各部门开展固定资产自查盘点通知
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提醒公司固定资产盘点计划通知尊敬的各位同事:为了更好地管理公司的固定资产,确保资产数据的准确性和完整性,提高公司资产管理水平,经公司领导班子研究决定,将对公司所有固定资产进行盘点工作。
现将盘点计划通知如下:一、盘点时间安排盘点工作将于XX年XX月XX日正式启动,持续至XX年XX月XX 日。
请各部门提前做好准备工作,配合盘点人员的工作安排。
二、盘点范围本次盘点涵盖公司所有固定资产,包括但不限于办公设备、生产设备、交通工具、土地房屋等。
各部门需全面清查所属资产,并如实填写盘点表格。
三、盘点流程准备阶段:各部门需核对固定资产清单,确保与实际情况一致。
同时做好资产标识和编号工作。
实地盘点:由各部门指定专人配合盘点人员进行实地盘点,对照清单逐项核对资产情况。
数据录入:盘点完成后,将盘点结果及时录入系统,并生成盘点报告。
差异处理:如发现资产数量、规格、状态等有差异,需及时核实并填写差异处理表。
四、注意事项各部门负责人要高度重视此次固定资产盘点工作,确保全程参与并指导部门员工配合完成。
盘点过程中如遇到问题,请及时与资产管理部门联系沟通解决。
盘点结果需经部门负责人确认签字后方视为有效。
盘点过程中如发现丢失、损坏等情况,请立即报告资产管理部门,并配合做好相关记录和处理工作。
五、总结与展望通过本次固定资产盘点工作,旨在规范公司资产管理制度,提高资产利用率和管理效率。
希望各部门能够充分配合,认真完成盘点任务,确保数据的准确性和完整性。
同时也希望各部门在日常工作中加强对固定资产的管理与维护,共同维护公司财产安全。
最后,再次提醒各位同事密切关注盘点计划安排,并做好相关准备工作。
谢谢大家的配合!祝工作顺利!此致敬礼!公司领导班子日期:XXXX年XX月XX日。
关于开展集团公司2023年度固定资产、
存货清查工作的通知
集团公司各部室:
按照集团公司《关于开展2023年度固定资产、存货清查工作的通知》工作部署,现组织开展集团公司固定资产、存货清查工作,具体安排如下:
一、清查范围
集团公司各部室的全部各类固定资产、存货。
二、清查基准日
本次清查以2023年10月31日为基准日
三'清查方式
本次清查工作采取牵头统筹、归口管理、协同推进、主体落实方式开展,扎实落实资产全生命周期管理主体责任。
首先,由各部门对照《资产信息列表》(附件1)对门使用(保管)的实物资产采取“以账对物、以物核账”的方式进行核对查实,对价值量大、易出管理漏洞的资产进行重点清查,对各项资产的客观情况如实反映,并结合实际填写完善门《资产信息列表》内核查结果(使用情况、使用人等)相关信息。
后续,财务部协同相关实物资产归口主管部门,结合各部门核查情况,开展实物清查。
对有明确证据表明资产损失,或长期积压待报废资产,依据相关会计准则及集团公司有关管理制度,依规履行处置,
做好资产核实、账务处理、实物清理,做到账实相符。
四、工作要求
本次清查工作范围广、工作量大,请各部门高度重视,加强谋划领导,协调配合推进,指定专人负责联系推动门清查各项工作。
请各部门将核对查实、填写完善后的《资产信息列表》加盖部门章,于*年*月*日前报送至集团公司财务部,并请将电子版通过OA内部邮件一并报送。
集团公司财务管理部对集团、各平台公司以及直投各单位报送的清查材料进行梳理分析,编制形成集团公司整体清查报告。
集团公司财务管理部
*年*月*日
(联系人:*;联系电话:*。
)。
固定资产管理及盘点通知各位同事:大家好!为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,公司决定对固定资产进行全面盘点。
现将有关事项通知如下:一、盘点范围本次盘点涵盖公司所有固定资产,包括但不限于办公设备(如电脑、打印机、复印机等)、办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)、运输设备(如车辆)以及其他各类固定资产。
