广告位租赁财务管理制度
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分公司租赁收费管理制度一、制度目的本租赁收费管理制度的目的在于确保租赁活动的合法性、合理性和效益性,通过规范化的管理,降低租赁风险,提高资产使用效率,保障公司及租赁双方的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有分公司的租赁活动,包括但不限于房屋租赁、设备租赁、车辆租赁等各种形式的租赁业务。
三、管理原则1. 公平原则:租赁交易应保证公开、公平,不得有任何形式的歧视性做法。
2. 诚信原则:租赁双方应遵循诚信原则,确保信息的透明和真实。
3. 合法原则:所有租赁活动必须遵守国家法律法规,不得违法操作。
4. 效益原则:租赁活动应追求经济效益,合理定价,确保资产的有效利用。
四、收费标准1. 租赁费用应根据市场行情、资产状况、租赁期限等因素综合确定。
2. 费用标准应以书面形式明确,并向租赁方公示。
3. 对于长期租赁或大宗租赁,可适当给予优惠。
五、收费流程1. 租赁申请:租户需向分公司提交租赁申请,明确租赁物品、期限、费用等信息。
2. 审核评估:分公司相关部门对租赁申请进行审核,评估租赁物品的市场价值和租赁条件。
3. 合同签订:双方协商一致后,签订租赁合同,明确权利义务和收费标准。
4. 费用收取:按照合同约定,分公司按时收取租金,并出具正规发票。
六、违约责任1. 如租户未按时支付租金,分公司有权按合同约定收取违约金。
2. 如分公司未按约定提供租赁物品或服务,应承担相应责任。
七、监督管理1. 分公司应建立健全租赁收费的监督检查机制,定期对租赁活动进行审计。
2. 任何单位和个人发现租赁活动中的违规行为,有权向公司举报。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由分公司负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
商铺租赁的财务制度一、租金支付和收取规定1、租金支付方式:商铺租赁双方应明确租金的支付方式,可以选择定期支付、季度支付、半年支付或者年度支付等方式。
租金支付方式应在合同中明确规定。
2、租金收取方式:商铺出租方应明确租金的收取方式,可以选择银行转账、现金支付或者支票支付等方式。
租金收取方式应与租金支付方式相匹配,便于双方财务核对。
二、押金管理规定1、租赁押金规定:商铺租赁双方应明确租赁押金的数额和支付方式。
通常情况下,商铺租赁押金为一个月或者两个月的租金金额。
租赁押金应在合同中明确规定。
2、租赁押金归还:商铺出租方应在租赁合同期满或者提前解约时及时将租赁押金归还给租赁方。
商铺出租方应在核对商铺状况后,按照约定的时间和方式返还租赁押金。
三、其他费用管理规定1、管理费用:商铺租赁双方应明确商铺管理费用的支付方式和标准。
商铺管理费用通常包括物业管理费、水电费、燃气费等。
商铺租赁双方应保持沟通,及时支付相关管理费用。
2、装修费用:商铺租赁双方在商铺签约前应明确商铺的装修责任,装修责任一般由租赁方承担。
商铺租赁双方应明确装修费用及支付方式。
3、税费管理:商铺租赁涉及税费问题,租赁方应按照相关法律规定及时缴纳相关税费。
商铺出租方应在合同中明确双方的税费责任。
四、违约责任规定1、违约责任认定:商铺租赁双方应明确双方的违约责任认定标准。
一旦发生违约情况,商铺租赁双方应及时沟通协商,商铺出租方可要求违约方承担相应的违约责任。
2、违约金支付:商铺租赁双方应在合同中明确违约金的支付标准和方式。
通常情况下,商铺租赁双方可以约定按日计算违约金金额或者按月计算违约金金额。
五、财务管理流程1、财务核对:商铺租赁双方应建立财务核对机制,对租金、押金、管理费用等进行严格的财务核对,确保财务数据的准确性和完整性。
2、财务报表:商铺租赁双方应及时编制财务报表,进行财务分析和监控,保障商铺租赁业务的稳健发展。
3、费用控制:商铺租赁双方应建立费用控制机制,节约成本,提高效益,实现商铺租赁业务的可持续发展。
业主委员会财务管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-业主委员会财务管理制度为坚持服务业主、节俭办事的宗旨,防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。
