导游服务技巧教学提纲

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导游服务技巧

1.导游安排酒店出现问题怎么办?

[情况简析]排除住宿点的故障比上述几项故障相对容易些,这是因为我国目前的宾馆饭店在软硬件上比较过关,但是,这并不等于导游员可以掉以轻心,住宿点的故障有时确实还存在。比如,游客已经到达宾馆饭店,但房间还没准备好,宾馆的房间中存在异味,不干净,个别服务员对游客不友好,服务不到位,宾馆的客用电梯出毛病,餐厅里的饭菜不卫生,游客的行李没有及时送到客房等等。[参考提示]排除住宿单位服务上的故障,原则上掌握几条:一是事先与宾馆要有确认,做到心中有数;二是出了故障要积极主动协助解决。比如,旅游团队已经到达宾馆,但房间还没准备好,如果导游员与宾馆前台服务员当着游客的面互相责怪,那就是严重的错误,因为绝大多数游客对此不感兴趣,他们只是希望快点进房。在这时,导游员应采取积极的办法来减轻游客的烦恼,比如向游客介绍宾馆的设施,第二天游程安排以及叫早时间。一般地说,宾馆整理房间时间不会太长,必要时设法让每个游客都有座位休息,避免发生乱哄哄的局面,造成宾馆对导游员产生意见。

至于房间中存在异味,不干净,导游员应及时向服务总台提出换房要求,并且帮助游客住进换过的房间。另外,对待宾馆服务员的态度问题,电梯出毛病的问题以及伙食不干净等问题,导游员要尽快协调,不使游客的内心产生怨气和不满。

关于游客行李晚到的问题,导游员不要认为无所谓,绝大多数游客一到宾馆就想洗澡,更有些中年妇女原来就有不化妆不出门的习惯,可见行李对游客是何等重要。此时,导游员一方面要安抚游客;另一方面要找出行李晚到的原因,是运行李车出毛病,还是行李已在宾馆行李房?只有找行李晚到的原因,才能向游客有个交代。当然,如果夜间还有其他活动内容,导游员又知道行李要晚到,那么,导游员最好回避关于行李之事,等到夜间活动结束,行李也自然到达宾馆。一般地说,行李晚到的时间是有限的。

2.导游如何说服游客?

在旅途中总有些事要说服客人,谈谈说服的技巧。说服的技巧有狭义和广义两种理解。狭义的说服是指在语言交际中以一定方式向对方说明、劝戒、,以使对方心悦诚服的语言功能。这个意义上的说服要点在“说”。广义的说服是指说服学的概念,范围已经超出了“说”,包括劝说、演讲、推销、谈判、广告、传媒等手段。

1)、针对对象的具体思路说服必须顺应对方的思路进行,否则就会遭到对方的拒绝。主要做到:一是要充分了解对方内心的欲望,二是要寻找恰当的说服起点。导游员掌握了这两点,就能在说服游客的过程中主动顺应游客思路的变化,从而保持主动性。比如,一个旅游团“十一”国庆节的时候浏览北京,在去长城的路上遇到塞车,一堵就是几个小时。这时游客们怎么也等不下去了,火得不得了。导游员知道游客一肚子的无名火将要向他发出来,但是这时候也没有一点可能说服游客。于是赶快下车,努力地在外面前后跑,认真地将查看到的塞车情况向游客们汇报。遇到其他车的导游员就大声抱怨:“真倒霉!我们的时间都给耽搁了。汽车要是能飞起来就好了!早知道这样,真不该安排大家今天上长城!什么?你说上哪里都堵车,真是的,我的游客们怎么办呢?”面对忙前忙后气喘吁吁的导游,面对导游的满腹牢骚,有的游客甚至安慰起导游来。这时候再来说服游客,再组织游客搞一些打发时间的活动就容易了。其实这位导游的做法就是顺着游客的思路,巧妙地借自己的口说出了游客们的想法,当然游客们会想既然已经这样了,那也就再没办法了,只有等待了,只有按照导游的安排搞一些有益的活动。2)、针对具体对象说服不是一厢情意的事情,说服者必须了解对方,即所谓“知彼”。那么怎样了解对方呢?首先需要衡量对方的实力与处境。其次是察言观色。最后是揣摩对方的心态。做到了这三点,才能顺利地达到说服的目的。对导游员来说,如果要说服游客,一定要先考察游客们说了什么,怎么说的,必要的时候还可以引导游客说出内心的真实想法,掌握了游客的真实想法就等于掌握了说服游客的主动权,就可以对症下药地选择恰当的说服角度和特定的说服方法,从而有效地说服游客。

3)、针对情感说服中针对情感,有两个方面的意思:一是指调动对方的情感;二是指建立主、客方的个人情感联系。调动对方的情感主要是顺应对方情感的主流,利用对方的情感来说服对方。比如,在导游过程中,常常会发生一些意想不到的不良事件,这时候,游客一般都非常急躁,容易发火,而导游也常常会调动游客的这种感情来疏导游客,达到说服游客主动抑制不良情绪的目的。一般情况下,导游员都是说“遇到这样的事情,我也十分着急,也十分生气,我也是一肚子火不知向谁发。所以我十分理解大家的心情,要是我是游客,没准儿还不如大家有涵养呢!可是...?”像这们的表达,就是有意调整一下游客的急燥情绪,等游客意识到自己的问题以后再说服游客主动调整情绪就容易多了。

3.导游与游客沟通的技巧?