二、盘点时间盘点工作将于_____年_____月_____日开始,预计在_____年_____月_____日结束。
具体的盘点时间安排如下:1、部门自查阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,各部门自行对所属固定资产进行清查盘点,并填写《固定资产盘点表》。
2、实地盘点阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,公司将组织盘点小组对各部门的固定资产进行实地盘点核实。
3、汇总整理阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,盘点小组对盘点数据进行汇总、整理和分析,形成盘点报告。
三、盘点方式1、部门自查各部门负责人应组织本部门员工对所属固定资产进行全面清查,逐一核对资产的名称、规格型号、数量、使用状况、存放地点等信息,并与财务部门提供的固定资产台账进行核对。
如发现资产有盘盈、盘亏、损毁或其他异常情况,应在《固定资产盘点表》中详细注明。
2、实地盘点盘点小组将根据各部门的自查情况,对固定资产进行实地盘点核实。
盘点时,将对资产的实物进行检查,核对资产的标签、编号、规格型号等信息,并与《固定资产盘点表》进行核对。
四、盘点要求1、各部门要高度重视本次固定资产盘点工作,部门负责人应亲自负责,合理安排人员,确保盘点工作按时完成。
2、盘点人员要认真负责,如实反映资产的实际情况,不得虚报、瞒报。
3、在盘点过程中,要注意保护资产的安全,避免因盘点造成资产的损坏或丢失。
4、对于盘盈、盘亏、损毁的资产,要查明原因,分清责任,并按照公司的相关规定进行处理。
有关开展2022年半年度固定资产清查盘点工作通知范文关于开展2022年半年度固定资产清查盘点工作的通知各单位:为准确掌握公司固定资产存量的变动情况,加强公司资产监督管理,安全与技术部会同财务部对全公司固定资产开展清查盘点工作,现将有关事项通知如下:一、总体工作目标这次盘点清查工作目标和任务是为了进一步摸清公司的固定资产使用状态,实行固定资产动态管理,提高资产管理工作透明度,降低资产管理成本,做到账实相符,保证各使用管理单位固定资产的安全性、完整性,提高资产利用率。
二、资产清查盘点工作部门1、为做好本次资产盘点工作,由安全与技术部会同总部财务部全面主导本次盘点的有关事项。
2、资产使用、保管单位的机务、业务、行政等部门要会同本单位财务人员负责资产盘点的具体实施工作。
三、资产清查盘点范围所有涉及本单位占有、使用的资产,包括房屋及构筑物(包括土地)、专用设备、电气设备、电子和通讯设备、交通运输设备、仪器仪表及量具、家具家电等。
四、方法步骤本次固定资产清查盘点分组织准备、自查盘点、资产盘查、分析总结、问题整改等五个阶段进行:(一)组织准备阶段(2022年7月1日—2022年7月3日)各单位盘点人员由行政、财务、机务或业务人员构成,在7月3日前确定资产清查负责人,并将人员名单报送安全与技术部。
(二)自查盘点阶段(2022年7月4日—2022年7月21日)1、各单位固定资产管理员对本单位的资产要及时变动,做好调离人员资产的收缴、清退和调账工作。
3、自查结束后完成《2022年半年度固定资产盘点表》(详见附件1),最终形成本单位《2022年半年度固定资产盘点工作报告》(详见附件2)。
上述材料电子版均发送至公司。
《2022年半年度固定资产盘点表》、《2022年半年度固定资产盘点工作报告》均须由参与人员和单位负责人签字确认,纸质版于2022年7月24日前寄送到安全与技术部高玉林处,由安全与技术部及总部财务部存档,各单位要自行保管好纸质材料,以备核查。
通知关于公司固定资产清查工作通知尊敬的各位同事:根据公司管理制度和财务规定,为了更好地管理和保护公司的固定资产,确保资产清晰明确、账实相符,现对公司固定资产进行全面清查工作。
为此,特向全体员工发出以下通知:一、清查时间安排固定资产清查工作将于XX年XX月XX日正式启动,持续至XX年XX月XX日。