根据国家有关规定,结合本小区实际情况,制定小区业主委员会(以下简称业委会)财务管理制度。
第一条财务收入范围1、向各位业主收取的各项必须开支费用;2、公共设施、场所的租赁费和出让金;3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分;4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。
第二条财务开支范围1、支付聘用工作人员的工资;2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用;3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用;4、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用;5、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用;6、小区公共设施,设备维护维修费用,须在资金充盈的情况下经业主代表大会审批后有计划地安排;7、其他经业主代表大会同意的额外开支。
第三条账目管理业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。
支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字,做到手续齐全。
所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记,其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。
账目保管人更换的,须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。
第四条资金管理业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。
其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。
除业委会共同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。
超过2000元的大额备用现金必须存入业委会指定的银行账户。
更换现金保管人或出纳,要在业委会指定的委员的监督下进行交接,三方必须签字确认。
提取2000元以上的现金,必须提前一天通知出纳,提取2万元以上的现金必须提前2天通知出纳,经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。
广告公司财务制度范文第一章总则为规范广告公司财务管理行为,提高公司财务管理水平,保障公司财务安全,制定本制度。
第二章财务管理目标1、完善公司财务管理体系,确保公司财务制度的严格执行;2、规范公司财务管理程序,保证财务数据的准确性和真实性;3、加强公司内部控制,提高公司财务风险防控能力;4、提高公司财务管理效率,促进公司业务运转。
第三章财务管理组织1、公司设立财务部门,专门负责公司财务管理工作;2、财务部门由财务总监领导,负责全面管理公司财务工作;3、公司设立财务管理委员会,由公司高层管理人员组成,负责公司财务管理决策。
第四章财务管理制度1、预算管理制度(1)公司每年制定全年预算,确保公司业务发展有计划性;(2)各部门制定月度预算,监督部门经费使用情况;(3)预算执行结果进行定期检查,及时调整预算方案。
2、资金管理制度(1)公司设立资金池,统一管理公司各项资金;(2)公司制定资金使用计划,确保资金使用合理;(3)资金调剂需报备财务总监,实行资金监控。
3、收支管理制度(1)公司每日对账,及时掌握公司财务状况;(2)收支人员需经过审批方可操作公司账户;(3)公司资金的归集和支出需经过财务总监审核。
4、财务报表制度(1)财务部门每月向公司领导汇报财务情况;(2)公司编制月度、季度、年度财务报表,确保数据准确性;(3)报表编制需经过财务总监审批。
第五章财务风险管理1、市场风险(1)公司设立风险管理部门,负责分析公司市场风险;(2)公司定期进行市场风险评估,及时调整市场策略。
2、信用风险(1)公司建立客户信用评估机制,保证客户付款能力;(2)保持良好的公司信誉,降低信用风险。
3、资金风险(1)公司设立资金风险管理部门,负责公司资金风险分析;(2)公司建立资金风险预警机制,及时调整公司资金结构。
