单位公章使用登记表11

机关公章使用管理制度一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

事业单位公章管理制度目录•一、总则•二、公章的种类和使用范围•三、公章的管理– 3.1 公章的保管– 3.2 公章的使用•四、公章管理的责任及考核– 4.1 责任主体– 4.2 考核标准•五、附则一、总则为了规范公章的管理，维护事业单位的正常运行和公章的安全性，制定本《事业单位公章管理制度》。

本制度适用于我部门所属的事业单位内所有公章的管理和使用。

二、公章的种类和使用范围1.事业单位内设的公章种类包括：公章、法人印章、合同专用章、财务专用章等。

2.公章的使用范围：–所有涉及合同、协议、文件、凭证等需要正式用印的文书；–需要公章确认的离退休人员文件；–需要公章核定的经费报销单、付款单等财务文件；–需要公章验证的外部文件及其他需要公章确认的事项。

三、公章的管理3.1 公章的保管1.公章应由专人负责保管，保管人应当是本单位的工作人员，并凭单位领导的授权书进行管理。

2.公章保管人应保管公章的完整性和安全性，妥善保管好印章和印台，严禁私自乱动、私自外借或丢失。

3.2 公章的使用1.任何单位工作人员使用公章必须经过合法授权，并在需要用章的文书上加盖专用章。

2.公章的使用必须符合相关法律法规和事业单位的规定，严禁擅自篡改、假借、私自制作、私自盖章等行为。

3.使用公章时，应严格按照文件要求用章，并填写用章登记表，以便追溯和管理公章使用情况。

4.任何单位外的人员在办理相关事务时，必须出具有效的委托授权文件，并由授权人签字确认后方可使用公章。

四、公章管理的责任及考核4.1 责任主体1.部门主管负责公章的管理工作，并指定专人负责公章的保管和使用。

2.公章保管人负责公章的安全保管和使用管理，必须认真履职，确保公章的正常运转，并定期向部门主管进行工作汇报。

4.2 考核标准1.公章管理工作的考核标准包括但不限于以下方面：–公章使用的合规性和规范性；–公章的保管工作的安全性和严密性；–公章使用登记及记录的完整性和准确性；–公章使用情况的定期报告和汇总。

