集团固定资产盘点通知
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关于开展集团公司2023年度固定资产、
存货清查工作的通知
集团公司各部室:
按照集团公司《关于开展2023年度固定资产、存货清查工作的通知》工作部署,现组织开展集团公司固定资产、存货清查工作,具体安排如下:
一、清查范围
集团公司各部室的全部各类固定资产、存货。
二、清查基准日
本次清查以2023年10月31日为基准日
三'清查方式
本次清查工作采取牵头统筹、归口管理、协同推进、主体落实方式开展,扎实落实资产全生命周期管理主体责任。
首先,由各部门对照《资产信息列表》(附件1)对门使用(保管)的实物资产采取“以账对物、以物核账”的方式进行核对查实,对价值量大、易出管理漏洞的资产进行重点清查,对各项资产的客观情况如实反映,并结合实际填写完善门《资产信息列表》内核查结果(使用情况、使用人等)相关信息。
后续,财务部协同相关实物资产归口主管部门,结合各部门核查情况,开展实物清查。
对有明确证据表明资产损失,或长期积压待报废资产,依据相关会计准则及集团公司有关管理制度,依规履行处置,
做好资产核实、账务处理、实物清理,做到账实相符。
四、工作要求
本次清查工作范围广、工作量大,请各部门高度重视,加强谋划领导,协调配合推进,指定专人负责联系推动门清查各项工作。
请各部门将核对查实、填写完善后的《资产信息列表》加盖部门章,于*年*月*日前报送至集团公司财务部,并请将电子版通过OA内部邮件一并报送。
集团公司财务管理部对集团、各平台公司以及直投各单位报送的清查材料进行梳理分析,编制形成集团公司整体清查报告。
集团公司财务管理部
*年*月*日
(联系人:*;联系电话:*。
)。
固定资产管理及盘点通知各位同事:大家好!为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,公司决定对固定资产进行全面盘点。
现将有关事项通知如下:一、盘点范围本次盘点涵盖公司所有固定资产,包括但不限于办公设备(如电脑、打印机、复印机等)、办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)、运输设备(如车辆)以及其他各类固定资产。
二、盘点时间盘点工作将于_____年_____月_____日开始,预计在_____年_____月_____日结束。
具体的盘点时间安排如下:1、部门自查阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,各部门自行对所属固定资产进行清查盘点,并填写《固定资产盘点表》。
2、实地盘点阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,公司将组织盘点小组对各部门的固定资产进行实地盘点核实。
3、汇总整理阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,盘点小组对盘点数据进行汇总、整理和分析,形成盘点报告。
三、盘点方式1、部门自查各部门负责人应组织本部门员工对所属固定资产进行全面清查,逐一核对资产的名称、规格型号、数量、使用状况、存放地点等信息,并与财务部门提供的固定资产台账进行核对。
如发现资产有盘盈、盘亏、损毁或其他异常情况,应在《固定资产盘点表》中详细注明。
2、实地盘点盘点小组将根据各部门的自查情况,对固定资产进行实地盘点核实。
盘点时,将对资产的实物进行检查,核对资产的标签、编号、规格型号等信息,并与《固定资产盘点表》进行核对。
四、盘点要求1、各部门要高度重视本次固定资产盘点工作,部门负责人应亲自负责,合理安排人员,确保盘点工作按时完成。
2、盘点人员要认真负责,如实反映资产的实际情况,不得虚报、瞒报。
3、在盘点过程中,要注意保护资产的安全,避免因盘点造成资产的损坏或丢失。
