工程资料组卷要求
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公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订,每一部分的资料单独组卷装订,当该部分的资料一册装订不完时,可以分册装订,要注明是第几部分第几册(例如第四部分可以装订五册,应写成“第四部分第一册共五册……”),资料装订时,每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成(封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表)1、案卷封面(1)案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构(2)编制单位一案卷的形成单位(施工、监理、设计、建设等单位)(3)编制日期一案卷形成日期(填写资料编制的日期)(4)保管期限一填写其划定的保管期限(根据交通部390号文件执行)。
(5)档号一由分类号、项目号、案卷号组成,由档案保管单位填写(公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q)例如:GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……)。
2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录(见后附表)(1)序号一填写文件的排列序号(阿拉伯数字表示1.2.3……)(2)文件编号一文件原有的文号(如:……交【2007】……号)(3)责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者(一般写单位名)(4)文件题名一填写文件材料标题全称(根据材料内容可以自定标题)(5)日期一文件材料的形成日期(6)页次一填写文件在卷内所排的起始页号(注:封面、卷内目录、卷内备考表不编页码)4、卷内文件(1)工程资料一般用规格A4幅面(297minx210mm),图纸采用国家标准的A3图,如果资料纸张小于A4纸面或不规则,应先粘贴在A4纸张上在进行装订(2)书写材料应采用耐久性的碳素墨水,不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔(3)文件资料的内容书写要清楚、准确、真实,图表要清晰,签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面,标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
编制原则一、封面1、封面颜色土建工程灰色设备管道天蓝电气仪表黄色消防红色公用工程鲜绿2、格式青海五彩碱业110万吨/年纯碱项目单位工程名称(专业工程名称)竣工资料(第N卷N册)建设单位:青海五彩碱业有限公司监理单位:连云港昊达工程建设监理有限公司设计单位:施工单位:编制日期:年月日3、举例如盐水基础:青海五彩碱业110万吨/年纯碱项目盐水工段(基础资料)竣工资料(第三卷一册)建设单位:青海五彩碱业有限公司监理单位:连云港昊达工程建设监理有限公司设计单位:中国天辰工程有限公司施工单位:中国第十三建设有限公司编制日期:年月日二、单位工程名称:中国天辰设计院按图纸“设计项目”名称填写;渤海设计院按图纸“装置/工区”名称填写;三、分卷区分:第一巻:单位工程竣工验收资料;第二卷:建设工程施工技术及管理资料;第三卷:建筑工程分部分项资料;分部工程顺序:1、地基与基础分部;2、主体结构分部;3、装饰装修分部;4、屋面工程分部;5、建筑给、排水及采暖分部;6、建筑电气;7、智能建筑;8、(建筑)通风空调;9、电梯。
第四卷:安装分部分项资料;分部工程顺序:1、设备安装分部;2、工艺管道安装分部;3、工业电气安装分部;4、仪表安装分部第五卷:竣工图四、每卷分册区分:按青海软件资料归档顺序(表c-1…)进行组卷,每册按150-200页归档。
五、编页号:一般单面书写的文字材料在右下角编写页号,双面书写的文件材料,正面的右下角编号,背面在左下角编号。
六、卷内目录卷内目录七、文件编号:单位工程名称按设计图纸名称及编号:501(工段号或名称)-x(分部工程)-xx (检验批)。
如:盐水工段主体工程:501(盐水工段)-2(分部工程)-01~xx (检验批)八、装订采用装订形式;按规定用线绳三孔左侧;按规定孔距总长度大致为140—160mm,中孔到边孔长度70—80mm,卷脊装订线的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧,结头放在案卷后面;装订时,要整齐、牢固、便于保管和利用。
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每个单位工程均包含以下卷册:1、综合卷:综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容(如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案);C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷,根据组卷时每卷厚度自行决定.2、质量证明卷:质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告.3、建筑工程卷:建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料.4、竣工图纸卷:根据设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷.