工程档案组卷

1.建设方——项目准备阶段文件
2.建设方——竣工验收文件
3.施工监理文件
4.施工管理文件
5.地基与基础工程——天然基础与地基处理工程
6.地基与基础工程——桩基础工程
7.地基与基础工程——地下支护工程
8.主体结构（含地下室）——钢筋混凝土结构与砌体结构工程
9.主体结构——预应力分项工程
10.主体结构——装配式结构分项工程
11.主体结构——装配式结构分项工程
12.钢网架及钢结构工程
13.索膜结构工程
14.装饰装修——墙面、地面、门窗、吊顶、涂饰工程
15.幕墙工程
16.建筑屋面及防水工程
17.室内给水、排水、中水、热水系统安装
18.电气——电气照明
19.电气——电气动力、备用及不间断电源、防雷接地安装
20.电气——变配电工程
21.建筑智能
22.消防系统安装工程
23.通风与空调安装工程
24.电梯（起重机）及擦窗机安装工程
25.燃气安装工程
26.室外道路工程
27.室外管线工程
28.竣工图。

常见工程文件组卷顺序一、前期审批文件、合同书等（永久/长期）立项批文选址规划意见书建设用地规划许可证及其附件征地批文或拆迁安置意见、协议、方案等工程地质勘察报告（可独立组成一卷）消防设计审核意见书人防审批文件环境影响报告表防雷装置设计核准书施工图审查批准书（或备案表）、合格证建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证建设工程质量监督书(勘察、设计合同施工合同、监理委托合同)工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单)可以合组一卷(长期)二、分部、子分部质量验收及竣工验收文件(永久) 分部、子分部工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰、水、电等）单位（子单位）工程质量验收记录（四统表）工程竣工测量记录消防验收意见书环保验收监测表防雷装置安全性能检测报告工程质量监督报告工程监理质量评估报告勘察、设计、施工单位竣工验收总结、报告工程竣工验收报告工程质量保修书工程验收备案表三、设计变更文件及定位测量记录等（永久/长期）图纸会审纪要设计变更汇总表、设计变更通知书工程洽商记录建筑物定位测量验收记录桩基定位测量验收记录工程定位测量检查记录轴线及标高测量放线验收记录隐蔽工程验收记录（土建）四、基础工程文件材料地基处理记录地基验槽记录试桩记录桩基工程隐蔽验收记录桩基施工记录桩基检测报告桩基竣工平面图管桩、焊条、焊剂合格证（若基础、主体为同一施工单位，本内容可列入“七”之中）五、使用功能检查、测试记录（长期）屋面淋水试验记录地下室防水效果检查记录地面蓄水试验记录垂直度、标高、全高测量记录烟道、抽气（风）道检查记录沉降观测记录室内环境检测报告六、施工试验记录（长期）土壤质量密度试验报告、土壤击实试验记录砂浆抗压强度试验报告及检验评定表混凝土抗压强度试验报告及检验评定表混凝土抗渗试验报告商品砼出厂合格证、复试报告焊接及机械连接试验报告见证取样、送检记录建筑地面、屋面坡度检查记录七、原材料合格证、试验报告、汇总表、报审表等（长期）钢材用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告水泥用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告砖、砌块用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告砂、石用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告外加剂用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告掺合料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告防水材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告隔热保温材料用料汇总、进场报审、出厂合格证及进场检(试)验报告门窗材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告涂料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告注：以钢材为例文件组织如下：1、钢材用料汇总表2、①工程材料/构配件/设备报审表（编号001）②工程材料/构配件/设备报审表（编号002），按进场报验时间的先后顺序排列。

