资料员-工程资料编制、组卷与移交

资料员工作职责（18篇万能）资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。

负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。

7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。

资料员工作职责篇21、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。

工程资料员岗位职责15篇工程资料员岗位职责15篇在现在社会，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。

我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

工程资料员岗位职责11、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作；2、配合外业人员的全部工作；3、熟悉内业处理及制图软件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；4、主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等工程资料员岗位职责21.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。

5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

6.负责办理领导交办的其他任务。

工程资料员岗位职责31、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在平时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。

4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。

工程资料员岗位职责41、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;2、材料送检等相关工作;3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

工程资料员岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

工程项目资料员岗位职责关于工程项目资料员岗位职责【六篇】工程项目资料员岗位职责10篇精选内容在学习、工作、生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。

岗位职责到底怎么制定才合适呢。

以下是作者整理的关于工程项目资料员岗位职责【六篇】，欢迎阅读与收藏。

第1篇: 工程项目资料员岗位职责1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。

3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。

4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

7.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

8、配合项目经理做好的后勤保障工作。

9.做好项目经理交给的其他工作。

第2篇: 工程项目资料员岗位职责1．岗位职责1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

2．收集工程资料的原则1）及时参与原责。

项目资料员岗位职责（15篇）项目资料员岗位职责 11、工程项目施工图纸收、发工作，工程项目施工编号。

2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。

3、建立工程项目设备及材料进场台账工作4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件项目资料员岗位职责 21、负责工程项目的所有图纸的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、跟进分包单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向项目经理提交项目所需资料；6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

7、负责对项目各类合同及资料整理归档。

8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。

项目资料员岗位职责 31、负责项目管理部对内、对外往来资料的收集、传递、整理归档工作；2、负责工程管理文档资料的录入、打印、复印；3、负责工程竣工资料的收集、检查、保管、移交工作；4、参加项目管理部会议，负责记录、编写项目会议纪要；5、负责项目部变更单实施情况的'汇总、整理和上报；6、保证项目管理部内部信息沟通、交流的通畅，发现重要问题及时向项目经理汇报；7、负责做好项目管理部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作；8、工程影像资料的搜集汇总；9、收集项目竣工验收资料文件与提交及相关工作对接等。

项目资料员岗位职责 41、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理2、负责工程项目的所有图纸管理3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理5、依据公司管理规定和部门经理的要求，开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的'落实情况，确保部门计划的达成6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作项目资料员岗位职责 51、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的'传递、催办工作；7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；9、负责部门会议纪录、整理；10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；11、对公司及项目相关的信息进行保密。

土建资料员工作职责是什么土建资料员需要熟悉施工备案程序,竣工验收资料归档管理，能很好处理部门内部的日常内务、文案工作。

以下是小编精心收集整理的土建资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

土建资料员工作职责11.负责工程项目前期报建手续办理。

2.负责工程资料管理,包括:整理、归类、登记、编号、存档、做到资料易找不丢失。

3.负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档及管理工作。

4.负责施工单位来往函件、联系单、签证单、会议等资料签收与发放,并跟进文件处理。

土建资料员工作职责21.收集整理齐全工程前期的各种资料;2.做好本工程的工程资料并与工程进度同步;3.及时做好各种分包单位资料的审核;4.负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案;5.负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管;6.整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档;7.熟悉现行当地资料档案管理部门对资料编制及组卷，移交要求;土建资料员工作职责31、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续;2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;3、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;4、参加有关工程会议并做好记录工作;5、协助项目经理进行现场施工管理;6、负责办公用品的申请、购买(或领用)、发放与管理工作。

7、完成领导交办的其他任务。

8、配合预算员收集本工程结算资料工作。

土建资料员工作职责41、熟悉施工图纸，筹划工程资料分类，挂点负责工程资料及内业资料编制的统筹与管理;2、督促劳务/资料分包单位按计划整理、汇编工程竣工资料，并配合项目部协调其他单位，做好工程阶段性验收、工程竣工验收工作;3、每月定时对所负责项目资料完成情况进行检查、监督与督促纠正，并将情况上报资料组;4、协助完成项目报建、创优及迎检工作;5、根据施工现场进度情况及要求，督促劳务班组/外包资料人员按省标或地方标准要求完成项目资料的编制与组卷，并移交相关行政主管部门进行审批;6、根据工程部资料组及资料标准工作相关要求对劳务班组/外包资料人员进行交底;7、协调项目材料质保证明资料、检测资料的收、移交工作;8、根据项目图纸或施工组织设计要求，对送验计划或项目编制资料划分计划进行审查; 完成领导安排的其它临时性工作。

