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的财务管理内部控制规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
财务管理内部控制规章制度篇1一、财务管理的基本原则、任务1、财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
2、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制管理和结算;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况,对学校经济活动的合法性,合理性进行监督;按规范做好账目、单据、报表等工作,并接受上级相关部门的财务检查。
二、财务管理体制1、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作实行校长负责制。
2、学校财务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作,学校设财务主管1名,财务人员若干名。
3、学校财务处应根据会计业务的需要以及学校实际情况,明确分工并制定人员岗位职责,每学期对财务人员的岗位职责的履行情况进行必要的考核。
三、预算及收入管理1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划。
学校财务处应在每年的一月前按有关规定编制好下上年度的财务结算和本年度的财务预算。
2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。
收入预算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。
3、学校收费实行一费制。
爱德分校的收费按有关文件执行。
四、支出管理1、支出是根据学校为发展事业和开展教育教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失。
内部控制制度范文第一章总则一、为了确保本单位各项资产的安全有效使用、资金的安全运行,提高资金的使用效率,保障本单位财务会计管理的合法合规,财务报告及相关信息真实完整,根据《____会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《会计基础工作规范》现制定芦葭镇卫生院财务管理制度第二章内部控制制度二、财务机构工作职责1、认真贯彻执行《会计法》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算。
2、管理本部门、本单位经费以及其他有关专项业务经费,制定本部门的财务管理办法和实施细则,并____实施。
编报部门预算,____核定年度预算,做好相关资金的综合统筹平衡工作。
3、按照《会计法》的要求,认真做好记账、算账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚;日清月结,按期报账。
4、按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,考核资金使用效果,充分利用财务数据,客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。
5、负责债权、债务工作,加强固定资产管理,维护单位财产的安全、完整。
6、按照会计档案管理制度,负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。
7、负责本单位票据的领购、分发、缴销等工作。
8、负责本单位所属各科室经费申请报告和政府采购手续的____、监督和呈报工作。
9、____本单位财务人员,学习国家财政法规制度和现代化财务管理。
10、接受并配合审计、财政、税务等部门的监督检查。
第三章现金、银行存款和印章管理制度一、现金管理制度1、管理原则。
严格审核、手续齐备,当面点清、坚持复核,加盖戳记、编证入账,账账核对、日清日结,查核限额、及时存取,严禁“白条”、不得坐支,禁止违规大额提现,严防挪用、确保安全。