请各部门务必配合,按照时间节点完成相关工作。
二、清查范围本次固定资产清查范围涵盖公司所有办公用房、设备、机械设备、交通工具、电子设备等各类固定资产。
请各部门务必全面排查,确保不遗漏任何一项资产。
三、清查责任各部门主管:负责组织本部门的固定资产清查工作,确保清查工作的顺利进行。
资产管理员:协助部门主管进行资产盘点,核对台账与实物是否相符。
财务部门:负责对各部门提交的清查数据进行核对和汇总,确保数据的准确性。
四、清查流程资产登记:各部门需对所属固定资产进行登记备案,包括名称、型号、数量、规格、存放地点等信息。
实地清查:逐一核对实际资产与登记信息是否一致,如有差异及时调整并记录。
数据核对:各部门需将清查结果及时上报给财务部门,由财务部门进行数据核对和整理。
报告汇总:财务部门将各部门提交的数据进行汇总整理,并形成最终的固定资产清查报告。
五、注意事项请各部门严格按照要求完成固定资产清查工作,确保数据的真实性和完整性。
如发现资产遗失、损坏或其他异常情况,请及时向主管汇报并做好记录。
对于长期闲置或报废的固定资产,请提前做好报废手续,并在清查报告中注明。
希望全体员工能够充分重视本次固定资产清查工作,积极配合相关部门的工作安排,确保清查工作的顺利进行。
感谢大家的支持与配合!特此通知。
公司管理部日期:XX年XX月XX日。
固定资产财务清查工作通知
各部门:
为加强对固定资产的管理,规范资产清查工作,保障公司财产安全,现对固定资产财务清查工作进行通知如下:
一、工作目的
加强对公司固定资产的盘点和清查,确保固定资产台账的准确性,规范固定资产的使用和处置程序,防范固定资产流失和损坏,提高资
产管理水平。
二、工作对象
全公司各部门所有单位和个人使用的固定资产。
三、工作内容
各部门需认真核对固定资产清查表,对照固定资产台账逐项清查
确认。
对固定资产的净残值和使用状况进行评估,并填写相应表格。
对盘点中发现的盘盈盘亏情况及时进行记录,报告上级领导审核
确认。
整理归档盘点表格和相关资料,妥善保存备查。
四、工作要求
各部门需配合会计部门做好固定资产清查工作,确保全面、细致、准确。
部门主管要充分重视此次固定资产清查工作,并组织好本部门的
清查工作。
如发现盘盈盘亏或使用情况异常、损坏等情况,要及时向上级报告,并做好记录及核实工作。
所有单位必须严格按要求完成相关表格和文档的填报和整理工作,并如实提供所需的协助、配合和数据信息。
五、工作时间安排
各部门需在(具体时间)之前完成对固定资产的清查工作,并按
时上报清查结果。
六、工作责任
如有隐瞒不报或弄虚作假等行为,将视情节轻重给予相应处理。
感谢各部门对此次清查工作的大力支持与配合,只有落实好日常
管理制度,才能更好地保障公司财产安全。
祝愿各位工作顺利!
特此通知。
(单位负责人签名)
日期:(年月日)。
关于开展2023年度固定资产盘点的通知
尊敬的各部门及相关人员:
根据公司制度和财务管理要求,我司将于2023年度进行固定资产盘点工作。
为确保盘点工作的顺利进行,现向各部门通知相关事项如下:
1. 盘点时间及地点
- 盘点时间:2023年X月X日至X月X日
- 盘点地点:各部门办公场所
2. 盘点责任人
- 各部门需指派一名负责人负责本部门的固定资产盘点工作,并提供必要的协助和支持。
3. 盘点要求
- 盘点人员应认真仔细地核对固定资产清单,确保信息的准确性和完整性。
- 盘点期间,所有相关部门应积极配合盘点工作,提供必要的协助。
- 如发现固定资产清单中存在错误或遗漏的情况,请及时汇报给负责人,并进行调整。
4. 盘点结果报告
- 盘点结束后,各部门需将盘点结果报告提交给财务部,报告内容应包括:固定资产清单的实物核对结果,存在的问题和建议以及解决方案。
5. 相关支持与解答
- 如各部门在盘点过程中遇到问题或需要帮助,请及时与财务部联系,我们将尽快提供必要的支持和解答。
请各部门及相关人员高度重视本次固定资产盘点工作,积极配合,确保工作的顺利进行。
谢谢大家的支持与合作!
