xx单位公章使用登记表

印章自查情况整改报告篇一：印章管理情况自查报告印章管理情况自查报告根据《关于全系统印章管理情况专项检查的通知》要求，我部于近日对部门印章的持有、保管、审批、使用情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：一、印章持有情况。

我部现有印章5枚，其中，在用的5枚，分别是（集团）总公司纪委章，股份公司纪委章，股份公司纪委办公室章、股份公司监察部章。

二、印章保管情况。

我部印章保管严密，指定了专人保管部门印章。

印章使用过程中严格执行公司用章制度，相关印章按照规定范围使用，随用随盖，没有预盖印章和出借印章的情况。

三、印章使用情况。

在使用上严格执行印章使用审批、登记制度，建立了部门《印章使用登记表》，印章使用前由用印人在《印章使用登记表》上认真、详细、准确的进行登记，经部门主管领导审批后用印。

***部篇二：行政印章自查报告印章管理使用情况自查报告为有效防范印章管理中存在问题，根据云农信联[2009]128号文《省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求，我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：一.县联社制定了印章管理办法，印章制发由联社统一刻制，停用及时上交联社有关部室，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

二.印章使用情况：信用社印章由信用社指定专人保管，对印章使用过程中严格执行用章制度；各类业务用章、个人名章坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任。

业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用。

随用随盖，没有预盖印章和借与他人使用的情况。

三.严格登记制度：建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。

要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续，主办会计有每月对各类会计印章进行检查。

业务印章有出纳专人保管使用，每天营业终了入库保管. xx县联社xx分社2009年6月1日篇二：印章管理自查报告印章使用情况自查报告中心办公室：根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查，科室现有印章4枚，包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章，现将自查情况报告如下：一、严格执行印章使用审批、登记制度。

1.概述本文描述了XX公司的印章管理、使用规范，包括：公章、合同专用章、财务专用章、行政人事专用章、法人章、档案管理章、品质记录章等。

2.目的规范公司印章的管理及使用，确保公司内各类印章合理的使用,体现公司严谨的做事风貌。

3.术语4.内容4.1、公司印章的种类：公司用的印章分为3类4.2、公司印章的申请与刻制a)公司公章的刻制，报董事长批准。

b)公司公章（含：财务章、合同章、法人个人名章）及公司业务专用章（人事专用章、行政专用章、采购专用章、收货专用章），由管理中心开具证明后统一到公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》通知及《印章治安管理办法》的规定执行，并按要求在公安机关办理印鉴备案。

c)部门业务用章由使用部门提出申请，总裁或其授权人（若有）批准后，由管理中心安排雕刻。

d)未经过公司总裁或其授权人（若有）批准，任何单位及个人不得擅自私刻部门印章。

4.3、印章遗失及损坏的换发或补发申请4.3.1、公司公章的换发及补发申请a)公司公章遗失时，印章保管人员应填写《印章刻印申请表》，于用途栏内叙明遗失理由，经董事长核准后，送管理中心实施补办。

补办前管理中心需要主导在公共媒体（若公安机关有指定媒体，则使用指定媒体机构）实施遗失公告；b)公司公章因使用损坏，印章保管人员应填写《印章刻印申请表》，于用途栏内叙明损坏，需要重制的理由，经董事长核准后，送管理中心办理；c)公章损坏，申请补发的原有旧废印章。

应于换发或补发印章收到后，由管理中心收回后，会办财务单位予以销毁。

4.3.2、部门业务章的换发及补发申请a)部门业务章遗失时，印章保管人员应填写《印章刻印申请表》，于用途栏内叙明遗失理由，经总裁核准后，送管理中心实施补办；b)公司公章因使用损坏，印章保管人员应填写《印章刻印申请表》，于用途栏内叙明损坏需重制的理由，经总裁核准后，送管理中心办理；c)部门业务章因损坏，申请补发的原有旧废印章。

