花更少时间做更多事
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拖延症思修心得体会我们以为自己能在比所需要时间更短的时间内完成更多的事情,也以为任务能比平常花更少时间完成,正确地估计所要用到的时间一旦我对自己说类似“我更想待会儿再做或我现在没有心思做”的话,我就立刻开始做部分任务。
试试上,当你似乎无法开始任务时,可以将打任务拆分成若干子任务,但是不要停留于此,虽然有时候你很想这么做,对于很多人来说,列完清单后我们会感觉不错,觉得已经完成了什么,就可以停滞不前了一这是拖延的另一个借口。
不要忘了,这个清单的目的是让你开始行动。
自我约束的消耗会让我们觉得自己不会成功,“我们太累了不想试了”,也许正是我们对成功期望的降低,削弱了付出努力的意志力,所以,并不是我们太累了无法做出反应,而是我们“不想去做”,从这一角度来说,自我约束失败的原因仅仅是我们自己默许了。
鉴于动力对自己约束失败起到作用,至关重要的是我们也要承认在这一过程中高阶思维的作用,尤其是超越暂时情绪限制的能力,去关注我们总体的目标和价值。
没有了暗示自律的信号,我们可能就会屈从于感觉良好而不再去尝试。
策略:1.“意志力就像肌肉”因为经常锻炼就能增强自控力,比如,做些自我约束的小任务并且坚持下去。
这样的任务可以简单到如刻意保持较佳站姿或用不太习惯的另一只手吃饭,坚持跑步等等。
练习的关键是锻炼你的自律。
2.睡眠和休息同时也有助于我们恢复自控力,如果似乎已经到了极限,再无法处理也不愿意做下一个任务时,那么首先问问自己睡眠够不够。
3.关于睡眠和休息的一个推论是一天中晚些时候的自我约束没有那么有效。
尽量保持策略性,不要期望晚些时候意志力能大有作为。
尽量不要把重要的事情安排到晚上。
4.积极情绪的增加有助于减少自律受损的情况。
发现身边让你心情愉悦的事情、人或者活动,来增补你的意志力。
比如找一些改变自己的博文和博主来激励自己。
5执行意图也能增强意志力,制定执行意图作为行动的计划。
具体形式:在A情况下,我要做B行为来实现C目标、或者“一旦这个发生,我就做那个"预期你目标追求可能遇到的障碍。
《时间管理》练习题及参考答案(二)三、判断题1、时间对任何人都是平等的。
(√)2、时间可以有效储存。
(×)3、时间是一种消耗型的资产。
(√)4、有很大一部分人类活动是致力于寻找用更少的时间完成更多事情的方法。
(√)5、时间在军事上的作用并不明显。
(×)6、时间管理能够使最重要的任务得以顺利完成。
(√)7、现代管理生活的疯狂节奏,使得时间管理变得次要了。
(×)8、研究表明经理人偶尔也处于紧张的工作状态中。
(×)9、经理人很少有时间坐下来,静静地想一想未来的打算。
(错)10、如果不改进管理系统,经理人的工作效能很难出现好转。
(√)11、与经理人相比,CEO的时间分配比较连续。
(×)12、经理人及CEO的工作时间往往被各种事务打断。
(√)13、时间压力与创造力之间是一种直线关系模式。
(×)14、贝尔实验室的研究团队在极端时间压力下,才成功发明晶体管和激光的。
(×)15、阿马比尔等人的研究结论表明:时间压力在通常情况下会扼杀创造性。
(√)16、掌握时间管理将会帮助你实现时间紧迫与完成目标之间的平衡。
(√)17、关键目标对于成功至关重要。
(√)18、使能目标主要着重于解决当前问题。
(×)19、使能目标的作用是促进最好具备目标的实现。
(错)20、目标是有效时间管理的起点。
(√)21、目标有助于你确定所有必须完成的事情的优先程度。
(√)22、管理的基本责任是向员工要结果。
(√)23、员工往往比较容易发现自己在浪费上司的时间。
