出现意外情况才有能力改变而不必付出太大的代价计划工作的时间
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计划工作的原理原理“通常指某一领域、部门或科学中具有普遍意义的基本规律”。
据此,管理原理就是对管理过程基本规律的一种理论括,使之成为概念,用以指导日常的管理工作。
对原理的运用应结合当时地的实际情况,计划工作作为一种基本的管理职能活动,也有自己的规律自然也应有自己的原理。
计划工作的主要原理有:限定因素原理、许诺原理、灵活性原理和改变航道原理。
一、限定因素原理。
所谓限定因素,是指妨碍组织目标实现的因素,也就是说,在其他因不变的情况下,仅仅改变这些因素,就可以影响组织目标的实现程度。
限因素原理可以表述如下:主管人员越是能够了解对达到目标起主要限制作的因素,就越能够有针对性地、有效地拟定各种行动方案。
限定因素原理时又被形象地称作“木桶原理”。
其含义是木桶能盛多少水,取决于桶壁最短的那块木板条。
限定因素原理表明,主管人员在制定计划时,必须全找出影响计划目标实现的主要限定因素或战略因素,有针对性地采取得力措施。
毛泽东同志曾在《矛盾论》中用哲学的语言说明了相同的道理。
他指出:“任何过程如果有多数矛盾存在的话,其中必定有一种是主要的,起领导的决定的作用,其他的则处于次要的和服从的地位。
因此,研究任何过程,如果是存在着两个以上矛盾的复杂过程的话,就要用全力找出它的主要矛盾。
抓住了这个主要矛盾,一切问题就迎刃而解了。
二、许诺原理。
在计划工作中选择合理的期限应当有某些规律可循。
许诺原理可以表为:任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺,因而,许诺越大,现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小。
这一原理涉及计划期限问题。
一般来说,经济上的考虑影响到计划期限的选择。
由于计划工作和所依据的预测工作是很费钱的,所以,如果在经济上不合算的话,就不应把计划期限定得太长。
当然短期计划也有风险,那么合理的计划期限如何定呢关于合理的计划期限的确定问题体现在“许诺原理”上,即合理计工作要确定一个未来的时期,这个时期的长短取决于实现决策中所许诺的务所必需的时间。
[五大管理职能] 管理的5大基本职能法约尔将管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制等五大管理职能,并对每一个职能都进行了相应的分析和讨论。
计划(Prevoyance)法约尔认为管理意味着展望未来,预见是管理的一个基本要素,预见的目的就是制定行动计划。
公司的计划要以以下三方面为基础1、公司所有的资源,即公司的人、财、物、公共关系等。
2、目前正在进行的工作的性质。
3、公司所有的活动以及预料的未来的发展趋势。
计划的特点好的计划对企业的经营管理非常有利,一个好的计划有如下的特点:1、统一性:每个活动不仅要有总体的计划,还要有具体的计划,不仅要有前面的计划,还要有后续的计划。
2、连续性:不仅有长期计划,还有短期计划。
?灵活性:能应付意外事件的发生。
3、精确性:尽量使计划具有客观性,不具有主观随意性。
组织(To organize)这是法约尔提出的管理的第二个要素,组织就是为企业的经营提供所必要的原料、设备、资本和人员。
组织分为物质组织和社会组织两大部分,管理中的组织是社会指挥(To command)当社会组织建立以后,就要让指挥发挥作用。
通过指挥的协调,能使本单位的所有人做出最好的贡献,实现本企业的利益。
法约尔认为,担任组织中指挥工作的领导人应具备以下几点:1、对自己的职工要有深入的了解。
领导至少要做到了解他的直接部下,明白对每个人可寄予什么期望,给予多大信任。
2、淘汰没有工作能力的人。
领导是整体利益的裁决者与负责者,只有整体利益迫使他及时地执行这项措施。