2、开支范围:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的各项奖金;(4)各种劳保、福利费用以及对个人的其他支出;(5)出差人员必须随身携带的差旅费;(6)结算起点以下的零星支出;3、定期盘点现金,做到账实相符。
医院财务会计内部控制制度
一、财务会计信息系统控制
1.设置完善的账务管理系统,确保财务信息的完整性、准确性和及时性。
2.分配不同级别的用户权限,限制各级人员的访问权限和操作权限,防止未经授权的访问和操作。
3.建立数据备份和灾难恢复机制,防止因各种原因导致信息丢失或损坏。
二、财务报告内部控制
1.设立财务报告编制责任人,负责核实财务报告的真实性和准确性。
2.制定财务报告编制流程和审核程序,确保财务报告的合规性和及时性。
3.定期对财务报告进行自查和自审,发现问题及时纠正并报告上级主管部门。
三、财务收支和资产管理控制
1.设立财务收支授权程序和制度,确保财务收支的合规性和合理性。
2.设定收支预算,控制预算执行情况,并进行预算差异分析。
3.建立资产登记册,规范资产的购置、使用、变动和处置程序。
四、内部审计与风险控制
1.设立内部审计机构,负责对财务会计内部控制制度的监督和评估。
2.定期进行内部审计,发现问题及时整改,并向上级主管部门汇报审
计情况。
3.设立风险控制措施,制定风险防控计划,加强风险预警和监测机制。
五、岗位职责与控制要求
1.清晰明确各岗位的职责和权限,确保权责一致和相互制约。
2.规定各岗位的工作程序和控制要求,规范工作流程和操作规范。
3.建立评价机制,对各岗位的绩效进行监督和考核。
以上只是医院财务会计内部控制制度的一般内容,具体会根据医院的
规模、经营特点和管理需求而有所不同。
通过建立和实施这些制度,医院
可以提高财务管理的效率和水平,保护财务安全,防范风险,为医院的可
持续发展提供有力保障。
财务会计管理制度一、总则第一条为了加强公司财务会计管理,规范公司财务会计行为,保证和维护公司全体员工的合法权益,实现公司财富最大化的目标,根据《中华人民共和国会计法》、《公司会计制度》的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适应于科技开发有限责任公司及下设的各分公司。
第三条公司财务会计管理体制为统一领导,归口管理,财务会计工作在公司总经理的领导下开展日常业务工作。
第四条公司财务会计管理实行总经理负责制,依法行使公司的理财自主权,对公司的财产完整和盈亏负直接责任;全面负责公司财务决策、指挥、控制、监督,审批财务预算和投资预算方案;接受主管部门、财政、税务、审计机关的监督和审计。
总经理负责公司投入的各项资产的管理和经营管理,财务部门负责本公司成本计划、费用和投资预算的申报,并按照公司财务管理规定及有关批准的计划、预算执行。
二、财务会计机构与财务会计人员第五条财务部由公司总经理直接负责,财务部负责本公司的财务管理和会计核算工作。
第六条财务部负责组织公司会计核算和财务管理日常工作,参加本公司经济预测、计划、控制、核算、分析、考核等会议,参与本公司重大经济合同和经济协议的研究、审查,参与本公司其他经营活动决策。
第七条公司财务部根据财务会计业务需要设置财务会计工作岗位和资金管理岗位。
(一)财务会计岗位分为:预算计划、总账、往来款核算、材料核算、工资核算、固定资产核算、收入、成本费用核算、报销、税务、稽核、档案管理等。
(二)资金管理岗位负责公司资金的计划、融资工作的具体实施。
资金管理人员应具备财务会计工作人员应具有的素质和技能。
(三)会计工作岗位实行一人多岗,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
(四)会计人员的岗位根据需要进行轮换。
第八条会计人员应具备以下基本条件:(一)敬业爱岗,忠于职守;熟悉法规,精通专业知识;按照规章制度办事;客观公正,坚持原则,廉洁奉公;严守秘密;树立热情服务的意识;(二)具有会计专业技术资格,大专以上学历;(三)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,掌握公司与会计有关的相关知识;(四)有一定的组织协调能力;(五)身体状况能适应本职工作的要求。
