商标代理管理办法2020修订稿
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上市公司商标管理办法上市公司商标管理办法第一章总则第一条为规范上市公司商标管理,保护商标权益,提高市场竞争力,依据《中华人民共和国商标法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条上市公司商标管理是指上市公司对商标的申请、注册、使用、维护、保护等程序和措施的管理活动。
第三条上市公司商标管理应遵循公开、公正、公平的原则,确保商标权益得到妥善保护。
第四条上市公司商标管理应加强政策宣传和员工培训,提高商标意识,增强商标管理能力。
第二章商标申请与注册第五条上市公司商标申请应积极主动,选取适合的商标名称,并依法提交商标申请文件。
第六条上市公司商标注册应遵循合法合规原则,确保商标申请符合法律法规规定。
第七条上市公司商标注册费用由公司负责,应合理安排预算,并及时支付。
第八条上市公司商标注册过程中,应与商标代理机构保持密切联系,及时处理相关问题。
第三章商标使用与管理第九条上市公司商标使用应符合商标法律法规的规定,不得侵犯他人商标权益。
第十条上市公司商标使用范围应明确,并在相关产品、广告、宣传材料等上做出明显标识。
第十一条上市公司商标使用应注重品牌形象的塑造,建立和完善品牌推广体系。
第十二条上市公司商标管理应建立规范的商标使用流程和管理制度,确保商标使用的准确性和及时性。
第十三条上市公司商标管理应加强商标使用情况的监测和审核,发现商标使用问题及时纠正。
第四章商标维护与保护第十四条上市公司商标维护包括商标使用监督、商标维修、商标续展等工作。
第十五条上市公司商标使用监督应加强物流管理,防止商标侵权行为的发生。
第十六条上市公司商标维修应定期检查商标使用情况,及时更换损坏或失效的商标。
第十七条上市公司商标续展应提前进行续展申请,确保商标权益不受损害。
第十八条上市公司商标保护应积极主动,依法采取必要措施维护商标权益,包括投诉、诉讼等手段。
第五章法律责任第十九条上市公司商标管理违反商标法律法规的,应依法承担相应的法律责任。
第二十条上市公司商标管理人员违反商标管理制度的,应由公司给予相应的纪律处分。
商标管理办法第一章总则第一条为规范商标的使用,保护注册商标的专用权,维护企业合法权益,根据《商标法》及《商标法实施条例》等法律法规,制定本办法。
第二条所有员工均应遵守本办法,增强商标法律保护意识,维护企业品牌形象。
第二章商标管理部门及职责第三条商标管理领导小组是商标管理工作的最高决策机构,控股公司投资与协同发展部为控股公司商标的注册、侵权处理部门,行政及公共事务部为商标的管理维护部门。
第四条商标管理领导小组构成及主要职责:商标管理领导小组由董事局主席任组长,控股公司及各产业集团主管品牌、商标的决策层、部门长,董事局办公室主任、行政及公共事务部总经理、投资与协同发展部总经理、品牌经理、法务及合规经理等任组员。
其主要职责为:1.审定商标战略规划;2.审定商标的图形、文字或组合;3.审定商标的注册、续展、变更、转让、使用许可、注销等事宜;4.决定知名商标、著名商标、驰名商标的申报和宣传;5.决定对商标争议和侵权案件的处理。
6.决定与商标有关的其它事项。
第五条投资与协同发展部主要职责:1.提供有关商标的法律咨询,对员工进行商标法及商标知识培训;2.负责办理控股公司名下各类商标的申请注册、续展、转让、许可使用;3.负责办理商标侵权、商标纠纷等法律事务工作;4.与商标管理和服务机构建立联络;5.负责有关商标的其它事项。
第六条行政及公共事务部主要职责:1.负责对各项商标的使用管理情况进行检查,落实品牌商标的规范使用;2.对商标的印刷制作进行督导管理。
第七条各集团应根据品牌管理工作的需要,及时明确本集团的商标管理维护部门,根据企业经营需要向控股公司商标管理领导小组提出商标注册要求,负责商标的申请注册及日常维护管理等。
第八条各集团商标管理维护部门要把未实际注册的标识进行监督注册,SBU标识不能注册为商标的应有意识调整为可注册,集团商标按照SBU、SDU分类统计,每月更新清单提报。