(×)24、管理者有责任确保下属为实现既定目标卓有成效地工作。
(√)25、环境的变化可能让目标变得没有意义。
(√)26、管理者有责任告诉员工做什么,员工需要思考怎么做。
(错)27、在提高效率方面,员工比上司更有兴趣。
(×)28、一个不愿改正的瓶颈上司是下属事业发展上的障碍。
(√)29、为了节约上司的要求,不能向上司提要求。
企业管理者的三大素养这是一篇由网络搜集整理的关于企业管理者必备的三大素养的文档,希望对你能有帮助。
企业管理者必备的三大素养一、结果导向——结果改变命运。
在市场经济环境下的企业要想生存必须遵循最基本的商业原则,真正的商业原则不是靠借口生存的,真正的商业原则是靠结果生存的!个人不重视结果,就没有工作机会;企业不重视结果,就失去存在价值。
对结果负责的人,就是对自己负责的人!用结果交换,拿结果说话,企业方可生存发展!靠原则作用,用结果交换,也是个人发展之道。
在美国通用公司,它每年的考核有一个一二七法则,一二七法则就是70%的人达成公司所要的结果则视为合格、20%的人超额完成公司所要的结果则视为优秀、10%的人没有达成公司所要的结果则要背淘汰,这就是结果导向。
其中被淘汰的10%是强制执行的,即使大家都做得很好,后面还是有个10%,这10%也要被淘汰掉。
如果你仔细看看那些用英文写出的招聘广告,你一定可以发现一个最常用到的字眼,它就是“Result Oriented”,中文意思是“结果导向”,也就是说要求所应聘的人要是“结果导向”型的。
客户需要的是一个好的结果,企业需要的也是一个好结果。
二、效率至上——用更少的时间,完成更多的工作时间就是效率,效率就是金钱。
公司雇佣了我们的人,也雇佣了我们的工作时间。
假如你的年薪是15000元,那么,你每分钟的价值就是0.15元,每小时的价值就是8.86元,每天的价值就是62元;假如你的年薪是35000元,那么,你每分钟的价值就是0.34元,每小时的价值就是20.7元,每天的价值就是144.6元;假如你的`年薪是75000元,那么,你每分钟的价值就是0.74元,每小时的价值就是44.3元,每天的价值就是309.9元。
也就是说,作为各级管理人员,最起码的要求就是先要把自己每分钟、每小时、每天、每月的“份钱”挣出来。
如果大家连自己的“份钱”都挣不够,长此以往,企业肯定要关门。
所以,如何在有限的工作时间内,为企业创造最大的价值,提高工作效率,这是每一个老板所关心的,也是每一个员工必须做到的。
少即是多事例在日常生活中,我们常常会遇到“少即是多”的情况,也就是说,有时候少量的东西反而能够带来更多的好处。
以下是几个具体的事例,说明少即是多的道理。
首先,对于学习来说,我们经常会听到“质胜于量”的说法。
这意味着,花少量的时间集中精力学习,效果可能比花大量的时间敷衍了事要好得多。
举个例子,如果一个学生每天花一小时认真学习,专注于掌握知识点,与一个学生每天花五小时却心不在焉地读书相比,前者的学习效果往往更好。
因为少量的高质量学习,能够提高学习的效率,帮助我们更好地掌握知识。
其次,工作中的时间管理也体现了“少即是多”的原则。
我们经常会面临各种各样的任务和压力,但是如果我们能够合理地安排时间,专注于最重要的任务,往往能够事半功倍。
比如,假设有一个项目,需要在一周内完成。
如果我们能够在开始的时候制定一个详细的计划,将时间合理地分配给每个任务,然后专注地完成每个任务,就能够有效地提高工作效率,减少浪费时间。
相比之下,如果我们没有明确的计划,随意地处理任务,很可能会陷入无谓的琐事中,浪费大量的时间,结果无法如期完成任务。
再者,生活中的物质拥有也反映了“少即是多”的原则。
我们常常会听到“物质拥有并不能带来真正的幸福”的说法。