关于更换公章的公告各位单位领导、全体员工：为了更好地保障公司的合法权益，有效防范公章被盗用或冒用，根据公司相关规定，我们决定对公司公章进行更换。

现将有关事宜通知如下：一、更换标准公司原公章的样式、制作工艺、印章材料等均不符合相关规范，为优化印章管理工作，特决定更换新公章。

新公章标准如下：1.公章名称为“XXX有限公司”（具体名称请以公司执照为准），字体为隶书。

2.中央为公司名称的缩写，字体为宋体。

3.中央“XXX”字样下方为“用章专用”，字体为楷体。

4.外边缘为双层圆圈，内层直径为2.6cm，外层直径为3.0cm。

5.使用优质红色印泥，以确保使用寿命和印章的清晰度。

二、更换方式为确保更换公章工作的高效、顺利完成，我们制定了详细的更换方案。

具体流程如下：1.确认印章有关使用单位及印章管理员（储存人），排定更换时间。

2.更换日当天，印章管理员填写《公章使用登记表》，由使用单位负责人签字盖章后方可更换新公章。

3.更换完成后，确保旧章全部收回，妥善保管，不得随意丢弃或使用。

三、注意事项为保障公章的秘密安全，更换期间请注意以下事项：1.更换期间，注意防范公章外泄、遗失、损坏等情况，严格执行《公章使用管理规定》规定的操作流程。

2.已报送的文件（含契约、合作协议等）须在更换前使用旧章加盖作废章，作废章的使用应符合文件归档和保密规定。

3.更换后的新公章的使用范围与旧章相同，但凡涉及公司经营、财务、法律等方面的事项，必须盖新公章。

以上事项敬请知悉，如有疑问，请及时向公司印章管理工作小组咨询。

我们将一如既往地为您保障公司合法权益，维护公司形象。

单位公章管理规定范文1一、印章的使用范围2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

印章管理办法为加强公司印章管理,保证公司印章的正确、安全使用,维护其严肃性和效用性,特制定本办法.第一条印章的种类一本办法所指印章包括公章、专用印章人事专用章、财务专用章、承保专用章、理赔专用章等和人名章三类印章.其中公章包括公司公章含钢印,总公司部门章、各分公司、中心支公司、各支公司、营销服务部公章.二分公司及以下机构各部门原则上不设公章.三除公司规定的各类印章之外,各分支机构如有其它需求,须经总公司主管业务部门、总公司办公室会签后,报主管公司领导审批.第二条印章的管理一公司和各分公司的办公室为该单位及所属机构印章刻制和日常管理的主管部门.各分公司办公室除管理该单位公章,还要保管其所属分支机构的公章.二各业务管理部门对相应的业务专用章的使用和管理,应制定出相应的管理办法,须经办公室会签.各类专用章的使用、管理,按相应的业务专用章管理办法执行.第三条印章的样式、规格一公章和部门印章样式：公司及各分支机构公章、总公司部门印章外形均为标准圆形,中央为五角星,公章名称和总公司部门印章的公司名称自左至右环行排列,部门名称五角星下直行排列.规格：公司公章直径50mm含钢印,分公司、中心支公司公章、总公司各部门印章直径45 mm,支公司、营销服务部公章直径40mm.印章字体均为宋体.二各类专用印章各类专用章的样式、规格根据各相关业务管理部门制定的专用章管理办法执行.各单位所在地国家主管部门对专用印章样式和规格有不同要求的,须向总公司业务主管部门报批并向总公司办公室备案.三人名章种类：包括法定代表人名章、分公司主要负责人人名章、财务用人名章.样式：人名章为方形或手签章.规格：法定代表人名章为2020mm,各分公司主要负责人名章为1818mm,法定代表人名章和分公司主要负责人名章可以为手签章.财务用人名章按财务印章管理办法执行.第四条印章的刻制一总公司及总公司各部门所使用的各类印章,由使用部门填写印章刻制申请单附件一,经相关职能部门核准后,报公司主管领导审批,由办公室统一刻制.公司及各部门公章统一由办公室保管.二各分公司及所属机构的印章,由使用单位填写印章刻制申请单附件一,经分公司负责人核准,报总公司业务主管部门及办公室审核后,由各分公司及所属机构办公室办理刻制事宜.分公司及中心支公司的公章及财务专用章,须报总公司主管领导批准.中心支公司及以下机构公章刻制完毕后,应及时上交分公司保管.各类印章应报总公司办公室备案.三公章刻制后,需填写印章启用通知单附件二、印章监印和保管承诺书附件三、印章管理承诺书附件四,经分公司负责人确认后,报总公司业务主管部门及办公室备案.各分支机构负责人、印章监印和保管人如发生变更,应重新填写印章使用承诺书、印章管理承诺书报公司办公室备案.第五条印章的保管一印章管理部门应指定专人负责监印和保管.印章保管人须为与公司签定正式劳动合同的员工.印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人.各单位应登记并向总公司业务主管部门及办公室报备各类印章的监印和保管人员,人员变更时应重新登记并报备.