资料员的基本要求和职责(5篇)资料员的基本要求和职责篇一1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平。

2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

4、为公司各类客户提供业务咨询。

5、收集客户信息和用户意见，对公司业务提升提出参考意见。

6、负责公司客户资料、合同等资料的管理、归类、整理工作。

7、及时做好客户的接待和电话来访工作，及时转告客户信息，妥善处理。

8、负责接听客户电话，做好电话记录。

9、完成上级领导临时交办的其他任务。

资料员的基本要求和职责篇二1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理，配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。

3. 编制项目文档管理规划与执行程序，保证项目文档管理工作有序进行。

4. 管理项目各类资料和文件，每份文件资料需登记造册，采取书面和电子两种形式妥为保存;5. 按要求对项目文件资料进行分类，建立信息查阅系统，保证文件方便查阅;6. 做好项目工程文件和相关信息，严格执行文件借阅规定;7. 汇总项目日、周、月报，按时报送项目经理相关人员;8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片资料员的基本要求和职责篇三1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;5、协助质检员进行工程质量验收、管理;6、在资料管理方面与监理单位的联系;7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。

资料员的基本要求和职责篇四1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥善保管;2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必须留原件;3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参加工程竣工验收移交;7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;资料员的基本要求和职责篇五1.负责招投标文件的整理归档;2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;4.负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;5.负责工程图纸的发放与管理;6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

《资料员岗位实务知识》习题-第十一章施工资料立卷、归档、验收与移交本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March第十一章施工资料立卷、归档、验收与移交一、单项选择题(在每小题的备选答案中．只有一个符合题意o)1．在组卷时，对编绘的竣工图质量不一定要求( A )。

A．反差明显 B．图面整洁C．线条清晰 D．计算机输出2．( A )是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位接收单位盖章和主管人员签字。

A．《城市建设档案移交书》B．《建设工竣工档案预验收意见》C．《单位工程质量竣工验收记录表》D．《工程资料移交书》3．凡列入城建档案馆接收范围的工程，竣工验收后( C )个月内，建设单位应将符合规定的工程档案移交给城建档案馆，并办理移交手续。

A．1 B．2 C．3 D．44．工程竣工前，城建档案馆应对工程档案进行( B )。

A．复核 B．审核 C．预验收 D．验收5．工程竣工后，城建档案馆应对工程档案进行( D )。

A．复核 B．审查 C．预验收 D．验收6．工程竣工验收前，应由( A )对工程档案进行预验收。

A．城建档案馆 B．施工单位 C．监理单位 D．建设单位7．对符合初步验收要求的工程项目，城建档案管理部门应当在的( A )个法定工作日内签发《建设工竣工档案初验认可证》。

A．1 B．3 C．5 D．78．负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作是属于( D )。

A．建设单位职责 B．勘察、设计单位职责C．监理单位职责 D．城建档案馆职责9．下列不属于组卷的基本原则的是( C )。

A．建设项目应按单位工程组卷。

B．工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

、C．卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责11.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。

5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

6.负责办理领导交办的其他任务。

工程资料员岗位职责2岗位职责：1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；2、参与工程项目预决算工作、结算办理；3、参加分项工程验收、竣工验收；4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；5、负责工程项目的内业管理工作；6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

岗位要求：1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。

2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。

工程资料员岗位职责31、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深入理解，掌握项目施工方案等资料;2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好成本核算，作为工程决算的依据;4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据;6、结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报;7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制，懂得合理进行不平衡报价。

工程资料员岗位职责4一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

工程资料员工作职责范围（通用30篇）工程资料员工作职责范围篇11.负责管理公司的工程往来文件、、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;2.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档;3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。

工程资料员工作职责范围篇21. 建筑工程(弱电系统)投标标书制作，工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2. 公司网站维护;3. 开、竣工资料的编制归档;4. 领导交办的一些其它工作;工程资料员工作职责范围篇31、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送;2、负责工程部档案文件的归档、移交;3、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;4、深入施工现场，完成每个工程节点的资料，确保完整、准确无误;5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;6、完成上级交办的其他任务。

