供应商管理条例
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合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。
三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。
(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。
(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。
(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。
2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。
(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。
3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。
(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。
(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。
4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。
(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。
(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。
5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。
(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。
四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。
2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。
3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。
五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
食堂生鲜供应商管理制度第一章总则为了规范食堂生鲜供应商的管理,保证食品安全,提高供应商的服务质量,制定本管理制度。
第二章供应商准入管理1. 供应商资质要求:供应商必须具备食品经营许可证,并且符合相关法律法规的要求。
2. 供应商申请流程:供应商向食堂提出申请,提交相关的证明材料,经食堂审核通过后方可成为合作供应商。
3. 供应商考察评估:食堂对供应商进行定期考察评估,包括供应商的生产环境,生产设备,生产工艺,产品质量等方面的考察。
4. 供应商信用管理:食堂对供应商的经营情况及信用记录进行监管,确保供应商的经营行为合法合规。
第三章供应品质管理1. 供应商产品质量管理:供应商必须严格按照食品安全相关法律法规生产产品,并保证产品的质量符合国家标准。
2. 供应商产品检测:食堂有权对供应商的产品进行抽检,确保产品的安全和质量。
3. 供应商产品追溯:供应商必须建立产品追溯体系,确保产品的溯源可查,以便在发生食品安全事故时可以及时进行溯源调查。
第四章供应商服务管理1. 供应商交付及验收管理:供应商应按照食堂的需求和要求,及时准确地交付产品,并接受食堂的验收。
2. 供应商售后服务管理:供应商在食品售后服务方面应及时响应,处理好食堂的意见和建议。
3. 供应商合同管理:供应商与食堂签订合同后,必须严格按照合同履行自己的义务。
第五章供应商风险管理1. 供应商卫生安全管理:供应商必须保证生产环境的卫生安全,遵守食品生产卫生法规。
2. 供应商食品安全事件管理:供应商发生食品安全事件时,应及时向食堂报告,协助食堂进行调查处理。
3. 供应商信誉管理:供应商承诺在合作期间保持商业信誉,不得以违规手段获取食堂的合作权益。
第六章供应商信息管理1. 供应商档案管理:食堂应建立供应商档案,对供应商的合作情况、产品质量、服务质量等进行记录保存。
2. 供应商信息共享:食堂可以将供应商信息共享给其他需要的相关部门,以便对供应商进行更加全面的管理。
第1篇第一章总则第一条为加强医疗行业供应商管理,确保医疗产品质量安全,维护医疗市场秩序,保障人民群众健康,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于从事医疗产品生产、经营活动的供应商,包括药品、医疗器械、医用耗材等产品的生产、经营企业。
第三条医疗行业供应商管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,规范经营;(二)质量第一,安全至上;(三)公平竞争,诚实守信;(四)持续改进,创新发展。
第二章供应商资质要求第四条供应商应当具备以下资质条件:(一)依法设立,具有独立法人资格;(二)具备与生产经营相适应的生产经营场所、设备、人员;(三)具备完善的质量管理体系,符合相关法规、标准;(四)有良好的商业信誉和健全的财务制度;(五)具备持续改进的能力,能够满足市场需求。