建筑建设工程档案组卷、题名编制*案卷题名：工程名称+分部工程或专业名称+案卷内容（标题或子标题）一、工程名称1、地名办批下来的名字作为工程名称例：金东环大厦、中环广场2、建设工程项目作为工程名称例：531工程3、建设工程项目+子项作为工程名称（一般是工程工期长、涵盖多）例：保利花园1号楼4、地名+门牌号+建设工程项目（小型单体、构造物）例：海珠区新港西路151号住宅、光塔路22-23号商住楼5、建设单位+建设工程例：广州电机厂1号楼、广州市海珠区第一人民医院门诊楼6、建设单位+地名+建设工程项目（大型、特殊工程）例：广州市电信局太和机楼工程7、重点、大型工程直接写工程名称例：广州大剧院、广州二号线*注意事项1、工程名称的建设单位不包括房地产开发公司例：广州金穗房地产开发公司是不能写的2、工程名称整个项目统一例：1号楼错：1#楼（#等不常用符号，不要出现）二、分部工程或专业名称1、10个分部工程专业名称1、消防工程（火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷淋系统、气体灭火系统、防排烟系统等）、防雷工程、绿化工程、燃气工程、电力工程、电讯工程、自来水管网改造工程2、各专业竣工图三、案卷内容（标题或子标题）1、标题⑴工程准备阶段文件（2）监理文件（3）建筑工程综合管理记录（4）施工及验收记录（包括七大内容：验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录）（5）建筑设备安装工程综合管理记录（6）竣工图（7）竣工验收文件2、子标题（1）立项文件、建设用地、征地、拆迁文件（2）勘察、测绘、设计文件（3）招标投、合同文件（4）验收记录（5）施工技术管理记录（6）产品质量证明文件（7）检验报告（8）施工记录（9）检测报告（10）工程安全和功能检验记录*档案组卷一、当文字、图纸各组成一卷时1、案卷题名：工程名称+施工文件例：信和大厦施工及验收记录2、工程名称+竣工图例：信和大厦竣工图三、可以单独立卷1、同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录2、由不同施工单位承担不同专业工程四、案卷的合卷要求（案卷完整性）1、分部间不能合卷例：地基与基础工程文件不能与主体工程文件合成一卷2、保证子标题完整性，按顺序允许二个子标题合卷如：验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件检验报告、施工记录检测报告、工程安全和功能五、分卷要求（案卷厚度要求）1、一个子标题不能与其他两个子标题合卷错：验收记录、施工技术管理记录施工技术管理记录、产品质量证明文件它将施工技管理记录文件拆成两个卷分别与其他合卷，这样不行2、同份文件不应组在两卷内六、两个以上单位工程一起组卷，案卷排列的顺序原则上文字在前，图纸在后1、各单位工程文字和图纸能分开例：某厂办公室、仓库*工程准备阶段文件*监理文件*办公室文字*办公室图纸*仓库文字*仓库图纸*竣工验收文件2、各单位工程文字能分开，图纸分不开例：住宅楼1、2、3号楼*工程准备阶段文件*监理文件*1号楼文字*2号楼文字*3号楼文字*1、2、3号楼图纸*竣工验收文件七、封面案卷题名*工程质量控制资料不能出现在案卷题名子标题上案卷题名举例例：中环大厦+主体结构工程+验收记录、施工技术管理记录中环大厦+主体结构工程+施工技术管理记录（开工报告、施工方案）中环大厦+主体结构工程+施工技术管理记录（技术交底、开工小结）中环大厦+主体结构工程+施工及验收记录中环大厦+建筑工程综合管理记录中环大厦+主体结构工程+产品质量文件中环大厦+主体结构工程+产品质量文件（预拌混凝土）中环大厦+工程准备阶段文件中环大厦+工程地质勘察报告（单独立卷）。