XX村委会公章使用管理制度为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部以及上级有关部门对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：一、公章的制法1、公章由具有相关资质的刻章单位，根据上级批准成立村级机构的文件，具体负责刻制。

2、公章发生丢失、损毁、被盗的情况时，应迅速向贤士湖管理处递交书面报告，说明原因，确认后由贤士湖管理处办理改制手续。

二、印章的使用范围1、公章使用：由村委会名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表村委会对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我村委会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由村委会主要领导签批。

三、印章的使用要求1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我村委会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由村党委书记、村党委副书记及该事项分管领导签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由村党委书记、村委会主任签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，一律由村委会主要领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

5、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

6、凡涉及贷款、承包、对外签订合同、报批项目等重大问题使用村里公章的，必须按《“三资”管理办法》，经“四议两公开”程序表决通过后，由法定代表人或指派代表签署后方能盖章。

6、不允许在空白凭信上加盖村里的公章。

如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，必须经分管领导书面批准，并要做好特别登记，追踪管理。

完毕后必须到印章管理人处登记其用途，未使用的必须交回销毁。

其批准书和特别登记须永久存档。

XX有限公司印章管理办法（2014年修订）第一章总则第一条为规范公司印章的使用与管理，特制定本办法。

第二条公司印章是指经批准以单位法定全称为依据的行政公章、业务印章和人名印章，是行使权力和承担法律责任的标志。

行政公章包括公司司章、合同专用章以及各部室、营业部 (以下简称为“各单位”)公章。

业务印章包括产品印章、财务印章、存管结算印章等与业务相关的印章。

人名印章包括公司法定代表人名章、公司财务负责人名章、分公司负责人名章、营业部负责人名章等以个人名义刻制用于公务的印章。

第三条公司行政部负责印章的刻制、启用、颁领、停用、封存和销毁等，负责行政公章、产品印章、公司法定代表人名章等公司印章的统一管理和使用。

第四条公司按照专人管理、相互制约、适当审批、严格登记、责权对等的原则，进行印章管理，实现印章保管、审批、使用等适当分离、相互牵制。

严禁在空白凭证、空白报表、空白公文纸上预先加盖印章。

第二章印章的刻制第五条印章的刻制实行审批制，由需求部门发起送审，经行政部和相关部门会签，报公司领导审批。

公司行政公章刻制，由公司法人代表审批；各部门与分支机构的行政公章及业务章刻制，由法人代表授权相关分管领导审批。

第六条行政部统一负责管理印章刻制，根据审批后的送审单，指定专人到公安机关指定单位刻制。

严禁任何单位和个人私刻公司印章。

第七条印章刻制应遵循的标准：（一）规格和材质1．公司司章外直径为45毫米，印章围边为1毫米，金属材质；2．合同专用章、分支机构公章、部门公章、业务用章、人名章的规格、材质根据有关规定和业务需要确定。

（二）刊文内容和字体1.印章所刊刻的名称，应严格与有关批准单位所规定的全称相一致。

公司司章名称为“XX有限有限公司”。

各单位公章应以主管机关批准设立文件或者公司机构设立的文件为准，各单位公章冠以“XX有限公司**营业部（部、室、小组等）”字样。

业务用章刊文内容根据有关规定和业务需要确定。

2.印章刊文名称自左而右环行，若印章所刊刻名称字数过多，名称的前段自左而右环行，后段自左而右横行。

XX公章使用管理制度一、印章的使用范围1、公章使用：由长春市南关区全安街道XX社区居民委员会（以下简称XX社区）名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、计划、函件、报表等，代表XX社区对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我XX社区的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由XX社区书记、副书记签批。

二、印章的使用要求1、凡在账目款项、重要数字、以单位名义发布信息与我XX社区的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由XX社区书记签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由具体负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由XX社区书记同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的具体负责人同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由具体负责人批准；单位介绍信由网格长统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经XX社区书记同意后，方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖XX社区公章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，XX社区书记签字同意后，方可用章。