此致,
XX公司财务部
日期:XXXX年X月X日。
关于开展固定资产自查工作的通知各学院(部)、校直部门,附属中学、附属医院:为贯彻落实“学思想、强党性、重实践、建新功”主题教育总要求,根据《西藏自治区驻外办事机构清理整合和改革规范工作实施方案》的通知精神,结合我处前期报送学校的2023年《西藏民族大学固定资产清查方案》,为保证本次固定资产清查工作的顺利进行,需要各单位就本单位的固定资产先进行全面自查。
现就相关工作通知如下:一、自查目标全面摸清各单位固定资产家底,确定固定资产领用人和存放地点,保证账实相符,为下一步开展全校固定资产清查提供数据支撑。
二、自查内容1.登录资产管理系统导出资产清单与本单位所管理的资产实物进行一对一核实,确保固定资产名称、规格型号、领用人、存放地点、资产标签等信息准确无误,做到账实相符。
固定资产账务数据截止到2023年4月30日。
2.如有资产管理单位、使用单位、领用人、存放地点等基本资产信息不符,各部门资产管理员可在管理系统中填报申请进行修改变更,并提交资产管理处备案审批。
3.如有资产名称、规格型号、资产分类、资产价值等核心资产信息不符,以及未在系统中登记的账外资产,各部门应登记详细情况,并提供佐证材料,提交核实后由资产管理处统一在管理系统中进行修改。
三、工作要求1各单位自行制定本单位自查方案,进行自查部署,在5月21日前完成本单位的固定资产自查,将自查报表和自查报告报送至资产管理处;4.对于在自查过程中发现的有争议的问题、难题,提供相关佐证资料,逐一登记,说明具体情况并提出解决办法;5.对自查过程中发现的闲置家具、设备等资产,要列出详细清查,以备后期在全校调剂使用;6.对在自查过程中,发现的盘盈、盘亏资产,各单位要写出情况说明并分析产生的原因,按照规定报经批准后进行后续账务处理;7.在资产自查的同时,进一步完善和细化本单位内部资产管理制度,特别是设置有实验室、科研平台的单位,需制定相应的资产管理、使用、借用等工作细则。
2023年度固定资产账目盘点的通知
尊敬的各部门负责人和员工:
根据公司的固定资产管理制度和年度工作安排,我司将于2023年进行固定资产账目盘点工作。
现将相关事项通知如下:
盘点时间
盘点工作将于2023年1月2日开始,预计将于1月31日结束。
请各部门做好准备,并安排各自的盘点工作时间和人员。
盘点内容
盘点范围包括所有公司的固定资产,包括但不限于办公设备、
机械设备、车辆等。
请各部门负责人确保所属部门的固定资产账目
准确无误。
盘点要求
1. 请各部门负责人指派专人负责本部门的资产盘点工作,并提
供必要的协助和支持。
2. 盘点人员应仔细核对资产清单和实际资产,确保数量、规格、型号等信息一致。
3. 如发现资产遗失、损坏或报废等情况,请及时向固定资产管
理部门汇报,并填写相关报告。
4. 盘点过程中,如有疑问或需要咨询,请及时与固定资产管理
部门联系。
盘点报告
各部门需在盘点结束后的5个工作日内,向固定资产管理部门
提交盘点报告。
盘点报告应包括所有盘点资产的详细信息,如资产
编号、名称、规格、数量等。
请各部门务必认真对待固定资产盘点工作,确保账目的准确性
和完整性。
如有违规操作或不当行为,将按公司相关制度进行处理。
感谢各位对固定资产盘点工作的支持与配合!
