图纸收发管理制度

工程收发文件如何管理制度一、引言在工程项目的进行过程中，文件的收发是非常重要的一个环节。

文件的收发管理是否规范将直接影响工程项目的进展，因此建立一套科学、合理的文件收发管理制度对于项目的顺利进行至关重要。

本文将针对工程收发文件管理制度进行详细阐述。

二、文件收发的重要性1. 文件收发是工程项目管理的基础文件是记录和表达信息的载体，是工程项目管理的基本工具。

在工程项目进行过程中，各种材料、图纸、合同、报告等文件的收发是必不可少的。

通过文件的收发，可以保证项目经理及相关人员对工程项目的了解程度和控制的程度，为项目决策提供依据，保证项目顺利进行。

2. 文件收发是信息交流的重要方式文件收发是工程项目中信息和资料交流的重要途径。

通过文件的正式收发，可以保证信息的完整性、及时性和准确性。

同时，文件的收发也是不同部门、不同单位之间开展合作、协调、沟通的重要方式。

文件收发的规范管理，能够有效地促进工程项目的各方面工作的协调配合。

3. 文件收发是项目管理效率的保证文件收发管理规范与否直接关系到项目管理的效率。

如果文件的收发混乱，将导致信息的混乱、人员工作的滞塞、项目决策的延迟等问题，进而影响到整个工程项目的进展。

因此，建立规范的文件收发管理制度，能够提高工程项目管理的效率，保证项目的进展。

三、文件收发管理的内容1. 文件的分类文件按照内容、性质、用途等方面可以进行分类，通常包括以下几类：- 项目管理文件，如项目计划书、工程设计文件等；- 合同文件，如合同书、合同变更申请书等；- 报告文件，如项目进展报告、质量报告等；- 材料文件，如材料清单、供应商信息等；- 会议纪要、通知等文件。

2. 文件的编号为了便于管理、检索和跟踪，文件应当按照一定规则进行编号。

文件编号通常包括文件类别、发文单位、文号、年度等信息。

文件编号的规定应当符合国家有关标准，以确保文件的唯一性。

3. 文件的存档文件的存档是文件管理的重要部分。

在收发文件后，需要将文件进行分类整理，并按照规定的流程进行存档。

工程管理部图纸收发制度
一、总则
1. 本制度旨在规范工程管理部图纸的收发流程，确保图纸的准确性、完整性和时效性。

2. 所有参与工程项目的设计、施工、监理等相关单位均需遵守本制度。

3. 工程管理部负责制度的制定、修订和监督执行。

二、图纸接收
1. 收到图纸后，工程管理部应立即进行登记，记录图纸名称、图号、版本、接收时间等关键信息。

2. 对于电子版图纸，应检查文件是否完整，格式是否符合要求，并及时备份存储。

3. 纸质图纸应妥善保存，避免损坏、丢失。

三、图纸发放
1. 工程管理部根据项目进度和工作需要，及时向相关单位发放所需图纸。

2. 发放前需核对图纸版本和数量，确保正确无误。

3. 接收单位应在领取图纸时签字确认，明确领取的图纸类型和数量。

4. 电子版图纸通过电子邮件或专用平台发送，确保发送成功并被正确接收。

四、图纸变更与更新
1. 设计变更或图纸更新时，工程管理部应及时通知所有相关单位。

2. 变更或更新的图纸应标明变更内容、日期和版本号。

3. 废旧图纸应及时收回，并做好标记，防止误用。

五、责任与义务
1. 工程管理部负责监督图纸收发制度的执行情况，定期检查并记录。

2. 各相关单位应指定专人负责图纸的收发工作，确保信息准确无误。

3. 违反本制度导致工程延误或质量问题的，相关单位和个人将承担相应责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由工程管理部负责解释。