第三章商标的设计第九条商标的设计,根据实际需要可由各集团及一线公司内部相关部门自行设计,也可委托社会服务机构设计,商标设计的文字、图案及样式最终审定权由商标领导小组组长决定。
知识产权代理公司管理办法第一章总则第一条为规范知识产权代理公司的经营行为,提高服务质量,保护委托人的合法权益,促进知识产权代理行业的健康发展,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法适用于本知识产权代理公司及其全体员工。
第三条公司以诚信、专业、高效、创新为经营理念,致力于为委托人提供优质的知识产权代理服务。
第四条公司严格遵守国家法律法规和行业规范,自觉接受相关部门的监督管理。
第二章组织架构与岗位职责第五条公司设立总经理、业务部门、法务部门、行政部门等。
各部门之间分工明确,协同合作,共同推动公司的发展。
第六条总经理职责:(一)全面负责公司的经营管理工作,制定公司的发展战略和经营计划;(二)组织领导公司各部门开展工作,协调解决工作中出现的问题;(三)审核公司重大业务项目,确保业务的合法性和合规性;(四)代表公司与外部单位进行沟通协调,维护公司的良好形象。
第七条业务部门职责:(一)负责开拓市场,拓展业务渠道,提高公司的市场占有率;(二)与委托人进行沟通,了解其需求,为其提供专业的知识产权代理方案;(三)负责专利、商标、著作权等知识产权的申请、注册、转让、维权等业务的具体办理;(四)跟踪业务进展情况,及时向委托人反馈信息,确保业务的顺利完成。
第八条法务部门职责:(一)对公司的业务活动进行法律审查,确保业务的合法性;(二)处理公司涉及的法律纠纷,维护公司的合法权益;(三)为公司员工提供法律咨询服务,提高员工的法律意识;(四)参与公司重大业务项目的谈判和合同签订,确保合同的合法性和有效性。
第九条行政部门职责:(一)负责公司的日常行政管理工作,包括办公环境的维护、办公用品的采购、文件的收发等;(二)负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等;(三)负责公司的财务管理工作,包括预算编制、会计核算、财务报表编制等;(四)负责公司的企业文化建设工作,提高员工的凝聚力和向心力。
商标代理公司管理办法第一章总则第一条为了规范商标代理行为,维护商标代理市场秩序,保障委托人合法权益,根据《中华人民共和国商标法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称商标代理公司,是指依法在我国境内设立,为委托人提供商标注册、续展、转让、变更、许可、撤销、复审、诉讼等商标代理服务的专业机构。
第三条商标代理公司应当遵循诚实信用、公平竞争、专业服务、保密原则,遵守法律法规,恪守职业道德。
第四条国家工商行政管理部门负责全国商标代理公司的监督管理工作。
县级以上工商行政管理部门负责本行政区域内的商标代理公司监督管理工作。
第二章设立与备案第五条设立商标代理公司,应当具备以下条件:(一)有符合法律法规规定的公司名称;(二)有固定的经营场所和必要的办公设施;(三)有具备从业资格的专职商标代理人;(四)有健全的内部管理制度和风险控制制度。
第六条商标代理公司应当自取得营业执照之日起30日内,向所在地工商行政管理部门备案。
第七条商标代理公司备案时,应当提交以下材料:(一)营业执照副本复印件;(二)法定代表人身份证明;(三)商标代理从业人员名单及从业资格证明;(四)公司章程;(五)内部管理制度和风险控制制度。
第三章业务范围与规范第八条商标代理公司的业务范围包括:(一)代理商标注册、续展、转让、变更、许可、撤销、复审、诉讼等事宜;(二)提供商标查询、分析、评估、策划等服务;(三)代理商标侵权监测、维权等事务;(四)法律法规规定的其他商标代理业务。
第九条商标代理公司应当与委托人签订书面委托合同,明确双方的权利、义务和责任。
第十条商标代理公司应当如实向委托人告知商标代理事项的办理进度和结果,不得隐瞒或虚假报告。
第十一条商标代理公司应当保守委托人的商业秘密,不得泄露或擅自使用。
第十二条商标代理公司不得代理以下事项:(一)违反法律法规的商标代理业务;(二)损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的商标代理业务;(三)未经授权的商标代理业务。