固定资产管理部门
日期:2022年12月15日。
关于开展固定资产清查工作的通知【通知】开展固定资产清查工作亲爱的各位员工:大家好!根据公司年度工作安排,为了加强资产管理,确保资产的规范使用和安全保障,我们决定开展固定资产清查工作。
现将有关事项通知如下:一、工作目标本次固定资产清查的目标是全面梳理和登记公司所有固定资产的详细信息,清查资产的数量、状态、位置等关键信息,确保公司资产管理的科学化、规范化和透明化。
通过此次清查,旨在发现和解决资产管理中存在的问题,保障公司利益和员工权益。
二、清查范围本次清查范围包括但不限于公司办公设备、生产设备、仪器仪表、车辆、电脑服务器等各类固定资产。
请各部门负责人协调各部门、各项目的清查工作,并提供数据支持。
三、工作计划1. 清查时间:本次清查工作将于XX年X月X日开始,预计持续至XX年X月X日。
清查时间将根据工作进度做适当调整,后续将有具体通知。
2. 清查方式:通过实地登记和核对的方式进行清查,由各部门负责人指派专人负责资产清查工作,确保数据的准确性、可靠性。
3. 清查内容:清查的主要内容包括资产名称、型号、数量、资产编号、购置日期、使用状况、所在位置等信息。
请各部门认真核对和填写相关清查表,并在规定时间内报送至公司资产管理部。
四、注意事项1. 各部门及员工应积极配合清查工作,并保持工作区域的整洁,确保资产的信息和状态能够准确反映实际情况。
2. 在清查过程中,如发现有遗失、损坏等情况,应及时向资产管理部报告,以便后续处理。
3. 清查期间,请各部门职工勿私自动用或转移资产,以免影响清查进度和结果。
4. 受检验部门(如财务、审计、纪检等部门)将对清查情况进行抽查,对于清查结果造成严重影响的单位或个人,将根据公司相关规定追究相应责任。
五、总结反馈清查工作结束后,资产管理部将对清查结果进行汇总整理,并向各部门提供反馈和改进建议。
请各部门负责人和员工对清查过程中发现的问题及时进行总结,并提出完善管理的意见和建议。
六、工作要求希望各部门负责人高度重视本次工作,认真组织清查并确保清查工作的准确性和高效性。
各部门开展固定资产自查盘点通知
各部门:
为准确掌握我公司现有的固定资产运营以及后续固定资产的动态增减状况,接刘总指示财务要求现由总经办牵头组织总部各部门从即日起进行固定资产专项盘点工作。
工作的具体要求如下:
1. 以总部各部门为单位原则上要求部门负责人进行各部门资产盘点,特殊情况可指定安排专人进行自盘自查,完成填制表格时间为2015年7月20日10:00,统一发至后勤办公室行政专员季霞邮箱;
2. 盘点的物资重点以耐用型办公物资及配套的公司固定财产(如电热水器,计算器,电话机,空调,办公桌椅等等)低值易耗品除外(如纸张,实验室耗材等等);
3. 盘点后的填写表格详见附件。
固定资产的代码暂时不需要填写;
4. 公共区域,总经理及副总经理办公室的固定资产由行政后勤专员季霞盘点记录;
5. 各部门自盘自查后将由总经办派专人再对各部门所填写的盘点表进行核查核对力求准确无误,核查时间为2015年7.21号,请各部门安排好人员对接;
6. 下步将对各区域分公司及各受理点进行一次彻底的固定资产自盘自查的专项工作具体时间另行通知。
总经办
2015.7.14
附件:
3季度(部门、受理点)固定资产盘点表
部门:____________________
盘点人:____________ 复核人:____________ 部门负责人:____________。