事实上,拥有太多的物质财富,可能反而给我们带来烦恼和焦虑。
举个例子,一个人拥有多套豪华的房子,但是因为经常需要维护和管理,导致他没有时间去享受生活。
与此相反,如果一个人拥有适量的物质财富,能够满足基本的需求,他可能更加轻松和满足。
因为少量的物质财富,能够减少我们的负担和压力,让我们更加关注生活的其他方面,如人际关系和精神健康。
最后,环境保护也是“少即是多”的重要原则之一。
我们都知道,地球资源是有限的,过度消耗和浪费会对环境造成严重的破坏。
如果我们能够节约能源和减少废物的产生,尽量少使用塑料袋和一次性用品,就能够为环境做出贡献。
虽然每个人的节约行为可能只是微不足道的,但是如果大家都能够少用一次性物品,减少能源的浪费,累积起来就能够产生巨大的影响。
高效学习技巧大揭秘:花最少的时间掌握最多的知识1. 引言1.1 概述在我们日常的学习生活中,掌握高效学习技巧是至关重要的。
学会如何有效地利用时间,将最少的时间投入到学习中却能够掌握最多的知识,是每个学习者都希望实现的目标。
本篇文章旨在揭秘一些高效学习技巧,帮助读者更好地理解和运用这些技巧来提高学习效率。
1.2 目的本文的目的是为了向读者介绍一些实用且被广泛认可的高效学习技巧,以便帮助他们更有效地进行学习。
通过掌握这些技巧,读者将能够在相对较短的时间内获得更多知识,并更好地应用所学内容。
1.3 结构本文将按照以下结构逐步介绍各项高效学习技巧:- 第二部分将着重讲述如何提高注意力集中度。
我们将介绍制定学习计划、使用番茄工作法以及避免分心因素等方法。
- 第三部分将介绍一些有效记忆技巧,包括如何切分知识点、创造联想记忆法以及多通道记忆法等。
- 第四部分将聚焦于优化复习方法提高效率。
我们将探讨分散重复复习时间间隔、主动回忆复习方式以及利用闪卡技巧加强记忆等内容。
- 最后一部分将分享一些深度理解与应用知识点的技巧,包括主动提问与解答问题技巧、思维导图与笔记整理方法以及应用实践与思考延伸知识面等方面。
通过本文的学习,读者将能够了解并运用这些学习技巧来提高他们的学习效果。
无论是在追求学业上的进步还是增强自我发展能力方面,这些技巧都能帮助读者更好地应对各种学习挑战。
接下来,我们将逐一介绍这些高效学习技巧,让我们开始吧!2. 提高注意力集中度2.1 制定学习计划:在努力提高学习效率之前,制定一个明确的学习计划是非常重要的。
制定学习计划可以帮助我们更好地安排时间,并有针对性地进行学习。
首先,我们需要明确自己的学习目标和优先级。
例如,如果我们正在备考一门重要的考试,我们应该将这门科目放在优先位置上。
其次,在制定学习计划时,要合理分配每个知识点所需的时间,并留出足够的休息和复习时间。
最后,在执行学习计划时,要尽量避免拖延和分散注意力。
马斯克的70条名言01. 失败是一种选择。
如果事情没有失败,那就是你的创新还不够。
02. 乐观,悲观,管它呢,我们会让它发生的。
上帝是我的见证人,所以我竭尽全力让它成功。
03. 第一步是要确定:一切皆有可能,那么概率就会发生。
04. 我认为普通人有可能选择成为不平凡的人。
05. 拼命工作。
我是说你每周只需要花80到100个小时,就能提高成功的概率。
06. 做一名创业者,就像是在嚼着玻璃,凝视死亡的深渊。
07. 如果你早上起来,心中依然相信未来会更好,那么今天就是阳光灿烂的一天。
否则,就不是。
08. 我认为,如果你有一个优秀的产品,人们是愿意花更多去购买它,那你的产品发展潜力非常大,这恰恰是苹果所证实的。
你可以买到更便宜的手机或笔记本电脑,但苹果的产品比其他产品要好得多,人们愿意为此支付更高的价格。
09. 把鸡蛋放在一个篮子里是可以的,只要你能控制篮子里发生的事情。