2. 如有特殊情况需要临时调整制度，须经工程管理部批准。

项目管理图纸收发管理制度一、图纸的分类及编号1. 图纸按照内容和用途的不同进行分类，并编制不同的编号。

常见的图纸分类包括建筑图、结构图、给排水图、电气图、暖通图等。

每种图纸都应当有唯一的编号，以便于区分和查找。

2. 图纸的编号应当符合一定的规则，通常采用项目名称缩写+图纸类别+编号的形式。

例如，项目名称为“XXX工程”，建筑图的编号为“XXX-AB-001”。

3. 每份图纸均有版本号，如A0、A1、A2等，以及修订日期，以确保所有相关方使用的都是最新版本的图纸。

二、图纸的收发流程1. 设计单位出具的图纸应当首先提交给业主审查，并在图纸上签字确认。

业主可以根据需要提出修改意见，设计单位应当及时进行修改并重新提交审批。

2. 审批通过的图纸应当由设计单位进行打印、加盖图章，并将电子版和纸质版同时交付给业主。

业主应当将图纸归档备查，并通知施工单位和监理单位。

3. 施工单位在收到图纸后，应当立即进行施工计划编制，并根据图纸进行施工。

如有任何问题需要修改或补充，应当及时与设计单位沟通并办理相应手续。

4. 监理单位对施工现场进行监督，并随时核对施工单位使用的图纸是否与业主审批的一致，以确保施工过程中的准确性和规范性。

5. 项目结束后，业主应当将所有图纸进行整理和归档，并备份电子版。

设计单位、施工单位和监理单位也应当保存备份图纸，以备日后查阅和维护。

三、图纸的保密和安全1. 所有相关单位应当严格遵守图纸的保密制度，未经业主同意不得向任何非相关人员公开图纸内容。

2. 电子版图纸应当保存在加密的网络服务器或云端存储中，确保数据的安全性和机密性。

纸质版图纸应当存放在专门的文件柜中，避免遗失或被盗。

3. 涉及商业机密或专利技术的图纸，应当加强保密管理，并在图纸上加盖“保密”字样，以示重要性和特殊性。

四、图纸使用的规范1. 在使用图纸时，应当注意保持图纸的清洁和整洁，避免弄脏或破损。

对于频繁使用的图纸，可以制作复印件或加贴保护膜。

施工图纸管理办法1总则为保证施工总包图纸的完整性、真实性及分发的及时性，规范图纸的保管、发放及使用，并有效的指导施工及结算，现制定本办法。

2各部门职责2.1设计部：2.1.1负责从设计单位接收施工图纸，按制度办理设计变更；2.1.2负责组织图纸发放、组织设计交底、图纸会审，形成《施工图纸交底、会审记录单》,落实对施工图纸审核意见的修改，完成移交图纸流程；2.1.3负责将施工图纸签字后移交成本部、工程部，并附《施工图纸移交确认单》（见附表1）,及《图纸目录会签记录》（见附表2\2.1.4负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（见附表3）;2.1.5负责施工图纸、设计变更的整理及归档:2.2工程（配套）部：2.2.1负责从设计部接收、审核并登记施工图纸，并发放给监理公司及总包单位；2.2.2配合设计部进行设计交底、图纸会审，提出图审意见，并跟踪落实；2.2.3负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（见附表3）,每月5日前与监理公司核对上月图纸台账；2.2.4负责督促设计部及时移交图纸，并对施工图纸及设计变更的实施情况进行检杳、确认。

要求每月30日前将本周期内实际实施的图纸进行签字确认、整理归档并移交成本部、行政部存档，次月5日前与监理公司、总包进行资料完整性的核对；2.3成本部：2.3.1负责从设计部接收、审核及归档施工图纸；2.3.2参与设计部组织的图纸会审，提出图审意见，并跟踪落实；2.3.3负责将施工图纸发放一审咨询公司、优化公司进行测算及优化，并跟踪落实把优化的结果落实到施工图纸上；2.3.4负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（见附表3）,每月5日前与总包商务部核对上月图纸台账；2.3.5每月5日前与工程部及设计部一起核对上月图纸台账；2.4监理单位：2.4.1负责从工程部接收施工图纸;2.4.2对审核图纸提出图审意见并参与图纸会审；2.4.3负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（可参照附表3）,每月5日前与工程部核对上月图纸台账；2.4.4负责将图纸的施工范围、施工进度、各部位施工人员数量、钢筋及佐等主要材料进场情况等资料每月30日报成本部备案；2.5总包单位：2.5.1负责从项目公司工程部接收施工图纸;2.5.2负责图纸审核，并提出书面审核意见，提交设计部；2.5.3参加业主组织的施工图设计交底及图纸会审；2.5.4总包项目部应建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（可参照附表3）,每月5日前分别与项目公司工程部、成本部核对图纸台账；2.6设计单位：2.6.1负责进行设计交底，并对各方提出的施工图纸审核意见进行逐条答复；2.6.2负责按沟通一致的优化意见及会审意见进行图纸修改；2.6.3负责将施工图纸（加盖设计出图章、图审章并标注明确日期）移交给项目公司设计部，并附《设计成果移交单》（见附表4）;2.7所有施工图纸需同时发放成本部及工程部,如在各部门核对图纸台帐或各系统过程检查中发现如下问题，项目公司总经理应督促整改，如整改不到位，则按照商业地产管理制度纳入考核。

工程材料收发借阅制度一、总则1. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，目的在于明确工程材料收发和借阅的职责与程序，确保材料管理的有序性及可追溯性。