工程竣工档案文件的组卷内容：（一）依据性文件材料（由建设单位提供整理报送）1、立项申请报告批复2、上级批文3、可行性研究报告4、兴建工程报建表5、红线图6、建设工程规划许可证7、建筑工程施工许可证8、公安消防设计审核意见书9、建设工程质量监督注册表10、环境影响报告书11、防雷装置设计核准书12、建设工程施工图审查合格书13、建筑节能设计审查备案表14、勘察合同15、设计合同16、中标通知书（二）基础文件材料（由建设单位提供整理报送）1、选址报告2、地质勘探报告（包括地质图）3、建设工程规划管理定点标桩、验线测量记录册（三）监理文件（由监理单位提供整理、建设单位报送）1、监理合同2、监理规划3、监理实施细则4、监理月报中的有关质量问题5、工程开工/复工报审表6、工程暂停令7、质量事故报告及处理意见8、监理工作总结9、工程质量评估报告（四）施工文件材料（由施工单位提供、建设单位报送）A、建筑工程1、施工合同2、图纸会审记录3、设计变更通知单4、施工组织设计或施工方案5、开工报告（包括停工、复工通知）6、单位工程坐标定位测量记录7、工程基线复核表8、地基基坑（槽）开挖/回填施工记录表9、桩施工工艺试验记录表及桩施工记录表10、基础相关检测报告11、各种原材料、构件、半成品质量合格证以及混凝土、砂浆配合比通知单及试验报告12、建筑物的沉降观测记录表13、建筑物的垂直度测量记录表14、隐蔽工程质量验收记录表15、各种施工检查记录表16、工程事故报告及事故分析处理记录B、给排水、电气、采暖、电梯、通风、空调、智能、燃气、节能工程1、施工合同2、图纸会审记录3、设计变更通知单4、施工组织设计或施工方案5、开工报告（包括停工、复工通知）6、设备、产品质量合格证和检验报告7、设备安装记录8、设备运行记录9隐蔽工程检查记录10、施工工程检查记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告（五）竣工文件材料（由施工单位提供、建设单位报送）1、竣工总平面图（按1：200比例绘制，包括建筑物平面坐标位置，室内外地坪标高，地下管线的走向坡度、管径、材质、埋深及砂井、化粪池的型号或尺寸、埋深，构筑物的坐标僧，与建筑物的四至关系）2、竣工工程立面照片（五寸10×12㎝）两张过塑，（过塑前在正面标注工程名称）3、工程竣工验收申请表4、分部工程质量验收记录5、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录6、单位（子单位）工程安全资料核查及主要功能抽查记录7、单位（子单位）工程观感质量检查记录8、单位（子单位）工程质量竣工验收记录9、竣工总结10、勘察文件质量检查报告11、设计文件质量检查报告12、防雷装置检测验收合格证13、防雷装置检测报告14、建筑工程消防验收意见书15、工程竣工测量复核图16、建筑工程项目规划、环境验收表17、电梯验收检验报告18、民用建筑工程室内环境质量检测报告19、涉及地基基础和主体结构的安全和建筑节能设计变更情况一览表20、工程竣工验收报告21、工程竣工验收备案表22、工程结算书23、建设工程竣工验收档案认可证（六）竣工图全套工程竣工图。

工程档案与组卷115、什么是基本建设项目档案?答：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件。

包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

116、建设项目档案管理原则是什么?答：按照统一领导，统一管理的原则，管理好基本建设项目的档案，确保档案的完整、准确、安全和利用。

117、工程档案与工程建设同步管理的具体要求有哪些?答：(1)工程一立项就要提出档案管理和归档要求，并列入有关人员的岗位职责;(2)各参建单位必须明确分管档案工作的领导;(3)建立与工程相适应的档案机构、档案人员;(4)制定档案管理制度、做到统一领导;(5)施工过程中，要保证档案安全保管的设施、设备达到六防(防火、防光、防高温及高湿、防尘、防有害气体等)条件;(6)档案部门(人员)要加强提供利用档案的手段、便于利用。

118、工程资料采集工作的原则是什么?答：凡办理完毕并能反映与生产、建设、科研、技术、经营管理等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其他载体的)，均需进行采集。

而事务性、暂时性等无查考利用价值的则不需进行采集。

119、工程资料的归档范围是什么?答：为了避免将具有保存价值的文件材料漏掉散失，同时防止“有文必档”等现象，需在遵循界定科技文件材料采集范围原则的基础上，根据国家及电力行业有关规定和结合电力专业特点( 《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》)及《电力企业档案分类表(6-9 大类)》)，首先做好对已形成、积累的科技文件材料的鉴别和筛选工作，确定归档范围和划分其保管期限，以保证采集归档的文件材料的齐全、完整和保存年限的准确性。

以建设项目全过程形成的科技文件材料为例，按工程阶段进行划分，归档范围主要包括(纸质及其他载体的)：工程前期项目管理文件、设计基础文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、科研项目文件、涉外文件、生产技术准备和试生产文件、财务、竣工验收文件等。