10. 当一个人有清晰的目标和了解为此奋斗的原因时,他们的工作会更好。
11. 我认为,你可以选择平庸,但也可以选择与众不同。
12. 有些人不喜欢改变,但如果不改变的结局是灾难,那你需要接受改变。
13. 仔细想想,我们为什么要组建公司?换句话说,为什么公司这种组织形式会存在?在我看来,公司的存在就是为了把一群人聚在一起,打造一件产品或一种服务,接着把它们送达用户手中。
公司本身没有任何价值。
它唯一的价值是作为一个高效的资源分配机制而存在,提升投入产出比,而利润则是在产出长期高于投入之后的自然结果。
14. 我们首先要决定世界上最好的遮阳板是什么样子的,然后做得比那个更好。
15. 一个人要不就是加入一家精英汇聚、尊重人才的公司;要不就是和一群乌合之众工作。
我只让最聪明的人为我工作。
16. 如果你想解雇某人,就应该马上解雇,否则只会浪费彼此的时间。
17. 真正关注负面反馈并征求意见,尤其是从朋友那里来的。
…几乎没有人会这样做,但它非常有用。
18. 当人们知道目标是什么以及为什么时,他们会工作的更好。
关于珍惜时间的名人故事1、爱迪生珍惜时间的故事爱迪生一生只上了三个月的小学。
他的知识来自他母亲的教学和自学。
爱迪生的成功应该归功于他母亲从小的理解和耐心的教导,这让原本被视为弱智儿童的爱迪生成长为举世闻名的“发明之王”。
爱迪生从小就对很多事物感到好奇,而且喜欢亲自去试验一下,直到明白了其中的道理为止。
长大以后,他就根据自己这方面的兴趣,一心一意做研究和发明的工作。
他在新泽西州建立了一个实验室,一生共发明了电灯、电报机、留声机、电影机、磁力析矿机、压碎机等等总计两千余种东西。
爱迪生的强烈研究精神,使他对改进人类的生活方式,作出了重大的贡献。
“浪费,最大的浪费莫过于浪费时间了。
”爱迪生经常对他的助手说。
“生命太短暂了。
我们应该用更少的时间思考更多的事情,做更多的事情。
”一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:“你量量灯泡的容量。
”他又低头工作了。
过了好半天,他问:“容量多少?“他没有听到答案。
他转过身来,看见他的助手用一把软尺子测量灯泡的周长和倾斜度,然后把测量的数字放在桌子上。
他说:“时间,时间,你怎么花这么多时间?”爱迪生走上前,拿起空灯泡,装满水,递给助手说:“把水倒进量杯,马上告诉我它的容量。
”助手立即读出了数字。
爱迪生说:“这是一种多么简单的测量方法。
它既准确又节省时间。
为什么你不能想到它?如果你还在计算,这不是浪费时间吗?”助手的脸红了。
爱迪生喃喃地说:“生命太短,太短。
节约时间,多做点事!”2、鲁迅争分夺秒鲁迅,原名周树人,是近代杰出的作家。
鲁迅的成功,有一个重要的秘诀,就是珍惜时间。
鲁迅十二岁在绍兴城读私塾的时候,父亲正患着重病,两个弟弟年纪尚幼,鲁迅不仅经常上当铺,跑药店,还得帮助母亲做家务;为免影响学业,他必须作好精确的时间安排。
从那以后,鲁迅几乎每天都在压缩时间。
他说:时间就像海绵里的水。
只要你挤,总会有一些。
鲁迅对阅读兴趣广泛,喜欢写作。
他还热爱民间艺术,尤其是传说和绘画;因为他拥有广泛的知识和多方面的研究,时间对他来说非常重要。
时间管理练习题(多选题及判断题答案)二、多选题一、以下人类活动是致力于寻觅用更少的时间完成更多事情的有(ACD)。
A、制造飞机B、制造化妆品C、利用计算机D、利用微波炉二、日夜平分日是指(CD )。
A、夏至B、冬至C、春分D、秋分3、作为测量时间方式的太阳周期分隔点有(AB )。
A、夏至B、冬至C、春分D、秋分4、古代人纪录时间的工具有(BD )。
A、罗盘B、日晷C、司南D、滴漏五、在(BD )盛行的时期,咱们的工作时间安排已经以15分钟为一个距离。