2. 工程材料包括但不限于图纸、文件、报告、技术资料等与项目相关的所有文档和物品。

3. 所有涉及材料的接收、发放和借阅行为均需遵循本制度规定，并确保记录的准确性和完整性。

二、材料收发管理1. 材料接收时，应仔细检查来料的数量、规格及质量，并与发货单或送货单进行核对，确保一致无误后方可办理入库手续。

2. 材料入库后应及时登记到材料台账中，详细记录材料的类别、规格、数量、供应商信息及入库时间等关键信息。

3. 材料发放前需经过项目负责人审批，确保发放的材料符合实际需求，避免浪费和滥用。

4. 发放材料时，领用人员必须出示相应的领料单据，并由库管员根据审批后的单据进行配发。

5. 每次材料收发完成后，库管员需及时更新台账信息，保持账物相符。

三、材料借阅管理1. 借阅材料需提交书面申请，注明所需材料的名称、规格、数量及预计使用时间等信息。

2. 借阅申请经相关责任人审核批准后，方可由库管员办理借出手续。

3. 借出的材料应妥善保管，不得损毁、丢失或私自复制。

如遇意外情况应及时报告并采取相应措施。

4. 借阅期限结束后，借用人必须按时归还材料，并接受库管员的检查确认材料状态良好无损。

5. 若发现材料损坏或丢失，借用人须按规定承担相应的责任，并进行赔偿处理。

四、监督与执行1. 各部门负责人应加强对本部门材料收发借阅工作的监督管理，确保制度得到有效执行。

2. 定期对材料管理情况进行审查，发现问题及时整改，防止漏洞的产生。

3. 对于违反管理制度的行为，将根据情节严重性给予警告或更严厉的处分。

五、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有变更，需经过相关部门讨论决定后修订。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有，具体执行中如遇问题可向上级领导咨询。

机械生产车间图纸管理办法图纸管理办法为提高产品质量和生产效率，避免因图纸管理不当造成的损失，特制定本办法，请有关人员予以遵照执行。

一、图纸的绘制、审核及分类（一）无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。

（二）绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期方能为有效图纸。

（三）作废的图纸必须由图纸保管部门收回并加盖作废章，归类保存12个月。

二、图纸的分类：（一）试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”。

（二）客户加工图：客户所提供的图纸，由技术部门确认后作为加工图纸使用，需在图纸上注明“客户加工图”，并签署确认人姓名和日期。

（三）报价用图：按客户要求对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸上注明“报价用图”。

（四）外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协加工用图”。

三、图纸的发放、使用和保管（一）收发1. 审核后的图纸一式三份，一份发放生产部，一份发放品管部，一份留存。

2. 图纸发发放必须填写图纸发放记录，接受部门必须确认签字。

（二）使用1. 无论是生产内部使用，还是采购、外协，只允许使用复印件。

2. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，完工时操作员工必须将图纸和派工单一并上交。

3. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。

下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。

4. 生产部和品管部有权拒绝使用无效图纸。

（三）保管1. 三份图纸的原件由主管负责妥善保管。

2. 内部使用的图纸复印件要保持整洁。

3. 收回作废的图纸要由图纸保管部门标明作废日期，加盖作废章，保管12个月再行销毁。

四、图纸的更改与作废（一）更改1. 更改图纸，绘图人员必须先将原图纸收回，并签“作废”章，标明作废日期，重新绘制图纸并经审核为有效图纸后方可发送。

2. 只须在原图纸上更改的，必须标明更改日期和更改人。

关于工程部图纸管理制度一、总则为加强工程部图纸管理，规范图纸的使用、传递和归档，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。

二、管理体制1. 工程部图纸管理由工程部主管负责，具体由图纸管理员负责执行。

2. 图纸管理员应具备专业素质，负责图纸的接收、分发、归档和保管工作。

3. 工程部各岗位应配备必要的打印设备和归档柜，保证图纸管理的正常运转。

三、图纸的接收1. 工程部接到新项目后，应尽快派遣人员将相关图纸接收登记。

2. 接收的图纸应及时进行登记，并及时通知各相关责任人，确保图纸传达到位。

3. 图纸接收后，应立即进行检查，确保图纸的完整性和准确性。

四、图纸的分发1. 工程部应根据项目需要，确定图纸分发的范围和对象，明确责任人。

2. 分发图纸前，应对图纸进行复印或打印，并进行签字确认。

同时注明图纸的有效期限。

3. 分发图纸时，应填写相关领用单据，并及时通知接收方，确保图纸传达到位。

五、图纸的归档1. 工程部应建立完善的图纸归档系统，将图纸依据项目进行分类，确保图纸的归档清晰明了。

2. 归档的图纸应按照规定的时间定期检查，确保图纸的完整性和准确性。

3. 归档的图纸应根据项目的完成情况，确定是否需要保存，确保图纸的有效利用。

六、图纸的保管1. 图纸管理员应负责图纸的保管工作，确保图纸的安全和完整性。

2. 图纸应存放在防潮、防尘、防火的地方，避免图纸受到损坏。

3. 图纸的保管人员应定期清点图纸，确保图纸不丢失或遗漏。

七、违规处理1. 对于图纸管理中出现的违规行为，应按照公司规定进行处理。

2. 对于故意破坏、篡改图纸的行为，应立即报告并追究责任。

3. 对于图纸管理不严谨造成的经济损失和影响，应依法追究责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 工程部图纸管理制度的解释权归工程部主管。