商标代理管理办法文章属性•【制定机关】国家工商行政管理总局(已撤销)•【公布日期】1999.12.02•【文号】国家工商行政管理局令[第91号]•【施行日期】2000.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】商标代理正文中华人民共和国国家工商行政管理局令(第91号)《商标代理管理办法》已经国家工商行政管理局局务会议审议通过,现予发布,自2000年1月1日起施行。
局长王众孚一九九九年十二月二日商标代理管理办法第一章总则第一条为维护商标代理秩序,保障委托人及商标代理机构的合法权益,根据《中华人民共和国商标法》及其实施细则,制定本办法。
第二条本办法所称商标代理是指商标代理机构接受委托人的委托,以委托人的名义办理商标注册申请及其他有关商标事宜。
本办法所称商标代理机构是指接受委托人的委托,以委托人的名义办理商标注册申请或者其他商标事宜的法律服务机构。
本办法所称商标代理人是指取得《商标代理人执业证书》并从事商标代理业务的人员。
第三条未经国家工商行政管理局批准,任何机构不得开展商标代理业务。
第二章商标代理机构第四条具备下列条件的,可以向国家工商行政管理局申请开展商标代理业务:(一)有三名以上专职商标代理人;(二)负责人或者组建负责人已取得《商标代理人资格证书》。
第五条申请开展商标代理业务,应当提交下列文件:(一)负责人或者组建负责人签署的申请书;(二)负责人或者组建负责人的姓名、简历、居民身份证复印件及《商标代理人资格证书》复印件;(三)商标代理人的姓名、简历、居民身份证复印件及《商标代理人执业证书》复印件。
未领取《商标代理人执业证书》,但符合本办法第十九条规定的人员,应当提交《商标代理人资格证书》复印件及本办法第二十条规定的文件。
第六条申请开展商标代理业务的,申请人应当将申请书件报送国家工商行政管理局,并报所在地省级工商行政管理局备案。
国家工商行政管理局对符合本办法第四条规定条件的申请予以批准,并抄送申请人所在地省级工商行政管理局备案。
法律和法律服务业商标审批管理办法在当今社会,法律和法律服务业的重要性日益凸显。
为了规范法律和法律服务业商标的审批管理,保障相关权益,促进法律服务业的健康发展,制定一套科学合理、严谨有效的商标审批管理办法至关重要。
一、法律和法律服务业商标的定义及范畴首先,我们需要明确法律和法律服务业商标的定义。
法律服务业商标是指用于区分不同法律服务提供者的标识,包括但不限于律师事务所、法律咨询公司、法律援助机构等所使用的商标。
这些商标可以是文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合等,或者是上述要素的组合。
范畴方面,涵盖了法律服务的各个领域,如刑事辩护、民事代理、知识产权保护、企业法务等。
只要是与法律服务相关的,且能够起到区分来源作用的标识,都应纳入法律和法律服务业商标的范畴。
二、商标审批的申请主体资格申请法律和法律服务业商标的主体应当具备合法的经营资格和从事法律服务业的资质。
一般来说,包括依法注册成立的律师事务所、法律咨询公司等法律服务机构,以及符合相关法律法规规定的其他组织和个人。
同时,申请人应当具备良好的信誉和商业道德,无违法违规记录。
这是为了确保商标的使用不会对法律服务业的声誉和公众利益造成损害。
三、商标审批的申请流程1、商标查询申请人在提交申请前,应当进行充分的商标查询,以了解所申请商标是否与已有的商标存在冲突。
可以通过官方的商标查询系统或者委托专业的商标代理机构进行查询。
2、准备申请材料申请人需要准备齐全的申请材料,包括商标申请书、商标图样、申请人身份证明、营业执照副本、从事法律服务业的相关资质证明等。
3、提交申请申请人可以通过线上或线下的方式向商标审批机关提交申请。
线上申请应当按照相关规定的格式和要求填写并上传申请材料;线下申请则需要将申请材料递交至指定的受理窗口。
4、受理与审查商标审批机关收到申请后,将对申请材料进行形式审查。
若申请材料齐全、符合规定形式,将予以受理,并发出受理通知书;若申请材料不齐全或不符合规定形式,将要求申请人补正。