职责已确定,领导应该灵活地、勇敢地完成这项任务。
这项任务不是任何什么人都能做到的。
应该使每个成员认识到淘汰工作是必要的,而且也是正确的。
当然,对被淘汰的人也要给予一定的关心和帮助。
3、能够很好地协调企业与员工之间的关系。
领导在上下级之间起着沟通桥梁的作用,在员工面前,他要维护企业的利益,在企业面前,他要替员工着想。
4、领导作出榜样。
每个领导都有权让别人服从自己,但如果各种服从只是出自怕受惩罚,那么企业工作可能不会搞好。
计划赶不上变化,还需要做计划吗?昨天⾯试⼀位候选⼈J时,J感慨的谈起她的经历,说现在的成绩多半是误打误撞出来的,根本没有想到,更没计划到。
昨天微信朋友圈⾥也有朋友发感慨:“提前制定计划,属于傻X⾏为。
没动⼿时,脑袋⾥全是想象,⼀旦开始做,发现每⼀个环节都和想象不同。
学⽣时代,可以制定计划是因为你学习不好,只有⼀个原因,就是你不够勤奋不够努⼒!你所⾛的路,可以掌控的,是可以预测的!⽽在社会中所有经历的⼀切都是以前⽆法预知的!⾛过了才知道!⾯对未知,制定计划毫⽆意义。
”在这变化迅速的时代,计划真的毫⽆意义吗?所有的成功⼏乎都有很多偶然因素,没有⼀个公式可以保证成功。
很多成功并不是计划来的,但是⼏乎所有成功者都是计划⾼⼿。
正是因为有很多不确定性,我们才更要做计划。
因为这是区别运⽓和必然重要的因素。
我们会认为计划没⽤⼤体是因为,计划种类太多,⽤的地⽅太多了,对于未发⽣的事的设想,我们经常统称为计划,有⼀些计划没达成,就觉得计划是没⽤的。
情境A:如我最近的⼀个计划,⼀位重要客户在新加坡需要⾯谈,1,计划去新加坡,2,计划X⽉X⽇去新加坡3,计划出差预算4,计划签证,5,计划去新加坡住哪⼉,定新加坡机票6,去新加坡见到客户后的计划….终于临⾏前⼀周,突然来了个紧急消息,新加坡的客户X⽉X⽇到X⽇去美国了,计划1,2就不能实施,本来想好的2,3,4,5…全部不能执⾏了。
⽽签证、机票、酒店已经定好,全部不能取消。
如果不去,损失预估2万元。
….⼀件简单的事,在计划的过程中因为权变因素太多,就会造成很多变故,所以给⼈⼀些计划没什么⽤的感觉。
情境B:我的⼀位朋友的职业计划,⼀直是把⼯作做好成为⾦领阶层,去年底他的年底计划是:1,计划好好⼯作,2,计划5年内达到年薪百万,3,计划采取加薪或升职或跳槽…来完成,4,计划采取步骤XXXX本来计划1的,因为赶上了⾃媒体风⼝,本来兼职兴趣做了⼏年的爱好,今年已经达到了收⼊100万,⽆⼼插柳,⼀下⼦让主业变成鸡肋,现在决定全职开公司去做⾃媒体。
艺术?1.2.简述掌握管理的两重性的重要意义。
1.3.简述管理学的研究内容与范围。
1.4.简述系统的观点。
2.1.科学管理理论的要点有哪些?2.2.简述理想行政组织体系的特点。
2.3.简述管理过程学派的基本观点。
2.4.简述学习型组织的特点。
2.5.简述卓越绩效标准的核心价值观。
2.6.按照卓越绩效模式的要求,组织领导履行的职责有哪些?2.7.什么是战略管理?简要说明其特点。
2.8.霍桑试验的结论包括哪几个要点?3.1.举例说明组织环境的类型。
3.2.简述企业社会责任的主要内容。
4.1.简述计划工作的原理。
4.2.简述灵活运用原理的限制条件。
4.3.简述计划工作的基本特征。
4.4.简要说明管理中计划工作的意义。
5.1.简述组织目标的三个基本层次。
5.2.简述组织目标的激励作用。
5.3.简述目标的作用。
5.4.简述目标管理的过程。
5.5.简述竞争对手分析的四个方面。
5.6.简述企业核心能力的表现。
5.7.目标管理的局限性体现在哪几个方面?6.1.简述预测的作用。
6.2.简述预测的步骤。
6.3.简述正确决策的特征。
6.4.简述决策有效性的标准。
7.1.简述组织工作的原理。
7.2.简要分析影响组织结构选择的主要因素。
7.3.试论述组织工作的内容。
8.1.简述专业化分工的优缺点。
8.2.简述部门划分的方法。
8.3.简述部门划分的原则。