工程资料员工作职责范围篇41、负责工程项目资料编写及及收集、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作。

3、负责计划、统计的管理工作。

4、负责工程项目的内业管理工作。

5、完成工程部经理交办的其他任务工程资料员工作职责范围篇51、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求，保证工程资料与工程进度同步，并及时递送给监理、业主签字盖章。

2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料。

保证施工资料真实、完整、及时、有效。

3、负责工程量、材料量的统计工作。

对施工部、产值完成情况的汇总，编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同()及工程进度及时编制项目班组工程进度款，经项目经理申批后传递工程部。

4、整理、汇编竣工资料，工程验收后将资料移交各相关方，确保工程部归档一套。

5、责项目部临时打印、复印等工作，协助项目经理对项目办公用品成本进行控制。

6、组织材料送检，组织制作试件及送检，并完成公司每月要求提交的资料。

资料员工作职责内容（通用19篇）资料员工作职责内容篇11.负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)3.负责各种资料按类别分类保管，竣工后交项目经理送公司工程部归档4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)7.负责项目竣工后，工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算资料员工作职责内容篇21、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2、配合施工及预算部门核实现场变更事宜及工程量，整理好现场变更依据，形成有效的签证文件发至监理、审计及建设方进行量价审核。

3、配合项目经理对部分项目的预付款、进度款及验收款的资料编制、整理和跟进。

4、配合各部门进行各种突发情况的处理。

5、施工方案及安全方案文件撰写;资料员工作职责内容篇31、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;3、负责会议纪要、周、月度工作简报等公文整理;4、完成上级领导交办的其他工作事项。

资料员工作职责内容篇41、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;确保资料与现场同步及资料的完整性等;2、收发文件(含图纸)，整理工程会议纪要等;3、部门日常事务性工作，如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理;4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作;5、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交;6、完成领导交办的其他工作。

资料员的主要岗位职责资料员的主要岗位职责【14篇】每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围，可以更好地配合其他成员，形成高效的工作流程。

今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责，就让我们一起来看看吧！资料员的主要岗位职责（篇1）第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。

第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。

凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。

第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。

第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。

办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。

第六、保质保量及时准确的保证材料供应。

接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。

第七、工程材料入库，必须填写完整规范的入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。

材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。

凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。

项目资料员工作职责都有哪些项目资料员需要负责工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;以下是小编精心收集整理的项目资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

项目资料员工作职责11、负责工程的档案资料收集、分类、整理及归档工作;2、了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步;3、负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档;4、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料，整理和归档竣工图;5、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收后移交手续，办理报废文件和资料的保留手续;6、参加项目工程的验收工作;7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;8、完成领导交办的各项任务。

项目资料员工作职责21、负责施工现场各种资料、文件、图纸管理(编制与施工进度一致的管理资料，质量保障资料收集;对施工过程发放图纸进行管理，设计变更分类存档);2、及时处理工程来往报告，函件整理规档(负责对工程来往报告、函件并按工程类别整理规档，列清目录;负责对管理文件、技术文件进行分类，登记、归类);3、配合项目经理相关工作及汇报。

项目资料员工作职责31.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;5.临时交办的其他任务项目资料员工作职责41、做好项目资料准备和报批工作，办理工程建设手续和施工相关证件2、负责各参建单位的内外部协调工作3、负责各种书函文件、合同、招投标文件、设计图纸及变更等资料的管理4、负责资料收集、填报、编制、整理，竣工验收资料归档、移交档案馆5、负责项目资金管理，负责工程预算、结算，工程量计算等清单等资料的管理6、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果索回、上报、分类保管7、参加工程会议并做好记录、整理、会签、复印、分发项目资料员工作职责51、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责（25篇）资料员岗位职责篇11、资料员应准时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

2、准时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完好。

3、把握施工技术质量资料的归档要求，主动参加施工生产管理，做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行组合案卷和归档。

5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

资料员岗位职责篇2岗位职责:1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;3.完成上级领导交办的其他工作事项。

任职要求:1.大专以上学历,电气类相关专业优先;2.一年以上相同岗位的工作阅历;3.能适应长期驻扎项目出差者优先。

资料员岗位职责篇31、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥当保管；收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。