企业商标管理办法(模板)说明:企业商标管理办法可以帮助企业规范公司商标的使用,保护公司商标的无形资产,加强知识产权的管理,同时,树立和维护企业信誉,保证商品质量,不断提高商标的知名度和美誉度,促使公司商标的无形资产得以增值。
本办法主要包括目的及适用范围、目标及策略、职责与分工、商标注册、商标使用、商标标识印刷、商标档案管理、商标价值评估、商标保护等九大方面的内容,内容相对全面、系统。
企业可根据自身实际需求进行适当的增减,例如一般中小企业若不涉及分公司许可使用方面的内容,直接删除即可。
目录第一章总则 (2)第二章商标管理的目标及策略 (2)第三章商标管理的职责与分工 (3)第四章商标注册 (3)第五章商标使用 (7)第六章商标标识印制 (9)第七章商标档案管理 (9)第八章商标价值评估 (10)第九章商标保护 (10)第十章附则 (11)××公司商标管理办法第一章总则第一条为规范公司商标的使用,保护企业无形资产,树立和维护企业信誉,保证商品质量,加强知识产权的管理,根据《中华人民共和国商标法》及其他相关法律法规,特制定本办法。
第二条公司各级领导、各部门或分公司(以下统一简称“各部门”)应当采取切实措施加强对公司商标的管理,增强员工商标法律保护意识,维护企业合法权益。
第三条本规定适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。
第二章商标管理的目标及策略第四条商标管理的目标:通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略,不断提高商标的知名度和美誉度,使公司商标的无形资产的不断保值、增值,努力争创全国驰名商标;同时,利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场、参与竞争、发展生产,不断提高企业的经济效益、环境效益和社会效益。
第五条商标管理的策略:(一) 建立健全规范的商标管理制度和工作流程;(二) 确保商标国内国际注册的及时性;(三) 确保商标专用权的不可侵犯;(四) 确保商标依法正确使用;(五) 确保商标信誉的不断提升;(六) 确保商标价值的不断增值。
国家商标管理商标管理办法国家商标管理商标管理办法第一章总则第一条为了保护商标权人的合法权益,促进商标的注册、使用和管理,规范商标管理行为,依据《中华人民共和国商标法》(以下简称商标法),制定本办法。
第二条本办法适用于商标注册、使用和管理的各个环节。
第三条商标管理应坚持公平、公正、公开的原则,保护商标权人的合法权益。
第四条商标管理主管部门应当加强对商标代理机构的管理,确保其依法独立、公正、诚信地履行职责。
第五条商标管理主管部门应当加强商标信息公示,为社会公众提供合法商标信息查询服务。
第六条商标管理主管部门应当加强商标监测和处置工作,及时发现和处理商标违法行为。
第七条商标管理主管部门应当建立健全商标权评估和培训制度,提高商标管理水平。
第八条依法从事商标注册、代理等商标业务的机构、个人,应当具备相应的法律、行政法规所规定的条件。
第九条商标代理机构应当遵守国家有关商标法律、行政法规和规章规定,依法、独立、诚信地履行职责。
第十条商标管理主管部门应当建立公平竞争的市场秩序,规范商标服务行业。
第二章商标注册第十一条商标注册申请人应当依法填写商标注册申请书,提供必要的商标申请文件,并缴纳商标申请费。
第十二条商标注册申请人应当保证其申请商标的真实和合法性,并承担相应的法律责任。
第十三条商标注册审查机关应当按照法定程序,对商标注册申请进行审核,并作出相应的审查决定。
第十四条商标注册申请经核准后,应当及时颁发商标注册证书,并公告注册商标。
第三章商标使用第十五条商标权人应当按照商标法的规定使用其商标,未经授权不得擅自使用他人商标。
第十六条商标权人应当保护自己的商标权益,依法维护自己的商标权。
第十七条商标使用商品或服务应当符合国家有关标准和质量要求,不得误导消费者。
第四章商标管理第十八条商标管理主管部门应当加强商标监测工作,及时发现和处理侵权行为。
第十九条商标管理主管部门应当建立和完善商标纠纷处理机制,保护商标权人的合法权益。