财务会计内部控制制度范本一、概述1.本内部控制制度的目的是确保财务会计活动的合规性、准确性和可靠性,保护公司和投资者的利益,提升公司治理水平。
2.财务会计内部控制制度适用于公司的所有财务会计活动和流程,包括财务报告、会计准则遵循、现金管理、账务处理、内部审计等。
3.本制度的要求包括内部控制环境、风险评估与管理、控制活动、信息与沟通和监督。
二、内部控制环境1.公司高层管理层应制定并实施财务会计内部控制政策和程序,并确保员工知晓和遵守。
2.高层管理层应树立榜样效应,积极推动并参与内部控制活动,保证内部控制的有效实施。
3.公司应提供必要的资源和培训,以确保员工具备合适的技能和知识,能够正确执行财务会计内部控制制度。
三、风险评估与管理1.公司应建立一套完整的风险评估与管理机制,及时发现和评估可能对财务会计活动产生影响的内外部风险。
2.公司应制定相应的风险管理策略和控制措施,降低财务会计活动风险,保护公司资产和权益。
3.风险管理策略和措施应与公司整体战略和风险承受能力相一致,并经高层管理层批准和监督执行。
四、控制活动1.公司应确保账务处理和资产管理活动的准确性和完整性,并确保相关记录能够及时、正确地反映公司财务状况。
2.公司应建立明确的账务处理流程和制度,确保所有账务处理活动按照公司财务准则和规定进行,并由专业人员进行审查和核对。
3.公司应建立适当的现金管理制度,保证现金收支的安全和有效控制,并遵循相关法律法规和公司政策。
4.公司应建立合理的成本控制和费用预算制度,确保公司的财务资源得到最优化的利用。
五、信息与沟通1.公司应建立财务信息管理制度,保证财务信息的真实性、准确性和可靠性,及时提供给有关方面。
2.公司应建立完善的内部审计制度,定期对财务会计活动进行审计,发现问题和不合规行为,及时采取纠正措施。
3.公司应建立健全的内部沟通机制,促进各部门之间的合作与沟通,确保财务会计活动的顺利进行。
六、监督1.公司应建立有效的监督机制,对财务会计内部控制制度的执行情况进行监督和检查。
财务报告内部控制制度范文一、引言本报告旨在介绍公司财务报告内部控制制度情况,以确保公司财务数据的准确性和可靠性。
本文将详细描述公司的内部控制目标、组织结构、控制环境、风险评估、控制活动和信息与沟通等方面的内容。
二、内部控制目标公司的内部控制目标主要包括以下几个方面:1. 资产保护:确保公司的资产不受损失、浪费或未经授权使用。
2. 信息准确性:确保公司报告的财务信息准确、完整、及时、可信。
3. 合规性:确保公司的经营活动符合相关法律法规和内部规章制度。
4. 风险管理:识别和评估公司面临的各类风险,并采取相应的控制措施进行管理。
三、组织结构公司内部控制制度的组织结构主要包括以下几个主要部门:1. 内部控制委员会:负责制定和监督公司的内部控制政策和流程,并定期进行内部控制效果评估。
2. 财务部门:负责公司财务报告的编制和审核,确保财务数据的准确性和可靠性。
3. 风险管理部门:负责识别和评估公司面临的各类风险,并提出相应的风险管理建议。
4. 内部审计部门:负责对公司的内部控制制度执行情况进行监督和检查,并提出改进建议。
四、控制环境公司重视内部控制的重要性,在组织结构、人员激励、道德观念、管理风格、外部监督等方面创造了良好的控制环境。
具体措施包括:1. 领导层示范作用:公司高层管理人员始终以身作则,倡导诚信、透明、合规的经营理念。
2. 内部控制政策和流程:公司制定了详尽的内部控制政策和流程,确保各项控制措施得以有效执行。
3. 员工培训与教育:公司定期开展内部控制培训和教育,提高员工的风险意识和内部控制意识。
4. 外部监督机制:公司建立了与外部审计师和监管部门的有效沟通机制,接受外部审计和监督。
五、风险评估公司致力于识别和评估面临的各类风险,并采取相应的控制措施进行管理。
具体措施包括:1. 风险分类和评级:公司对风险进行分类和评级,确定其对公司的潜在影响和可能性。
2. 风险防范措施:根据风险评估的结果,公司制定相应的风险防范措施,并监督其执行情况。