每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册(除竣工图卷)全部组为一卷,但每卷厚度不应超过60mm,以便入盒及装订成册;当每一卷资料超过60mm时可分册组卷.二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷:综合卷单位(子单位)工程竣工预验收报验表;单位(子单位)工程质量竣工验收记录;单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;单位(子单位)工程观感质量检查记录;工程概况;工程项目管理人员名单;施工现场质量管理检查记录;承包单位资质;分包单位资质;单位(子单位)工程开工报告;单位工程竣工报告;单位工程竣工相片;施工组织设计/方案;技术(安全)交底记录;施工图纸会审记录;设计变更通知单;工程洽商记录(技术核定单);隐蔽工程验收记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录;地基验槽记录;地基钎探记录;大型构件吊装记录;地下工程防水效果检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录等施工记录;建设工程质量事故调查、勘察记录;建设工程质量事故报告表;其中隐蔽工程验收记录;地基验槽记录;地基钎探记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录;沉降观测记录;大型构件吊装记录;地下工程防水效果检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录;灌(满)水试验记录;强度严密性试验记录;通水试验记录等各项试验记录;即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷.第二卷:质量证明卷含C4、C6相关内容;原则上按先结构材料后装修材料顺序进行组卷;具体含哪些检验项目参考施工设计图及国家相关施工质量验收规范要求.钢材出厂合格证及试验报告汇总表;钢材出厂合格证及试验报告;钢筋机械连接试验报告;钢筋焊接试验报告;混凝土(标养)试块试压报告汇总表;混凝土强度评定;混凝土(标养)抗压强度试验报告;混凝土抗渗试验报告;混凝土抗冻试验报告;混凝土原材料出厂合格证及试验报告(即水泥、砂、石、砼外加剂、混凝土出厂合格证等);钢结构用原材料出厂质量证明书及复试报告;钢结构用防火涂料出厂质量证明书及复试报告;钢结构用焊接材料出厂质量证明书及复试报告;钢结构用高强度螺栓连接副出厂质量证明书及复试报告;钢结构用油漆出厂质量证明书及复试报告;钢结构超声波探伤报告;钢构件射线探伤报告;磁粉探伤报告;砌筑砂浆试块抗压强度汇总表;砌筑砂浆试块强度统计、评定记录;砂浆抗压强度试验报告;砖(砌块)试验报告;后置埋件抗拉拔试验报告;土工击实试验报告;回填土试验报告;建筑装修门窗出厂合格证及质量证明书;防水涂料(卷材)出厂合格证及质量证明书;其他各类建筑材料出厂合格证及试验报告;第三卷:建筑工程卷可含C5、C7类资料;原则上先隐蔽工程验收记录;再按各项施工顺序组入各项施工记录;最后分部、分项、检验批质量验收记录,其中C5类资料可组入综合卷.隐蔽工程验收记录;地基验槽记录;地基钎探记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录;沉降观测记录;大型构件吊装记录;地下工程防水效果检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录;灌(满)水试验记录;强度严密性试验记录;通水试验记录等各项试验记录;分部、分项、检验批质量验收记录.第四卷:竣工图卷PC单位根据每套设计图纸按实际施工情况标注变更部位后单位组卷,EPC单位可按上述情况编制,亦可根据实际施工完成情况单独绘制竣工蓝图后组卷移交.C3类进度造价资料及C8类中关于竣工决算资料,房屋建筑工程质量保修书等不在竣工资料组卷范围内,请各承包单位向各项目部提交相关结算资料,根据费控部相关结算流程办理竣工结算.。
一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况,文件材料完整、系统并使用原件。
字迹清晰,签字、盖章手续完备。
施工文件以卷册为单位。
声像资料应清晰。
二、组卷要求:1)组卷基本原则,遵循文件材料形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案管理利用。
按单位工程组卷,文件和竣工图分册组卷。
卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。
卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求,保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。
竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求,按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求,内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分,每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列,其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。
可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。