代理商管理办法(2019版)代理商管理办法说明:本管理办法主要用于加强公司代理商的规范管理,优化渠道网络结构,促进公司营销策略的贯彻,不断提高销售业绩,推动公司与代理商的共同发展。
本管理办法明确了代理商的定义、成为代理商的条件、代理商申请流程以及非常详细的销售监管措施,适合一般企业的代理商管理。
第一章总则第一条为规范公司代理商管理,优化渠道网络结构,促进公司营销策略的贯彻,推动公司与代理商的共同发展,特制定本办法。
第二条代理商主要指受本公司委托,根据协议在一定区域内负责代销本公司生产的产品的渠道中间商。
第三条代理商的代理期限一般为三年,代理商协议实行一年一签制,各地原则上只设一名地级代理商。
第四条代理商经公司授权并自代理协议书生效之日起,应严格依照协议的规定和公司市场部门的要求,在独立经营的原则下,负责代理区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理。
第二章成为代理商的条件第五条具有独立法人资格,并能提供营业执照正本、税务登记证、组织代码证等相关文件复印件,经审查合格签订代理协议后即成为公司合法代理商。
第六条应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员,有固定的营业场所,良好的资信能力和商业信誉。
第七条各代理商之间,不得进行恶性竞争,在所辖管区域内进行业务运作及处理。
第八条愿意专心经营公司产品,并对产品、市场充满信心。
第九条能够诚实经营并接受公司的经营指导。
第十条认同公司企业文化,保持与公司战略决策的一致性。
第十一条全面赞同公司各项制度,并能积极参加公司为各代理商所举办的各种举动。
第十二条必须具有成熟、稳定的销售网络,有能力在短期内将产品市场拓展开。
第十三条代理商应遵循公司的规定,不得做出损害公司好处和形象的行为。
第十四条各代理商应积极收集本行业信息,尤其是公司产品及其他品牌的市场销售情况,及时反馈市场信息,以利于公司对企业及产品形象做宣传,进一步加强销售网络的建设和管理。
商标代理管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条【立法目的和依据】为了规范商标代理行为,保障委托人、商标代理机构和商标代理从业人员的合法权益,维护商标代理市场的正常秩序,促进商标代理行业健康发展,根据《中华人民共和国商标法》(以下简称商标法)、《中华人民共和国商标法实施条例》(以下简称商标法实施条例)以及其他有关法律、行政法规的规定,制定本办法。
第二条【商标代理相关概念】本办法所称商标代理,是指接受委托人的委托,以委托人的名义在代理权限范围内办理商标注册申请、变更、续展、转让、异议、撤销、无效宣告、复审、纠纷的行政处理和诉讼等商标事宜的行为。
本办法所称商标代理机构,包括经市场监督管理部门登记从事商标代理业务的服务机构和从事商标代理业务的律师事务所。
本办法所称商标代理从业人员,是指在商标代理机构中从事商标代理业务的工作人员。
第三条【商标代理行为规范】商标代理机构和商标代理从业人员应当遵守法律、行政法规和本办法,遵循诚实信用原则,恪守职业道德,规范从业,提升商标代理质量,维护委托人的合法权益和商标代理市场正常秩序。
第四条【行业组织的定位】商标代理机构、商标代理从业人员可以依法成立和参加全国性或者地方性商标代理行业组织。
商标代理行业组织应当制定行业自律规范,加强行业自律,自觉维护商标代理市场秩序。
商标代理行业组织自律规范不得与法律、行政法规相抵触。
第二章商标代理机构备案第五条【备案管理】为保障委托人利益,商标代理机构应当在从事商标代理业务前向国家知识产权局申请备案。
第六条【备案事项】商标代理机构的备案事项应当包括:(一)商标代理机构的名称、统一社会信用代码、地址、联系方式;(二)商标代理机构的负责人,包括法定代表人、股东、合伙人等;(三)商标代理从业人员的相关信息及联系方式。
第七条【备案申请】商标代理机构申请备案的,应向国家知识产权局交验以下材料:(一)商标代理机构备案申请表;(二)企业登记主管部门核准登记的营业执照或者律师事务所执业许可证;(三)商标代理从业人员名单及联系方式。
商标代理机构备案申请符合规定的,予以办理备案手续并通知备案申请人。