8.4.简述直线型组织结构的特点及其优缺点。
8.5.简述职能型组织结构的优缺点。
8.6.简述直线一参谋型组织结构的优缺点。
8.7.简述矩阵型组织结构的优缺点。
8.8.简要说明组织结构中扁平结构的优缺点。
9.1.如何处理直线职权、参谋职权和职能职权三者之间的关系?9.2.简述授权的步骤。
9.3.简述影响集权与分权的因素。
9.4.简述实现员工活性化的途径。
9.5.简述正确利用委员会应重视的问题。
9.6.为了实现组织目标,授权是管理者所面临的不可回避的选择。
请简要说明有效授权应遵循的要求。
时间管理的步骤介绍时间管理是指通过合理地规划与安排时间,提高工作和生活效率的一种管理技巧。
随着现代社会节奏的加快,时间管理变得越来越重要。
如果我们没有好的时间管理能力,很容易陷入忙碌却无所成的境地。
下面将介绍一些时间管理的步骤,帮助我们更好地管理时间,提高效率。
第一步:设定目标设定明确的目标是时间管理的基础。
我们应该心中有数,清楚自己想要实现什么,以及需要付出多少时间和精力。
目标的设定应当具体、可衡量和具有挑战性。
只有这样,我们才能有明确的方向和动力,有的放矢地进行时间规划。
在设定目标时,我们可以运用SMART原则。
即目标要具备特定性(Specific),明确自己要实现什么;可衡量性(Measurable),可以用具体的指标来衡量目标的达成程度;可达成性(Attainable),目标应当是实际可行的;相关性(Relevant),目标应当与自己的长期愿景和现实需求相关;时间限制性(Time-based),设定明确的时间期限来完成目标。
第二步:制定计划在设定清晰的目标后,我们就需要制定详细的计划来实现这些目标。
计划的内容包括时间的分配、工作的安排、任务的优先级等。
我们可以使用日程表、任务清单、GTD(GettingThings Done)等工具来帮助我们制定计划。
制定计划时,我们需要根据任务的重要性和紧急性进行优先级的排序。
我们可以使用四象限法来划分任务的优先级。
具有高重要性和紧急性的任务属于第一象限,我们需要优先处理它们;具有高重要性但不紧急的任务属于第二象限,我们可以提前规划时间;具有紧急性但不重要的任务属于第三象限,我们可以委托或者拖延处理;既不重要也不紧急的任务属于第四象限,我们可以考虑放弃。
第三步:集中注意力为了更好地管理时间,我们需要学会集中注意力。
我们常常被各种不重要的事情所干扰,无法专注于重要的任务。
要想集中注意力,我们可以采取以下措施。
首先,减少干扰。
我们可以将手机调至静音或者关闭通知,以免被电话或者短信打扰。
时间管理有关题目和答案1. 什么是时间管理?时间管理是指通过合理规划和有效利用时间,使个人或组织能够更高效地完成任务和达到目标的一种技巧和方法。
2. 为什么时间管理对个人和组织都很重要?时间是有限的资源,无法回溯和恢复。
合理的时间管理可以帮助个人和组织更好地组织和分配时间,提高工作效率,减少浪费时间的情况发生。
同时,时间管理也能够减轻压力,提高工作质量和生活质量。
3. 时间管理的重要性体现在哪些方面?•提高工作效率:通过合理规划和安排任务,避免时间浪费,提高工作效率。
•减轻压力:失去控制的时间往往会引起焦虑和压力,合理的时间管理可以减轻这种压力。
•实现目标和计划:时间管理有助于明确目标,并制定合理的计划,以坚持行动并实现目标。
•提高工作和生活质量:通过合理分配时间,可以更好地平衡工作与生活,提升整体质量。
4. 时间管理常见的挑战有哪些?如何应对这些挑战?常见的时间管理挑战包括: - 拖延:容易因为各种原因而推迟完成任务,导致时间不够用。
- 缺乏优先级:无法准确判断任务的重要性和紧急性,导致时间分配不均衡。
- 没有明确的计划:没有清晰的目标和计划,导致时间安排混乱。
- 干扰和打断:频繁的干扰和打断会导致工作效率低下。
应对这些挑战的方法包括: - 意识到拖延的问题,并采取措施克服它,如制定明确的目标和截止日期,采用番茄钟工作法等。