每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位,按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始,打号机依次打号。
单面右下角,双面正面右下角,背面左下角。
折叠后的图纸一律在右下角打号。
成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录,可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm),小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式,卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽,厚度20/30/40/50mm。
卷夹用无酸纸制作,棉线左侧三孔装订,棉线装订结打在背面,装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。
装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
一、工程资料的类别:A、基建文件B、监理资料C、施工资料D、竣工图监理资料包括:1、监理管理资料(监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作专题总结等)、2、监理工作记录(各种报审表、工程款支付证书、旁站监理记录、质量事故报告及处理资料、见证取样备案文件等)、3、竣工验收资料(工程竣工报验单、竣工移交证书、工程质量评估报告等)、4、其他资料(监理工作联系单、工程变更单等)排列。
施工资料包括:1、工程管理与验收资料(建设工程质量事故调查笔录、建设工程质量事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制核查记录、单位工程安全和功能检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、施工总结、工程竣工报告等)、2、施工管理资料(施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关专业人员岗位证书、见证记录、施工日志等)、3、施工技术资料(图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等)、4、施工物资资料(出厂质量证明文件(各种物质出厂合格正、质量保证书、商检证等)、检测报告、复试报告。
)、5、施工记录(隐蔽工程检查记录、桩(地)基施工记录、地基验槽检查记录、地基处理记录、地基钎探记录、地下工程防水检查记录、预应力筋张拉记录、钢结构施工记录等)6、施工试验记录(桩检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告、沙浆抗压强度实验报告、混凝土抗压强度统计、评定报告、混凝土抗渗实验报告、混凝土碱总量计算书、超声波探伤报告等等)、7、施工质量验收记录(分部工程验收记录表等)。
二、组卷要求1、组卷的质量要求:1)应保证资料齐全、完整、并符合规程要求2)竣工图应采用新蓝图3)文字资料和图纸不满足要求的一律返工2、组卷的基本原则1)应按专业分类,单位工程组卷2)资料的排列顺序应依据资料的构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
组成的案卷应美观、整齐。
3)同类资料排列顺序按照自然形成的顺序和时间排序,不同资料按照基建、监理、施工、竣工排列。
一、组卷要求:以下要求是交给甲方的1、施工技术资料严格按照DB11/T695-2009《建筑工程资料管理规程》中C1-C8进行组卷,根据资料数量多少,可以组成一卷或多卷。
2、资料页次号应以独立卷为单位。
在案卷内资料排列顺序确定后,均以有书写内容的页面编写页次号,每卷从阿拉伯数字1开始,用黑色签字笔依次逐张连续标注页号。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页次号。
但是组卷后封面、卷内目录、备考表,硬托板同竣工资料一起装订成一册。
封面上加盖施工单位的公章,技术负责人要手签字。
3、页号编写位置:单面书写的文字材料页号编写在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,北面编写在左下角。
4、交给总包单位的资料组卷要求如下:(1)编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内文件材料排列顺序确定后,均以有书写内容的页面编写页号。
(2)每卷从阿拉伯数字1开始,用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号,采用黑色、兰黑色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
要求书写要工整,不要漏页或漏号。
(3)页号编写位置:无论单面还是双面书写的文字材料均在正面右上角编一个页号。
图纸页号编写位置应在竣工图章附近档号章的右上方。
(4)凡卷内“分项目录”中“页次”栏统一按组卷后所编案卷右上角页次填写。
例:在一卷隐检记录中有钢筋绑扎和钢筋连接两项内容,钢筋绑扎分项目录有1页,内容共60页,那么分项目录中第一项内容的页次应为“2”;钢筋连接分项目录有1页,那么分项目录中第一项内容的页次应为“63”。
(5)卷内目录和备考表交给总包单位的按总包的要求执行。
5、竣工图的改绘及叠法:交甲方及档案馆的图纸按照《建筑工程资料管理规程》的第251-259页执行,交给总包单位的叠图方法执行铁道部的标准,请分包单位咨询总包单位后再叠图。