第八条【备案变更】商标代理机构备案事项发生以下变化的,应当自办理企业变更登记或者司法行政部门批准之日起30日内向国家知识产权局提出备案变更申请,并提交相应证明文件:(一)商标代理机构名称、经营场所、联系方式、合伙协议或者公司章程发生变化的;(二)商标代理机构的法定代表人、股东、合伙人等发生变化的;(三)商标代理机构发生合并或者分立的;(四)商标代理机构的商标代理从业人员发生变化的;(五)商标代理机构的其他重要事项发生变化的。
商标代理机构备案变更申请符合规定的,予以办理备案变更手续并通知备案变更申请人。
第九条【备案注销】商标代理机构变更经营范围不再从事商标代理业务的、注销营业执照或者营业执照被吊销、撤销的,或者国家知识产权局决定永久停止受理其商标代理业务的,应当妥善处理未办结的商标代理业务,通知委托人办理商标代理变更,或者经委托人同意与其他已经备案的商标代理机构签署业务移转协议。
商标代理机构应当自妥善办结商标代理业务之日起30日内向国家知识产权局提出备案注销申请,并提交相应证明文件。
商标代理机构备案注销申请符合规定的,予以办理备案注销手续并通知备案注销申请人。
国家知识产权局发现商标代理机构逾期未提出备案注销申请的,应当及时注销其商标代理机构备案。
律师事务所的备案注销参照上述规定办理。
第十条【备案信息公示】国家知识产权局应当及时将商标代理机构备案信息、变更备案信息和注销备案信息向社会公示。
第三章商标代理行为规范第十一条【商标代理机构管理原则】商标代理机构应当建立健全质量管理、利益冲突审查、投诉处理、保密管理等业务管理制度以及人员管理、财务管理、档案管理等运营制度,规范本机构商标代理从业人员职业行为,履行管理职责,对本机构从业人员遵守法律、行政法规和行业规范,以及遵守职业道德和职业纪律的情况进行监督,发现问题及时予以纠正。
第十二条【利益冲突审查】商标代理机构接受委托办理商标代理业务,应当进行利益冲突审查,不得接受与本机构承办业务及其委托人有利益冲突的业务委托。
第十三条【基本义务】商标代理机构应当按照委托人的要求依法办理商标注册申请或者其他商标事宜;对在代理过程中知悉的委托人的商业秘密,负有保密义务。
委托人申请注册的商标可能存在商标法规定不得注册情形的,商标代理机构应当明确告知委托人并提出相应建议。
委托人不接受建议的,商标代理机构应当制作告知书并由委托人签字确认。
商标代理机构知道或者应当知道委托人申请注册的商标属于商标法第四条、第十五条和第三十二条规定情形的,不得接受其委托。
商标代理机构不得申请注册或者受让其代理服务以外的其他商标。
商标代理机构从事商标代理业务不得采取欺诈等不正当手段,不得违背公序良俗,不得有害于社会主义道德风尚或者有其他不良影响。
第十四条【基本事项公示】商标代理机构应当在经营场所突出位置悬挂营业执照或者律师事务所执业许可证。
商标代理机构通过互联网平台宣传、承办商标代理业务的,应当在平台突出位置公示商标代理机构名称、备案情况、营业场所、业务范围、联系方式等基本事项。
第十五条【委托合同】商标代理机构从事商标代理业务,应当与委托人以书面方式或者数据电文方式签订商标代理委托合同,依法约定双方的权利义务及其他事项。
商标代理委托合同不得违反法律、行政法规及国家有关规定。
第十六条【从业人员要求】商标代理机构从业人员应当根据商标代理机构的指派承办商标代理业务,不得以个人名义自行接受委托。
第十七条【申请材料】商标代理机构向国家知识产权局提交的有关文件,应当加盖该代理机构公章并由相关商标代理从业人员签字。
商标代理从业人员对其签字办理的商标代理业务负责。
第十八条【业务档案】商标代理机构应当对所承办业务的案卷和有关材料及时立卷归档,妥善保管。
商标代理机构的业务档案应当包括下列内容:(一)商标代理业务的基本情况,包括委托人名称或者姓名,主体资格证明文件或者身份证明,联系方式,代理商标名称、图样,指定使用商品或者服务等;(二)商标代理业务相关材料和票据;(三)商标代理委托合同和授权委托书;(四)其他重要业务信息。
商标代理机构的记录应当真实、完整。
第十九条【教育培训】商标代理机构应当加强对本机构商标代理从业人员的职业道德和职业纪律教育,组织开展业务学习,为本机构员工参加业务培训和继续教育提供条件。