4、对于盘盈、盘亏、损毁的资产,要查明原因,分清责任,并按照公司的相关规定进行处理。
2023年固定资产盘点的安排通知2023年固定资产盘点安排通知一、盘点目的为了确保公司固定资产信息的准确性,规范固定资产管理,根据我国相关法律法规和企业内部管理规定,特开展2023年固定资产盘点工作。
通过本次盘点,对公司固定资产进行全面的清查、核实和梳理,确保公司资产安全,提高资产管理效率。
二、盘点范围本次盘点范围包括公司所有固定资产,包括但不仅限于:- 土地、建筑物- 机器设备- 交通工具- 信息技术设备- 办公家具- 及其他长期投资物资三、盘点时间盘点工作将于2023年X月X日正式启动,预计X月X日前完成。
具体时间安排将根据各部门实际情况协调确定,请各部门负责人积极配合。
四、盘点流程1. 准备阶段:各部门负责人对照固定资产清单,整理相关资料,确保盘点资料齐全。
准备阶段:各部门负责人对照固定资产清单,整理相关资料,确保盘点资料齐全。
2. 盘点阶段:由财务部、资产管理部联合组成盘点小组,对固定资产进行实地核查,填写盘点表格。
盘点阶段:由财务部、资产管理部联合组成盘点小组,对固定资产进行实地核查,填写盘点表格。
3. 汇总阶段:各部门将盘点结果提交至财务部,由财务部进行数据汇总和分析。
汇总阶段:各部门将盘点结果提交至财务部,由财务部进行数据汇总和分析。
4. 处理差异:对盘点过程中发现的差异,各部门需及时查明原因,并进行相应调整。
处理差异:对盘点过程中发现的差异,各部门需及时查明原因,并进行相应调整。
5. 报告提交:盘点工作总结报告将于盘点结束后X个工作日内提交至公司高层审批。
报告提交:盘点工作总结报告将于盘点结束后X个工作日内提交至公司高层审批。
五、职责分工1. 财务部:负责固定资产盘点工作的整体协调,数据汇总和分析,以及盘点结果的汇报。
财务部:负责固定资产盘点工作的整体协调,数据汇总和分析,以及盘点结果的汇报。
2. 资产管理部:负责固定资产的实物核查,提供相关技术支持,协助解决盘点过程中的问题。
资产管理部:负责固定资产的实物核查,提供相关技术支持,协助解决盘点过程中的问题。
固定资产盘点结果邮件发送内容一、背景公司每年都会进行固定资产盘点,以确保企业的财产安全和财务准确性。
为了高效地通知相关部门和人员盘点结果,我们需要准备一封邮件,将盘点结果发送给相关人员。
二、邮件标题:固定资产盘点结果通知尊敬的各位部门负责人和相关人员,您好!经过我们团队的严格盘点工作,现将固定资产盘点结果通知如下:三、盘点结果3.1会计科目3.1.1固定资产在本次盘点中,共计盘点了公司的固定资产清单。
经过比对,现确认固定资产总值为X XXX万。
具体资产详情请参见附件一。
3.2盘点发现3.2.1丢失资产在本次盘点中,发现了部分资产存在丢失的情况。
具体丢失资产清单请参见附件二。
我们将进一步调查其丢失原因,并及时采取补救措施。
3.2.2损坏资产我们还发现了一些资产在盘点过程中受损。
具体受损资产清单请参见附件三。
我们将尽快修复或更换这些受损资产,以确保企业正常运营。
3.3下一步工作3.3.1丢失资产调查有关丢失资产的调查工作将由安全保卫部门牵头,并与相关部门合作进行核实。
我们将尽快获取丢失资产的相关信息,并采取相应的处理措施。
3.3.2损坏资产维修财务部门将与维修部门协商,制定修复或更换受损资产的计划,并确保在最短时间内完成维修工作,以避免对日常运营造成影响。
四、附件1.附件一:固定资产清单-详细记录了本次盘点的固定资产清单,按照会计科目分类,包括资产编号、名称、规格、数量等信息。
2.附件二:丢失资产清单-包含了本次盘点发现的丢失资产清单,记录了资产编号、名称、数量等详细信息,并标记了各资产所在部门。
3.附件三:受损资产清单-记录了在盘点中发现受损资产的详细信息,包括资产编号、名称、描述、损坏程度等。