第六章财务违规处罚1、财务管理人员违反公司财务制度,公司有权给予警告、罚款等处罚;2、对重大财务违规行为的财务管理人员,公司有权给予辞退处罚;3、对于严重损害公司利益的财务违规,公司有权追究相关人员的刑事责任。
公司张贴的财务制度一、财务管理目标公司的财务管理目标是实现明确的经济目标,确保企业资金周转灵活,提高资金利用效率,减少资金成本,保证企业健康地发展。
二、财务管理原则1.经济原则。
公司必须按照经济效益原则进行决策和财务管理,保持财务活动的经济合理性。
2.规范原则。
公司的财务活动必须严格遵守国家有关法律法规,确保财务管理的合法性,规范性和安全性。
3.科学原则。
公司的财务管理应该依据企业的实际情况,科学规划,合理安排,有效控制,确保企业资金的安全和有效利用。
三、财务管理职责1.公司财务部门应当负责公司的整体财务规划,监督和检查公司的财务管理工作。
2.各部门负责人应当负责监督本部门的财务活动,确保本部门的财务管理合法、规范和科学。
3.公司全体员工应当自觉遵守财务制度,确保公司的财务安全。
四、财务管理制度1.资金管理制度(1)资金预算。
公司每年制定全年资金预算,确保公司的资金周转灵活,资金利用率最大化。
(2)资金支付。
公司规定严格的资金支付程序,任何支付都必须经过财务主管人员审核,确保支付的合法性和真实性。
(3)资金存储。
公司设立完善的资金存储制度,确保资金安全,避免资金浪费和挪用。
2.会计核算制度(1)会计凭证。
公司规定凡涉及资金的收入支出都必须开具会计凭证,确保会计记录的准确性和真实性。
(2)会计记录。
公司规定每月进行会计核算,确保财务数据及时准确,为管理层决策提供准确的财务信息。
3.财务审计制度(1)内部审计。
公司每年组织内部审计,对公司的财务活动进行检查,确保财务管理的合法性和规范性。
(2)外部审计。
公司每年委托专业机构进行外部审计,对公司的财务状况进行评估和监督,提高公司的透明度和信誉。
4.税务管理制度(1)税务登记。
公司规定对全体员工进行税收登记,确保公司的税收合法。
(2)税务申报。
公司规定每年按时进行税务申报,确保纳税的合法性和准确性,避免税收风险。
5.财务风控制度(1)风险评估。
公司设立风险评估机制,及时发现和评估公司的财务风险,采取相应的措施进行防范。
设备租赁财务制度范本一、总则为规范设备租赁活动,规范设备租赁财务管理,保障设备租赁活动安全、合法、高效进行,特制定本制度。
二、设备租赁流程1. 设备申请:各部门根据实际需求填写设备租赁申请单,并报相关负责人审批。
2. 设备选择:根据设备需求和申请单,选择合适的设备进行租赁,并签订租赁合同。
3. 设备领用:设备领用人员按照规定到指定地点领取设备,并进行验收确认。
4. 设备归还:设备使用完毕后,及时进行设备归还,并进行验收确认。
5. 结算付款:根据实际使用情况和租赁合同约定,进行结算付款。
三、设备租赁的会计凭证处理1. 设备租赁费用计提:设备租赁费用按照合同约定和实际使用情况进行计提。
2. 费用确认:根据租赁合同和相关凭证,确认设备租赁费用的发生。
3. 会计凭证处理:对设备租赁费用进行会计凭证处理,明确费用科目和结算对象。
4. 费用支付:及时将设备租赁费用支付给设备租赁供应商,并填制相关凭证。
四、财务报表处理1. 设备租赁台账:对设备租赁活动进行台账管理,包括设备租赁合同台账、设备租赁费用台账等。
2. 费用核算:对设备租赁费用进行核算,及时更新财务报表。
3. 资产管理:对租赁设备进行资产管理,并及时更新资产负债表。
五、财务内部控制1. 涉及设备租赁的决策需经过相关负责人审批。
2. 对设备租赁费用的申请、领用、使用、归还等环节进行审计监督。
3. 对设备租赁活动进行定期审计,及时发现问题并采取相应措施。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对于特殊情况,可根据实际情况进行调整补充。
3. 如有其他未尽事宜,按照公司相关规定处理。
以上为设备租赁财务制度范本,希望能够对设备租赁财务管理工作提供参考。
出租公司财务管理制度出租公司的财务管理制度应当围绕以下几个重点构建:一、资金管理资金是企业的血液,出租公司需确保有充足的流动资金来支持日常运营。
因此,应建立严格的资金管理制度,包括但不限于:收入的确认、记录和及时入账;支出的审核、批准及支付;以及现金流量的监控和预测。
二、成本控制出租业务的成本主要包括车辆购置、维修保养、燃料消耗、人员工资等。