第五条供应商应当向所在地食品药品监督管理部门提交以下材料:(一)企业法人营业执照副本;(二)法定代表人身份证明;(三)生产、经营场所证明;(四)生产、经营设备清单;(六)相关产品注册证书、生产许可证等;(七)其他有关证明材料。
第六条食品药品监督管理部门应当自收到供应商提交的材料之日起二十个工作日内,对供应商资质进行审查,符合条件的予以登记备案。
第三章产品质量管理第七条供应商应当建立健全产品质量管理体系,确保产品质量安全。
第八条供应商应当对生产、经营的产品进行严格的质量检验,检验合格后方可出厂、销售。
第九条供应商应当对产品实行批号管理,确保每批产品可追溯。
第十条供应商应当对生产、经营的产品进行定期抽检,抽检不合格的产品应当立即停止销售,并报告所在地食品药品监督管理部门。
第十一条供应商应当建立健全不良事件监测报告制度,对产品质量问题及时采取处理措施。
第四章采购管理第十二条医疗机构应当建立健全采购管理制度,对供应商进行严格筛选。
第十三条医疗机构应当优先采购符合国家标准、行业标准的医疗产品。
第十四条医疗机构应当与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。
供应商管理条例最新版目标:本文档的目标是为组织制定和实施供应商管理条例,确保供应商的选择、评估和绩效管理能够满足组织的需求,并最大程度地减少风险。
本文档的目标是为组织制定和实施供应商管理条例,确保供应商的选择、评估和绩效管理能够满足组织的需求,并最大程度地减少风险。
1. 引言本供应商管理条例旨在明确组织对供应商的要求、审核程序、绩效评估和管理等方面的规定,以便确保供应商能够满足组织的期望,并确保组织与供应商之间的合作关系良好。
2. 供应商选择2.1. 供应商资格评估组织应当对潜在供应商进行资格评估,评估内容包括但不限于:- 供应商的法律资质- 供应商的经济实力- 供应商的质量管理体系- 供应商的环境保护措施- 供应商的行业声誉等2.2. 供应商选择标准组织应当明确供应商选择的标准和程序,选择标准包括但不限于:- 供应商的价格竞争力- 供应商的产品质量- 供应商的交货能力- 供应商的售后服务能力- 供应商的供货稳定性等3. 供应商绩效管理3.1. 绩效评估指标组织应当制定供应商绩效评估指标,并根据供应商的表现对其进行评估。
评估指标包括但不限于:- 供应商的交货准时率- 供应商的产品质量达标率- 供应商的售后服务满意度- 供应商的合作态度等3.2. 绩效评估周期组织应当确定供应商绩效评估的周期,建议以年度为单位进行评估,并根据评估结果制定相应的奖惩机制。
4. 争议解决在与供应商发生争议时,组织应当确保公正、公平的解决机制。
建议采用协商、调解或仲裁等方式解决供应商争议。
5. 条例修订本供应商管理条例应当根据实际情况定期进行修订,确保其与组织的需求和法律法规相符。
注:本供应商管理条例最新版为XX年XX月XX日修订,自修订之日起生效。
本供应商管理条例最新版为XX年XX月XX日修订,自修订之日起生效。
以上为《供应商管理条例最新版》的内容概要,请进行详细规范及补充。
采购供应部供应商管理条例1. 引言本条例旨在规范采购供应部对供应商的管理,提高供应商的质量和服务水平,确保采购工作的顺利进行。
为此,采购供应部制定了以下供应商管理条例。
2. 供应商申请与评估2.1 供应商资质申请所有申请成为采购供应部供应商的企业必须提交完整的资质申请。
申请表中应包括企业的基本信息、注册资本、经营范围、生产能力等关键信息。
2.2 供应商资质评估采购供应部将对供应商的资质进行评估。
评估主要包括对供应商的生产能力、质量管理体系、合作案例等进行审核。
评估结果将影响供应商进一步合作的决策。
3. 供应商合作与采购流程3.1 供应商选择采购供应部将根据需求和评估结果选择合适的供应商。
选择供应商时将考虑其价格、交货能力、质量保证等因素。
3.2 合同签订一旦选择了供应商,采购供应部将与其签订正式的供应合同。
合同中应明确双方的权责、产品/服务的规格、交货时间、价格等关键条款。
3.3 采购流程管理采购供应部将对采购流程进行管理,并确保按照合同的约定与供应商进行有效的沟通与合作。
4. 供应商绩效评估4.1 绩效指标设定采购供应部将制定适当的绩效指标,用于评估供应商的绩效。
绩效指标可以包括交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等。
4.2 绩效评估计划采购供应部将定期对供应商进行绩效评估。
评估可以通过实地考察、问卷调查、客户反馈等方式进行。
4.3 绩效评估结果分析采购供应部将对绩效评估结果进行分析,找出供应商存在的问题,并与其沟通改进措施。
5. 供应商关系管理5.1 定期沟通采购供应部将与供应商保持定期的沟通,了解供应商的情况、需求和问题,并及时解决。
5.2 反馈与改进采购供应部将及时向供应商反馈其在合作中存在的问题,并与其共同寻找解决方案,以改进合作关系。
5.3 建立长期合作关系采购供应部鼓励与优秀供应商建立长期合作关系,以提高合作效率和质量。
6. 监督与惩罚6.1 监督机制采购供应部将建立完善的监督机制,对供应商的质量和服务进行监督。
供应商管理条例目的:为规范公司供应商管理,提高采办部经营合理化水平,加强采购协作能力,降低供应成本,增强供应安全系数及供应可靠性,实现使之有章可循,特制定本管理条例。
相关质控、财务、法务、库控部门对于供应商需协同管理及评价工作。