以上便是关于工程部图纸管理制度的相关内容，希望全体工作人员能严格遵守，保证图纸管理工作的顺利进行，提高工程质量和效率。

工程开发部收发工程施工图纸管理办法1. 管理流程1.1 工程部门提出申请在工程的开发阶段，工程部门需要向信息中心提交申请，以便收到施工图纸。

1.2 信息中心接收申请信息中心收到工程部门的申请后，需要安排相关人员进行处理，包括确认申请的合理性、设置施工图纸各种版本号等。

确认完毕后，将申请转交给技术部门。

1.3 技术部门处理申请技术部门收到申请后，需对相关工程的所有施工图纸进行评估和整理，然后组织相关人员对施工图纸进行扫描和数字化。

完成扫描和数字化后，将施工图纸存储到信息中心的数据库中。

1.4 工程部门领取施工图纸工程部门在收到信息中心的确认后即可领取施工图纸。

在领取之前，需确认领取的施工图纸是否为最新版本。

领取后，需及时进行备份，并保存好备份文件。

1.5 工程部门提交施工图纸在施工阶段，工程部门需要向信息中心提交施工图纸，以便信息中心进行整理和备份。

1.6 信息中心接收施工图纸信息中心收到施工图纸后，需要对施工图纸进行整理、归档和备份。

2. 施工图纸管理要点2.1 数字化存储所有施工图纸应进行数字化存储，包括原始图纸、CAD图纸和PDF图纸等。

同时要设置版本号和更新记录。

2.2 安全备份所有施工图纸应做好备份工作，确保备份文件的安全性和可靠性。

2.3 规范化命名施工图纸应按照规范化的命名方式进行命名，这样有利于后期的管理和维护。

2.4 控制访问权限信息中心需要对施工图纸的访问权限进行严格的控制，确保图纸的安全性和可靠性。

3. 施工图纸的变更管理在施工图纸发生变更时，需要对变更进行管理。

具体要求如下：3.1 变更审批变更前必须进行审批，包括变更需求的分析和评估、变更影响的分析和评估以及变更方案的评估等。

3.2 变更记录和稽核变更记录需要做好稽核工作，包括变更管控机制的建立和变更记录的管理。

4. 其他4.1 保密要求施工图纸属于公司机密资料，不得外泄。

在施工图纸使用后，需将图纸销毁处理。

4.2 监督检查为确保施工图纸管理的有效性和可靠性，信息中心需要对施工图纸的管理情况进行监督检查。

生产部发放图纸管理制度第一章总则第一条为了规范生产部发放图纸的管理工作，提高工作效率和质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于生产部门内所有涉及图纸发放的工作。

第三条生产部门应当建立健全图纸管理制度，制定图纸发放的工作流程，确保图纸的合理发放和使用。

第四条生产部门应当建立专门的图纸管理机构，明确责任人，统一管理图纸发放工作。

第五条生产部门应当建立图纸发放登记系统，为图纸的管理提供依据。

第六条生产部门应当建立图纸存档制度，妥善保管重要图纸资料，确保图纸的安全性和完整性。

第七条生产部门应当制定图纸审批制度，明确图纸的审核和签发程序，确保图纸的准确性和权威性。

第二章图纸的管理第八条生产部门应当建立图纸档案馆，分类存放图纸，并编制档案目录，便于查阅和检索。

第九条生产部门应当对图纸进行定期检查，及时更新和淘汰过时的图纸，确保图纸的准确性和时效性。

第十条生产部门应当建立图纸发放审批制度，制定发放权限和程序，确保图纸的合理使用和防止滥用。

第十一条生产部门应当建立消耗核算制度，统计和分析图纸的使用情况，及时调整发放策略，提高资源利用效率。

第十二条生产部门应当建立图纸追踪制度，跟踪图纸流转状况，监督和管理图纸的使用和处理。

第十三条生产部门应当建立图纸借阅制度，规定借阅条件和程序，加强管理和监督，防止图纸的遗失和泄露。

第三章责任与监督第十四条生产部门应当建立图纸管理责任制，明确各级管理人员和工作人员的职责和权利，建立责任追究机制，强化监督和考核。

第十五条生产部门应当建立图纸安全制度，加强图纸保密工作，确保图纸的安全和机密性。

第十六条生产部门应当建立图纸技术审查制度，建立专门的技术人员审查图纸的准确性和适用性，提高图纸质量和效率。

第十七条生产部门应当建立图纸违规处理制度，对违反图纸管理制度的行为予以严厉处罚，确保图纸管理的严肃性和权威性。

第十八条生产部门应当建立图纸管理培训制度，对管理人员和工作人员进行定期培训，提高管理水平和技术能力。

图纸收发登记管理制度一、总则为规范图纸的收发登记管理工作，提高工程设计施工的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及图纸收发的单位和个人。