为加强城市建设档案管理，提高建设工程档案案卷质量，参照国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》，结合工程档案特点，特对建设工程档案组卷质量作如下要求：一、组卷原则：建设工程档案案卷，应是一组具有有机联系的应当归档并具有保存价值的建设文件材料的集合体。

组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管的原则。

二、组卷要求：1、归档的文件材料必须是原件，内容应齐全、真实、准确。

2、案卷内文件材料要有齐全的审批签章手续。

3、案卷内建设工程文件材料的制作材料和书写材料必须利于长期保存。

三、案卷内文件材料的排列组卷时，一般将文字部分与图纸部分分开组卷。

各种文字材料排列为审批文件在前，申请文件在后（具体见“苏州市建设工程项目文件材料归档内容及排列顺序”）。

竣工图组卷时，按建筑、结构、水、暖、电、设的图号顺序排列，组成一卷或若干卷。

四、编号：１、编写案卷页号：页号，又称序号，是给每一项文件材料编上一个序号，其目的是固定保管单位内每一页文件材料的顺序，确切的统计保管单位内文件材料的数量。

案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

页号统一用阿拉伯数字从“1”开始。

（1）编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料正面在右上角，背面在左上角编写页号。

（2）图纸在折叠成4#图幅后的右上角编写页号。

（应尽量编在图纸正面）（3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。

（4）数张小纸裱贴在一张标准尺寸纸上的编号方法，应对每张小纸进行编号，顺序是从左到右，自上而下编写页号。

但不能编在裱贴纸上。

2、案卷内封面的编制：编写案卷内封面，它是编目的重要内容。

案卷内封面包括以下几个方面的内容：（1）档案号：填写档案的分类号和案卷顺序号。

（2）档案馆（室）号：填写国家给定的本档案馆（室）的编号。

（如国家未给档案馆（室）有编号，可暂不填写）（3）缩微号：填写缩微时给本卷的编号。

工程档案组卷方案一、前言本方案是为了确保工程档案的完整性、准确性和可查询性，同时确保档案管理工作的规范化和持续性。

通过对工程档案的组卷工作进行规范和指导，以便保证工程档案的保管和利用工作的有序进行。

本方案适用于所有工程档案管理单位，对各级各类工程档案的组卷工作提供了详细的操作指南。

二、组卷范围本方案所述的工程档案组卷范围包括但不限于以下几个方面：1. 工程项目建设档案2. 工程项目设计档案3. 工程项目招标档案4. 工程项目施工档案5. 工程项目验收档案6. 工程项目竣工档案7. 工程项目维护档案组卷工作对各类工程档案都有相应的规范操作流程，以确保档案的完整性和准确性。

三、组卷程序1. 工程档案的准备在进行组卷工作之前，需要对相关的工程档案进行准备工作。

这个过程主要包括对档案进行分类、整理和归档的工作。

在这个阶段需要对档案进行梳理，清理掉无关文件和冗余文件，确保后续的组卷工作可以从清晰的档案基础上进行。

2. 工程档案的鉴定在准备工作完成之后，需要对档案进行鉴定。

这个过程主要是对档案的真实性和完整性进行检验，以确保档案中的所有文件都是真实的和完整的，没有遗漏或者伪造的情况。

3. 工程档案的编目在鉴定工作完成之后，需要对档案进行编目，将所有文件按照一定的分类和顺序进行编目。

这个过程需要按照一定的标准和规范进行，以确保后续的查询和利用工作可以进行。

4. 工程档案的装订在编目工作完成之后，需要对档案进行装订，将所有的文件按照编目的顺序进行装订，形成统一的文件册。

这个过程需要按照一定的装订标准进行，以确保档案的整洁和完整。

5. 工程档案的盖章在装订工作完成之后，需要对档案进行盖章，确保档案的真实性和真实性。

这个过程需要按照一定的盖章标准进行，以确保档案的合法性和规范性。

6. 工程档案的归档在盖章工作完成之后，需要将档案按照一定的存档规定进行归档，确保档案能够被长期保存和利用。

这个过程需要按照一定的归档规范进行，以确保档案的安全和可查询性。

浅谈工程建设项目档案的组卷摘要：近年来，随着国家对工程项目建设步伐的加快，重大项目建设越来越多，文件材料的归档整理问题也逐渐呈现。

基于此，本文在分析了工程项目档案组卷意义的基础之上，指出了项目档案采用中“卷”和“件”结合的组卷方式的意义。

然后，以公司XX项目为案例，探讨了哪些资料以“件”或以“卷”为单位来整理更便捷。

最后，对全文进行了总结。

关键词：档案；组卷；项目1引言随着经济社会的进步，国家对基础设施的建设、基础产业、技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投资逐年增加，经济发展速度和规模得到了跨越式的发展。