A、工作进度表B、日程工作计划C、个人时间表D、个人数字助理日程表六、《与时间竞争》一书的作者是(C D )。
A、詹姆斯·格雷克B、丹尼尔·布尔斯廷C、乔治·史塔克D、托马斯·豪特7、詹姆斯·格雷克在《更快:所有的事情都在加速》一书中高度关注的内容有(ABC )。
A、实际完成时间B、循环周期C、时间管理D、古罗马人的上下午分隔八、因为对“慌忙”症的医治而兴起的小产业有(BCD )。
A、时间书籍销售B、思维—身体工作室C、压力控制研讨会D、冥想九、由于时间和速度的侵入而成长的独立小产业有(ABC )。
A、时间管理研讨会B、日程工作计划C、个人数字助理D、压力控制研讨会10、有效时间管理的益处有(BCD )。
A、减少资金浪费B、工作负荷整合C、高水准的单位人工效率D、减少对时间的浪费1一、得出“在有些情况下,时间压力可以增进创造力的产生”的研究结论的学者有(ABC )。
A、特蕾莎·阿马比尔B、史蒂文·克雷默C、康斯坦丝·哈德利D、托马斯·豪特1二、会议期间,领导需要遵循的是(ABCD )。
A、宣布会议的目的B、让每一个人都有发言权C、避免会议离题D、以确认和行动实施方案结束会议13、按照重要性不同,目标一般被划分为(ABC )。
A、个人目标B、工作团队目标C、公司整体目标D、关键目标14、一般的目标都包括(BCD )。
如何最⼤化利⽤你的周末时间?只需10招!周末总是过的很快,但是周末时间实际上⽐我们想的要长。
从周五晚6时的啤酒时间到星期⼀早起的闹钟,这之间有60个⼩时。
即使你睡了24⼩时,这还有36个⼩时清醒。
那这么长的时间我们该怎么安排呢?请看10个过好周末的⼩贴⼠。
1、做⼀个计划我们都很忙,当我们到了周末,我们认为我们什么都不想做。
但实际上,什么都不做是不可能的。
相反,你会不知不觉的做许多事情,到周⽇你会想时间都花在哪⾥了。
所以制定计划来思考如何渡过周末是⾮常必要的。
2、不要填满每⼀分钟只是因为你有⼀个计划,并不意味着你的周末看起来像⼯作⽇,计划量在15分钟内。
三到五个主要事件——你所期待的事情——就可以过⼀个很好的周末。
⽐如,去跑步和朋友⼀起吃饭等,你可以做许多事情。
3、偶尔伸展下⾃⼰周末很适合探索,做⼀个活动列表,在距你家两⼩时的路径的范围内。
也许是沿着⽊板路骑⾃⾏车,也许是在附近的公园露营。
⽆论如何,请记住,那种⽣活不能只是发⽣在假期。
4、不要忘记锻炼⼀个著名的研究发现,在吃饭和放松之后——他们最快乐的时候,就是当他们社交、锻炼和参与精神活动的时候。
5、给出休息的时间在我们⼼烦意乱的时候,我们有⼀种倾向,在家⾥⽆所事事,打开电视,检查电⼦邮件,否则做⼀些不能使我们放松的事情。
如果你想在周⽇下午午睡⼀下,就留出休息的时间。
6、不要屈服于周⽇晚上的蓝调时间即使你喜欢你的⼯作,很容易感到疲乏,周⽇下午你想第⼆天早上的通勤。
⼀个解决⽅法是安排⼀些有趣的在星期天的晚上。
安排聚餐或按摩来扩展周末的乐趣。
7、去完成别⼈的⽇程安排读⼩说⽽不是检查你的电⼦邮件,在等着去接你⼋岁的孩⼦练习游泳。
如果你的伴侣有⼀个耗时的爱好——要求你在她长跑的⼗英⾥处提供运动饮料,要计划和⼀些有趣的事结合起来。
8、不要做太多的家务家务扩⼤了填满可⽤空间,如果你平⽇⾥做这些事,你花更少的时间做家务只因为你有更少的时间。
最好将时间花在去周围的咖啡馆⽽不是浪费时间在洗⾐服上。
如何用更少的时间完成更多的事情人们总是希望能够在有限的时间内完成更多的事情,但我们常常会发现自己无法达到这个目标。
其实,我们可以通过一些方法和技巧,在更短的时间内完成更多的工作,从而提高工作效率和生产力。
一、设定目标和计划在开始一项任务之前,我们必须确保自己对任务的要求和目标有明确的了解。