6、分包单位向总包单位移交四套竣工资料及竣工图(一套总包,两套甲方,一套档案馆)。
二、(注)1材料构配件进场检查记录的备注里要把“施工部位”填上,合格证上要用签字笔填写:资料编号,施工部位,进场时间,进场数量填上,与物资报验对应。
建筑工程资料编制及组卷要求一、技术资料整理编制的要求⑷资料的完整性工程技术资料应为原件,填写要完整、真实,签章手续要齐全,不得随意涂改。
如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
资料员在南查资料时,除了审查资料的时效性、真实性、可溯性、完整性之外,还应注意以下问题:1)所有资料表格中施工单位、建设单位、监理单位等名称填写与盖应和报建合同致,应使用公章,不得使用工程章。
表格应签字齐全,当表格中要求有总监签字时,必须加盖总监注册章。
2)签字盖章封样的笔迹前后一致,不要电子签名和差章,验收结论和本人签字不符。
3)例会纪要的会签记录中严禁出现施工单位、监理单位无资格证的关人员或合同确定,施工备案人员不符,例会会议纪要不得出现严重问题或违反规范强制性条文要求等内容,人员签字要有资格证。
4)试(检)验报告的工程部位应尽量细致,和设计图纸-致。
检测报告中的工程信息与实际情况应相符,取样比例要满足相关规范要求。
如:桩基检测报告中桩的总根数、检测数量;锚杆抗拔报告中错杆的直径、总根数、检测数目等。
5)材料送检组数是否满足规范要求。
在竣工资料报验收组验收时,多数工地的整改单中都会有“送检数量缺乏”的问题,导致资料验收困难。
在施工过程中,一定要注意材料送检组数足够。
6)检查检验批是否将整个工程覆盖,有无渴检的部位。
如果检验区段的划分不同于设计图纸的区段划分(或图纸上无划分),在工程开工初, 工程应将分项工程检验批区段划分方案报监理审批。
7)施工方案、交底针对性不强,隐蔽验收主要是内容描述不完整、不真实,检验批填报数据不详实,验收结论不能机打。
8)施工测量记录(平面、标高高度不完整),读出来数据具体到amn;9)验槽结论和地基描迷情况不符,地耐力和地勘不符10)后浇带隐蔽验收记录,试块报告等相应资料缺失,预埋件隐蔽验收记录缺失。
3、工程资料的归档要求1)施工技术资料应使用原件。
对因各种原因不能使用原件的,应在复印件.上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人及时间。
工程资料组卷要求黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节水工程资料组卷要求一、组卷依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-20003、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号4、《水利科学技术档案管理规定》二、一般规定为加强工程资料管理,做到工程档案的统一,特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定1、案卷封面1)格式要求:根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。
2)填写要求:参照附件1《案卷封皮》填写。
其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写,如:施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。
3)背书:竣工资料每次都要有背书,背书统一为黑体字加粗,竖向排开,内容为:“黄河内蒙古段近期防洪工程(包头市段)施工(监理)第X标段、第X卷、第X册”。
4)封面颜色:堤防标段资料封面统一为浅蓝色,险工标段资料封面统一为浅绿色,监理标段资料统一为浅黄色。
2、案卷目录及备考表1)格式要求:根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。
2)填写要求:每册前需附单位工程竣工资料总目录,总目录中应明确工程资料各卷(册)的主要内容;总目录后附本册《卷内目录》,卷内目录写明本册所含主要资料,并标明页次。
序号以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1开始依次标注。
3)备考表:在每册最后一页附备考表,并履行立卷与审核手续。
3、页号编写1)案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。
2)单面书写的文件页号编写在右下角。
三、组卷原则施工单位竣工资料由五卷组成,他们包含的内容分别是:1、第一卷,施工技术及质量保证资料卷包含的主要资料有:单位工程开工资料;施工技术准备文件;施工现场准备文件;分部工程开工资料;工程图纸变更记录;施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告;施工日志。
工程资料的组卷原则
工程资料的组卷原则应遵循以下几点:
1.工程资料应按单位工程组卷,其中单位(子单位)工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程(如桩基础工程和幕墙工程等)应独立组卷。
2.施工资料应按单位工程进行组卷,可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。
3.竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷。
4.专业承包单位的工程资料应单独组卷。
5.建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。