五、总结与致谢请各位负责人和相关人员对以上盘点结果进行审核,并将核对结果反馈给财务部门。
感谢各位在盘点中的辛勤工作和配合!如果对盘点结果有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与财务部门联系。
祝工作顺利!此致敬礼财务部门敬上。
尊敬的全体员工:根据我国《企业财务通则》和《企业会计准则》的相关规定,为全面掌握公司资产状况,确保资产安全,提高资产使用效率,现将公司2022年度资产年终盘点工作通知如下:一、盘点目的1. 全面了解公司资产现状,摸清家底,为制定公司发展战略提供依据;2. 加强资产管理,降低资产损失,提高资产使用效率;3. 严格遵守国家法律法规,规范资产管理工作。
二、盘点范围1. 全公司所有固定资产、流动资产、无形资产、对外投资等;2. 各部门、各子公司、分支机构等所属资产。
三、盘点时间1. 自2023年1月1日起至2023年1月31日止;2. 各部门、各子公司、分支机构在规定时间内完成盘点工作。
四、盘点方法1. 实地盘点:各部门、各子公司、分支机构应按照盘点范围,对所辖资产进行全面实地盘点;2. 账务核对:各部门、各子公司、分支机构应将盘点结果与账务记录进行核对,确保账实相符;3. 数据录入:各部门、各子公司、分支机构应将盘点结果录入公司资产管理信息系统。
五、盘点要求1. 各部门、各子公司、分支机构负责人要高度重视此次盘点工作,明确责任,确保盘点工作顺利进行;2. 各部门、各子公司、分支机构应组织相关人员参加盘点工作,确保盘点质量;3. 盘点过程中,各部门、各子公司、分支机构要严格执行盘点程序,确保盘点结果准确;4. 盘点结束后,各部门、各子公司、分支机构应将盘点结果汇总上报公司资产管理部。
六、工作安排1. 2023年1月1日至1月10日:各部门、各子公司、分支机构进行盘点准备工作,包括制定盘点计划、培训盘点人员等;2. 2023年1月11日至1月20日:各部门、各子公司、分支机构开展实地盘点工作;3. 2023年1月21日至1月25日:各部门、各子公司、分支机构完成盘点结果核对和数据录入工作;4. 2023年1月26日至1月31日:各部门、各子公司、分支机构将盘点结果汇总上报公司资产管理部。
七、监督检查1. 公司资产管理部将对各部门、各子公司、分支机构的盘点工作进行监督检查,确保盘点工作质量;2. 对未按时完成盘点工作或盘点质量不高的部门、子公司、分支机构,公司将进行通报批评,并追究相关责任人的责任。
关于安排2024年度固定资产盘点的通知一、通知概述根据我国财务管理的相关规定,为准确掌握公司固定资产的数量、状况和价值,确保公司资产安全,提高资产管理水平,公司决定开展2024年度固定资产盘点工作。
现将有关事项通知如下:二、盘点范围本次盘点范围包括公司所有固定资产,具体包括:1. 土地、房屋及建筑物;2. 机器设备、仪器仪表;3. 运输工具;4. 电子设备;5. 家具、用具;6. 其他固定资产。
三、盘点时间本次固定资产盘点时间为2024年10月1日至10月31日。
四、盘点步骤1. 准备阶段:各部门根据本部门固定资产清单,对照实物进行核查,确保清单准确无误。
2. 实施阶段:各部门按照盘点计划,对固定资产进行实地盘点,填写《固定资产盘点表》。
3. 汇总阶段:财务部门对各部门提交的《固定资产盘点表》进行汇总,核对盘点结果。
4. 分析阶段:财务部门对盘点结果进行分析,找出差异原因,并提出整改措施。
5. 报告阶段:各部门向财务部门提交盘点报告,财务部门向公司领导报告盘点总体情况。
五、工作要求1. 高度重视:各部门要高度重视本次固定资产盘点工作,确保盘点工作顺利进行。
2. 如实填报:各部门在盘点过程中要如实填报《固定资产盘点表》,不得瞒报、虚报。
3. 确保安全:在盘点过程中,要注意确保人身和资产安全。
4. 积极配合:各部门要积极配合财务部门开展盘点工作,提供必要的资料和协助。