工程项目档案的重要性地位也随之不断的提升，工程项目档案是在建设项目管理活动之中形成的一种原始、图物符合的资料，也是国家和社会发展历程中有着一定要求的文献载体，是建设过程中和精确记录，是十分珍贵的信息资料。

如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作，特别是项目前期文件、项目管理文件、项目施工文件、项目竣工验收以及后期评价等文件的档案整理工作是工程建设和管理中不容忽视的重要问题。

档案整理工作包括对项目文件价值的鉴定、分类、组卷、排列、编目、装订等内容。

其中，组卷工作既是建设项目档案工作的难点也是建设项目档案工作的重点。

根据《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）第7.3.2.5条项目文件组卷：项目前期文件、项目管理文件按事由结合时间顺序组卷，其中，招标投标、合同文件按招标的标段、合同组卷，勘察设计文件按阶段、专业组卷，施工技术文件按单位工程、分部工程或装置、阶段、结构专业组卷，信息系统开发文件按应用系统组卷；设备文件按专业、系统、台套组卷；监理（监造）文件按监理的合同标段、事由结合文种组卷；科研项目文件按科研项目（课题）组卷；生产准备、试运行、竣工验收文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷[2]。

本人结合自己档案工作的实践，觉得将项目文件资料按“卷”“件”结合的办法进行整理，对今后查找翻阅利用档案提供很大的便利[1]。

工程档案组卷要求归档工程档案组卷要求一、工程名称及代号工程名称必须规范,保持其唯一性。

工程代号:以运检给得代号为准。

二、依据文件《科学技术档案案卷构成得一般要求》GB/T 11822—2022 《电子文件归档与管理规范》GB/T188942022《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》(办文档〔2022〕72 号) 《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T13632022《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》国家电网办〔2022〕72号文件《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2022〕56号文件三、工程文件立卷要求( ( 一) ) 立卷得原则与方法立卷应遵循工程文件得自然形成规律,保持卷内文件得有机联系,便于档案得保管与利用。

( ( 二) ) 立卷过程中宜遵循下列要求案卷不宜过厚,尽量使用 20mm60mm 得档案盒,根据文件具体厚度,少用或者不用 60mm 得档案盒。

独立成册、成套得项目文件,应保持其原貌,不宜拆散组卷。

不同载体得文件应分别组卷。

( ( 三) ) 案卷封面编制1、案卷封面采用内封面形式,案卷题名为(工程名称+案卷名称)。

案卷名称得填写,应简明、准确地揭示卷内文件得内容。

主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。

工程名称由业主依据核准文件确定,可用全称,也可用规范得简称。

2、编制单位应填写卷内文件得形成单位,可用简称。

3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限,按规定得保管期限填写。

4、密级等级按文件要求填写,若无具体要求则不填。

5、立卷单位,应填写单位全称。

起止日期,应填写案卷内科技文件形成得最早与最晚得时间年、月、日。

( ( 四) ) 文件页号编写1、卷内文件均按有书写内容得页面编号。

每卷单独编号,页号从“1”开始。

2、页号编写位置:单面书写得文件在右下角;双面书写得文件,正面在右下角,背面在左下角。

折叠后得图纸一律在右下角。

3、案卷封面、卷内、卷内备考表不编写页号。

建设工程档案组卷方法
建设工程档案的组卷方法可以根据实际情况进行选择，以下是一些常见的组卷方法：
1. 按项目阶段组卷：将工程项目的各个阶段进行划分，例如可行性研究、设计、施工、竣工等，然后按照阶段进行组卷。