第二十条【收费原则】商标代理机构收费应当遵循自愿、公平和诚实信用原则,兼顾经济效益和社会效益。
第二十一条【网上业务】商标代理机构通过互联网平台宣传、承办商标代理业务的,应当遵守《中华人民共和国电子商务法》等相关规定。
第四章商标代理行业组织第二十二条【自律职能】商标代理行业组织应当加强行业自律,组织、引导商标代理机构和商标代理从业人员遵守法律、行政法规和本办法,恪守职业道德,诚实守信,提升商标代理服务质量,维护商标代理市场正常秩序。
第二十三条【具体职责】商标代理行业组织依法履行下列职责:(一)维护商标代理机构和商标代理从业人员的合法权益;(二)制定章程,并严格执行吸纳会员的条件;(三)制定行业自律规范,加强行业自律,对会员实施考核、奖励和惩戒,及时向社会公布其吸纳的会员信息和对会员的惩戒情况;(四)组织开展商标代理从业人员理论学习和业务培训,以及职业道德、职业纪律教育;(五)指导商标代理机构完善管理制度,提升商标代理服务质量;(六)开展商标代理行业信用评价工作,建立商标代理机构及从业人员信用记录,健全行业信用信息管理体系,推动行业诚信建设,提高行业信用水平;(七)开展商标代理行业国际交流;(八)其他依法应当履行的职责。
全国性商标代理行业组织应当及时将会员培训情况、奖惩结果、信用记录等会员和行业动态报送国家知识产权局。
第二十四条【行政监管】国家知识产权局和地方知识产权管理部门依法加强对商标代理行业组织的监督和指导。
第五章商标代理监管第二十五条【信用监管制度】国家知识产权局建立商标代理机构和商标代理从业人员信用监管制度,建立全国的商标代理机构信用档案。
第二十六条【信用档案】商标代理机构信用档案包括:(一)商标代理机构备案信息;(二)商标代理机构受到行政处罚的信息;(三)商标代理从业人员受到行政处罚的信息;(四)商标代理机构检查、监督结果信息;(五)商标代理机构代理业务统计信息;(六)商标代理机构和商标代理从业人员加入商标代理行业组织信息,受到商标代理行业组织的奖励、惩戒等信息;(七)商标代理机构被列入经营异常名录或者严重违法失信名单的信息;(八)商标代理机构违反本办法第十三条第五款或者第三十一条第二款规定的信息;(九)商标代理机构的其他违法信息;(十)其他可以反映商标代理机构信用状况的信息。
地方知识产权管理部门、商标代理行业组织应当将商标代理机构信用监管相关信息及时报送国家知识产权局。
国家知识产权局对信用档案信息进行归集整理,对商标代理机构进行信用分级评价。
第二十七条【严重违法失信名单】商标代理机构有下列情形之一的,按照国家有关规定列入严重违法失信名单:(一)因商标代理违法违规行为两年内受到三次处罚的;(二)被决定有期限停止受理商标代理机构办理商标代理业务,造成严重后果,社会影响恶劣的;(三)被决定永久停止受理商标代理机构办理商标代理业务的。
第二十八条【分支机构】商标代理机构跨省设立分支机构的,其分支机构应当由分支机构所在地知识产权管理部门进行检查、监督。
该商标代理机构所在地知识产权管理部门应当予以协助。
第二十九条【检查监督】国家知识产权局指导地方知识产权管理部门对商标代理机构和商标代理从业人员的职业活动进行检查、监督。
国家知识产权局和地方知识产权管理部门对商标代理机构和商标代理从业人员的检查、监督,可以采取书面检查、实地检查、网络监测等方式进行。
对已被列入经营异常名录或者严重违法失信名单的商标代理机构,应当依法进行实地检查。
在检查过程中应当随机抽取检查对象,随机选派检查人员。
发现违反法律、行政法规规定的,国家知识产权局和地方知识产权管理部门应当及时依法处理,并向社会公布检查、监督和处理结果。
第三十条【检查监督的事项】国家知识产权局和地方知识产权管理部门进行检查、监督时,应当重点针对下列事项:(一)商标代理机构年度报告的相关信息是否真实、完整、有效,与其在市场监督管理部门或者司法行政部门公示的信息是否一致;(二)商标代理机构是否存在本办法第二十七条规定的情形;(三)商标代理机构是否建立健全商标代理管理制度等情况。
第三十一条【检查监督的要求】国家知识产权局和地方知识产权管理部门工作人员进行检查、监督时,应当将检查、监督的情况和处理结果予以记录,并在签字后归档。