6.移交城建档案馆保存的工程资料案卷中,施工验收资料部分应单独组成一卷。
7.资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷。
8.工程资料可根据资料数量多少聚成一卷或多卷。
9.组卷时应保持卷内文件内容的系统联系,便于档案的保管和利用。
此外,对于基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷;对于施工资料,应按单位工程进行组卷,可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。
案卷编目也是组卷的一部分,包括总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、
通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图等。
总的来说,工程资料的组卷原则需要保持文件内容的系统联系,方便档
案的保管和利用,同时也要根据具体的工程规模和具体情况进行灵活调整。
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时,可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表,其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开,并应按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列,同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时,文字材料应排在前面,图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
第二十五讲工程资料编制与组卷要求一、案卷封面填写内容与要求1、档号:填写档案的分类号和案卷顺序号,报城建档案管理机构的案卷档号由城建档案管理机构统一编制。
2、档案馆(室)号:由建设单位填写,报城建档案管理机构的一套按《建设工程竣工档案室编档号编制细则》要求填写。
3、缩微号:由建设单位填写,报城建档案管理机构的,由城建档案管理机构统一编制。
4、案卷题名:即案卷的标题,简明、完整、准确地揭示卷内材料的内容。
案卷题名由两个部分组成,第一部分为建设单位名称;第二部分为项目、单体名称。
5、编制单位:案卷内文件直接形成单位或主要责任单位。
报送城建档案管理机构的一套档案要填写建设单位名称。
6、编制日期:填写整套竣工档案编制完成的日期。
7、保管期限:建设单位一套保管期限参照“建设项目(工程)竣工档案归档范围”,移交城建档案管理机构的,一律为“永久”。
8、密级:由建设单位按照国家保密局有关文件规定填写,移交城建档案管理机构的,一律为“秘密”。
案卷封面样张二、卷内目录的填写要求卷内目录应与卷内文件材料内容相符,必须按规范要求进行打印,并置于卷首,园工程图纸中的专业设计目录不能代替。
卷内目录中各项内容填写要求如下:1、顺序号:按案卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。
2、文件编号:填写发文机关的发文号或图纸的原编图号。
3、责任者:填写文件材料的直接形成单位或主要责任人。
4、文件材料题名:亦称文件标题,及文字材料或图纸名称。
5、日期:填写文件材料形成的年、月、日,如:1999.5.18。
(文字材料为原文件形成的年月日,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期。
)6、页次:填写文件在卷内所排的起始页号,每卷最后一份文件填写起止页号。
7、备注:填写需要说明的问题。
卷内目录顺序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注三、卷内备考表的填写1、卷内备考表分为上、下两栏,上栏由立卷单位填写,下栏由接收单位填写。
2、备考表上栏部分要注明本案卷已编号的文件材料的总页号,指文字、图纸、照片等的页数;立卷人,由责任立卷人签名。
工程施工资料统一目录1、资料目录:质监站目录和公司目录应该互补来用。
◆资料组卷要求:工程施工资料按三级目录划分的分类组卷(总目录、分目录、细目录),分盒归档,卷首有目录,盒面有子目录。
通过目录的汇总、逐级分解,使工程资料更具有系统性和条理性。
公司强调要求:凡是要报结构杯和区优的工程资料必须使用三级目录,由项目部按图纸及规范要求编制,分公司审查,再报公司质安处审批。
▲编制单位(子单位)工程竣工验收文件和资料目录资料目录表头的工程名称、施工单位、设计单位、建设单位、监理单位、勘察单位按质监站目录编制不变。
▲工程资料按专业、系统划分,再按专业、系统的资料类别进行组卷。
每一个单位(子单位)工程都可以单独组卷。
▲建筑工程按专业、系统划分为十个分部工程一、地基与基础分部工程资料(支护子分部、桩基子分部、地基处理子分部)二、主体结构分部工程三、装饰装修分部工程四、屋面工程分部工程五、建筑给排水分部工程六、建筑电气分部工程七、通风与空调分部工程八、电梯分部工程九、智能建筑分部工程十、建筑节能分部工程▲按资料类别组卷的内容:第一部分单位(子单位)工程施工管理综合资料1、单位工程立项及报审批资料2、单位工程质量管理检查资料(按表格内容要求,制定管理制度,表格里的资料放工地待查)3、单位工程施工管理综合资料(施工组织设计/专项施工方案、单位工程测量定位、设计变更通知书/工程联系函件/会议纪要/工程质量问题整改通知书/整改完成情况、工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书、岩土勘察报告、施工日志)第二部分(一)、质量控制资料1、质量证明文件(材料、设备进场验收记录/材料报审表/产品合格证/检验报告/复试报告/设备开箱检查记录生产许可证/单位资质证预拌混凝土合格证也是属于合格证的范围)。