编订:__________________单位:__________________时间:__________________财务会计内部控制制度(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号:KG-AO-1454-24 财务会计内部控制制度(正式)使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
下载后就可自由编辑。
第一章总则第一条为了保证公司会计资料正确可靠,防止会计差错及营私舞弊现象的发生,便于公司审计工作的开展,加强公司各管理岗位的责任心,维护公司财经纪律,特制定本制度。
第二条本制度所称内部会计控制是指为了提高会计信息质量,保护资产安全、完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行等而制订和实施的一系列控制方法、措施和程序。
第二章货币资金的内控制度第一节现金内控制度第三条现金的收付由公司专职出纳负责,不得多人管理现金的收付,以免责任不清。
第四条现金的收支要及时入账,做到日清月结。
第五条不准以白条或借据抵库,任何人不经批准均不得借用现金。
第六条遵守银行规定的库存限额。
第七条严禁出纳员填制现金的收款、付款记账凭证。
第八条由公司财务部门负责人或会计主管组织对库存现金每月至少盘点一次,如发现帐实不符,要立即查明原因,分清责任,并由责任人赔偿损失。
第九条财务部门负责人或会计主管应经常不定期抽查出纳员的帐实是否相符。
第十条必须用保险柜保管现金。
严禁用木箱、木柜保管现金,或将现金置放在办公桌内。
财务内部控制制度范文1. 引言本公司制定财务内部控制制度的目的是确保公司财务运作的合规性和有效性,保护公司的资产和利益,并提高决策的可靠性。
2. 财务目标公司的财务目标是保持资产的安全性、增加公司的财务稳定性和可持续性。
财务部门必须确保财务记录的准确性和完整性,及时报告财务状况和业绩。
3. 内部控制框架公司遵循COSO内部控制框架制定该财务内部控制制度,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督。
3.1 控制环境公司建立并维护一个健康的控制环境,包括明确的组织结构、分工和职责,建立职业道德和行为准则,保持领导层对内控的重视,并进行合理的人员管理和监督。
3.2 风险评估公司对财务风险进行评估,并确定适当的控制措施,防范潜在的财务风险。
财务部门必须及时报告风险情况,并与其他部门合作制定相应的对策。
3.3 控制活动公司建立适当的控制活动,确保财务记录的准确性和合规性。
控制活动包括制定财务流程和程序、分离职责、建立审计和检查机制以及进行内部审计。
3.4 信息和沟通公司保证财务信息的准确、及时和可靠的记录和报告,并建立沟通机制,确保财务信息的传递和共享。
财务部门与其他部门进行必要的沟通和合作,确保财务信息的准确性和完整性。
3.5 监督公司建立监督机制,包括内部审计和风险管理,对财务内部控制制度进行监督和评估。
监督机制必须定期进行独立的审计和评估,发现问题并及时采取纠正措施。
4. 财务报告和审计公司建立合适的财务报告制度,确保财务报表的准确性和合规性。
财务部门必须按照相关法规和会计准则编制财务报告,并对报告进行内部审计。
同时,公司定期聘请外部审计师对财务报表进行独立审计。
5. 资产保护公司制定一系列措施,保护公司的资产免受损失和浪费。
这包括建立合理的资产管理制度、进行资产清查和标记、实施对资产的访问和使用限制。
6. 人员管理和培训公司必须建立合适的人员管理和培训制度,确保员工具有足够的专业知识和技能来执行财务内部控制制度。
财务会计内部控制制度第一章总则第一条为了保证公司会计资料正确可靠,防止会计差错及营私舞弊现象的发生,便于公司审计工作的开展,加强公司各管理岗位的责任心,维护公司财经纪律,特制定本制度。
第二条本制度所称内部会计控制是指为了提高会计信息质量,保护资产安全、完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行等而制订和实施的一系列控制方法、措施和程序。
第二章货币资金的内控制度第一节现金内控制度第三条现金的收付由公司专职出纳负责,不得多人管理现金的收付,以免责任不清。
第四条现金的收支要及时入账,做到日清月结。