3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档；4、施工资料的编制、管理，做到完好、准时，与工程进度同步。

5、负责打算、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

资料员岗位职责篇4工程内业员〔资料员〕岗位职责：1、在工程投标期间，负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作；2、参加部分工程的开标工作；3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作：〔1〕施工期间，与现场项目经理及相关人员准时沟通，做到资料与工程同步；〔2〕确保施工内业资料的真实性、完好性、有效性，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任；〔3〕对产生的资料进行准时的收集和整理〔施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分〕〔4〕工程竣工后，对整理好的内业资料进行组卷，胶装，并移交给监理、建设单位等相关部门；4、负责在建工程试验单据、材料合格证等资料的收集管理；5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作；6、完成经济部总工交办的其他工作；7、负责工程项目的后勤保障工作：做好文件归档工作。

工程部资料归档、保管、移交、整理相关总结一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档.工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料.已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室.4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档.2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档.5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章,向工程部（或监理单位）资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求.工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章,10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档.6、监理工作联系单及回复：施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位.同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档.7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档.8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档.9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章.10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员.工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字,报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批,办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位,同时工程部资料室存档1份.11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员,再由资料员分发给相关工程师.工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸.工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可.12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档.13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查,由资料员统一保管并存放入柜,任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门.14、结算资料：施工单位报送的结算资料,经监理工程师审核通过,项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后,由相关单位给预决算部报一份,由工程部资料员给施工单位一份,同时,资料室存档1份.15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料,监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章,由监理工程师或资料员下发给施工单位,并由资料员按照单位工程分类存档.厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章,并注明原件存放处.16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录,工程师在收到后3天内签字,经工程部负责人在报验资料台帐上审批,报验资料盖章完毕后,由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位,并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档.17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档,设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员,由资料员分发给相关工程师,下发的资料要相关人员签收,签收日期精确到时分.工程部资料室同时保留1份存档.18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档.《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章,总监要签名并加盖总监注册章.“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签,施工单位审批人必须是施工单位技术负责人.不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章,但可不必加盖公章,总监也不必签名,其它按上述要求办理.三、工程部须移交档案部门归档的资料项目竣工后,工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料,并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外,还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管.具体移交内容及对象如下：四、工程部移交资料要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚,将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册,并按工程进度依次编制流水编号.2、移交资料类别必须齐全,内容完整.3、归档的工程文件原则上为原件.没有原件时,复印件要清晰,并注明原件存放位置.4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备.5、工程资料统一采用A4纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格,图标栏露在外面.由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外.6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外）,不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备,不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料.7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张.图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不能使用二底图.计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件.8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章.竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式,见下图1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监.竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处.（图章示例见下图2）9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据.10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据.五、工程部整理规范程序（一）、资料的整理及排列是一个单位工程,对于别墅等资料较少的单体,可以按片区或者组团进行划分.几个项目共用并且无法分开的资料,可以组综合卷.移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料,确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料,将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编流水号,页号从“1”开始,用铅笔书写在文件右下角,双面书写的文件,背面在左下角书写编号,折叠后的图纸一律写在右下角,并编制卷内目录.（见附件）（5）制作卷封皮及备考表（见附件）（6）所有收发文要登记台账（见附件）2、整理步骤组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间.（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料,先按“单位工程-类型”的标准分类,然后分别按年度先后依次编顺序号,如：2002、2003、2004…….A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料,则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列,以此类推,案卷盒的排列如：2008、2009…….B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中.同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列.例：某盒中有两卷,即01、02,分别形成年度为2000、2001年,在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999,最晚年度为2001,卷内文件依次排列为1999、2000、2001年,其组卷年度为2001年）.六、工程资料分类原则原则：按照各单位工程项目先分大类,再分小类.1、根据工程项目的大小,预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间；2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程,项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜,根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量；3、监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷.七、工程部移交资料流程附件2：工程技术资料移交工作流程图八、注意事项1、工程部资料员必须集中管理本部门的工程资料,任何人不得擅自将工程技术资料保留在个人手中.工程师在收到资料后,必须在规定时间内审批完毕,并及时向工程部资料室归档.2、工程资料的分类要科学合理,原则上都要按照项目-单位工程进行分柜分类.工程部资料员收到资料后要及时归档编目,不得出现资料堆积的情况.3、工程部资料室的档案柜要随用随锁,资料员离开电脑时要锁屏,并定期更换密码.4、各种资料的收发台帐要登记及时详尽,重要资料的收发台帐（比如设计变更、图纸）要详细登记到时分.5、工程师向工程部资料室借阅资料要办理登记相关手续,不得随意翻阅工程部资料室的资料.借阅审批要严格,要有部门领导签字并建立借阅台帐.6、总工室下发的联系函件中涉及设计变更的要和其它设计变更的资料放在一起.7、与外单位的联系函,有未取走函件的要及时跟踪并在台帐中标记,以便日后利用.8、给各部门的联系函需要按照部门进行分类,主要有物业、总工室、产品质量监察中心及工程技术部.9、纸质台帐和电子台帐要一一对应.10、档案盒中不能出现夹带其它不相关资料的现象.11、工程资料中的工程名称、规模、相关施工单位等信息要与施工许可证、规划许可证及规划验收证一致.12、工程资料中的签字盖章手续要完备,不得出现漏签字漏盖章的情况.13、监理日志的内容要详尽,如工程现状、工程进度、存在问题及改进措施等,每项工程阶段性完成后及时向工程部资料室归档,严禁在监理日志上乱涂乱画.14、分包资质要在分包单位进场10天内交工程部资料室存档,分包单位主要包括建设单位、监理单位、主体施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.。