2、施工试验(1)配合比试验报告(2)见证取样试验:⑴用于承重结构的混凝土试块(28d标准养护)⑵用于承重墙体的砂浆试块⑶用于承重结构的钢筋和连接接头试件『钢筋焊接试验(试焊/正式焊)/钢筋连接试验(工艺检验/现场检验)』⑷用于承重墙体的砖和混凝土小型砌块⑸用于拌制混凝土和砂浆的水泥⑹用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂⑺地下、屋面、厕浴间使用的防水材料⑻用于结构实体检验的混凝土同条件试块⑼后张法施工的预应力张拉施工记录⑽重要钢结构用钢材和焊接材料⑾高强度螺栓(预拉力、扭矩系数摩擦面抗滑移系数)⑿网架节点(承载力)⒀合同约定应进行见证检验的项目⒁对材料质量发生争议需进行仲裁时,可采取见证检验⒂民用建筑工程室内室面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板(3)国家规定必须实行有见证取样和送检的其它试块、试件和材料(4)支护与桩基工程施工试验(锚杆、土钉、承载力)(5)土壤试验(基础填土、灰土、砂和砂石、室内地面回填)(6)建筑地面施工试验(垫层、找平层、隔离层和填充层、面层)(7)建筑装饰装修饰施工试验(外墙面砖、后置埋件、幕墙用双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验)(8)建筑给排水施工试验(管道、设备强度试验、严密性试验)(9)建筑电气施工试验(电气接地电阻、绝缘电阻施工试验、大型照明灯具承载试验)(10)通风与空调施工试验(空调水系统强度严密性试验、冷热水、冷却水系统的试验压力试验)注明:见证取样试验报告在资料软件子分部列有的是安全和功能检验的项目,那幺就装进安全和功能检验资料里。
工程施工资料统一目录1、资料目录:质监站目录和公司目录应该互补来用。
◆资料组卷要求:工程施工资料按三级目录划分的分类组卷(总目录、分目录、细目录),分盒归档,卷首有目录,盒面有子目录。
通过目录的汇总、逐级分解,使工程资料更具有系统性和条理性。
公司强调要求:凡是要报结构杯和区优的工程资料必须使用三级目录,由项目部按图纸及规范要求编制,分公司审查,再报公司质安处审批。
▲编制单位(子单位)工程竣工验收文件和资料目录资料目录表头的工程名称、施工单位、设计单位、建设单位、监理单位、勘察单位按质监站目录编制不变。
▲工程资料按专业、系统划分,再按专业、系统的资料类别进行组卷。
每一个单位(子单位)工程都可以单独组卷。
▲建筑工程按专业、系统划分为十个分部工程一、地基与基础分部工程资料(支护子分部、桩基子分部、地基处理子分部)二、主体结构分部工程三、装饰装修分部工程四、屋面工程分部工程五、建筑给排水分部工程六、建筑电气分部工程七、通风与空调分部工程八、电梯分部工程九、智能建筑分部工程十、建筑节能分部工程▲按资料类别组卷的内容:第一部分单位(子单位)工程施工管理综合资料1、单位工程立项及报审批资料2、单位工程质量管理检查资料(按表格内容要求,制定管理制度,表格里的资料放工地待查)3、单位工程施工管理综合资料(施工组织设计/专项施工方案、单位工程测量定位、设计变更通知书/工程联系函件/会议纪要/工程质量问题整改通知书/整改完成情况、工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书、岩土勘察报告、施工日志)第二部分(一)、质量控制资料1、质量证明文件(材料、设备进场验收记录/材料报审表/产品合格证/检验报告/复试报告/设备开箱检查记录生产许可证/单位资质证预拌混凝土合格证也是属于合格证的范围)。
2、施工试验(1)配合比试验报告(2)见证取样试验:⑴用于承重结构的混凝土试块(28d标准养护)⑵用于承重墙体的砂浆试块⑶用于承重结构的钢筋和连接接头试件『钢筋焊接试验(试焊/正式焊)/钢筋连接试验(工艺检验/现场检验)』⑷用于承重墙体的砖和混凝土小型砌块⑸用于拌制混凝土和砂浆的水泥⑹用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂⑺地下、屋面、厕浴间使用的防水材料⑻用于结构实体检验的混凝土同条件试块⑼后张法施工的预应力张拉施工记录⑽重要钢结构用钢材和焊接材料⑾高强度螺栓(预拉力、扭矩系数摩擦面抗滑移系数)⑿网架节点(承载力)⒀合同约定应进行见证检验的项目⒁对材料质量发生争议需进行仲裁时,可采取见证检验⒂民用建筑工程室内室面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板(3)国家规定必须实行有见证取样和送检的其它试块、试件和材料(4)支护与桩基工程施工试验(锚杆、土钉、承载力)(5)土壤试验(基础填土、灰土、砂和砂石、室内地面回填)(6)建筑地面施工试验(垫层、找平层、隔离层和填充层、面层)(7)建筑装饰装修饰施工试验(外墙面砖、后置埋件、幕墙用双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验)(8)建筑给排水施工试验(管道、设备强度试验、严密性试验)(9)建筑电气施工试验(电气接地电阻、绝缘电阻施工试验、大型照明灯具承载试验)(10)通风与空调施工试验(空调水系统强度严密性试验、冷热水、冷却水系统的试验压力试验)注明:见证取样试验报告在资料软件子分部列有的是安全和功能检验的项目,那幺就装进安全和功能检验资料里。