第五条不准以白条或借据抵库,任何人不经批准均不得借用现金。
第六条遵守银行规定的库存限额。
第七条严禁出纳员填制现金的收款、付款记账凭证。
第八条由公司财务部门负责人或会计主管组织对库存现金每月至少盘点一次,如发现帐实不符,要立即查明原因,分清责任,并由责任人赔偿损失。
第九条财务部门负责人或会计主管应经常不定期抽查出纳员的帐实是否相符。
第十条必须用保险柜保管现金。
严禁用木箱、木柜保管现金,或将现金置放在办公桌内。
第十一条遵守银行规定的现金管理办法和结算起点,超过起点的支出应使用支票支付。
第十二条领用备用金的单位或个人以及出差人员应及时报账,如无必要继续使用备用金,应及时收回销账。
出差人员返回后应及时至财务部办理报销手续,借款无法核销的,应说明理由并报主管领导审批。
出差返程后长时间即不办理借款核销手续,又不说明理由的,财务部门有权从工资中扣除借款。
第十三条未经过批准,不得使用与借款内容相左的单据办理借款核销手续。
第十四条费用报销凭证应由出纳对金额进行二次审核,以减少差错。
第十五条付出现金应取得凭证,如收据、发票、费用单据等。
报销凭证必须经经办人、部门负责人、财务负责人或公司主管领导签字才可报销。
购买货物凭证必须经公司仓库验收后,经经办人、部门负责人、财务负责人或公司主管领导签字、才能报销。
第二节银行存款内控制度第十六条银行预留印鉴至少由两人分管。
第十七条空白支票禁止提前加盖印件。
第十八条遵守国家规定的信贷纪律和结算纪律,不出租出借账户,不开空头支票。
第十九条妥善保管空白支票,汇票和本票,并设置备查登记簿,登记其购入,发出和注销情况。
第二十条及时与银行对帐,查明未达帐项及发生原因,并编制银行未达帐项调节表。
第二十一条出纳原则上不应签发盖有印鉴的空白支票,如工作需要,也应控制其份数。
领用人对领用的空白支票应妥善保管,如有遗失而造成本单位经济损失者,应予以赔偿。
空白支票使用后应及时交财务部门记账和注销。
第三节工资内控制度第二十二条财务部门负责工资发放的工作人员应认真与人事管理部门核对在册职工人员姓名,工资标准,各种津贴和补贴的金额。
第二十三条财务部门根据人事管理部门开具的聘用临时工姓名,工资数额及有关补助的说明认真核对临时工工资情况。
第二十四条核对各项应扣款是否正确。
第二十五条根据审核过的工资计算表或工资汇总表编制记账凭证。
第三章实物资产内控制度第一节原材料内控制度第二十六条公司设立专门的仓库由专人保管材料物资。
第二十七条对已采购回的材料建立验收制度,登记采购合同数,实收数,短缺数等。
第二十八条各种材料物资应妥善保管,按品名、规格定位堆放,并挂贴标签,以便帐实核对。
第二十九条实行定期盘存制度,每月至少盘点一次,并与材料帐卡的账面结余数核对,若发现盘盈盘亏,应及时查明原因,并填写盘存报告单报本部门及财务部门分别情况进行处理。
第三十条对易潮,易霉物资要经常检查库内通风设备是否完好,发现问题及时处理。
对易挥发的物资应经常注意加盖密封。
对易燃、易爆物资要加强防火,对贵重物资和稀有物资要特别保管并经常查核。
第三十一条对各种材料物资的领用和发出,必须按规定的程序办理手续。
仓库保管员只有根据经过批准的领料单,或销售凭证方能发料,领料人和发料人均应在领料凭证上签章。
第三十二条仓库保管员负责稽核所经管的材料帐卡和实物数量是否相符。
财会部门负责稽核材料的总分类账和明细分类账的金额是否相符,并定期或不定期抽查材料部门的帐、卡和实物数量是否相符。
第三十三条对于边角废料应做到合理回收,及时入库,加强材料的综合利用。
第二节产成品内控制度第三十四条公司设立专门的仓库由专人保管产成品物资。
第三十五条生产车间加工完毕的产品,经质量检验部门检验合格后,填制产成品交库单,连同产品交成品库点收,车间和成品仓库的经手人应在产品入库单上签字,作为产品入库的凭证。
第三十六条"入库单"一般一式三份,一份由成品库记账,一份退生产车间计算产量,一份送财务部门记账。
月末各方的合计数应按品名、规格、等级进行核对。
第三十七条产成品销售时,销售部门根据购货单位的订货单或销货合同开出至少一式三份出库提货单(物资出门证)。
一份由销售部门存查记账,一份由成品仓库发货记账,一份送财务部门收款记账。
第三十八条销货发票应具备销售产品名称、规格、数量、单价等方面的内容。