9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向具体负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

银行印章管理的自查报告（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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XX田服务控股有限公司XX油技术（集团）有限公司文件XX司字[2007] 114号XX签发公司印章使用流程及管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。

本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。

第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：（一）注册公司公章（二）注册公司财务专用章（三）注册公司合同专用章（四）注册公司法定代表人名章第二章 印章定义及保管第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。

具体公章及保管单位如下：（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理；（二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限公司的公章分别由其公司自己负责管理；（三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理；（四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。

第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。

具体财务章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理；（二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。

第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。

具体合同章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理；（二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理；（三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。

关于加强公章使用管理的通知各镇（街）教育办、区属学校、筹建办，机关各科室：为加强公章管理，规范公章使用程序，明确职责，落实责任，现就公章使用管理的有关事宜通知如下：一、公章的保管局行政章、党委章分别由局办公室、政工科指定专人保管，下属单位及机关各科室公章由本单位指定专人保管，不得将公章交由他人代管。

二、公章的使用范围凡是以教体局名义发送的文件（含联合发文）及资料、报表、信函、介绍信、证明等材料需盖公章的，可加盖局行政公章；党务类文件和资料可加盖局党委公章。

下属单位及各科室的公章使用参照以上范围。

三、公章的使用要求1.凡在局红头文件、重要数字账目、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及与我局的各类合同、项目协议等重要材料上加盖公章的，必须由局主要领导同意签字后，方可盖章。

2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由本单位主要领导同意签字后，方可盖章。

3.因业务需要加盖公章时，由经办人填写《公章使用登记表》（附件1），经分管领导签字后，由公章保管员专人加盖公章。

如遇特殊情况，由经办人请示分管领导后，先加盖公章，事后再由经办人请分管领导补签。

4.公章原则上不能带出使用，如遇特殊原因确需带出使用时，必须填写登记表，注明理由、使用期限，由公章保管员全程陪同监督。

公章带出期间，只可将公章用于申请事项，不得用于其他事项。

5.公章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经本单位主要领导签字同意后，方可用章。

6.对一些行文不规范(如字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

7.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

四、公章的废止与封存有下列情况的，公章必须停用：机构撤销、单位撤并；单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

印章授权使用承诺书•相关推荐公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章。

2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约。

3、不用本枚印章开具任何内容的欠据。

4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。

5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保。

6、不擅自刻制冠有xx建设集团有限公司字样的任何印章，工程竣工交付后六十日内，由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存。

7、如因本人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。

特此承诺。

附：印模。

承诺人（签字、手印）：20xx年xx月xx日印章授权使用承诺书篇2现本人郑重承诺并保证如下：1、本人在授权使用上述印章期间，将奉行诚信与勤勉之原则，努力维护公司的根本利益。

2、本人在授权使用上述印章期间，将积极维护公司的声誉，不会有损害本公司声誉的行为。

3、保证在使用印章时严格按照审批流程，未经相关领导批准绝不盖章。

经批准盖章的要认真做好《印章使用登记表》。

在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。

用印规范、印章端正、清晰、美观。

如有违反将承担相应的法律责任及将可能导致的经济损失。

4、保证不再下列印章禁用范围内盖章，否则本人愿意承担由此造成的经济损失和法律责任。

印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的.（除本公司员工）收入证明。

5、诺违反上述承诺，本人愿意承担相应的经济与法律责任。

特此承诺！印章保管人：20xx年xx月xx日印章授权使用承诺书篇3项目部印章一枚，就印章保管和使用事项向分公司特作如下承诺：1、该印章由我项目部同志专职保管和负责用印。

2、该印章使用范围：（1）签订本工程建筑材料、设备采购合同。

（2）签订本工程建筑设备租赁合同。

（3）签订本工程专业分包、劳务分包合同。