三、图纸收发登记管理流程1.图纸收发登记的对象包括设计单位、施工单位、监理单位等，需明确图纸的来源和去向。

2.设计单位在制作图纸时，需按照规定格式填写图纸信息，包括图纸名称、编码、规格、数量等，同时制作图纸目录清单。

3.设计单位将图纸送至施工单位时，需填写图纸交接单，由设计单位、施工单位双方签字确认。

4.施工单位在收到图纸后，需要及时登记入库，并按照图纸目录清单进行分类存放。

5.施工单位需要在每次使用图纸时，填写图纸借用单，并在使用完毕后及时归还。

6.监理单位在对图纸进行审查时，需填写审查意见反馈单，并及时将意见反馈给设计单位和施工单位。

7.设计单位在收到监理单位的反馈意见后，需要及时修改图纸，并重新送交施工单位。

8.施工单位在收到修改后的图纸时，需重新进行登记，并按照新的图纸进行施工。

9.设计、施工、监理单位需定期对图纸进行盘点，确保图纸的完整性和准确性。

四、责任分工1.设计单位负责制作图纸和图纸目录清单，确保图纸的准确性和完整性。

2.施工单位负责接收、登记和存放图纸，保证施工过程中图纸的安全和有效使用。

3.监理单位负责对图纸进行审查和监督，及时反馈意见并追踪整改情况。

4.各单位负责人需对本单位图纸收发登记工作负责，并定期进行检查和评估。

五、保密措施1.各单位需严格遵守保密法律法规，确保图纸的机密性。

2.设计单位、施工单位和监理单位需建立保密制度，保护图纸的安全。

3.未经允许，禁止擅自复制、传播、泄露图纸信息。

六、违规处理1.对违反本制度规定的单位和个人，将根据《违纪处分条例》进行处理。

2.造成严重后果的，将追究相关责任人的法律责任。

七、附则1.本制度自发布之日起正式实施，如有需要变更，需经主管领导批准。

2.本制度如有未尽事宜，应按照相关法律法规办理。

图纸资料收发管理制度一、总则为了规范图纸资料的收发管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本制度。

二、收发范围本制度适用于公司内所有部门的图纸资料收发管理。

三、收发流程1.图纸资料的收发由各部门的主管负责，并指定专人进行管理。

2.图纸资料的收发必须经过书面申请，并经主管审核同意后方可进行。

3.接收图纸资料的部门必须确认收到，并签字在接收单上，以保证资料不会丢失。

4.发放图纸资料的部门必须填写清单，并在资料上注明接收部门及接收人员名称，以便核对。

5.领取图纸资料的部门必须如实记录资料的使用情况，并在使用完毕后及时归还。

四、保管责任1.各部门必须严格保管图纸资料，避免遗失或损坏。

2.使用图纸资料时必须小心谨慎，禁止涂写或篡改。

3.图纸资料的外借必须经过主管同意，并在借用清单上注明归还时间。

4.如有图纸资料损坏或丢失，责任人必须承担相应的责任。

五、资料归档1.图纸资料必须按照公司规定的分类归档，方便查阅和管理。

2.归档的图纸资料必须注明归档日期及归档人员，并定期清点。

3.归档的图纸资料只能由指定人员调阅和复印，其他人员未经允许不得擅自拿取。

4.归档的图纸资料必须定期清理，废弃不需要的资料。

六、违规处罚1.如有部门未按规定进行图纸资料的收发管理，将给予警告处罚，并责令整改。

2.如有部门故意破坏或污损图纸资料，将给予严厉处罚。

七、其他1.若有特殊情况需要调整收发流程，必须经过主管批准后方可进行。

2.本制度自发布之日起生效，并由公司相关人员全面执行。

以上为图纸资料收发管理制度的内容，希望各部门遵守执行，提高工作效率，确保工作质量。

图纸收发管理制度一、总则为规范图纸的收发管理，提高工作效率，确保施工质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及图纸收发管理的工作人员。