1).微笑面客有人说,微笑是人际交往中的桥,是感情沟通的渠道,是人际百科最精美的序言。微笑中包含了高兴、同意、赞许和欢愉。正如《如何消除内心的恐惧》一书中所说:“你对对方微笑,对方也报以微笑,他用微笑告诉你;你让他体验到了幸福感。由于你向他微笑,使他觉得自己是一个受别人欢迎的人,所以他也会向你报以微笑。换言之,你的微笑使他感到了自己的价值地位。”导游微笑面客,这是有效沟通的开始。

2)讲究语言技巧语言是思想感情及信息交流的工具。导游除了介绍景点之外,仍有大量机会需要使用语言与游客交流,互通信息,互换意见。导游语言表达是否妥当,对信息传递的可*性与游客的态度都有很大的影响。作为导游,语言表达应热情洋溢,给客人犹如春风扑面的亲切感。这要求导游应注意不同民族、不同国家旅游者的语言风格。对东方人,要习惯使用敬语和自谦语;而对一些西方游客来说,则要敢于肯定自我。在英美旅游者面前,过分的自谦不仅不会收到表现自己高风亮节的效果,反会引起客人的误解。因此,当导游一个讲解或建议得到英美旅游者的赞同时,就不能说:“我没有什么,不值得表扬”,或“哪里,哪里,过奖了”等等客套话,而应是对客人的赞许表示感谢。一味的谦虚常常会使英美客人感到失望,或者尴尬,对方会误认你是在否定他的意见。

3)倾听游客表述倾听是一种有效的沟通方法。对于一个成熟的管理者来说,倾听别人的意见比表现自己的渊博知识更有价值,更重要。听是一门艺术,听,不仅是要听懂、听清,而且要“听”出对方表述时未道出的真情实意。现代科学中的所谓“信息分析法”,就是从对方“微不足道”“含糊其词”的谈话中,经分析研究,捕捉到对方没有直言的信息。学会“听”,不仅在于有耐心地倾听游客的各种意见建议,包括牢骚、不满,还在于在“听”的过程中,要有洞察游客“不”的艺术。因为,有些游客尤其是国内游客为不使他人扫兴而有碍大家的情面,不习惯于当面或在公共场合表明他的“不”的态度,包括“不喜欢”、“不要”、“不对”等,通常是用一些含糊、不确定等言词来回避作正面回答。出现这样问答情形,导游就没有必要追根究底,或一定要将游客统一到自己的思想中来的理想主义,而是表示理解与赞同。4)尊重与宽恕尊重别人可以让别人产生一份自我的肯定。古人说:“敬人者,人恒敬之”。尊重他人,就是尊重自己。尊重决非停留在言行这些表层上,尊重游客,就是要尊重游客的人格与需求。如当要更改游程或计划时,地陪与全陪首先要协商取得一致意见,然后向领队及旅游团中有影响的人物实事求是地进行说明,诚恳地道歉,以求他们的谅解;并提出可行的方案意见,与他们商量,争取他们的认可与支持力争处理圆满。千万不能像普通买卖关系一样,钱票到手,态度骤变。“人非圣贤,孰能无过”。人人都会犯错误,人人又都不愿意犯错误。一个人犯了错,大多数会因此深感内疚与自责,因而外来任何的责备与惩罚似乎都是多余的。这时,如果我们给予宽恕,原谅别人无心的过失,会得到别人的由衷感激,从而也更能建立良好的人际关系。在导游实践中,对那些迟到归队或说错话的游客,导游要与人为善,以心换心;要有宽容精神,善于原谅他人。以退让一步的心态来帮助他人认识自己的过失,这比大庭广众之下的责问更能服人,也更能得到他人的尊重。

4.正确处理旅游中出现的问题?

[情况简析]游览是游客购买的主要产品,因此,游客的期望值普遍较高,导游员要高度重视。游览中的故障一般有:旅行社的承诺与实际不兑现,饭店伙食质量差不达标,景点逗留时间太短,购物时间太多,太长,导游员“放羊”,遗留游客,有游客在游览中不慎受伤,钱包被窃等等。

[参考提示]出现以上这些情况,选择正确合理的办法去解决实际问题是相当重要的。从理论上讲,决大多数的问题是可以通过各种办法来解决的,但是,排除旅游故障的特点是时间短,难度高,工作量大,复杂因素多,而导游员要找出最佳方案以解决实际问题,是有难度的。应该看到,在一般情况下,绝对正确的,理想的解决方法是不存在的,而只有相对比较正确合理的方法。所有方法都有其两重性,即有利也有弊,为此,只有经过比较后在做出选择。比如,旅行社的承诺与实际不兑现,这类旅游故障总体从三个方面去分析:(1)旅行社在外联工作中出现疏漏;(2)旅游接待部门出现问题;(3)导游员的素质和服务技能不到位(遇到不可抗力的因素不属此类)。排除该类故障的最佳办法是在旅游过程中加以解决,缺少或遗漏景点的要弥补,或者用其他不亚于原景点作替代,降低标准的宾馆要及时该住原有等级的标准,如不能办到还要考虑适当给予赔偿,选择该住的宾馆同样要注意地理位置,交通以及内部设施等各方面因素。同样,游客既反对旅行社和饭店克扣他们的伙食标准,也不满个别导游私拿回扣的做法。“克扣”和“回扣”是旅游伙食不达标的根本所在。至于饭店厨师烧菜太咸或太淡,这些导游员事先要做好观察工作,不要认为将游客陪到饭桌旁就算了事。另外,导游员在吃饭时经常关心注意游客的情绪,此类旅游故障是可以解决的。导游员在旅途中,重要的是摆正“游与购”的位置。以游为主这是十分明确的,但是由于种种原因,有些导游员把景点逗留的时间压得很少,却过多过长