六、责任追究对于在盘点过程中出现的瞒报、虚报、不配合等现象,公司将追究相关责任人的责任。
请各部门按照本通知要求,认真组织开展固定资产盘点工作,确保本次盘点工作取得圆满成果。
财务部2024年9月30日。
关于准备2023年度固定资产盘点的通知
尊敬的各部门:
根据公司相关规定,为确保财务管理的准确性和透明度,我们
计划在2023年进行固定资产盘点。
现将具体事项通知如下:
1. 盘点时间:盘点工作将于2023年X月X日开始,预计持续
X天。
请各部门提前安排好工作,确保在规定时间内完成盘点工作。
2. 盘点范围:固定资产盘点将包括公司所有部门所属的办公用品、设备、机械设施和车辆等固定资产。
请各部门全面清点、核对
并记录相关信息。
3. 盘点责任:各部门应指定专人负责固定资产盘点工作,并协
助盘点人员完成工作。
同时,每个部门应对其所属资产负有保管责任,确保资产的完好与安全。
4. 盘点程序:盘点人员将会提供资产清单表格,各部门需在盘
点过程中逐一核对资产清单,并核实其归属和实际状态。
如有减少、损坏或丢失的情况,请按照公司要求及时上报。
5. 盘点报告:完成盘点后,各部门负责人应汇总盘点结果,并
录入公司统一的资产管理系统。
同时,应填写盘点报告,详细记录
资产盘点的过程、结果和存在的问题等,并提交至财务部。
为确保本次固定资产盘点工作的顺利进行,请各部门领导高度
重视,组织好相关人员,积极配合盘点工作。
如有任何问题或困难,请及时与财务部联系。
谢谢大家的支持与合作!
此致,
公司名
日期。
通知公司固定资产盘点计划尊敬的各位同事:根据公司年度管理要求和相关财务制度,为了加强对公司固定资产的管理,做好固定资产盘点工作,现将公司固定资产盘点计划安排通知如下:一、盘点目的公司固定资产盘点工作是为了全面清查和核对公司固定资产的数量、质量和存放情况,排除盘亏、错报等情况,确保公司资产数据的真实性和准确性。
通过盘点工作,发现并及时处理固定资产管理中存在的问题,最大限度地保护公司的资产利益。
二、盘点范围本次固定资产盘点范围包括但不限于办公用品、办公设备、生产设备、通讯设备等各类固定资产,各部门在用的所有固定资产均纳入盘点范围。
三、盘点时间为了尽快完成本次固定资产盘点工作,特将盘点时间安排在本月月底开始,预计持续一周时间,请各部门提前做好准备工作,配合安排。
四、盘点要求各部门要组织人员按照规定的流程和标准认真清查固定资产,保证数据的真实性和完整性;盘点过程中如发现有遗失、损坏或者报废的资产,请及时上报领导并做好相关记录;盘点人员应认真填写盘点表格,并按时提交给财务部门,未经核实擅自更改数据者将被追究责任;严格按照安排的时间节点完成各项工作任务,如需延期须提前向财务部门请示并获得批准。
五、盘点责任各部门主管要严格落实本次固定资产盘点工作的责任,全程参与并指导其部门人员认真完成盘点任务;同时要加强对下属人员的督促和检查,确保盘点工作的顺利进行。
对于违反规定或监管不力导致的问题,一经查实将严肃处理。
六、提醒事项盘点过程中需要做好相应的安全防护工作,确保人身安全;对于长期闲置或者闲置较久的固定资产,请提前做好清查和整理工作;如有任何疑问或者特殊情况,请及时向财务部门反映。
希望各位同事能够高度重视本次固定资产盘点工作,积极配合完成相关任务。
通过大家的共同努力,相信本次盘点工作一定能够取得圆满成功!特此通知。
此致,XXXXX公司日期:XXXX年XX月XX日。
盘点通知范文
《盘点通知》
尊敬的各位同事:
又到了一年末的盘点时刻,为了合理、准确地进行财务结算和资产盘点,公司决定对今年度的各项资产和财务进行全面盘点。
现将具体事项通知如下:
1. 盘点时间:为了尽快完成盘点工作,盘点时间定为本月底至下月初的工作日。
请各部门务必配合盘点人员的工作安排,提前做好准备工作。
2. 盘点范围:本次盘点工作涵盖公司所有固定资产、库存物资、财务凭证和公司账目等,所以各部门负责人需将相关资料整理妥当,以便盘点人员进行审核核实。