三、图纸收发流程1. 收取图纸（1）收取部门或人员须按照工程图设计文件确定的图纸份数和版本收取，确认数量并签字。

（2）收取图纸后应及时将图纸归档妥善保存，确保安全性和完整性。

2. 分发图纸（1）根据施工计划和分工，将图纸分发给相关施工单位或个人。

（2）分发图纸前应核对数量及内容，确保分发准确。

3. 验收图纸（1）施工单位或个人收到图纸后应立即进行验收，确认图纸的准确性和完整性。

（2）若发现问题，应及时向发放图纸的部门或人员反馈，协商解决。

四、图纸管理要求1. 图纸保密（1）工作人员在收发图纸过程中应做到保密，不得擅自外传。

（2）需要转发图纸给其他部门或单位时，应经过相关审批程序。

2. 图纸存档（1）图纸存档应按照工程图设计文件的要求进行分类归档，保持整洁有序。

（2）存档的图纸需定期进行检查和更新，确保及时更新最新版本。

3. 图纸借阅（1）如需借阅存档的图纸，需填写借阅申请表并经过审批。

（2）借阅者必须在规定的时间内归还图纸，不得擅自改动或丢失。

五、图纸管理责任1. 部门负责人应对本部门的图纸收发管理工作负全面责任。

2. 图纸管理员应对图纸的保管和管理工作负责，确保图纸安全和完整。

3. 工作人员应认真遵守本制度，保证图纸收发工作的顺利开展。

六、违规处理对违反图纸收发管理制度的工作人员，将采取相应的处理措施，包括警告、记过、降职等处罚。

七、附则本制度由公司人事部门负责制定和执行，如有修改，需经相关部门批准后生效。

以上就是本公司的图纸收发管理制度，望各位员工认真遵守，共同维护工程安全和质量。

施工图纸收发管理制度一、施工图纸的收发管理流程1. 施工图纸的编制：施工图纸的编制由设计单位负责，设计单位应当按照相关标准和规范进行编制，并确保施工图纸的准确性和完整性。

2. 施工图纸的审核：设计单位完成施工图纸的编制后，应当进行内部审核，确保施工图纸符合设计要求，不会影响施工过程。

3. 施工图纸的审批：设计单位完成内部审核后，将施工图纸提交给相关部门进行审批。

审批部门应当对施工图纸进行审核，并在一定时间内做出审批意见。

4. 施工图纸的签发：审批部门完成审批后，应当对施工图纸进行签发。

签发后的施工图纸方可用于施工过程。

5. 施工图纸的复制和传输：签发的施工图纸应当按照相关规定进行复制，确保施工现场和监理单位都有相同的施工图纸。

同时，施工图纸应当通过安全可靠的方式进行传输，确保施工图纸的安全性。

6. 施工图纸的接收和存储：接收方应当对收到的施工图纸进行验收，确保施工图纸与原件一致。

另外，接收方应当对施工图纸进行妥善的存储，避免丢失或损坏。

7. 施工图纸的变更和更新：在施工过程中，如果有必要对施工图纸进行变更或更新，应当按照相关规定进行申请和审批，不能擅自修改施工图纸。

8. 施工图纸的销毁：在施工结束后，应当对施工图纸进行归档和销毁，确保施工图纸不被恶意使用。

二、施工图纸的管理要点1. 施工图纸的归档：施工图纸的归档是非常重要的，应当按照相关规定进行分类和编号，确保施工图纸易于查找和使用。

2. 施工图纸的保密：施工图纸包含了项目的设计意图和要求，应当严格保密，避免泄露给未经授权的人员。

3. 施工图纸的传输方式：施工图纸的传输方式非常重要，应当采用安全可靠的传输方式，避免施工图纸在传输过程中受损或被篡改。

4. 施工图纸的审批流程：施工图纸的审批流程应当严格，不能出现绕过审批程序的情况。

审批部门应当对施工图纸进行认真审核，确保施工图纸符合相关标准和要求。

5. 施工图纸的变更管理：在施工过程中，如果有必要对施工图纸进行变更，应当按照相关规定进行申请和审批，避免擅自修改施工图纸导致工程质量问题。

工程设计档案管理制度一、总则第一条、为加强规划设计部资料档案管理工作，制定本制度.第二条、归档的图纸、文件材料必须按年立卷，本部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件材料以及根据工作需要购买或收集的书籍、资料等，都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

第三条、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交资料员归档。

第四条、工作变动或因故离职时应将借阅的图纸、资料向资料员办理归还手续，经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第五条、作废、无效的文件必须及时清理上交、不得个人保留随意乱丢。

第六条、文件发生丢失时，应在两个工作日内向公司有关部门、领导交书面报告，说明丢失原因等情况，申请及时补办手续。

技术资料按单位工程收集完整后分类归档.第七条、技术资料填写要保证其真实性，存档的资料严禁随意涂改.第八条、档案管理体系与职责，部门负责人负责档案的全面工作,借阅重要文件需经部门负责人签字。

二、档案的立卷、收集、整理1、在工程开始设计阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

2、归档后,档案管理人员应按照工程设计年度、工程编号及工程名称，加装封皮、标注案卷号后入柜保存.3、档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。

资料员必须妥善保管，防止丢失和泄密。

未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去.如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

交档案文件时,资料员必须在移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号，编制单位、名称、归档日期等信息。

5、编号规定:合同编号“烟台—设计—年份—序号”图纸编号“设计—图纸—年份—序号”资料编号“设计—资料—年份—序号”（涉及其他文件编号的依次类推）三、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀，防丢失，保证档案的安全，图纸、合同应专柜存放，加锁。