这样才能制定出有效的计划,并以最少的时间和精力完成任务。
制定合理的计划是要考虑到事情的优先级和可行性。
根据事情的重要性和紧急程度,制定一个详细的计划,并按照计划的步骤进行执行。
不能让任务无限制地拖延,而要妥善安排时间,充分利用时间完成任务。
二、使用注意力的方法人们常常因为分散注意力而浪费很多时间,应该采用一些集中注意力的方法,帮助我们提高工作效率。
其中一个方法是采用“番茄工作法”,即制定25分钟的工作计划,每完成一个任务为一颗番茄,然后短暂休息5分钟。
这种方法可以帮助我们专注于工作,提高效率。
不断地在短时间内完成任务,可以让我们逐渐养成专注工作和完成任务的好习惯。
同时,管理自己的电子邮件和社交媒体的使用,以便专注于任务的完成。
每个人都知道通过互联网可以获取大量的信息,但是注意力不集中时,这些信息就会成为我们浪费时间和降低效率的一大障碍。
三、提高自己的能力除了上述方法,提高自身能力也是提高效率的重要途径。
我们可以通过学习和培训提高自己的技能,从而更高效地完成任务。
还可以与其他人交换意见和建议,以便增加知识储备,有效地解决问题。
在完成一个任务的过程中,我们应该经常回顾自己的执行效果,了解自己的优劣和不足之处。
这样可以帮助我们及时调整和升级自己的技能,促进任务的完成和提高工作效率。
四、保持心态平衡在完成任务的过程中,我们不可避免地会遭遇种种问题和困难。
在面对这些挑战的时候,保持心态平衡非常重要。
我们应该学会控制自己的情绪,掌握积极的态度,从而更好地面对困难和挑战。
对于错误和失败的事情,我们应该保持正确的态度和心态。
我们应该相信自己的能力和信任价值,并通过反思和总结中不足之处,不断提高自己的能力和工作效率。
花更少时间做更多事:如何有效地委派工作?
作为公司老板,你只需专注那些能为公司带来最大利益的事情。
通常说来,这些事情也只有你能够胜任。
你需要做的是将其他事情委派给员工去做。
当然,你需要判断哪些事情比较重要,需要你亲自花时间去做。
帕累托法则(又名二八定律)表明,20%的事情(例如你的客户)产出了80%的结果(例如公司总销售额)。
这个定律应用到本篇文章就是说,最后结果的80%,其实只是由你工作的20%完成的。
因此,关键就是如何确定这20%的工作是什么,如何去做更多有效的工作,以及把其他80%的工作委派出去。
确定工作中最重要的20%
确定工作中最重要的20%,第一个方法是“回顾”。
回顾一下,去年推动你公司发展的最重要的项目是什么?这个问题的答案会告诉你
最重要的那20%工作,以及你需要继续去做哪些工作。
第二个确定优先工作的方法是列出你接下来要做的工作,并且思考下面几个问题:
这些工作真的会给你的公司带来利益吗?
你擅长做这项工作吗?
公司里有其他人比你更胜任这项工作,或者说能够把这项工作做得和你一样好吗?
最后,九百岁提醒还有一个好方法能够帮你确定那些不属于这20%的
工作:把低价值的工作记录下来。
要做到这一点,你首先需要停止做那些低价值的工作。
例如,如果你能以1小时10美元的价格雇佣一个人来做某项工作,你就不必自己去做。
当你回顾自己过去的工作时间时,把属于这类的工作都记录下来。
接下来你需要做的是:把那些低价值的工作委派给其他人。
有效委派任务的六个步骤
对于一些企业家和公司老板来说,委派任务在一开始常常很困难,因为他们总是希望自己能够掌控一切事情。
然而,为了达到最佳状态,你必须学会委派任务。
乔布斯就是这样做的,他没有自己制作出iPod 的样机,也没有亲自参与制造、市场和售后服务的管理。
比尔盖茨也没有编写所有微软产品的代码。
再想一下,如果理查德·布兰森没有将工作委派出去,他还能够管理将近50家公司吗?