第一章供应商管理流程一,供应商管理责权分工。
1,采办部负责供应商资料收集、合同洽谈、合同签订及产品采购和管理工作,对供应商定期进行评价及数据整理。
2,质控部负责供应商资质审核、产品验收抽查3,库控部负责供应商的交付验收核对和在库盘点4,财务部负责供应商的财务资质审核和货款和发票的核对3、采购部、质控部针对特定情况应联合负责供应商的调查及评价工作。
二,供应商管理步骤。
1、供应商资讯收集。
2、供应商基本资料表填写。
3、供应商接洽谈判、样品鉴定。
4、提出供应商调查验厂申请。
5、供应商验厂。
6、资质审批、合同审批签署7、订购、采购、入库。
8、供应商考核。
第二章供应商引入流程一供应商引入评估1,由采办部沟通收集供应商信息2,由上级领导审核供应商准入审批二供应商资质信息调查应由供应商填写《供应商信息资料准备表》该表包括下面内容1,公司名称、地址、联系人、电话、银行信息、税票信息2,营业执照、开户或银行信息证明、食品经营许可证、一般纳税人证明3,食品和初农:生产许可证、委托生产证明、品牌证书或授权、屠宰资质、卫检证、一年内第三方质检报告、工厂批检报告4,进口类需提供:同批次进口报关单、进口检疫证5,产品报价表包含:名称、规格、供货价、税率、起订量、供货周期若您是经销商,请提供:营业执照、开户许可证、增税一般纳税人资格、品牌使用及产品代理授权证明品牌授权链需要完整:例如,经销商若为二级代理,需要提供:a. 所经营品牌商标注册证明或商标注册备案通知书b. 品牌商授权给一级代理的授权书c. 一级代理授权给二级代理的授权书若您经营进口食品,请提供:进口产品报关单据及相关文件;食品进口产品检疫检验合格证书(批次)。
供应商管理制度(通用15篇)供应商管理制度1适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。
规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。
2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。
3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。
使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。
从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。
第一部分:评估小组人员的`组成第一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。
第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。
物业管理人员。
专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。
必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。
第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。
第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。
第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。
第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。
从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。
第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。
第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。
'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。
进入公司《已评估供应商名录》。
待有合作项目时优先试用进行合作。
'留作备用'即评估小组有两人以上认为该供应商只能留作备用的。
第一章总则第一条为规范物业管理服务,提高物业服务质量,保障业主权益,维护物业供应商的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业区域内所有供应商,包括但不限于装修材料供应商、设备维修供应商、清洁绿化供应商等。
第三条本制度旨在明确物业供应商的管理职责,规范供应商行为,确保物业服务质量,创造和谐稳定的物业管理环境。
第二章供应商资质管理第四条供应商资质要求:1. 供应商应具备合法的经营资质,持有营业执照、税务登记证等相关证件;2. 供应商应具备良好的商业信誉和业绩,无不良记录;3. 供应商应具备符合国家标准的产品或服务,保证质量可靠;4. 供应商应具备一定的技术力量和服务水平,能够满足本物业的需求。
第五条供应商资质审核:1. 供应商申请入驻本物业时,应提交相关资质证明材料;2. 物业管理部门对供应商资质进行审核,审核合格后方可入驻;3. 物业管理部门对供应商资质实行动态管理,定期对供应商资质进行复查。
第三章供应商行为规范第六条供应商应遵守国家法律法规,遵守物业管理规定,自觉维护物业管理秩序。
第七条供应商应严格按照合同约定,按时、按质、按量完成供应任务。