公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订,每一部分的资料单独组卷装订,当该部分的资料一册装订不完时,可以分册装订,要注明是第几部分第几册(例如第四部分可以装订五册,应写成“第四部分第一册共五册……”),资料装订时,每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成(封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表)1、案卷封面(1)案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构(2)编制单位一案卷的形成单位(施工、监理、设计、建设等单位)(3)编制日期一案卷形成日期(填写资料编制的日期)(4)保管期限一填写其划定的保管期限(根据交通部390号文件执行)。
(5)档号一由分类号、项目号、案卷号组成,由档案保管单位填写(公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q)例如:GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……)。
2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录(见后附表)(1)序号一填写文件的排列序号(阿拉伯数字表示1.2.3……)(2)文件编号一文件原有的文号(如:……交【2007】……号)(3)责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者(一般写单位名)(4)文件题名一填写文件材料标题全称(根据材料内容可以自定标题)(5)日期一文件材料的形成日期(6)页次一填写文件在卷内所排的起始页号(注:封面、卷内目录、卷内备考表不编页码)4、卷内文件(1)工程资料一般用规格A4幅面(297minx210mm),图纸采用国家标准的A3图,如果资料纸张小于A4纸面或不规则,应先粘贴在A4纸张上在进行装订(2)书写材料应采用耐久性的碳素墨水,不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔(3)文件资料的内容书写要清楚、准确、真实,图表要清晰,签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面,标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
一、工程资料组卷的基本原则有哪些?答:1、建设项目应按单位工程组卷。
2、工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别,按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行组卷。
3、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、备案表和封底。
4、卷内若存在多类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间顺序,不同资料之间的排序需符合本标准资料分类原则。
5、案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
二、施工单位的资料有哪些?答:施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位(子单位)工程竣工验收资料。
三、混凝土工程施工中,对模板系统的要求是什么?答:1、要满足混凝土结构施工的要求,比如模板及其支架要能够承受新浇混凝土楼板、施工活荷载等恒活载的能力。
2、对于支架而言,首要保证的事它的整体稳定性,防止由于局部失稳引起的整体倒塌。
3、扣件,钢管、以及脚手板等构配件要满足使用要求,在使用前最好做细致的检查。
验算扣件的承载能力,以及支架立杆所处地基的承载能力。
四、屋顶的排水方式有哪几种?简述各自的有缺点和适用范围。
答:二种。
无组织排水和有组织排水。
无组织排水具有排水速度快、构造简单、造价低廉的优点;但排水时会在檐口处形成水帘,而且落地的雨水四溅,对建筑周边地面产生较严重的冲刷,反溅的雨水对勒脚部位影响较大,适合于周边比较开阔的、低矮(一般建筑高度不超过10m)的次要建筑。
有组织排水在雨水的排除过程是在事先设计好的途径当中进行的,克服了无组织排水的缺点,目前在城市建筑中广泛采用;但排水速度比无组织排水慢、构造比较复杂、造价也高。
五、述墙体的分类和墙体的作用。
答:墙体分为承重墙和非承重墙两类。
墙体的作用是①承重:承重墙承担建筑地上部分的全部竖向荷载及风荷载,是主要的承重构件。
②围护:外墙是建筑围护结构的主体,担负着抵御自然界中风、雨、雪及噪声,冷热,太阳辐射等不利因素侵袭的任务③分隔:墙体是建筑在水平方向划分空间的构件,可以把建筑内部划分成不同的空间,并界定室内和室外。
工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔等。
2.工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。
4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码,总目录、卷内目录、备考表不编写编码。
页码编写的位置:单书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
5.资料内容小于A4页面大小的,应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。
6.资料中包含的不同大小的图纸,按要求(手风琴样式)统一叠成A4大小的幅面,图标栏显示在外面。
二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。