二印章保管情况应纳入员工离职时移交工作的一部分.如果员工负责保管印章,只有办理完印章归还后方可办理离职手续.三所有印章必须存放在保险柜内,平日随用随锁,假日加封.凡需携带公章出外使用的,须报主管公司领导批准并由专人携带监印.四印章丢失,应及时报告本单位主管部门和主管领导,同时上报总公司办公室及相关主管部门,并由责任人写出书面材料,报备总公司办公室及相关主管部门.公章或较重要的业务专用章丢失,还应报告公司安全主管部门及法律部,并在一定范围内采取公告及变更措施.第六条印章的使用一公司公章.用于以公司名义对外发出的公文、函件；以公司名义签订的合作协议、备忘录；以公司名义下发的文件,以及经公司领导批准的其他重要事项公司钢印仅用于制发员工工作证和公司制发的有关证件.公章须经公司主管领导批准后方可用印.以公司名义对外发出的,涉及其他职能部门职权范围内的文件,须经总公司相关职能部门负责人审核,经公司主管领导批准后用印.二分支机构公章.用于以分支机构名义发出的公文、函电,对外签订的协议、合同,发出的文件,以及经分支机构负责人批准的其他重要事项.对外使用公章须经分公司负责人批准.以分支机构名义对外发出的,涉及其他职能部门职权范围内的文件,须经各分支机构相关职能部门负责人审核,经分公司负责人批准后用印.分支机构签订对外协议、合同、备忘录等,须报总公司稽核法律部审批后用印.合同、协议、备忘录及授权书均须以传真形式报备总公司办公室.三总公司部门印章,用于以部门名义发出的公文、函电和开具的证明,以及办理部门权限内的各类事项.部门印章原则上不得对外使用,如有需要对外使用部门印章,按使用公章手续核准用印.四各类专用印章的使用,应按照相应的管理规定执行.五人名章.法定代表人名章及分公司主要负责人名章,用于必须由其本人签署的文件和经授权由主管部门代其签署的文件；使用人名章,须经本人同意或其授权的监印人按规定的用途和范围使用.六使用印章应严格履行用印审批手续,用印部门经办人员应认真、完整填写用印审批单中用印部门、用印人、用印时间、事由等项附件六,不得漏填.用印事由应填写用印文件的全称,不得简写.名称简单或没有名称的应将文件内容进行概括性描述,有附件的应同时标明附件名称.七公司内部以呈报单或运转单的形式报送各类事项的报告、请示、通知、批复等文件,原则上不使用印章.八印章保管部门应建立用印登记制度,监印人应对使用印章的经办人、用途、批准人、用印时间、用印份数等事项进行登记备查附件七.对外用印的文件必须复印留档备查.九监印人应对文件内容和用印审批单上载明的签署情况予以核对无误后方可用印.凡不符合用印规定的,或相应的职能部门没有会签,监印人可以提醒用印人补齐手续,并有权拒绝用印；如公司领导已审批,监印人可以用印,并向上一级领导汇报.十严禁在空白的介绍信、信笺、单据、表格等纸张上用印;严禁私用、盗用印章.如违反规定审批及使用印章,视情节轻重给予相应的处分,造成公司经济损失、触犯法律的,将依法追究其责任.第七条印章使用审批的授权各类印章使用的审批权限分为定期授权、临时授权和专项授权.定期授权需填写印章审批授权书附件五,原则下授一级,期限最长为半年.临时授权为审批人休假或出差时使用,期限最长为十个工作日.专项授权指某项业务的处理权限.所有授权需报备总公司办公室.被授权人或授权内容发生变更时,应及时向总公司办公室报备.第八条印章的收回和销毁管理一公司各单位因机构变动、名称改变或印章严重损毁等情况,停止使用的印章,应将原印章交回总公司办公室,并附相关说明；重新更换印章的,按印章刻制规定,重新办理刻制和启用手续.各单位每年应对在用印章进行清理,清理结果报备公司办公室备案.二公司各单位对收回印章由印章保管部门进行登记封存.对因工作延续性的需要,需暂时保留的印章应妥善保存原则保留半年,其他作废印章应及时上交总公司办公室,总公司办公室将于下一年度进行销毁.销毁印章办公室需会同业务主管部门二人以上监销,并预留印模、登记造册附件八,以备日后查考.各单位非主管部门和个人不得私自保存和销毁公司印章.第九条附则本办法的最终解释权在总公司办公室.本办法自下发之日起执行.附件：1. 印章刻制申请单2. 印章启用通知单3．印章监印和保管承诺书4．印章管理承诺书5．印章审批授权书6．用印审批单7．印章使用登记表8．印章销毁清单9．财务印鉴管理办法10．人事印章管理办法11．承保印章管理办法12．理赔印章管理办法13．再保印章管理办法附件一印章监印和保管承诺书本人已全部阅读公司有关印章管理的相关规定,并承诺按相关规定执行.做好承保骑缝章和中英文校正章监印和保管工作印章监印和保管人：年月日附件四印章管理承诺书本人已全部阅读并理解公司有关印章管理的相关规定,并承诺按相关规定执行.做好承保骑缝章和中英文校正章管理工作.印章管理负责人：年月日附件五印章审批授权书本人授权就下述事宜进行用印审批,授权期限为半年.具体事项为：授权人：被授权人：年月日附件六附件七：印章销毁清单。