应由开票人以外的人员复核其所填内容,是否与购货单位的订货单或合同一致。
第三十九条仓库保管发货人接到提货单联后,提出应发的货物,核对无误后方能包装发运。
第四十条仓库保管等直接经手销售的人员,不得兼管与销售有关的账簿如销售,应收销货款的记账工作。
第三节产品及半成品内控制度第四十一条外购半成品的管理,视同材料购入处理,由材料部门负责。
第四十二条自制半成品若需送交半成品库的,其管理办法同产成品的管理流程。
第四十三条月末要清查盘点,盘点由生产部门和车间核算员参加,可能时财务部应派员参加,盘点完毕要填写在产品盘存表,以便正确计算在产品成本。
第四节固定资产内控制度第四十四条公司固定资产由资产管理部门、资产使用部门及财务部门共同管理,各司其职。
第四十五条资产管理部门对报废、转让、出租出借固定资产应及时登记清理费用、残值收入,或租金收入和转让收入,并报财务部门进行账务处理。
第四十六条固定资产折旧采用直线法。
对已提减值准备的固定资产计提折旧时,按照该项资产的账面价值及尚可使用年限重新计算确定折旧率和折旧额。
第四十七条在年度会计决算前,由资产管理部门组织进行固定资产盘点,以查明资产实物状况。
第四十八条对意外灾害损失应进行认真的核对、盘点及损失程度的评估,并及时向保险公司索赔。
第五章供销业务的内控制度第一节供应业务的内控制度第四十九条申请购货的部门提出采购单,经采购部门审核报公司主管领导批准后汇总编制采购计划。
再与供货单位签订供货合同或开出购货订单,组织采购。
采购计划中应填明所购货物品名,规格,数量,计划价格及质量要求等内容。
采购部门批准的数量若与申请单位申报数量有异,应及时通知申请部门。
第五十条购入的材料物资由仓库保管组织验收,验收时应将发票账单与存查的采购计划进行认真核对,同时核对点收实物的数量和质量,核对无误后填写验收单或材料入库单,并签字后连同发票账单转采购部门。
对有特殊技术要求的材料物资应通过有关技术人员进行技术鉴定,检验合格后方可填制验收单。
第五十一条仓库保管登记已验收货物的明细账。
第五十二条采购部门收到仓库转来的验收单或入库单和发票账单后,须进一步与合同、采购计划核对无误后,签章送财务部报帐。
第五十三条财务部根据验收单(或入库单)和发票,编制会计凭证或办理付款手续。
第五十四条若收到的材料在数量、规格,质量等方面与合同、发票不符,财务部门应按规定办理部分拒付或全部拒付手续,材料仓库应对所到材料暂时另行代管。
并在备查簿中予以记录。
第五十五条财务部门根据有关材料总账,对仓库明细账进行控制监督。
第五十六条月末财务部门材料总账与仓库明细账进行核对,帐与实物数量进行核对。
第二节销货业务的内控制度一、现销业务的内控制度第五十七条销售部门根据购货单位的订货单或销货合同开出物资出门证。
一份由销售部门存查记账,一份由成品仓库发货记账,一份送财务部门收款记账。
第五十八条开票员负责根据销售部物资出门证开发票。
开票工作由财务部的专人负责。
第五十九条收款员收款。
收款人由财务部开票以外的另一人员或销售部门负责,收款人应核对单价是否有误,并验算数量乘单价是否与金额相符,大小写是否相符,核对无误后收入现金,将款项交财务部出纳后,在发票联及物资出门证上加盖现金收讫章,并由会计编制收款凭证入账。
二、赊销业务的内控制度第六十条草拟合同,报主管领导审批赊销业务。
合同由销售机构草拟,草拟的合同应报企业主管销售业务的负责人审批。
第六十一条购销双方在合同上签字并加盖公章方能生效。
第六十二条开出物资出门证及销货发票,并通知仓库包装发货。
发票开好后应交由另一人审核发票内容是否填写完整,有无错误。
销售发票应由专人管理。
第六十三条财务部门凭发票编制记账凭证。
第六十四条根据收帐通知联记账,注销应收账款或冲减应收票据账户。
第六十五条若因产品质量等原因而发生销货退回,则冲减应收账款,应收票据等。
第六十六条仓库管理部门登记退回的产成品办理入库手续。
若因其他原因购货方要求折让,应按销售折让的规定批准权限,由有关负责人签批意见后财务部门才能据以记帐。
第六十七条企业财务部门不得随意将应收账款转作坏帐损失冲减坏账准备,应当在每一年度对应收款进行逐项检查,对于确实无法收回的应收帐款,由财务部门提交相关书面情况说明经股东会决议通过后再进行帐务处理。