2. 按专业组卷：将工程项目按照专业进行划分，例如建筑、结构、给排水、电气、暖通等，然后按照专业进行组卷。

3. 按工程部位组卷：将工程项目按照不同的工程部位进行划分，例如基础、主体、装修等，然后按照部位进行组卷。

4. 按时间顺序组卷：将工程项目按照时间顺序进行划分，例如按照施工顺序或者时间节点进行组卷。

5. 混合组卷：将以上几种方法进行混合使用，例如按项目阶段和专业进行组卷，或者按工程部位和时间顺序进行组卷。

无论选择哪种组卷方法，都需要注意以下几点：
1. 保持文件的完整性：确保每个文件都包含必要的要素，例如文件名称、文件编号、文件日期等。

2. 保持文件的连续性：确保每个文件都与前一个文件和后一个文件有联系，形成一个完整的文件链。

3. 保持文件的可检索性：确保每个文件都有一个清晰的标题和关键词，以便于检索和查找。

4. 保持文件的规范性：确保每个文件的格式和内容都符合相关规定和标准。

在具体操作时，可以参考《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 等相关规范和标准。

工程施工档案如何组卷一、确定组卷范围和内容1.1 确定工程施工档案的内容范围，包括但不限于施工合同、施工图纸、设计文件、施工方案、变更通知、工程量清单、工程进度计划、施工日志、验收报告等。

1.2 根据工程的特点和要求，进一步确定需要收集和整理的具体文件和资料，确保所有相关信息都能纳入档案中。

二、收集和整理文件资料2.1 找到并核对施工合同、设计文件等基础资料，确保其完整性和准确性。

2.2 对施工图纸、工程量清单等施工文件进行整理和复印，便于后续查阅和管理。

2.3 收集并整理与工程施工相关的所有文件和资料，包括工程变更通知、工程验收报告等，确保档案的全面性和完整性。

三、建立档案分类体系3.1 依据施工档案的内容和组成部分，建立起相应的档案分类体系，明确各个文件的归属和关系。

3.2 设计并制作档案目录，便于查阅和管理各类文件和资料，同时为后续更新和维护提供参考依据。

四、整理和编撰档案文件4.1 对已收集的文件和资料进行排序和整理，确保其得到正确的顺利和位置。

4.2 编撰各个文件和资料的说明和解释，确保各类信息能被准确理解和运用。

4.3 对施工日志等实时记录文件进行逐日整理和更新，保证其能够真实反映工程施工的实际情况。

五、建立档案管理体系5.1 设立专门的档案管理人员，负责工程施工档案的整理、存档和更新。

5.2 制定档案管理规范和制度，明确档案管理的流程和要求，确保档案的安全和完整。

5.3 建立电子档案库，对施工档案进行数字化存储和管理，提高档案的查阅和利用效率。

六、定期审查和更新档案6.1 定期对工程施工档案进行审查和核对，确保其内容的准确性和完整性。

6.2 根据工程施工的实际进展和情况，及时更新和补充档案中的资料和信息。

6.3 定期对档案管理体系进行评估和改进，提高档案管理的效率和质量。

七、保密和备份措施7.1 对工程施工档案中的机密信息和关键资料进行保密处理，确保其安全性和完整性。

7.2 建立档案的备份措施，将档案文件和资料进行定期备份和存储，以防止档案丢失或损坏。

工程监理档案组卷与移交一、工程监理档案组卷与移交要求工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料)，工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。

(一)纸质档案组卷1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料；第二类即保存期限为5年的资料；第三类即保存期限为2年的资料。

如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算，与工程造价有关的资料应单独组卷，工程结算后移交，保存期限为工程结算后 2年。

2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒，尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。

并附盒内资料目录，目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017，档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。

3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒，如:长期保存类共5盒第1盒。

4.资料装盒时应尽量装饱满，以防存放过程中压瘪压坏。

5.如工程规模较小，资料量不大时，可根据现场实际情况进行归档组卷，但档案盒内的目录应细致明确。

(二)电子档案整理与归档1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准，以保证数据化资料在格式上的通用性。

2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。

3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后，就要做好电子档案整理的规划，过程中随时进行电子扫描件的收集整理，避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。