工程内业资料编制、组卷与归档一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

4、工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。

二、载体形式1、工程资料的两种载体形式：纸质载体;光盘载体三、组卷要求A、组卷的质量要求1、组卷前应保证建设开发资料齐全、完整。

2、编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清除，能满足计算机扫描的要求。

B、组卷的基本原则1、建设项目应按单位工程组卷2、工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

3、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4、卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。

5、案卷不宜过厚，一般不超过40厚。

C、组卷的具体要求1、建设开发资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

2、建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2（建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表）3、监理资料组卷监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。

4、施工资料组卷施工资料的组卷应按照单位(子单位)工程、分部工程、系统划分，每卷再按照资料类别从C1-Ｃ１０顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部（分项）工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部（分项）工程按照C2-C8顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

关于资料员工作职责主要有哪些（精选16篇）关于资料员工作职责主要有哪些篇11.工程资料的收集，整理，立卷，归档和保管工作;2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;3.施工过程中各种资料质量的收集，检查，汇总等;4.施工中各种试块，试件的取样，送检，结果回溯，上报分类保管等;5.能制作并整理工程施工到竣工等资料，能处理好各种公共关系6.各种工程信息的收集，传递，反馈，必要时向领导汇报等;关于资料员工作职责主要有哪些篇21、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;2、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;3、了解建筑企业承包方式、签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集，整理及归档;6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;关于资料员工作职责主要有哪些篇31. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2.认真贯彻执行公司的各项管理，建立健全工程资料管理岗位责任制。

3. 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

4.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

5.负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

6.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

7.负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

8.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

关于资料员工作职责主要有哪些篇41、施工前的材料准备：根据工程进度计划，协调材料供应方式，做好现场堆放布置规划，各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理：合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收，根据施工进度及时调整材料配套供应计划，合理使用保证施工计划。

资料员- 工程资料编制、组卷与移交（总分：52.00 ，做题时间：90 分钟）一、判断题（总题数：15，分数：15.00）1. 工程资料应按其质量要求及编制注意事项进行编制，完成后进行组卷与移交。

（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：2. 工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。

（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：3. 工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：4. 施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理移交的资料份数-自存的资料1 份。

（）（分数：1.00 ）A. 正确B. 错误√解析：5. 纸质载体和光盘载体的工程资料应在施工过程中形成、收集和整理（包括工程音像资料）。

（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：6. 向城建档案馆移交的微缩卷片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：7. 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：8. 电子工程档案的封套、格式可以不按城建档案馆的要求进行标注。

（）（分数：1.00 ）A. 正确B. 错误√解析：9. 工程资料移交前要进行组卷，按照组卷的基本原则和具体要求，达到质量要求后，进行移交。

（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：10. 监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。

（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：11. 文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排后，图纸材料排前。