3. 盘点要求:各部门负责人请严格遵守财务原始凭证保存要求,将所有涉及公司资产和财务的文件清点核对,确保盘点工作的真实准确。
4. 盘点考核:公司将对各部门的资产盘点情况进行综合考核,对于盘点不到位或存在严重错误的部门,将从管理层面进行严肃处理。
盘点工作关乎公司财务和资产的安全,希望各部门严格按照盘点通知的要求进行工作,并积极配合盘点人员的工作。
望各部
门认真对待,做到准确、完整地完成盘点工作。
特此通知。
此致
公司总经理办公室。
固定资产盘点通知第一篇:固定资产盘点通知关于公司固定资产盘点的通知公司各部室:为及时掌握长期资产的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司各部门资产管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于2011年12月26日至2012年1月10日开展固定资产和低值易耗品的全面盘点工作,现将有关事项通知如下:一、开展资产清查盘点的范围公司拥有的所有固定资产和低值易耗品。
(一)固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在500元及以上的房屋及建筑物、机器机械设备、运输工具以及其他与研发、设计、工程、经营有关的电脑打印等电子设备、测量器具、办公家具等。
(二)低值易耗品是指单位价值在500元之内且使用年限超过一年的经营、办公用资产。
如固定电话、计算器、测量工具、手推车、万用表、工作台灯、微波炉、耳机、耳麦、多孔插座(5头及以上)等物品。
二、资产清查盘点的基准时间本次资产清查盘点基准日为2011年12月25日,即在此时间之前购建的固定资产及低值易耗品均在盘点之列。
三、工作进度安排(一)盘点表的发放:(2011年12月26日)固定资产及低值易耗品的盘点表由财务室李姗姗发放给各部门资产管理员。
(二)自查盘点阶段(2011年12月26日—12月28日)各部门应按实际占有、使用的资产,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对固定资产、低值易耗品的财务账、部门台账、资产实物是否一致,固定资产、低值易耗品标签是否粘贴完整以及资产是否完好等情况。
自查盘点工作结束后,各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《中心固定资产盘点表》及《低值易耗品盘点表》中的实盘、盘盈、盘亏的数量,并对用于出借和需要报废的资产统一在备注栏中说明,于12月28日下班前将固定资产盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部李姗姗处。
(三)抽查盘点阶段(12月29日—12月30日)自查盘点结束后,财务部抽盘并检查资产标签粘贴情况。
XX集团固定资产盘点通知
公司各事业部、职能中心及分公司:
为加强公司固定资产的监督管理,保证资产的安全完整,及时掌握公司资产变动情况,经集团公司领导研究决定对公司现有的各类固定资产进行一次全面清查盘点。
此次资产清查盘点牵涉到公司各相关部门,各部门必须高度重视,积极配合,并指定具体负责人员,按本通知要求认真清查、填写,务必真实、准确,以确保此次资产清查盘点工作按期圆满完成,现将有关事项通知如下:
一、固定资产盘点范围
1、电子设备类:笔记本电脑、台式电脑、打印传真机、投影仪、电话机、数码相机摄像机、空调、验钞机、其他。
2、运输设备类:汽车、摩托车、电动车、自行车、其他。
3、办公家具类:办公桌、办公椅、储藏柜
4、其它
二、固定资产编号规则(详见附件1)
三、固定资产盘点时间
1、清查盘点基准日(2013年8月19日)
即在此时间之前购置的固定资产均在盘点之列。
2、自查盘点阶段(2013年8月20日—8月25日)