所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所.2、设计蓝图保管，档案管理人员应将晒印存档的蓝图叠成A3标准，按专业及图纸排序装订成册，立案保存，以便调审、查阅.3、图档管理人员应对与设计有关的文字资料进行组卷，编制目录和备考表，标明文字资料立案日期、页数、与档案号等。

图纸管理制度1. 无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。

技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。

2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。

3. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。

4. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。

下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。

5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。

6. 收回作废的图纸要由开辟部标明作废日期，加盖作废章，保管12 个月再行销毁。

7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制，暂不做严格规定。

但须在图纸上注明“试制”。

定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。

8. 未经整理的图纸，参照试制产品图纸的管理办法实行。

9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一位专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。

若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。

部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

13. 每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。

工程图纸收纳管理制度范本一、总则为规范工程图纸的收纳管理工作，提高施工效率及质量，保证工程图纸的安全保密，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程部门及相关工作人员，包括但不限于工程设计人员、项目经理、工程监理人员等。

三、责任部门1. 设计部门负责对工程图纸的制作、整理及分发工作。

2. 项目部门负责对工程图纸的接收、管理及保管工作。

3. 质量部门负责监督检查工程图纸的质量及安全保密情况。

四、图纸编号及归档1. 所有工程图纸必须按照统一的编号规范进行编号，包括项目名称、楼层、专业、版本号等信息。

2. 所有编号图纸必须按照项目及专业分类归档，确保易于查找及管理。

3. 每份图纸必须在图纸右下角标注版权及责任人信息，以确保图纸的安全性及责任明晰。

4. 定期对图纸进行更新及修订，确保施工过程中使用的图纸是最新版本，避免出现错误。

五、图纸借阅及使用1. 工程图纸仅限于工程相关人员使用，未经允许不得私自借阅或复制。

2. 借阅图纸必须填写借阅登记表，注明借阅人、借阅日期及预计归还日期。

3. 借阅期限不得超过三个工作日，逾期需及时归还并填写归还登记表。

4. 使用图纸需注意保持图纸整洁，不得涂写、破坏或遗失。

六、图纸存储及保密1. 工程图纸必须存放在专用的图纸柜内，保持干燥通风，避免受潮及损坏。

2. 不得将机密级别的图纸离开公司内部，如有必要需经过相关主管审批才能带出。

3. 只有经过授权的人员才能查阅机密级别的图纸，未经授权的人员不得查看或泄露相关信息。

4. 对于已完成的工程图纸，需进行及时销毁处理，避免泄露敏感信息。

七、培训与考核1. 公司应定期组织相关工作人员进行工程图纸管理培训，包括但不限于图纸编号规范、存储保密要求等知识。

2. 对于违反工程图纸管理制度的行为，应及时查处并进行纠正教育，确保制度的执行与落实。

3. 对于图纸管理工作人员应进行定期的绩效考核，以激励员工提升管理水平及效率。

八、制度执行1. 各部门负责人应严格执行工程图纸管理制度，确保其落实到位。

项目图纸资料收发管理制度一、目的为规范公司项目图纸资料收发管理程序，理顺各单位、各部门之间文件往来的关系，明确责任，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司。

三、管理内容及要求(一)项目图纸资料收发管理流程项目图纸资料收发管理流程图分包单位…说明：为设计类文件流向，为监理类文件流向，为反馈意见文件流向，为勘探类文件流向。

（二）项目图纸资料收发管理的一般规定1、图纸资料的有效性，对于各单位往来的文件图纸的有效性必须得到确认，必须有单位负责人签名及单位用印，对于有关专业图纸还应有专业总工程师的签章。

2、所有图纸均应有标题栏，包含有图纸名称、制图时间、制图人、专业、图号、版号等内容。

3、总包及监理单位产生的原始记录如签证单、表格、检查表等过程资料必须有制表人、制表时间、审核人签字，并有单位用印。

（三）图纸资料的收发1、图纸资料的收发按流程图流程进行。

2、资料员在项目图纸资料收发工作中，必须使任何发送的文件得到签收，任何接收的文件得到登记，各接收单位必须指定专人领取。

3、总工办与项目部、开发部均应做好所有文件的总接收和总发放台帐，并按专业、阶段、不同单位等进行分类登记、存档，并建立电子档案（总台帐目录），保持目录清晰、文件齐整、全面，便于查询和使用。

4、资料员对总接收、总发放台帐文件目录进行流水编号，不允许跳号，对已经作废失效的文件及图纸的编号保留，并注明作废的日期。

5、资料员对已经发放的图纸资料有变更修改的，在发放新版本的同时应对旧版本进行收回并加盖作废章进行标识，在总发放台帐备注栏上注明作废日期，并分类存放，保存到工程竣工验收后移交公司档案室保存二年。