有效的成本控制措施包括定期审查各项开支,优化采购流程,减少不必要的浪费,同时利用会计信息系统精确计算成本,为决策提供数据支持。
三、收益管理出租公司的收益主要来源于租赁服务。
财务管理部门需要对不同时间段的租赁收入进行分类统计,分析收益变化趋势,并结合市场情况调整价格策略,以实现收益最大化。
四、风险规避出租行业面临诸多风险,如车辆事故、客户违约等。
因此,财务部门需要与其他部门合作,制定相应的风险管理策略,比如设立风险准备金,购买保险产品,分散风险。
五、内部审计为了确保财务活动的合规性和准确性,出租公司应设置独立的内部审计机构或聘请外部审计师,定期对公司的财务状况进行检查和评估,及时发现并纠正可能的问题。
六、税务规划税务规划也是财务管理的重要组成部分。
合理的税务规划可以帮助企业合法避税,降低税收成本。
财务部门应密切关注税法的变化,合理利用税收优惠政策,做好税务申报工作。
七、财务报告财务报告是展示企业经营成果的重要手段。
出租公司应按时编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,向管理层和股东提供准确、全面的财务信息。
八、投资决策对于出租公司的长期发展来说,合理的投资决策至关重要。
财务管理部门应根据市场分析和公司战略规划,提出投资建议,确保投资项目能够带来良好的回报。
广告公司收钱财务制度一、总则为规范广告公司的财务管理,保障公司的经济利益,特制定本财务制度。
二、收款流程1. 收款人员应当在客户签署广告合同后,及时向客户发送收款通知并确认付款方式。
2. 客户付款后,收款人员应当及时登记核对收款信息,填写收款凭证并存档。
3. 销售人员在客户确认付款后,应当及时通知财务人员录入系统,并确认款项到账。
4. 财务人员应当每日对账,核对公司应收账款情况,及时催缴逾期账户。
5. 客户预付款需签署预付款协议,并按照约定时间付款。
6. 所有收款凭证必须经过财务审核后,方可入账。
三、收款账户管理1. 广告公司应当在银行开立专用账户,用于接收客户付款。
2. 财务人员应当及时监测公司收款账户的余额情况,确保账户资金安全。
3. 公司财务部门应当定期对收款账户进行核账,确保账户余额和公司账务的一致性。
4. 财务人员应当保护收款账户信息安全,不得泄露给他人,确保公司财务安全。
四、发票管理1. 广告公司应当根据国家税收规定,开具规范的增值税普通发票,包括服务费用、广告费等。
2. 财务人员应当及时记录发票信息,确保公司开票信息准确无误。
3. 开具发票的内容应当与合同及实际业务一致,不得虚开发票,以免影响公司形象。
4. 所有发票必须经过财务审核后,方可寄出或交付客户。
五、欠款管理1. 公司应当建立完善的欠款管理制度,及时催缴逾期款项,确保公司资金周转正常。
2. 财务部门应当定期分析逾期款项情况,提出有效的催款措施和方案。
3. 对于长期拖欠不还的客户,公司应当采取法律手段追讨欠款。
4. 财务人员应当及时记录公司欠款追讨情况,保证公司权益不受损失。
六、审计监督1. 公司应当定期邀请独立审计机构对公司财务情况进行审计,确保财务报表的真实性和完整性。
2. 财务部门应当积极配合审计工作,提供相关资料和信息。
3. 对审计发现的问题和漏洞,公司应当及时整改并建立相应的预防措施。
4. 公司高层管理人员应当对审计结果进行认真分析,及时提出改进意见,确保公司的财务管理更加规范和透明。
业主委员会财务管理制度第一条总则为规范业主委员会(以下简称委员会)的财务管理工作,保证财务行为的合法性、合规性,维护业主共同利益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,制定本制度。
第二条财务管理原则委员会财务管理遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保资金的安全、合法、有效使用。
第三条财务收入委员会财务收入主要包括:(一)业主共有部位、共有设施的使用权收益,如停车费、广告费、租赁费等;(二)业主或其他方面的自愿捐赠;(三)经业主大会表决通过的其他合法收入。
第四条财务支出委员会财务支出主要包括:(一)维护小区正常运行和管理的费用;(二)小区公共设施、设备的维修、更新和改造费用;(三)业主大会、委员会依法依规代表行使业主权利及维护业主权益所产生的费用;(四)其他经业主大会表决通过的合法支出。
第五条财务管理委员会在银行开设专门账户,对财务收支进行管理。