施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。
各卷内容原则单独成册,卷内内容较少或较多时,可根据实际情况合并或拆分成册,每册厚度不超过2.5厘米。
2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册,与上述资料分开,单独编制竣工资料。
3.每册首页应为卷内目录,末页应为备考表,内容应相互对应。
4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。
三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。
扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致,扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。
图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。
2.电子竣工图存档要求。
电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致,上传格式应为DWG、PDF文件形式。
工程资料组卷的基本原则
工程资料组卷的基本原则是确保组卷的准确性、完整性和可追溯性。
以下是针对这些原则的解释:
准确性:工程资料组卷需要确保所收集的信息和数据是准确无误的。
这意味着组卷过程中应避免错误、遗漏或失实的信息。
为了确保准确性,可以采用多种方法,如仔细核对信息、与相关方进行确认或使用可靠的数据来源。
完整性:工程资料组卷需要包含所有必要的信息,以提供一个全面的资料库。
这意味着在组卷过程中应该尽可能地收集和整理相关的文档、图纸、报告和其他资料,确保没有遗漏任何重要信息。
此外,还应该记录资料的来源和日期,以便追溯和验证信息。
可追溯性:工程资料组卷需要确保每一个信息和数据都可以追溯到其来源和生成的过程。
这意味着在组卷过程中应该记录和标记每个文件、图纸或报告的来源、版本号、修订历史等信息,以便在需要时可以追溯其准确性和可靠性。
此外,还应该建立良好的文档管理系统,以便方便地查找和访问组卷的资料。
综上所述,工程资料组卷的基本原则包括准确性、完整性和可追溯性。
通过遵循这些原则,可以确保工程资料的质量和可信度,并为后续的工程项目提供可靠的参考和依据。
黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节
水工程资料组卷要求
一、组卷依据
1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-2000
3、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号
4、《水利科学技术档案管理规定》
二、一般规定
为加强工程资料管理,做到工程档案的统一,特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定
1、案卷封面
1)格式要求:根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。
2)填写要求:参照附件1《案卷封皮》填写。
其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写,如:施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。
3)背书:竣工资料每次都要有背书,背书统一为黑体字加粗,竖向排开,内容为:“黄河内蒙古段近期防洪工程(包头市段)施工(监理)第X标段、第X卷、第X册”。
4)封面颜色:堤防标段资料封面统一为浅蓝色,险工标段资料封面统一为浅绿色,监理标段资料统一为浅黄色。
2、案卷目录及备考表
1)格式要求:根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。
2)填写要求:每册前需附单位工程竣工资料总目录,总目录中应明确工程资料各卷(册)的主要内容;总目录后附本册《卷内目录》,卷内目录写明本册所含主要资料,并标明页次。
序号以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1开始依次标注。
3)备考表:在每册最后一页附备考表,并履行立卷与审核手续。
3、页号编写
1)案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。
2)单面书写的文件页号编写在右下角。
三、组卷原则
施工单位竣工资料由五卷组成,他们包含的内容分别是:
1、第一卷,施工技术及质量保证资料卷
包含的主要资料有:
单位工程开工资料;
施工技术准备文件;
施工现场准备文件;
分部工程开工资料;
工程图纸变更记录;
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告;
施工日志。
2、第二卷,工程质量评定资料卷
其中第一册应放入下列内容:
1)单位工程施工质量检验资料核查表,在该表中标清相应的质量检验资料所属分册及页码;
2)工程外观质量评定标准、工程外观质量评定表及工程外观质量评定资料;
3)单位工程质量评定资料;
4)分部工程质量评定资料;
各分部工程质量评定资料按项目划分依次放入各分册,这些资料包含:
1)单元工程质量评定资料;
2)施工试验记录;
3)隐蔽工程检查记录依次;
3、第三卷,工程竣工验收文件卷
含单位工程竣工验收资料及各分部工程竣工验收资料。
4、第四卷,竣工图
含工程竣工图纸说明及工程竣工图集。
5、第五卷,电子资料卷
含工程照片、录音、录像材料及电子档案等资料,独立成卷以光盘形式上报。