各部门应将实际使用及未使用的固定资产,采取以物对账、以账
对物、逐一进行自查盘点,确保固定资产达到帐、实相符。
主要核对固定资产台账、实物是否一致,固定资产标签是否粘贴完整以及资产是否维护完好,是否有直接责任人等情况。
盘点日期截止2013年8月25日前。
自查盘点工作结束后,总部及分公司各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《固定资产盘点表》(见附件2),务必于2013年8月27日前将经本部门使用人、部门领导签字确认的电子版、纸质版《固定资产盘点表》、《盘点报告》等材料一并报送总部行政中心
3、抽查盘点阶段(2013年8月26日—8月27日)
自查盘点结束后,总部由行政中心和财务中心对固定资产进行全面的清查,并落实固定资产管理人,对分校抽查盘点并检查资产标签粘贴情况。
4、盘点报告阶段(2013年8月28日—8月30日)
财务中心及行政中心整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并分析其原因,财务中心负责编制并出具盘点报告,由公司管理层作出处理意见。
四、固定资产盘点方式
1、固定资产采取边盘点边贴资产标签的方式,同时资产管理员要作好资产台账登记。
盘点人员需根据实物逐一盘点,在盘点表内真实、详细填写资产信息;根据资产使用状况,在盘点表状态栏中注明使用中、闲置、报废或丢失等状态;同时登记并完善资产台账。
2、资产编码编制及标签粘贴
标签内容主要是资产编码。
盘点结束后,总部将固定资产的资产编码号段反馈至各部门资产管理员,各部门资产管理员根据已知的编码粘贴到对应的实物。
已盘点过的资产需核对资产编码,如有变动需在备注中说明。
3、盘点人员
(1)资产自盘人员:总部各部门行政对接人、分校行政及财务人员
(2)资产抽盘人员:行政中心和财务中心
五、固定资产盘点要求
1、固定资产清查盘点是各部门资产管理工作的重要内容,各部门必须高度重视,各部门需层层落实,确保此次资产清查盘点工作按期圆满完成。
2、提交资产电子数据同时提交打印好的纸质盘点表,纸质材料需经部门主管、财务人员、资产管理员都签字认可。
3、各事业部总经理、职能中心总监及分公司总经理必须在提交的盘点表上签字,并对固定资产的真实性和完整性负责。
4、各部门应按实际使用的资产应据实填报。
用于出借和需报废的资产在备注中说明,统一在固定资产盘点表中体现。
5、对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人需填写《固定资产丢失确认单》(见附件3)并追究其经济责任;
6、盘点以实物为准。
财务中心
行政中心
二〇一三年八月十五日
附件一:
固定资产编号规则
一、电子设备类
资产名称一级分类二级分类三级分类资产编码备注
笔记本电脑DZ 01 总部00
A公司01
B公司02
C公司03
D公司04
E公司05 0001
台式电脑DZ 02 0001-01
0001-02
主机
显示器
打印传真机DZ 03 0001 一体机、针式打印机、激光、油印机、传真
机
投影仪DZ 04 0001 电话机DZ 05 0001 数码相机DZ 06 0001 摄像机DZ 07 0001 空调DZ 08 0001 验钞机DZ 09 0001
说明:
编码组成:一级分类+二级分类+三级分类+资产编码(资产编码为从0001开始的四位数)如:A公司有手提电脑两台,台式电脑二台,那么这些资产的编号如下
笔记本电脑1编号:DZ01010001
笔记本电脑2编号:DZ01010002
台式电脑A主机编号:DZ02010001-01
台式电脑A显示器编号:DZ02010001-02
台式电脑B主机编号:DZ02010002-01
台式电脑B显示器编号:DZ02010002-02
附件二:
固定资产盘点表
附件三:
固定资产丢失确认单。