事实就是这样,只有将任务委派给其他人,你才能将时间节省下来,专注于那些能带来最高效益的工作。
然而,如果委派不当,结果将会是工作没有完成或做得很差,那你可能需要花费更多时间和精力去处理这个后果。
因此合理委派工作是至关重要的。
以下几个步骤小九分享能够帮助你有效委派任务:
1确认能够委派任务的那个人
这个人可能是你公司的员工,也可能是外包人员或外包公司。
这个人必须具备完成这项任务的相应技能,而且能够在规定时间内完成任务。
你的员工需要列出每周或每日要做的工作,以便你能够查看这些表
单,来确定适合这项任务的人选。
2将工作交代清楚
下一步是将工作交代清楚,包括工作是什么,需要交付的东西,完成日期,以及为什么需要做这项工作。
如果你草率处理这个步骤,只简单交代“在这个日期前把这件事完成”,那你可能得到不满意的结果。
3考虑工作计划以及如何完成这项工作
接下来,你需要考虑工作计划,尤其是接受委派的这个人如何去完成这项工作。
需要注意的是,你要委派的不是某一项任务(比如今天将这份报告发一份传真)而是一个过程(比如从现在开始将我所有的报告都传真过去)。
因此,当你委派一项像发传真这么简单的任务时,你需要考虑工作计划。
例如,你多久需要发一次传真?当你完成报告后,需要在什么时间内将其传真出去?发送传真后必须要做什么?(确认收到?粉碎文件?)
你需要花时间去详细考虑并记录下这个任务需要如何被完成。
4让被委派人复述工作计划
接下来,你要让被委派任务的那个人向你复述任务,以确认他们完全理解了你的要求。
很多人在听完后都会点头说“是的,我明白了”,但如果你让他们复述要求,就会发现他们的理解是错误的。
你需要让他们把你的工作要求复述清楚。
5跟踪任务进展并提供反馈(长期任务)
当你委派的任务需要超过一到两天完成,你必须跟踪任务进程并提供
反馈。
理想状态下,你应该在每个任务节点进行检查,确保工作正确进展。
为了确保任务能正确完成,你需要在日历上标出检查节点,并及时监控上报结果。
如果员工没有上报,必须及时提醒他们进度已经落后。
你要定期同他们见面并给他们反馈和指导。
6评价员工表现
有效委派任务的最后一步是评价员工表现。
很多企业家和公司老板都忽略了这一步,并因此深受其害。
原因是,如果某人第一次完成你委派的任务时得到了B1评价,你认为他下次会做得怎么样呢?
下次他会神奇地做到A1的程度吗?不会。
事实上,如果他们认为B1已经很好了,那下次他只会做到B1或更差的程度。
这就是为什么给出反馈或评价表现能够使你下次得到更好的员工表现。
即使员工做得不错,你也要向他们解释为什么这次的工作做得很好,这样他们才会在下次工作中表现得同样出色。
你需要告诉他们是否还有完善的空间。
比起毫无反馈,人们更喜欢收到少许负面反馈。
因此,讲清楚哪里很好哪里尚且欠缺,你会在员工身上不断得到更好的结果。
最后,你需要明白,在第一次委派任务时,你可能需要比你亲自去做这份工作花费的时间更长。
然而,一旦你成功把这些工作委派出去,你就可以永远摆脱这些琐碎的事情。
你也必须接受这个事实:很多你委派出去的工作,可能不如你自己亲
自去做的效果更好。
尽管对于公司的一些方面(例如为客户提供服务)是不可接受的,但对于其他方面(例如采购、文书工作),能做到足够好就够了。
有效的委派工作使你能够被取代,尽管这似乎听起来有点奇怪,但这就是你想要的结果。
这样你就能有更多时间来发展公司,而不是简单地维持其运转。
你能够花更少的时间工作,享受一次真正的假期。
你的公司对于买方也会更有吸引力,如果你的终极目标是将公司卖掉的话。