第八条供应商应保证所提供的产品或服务质量,不得以次充好,不得损害业主利益。
第九条供应商应遵守保密制度,不得泄露本物业的商业秘密。
第十条供应商应积极配合物业管理部门的工作,按时参加物业管理会议,主动汇报工作情况。
第十一条供应商应保持与业主的沟通,妥善处理业主的投诉和建议。
第四章物业供应商考核与奖惩第十二条物业管理部门对供应商进行定期考核,考核内容包括:1. 产品或服务质量;2. 服务态度;3. 合同履行情况;4. 业主满意度。
第十三条对考核优秀的供应商,物业管理部门给予表彰和奖励;对考核不合格的供应商,物业管理部门给予警告、罚款等处罚,情节严重的可取消供应商资格。
第五章供应商退出机制第十四条供应商有下列情形之一的,物业管理部门有权解除合同,供应商应无条件退出:1. 违反国家法律法规,被有关部门查处;2. 损害业主利益,造成严重后果;3. 质量不合格,经多次整改仍无法达到要求;4. 违反合同约定,造成严重后果;5. 其他违反本制度的行为。
医疗设备供应商信用管理条例第一章总则第一条目的为了加强医疗设备供应商信用管理,保障医疗设备质量和供应安全,维护医疗机构和患者的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内从事医疗设备生产、经营活动的供应商信用管理。
第三条管理原则医疗设备供应商信用管理应当遵循合法、公正、公开、透明的原则,确保信用信息的真实、准确、完整和有效。
第二章信用信息采集与记录第四条信用信息内容医疗设备供应商信用信息包括:1. 基本信息:包括企业名称、法定代表人、住所、统一社会信用代码等。
2. 经营信息:包括医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证、产品注册证等。
3. 质量信息:包括医疗器械抽验不合格、不良事件报告、召回等。
4. 信用评价信息:包括信用等级、信用评分、守信激励和失信惩戒等。
5. 其他信息:包括法律诉讼、行政处罚、知识产权侵权等。
第五条信用信息采集渠道1. 公开渠道:通过国家企业信用信息公示系统、医疗器械注册数据库等公开渠道采集。
2. 内部渠道:通过医疗机构、监管部门等内部渠道采集。
3. 第三方渠道:与信用评级机构、行业协会等专业机构合作,采集第三方信用评价信息。
第六条信用信息记录1. 医疗机构应当建立医疗设备供应商信用档案,记录采集到的信用信息。
2. 医疗机构应当对信用档案进行动态管理,及时更新信用信息。
3. 医疗机构应当确保信用档案的信息安全,防止信息泄露、篡改等。
第三章信用评价与分类管理第七条信用评价指标医疗设备供应商信用评价指标包括:1. 合规性:包括许可证、注册证等合法性指标。
2. 质量控制:包括不良事件报告、召回等质量指标。
3. 交付能力:包括合同履行、交货时间等指标。
4. 售后服务:包括维修、技术支持等服务指标。
5. 守信激励与失信惩戒:包括奖励、处罚等信用指标。
第八条信用评价方法1. 医疗机构可以采用内部评价、第三方评价等方式,对医疗设备供应商进行信用评价。
供应商管理条例
1、目的:
制定本程序的目的在于促进供应商的品质改善,避免公司不必要的支出和浪费,提高公司生产效率,促进本厂生产顺畅,增强客户对公司的满意度;
2、范围:
2.1. 供应商进料资材不良,造成我司选别,重工修复及重检成本;
2.2. 供应商进料资材不良,造成我司生产停线的损失;
2.3. 供应商进料资材不良,造成生产过程中辅助材料损失成本;
2.4. 供应商进料资材不良,造成出货交期中的财务损失(如空运或被本厂客户停线索
赔);
2.5. 供应商进料资材品质异常的回复,因配合度不佳,造成回复不及时的管理成本;
2.6. 供应商进料资材有害物质超出规定(不符合ROHS要求),造成本厂损失(或被客
户索赔);
3、权责:
3.1. 申请:品管;
3.2. 扣款审核:生管、经理;
3.3. 扣款核准:总经理;
3.4. 扣款执行:财务;
4、计算标准和方法:
4.1(2.1):10元/每人/每小时×实际使用时间×实际使用人数;
4.1(2.2):停换线一次RMB200元;
4.3(2.3)(2.4):实际损失的成本;
4.4(2.5):品质异常通知后,未按期回复改善对策每次扣除RMB50元;
4.5(2.6):际损失的成本;
5、程序:
5.1. 管部按抽样标准抽查供应商来料发现不良超出我司允收标准时,由本厂IQC检查员
填写《IQC来料检验报告》,注明不良缺陷及比例,交品管主管及经理会签,经理根据生产及交货情况最终判定此批来料的处理方式;
5.2. 同时由品管组长或主管发出《纠正与预防通知单》,联同《IQC来料检验报告》,以
传真或电邮的方式通知供应商品管(或采购),并要求共在接到报告后3个工作日内予以回复,超出回复时间的按4.4计算执行;
5.3. 实际供应商来料不良批由本厂代为重工修复或重检,选别的,由生管统计并提供估
旺公司损失的人工工时及辅助材料损失成本,由品管主管发出《供应商扣款通知单》,交经理,总经理裁定扣款额度;
5.4. 供应商第一次批量交货时,必需提供第三方权威检测机构检测该物料符合ROHS要
求的证明书,一般情况下该证明书供应商需半年提供一次;
5.5. 因供应商的资材品质问题而影响我司产品交期而导致客户停线损失或索赔的,按4.3
计算执行;
6、相关文件和表单:
6.1《进料检验管理程序》;
6.2《IQC来料检验报告》;
6.3《纠正与预防通知单》;
6.4《供应商扣款通知单》;
1。