财务专用章、法人章、购买的空白支票须分别由不同委员保管,确保银行账户资金的存取任何一人无法单独完成。
第六条财务核算与报告委员会应当依法进行财务核算,建立健全内部财务管理制度,如实反映财务状况。
委员会设立会计和出纳,负责财务会计报表账务处理。
会计由有会计证的本小区业主兼任,出纳由委员会副主任兼任。
第七条财务监督与审计委员会依法对物业公司进行财务监督,维护业主正当合法权益。
委员会定期接受业主监督,每季度在小区范围内公布财务收支并接受质询。
必要时,委员会可以委托第三方审计机构对财务进行审计。
第八条预算与决算委员会每年制定预算,经业主大会表决通过后执行。
年度终了,委员会进行财务决算,并将决算结果提交业主大会审议。
第九条资金安全委员会财务人员须妥善保管现金、银行存折、支票等财务凭证,确保资金安全。
备用现金不超过2000元,超出部分必须存入对公账户。
第十条负债与担保委员会不得有任何负债行为,不得为其他机构或个人提供担保。
第十一条投资限制委员会账户只能以银行活期存款、定期存款或储蓄式国债的形式存放,不得购买其他投资产品。
广告财务部规章制度
第一条为规范财务部工作,提高财务管理效率,保障企业财务安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于财务部所有工作人员,财务部负责人应当对全体员工严格执行
本规章制度。
第三条财务部应当建立健全会计核算、财务监督、经营分析等财务管理制度,确保财务
数据的真实性和准确性。
第四条财务部应当按照财务制度规定,及时、准确地完成财务报表的编制工作,不得随
意篡改数据。
第五条财务部应当严格执行税收政策,合法、合规地开展纳税工作,确保纳税的及时性
和正确性。
第六条财务部应当加强对资金的监管,保证企业的现金流畅通,避免资金占用和挪用行
为的发生。
第七条财务部应当加强对审计工作的管理,配合审计部门进行审计工作,及时整改审计
报告中的问题。
第八条财务部应当建立健全内部控制制度,加强对企业各项经济活动的监督和管理,有
效防范风险。
第九条财务部应当加强对员工的培训和教育工作,提高员工的财务管理素质和业务水平。
第十条财务部应当定期组织财务管理评估,完善各项财务制度,并及时调整和改进工作
中存在的不足。
第十一条财务部应当依法行事,坚守职业道德准则,严禁违法违规行为,如有违反者,
严肃处理。
第十二条本规章制度自发布之日起生效,财务部可根据实际情况对本规章制度进行修改
和完善。
广告位租赁财务管理制度
1. 引言
广告位租赁是企业获取商业回报的重要手段之一,对管理的要求越来越高。
财
务是广告位租赁关键的支撑和监督部门之一,财务管理制度是确保公司的财务得到正确处理的重要保障。
本文旨在建立一套完备的广告位租赁财务管理制度,规范广告业务投资和收益情况的核算和管理,为公司管理和决策提供有力的依据。
2. 租赁合同签订
租赁合同是广告位租赁中最基本的约束性文件,它约定了承租方租用的广告位
和租金等关键信息。
不同的广告位租赁方式以及租赁地点和时间等因素都会影响租赁费用及双方合作的期限,因此合同必须详细描述双方的权利和义务,并加上法律效应。
租赁合同签订后,必须有相应部门负责对其进行审核、保管和备档,并记录租赁状态以及与之相关的会计处理记账和票据的制作。
3. 成本费用管理
在广告位租赁过程中,存在多个成本费用,如租金、水电费、维护费、差旅费等。
严格的成本费用管理能够控制公司的经营成本并提高效率,同时保证避免裁员或资金链紧张。
为衡量租赁收入和成本费用的关系,必须建立完整的财务账目,包括成本清单、收入清单并形成开支支出和退回账户单独计算。
4. 财务核算和税务管理
租赁广告位所得的收入必须纳税,因此财务核算和税务管理是必不可少的。
公
司应该根据国家税务法规定,及时归档并上报税务局,对税务申报期限等关键事项进行E-mail提醒,避免税务风险和不良影响。
同时,公司应该建立科学的财务核
算制度,完整和准确地记录包括利润和损失在内的所有财务数据。
5. 监控和完税风险管理
监控和完税风险是对广告业务进行财务管理上极端重要的一步。
监测租赁状态,比对合同中的租金费用是否与客户约定的相符,及时解决的差异可能导致的任何风险,完善财务审核手段,确保审批经过相应部门,能够有效管理业务税务风险,避免税收争端等法律纠纷。
6. 结语
广告位租赁财务管理制度对于公司管理非常重要,花费时间建立这样的制度能够避免公司与客户相处时发生任何问题,保持合同合法性。
同时,这个制度可以作为公司的经营保障,能够提高公司管理和绩效,使公司更加健康和可持续发展。