- 学会区分任务的优先级,将重要和紧急的任务放在优先完成。
- 制定详细的计划,包括设置目标、列出任务清单和安排时间表,以保持良好的时间管理。
- 采取措施减少干扰和打断,如关闭社交媒体通知、设置专注时间段等。
5. 有哪些常用的时间管理工具和技术?常用的时间管理工具和技术包括: - 任务清单:将任务列成清单,明确待办事项。
- 时间表:制定时间表,合理安排任务所需的时间。
- 番茄工作法:将工作时间划分为25分钟一个个的番茄钟,每完成一个番茄钟后休息5分钟。
- 时间日志:记录每天花费时间的详细情况,找出时间浪费的问题并加以改进。
管理类管理学原理模拟题2020年(18)(总分100,考试时间150分钟)一、单项选择题1. 1.计划工作一般先于其他管理职能而发生,并影响和贯穿于组织工作、人员配备、领导工作和控制工作中,这体现了计划的( )A. 首位性B. 普遍性C. 经济性D. 适应性2. 2.计划的________强调计划是各级管理人员都应履行的一项工作职能,不论是处于哪一层次的管理者和哪个部门的管理者,都需要制定计划。
( )A. 目的性B. 适应性C. 经济性D. 普遍性3. 3.计划的适应性要求( )A. 计划工作要清晰地显示出管理实现组织目标这一基本特征B. 计划能够保证以最少的成本投入获得最大的收益产出C. 在制定计划时要留有充分的余地D. 计划一经确定,在一定时期内应尽可能地保持稳定4. 4.计划的经济性要求( )A. 计划能够保证以最少的成本投入获得最大的收益产出B. 计划工作要清晰地显示出管理实现组织目标这一基本特征C. 计划一经确定,在一定时期内应尽可能地保持稳定D. 在制定计划时要留有充分的余地5. 5.将计划分为宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划和预算的依据是( )A. 计划的形式B. 计划的期限C. 计划的性质D. 计划的主体6. 6.指明一定的组织机构在社会上应起的作用和所处的地位的是( )A. 宗旨B. 战略C. 规则D. 政策7. 7.既是计划工作的终点,又是组织工作、人员配备、领导工作和控制活动所要达到的结果的一项是( )A. 战略B. 目标C. 宗旨D. 规则8. 8.组织对成员做出决策或处理问题所应遵循的行动方针的一般规定是( )A. 预算B. 程序C. 政策D. 规划9. 9.为了实施既定方针而制定的综合性计划是( )A. 规划B. 政策C. 程序D. 宗旨10. 10.“数字化”的计划即( )A. 战略B. 宗旨C. 程序D. 预算11. 11.一般以综合性指标和重大项目为主的计划是( )A. 长期计划B. 中期计划C. 短期计划D. 战术计划12. 12.短期计划的期限一般在( )A. 4年以内B. 3年以内C. 2年以内D. 1年以内13. 13.以年度计划为主要形式的是( )A. 短期计划B. 长期计划C. 战略计划D. 战术计划14. 14.被形象地称作“木桶原理”的是( )A. 限定因素原理B. 灵活性原理C. 许诺原D. 改变航道原理15. 15.一般来说,计划的期限与其所要完成的任务( )A. 成正比B. 成反比C. 无关D. 负相关16. 16.计划的灵活性与因意外事件引起损失的可能性的关系是( )A. 正比例关系B. 反比例关系C. 正相关关系D. 无关17. 17.计划实施过程中,在保持计划总目标不变的前提下,实现目标的进程可因情况的变化而变化,使计划的执行过程具有应变力,这表述的是计划工作的( )A. 许诺原理B. 灵活性原理C. 限定因素原理D. 改变航道原理18. 18.组织根据外部环境和内部资源条件而制定的全局性的、较长时期发展方向和寻求组织在环境中地位的重大计划是( )A. 战略计划B. 战术计划C. 长期计划D. 中期计划19. 19.________是对组织未来发展方向和目标的构想和设想,是对未来的展望和憧憬。