4.电子扫描应清晰可分辨，采用拍照形成电子图片的，图片应周正清晰可分辨，同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。

5.电子档案应按照文件的分类分别建文件夹，应对文件和文件夹进行编号，以便于查阅。

6.归档的建设工程电子文件的内容必须与其对应的纸质档案一致，内容应真实和可靠。

工程档案归档组卷及整理操作指南一、工程档案组卷排列（一）、房建、市政工程档案组卷，按照深圳市档案局《房屋建筑工程档案归档目录》和《市政基础设施工程档案归档目录》(以下简称归档目录)，根据项目、单位工程的相关专业和施工程序的实际以施工合同为单位，对本施工范围所产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷，可分别采用如下几个方法：a、一份施工合同分别施工多个单位工程的，可把施工管理文件材料集中组卷，技术文件材料根据不同的施工程序分别几种组卷方法：一是单独产生各单位工程技术文件材料的，应当按单位工程的各个专业目录分别组卷；二是各单位工程技术文件材料集中产生的(例，原材料、产品等)，可按文件材料分别在各个专业目录按单位工程顺序组卷；b、一份施工合同施工一个单位工程的，按归档目录从施工管理文件至各个专业技术文件顺序组卷；c、分包施工合同的工程，按归档目录从施工管理文件至各个分包专业技术文件顺序组卷；d、由建设单位直接发包的另星工程，按归档目录从施工管理文件至专业技术文件顺序组卷。

（二）、行业工程档案的组卷原则上以各行业标准进行，建设单位应当根据相关行业标准对所建设的项目、单位工程和各相关专业分别制定系统完整的归档范围和组卷目录，经工程质量监督部门核准，报市档案局监督指导处确认备案。

（三）、工程竣工图纸按专业组卷。

（四）、案卷排列应当以工程档案移交书为案卷单位，按归档目录顺序从文字材料到竣工图纸排列案卷。

二、工程档案案卷整理(一)、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分，采用双棉线三点垂直整齐装订，装订前必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污补裱。

使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文件一个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页编打在文件的左下角。

每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从1开始至本卷尾页号止，封面和卷内目录不编案卷页码号；(二)、竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码号(包括竣工图纸封面页和竣工图目录)编打在的右下角，从1开始至本卷图纸尾张页号止，卷内目录不编案卷页码号；(三)、错编页号采用黑墨水笔平直划线，在错号附近空白处补编页号；(四)、行业工程档案卷内目录采用国标格式，卷皮和卷盒和工程档案移交书等使用深圳市工程档案归档统一标准；(五)、一个档案盒内可装多卷文字材料,图纸一盒为一卷，应根据案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内空荡；(六)、卷内目录内容应填写完整，“序号”填写文件材料的顺序号；“文件编号”填写文件材料的编号；“文件材料题名”填写文件材料的名称；“日期”填写文件材料的产生起止日期，对产生周期大长无法填写起止日期的可填写开工至竣工日期；“页次”填写本份文件材料的起页号，最后的那份文件材料应当填写起止页号；“备注”填写本份文件材料应说明的内容（例：复印件、本份文件包含那些内容等）；案卷封面、档案盒必需填写的栏目为“案卷题名”填写工程名称、专业或归档类别名称、本卷案卷名称，“编制单位”填写主要单位名称，“编制日期”填写开工至竣工日期，“共卷”填写本次移交的总卷数，“本卷”填写本案卷的卷序号，其他栏目和档案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写（参照附件）。

一、归档工程文件的组卷要求1.立卷的原则和方法（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；（2）工程文件应按单位工程组卷；（3）立卷采用如下方法：1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2）工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；6）竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；（4）立卷过程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；2）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

2.卷内文件的排列（1）文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

(4) 预算材料封面为“预算报告”，后面依次为（超过10页的应插入目录）工程预算总表、预算说明、材料汇总表、工程预算表、工料分析表、工程量计算表、图纸设计说明，图纸等3.案卷的编目（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2）页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3)每一案卷页数超过10页的应编制目录附于第1页前，不编写页号。

4）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

5）案卷封面、卷内目录、卷内备考不编写页号。

（2）卷内目录的编制应符合下列规定：1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。