对于部分变更不能收回的图纸资料，应在发放新的版本的同时注明变更情况，并在使用的图纸上进行标识。

总之，要确保在使用的施工图纸必须是正确的、有效的版本。

（四）电子文件（包括图纸及资料）的管理1、由于电子文件存在着依赖设备和源数据、审改过程难保留、易更改、不安全等问题，电子文件的形成必须体现其真实性、完整性、有效性、安全性保障。

工厂图纸收发管理制度一、总则为规范工厂图纸的收发流程，提高工作效率，保障图纸资料的安全性和完整性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于工厂所有部门和员工，在工厂图纸的收发管理过程中必须遵守本制度规定。

三、图纸的分类及编号1. 工厂图纸分为机械图纸、电气图纸、建筑图纸等各类，根据图纸的种类和用途进行分类编号。

2. 图纸编号由工程部门负责人统一编制，并在图纸上予以标注。

四、图纸的收发流程1. 收发员工必须了解图纸的分类和编号规则，依据图纸的用途和需要进行申请。

2. 审核人员收到图纸申请后，对申请人员进行核实，确认申请人员身份，并检查申请用途是否合规。

3. 经过审核人员确认后，将图纸交由库管员进行出库处理，并登记相关信息。

4. 出库的图纸必须在规定时间内交由申请人员，并在交接时进行实时记录和签字确认。

5. 申请人员使用完图纸后，必须按规定时间内归还图纸，并在归还时进行实时记录和签字确认。

6. 归还的图纸由库管员进行入库处理，并进行对应的入库记录。

五、图纸存放及保管要求1. 工厂图纸必须存放在专用的图纸柜或图纸架内，且不得随意擅自调换位置。

2. 图纸存放区域必须定期进行检查和清理，确保图纸的整齐和无遗失。

3. 对于重要或涉密的图纸资料，必须进行加密处理，并设置权限查阅。

六、图纸的安全管理1. 所有员工必须加强对工厂图纸的保密意识，不得私自拍照、复制或外传图纸资料。

2. 对于离职员工或调离部门的员工，必须清点并收回其手中的所有工厂图纸，并进行妥善处理。

七、处罚和奖励制度1. 对于违反本管理制度规定的员工，将给予相应的警告、扣减奖金或记过处分。

2. 对于遵守规定，工作出色的员工，将给予表彰和奖励。

八、附则1. 本制度经工厂负责人批准后生效，并不时进行修订和完善。

2. 对于制度规定以外的情况，可由公司领导层进行沟通协商解决。

以上就是工厂图纸收发管理制度的内容，希望各部门和员工能严格遵守规定，做好图纸资料的管理工作，确保工作的有序开展和公司利益的最大化。

施工图纸收发管理制度范文施工图纸收发管理制度范文第一章总则第一条为了规范施工图纸的收发管理工作，保证施工图纸的准确性和时效性，提高施工质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于我方项目部所有施工图纸的收发管理工作。

第三条施工图纸的收发管理工作原则上由项目部总工程师负责，由规划设计科具体实施。

第二章定义第四条施工图纸：指为一项工程的施工而制作的图纸、技术交底资料和施工图册等。

第五条项目部总工程师：指项目部最高负责人，对施工图纸的质量和时效负总责。

第六条规划设计科：指项目部下设的专门负责施工图纸的收发管理工作的科室。

第三章收发范围第七条施工图纸的收发范围包括以下几个方面：1. 设计图纸：由规划设计科按工程进度要求，及时对项目方提出的设计图纸进行审核和分发；2. 零星变更图纸：由承包方提出的与施工图纸有关的零星变更，由规划设计科进行审核并及时分发；3. 修订图纸：由承包方提出的与施工图纸有关的修订，由规划设计科进行审核并及时分发；4. 关键性工序图纸：由承包方按工程施工顺序提出并要求分发的关键性工序图纸。

第八条施工图纸的收发管理要求及时、准确、完整。

第九条施工图纸的分发应根据项目要求和工程进度进行，确保施工方能够及时准确地进行施工。

第四章收发流程第十条施工图纸的收发流程包括图纸生成、图纸审核、图纸分发和图纸归档等环节。

第十一条图纸生成1. 设计图纸的生成由规划设计科按照项目要求和设计进度进行，并及时报项目部总工程师审核。

2. 零星变更图纸和修订图纸的生成由承包方提出，在相应的工期内，规划设计科进行审核并传达给相关责任人。

3. 关键性工序图纸由承包方按照工程进度要求编制并提出，由规划设计科进行审核，并及时通知施工方。

第十二条图纸审核1. 设计图纸的审核由规划设计科审核后，报项目部总工程师审核。

2. 零星变更图纸和修订图纸的审核由规划设计科审核并在同意后分发给相关责任人。

3. 关键性工序图纸的审核由规划设计科审核后，分发给施工方。