单位公章使用登记表
1、单位名称：
2、申请人：
3、申请使用时间：
4、申请使用印章：
5、用途：
6、使用地点：
7、经办人：
8、经办人联系电话：
9、申请印章的数量：
10、正本印章归还时间：
11、申请印章的来源：
12、该用途印章的有效期限：
13、申请印章的使用点数：
14、刻制印章使用现场安全措施：
15、保管印章的人和地点：
16、使用公章的方式：
17、使用公章的程序：
18、使用公章的提示：
19、签发公章的审核人员：
20、使用前的审核流程：
21、使用完毕需审核时间：
22、使用情况记录提交单位：
23、印章管理部门可主动核查使用情况：
24、管理部门临时准可使用公章权限：
25、违反章程应当承担的责任：。

XX田服务控股有限公司XX油技术（集团）有限公司文件XX司字[2007] 114号XX签发公司印章使用流程及管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。

本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。

第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：（一）注册公司公章（二）注册公司财务专用章（三）注册公司合同专用章（四）注册公司法定代表人名章第二章 印章定义及保管第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。

具体公章及保管单位如下：（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理；（二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限公司的公章分别由其公司自己负责管理；（三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理；（四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。

第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。

具体财务章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理；（二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。

第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。

具体合同章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理；（二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理；（三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。

机关公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范机关公章的使用及管理，提高行政效能，保障行政文书的真实性和合法性，制定本规定。

第二条本规定适用于国家、地方机关及其工作人员在履行职务活动中使用机关公章的管理。

第三条机关公章是指由国家、地方机关制作并颁发的标识机关身份、具有特定法律效力的印章。

第四条机关公章使用应符合法律法规、国家有关规定以及本规定的规定。

第五条机关公章具有严肃性、权威性，具有特定的法律效力。

任何单位和个人不得擅自使用、仿制或伪造机关公章。

第六条机关公章的制作、保管、使用，应当严格按照有关规定进行，确保机关公章的安全、完整、准确和符合法律法规、国家有关规定。

第七条机关公章使用必须以规范的程序进行，使用单位和个人必须按照规定的权限和程序进行公章使用，并对使用的行为负有相应的责任。

第二章机关公章的制作和保管第八条机关公章的制作必须由有关机关指定的专门单位进行，必须符合国家有关规定和标准。

第九条机关公章制作精细，字迹清晰，章面规格统一。

制作过程必须严格控制，确保公章的真实性、合法性。

第十条机关公章必须保证安全，只有经过授权的人员才能接触机关公章。

机关公章必须存放在专用的保险柜内，确保章面完好，防止损坏或丢失。

第十一条机关公章的使用必须在专门的使用登记簿上填写，登记公章使用单位、使用事由、时间等信息，并由使用单位负责人签字确认。

第十二条机关公章遗失、被盗或发生其他异常情况，应立即报告上级主管机关，并及时采取补救措施，确保机关公章的安全。

第三章机关公章的使用第十三条机关公章的使用必须符合国家、地方机关的职权范围和工作程序，不能超越职权范围进行使用。

第十四条机关公章的使用必须严格按照授权程序进行，章面必须清晰、完整、准确，不得有涂改、划线等行为。

第十五条机关公章的使用必须按照真实的事实和合法的程序进行，不得超范围、滥用职权或者造成不良后果。

第十六条机关公章的使用必须由公章责任人进行，公章责任人必须保证章面安全、完整，并做好公章在使用过程中的保密工作。

公司公章使用登记表
公章保管人：
有限公司公章使用登记表
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2023年(完整版)的公司公章使用管理制度2023年(完整版)的公司公章使用管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。

经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。

凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

公章使用管理制度(2017)(总4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--公章使用管理制度为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。

一、公章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。

拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。

二、公章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

单位公章使用管理规定单位公章管理规定单位公章管理规定范文1一、印章的使用范围2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。